Pesquisar ativos digitais no Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

O Adobe Experience Manager Assets fornece métodos de descoberta de ativos robustos que ajudam a alcançar maior velocidade do conteúdo. Suas equipes podem reduzir o tempo de entrada no mercado com uma experiência de pesquisa inteligente e contínua, usando funcionalidade pronta para uso e métodos personalizados. A pesquisa de ativos é essencial para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso posterior por criadores, para o gerenciamento robusto de ativos por usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM. Pesquisas simples, avançadas e personalizadas que podem ser executadas por meio da interface do usuário do Assets ou por outros aplicativos e superfícies ajudam a atender a esses casos de uso.

O Experience Manager Assets oferece suporte aos seguintes casos de uso e este artigo descreve o uso, os conceitos, as configurações, as limitações e a solução de problemas para esses casos de uso.

Pesquise ativos digitais usando o campo Omnisearch na parte superior da interface da Web do Experience Manager. Vá para Assets > Arquivos em Experience Manager, clique em na barra superior, insira a palavra-chave de pesquisa e selecione Return. Como alternativa, use o atalho de palavra-chave / (barra) para abrir o campo Omnisearch. Location:Assets é pré-selecionado para limitar as pesquisas a ativos DAM. Experience Manager fornece sugestões quando você começa a digitar uma palavra-chave de pesquisa.

Use o painel Filtros para pesquisar ativos, pastas, marcas e metadados. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base nas várias opções (predicados), como tipo de arquivo, tamanho do arquivo, data da última modificação, status do ativo, dados de insights e licenciamento do Adobe Stock. Você pode personalizar o painel Filtros e adicionar ou remover predicados de pesquisa usando aspectos de pesquisa. O filtro Tipo de Arquivo no painel Filtros tem caixas de seleção de estado misto. Portanto, a menos que você selecione todos os predicados (ou formatos) aninhados, as caixas de seleção de primeiro nível são parcialmente marcadas.

O recurso de pesquisa Experience Manager dá suporte à pesquisa de coleções e de ativos em uma coleção. Consulte pesquisar coleções.

Entender a interface de pesquisa searchui

Familiarize-se com a interface de pesquisa e as ações disponíveis.

Figura: Compreender a interface de resultados de pesquisa Experience Manager Assets.

A. Salve a pesquisa como uma coleção inteligente. B. Filtros ou predicados para restringir os resultados da pesquisa. C. Exiba arquivos, pastas ou ambos. D. Clique em Filtros para abrir ou fechar o painel à esquerda. E. O local de pesquisa é DAM. F. Campo Omnisearch com palavra-chave de pesquisa fornecida pelo usuário. G. Selecione os resultados da pesquisa carregada. H. Número de resultados de pesquisa exibidos do total de resultados de pesquisa. I. Fechar pesquisa. J. Alternar entre exibição de cartão e exibição de lista.

Aspectos da pesquisa dinâmica dynamicfacets

Você pode descobrir os ativos desejados mais rapidamente na página de resultados da pesquisa usando o número atualizado dinamicamente de resultados de pesquisa esperados nos aspectos de pesquisa. O número esperado de ativos é atualizado mesmo antes da aplicação do filtro de pesquisa. Ver a contagem esperada em relação ao filtro ajuda a navegar pelos resultados da pesquisa de forma rápida e eficiente.

Figura: veja o número aproximado de ativos sem filtrar os resultados da pesquisa nas facetas de pesquisa.

Compreender os resultados e o comportamento da pesquisa searchbehavior

Termos e resultados básicos de pesquisa searchbasics

Você pode executar pesquisas por palavras-chave no campo OmniSearch. A pesquisa por palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas e é uma pesquisa de texto completo (nos campos de metadados populares). Se mais de uma palavra-chave for usada, AND será o operador padrão entre as palavras-chave.

Os resultados são classificados por relevância, começando com as correspondências mais próximas. Para várias palavras-chave, os resultados mais relevantes são os ativos que contêm ambos os termos em seus metadados. Nos metadados, as palavras-chave que aparecem como tags inteligentes estão classificadas em uma posição mais alta do que as palavras-chave que aparecem em outros campos de metadados. Experience Manager permite atribuir um peso maior a um termo de pesquisa específico. Além disso, é possível aumentar a classificação de alguns ativos direcionados para termos de pesquisa específicos.

Para encontrar rapidamente os ativos relevantes, a interface avançada fornece mecanismos de filtragem, classificação e seleção. Você pode filtrar os resultados com base em vários critérios e ver o número de ativos pesquisados para vários filtros. Como alternativa, você pode executar a pesquisa novamente alterando a consulta no campo Omnisearch. Quando você altera termos ou filtros de pesquisa, os outros filtros permanecem aplicados para preservar o contexto da pesquisa.

Quando os resultados são muitos ativos, o Experience Manager exibe os primeiros 100 na exibição de cartão e 200 na exibição de lista. À medida que os usuários rolam a tela, mais ativos são carregados. Isso é para melhorar o desempenho. Assista a uma demonstração em vídeo do número de ativos exibidos.

Às vezes, você pode ver alguns ativos inesperados nos resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte resultados inesperados.

O Experience Manager pode pesquisar muitos formatos de arquivo e os filtros de pesquisa podem ser personalizados para atender às necessidades da sua empresa. Entre em contato com o administrador para entender quais opções de pesquisa são disponibilizadas para o repositório DAM e quais restrições sua conta tem.

Resultados com e sem tags inteligentes aprimoradas withsmarttags

Por padrão, a pesquisa Experience Manager combina os termos de pesquisa com uma cláusula AND. Por exemplo, considere procurar por palavras-chave mulher correndo. Somente os ativos com palavras-chave mulheres e em execução nos metadados aparecem nos resultados da pesquisa por padrão. O mesmo comportamento é mantido quando caracteres especiais (pontos, sublinhados ou traços) são usados com as palavras-chave. As seguintes consultas de pesquisa retornam os mesmos resultados:

No entanto, a consulta woman -running retorna ativos sem running em seus metadados.
O uso de Tags inteligentes adiciona uma cláusula OR extra para localizar qualquer um dos termos de pesquisa como as tags inteligentes aplicadas. Um ativo marcado com woman ou running usando Tags inteligentes também aparece nessa consulta de pesquisa. Então os resultados da busca são uma combinação de,

Pesquisar sugestões ao digitar searchsuggestions

Quando você começa a digitar palavras-chave, o Experience Manager sugere as palavras-chave ou frases de pesquisa possíveis. As sugestões são baseadas nos metadados dos ativos existentes. Experience Manager indexa todos os campos de metadados para ajudar na pesquisa. Para fornecer sugestões de pesquisa, o sistema usa os valores dos poucos campos de metadados a seguir. Para fornecer sugestões de pesquisa, considere preencher os seguintes campos com palavras-chave apropriadas:

Para receber sugestões para mais de uma palavra-chave de pesquisa, continue digitando todas as palavras-chave sem selecionar nenhuma sugestão para uma única palavra-chave.

Figura: digite várias palavras-chave para exibir sugestões que se encaixem em todas elas.

Pesquisar classificação e aumento searchrank

Os resultados da pesquisa que correspondem a todos os termos de pesquisa em campos de metadados são exibidos primeiro, seguido pelos resultados da pesquisa que correspondem a qualquer um dos termos de pesquisa nas tags inteligentes. No exemplo acima, a ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:

Você pode melhorar a relevância de palavras-chave para ativos específicos para ajudar a impulsionar pesquisas com base nas palavras-chave. Em outras palavras, as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas aparecem na parte superior dos resultados da pesquisa quando você pesquisa com base nessas palavras-chave.

Você pode usar isso a seu favor aumentando a classificação de alguns ativos nos resultados da pesquisa para a palavra-chave direcionada. Veja o vídeo de exemplo abaixo. Para obter informações detalhadas, consulte pesquisar em Experience Manager.

Vídeo: Entenda como os resultados da pesquisa são classificados e como a classificação pode ser influenciada.

Pesquisa avançada scope

O Experience Manager fornece vários métodos, como filtros, que se aplicam aos ativos pesquisados, para ajudá-lo a localizar os ativos desejados mais rapidamente. Alguns métodos comumente usados são descritos abaixo. Alguns exemplos ilustrados estão compartilhados abaixo.

Pesquisar arquivos ou pastas: nos resultados da pesquisa, consulte arquivos, pastas ou ambos. No painel Filtros, você pode selecionar a opção apropriada. Consulte interface de pesquisa.

Pesquisar ativos em uma pasta: é possível limitar a pesquisa a uma pasta específica. No painel Filtros, adicione o caminho de uma pasta. Você pode selecionar apenas uma pasta por vez.

Figura: limite os resultados da pesquisa a uma pasta adicionando um caminho de pasta no painel Filtros.

Localizar imagens semelhantes visualsearch

Para localizar imagens visualmente semelhantes a uma imagem selecionada pelo usuário, clique na opção Localizar semelhante na exibição de cartão de uma imagem ou na barra de ferramentas. Experience Manager exibe as imagens com marcas inteligentes do repositório DAM que são semelhantes a uma imagem selecionada pelo usuário. Consulte como configurar a pesquisa de semelhança.

Figura: encontre imagens semelhantes usando a opção no modo de exibição de cartão.

Imagens do Adobe Stock adobe-stock

Na interface de usuário do Experience Manager, os usuários podem pesquisar ativos do Adobe Stock e licenciar os ativos necessários. Adicionar Location: Adobe Stock na barra Omnisearch. Você também pode usar o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo do Adobe Stock.

Ativos do Dynamic Media dmassets

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Ele filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação.

Pesquisa GQL usando valores específicos em campos de metadados gql-search

Você pode pesquisar ativos digitais com base em valores exatos de campos de metadados, como título, descrição e criador. O recurso de pesquisa de texto completo do GQL busca apenas os ativos cujo valor de metadados corresponda exatamente à consulta de pesquisa. Os nomes das propriedades (Criador, Título etc.) e os valores fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

As propriedades path, limit, size e orderby não podem ser combinadas usando o operador OR com qualquer outra propriedade.

A palavra-chave para uma propriedade gerada pelo usuário é seu rótulo de campo no editor de propriedades em minúsculas, com espaços removidos.

Estes são alguns exemplos de formatos de pesquisa para consultas complexas:

Pesquisar ativos digitais de outras ofertas ou interfaces do Experience Manager search-assets-other-surfaces

O Adobe Experience Manager conecta o repositório DAM a várias outras soluções do Experience Manager para fornecer acesso mais rápido a ativos digitais e simplificar os fluxos de trabalho criativos. Qualquer descoberta de ativo começa com procurar ou pesquisar. O comportamento de busca permanece basicamente o mesmo em várias superfícies e soluções. Alguns métodos de pesquisa mudam conforme o público-alvo, os casos de uso e a interface do usuário variam nas soluções do Experience Manager. Os métodos específicos estão documentados para as soluções individuais nos links abaixo. As dicas e os comportamentos universalmente aplicáveis estão documentados neste artigo.

Pesquisar ativos digitais no painel Adobe Asset Link aal

Com o Adobe Asset Link, os profissionais de criação agora podem acessar o conteúdo armazenado no Experience Manager Assets, sem sair dos aplicativos Adobe Creative Cloud compatíveis. Os profissionais de criação podem navegar, pesquisar, sair e fazer check-in de ativos sem problemas usando o painel no aplicativo nos aplicativos Adobe Creative Cloud: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. O Asset Link também permite que os usuários pesquisem resultados visualmente semelhantes. Os resultados de exibição da pesquisa visual são alimentados pelos algoritmos de aprendizado de máquina do Adobe Sensei e ajudam os usuários a encontrar imagens esteticamente semelhantes. Consulte pesquisar e procurar ativos usando o Adobe Asset Link.

Pesquisar ativos digitais no aplicativo de desktop Experience Manager desktop-app

Os profissionais de criação usam o aplicativo de desktop para facilitar a pesquisa e a disponibilização do Experience Manager Assets no desktop local (Win ou Mac). A criação pode revelar facilmente os ativos desejados no Mac Finder ou no Windows Explorer, abertos em aplicativos de desktop e alterados localmente. As alterações são salvas novamente no Experience Manager com uma nova versão criada no repositório. O aplicativo oferece suporte a pesquisas básicas usando uma ou mais palavras-chave, curingas * e ? e o operador AND. Consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos no aplicativo de desktop.

Pesquisar ativos digitais no Brand Portal brand-portal

Os usuários e profissionais de marketing de linha de negócios usam o Brand Portal para compartilhar com eficiência e segurança os ativos digitais aprovados com suas equipes internas estendidas, parceiros e revendedores. Consulte pesquisar ativos no Brand Portal.

Pesquisar Adobe Stock imagens adobe-stock1

Na interface do usuário do Experience Manager, os usuários podem pesquisar ativos do Adobe Stock e licenciar os ativos necessários. Adicionar Location: Adobe Stock no campo Omnisearch. Você também pode usar o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo do Adobe Stock. Consulte gerenciar Adobe Stock imagens em Experience Manager.

Pesquisar Dynamic Media ativos dynamic-media

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Isso filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação. Ao criar páginas da Web, os autores podem pesquisar por conjuntos no Localizador de conteúdo. Há um filtro para conjuntos disponível em um menu pop-up.

Pesquisar ativos digitais no Localizador de conteúdo ao criar páginas da Web content-finder

Os autores podem usar o Localizador de conteúdo para pesquisar o repositório DAM quanto aos ativos relevantes e usar os ativos nas páginas da Web que criam. Os autores também podem usar a funcionalidade Connected Assets para procurar ativos que estão disponíveis em uma implantação remota do Experience Manager. Os autores podem usar esses ativos em páginas da Web em uma implantação local do Experience Manager. Consulte usar ativos remotos.

Pesquisar coleções collections

O recurso de pesquisa Experience Manager dá suporte à pesquisa de coleções e de ativos em uma coleção. Consulte pesquisar coleções.

Seletor de ativos asset-picker

O seletor de ativos permite pesquisar, filtrar e navegar pelos ativos DAM de maneira especial. O seletor de ativos está disponível em https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Você pode buscar os metadados dos ativos selecionados usando o seletor de ativos. Você pode iniciá-lo com parâmetros de solicitação compatíveis, como tipo de ativo (imagem, vídeo, texto) e modo de seleção (seleções únicas ou múltiplas). Esses parâmetros definem o contexto do seletor de ativos para uma instância de pesquisa específica e permanecem intactos durante toda a seleção.

O seletor de ativos usa a mensagem HTML5 Window.postMessage para enviar dados do ativo selecionado para o destinatário. Funciona somente no modo de navegação e somente com a página de resultados Omnisearch.

Passe os seguintes parâmetros de solicitação em um URL para iniciar o seletor de ativos em um contexto específico:

Para acessar a interface do seletor de ativos, acesse https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navegue até a pasta desejada e selecione um ou mais ativos. Como alternativa, pesquise o ativo desejado na caixa Omnisearch, aplique o filtro conforme necessário e selecione-o.

Figura: procure e selecione o ativo no seletor de ativos.

Limitações limitations

O recurso de pesquisa em Experience Manager Assets tem as seguintes limitações:

A pesquisa visual ou pesquisa de semelhança tem as seguintes limitações:

A funcionalidade de pesquisa pode ter limitações de desempenho nos seguintes cenários:

Dicas de pesquisa tips

Alguns exemplos ilustrando a pesquisa samples

Use aspas duplas em palavras-chave para localizar ativos que contenham a frase exata na ordem exata, conforme especificado pelo usuário.

Figura: Comportamento de pesquisa com e sem aspas.

Pesquisar com curinga de asterisco: para ampliar a pesquisa, use um asterisco antes ou depois da palavra de pesquisa para corresponder a qualquer número de caracteres. Por exemplo, pesquisar por executar sem um asterisco não retorna ativos que contenham qualquer variação da palavra (incluindo nos metadados). Um asterisco substitui qualquer número de caracteres. Por exemplo,

Figura: ilustrando o uso do curinga asterisco na pesquisa de Ativos usando um exemplo.

Pesquisar com curinga de ponto de interrogação: para ampliar a pesquisa, use um ou mais '?' caracteres para corresponder ao número exato de caracteres. Por exemplo, na ilustração a seguir,

Figura: ilustrando o uso do curinga de ponto de interrogação na pesquisa de Ativo usando um exemplo.

Excluir uma palavra-chave: use o traço para procurar ativos que não contenham uma palavra-chave. Por exemplo, a consulta running -shoe retorna ativos que contêm running, mas não shoe. Da mesma forma, a consulta camp -night retorna ativos que contêm camp, mas não night. A consulta camp-night retorna ativos que contêm camp e night.

Figura: uso de traço para pesquisar ativos que não contenham uma palavra-chave excluída.

Tarefas de configuração e administração relacionadas à funcionalidade de pesquisa configadmin

Pesquisar configurações de índice searchindex

A descoberta de ativos depende da indexação de conteúdo do DAM, incluindo os metadados. A detecção de ativos mais rápida e precisa depende da indexação otimizada e das configurações apropriadas. Consulte índice de pesquisa, consultas e indexação do oak e práticas recomendadas.

Para excluir ativos específicos dos resultados da pesquisa, use a propriedade excludedPath no índice Lucene.

Pesquisa visual ou por semelhança configvisualsearch

A pesquisa visual usa Tags inteligentes. Depois de configurar a funcionalidade de marcação inteligente, siga estas etapas.

Para obter informações relacionadas, consulte entender tags inteligentes no Experience Manager e como gerenciar tags inteligentes.

Metadados obrigatórios mandatorymetadata

Usuários empresariais, administradores ou bibliotecários do DAM podem definir alguns metadados como metadados obrigatórios que são essenciais para o funcionamento dos processos comerciais. Por vários motivos, alguns ativos podem estar sem esses metadados, como ativos herdados ou ativos migrados em massa. O Assets com metadados ausentes ou inválidos é detectado e relatado com base na propriedade de metadados indexados. Para configurá-lo, consulte metadados obrigatórios.

Modificar aspectos da pesquisa searchfacets

Para melhorar a velocidade de descoberta, o Experience Manager Assets oferece aspectos de pesquisa, com os quais você pode filtrar os resultados da pesquisa. Por padrão, o painel Filtros inclui algumas facetas padrão. Os administradores podem personalizar o painel Filtros para modificar os aspectos padrão usando os predicados incorporados. Experience Manager fornece uma boa coleção de predicados internos e um editor para personalizar os aspectos. Consulte aspectos de pesquisa.

Extrair texto ao carregar ativos extracttextupload

Você pode configurar o Experience Manager para extrair o texto dos ativos quando os usuários carregarem ativos, como arquivos PSD ou PDF. Experience Manager indexa o texto extraído e ajuda os usuários a pesquisarem esses ativos com base nesse texto. Consulte carregar ativos.

Se a extração de texto se tornar muito intensiva para seus recursos, considere desabilitar a extração de texto.

Predicados personalizados para filtrar os resultados da pesquisa custompredicates

Os predicados são usados para criar facetas. Os administradores podem personalizar os aspectos de pesquisa no painel Filtros usando predicados pré-configurados. Esses predicados podem ser personalizados usando sobreposições. Consulte criar predicados personalizados.

Você pode pesquisar ativos digitais com base em uma ou mais das seguintes propriedades. Os filtros que se aplicam a algumas dessas propriedades estão disponíveis por padrão e alguns outros filtros podem ser criados de forma personalizada para serem aplicados a outras propriedades.

Trabalhar com resultados de pesquisa de ativos aftersearch

Você pode fazer o seguinte com os ativos pesquisados em Experience Manager:

Classificar resultados da pesquisa sort

Classifique os resultados da pesquisa para descobrir os ativos necessários com mais rapidez. Você pode classificar os resultados da pesquisa na exibição de lista e somente ao selecionar Arquivos no painel Filtros. O Assets usa a classificação do lado do servidor para classificar rapidamente todos os ativos (independente da quantidade) em uma pasta ou nos resultados de uma consulta de pesquisa. A classificação do lado do servidor fornece resultados mais rápidos e precisos do que a classificação do lado do cliente.

Na exibição em lista, você pode classificar os resultados da pesquisa da mesma maneira que classifica os ativos em qualquer pasta. A classificação funciona nessas colunas — Nome, Título, Status, Dimension, Tamanho, Classificação, Uso, Criado, Modificado, Publicado, Fluxo de trabalho e Com check-out.

Para limitações da funcionalidade de classificação, consulte limitações.

Verificar informações detalhadas de um ativo checkinfo

Você pode verificar informações detalhadas de um ativo pesquisado na página de resultados da pesquisa.

Para ver todos os metadados de um ativo, selecione o ativo e clique em propriedades na barra de ferramentas.

Para verificar os comentários em um ativo ou histórico de versão de um ativo, clique nele para abrir uma visualização de grande. Abra a linha do tempo no painel à esquerda e selecione Comentários ou Versões. Também é possível classificar a atividade da linha do tempo, como comentários ou versões em ordem cronológica.

Figura: Classificar entradas da linha do tempo de um ativo de pesquisa.

Baixar ativos pesquisados download

Você pode baixar os ativos pesquisados e suas representações da mesma forma que baixa os ativos comuns das pastas. Selecione um ou mais ativos nos resultados da pesquisa e clique em Baixar na barra de ferramentas.

Propriedades de metadados de atualização em massa metadataupdates

É possível fazer atualizações em massa nos campos de metadados comuns de vários ativos. Nos resultados da pesquisa, selecione um ou mais ativos. Clique em Propriedades na barra de ferramentas e atualize os metadados conforme necessário. Clique em Salvar e fechar quando terminar. Os metadados existentes anteriormente nos campos atualizados são substituídos.

Para os ativos que estão disponíveis em uma única pasta ou coleção, é mais fácil atualizar os metadados em massa sem usar a funcionalidade de pesquisa. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou correspondem a um critério comum, é mais rápido atualizar os metadados em massa por meio de pesquisa.

Coleções inteligentes smart-collections

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos que pode incluir ativos de locais diferentes, pois as coleções contêm apenas referências a esses ativos. As coleções são dos dois tipos a seguir:

Você pode criar coleções inteligentes com base nos critérios de pesquisa. No painel Filtros, selecione Arquivos e clique em Salvar coleção inteligente. Consulte gerenciar coleções.

Criar uma versão create-version

Crie uma versão para os ativos exibidos nos resultados da pesquisa. Selecione o ativo e clique em Criar > Versão. Adicione um rótulo opcional ou um comentário e clique em Criar. Você também pode selecionar vários ativos e criar versões para eles simultaneamente.

Criar um fluxo de trabalho create-workflow

Semelhante ao recurso de criação de versão, também é possível criar um fluxo de trabalho para os ativos exibidos nos resultados da pesquisa. Selecione os ativos e clique em Criar > Fluxo de trabalho. Selecione o modelo de fluxo de trabalho, especifique um título para o fluxo de trabalho e clique em Iniciar.

Relacionar e não relacionar ativos relate-unrelate-assets

Relacione e não relacione ativos exibidos nos resultados da pesquisa. Selecione os ativos e clique em Relacionar ou Não relacionar.

Resultados e problemas de pesquisa inesperados unexpected-results