Gerenciar coleções managing-collections
Uma coleção é um conjunto de ativos em Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica com base nos resultados da pesquisa.
Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo visualização, edição etc.
Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.
As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas agrupam ativos:
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Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
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Uma coleção inteligente que inclui ativos dinamicamente com base em um critério de pesquisa.
Acessar o console de coleções navigating-the-collections-console
Para abrir as Coleções, na interface Experience Manager, vá para Assets > Coleções.
Criar uma coleção creating-a-collection
Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de uma lightbox.
Criar uma coleção com referências estáticas creating-a-collection-with-static-references
É possível criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagem.
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Navegue até o console Coleções.
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Na barra de ferramentas, clique em Criar.
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Na página Criar Coleção, insira um título e uma descrição opcional para a coleção.
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Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.
note note NOTE Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça ao grupo dam-userspermissões de leitura no caminhohome/users. Conceda permissão aos usuários no local/content/dam/collectionspara permitir que eles exibam as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte do grupodam-users. -
(Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.
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Clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.
note note NOTE Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à maneira como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos. Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário do Assets. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.
Criar coleções usando a zona de destino create-collections-using-dropzone
Você pode arrastar ativos da interface de usuário do Assets para uma coleção. Também é possível criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.
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Na interface de usuário do Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
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Arraste os ativos para a zona Soltar na coleção. Como alternativa, clique em Para a Coleção na barra de ferramentas.
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Na página Adicionar à coleção, clique em Criar coleção na barra de ferramentas.
Para adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.
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Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.
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Clique em Continuar para criar a coleção.
Criar uma coleção inteligente creating-a-smart-collection
Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher ativos dinamicamente. Você pode criar uma coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.
Para criar uma coleção inteligente, siga as etapas:
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Navegue até a interface de usuário do Assets e clique em pesquisar.
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Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Omnisearch e selecione
Enter. Abra o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa. -
Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.
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Clique em Salvar coleção inteligente.
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Especifique um nome para a coleção. Selecione Público para adicionar o grupo Usuários DAM com a função de Visualizador à coleção inteligente.
note note NOTE Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função de proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a opção Pública, o grupo de usuários do DAM não será mais associado à coleção inteligente. -
Clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo.
A nova coleção inteligente também foi adicionada à lista Pesquisas salvas.
O rótulo da opção Criar Seleção Inteligente é alterado para Editar Seleção Inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Clique na opção Editar Seleção Inteligente
Adicionar ativos a uma coleção adding-assets-to-a-collection
É possível adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados. As coleções inteligentes usam uma consulta de pesquisa para preencher ativos. Portanto, as referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a eles.
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Na interface do usuário do Aassets, selecione o ativo e clique em Adicionar à coleção
Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a área Soltar na coleção da interface. Adicione os ativos quando o rótulo da região for alterado para Soltar para Adicionar. -
Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
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Clique em Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.
Editar uma coleção inteligente editing-a-smart-collection
As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar o conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa da pesquisa salva.
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Na interface de usuário do Assets, clique na opção de pesquisa
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Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione a chave
Return. -
Na interface Experience Manager, abra o painel Filtros.
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Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.
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Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.
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Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Clique em Editar coleção inteligente.
Também é possível editar o nome da coleção inteligente.
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Clique em Salvar. A caixa de diálogo Editar coleção inteligente é exibida.
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Clique em Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.
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Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Salvar para concluir o processo.
Exibir e editar metadados da coleção view-edit-collection-metadata
Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo tags adicionadas.
- No console Coleções, selecione uma coleção e clique em Propriedades na barra de ferramentas.
- Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
- Modifique os metadados, conforme necessário. Para salvar as alterações, clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas.
Editar metadados de várias coleções em massa editing-collection-metadata-in-bulk
É possível editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.
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No console Coleções, selecione duas ou mais coleções.
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Na barra de ferramentas, clique em Propriedades.
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Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.
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Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.
note note NOTE - Na página Propriedades, é possível remover coleções da lista de coleções cancelando a seleção. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Experience Manager não atualiza os metadados das coleções removidas.
- Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre a seleção das coleções e a limpeza da lista.
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Clique em Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação.
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Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Clique em Enviar.
note note NOTE Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores dessas coleções. Use o Modo de acréscimo para adicionar novos valores aos metadados existentes nos campos que podem conter vários valores. Campos de valor único são sempre substituídos. Todas as marcas adicionadas no campo Marcas são anexadas à lista existente de marcas nos metadados.
Para personalizar a página de metadados Propriedades, incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o Editor de esquemas.
Pesquisar coleções searching-collections
Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, o Assets pesquisa por nomes de coleções, metadados e as tags adicionadas às coleções.
Se você pesquisar coleções no nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Assets ou pastas dentro das coleções são excluídas. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.
Pesquisar em coleções searching-within-collections
No console Coleções, clique em uma coleção para abri-la.
Em uma coleção, a pesquisa do Experience Manager está restrita aos ativos (e suas marcas e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisa em uma pasta, todos os ativos e pastas secundárias correspondentes na pasta atual são retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.
Editar configurações da coleção editing-collection-settings
É possível editar as configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.
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Selecione uma coleção e clique em Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use a ação rápida Configurações da miniatura da coleção.
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Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, descrições, membros e permissões, conforme discutido em Adicionando Coleções.
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Para salvar as alterações, clique em Salvar.
Excluir uma coleção deleting-a-collection
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No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e clique em excluir na barra de ferramentas.
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Na caixa de diálogo, clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.
note note NOTE Você também pode excluir coleções inteligentes excluindo pesquisas salvas.
Baixar uma coleção downloading-a-collection
Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.
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No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.
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Na barra de ferramentas, clique em Baixar.
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Na caixa de diálogo Download, clique em Download. Para baixar as representações dos ativos dentro da coleção, selecione Representações. Selecione a opção Email para enviar uma notificação por email ao proprietário da coleção.
Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa de pastas na coleção é baixada. Para incluir cada coleção baixada (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas na coleção principal) em uma pasta individual, selecione Criar pasta separada para cada ativo.
Criar coleções aninhadas creating-nested-collections
Você pode adicionar uma coleção a outra coleção para criar uma coleção aninhada.
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No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e clique em Para coleção na barra de ferramentas.
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Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção na qual adicionar a coleção.
note note NOTE A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão na página Adicionar à coleção. -
Clique em Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de destino na página Selecionar destino. Feche a mensagem para concluir o processo.
Pesquisas salvas saved-searches
Na interface de usuário do Assets, você pode pesquisar ou filtrar ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.
Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas Salvas para a coleção está salva na propriedade dam:query no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.
Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte editar uma coleção inteligente.
Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:
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Na interface de usuário do Assets, clique em pesquisar
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Com o cursor no campo Omnisearch, selecione a chave
Return. -
Na interface Experience Manager, abra o painel Filtros.
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Na lista Pesquisas salvas, clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.
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Na caixa de diálogo, clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.
Executar um fluxo de trabalho em uma coleção running-a-workflow-on-a-collection
Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.
- Abra Assets > Coleções. Para executar um workflow em uma coleção específica, selecione-a.
- Abra o painel Linha do tempo. Clique em
- Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
- Insira um título para o fluxo de trabalho e clique em Iniciar.
- Na caixa de diálogo, clique em Continuar. O fluxo de trabalho processa todos os ativos na coleção selecionada.