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Gerencie metadados de seus ativos digitais managing-metadata-for-digital-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Ele facilita a categorização e a organização de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para o Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados integra-se ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar ativos automaticamente com base nos metadados.

Metadados e sua origem how-to-edit-or-add-metadata

Os metadados são informações adicionais sobre o ativo que pode ser pesquisado. Ele é adicionado aos ativos e em Experience Manager é processado quando você carrega um ativo. É possível editar os metadados existentes, adicionar novas propriedades de metadados a campos existentes. As organizações precisam de vocabulários de metadados controlados e confiáveis. Portanto, Experience Manager Assets não permite a adição sob demanda de novas propriedades de metadados. Somente administradores e desenvolvedores podem adicionar novas propriedades ou campos que contenham metadados. Os usuários podem preencher os campos existentes com metadados.

Os métodos a seguir podem ser usados para adicionar metadados a ativos digitais:

  • Para começar, os aplicativos nativos que criam ativos adicionam alguns metadados a eles. Por exemplo, o Acrobat adiciona alguns metadados a arquivos PDF ou uma câmera adiciona alguns metadados básicos às fotografias. Ao gerar ativos, você pode adicionar os metadados nos próprios aplicativos nativos. Por exemplo, você pode adicionar metadados IPTC no Adobe Lightroom.

  • Antes de carregar um ativo para Experience Manager, você pode editar e modificar metadados usando o aplicativo nativo usado para criar um ativo ou usando algum outro aplicativo de edição de metadados. Ao fazer upload de um ativo para o Experience Manager, os metadados são processados. Por exemplo, veja como trabalhar com metadados Adobe Bridge e o painel tags Adobe Bridge em Adobe Exchange.

  • Em Experience Manager Assets, você pode adicionar ou editar manualmente metadados de ativos na página Propriedades.

  • Você pode usar a funcionalidade perfis de metadados do Experience Manager Assets para adicionar metadados automaticamente quando os ativos forem carregados no DAM.

Adicionar ou editar metadados em Experience Manager Assets add-edit-metadata

Para editar os metadados de um ativo na interface do usuário do Assets, siga estas etapas:

  1. Siga uma das seguintes opções:

    • Na interface Assets, selecione o ativo e clique em Exibir Propriedades na barra de ferramentas.
    • Na miniatura do ativo, selecione a ação rápida Exibir propriedades.
    • Na página do ativo, clique em Exibir propriedades ícone de informações do Assets na barra de ferramentas.

    A página do ativo exibe todos os metadados do ativo. Os metadados são extraídos quando o ativo é carregado (assimilado) no Experience Manager.

    Selecione as Propriedades de um ativo para exibir seus metadados

    Figura: editar ou adicionar metadados na página Propriedades do ativo.

  2. Faça edições nos metadados em várias guias, conforme necessário, e quando concluído, clique em Salvar na barra de ferramentas para salvar suas alterações. Clique em Fechar para retornar à interface da Web do Assets.

    note note
    NOTE
    Se um campo de texto estiver vazio, não há conjunto de metadados existente. Você pode inserir um valor no campo e salvá-lo para adicionar essa propriedade de metadados.

Quaisquer alterações nos metadados de um ativo são gravadas no binário original como parte de seus dados de XMP. O fluxo de trabalho de gravação de metadados adiciona os metadados ao binário original. As alterações feitas nas propriedades existentes (como dc:title) são substituídas e novas propriedades (incluindo propriedades personalizadas como cq:tags) são adicionadas com o esquema.

O write-back de XMP é suportado e habilitado para as plataformas e formatos de arquivo descritos nos requisitos técnicos.

Editar propriedades de metadados de vários ativos editing-metadata-properties-of-multiple-assets

O Adobe Enterprise Manager Assets permite editar os metadados de vários ativos simultaneamente para que você possa propagar rapidamente alterações comuns em metadados para ativos em massa. Também é possível editar os metadados de várias coleções em massa. Use a página de propriedades para executar alterações de metadados em vários ativos ou coleções:

  • Alterar propriedades de metadados para um valor comum
  • Adicionar ou modificar tags

Para personalizar a página de propriedades de metadados, incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o editor de esquemas.

NOTE
Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma pasta ou coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou correspondem a um critério comum, é possível atualizar os metadados em massa após a pesquisa.
  1. Na interface do usuário do Assets, navegue até o local dos ativos que deseja editar.
  2. Selecione os ativos para os quais deseja editar propriedades comuns.
  3. Na barra de ferramentas, clique em Propriedades para abrir a página de propriedades dos ativos selecionados.
  4. Modifique as propriedades de metadados dos ativos selecionados nas várias guias.
  5. Para exibir os metadados de um ativo específico, cancele a seleção dos ativos restantes na lista. Se você cancelar a seleção de alguns ativos na página Propriedades, os metadados desses ativos não serão atualizados.
  6. Para selecionar um esquema de metadados diferente para os ativos, clique em Configurações na barra de ferramentas e selecione um esquema. Clique em Salvar e fechar.
  7. Para anexar os novos metadados aos existentes em campos que contêm vários valores, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.

O esquema de metadados se aplica em massa a vários ativos

CAUTION
Em campos de valor único, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Importar metadados import-metadata

O Assets permite importar metadados de ativos em massa usando um arquivo CSV. Você pode fazer atualizações em massa para os ativos carregados recentemente ou os ativos existentes importando um arquivo CSV. Você também pode assimilar metadados de ativos em massa de sistemas de terceiros no formato CSV.

A importação de metadados é assíncrona e não impede o desempenho do sistema. A atualização simultânea dos metadados de vários ativos pode consumir muitos recursos devido à atividade de writeback XMP se o sinalizador de fluxo de trabalho estiver marcado. Planejar essa importação durante o uso do servidor enxuto para que o desempenho de outros usuários não seja afetado.

NOTE
Para importar metadados em namespaces personalizados, primeiro registre os namespaces.

  1. Navegue até a interface de usuário Assets e clique em Criar na barra de ferramentas.

  2. No menu, selecione Metadados.

  3. Na página Importação de metadados, clique em Selecionar arquivo. Selecione o arquivo CSV com os metadados.

  4. Especifique os parâmetros a seguir. Consulte um arquivo CSV de exemplo em metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parâmetros de importação de metadados Descrição
    Tamanho do Lote Número de ativos em um lote para o qual os metadados devem ser importados. O valor padrão é 50. O valor máximo é 100.
    Separador de campos O valor padrão é , (uma vírgula). Você pode especificar qualquer outro caractere.
    Delimitador de vários valores Separador para valores de metadados. O valor padrão é `
    Iniciar Fluxos de Trabalho Falso por padrão. Quando definido como true e as configurações padrão estão em vigor para o fluxo de trabalho WriteBack de Metadados do DAM (que grava metadados nos dados binários do XMP). Habilitar os fluxos de trabalho torna o sistema lento.
    Nome da coluna do caminho do ativo Define o nome da coluna do arquivo CSV com ativos.

  5. Clique em Importar na barra de ferramentas. Após a importação dos metadados, uma notificação é exibida na caixa de entrada Notificação.

  6. Para verificar se a importação foi feita corretamente, navegue até a página Propriedades de um ativo e verifique os valores nos campos.

Para adicionar data e carimbo de data e hora ao importar metadados, use o formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 para data e hora. A data e a hora são separadas por T, hh são horas no formato de 24 horas, fff são nanossegundos e -00:00 é deslocamento de fuso horário. Por exemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 é 26 de março de 2020 às 11:26:00.000 hora PST.

CAUTION
Se o formato de data não corresponder a YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportado estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se quiser importá-lo, converta-o para o formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos denotado por fff.

Exportar metadados export-metadata

É possível exportar metadados de vários ativos em um formato CSV. Os metadados são exportados de forma assíncrona e não afetam o desempenho do sistema. Para exportar metadados, Experience Manager percorre as propriedades do nó do ativo jcr:content/metadata e seus nós filhos e exporta as propriedades dos metadados em um arquivo CSV.

Alguns casos de uso para exportar metadados em massa são:

  • Importe os metadados em um sistema de terceiros ao migrar ativos.
  • Compartilhar metadados de ativos com uma equipe de projeto maior.
  • Testar ou auditar os metadados quanto à conformidade.
  • Externalize os metadados para localizá-los separadamente.

  1. Selecione a pasta de ativos que contém ativos para os quais deseja exportar metadados. Na barra de ferramentas, selecione Exportar metadados.

  2. Na caixa de diálogo Exportação de metadados, especifique um nome para o arquivo CSV. Para exportar metadados de ativos em subpastas, selecione Incluir ativos em subpastas.

    Interface e opções para exportar metadados de todos os ativos em uma pasta

  3. Selecione as opções desejadas. Forneça um nome de arquivo e se necessário uma data.

  4. No campo Propriedades a serem exportadas, especifique se deseja exportar todas as propriedades ou propriedades específicas. Se você escolher Propriedades seletivas para serem exportadas, adicione as propriedades desejadas.

  5. Na barra de ferramentas, clique em Exportar. Uma mensagem confirma que os metadados foram exportados. Feche a mensagem.

  6. Abra a notificação da caixa de entrada do trabalho de exportação. Selecione o trabalho e clique em Abrir na barra de ferramentas. Para baixar o arquivo CSV com os metadados, clique em Download de CSV na barra de ferramentas. Clique em Fechar.

    Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa

    Figura: caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa.

Editar metadados de coleções collections-metadata

Para obter detalhes, consulte exibir e editar metadados da coleção e editar metadados de várias coleções em massa.

Aplicar um perfil de metadados a pastas applying-a-metadata-profile-to-folders

Ao atribuir um perfil de metadados a uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente o perfil da pasta principal. Isso significa que só é possível atribuir um perfil de metadados a uma pasta. Dessa forma, considere cuidadosamente a estrutura de pastas de onde você faz upload, armazena, usa e arquiva ativos.

Se você atribuiu um perfil de metadados diferente a uma pasta, o novo perfil substitui o perfil anterior. Os ativos de pasta existentes anteriormente permanecem inalterados. O novo perfil é aplicado aos ativos que são adicionados à pasta posteriormente.

As pastas que têm um perfil atribuído a elas são indicadas na interface pelo nome do perfil que aparece no nome do cartão.

A exibição de cartão exibe o perfil de metadados aplicado a uma pasta

Aplique perfis de metadados a pastas específicas ou globalmente a todos os ativos.

É possível reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de metadados existente que você alterou posteriormente. Consulte Reprocessando ativos em uma pasta após editar seu perfil de processamento.

Aplique um perfil de metadados a uma pasta no menu Ferramentas ou, se estiver na pasta, em Propriedades. Esta seção descreve como aplicar perfis de metadados a pastas de ambas as maneiras.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Você pode reprocessar ativos em uma pasta que já tenha um perfil de vídeo existente que você alterou posteriormente. Consulte Reprocessando ativos em uma pasta após editar seu perfil de processamento.

Aplicar perfis de metadados a pastas da interface do usuário Perfis applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Siga as etapas para aplicar o perfil de metadados:

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados.
  2. Selecione o perfil de metadados que deseja aplicar a uma ou várias pastas.
  3. Clique em Aplicar perfil de metadados às pastas, selecione uma ou várias pastas que deseja usar para receber os ativos carregados recentemente e clique em Concluído. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Aplicar perfis de metadados a pastas de Propriedades applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. No painel à esquerda, clique em Assets e navegue até a pasta à qual deseja aplicar um perfil de metadados.

  2. Na pasta, clique na marca de seleção para selecioná-la e clique em Propriedades.

  3. Selecione a guia Perfis de metadados, selecione o perfil no menu pop-up e clique em Salvar.

As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Remover um perfil de metadados das pastas removing-a-metadata-profile-from-folders

Ao remover um perfil de metadados de uma pasta, qualquer subpasta herda automaticamente a remoção do perfil da pasta principal. No entanto, qualquer processamento de arquivos que tenha ocorrido nas pastas permanece intacto.

Você pode remover um perfil de metadados de uma pasta no menu Ferramentas ou nas Propriedades da pasta.

Remover perfis de metadados de pastas por meio da interface do usuário Perfis removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Clique no logotipo Experience Manager e navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados.

  2. Selecione o perfil de metadados que deseja remover de uma ou várias pastas.

  3. Clique em Remover perfil de metadados das pastas, selecione uma ou várias pastas que deseja usar para remover um perfil e clique em Concluído.

    É possível confirmar que o perfil de metadados não é mais aplicado a uma pasta porque o nome não aparece mais abaixo do nome da pasta.

Remover perfis de metadados de pastas por meio de Propriedades removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Clique no logotipo Experience Manager, navegue até Assets e, em seguida, acesse a pasta da qual deseja remover um perfil de metadados.
  2. Na pasta, clique na marca de seleção para selecioná-la e clique em Propriedades.
  3. Selecione a guia Perfis de metadados, selecione Nenhum no menu suspenso e clique em Salvar. As pastas que têm um perfil já atribuído a elas são indicadas ao exibir do nome do perfil logo abaixo do nome da pasta.

Dicas e limitações best-practices-limitations

  • As atualizações de metadados via interface do usuário alteram as propriedades de metadados no namespace dc. Qualquer atualização feita por meio da API HTTP altera as propriedades de metadados no namespace jcr. Consulte como atualizar metadados usando a API HTTP.

  • O arquivo CSV para importar metadados de ativos está em um formato muito específico. Para economizar esforço e tempo e evitar erros não intencionais, você pode começar a criar o CSV usando o formato de um arquivo CSV exportado.

  • Ao importar metadados usando um arquivo CSV, o formato de data necessário é YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se qualquer outro formato for usado, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportado estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se quiser importá-lo, converta-o para o formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos denotado por fff.

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