Gerencie metadados de seus ativos digitais managing-metadata-for-digital-assets
Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Ele facilita a categorização e a organização de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para o Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados integra-se ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar ativos automaticamente com base nos metadados.
Por que precisamos de metadados why-metadata
Metadados são dados sobre dados. A este respeito, os dados se referem ao seu ativo digital, digamos uma imagem. Os metadados são essenciais para o gerenciamento eficiente de ativos.
Os metadados são a coleção de todos os dados disponíveis para um ativo, mas que não estão necessariamente contidos nessa imagem. Alguns exemplos de metadados são:
- Nome do ativo.
- Hora e data da última modificação.
- Tamanho do ativo conforme foi armazenado no repositório.
- Nome da pasta na qual ele está contido.
- Ativos relacionados ou tags aplicadas.
As propriedades de metadados básicas que Experience Manager pode gerenciar para ativos, o que permite que os usuários vejam todos os ativos. Por exemplo, solicitar ativos pela última data de modificação é útil ao tentar descobrir ativos adicionados ou modificados recentemente.
Você pode adicionar mais dados de alto nível aos ativos digitais, por exemplo:
- Tipo de ativo (é uma imagem, um vídeo, um clipe de áudio ou um documento?)
- Proprietário do ativo.
- Título do ativo.
- Descrição do ativo.
- Tags atribuídas a um ativo.
Mais metadados ajudam a categorizar os ativos e são úteis à medida que a quantidade de informações digitais cresce. É possível gerenciar algumas centenas de arquivos com base apenas nos nomes de arquivo. No entanto, essa abordagem não é escalável. Ela é limitada quando o número de pessoas envolvidas e o número de ativos gerenciados aumentam.
Com a adição de metadados, o valor de um ativo digital cresce, porque o ativo se torna,
- Mais acessível — os sistemas e usuários podem encontrá-lo facilmente.
- Mais fácil de gerenciar — é possível encontrar ativos com o mesmo conjunto de propriedades mais facilmente e realizar alterações neles.
- Completo — o ativo carrega mais informações e contexto com mais metadados.
Por esses motivos, o Assets fornece o meio certo de criar, gerenciar e trocar metadados para os seus ativos digitais.
Tipos de metadados types-of-metadata
Os metadados são classificados como Técnicos, Informativos e Administrativos.
Metadados técnicos
Os metadados técnicos se concentram nos aspectos técnicos dos ativos digitais, fornecendo informações cruciais relacionadas com:
- Tamanho do arquivo
- Formato
- Resolução
- Dimensões
- Modo de cores
Esse tipo de metadados ajuda os usuários a entender e usar ativos digitais com eficiência.
Metadados informativos
Os metadados informativos fornecem informações descritivas para aprimorar a compreensão do conteúdo, auxiliando na descoberta e pesquisa de conteúdo. Inclui palavras-chave, legendas e descrições.
Por exemplo, ao gerenciar um vídeo no Experience Manager Assets, podemos incluir os seguintes metadados informativos:
- Palavras-chave: marketing, lançamento de produto, promoção
- Legenda: apresentando nosso produto mais recente com excelentes recursos
- Descrição: uma visão geral detalhada do conteúdo do vídeo.
Metadados administrativos
Os metadados administrativos tratam dos aspectos gerenciais dos ativos digitais. Ele garante o controle de acesso, a conformidade e o gerenciamento do ciclo de vida geral dos ativos no sistema de gerenciamento de ativos digitais. Inclui informações relacionadas com:
- Propriedade do ativo
- Direitos de uso
- Permissões
- Outros detalhes administrativos
Esse tipo de metadados garante o gerenciamento eficaz de ativos, o controle de acesso e a conformidade.
Metadados e última modificação last-modification
A data da última modificação de um ativo reflete a última vez que o arquivo original de um ativo é modificado. Como resultado, a data de modificação e o usuário só mudam quando:
- Uma nova versão do ativo é carregada
- Um ativo é reprocessado
A data da última modificação e o usuário não mudam:
- Quando um ativo é movido ou renomeado
- Quando é feito o check-out, check-in ou versão de um ativo
- Quando um ativo é publicado ou não
- Em atualizações de metadados
- Atualizações de referência ou coleção
Padrões de codificação encoding-standards
Há várias maneiras de incorporar metadados em arquivos. Uma seleção de padrões de codificação é compatível:
- XMP: usado por Assets para armazenar os metadados extraídos no repositório.
- ID3: para arquivos de áudio e vídeo.
- Exif: para arquivos de imagem.
- Outro/Herdado: de Microsoft Word, PowerPoint, Excel e assim por diante.
XMP xmp
Extensible Metadata Platform (XMP) é um padrão aberto usado por Experience Manager Assets para todo o gerenciamento de metadados. O padrão oferece codificação de metadados universais que pode ser incorporada em todos os formatos de arquivo. O Adobe e outras empresas apoiam o padrão XMP, pois ele fornece um modelo de conteúdo avançado. Os usuários do padrão XMP e do Experience Manager Assets têm uma plataforma eficiente com base na qual podem ser criados. Para obter mais informações, consulte XMP.
ID3 id
Os dados armazenados nessas tags de ID3 são exibidos ao reproduzir um arquivo de áudio digital no computador ou em um MP3 player portátil.
As tags ID3 foram criadas para o formato de arquivo MP3. Informações adicionais sobre formatos:
- As tags ID3 funcionam em arquivos MP3 e mp3PRO.
- O WAV não tem tags.
- O WMA tem tags proprietárias que não permitem a implementação de código aberto.
- Ogg Vorbis usa comentários Xiph incorporados no contêiner Ogg.
- A AAC usa um formato de marcação proprietário.
Exif exif
O formato de arquivo de imagem intercambiável (Exif) é o formato de metadados mais popular usado em fotografias digitais. Ele fornece uma maneira de incorporar um vocabulário fixo de propriedades de metadados em muitos formatos de arquivo, como JPEG, TIFF, RIFF e WAV. O Exif armazena metadados como pares de um nome de metadados e um valor de metadados. Esses pares de nome-valor de metadados também são chamados de marcas, para não serem confundidos com a marcação em Experience Manager. Câmeras digitais modernas criam metadados Exif e software de gráficos modernos suportam isso. O formato Exif é o menor denominador comum para o gerenciamento de metadados, especialmente para imagens.
Uma limitação importante do Exif é que alguns formatos populares de arquivos de imagem, como BMP, GIF ou PNG, não são compatíveis.
Os campos de metadados definidos pelo Exif são normalmente de natureza técnica e de uso limitado para a gestão de metadados descritivos. Por esta razão, Experience Manager Assets oferece o mapeamento de propriedades Exif em esquemas de metadados comuns e XMP.
Outros metadados other-metadata
Outros metadados que podem ser inseridos de arquivos incluem Microsoft Word, PowerPoint, Excel e assim por diante.
Gerencie metadados de seus ativos digitais manage-assets-metadata
O Enterprise Manager Assets permite que você edite os metadados de vários ativos simultaneamente para que possa propagar rapidamente alterações de metadados comuns em ativos em massa. Use a página Propriedades para alterar propriedades de metadados para um valor comum ou adicionar ou modificar marcas. Para personalizar a página Propriedades dos metadados, incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades dos metadados, use o Editor de esquemas.
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Navegue até o local dos ativos que deseja editar.
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Selecione os ativos para os quais deseja editar propriedades comuns.
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Na barra de ferramentas, selecione Propriedades para abrir a página Propriedades dos ativos selecionados.
note note NOTE Quando você seleciona vários ativos, o formulário principal comum mais baixo é selecionado para os ativos. Em outras palavras, a página Propriedades exibe somente campos de metadados que são comuns nas páginas Propriedades de todos os ativos individuais. -
Modifique as propriedades de metadados dos ativos selecionados nas várias guias.
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Para exibir o editor de metadados de um ativo específico, cancele a seleção dos ativos restantes na lista. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados do ativo específico.
note note NOTE - Na página Propriedades, é possível remover ativos da lista de ativos, cancelando a seleção. A lista de ativos tem todos os ativos selecionados por padrão. Os metadados dos ativos removidos da lista não são atualizados.
- Na parte superior da lista de ativos, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre selecionar os ativos e limpar a lista.
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Para selecionar um esquema de metadados diferente para os ativos, selecione Configurações na barra de ferramentas e selecione o esquema desejado. Salve as alterações.
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Para anexar os novos metadados aos existentes em campos que contêm vários valores, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Selecione Enviar.
note caution CAUTION Em campos de valor único, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.
Metadados personalizados usando o perfil de processamento metadata-compute-service
O Assets as a Cloud Service pode gerar metadados personalizados para um ativo usando serviços nativos em nuvem. Configure um perfil de processamento para gerar metadados personalizados. Consulte como usar o perfil de processamento.
Esquema de metadados metadata-schemata
Os esquemas de metadados são conjuntos predefinidos de definições de propriedades de metadados que podem ser usadas em vários aplicativos. As propriedades são sempre associadas a um ativo, o que significa que as propriedades são "sobre" o recurso.
Você também pode projetar seu próprio esquema de metadados se não houver nenhum que atenda às suas necessidades. Não duplique as informações existentes. Em uma organização, a separação de esquemas facilita o compartilhamento de metadados. Experience Manager fornece uma lista padrão dos esquemas de metadados mais populares. A lista ajuda você a iniciar rapidamente sua estratégia de metadados e escolher rapidamente as propriedades de metadados necessárias.
Os esquemas de metadados compatíveis estão listados abaixo.
Metadados padrão standard-metadata
- DC - Dublin Core é um conjunto de metadados importante e amplamente usado.
- DICOM - Imagem Digital e Comunicações em Medicina.
Iptc4xmpCoreeiptc4xmpExt- O International Press Communications Standard contém muitos metadados específicos de assunto.- RDF - Estrutura de descrição do recurso - para metadados web semânticos genéricos.
- XMP - Extensible Metadata Platform.
xmpBJ- Tíquetes de Trabalho Básicos.
Metadados específicos do aplicativo application-specific-metadata
Os metadados específicos do aplicativo incluem metadados técnicos e descritivos. Se você usar esses metadados, outros aplicativos talvez não consigam usá-los. Por exemplo, um aplicativo de renderização de imagem diferente talvez não possa acessar os metadados de Adobe Photoshop. Você pode criar uma etapa de fluxo de trabalho que altere uma propriedade específica do aplicativo para uma propriedade padrão.
- ACDSee - Metadados gerenciados pelo programa ACDSee. Consulte www.acdsee.com/.
- Álbum - Adobe Photoshop Album.
- CQ - Usado por Experience Manager Assets.
- DAM - Usado por Experience Manager Assets.
- DEX - O explorador de Descrição Optima SC é uma coleção de ferramentas para gerenciamento de metadados e arquivos de sistemas operacionais Windows.
- CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
- LR - Adobe Lightroom.
- MediaPro - iView MediaPro.
- MicrosoftPhoto e MP - Microsoft Photo.
- PDF e PDF/X.
- Photoshop e psAux - Adobe Photoshop.
Digital Rights Management metadados digital-rights-management-metadata
- CC - Creative Commons.
- XMPRights.
- PLUS - Sistema Universal de Licenciamento de Imagens.
- PRL - Idioma de direitos PRISM.
- PUR - Direitos de Uso do PRISM.
xmpPlus- Integração do PLUS com o XMP.
Metadados específicos de fotografia photography-specific-metadata
- Exif - Informações técnicas da câmera, incluindo a posição GPS.
- CRS - Esquema Camera Raw.
iptc4xmpCoreeiptc4xmpExt.- TIFF - metadados de imagem (não apenas para imagens TIFF).
Metadados específicos de impressão print-specific-metadata
- PDF e PDF/X - Adobe PDF e aplicativos de terceiros.
- XMP - Extensible Metadata Platform.
xmpPG- Metadados de XMP para texto paginado.
Metadados específicos de multimídia multimedia-specific-metadata
xmpDM- Dynamic Media.xmpMM- Gerenciamento de mídia.
Fluxos de trabalho orientados por metadados metadata-driven-workflows
A criação de workflows orientados por metadados ajuda você a automatizar alguns processos, o que melhora a eficiência. Em um fluxo de trabalho orientado por metadados, o sistema de gerenciamento de fluxos de trabalho lê o fluxo de trabalho e, como resultado, executa alguma ação predefinida. Por exemplo, algumas das maneiras de usar workflows orientados por metadados:
- O fluxo de trabalho pode verificar se uma imagem tem ou não um título. Caso contrário, o sistema notificará a adição de um título.
- O fluxo de trabalho pode verificar se um aviso de copyright em um ativo permite a distribuição ou não. Assim, o sistema envia o ativo para um servidor ou para o outro.
- Um fluxo de trabalho pode verificar ativos sem metadados obrigatórios predefinidos ou ativos com metadados inválidos.
Consulte também