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Gerencie metadados de seus ativos digitais managing-metadata-for-digital-assets

O Adobe Experience Manager (AEM) Assets armazena metadados para cada ativo que gerencia. Metadados são as informações descritivas e estruturadas anexadas a um arquivo digital — detalhes como título, descrição, palavras-chave, formato, autor, direitos de uso e dados de criação — que descrevem o ativo e como ele pode ser usado. Como amplamente reconhecido no gerenciamento de ativos digitais (DAM), os metadados são a base que torna as grandes bibliotecas de ativos pesquisáveis, organizadas e utilizáveis em escala.

O que os metadados fazem em Experience Manager Assets

O Experience Manager Assets usa metadados para simplificar a categorização e a organização, e para ajudar as pessoas a localizarem um ativo específico rapidamente. Como o Experience Manager Assets pode extrair metadados diretamente dos arquivos à medida que eles são carregados, o gerenciamento de metadados integra-se ao fluxo de trabalho criativo em vez de existir como uma etapa manual separada. Essa estreita integração significa que os metadados são capturados na origem, reduzindo a necessidade de as equipes introduzirem as informações manualmente.

Benefícios do gerenciamento de metadados

O armazenamento e o gerenciamento de metadados junto com seus ativos oferece várias vantagens práticas:

Juntos, esses recursos estabelecem metadados como a camada conectiva entre como os ativos são criados, como são armazenados e como são encontrados e reutilizados em uma organização.

Por que precisamos de metadados why-metadata

Metadados são dados sobre dados — informações descritivas que identificam, categorizam e adicionam contexto a um ativo digital, como uma imagem, vídeo ou documento. Os metadados são essenciais para um gerenciamento eficiente de ativos digitais, pois tornam os ativos detectáveis, gerenciáveis e significativos em escala.

Os metadados são a coleção de todos os dados disponíveis para um ativo que não está necessariamente contido no próprio arquivo do ativo. Exemplos comuns de metadados incluem:

Essas são as propriedades básicas de metadados que o Adobe Experience Manager pode gerenciar em um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM), permitindo que os usuários visualizem e organizem todos os ativos. Por exemplo, solicitar ativos pela data da última modificação ajuda a descobrir rapidamente ativos adicionados ou modificados recentemente, pois os metadados registram exatamente quando cada alteração ocorreu e permitem que o sistema classifique esse valor.

Você pode adicionar mais metadados descritivos de alto nível aos ativos digitais, incluindo:

Metadados mais avançados categorizam os ativos e se tornam cada vez mais valiosos à medida que o volume de informações digitais cresce. É possível gerenciar algumas centenas de arquivos apenas com base nos nomes de arquivo, mas essa abordagem não é dimensionável. Ela é limitada à medida que o número de pessoas envolvidas e o número de ativos gerenciados aumentam, pois os nomes de arquivo por si só não podem capturar a propriedade, o contexto, os relacionamentos ou as descrições pesquisáveis.

Com a adição de metadados, o valor de um ativo digital cresce, pois o ativo se torna:

Por esses motivos, o Assets fornece o meio certo de criar, gerenciar e trocar metadados para os seus ativos digitais, transformando arquivos brutos em recursos organizados, localizáveis e reutilizáveis entre as equipes.

Tipos de metadados types-of-metadata

Os metadados estão classificados em três categorias principais: Metadados técnicos, informativos e administrativos. Os metadados são dados estruturados que descrevem, explicam ou localizam outros dados, facilitando a recuperação, o uso e o gerenciamento das informações. Cada uma das três categorias desempenha uma função distinta na forma como os dados são armazenados, compreendidos e controlados.

Juntos, esses três tipos de metadados fornecem uma estrutura completa para organizar as informações: Os metadados técnicos definem como os dados são tratados pelos sistemas, Os metadados informativos definem o que os dados significam e Os metadados administrativos definem como os dados são controlados e mantidos.

Metadados técnicos

Os metadados técnicos descrevem as propriedades técnicas dos ativos digitais, capturando os atributos concretos e de nível de máquina que definem como um arquivo é armazenado, renderizado e reutilizado. Ele fornece informações cruciais relacionadas a:

Os metadados técnicos permitem que os usuários entendam, avaliem e usem ativos digitais com eficiência. Como padroniza como as propriedades técnicas são registradas, esses metadados simplificam a pesquisa e a recuperação, oferecem suporte ao controle de qualidade e ajudam as equipes a selecionar o arquivo correto para determinada finalidade. Como resultado, os metadados técnicos reduzem erros como o uso de uma imagem de baixa resolução para impressão ou um formato incompatível, e tornam as grandes bibliotecas digitais muito mais fáceis de organizar e gerenciar.

Metadados informativos

Os metadados informativos são dados descritivos — incluindo palavras-chave, legendas e descrições — que melhoram a compreensão do conteúdo e melhoram diretamente a descoberta e a pesquisa de conteúdo. Anexando um contexto significativo e legível a um ativo, os metadados informativos permitem que os usuários e os sistemas de pesquisa automatizada localizem, interpretem e recuperem conteúdo com precisão.

Os elementos principais dos metadados informativos são:

Como cada elemento adiciona uma camada pesquisável de significado, metadados informativos mais avançados levam a uma maior capacidade de descoberta. Como resultado, ativos bem marcados aparecem com mais confiança nos resultados de pesquisa e são mais fáceis de reutilizar em campanhas.

Exemplo: ativo de vídeo no Adobe Experience Manager (AEM) Assets

Ao gerenciar um vídeo no Experience Manager Assets, um autor pode adicionar os seguintes metadados informativos:

Neste exemplo, as palavras-chave agrupam o vídeo com ativos de marketing e lançamento de produto relacionados, a legenda fornece um resumo conciso para identificação rápida e a descrição fornece a profundidade necessária para a correspondência de pesquisa precisa. Juntos, esses campos tornam o vídeo mais fácil de encontrar, entender e redefinir o objetivo.

Metadados administrativos

Metadados administrativos é o tipo de metadados que controla os aspectos operacionais e de gerenciamento dos ativos digitais. Os metadados administrativos impõem o controle de acesso, mantêm a conformidade e gerenciam todo o ciclo de vida dos ativos em um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) — desde a criação e a assimilação até o armazenamento, a distribuição e o eventual arquivamento ou exclusão.

Como uma das categorias principais de metadados, os metadados administrativos respondem às perguntas práticas de a quem pertence um ativo, a quem é permitido usá-lo e sob quais condições ele pode ser usado. Isso torna a camada de informações mais diretamente responsável pela governança, segurança e responsabilidade legal na biblioteca digital de uma organização.

Os registros e estruturas de metadados administrativos incluem as seguintes informações:

Como os metadados administrativos vinculam cada ativo à sua propriedade, direitos e permissões, eles permitem diretamente um gerenciamento de ativos seguro, compatível e eficiente. Como resultado, as organizações contam com metadados administrativos para evitar o uso não autorizado, atender a obrigações normativas e de licenciamento e manter um registro auditável por todo o ciclo de vida de cada ativo digital.

Assets Visualização versus Sites ou Diferenças nos metadados da Visualização de Administrador metadata-differences

O modo de exibição Assets do Adobe Experience Manager (AEM) e o modo de exibição clássico do Sites ou Admin mantêm definições de formulário de metadados separadas e não compartilham personalizações de interface do usuário baseadas em bibliotecas de clientes. Essa separação é a distinção principal a ser entendida: as duas experiências são regidas por configurações independentes, de modo que uma personalização criada em uma visualização não é transferida para a outra por padrão.

A exibição Assets se refere à Experience Cloud ou à interface de usuário baseada no React, enquanto a exibição de Administrador se refere ao Sites clássico ou à experiência de Administrador. Como cada exibição armazena e renderiza suas próprias definições de formulário de metadados, as alterações feitas em um contexto não se propagam automaticamente para o outro.

Comportamentos de chave a serem esperados:

Como não há sincronização automática entre as duas exibições, o recurso Import é o mecanismo com suporte para reutilizar um esquema Admin-view na exibição Assets. Para obter detalhes sobre o recurso Import, consulte Importar formulários de metadados.

Metadados e última modificação last-modification

A última data de modificação de um ativo registra a última vez que o arquivo original do ativo foi alterado. Como essa data acompanha o próprio arquivo, em vez de acompanhar metadados ou ações organizacionais, a data de modificação e o usuário atualizam apenas quando o conteúdo do arquivo subjacente é alterado.

Quando a última data de modificação for atualizada

A data de modificação e a alteração do usuário somente nos seguintes casos:

Ambas as ações substituem ou regeneram o arquivo original, de modo que o sistema registre um novo carimbo de data e hora de modificação e o usuário responsável.

Quando a data da última modificação não mudar

A data da última modificação e o usuário permanecem inalterados para ações que não alteram o arquivo original, incluindo:

Cada uma dessas operações afeta o local, o status ou os dados associados do ativo, mas deixa o arquivo original intacto. Como resultado, a data de modificação registrada e o usuário permanecem os mesmos.

Padrões de codificação encoding-standards

Os metadados podem ser incorporados em arquivos usando vários padrões de codificação estabelecidos, cada um adequado a uma classe específica de arquivo. Como diferentes formatos de arquivo armazenam informações descritivas de maneiras diferentes, a correspondência do padrão de codificação correto a cada tipo de arquivo garante que os metadados sejam lidos, extraídos e preservados de maneira confiável. Os seguintes padrões de codificação são compatíveis:

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) é um padrão de metadados abertos usado por Adobe Experience Manager Assets para gerenciamento de todos os metadados. Como padrão aberto, a XMP define uma maneira consistente de descrever, armazenar e trocar informações sobre ativos digitais em ferramentas e plataformas.

Codificação de metadados universal incorporada em arquivos

O XMP fornece codificação de metadados universais que pode ser incorporada diretamente em praticamente todos os formatos de arquivo. Como os metadados viajam dentro do próprio arquivo, as informações descritivas permanecem anexadas a um ativo à medida que ele se move entre sistemas, aplicativos e fluxos de trabalho. Isso garante que detalhes como autoria, direitos, palavras-chave e propriedades técnicas não sejam perdidos quando os arquivos forem copiados, compartilhados ou convertidos, o que é um desafio comum quando os metadados são armazenados separadamente do conteúdo descrito.

Amplo suporte da indústria

A Adobe e outras empresas oferecem suporte ao padrão XMP porque ele fornece um modelo de conteúdo avançado e extensível. Como padrão aberto, o XMP é amplamente adotado no setor de ativos digitais, permitindo que os metadados criados em um aplicativo sejam lidos e interpretados de forma confiável em outro. Essa interoperabilidade é o principal motivo pelo qual a XMP se tornou um elemento fundamental para metadados consistentes e portáteis.

Uma plataforma poderosa para se basear

Os usuários do padrão XMP e do Experience Manager Assets obtêm uma base poderosa e extensível para gerenciar conteúdo digital em escala. As principais vantagens incluem:

Juntos, esses recursos tornam o XMP um padrão confiável para organizações que precisam de metadados precisos, portáteis e com autodescrição em todo o ciclo de vida do ativo.

Para obter mais informações, consulte XMP.

ID3 id

Marcas ID3 são o contêiner de metadados inserido em arquivos de áudio MP3 (MPEG-1 Audio Layer III). Os dados armazenados nessas marcas ID3—geralmente incluindo o título da faixa, artista, álbum, gênero, número da faixa e ano—são exibidos automaticamente durante a reprodução, independentemente se o arquivo é reproduzido em um computador ou em um MP3 player portátil. Esses metadados são o que permite aos reprodutores de software e hardware de mídia organizar, rotular e exibir informações sobre uma faixa sem precisar abrir os dados de áudio brutos do arquivo.

As marcas ID3 foram criadas especificamente para o formato de arquivo MP3, servindo como o método padrão para anexar informações descritivas ao áudio compactado. Como formatos de áudio diferentes lidam com metadados de maneiras diferentes, o suporte à marcação varia significativamente de um formato para outro.

Suporte para marcação em formatos de áudio

A maneira como os metadados descritivos são armazenados depende totalmente do container e do codec que estão sendo usados. As principais diferenças incluem:

Essas diferenças importam porque a escolha do formato de áudio determina diretamente se os metadados descritivos podem ser incorporados, quão portáteis esses metadados são entre os dispositivos e se o software de código aberto pode acessá-los de forma confiável.

Exif exif

O formato de arquivo de imagem intercambiável (Exif) é o formato de metadados mais usado em fotografias digitais. O Exif fornece uma maneira padronizada de incorporar um vocabulário fixo de propriedades de metadados diretamente dentro de muitos formatos de arquivo comuns, incluindo:

O Exif armazena metadados como pares que consistem em um nome de metadados e um valor de metadados. Esses pares nome-valor também são chamados de marcas — um termo que não deve ser confundido com o recurso de marcação em Experience Manager, que serve a um propósito diferente. Câmeras digitais modernas geram automaticamente metadados Exif, e software de gráficos modernos amplamente suporta leitura e escrita.

Devido a essa adoção quase universal em câmeras e ferramentas de imagem, o Exif funciona como o menor denominador comum para o gerenciamento de metadados, especialmente imagens. Essa ubiquidade torna a Exif uma linha de base confiável na qual os sistemas de ativos podem confiar para extrair detalhes técnicos de praticamente qualquer fotografia moderna.

Limitações de formato exif-limitations

Uma limitação importante do Exif é que vários formatos populares de arquivos de imagem não são compatíveis, incluindo:

Como resultado, os ativos armazenados nesses formatos não podem ter tags Exif e seus metadados técnicos devem ser gerenciados por meio de mecanismos alternativos.

Mapeamento de metadados descritivo exif-mapping

Os campos de metadados definidos pelo Exif normalmente têm natureza técnica — capturando detalhes como configurações de captura e informações do dispositivo — e são de uso limitado para o gerenciamento de metadados descritivos. Por isso, Experience Manager Assets mapeia propriedades Exif em esquemas de metadados comuns e em XMP (Extensible Metadata Platform). Esse mapeamento garante que os valores técnicos do Exif possam ser reconciliados com padrões de metadados descritivos mais avançados, permitindo pesquisa, organização e reutilização consistentes de ativos em todos os formatos.

Outros metadados other-metadata

Além das imagens, o Experience Manager pode incorporar e extrair metadados de vários outros tipos de arquivos, incluindo:

Esse amplo suporte estende o gerenciamento de metadados além da fotografia, até formatos de documentos comuns usados em fluxos de trabalho de negócios e criação.

Gerencie metadados de seus ativos digitais manage-assets-metadata

O Enterprise Manager Assets edita os metadados de vários ativos simultaneamente, permitindo que você propague alterações de metadados comuns em ativos em massa em uma única operação. Use a página Propriedades para alterar propriedades de metadados para um valor comum ou para adicionar ou modificar marcas. Para personalizar a página Propriedades dos metadados, incluindo adicionar, modificar e excluir propriedades de metadados, use o Editor de esquema, que define a estrutura e os campos disponíveis na página Propriedades.

Metadados personalizados usando o perfil de processamento metadata-compute-service

Assets as a Cloud Service gera metadados personalizados para um ativo usando serviços nativos em nuvem, que são executados em escala sem sobrecarga de processamento local. Os metadados personalizados são informações descritivas — como propriedades computadas, tags ou atributos derivados — que são adicionadas a um ativo além de seus campos padrão. Para gerá-lo, configure um perfil de processamento, uma configuração reutilizável que define quais tarefas são executadas em relação aos ativos em uma pasta. Consulte como usar o perfil de processamento.

Como os metadados são produzidos por serviços nativos em nuvem, essa abordagem permite que as equipes enriqueçam grandes bibliotecas de ativos de maneira consistente e automática, melhorando a pesquisabilidade, a organização e os fluxos de trabalho de downstream que dependem de atributos precisos do ativo.

Esquema de metadados metadata-schemata

Os esquemas de metadados são conjuntos predefinidos de definições de propriedade de metadados que padronizam como as informações são descritas, armazenadas e trocadas. Esses esquemas se aplicam a aplicativos de gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de ativos digitais e publicação, fornecendo uma estrutura consistente para a organização de dados descritivos.

Cada propriedade é sempre associada a um ativo, o que significa que a propriedade descreve—ou é “sobre”—o próprio recurso. Essa estrutura centrada em ativos garante que as informações descritivas permaneçam vinculadas diretamente ao conteúdo referenciado, facilitando a pesquisa, a filtragem e a reutilização dos ativos.

Criação de esquemas personalizados

Os administradores também podem projetar seus próprios esquemas de metadados quando nenhum esquema existente atender aos requisitos. Como prática recomendada, não duplique as informações existentes; em vez disso, amplie ou complemente o que já está definido.

Em uma organização, a separação de esquemas facilita o compartilhamento de metadados , pois esquemas com escopo claro mantêm as definições de propriedade consistentes entre as equipes e evitam metadados conflitantes ou sobrepostos. Essa separação oferece suporte à interoperabilidade, para que diferentes departamentos e sistemas possam interpretar os mesmos metadados de maneira confiável.

Esquema padrão em Experience Manager

Experience Managerfornece uma lista padrão de esquemas de metadados amplamente usados. Essa lista pronta para uso ajuda a iniciar rapidamente sua estratégia de metadados e selecionar rapidamente as propriedades de metadados específicas necessárias, reduzindo o esforço necessário para criar um esquema do zero.

Esquemas de metadados compatíveis

Os esquemas de metadados com suporte no Experience Manager incluem os esquemas padrão reconhecidos pelo setor comumente usados para descrever ativos digitais:

Esses esquemas compatíveis fornecem uma base de definições de propriedade estabelecidas, que você pode adotar diretamente ou combinar com esquemas personalizados para corresponder à estratégia de metadados específica da sua organização.

Metadados padrão standard-metadata

Os padrões de metadados amplamente reconhecidos a seguir definem como as informações descritivas são estruturadas, trocadas e preservadas em documentos, imagens e recursos semânticos da Web. Cada uma tem um propósito distinto e muitas são normalmente usadas juntas em um único ativo.

Metadados específicos do aplicativo application-specific-metadata

Os metadados específicos do aplicativo são metadados criados e gerenciados por um aplicativo de software específico e incluem metadados técnicos e descritivos. Como esses metadados estão vinculados ao aplicativo de origem, outros aplicativos talvez não consigam lê-los ou usá-los. Por exemplo, um aplicativo de renderização de imagem diferente talvez não possa acessar os metadados de Adobe Photoshop. Para melhorar a interoperabilidade, você pode criar uma etapa de fluxo de trabalho que converta uma propriedade específica do aplicativo em uma propriedade padrão, garantindo que as informações permaneçam acessíveis em diferentes aplicativos.

Metadados do Digital Rights Management digital-rights-management-metadata

Os esquemas de metadados do Digital Rights Management (DRM) incorporam informações de licenciamento, propriedade e direitos de uso diretamente nos ativos digitais, permitindo que os sistemas automatizados determinem como uma imagem ou documento pode ser reutilizado, distribuído ou atribuído. Os seguintes padrões são os vocabulários de gestão de direitos mais amplamente referenciados:

Como esses esquemas podem ser lidos por máquina, eles permitem que as informações de direitos sejam preservadas e aplicadas automaticamente à medida que os arquivos se movem entre plataformas, oferecendo suporte a licenciamento e atribuição compatíveis por todo o ciclo de vida do conteúdo digital.

Metadados específicos de fotografia photography-specific-metadata

Os esquemas de metadados específicos de fotografia descrevem as informações técnicas, descritivas e relacionadas aos direitos incorporadas nos arquivos de imagem. Esses esquemas permitem que câmeras, softwares de edição e sistemas de gerenciamento de ativos digitais registrem e interpretem detalhes sobre como, quando e onde uma imagem foi criada. Os principais padrões de metadados de fotografia incluem:

Metadados específicos de impressão print-specific-metadata

Metadados específicos de impressão descreve as propriedades incorporadas legíveis por computador nas quais os fluxos de trabalho de impressão e pré-impressão dependem para preservar a fidelidade do documento, a cor e a estrutura da página. Esses padrões garantem que os arquivos permaneçam consistentes e reproduzíveis à medida que se movem entre ferramentas de criação, sistemas de produção de impressão e repositórios de arquivamento. Os formatos de metadados principais específicos de impressão incluem o seguinte:

Metadados específicos de multimídia multimedia-specific-metadata

Estes namespaces pertencem a Extensible Metadata Platform (XMP), o padrão usado para incorporar metadados estruturados diretamente em arquivos de mídia. Os dois namespaces do XMP a seguir são específicos para ativos de multimídia:

Juntos, o xmpDM e o xmpMM desempenham funções distintas: o xmpDM captura as propriedades descritivas do conteúdo de mídia baseado em tempo, enquanto o xmpMM gerencia as informações administrativas e de ciclo de vida usadas para organizar e rastrear ativos de mídia.

Fluxos de trabalho orientados por metadados metadata-driven-workflows

Um fluxo de trabalho orientado por metadados automatiza os processos de gerenciamento de ativos acionando ações com base nos metadados anexados a um ativo, o que aumenta a eficiência operacional e reduz o esforço manual. Em um fluxo de trabalho orientado por metadados, o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho lê os metadados associados ao fluxo de trabalho e, como resultado, executa uma ação predefinida, como validação, notificação ou roteamento. Como o sistema responde automaticamente às condições de metadados, as equipes evitam verificações manuais repetitivas e aplicam padrões consistentes em grandes bibliotecas de ativos.

Por exemplo, fluxos de trabalho orientados por metadados podem automatizar as seguintes tarefas:

Consulte também