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Gerenciar coleções manage-collections

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica com base nos resultados da pesquisa.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo visualização, edição etc.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas agrupam ativos:

  • Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.

  • Uma coleção inteligente que inclui ativos dinamicamente com base em um critério de pesquisa.

Acessar o console de coleções navigate-the-collections-console

Para abrir o console Coleções:

Para abrir as Coleções, selecione o logotipo do Experience Manager. Na página de navegação, vá para Assets > Coleções.

Criar uma coleção create-a-collection

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de uma lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas create-a-collection-with-static-references

É possível criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagem.

  1. Navegue até o console Coleções.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Criar.

  3. Na página Criar Coleção, insira um título e uma descrição opcional para a coleção.

  4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

    note note
    NOTE
    Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça ao grupo dam-users permissões de leitura no caminho home/users. Conceda permissão aos usuários no local /content/dam/collections para permitir que eles exibam as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte do grupo dam-users.

  5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

  6. Selecione Criar e OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

    note note
    NOTE
    O Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à maneira como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

    Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário do Assets. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando a zona de destino create-collections-using-dropzone

Você pode arrastar ativos da interface do Assets para uma coleção. Também é possível criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
  2. Arraste os ativos para a zona Soltar na coleção. Como alternativa, selecione o ícone Para Coleção na barra de ferramentas.
  3. Na página Adicionar à Coleção, selecione o ícone Criar Coleção na barra de ferramentas. Para adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e selecione Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.
  4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.
  5. Selecione Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente create-a-smart-collection

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher ativos dinamicamente. Você pode criar uma coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

  1. Navegue até a interface do Assets e selecione o ícone Pesquisar.

  2. Insira a palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa Omni e selecione Enter. Selecione o ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros e aplicar um filtro de pesquisa do painel Pesquisar.

  3. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.

  4. Selecione Salvar coleção inteligente.

  5. Especifique um nome para a coleção. Selecione Público para adicionar o grupo Usuários DAM com a função de Visualizador à coleção inteligente.

    note note
    NOTE
    Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função Proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a opção Pública, o grupo de usuários do DAM não será mais associado à coleção inteligente.

  6. Selecione Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo. A nova coleção inteligente também foi adicionada à lista Pesquisas salvas.
    O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Em seguida, selecione o botão Editar Seleção Inteligente.

Adicionar ativos a uma coleção add-assets-to-a-collection

É possível adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados.

NOTE
As coleções inteligentes usam uma consulta de pesquisa para preencher ativos. Portanto, as referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a eles.
  1. Na interface do Assets, navegue até o local do ativo que deseja adicionar a uma coleção.
  2. Selecione o ativo e o ícone Para Coleção na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a zona Soltar na coleção. Solte o botão do mouse quando a zona de soltar se tornar ativa e seu rótulo mudar para Soltar para Adicionar.
  3. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
  4. Selecione Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente edit-a-smart-collection

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar o conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa da pesquisa salva.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione o ícone Pesquisar na barra de ferramentas.
  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione a chave Enter.
  3. Selecione o ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.
  4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.
  5. Na lista Arquivos e pastas, selecione Arquivos.
  6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Selecione Editar coleção inteligente. Também é possível editar o nome da coleção inteligente.
  7. Selecione Salvar. A caixa de diálogo Editar coleção inteligente é exibida.
  8. Selecione Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.
  9. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Salvar para concluir o processo.

Exibir e editar metadados da coleção view-and-edit-collection-metadata

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo tags adicionadas.

  1. No console Coleções, selecione uma coleção e selecione o ícone Propriedades na barra de ferramentas.
  2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
  3. Modifique os metadados, conforme necessário, e selecione Salvar e fechar na barra de ferramentas para salvar as alterações.

Editar metadados da coleção em massa edit-collection-metadata-in-bulk

É possível editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

  1. No console Coleções, selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o ícone Propriedades.

  3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

  4. Selecione Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.

  5. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Selecione Enviar.

    note note
    NOTE
    O Modo anexar funciona somente para campos que podem conter vários valores. Em campos que podem conter apenas um valor, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Pesquisar searching

O recurso Pesquisar em Coleções oferece suporte a Pesquisar coleções e Pesquisar ativos em uma Coleção.

Pesquisar coleções search-collections

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, o Experience Manager Assets pesquisa por nomes de coleções, metadados e as tags adicionadas às coleções.

Se você pesquisar por coleções no nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. O Assets ou as pastas dentro das coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em coleções search-within-collections

No console Coleções, selecione uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, a pesquisa do Experience Manager está restrita aos ativos (e suas marcas e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisa em uma pasta, todos os ativos e pastas secundárias correspondentes na pasta atual são retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações da coleção edit-collection-settings

É possível editar as configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

  1. Selecione uma coleção e o ícone Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use a ação rápida Configurações da miniatura da coleção.
  2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adicionar coleções.
  3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

Excluir uma coleção delete-a-collection

  1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e selecione o ícone Excluir na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo, selecione Excluir para confirmar a ação de exclusão.

    note note
    NOTE
    Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção download-a-collection

Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.

  1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o ícone de download.

  3. Na caixa de diálogo Download, selecione Download. Para baixar as representações dos ativos dentro da coleção, selecione Representações.

    Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa de pastas na coleção é baixada. Para incluir cada coleção baixada (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas na coleção principal) em uma pasta individual, selecione Criar pasta separada para cada ativo.

Editar propriedades de metadados de várias coleções editing-metadata-properties-of-multiple-collections

O Adobe Enterprise Manager Assets permite que você edite os metadados de muitas coleções em massa. Use a página Propriedades para executar alterações de metadados em várias coleções, por exemplo, alterar propriedades de metadados para um valor comum ou adicionar ou modificar marcas.

Para personalizar a página de metadados Propriedades, incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o Editor de esquemas.

NOTE
Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou correspondem a um critério comum, é possível atualizar os metadados em massa após a pesquisa.

  1. No console de coleções, selecione as coleções que deseja editar.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Propriedades para abrir a página Propriedades das coleções selecionadas.

  3. Modifique as propriedades de metadados das coleções selecionadas nas várias guias.

    note note
    NOTE
    Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores dessas coleções, exceto as tags. Todas as marcas adicionadas no campo Marcas são anexadas à lista existente de marcas nos metadados.

  4. Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.

    note note
    NOTE
    • Na página de propriedades da coleção, é possível remover coleções da lista de coleções ao cancelar a seleção. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Os metadados das coleções removidas não são atualizados.
    • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre a seleção das coleções e a limpeza da lista.

  5. Salve as alterações.

Criar coleções aninhadas create-nested-collections

Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando assim uma coleção aninhada.

  1. No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e selecione Para coleção na barra de ferramentas.

  2. Na página Adicionar à coleção, selecione a coleção na qual adicionar a coleção.

    note note
    NOTE
    A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão na página Adicionar à coleção.

  3. Selecione Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de destino na página Selecionar destino. Feche a mensagem para concluir o processo.

NOTE
As coleções inteligentes não podem ser aninhadas. Em outras palavras, as coleções inteligentes não podem conter nenhuma outra coleção.

Pesquisas salvas saved-searches

Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas Salvas da coleção é salva na propriedade dam:query no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

NOTE
Você pode compartilhar coleções inteligentes da mesma maneira que compartilha coleções estáticas.

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione o ícone de pesquisa na barra de ferramentas.

  2. Com o cursor no campo Omnisearch, selecione a chave Enter.

  3. Selecione o ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.

  4. Na lista Pesquisas salvas, selecione Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.

  5. Na caixa de diálogo, selecione Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção run-a-workflow-on-a-collection

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.

  1. No console Coleções, selecione uma coleção na qual deseja executar um fluxo de trabalho.
  2. Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo na lista.
  3. Na linha do tempo, selecione o ícone Cursor na parte inferior e selecione Iniciar Fluxo de Trabalho.
  4. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
  5. Insira um título para o fluxo de trabalho e selecione Iniciar.
  6. Na caixa de diálogo, selecione Continuar. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos na coleção.

Consulte também

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