[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}

Gerenciar coleções manage-collections

Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets. As coleções permitem que os usuários agrupem, organizem e compartilhem ativos entre membros da equipe, tornando-os uma ferramenta principal para o gerenciamento colaborativo de ativos. Use coleções para distribuir ativos entre os usuários, simplificar fluxos de trabalho criativos e fornecer acesso controlado a conjuntos preparados de conteúdo. Uma coleção pode ser uma coleção estática ou uma coleção dinâmica com base nos resultados da pesquisa.

Diferentemente das pastas, uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais no repositório do gerenciamento de ativos digitais. Essa flexibilidade permite que as equipes montem conteúdo relacionado independentemente de onde os ativos individuais estejam armazenados. É possível compartilhar coleções com vários usuários, cada um com níveis de privilégio específicos atribuídos, como visualização, edição e controle administrativo total, garantindo que os direitos de acesso correspondam à função de cada usuário.

Você pode compartilhar várias coleções com um único usuário. Cada coleção contém referências a ativos em vez de cópias duplicadas dos arquivos. Como resultado, a integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções. Isso significa que quando um ativo é referenciado em várias coleções, as atualizações e as alterações nesse ativo permanecem consistentes em todos os lugares em que ele aparece, evitando a duplicação e reduzindo a sobrecarga do armazenamento.

Tipos de coleção no AEM Assets

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas agrupam ativos:

Acessar o console de coleções navigate-the-collections-console

O console Coleções é o espaço de trabalho central no Experience Manager para organização, agrupamento e gerenciamento de ativos digitais relacionados em um único local.

Para abrir o console Coleções, siga estas etapas:

O console Coleções é aberto, exibindo as coleções disponíveis. Aqui, é possível navegar pelas coleções existentes e gerenciar os ativos agrupados nelas.

Criar uma coleção create-a-collection

Uma coleção agrupa ativos relacionados para que eles possam ser organizados, recuperados e compartilhados como um único conjunto. As coleções facilitam a manutenção de conteúdo frequentemente usado ou relacionado a temas em um único local, seja ele selecionado manualmente ou coletado automaticamente com base em critérios definidos.

Uma coleção pode ser criada usando três métodos:

A escolha entre esses métodos depende se a coleção deve permanecer fixa para um conjunto escolhido de ativos ou atualizada automaticamente conforme o conteúdo é alterado.

Criar uma coleção com referências estáticas create-a-collection-with-static-references

Uma coleção com referências estáticas é uma coleção que contém links fixos para itens de conteúdo específicos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Você pode criar uma coleção com referências estáticas a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens, agrupando o conteúdo relacionado para facilitar o acesso, a revisão e o compartilhamento.

Criar coleções usando a zona de destino create-collections-using-dropzone

Arraste ativos diretamente da interface do usuário do Assets para uma coleção usando a zona de destino. Também é possível duplicar uma coleção existente e arrastar os ativos para a cópia, o que permite reutilizar a estrutura de uma coleção sem recriá-la.

Siga estas etapas para criar uma coleção usando a zona de destino:

Criar uma coleção inteligente create-a-smart-collection

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher ativos dinamicamente, incluindo automaticamente qualquer arquivo que corresponda à consulta definida. Diferentemente de uma coleção estática, uma coleção inteligente é atualizada à medida que novos ativos correspondentes são adicionados, garantindo que a coleção sempre reflita os resultados de pesquisa atuais. Você pode criar uma coleção inteligente usando somente arquivos ou usando pastas e arquivos — organizando os ativos de forma consistente à medida que sua biblioteca cresce.

Adicionar ativos a uma coleção add-assets-to-a-collection

Adicionar ativos a uma coleção permite agrupar uma lista com curadoria de ativos ou pastas referenciados em uma única coleção. Isso fornece um conjunto estável e gerenciado manualmente de ativos que permanece consistente independentemente dos critérios de pesquisa, tornando-o ideal para organizar e compartilhar grupos específicos de conteúdo.

Editar uma coleção inteligente edit-a-smart-collection

As coleções inteligentes são coleções dinâmicas criadas ao salvar uma pesquisa. Como uma coleção inteligente armazena parâmetros de pesquisa em vez de uma lista fixa de ativos, você edita o conteúdo modificando os filtros da pesquisa salva subjacente. Isso permite que a coleção seja atualizada automaticamente sempre que os ativos correspondentes forem alterados.

Exibir e editar metadados da coleção view-and-edit-collection-metadata

Metadados da coleção são os dados descritivos sobre uma coleção, incluindo quaisquer marcas adicionadas. Esses metadados identificam, descrevem e organizam a coleção, facilitando a pesquisa, a filtragem e o gerenciamento de ativos. Revisar e manter esses metadados precisos garante que as coleções permaneçam detectáveis e categorizadas corretamente.

Etapas para exibir e editar metadados da coleção

Siga estas etapas para exibir e editar metadados da coleção:

Editar metadados da coleção em massa edit-collection-metadata-in-bulk

A edição de metadados em massa permite editar os metadados de várias coleções simultaneamente em uma única operação. Essa funcionalidade replica rapidamente metadados comuns em várias coleções, eliminando a necessidade de atualizar cada coleção individualmente e economizando tempo considerável ao padronizar valores de metadados compartilhados.

Pesquisar searching

O recurso Pesquisar em Coleções oferece suporte a dois modos de pesquisa distintos: Pesquisar coleções e Pesquisar ativos em uma Coleção. Juntos, esses dois recursos permitem localizar o conteúdo no nível da coleção e no nível do ativo individual a partir de uma única experiência de pesquisa unificada.

Os dois modos de pesquisa compatíveis são:

Como o recurso Pesquisar abrange o nível de coleção e o nível do ativo, você pode alternar com eficiência da localização da coleção correta para a localização do ativo exato dentro dele. Essa abordagem em camadas reduz o tempo gasto na navegação e ajuda a recuperar o conteúdo específico necessário, seja para pesquisar amplamente em coleções ou analisar o conteúdo de uma coleção.

Pesquisar coleções search-collections

Pesquisar coleções diretamente do console Coleções em Experience Manager Assets. Quando você insere palavras-chave na caixa Omnisearch, Experience Manager Assets compara essas palavras-chave com os atributos pesquisáveis de cada coleção, retornando resultados que se alinham aos termos fornecidos.

O que o Omnisearch corresponde

Experience Manager Assets pesquisa os seguintes atributos quando você procura por coleções:

Como o Omnisearch avalia todos esses três atributos, uma palavra-chave que aparece no nome de uma coleção, seus metadados ou uma de suas tags atribuídas aparecerá nessa coleção nos resultados.

Resultados da pesquisa por local de início

O local a partir do qual você inicia a pesquisa determina quais itens aparecem nos resultados:

Pesquisar em coleções search-within-collections

No console Coleções, selecione uma coleção para abri-la. Depois que uma coleção é aberta, a pesquisa do Adobe Experience Manager é limitada exclusivamente ao conteúdo dessa coleção. Pesquisar de dentro de uma coleção nunca retorna resultados de fora dela. Esse escopo mantém resultados relevantes ao contexto em que você está trabalhando, em vez de encontrar correspondências de todo o repositório de ativos.

Em uma coleção, a pesquisa de Experience Manager está restrita a ativos, juntamente com seus rótulos e metadados associados, que pertencem à coleção atualmente aberta. Entender como esse escopo difere da pesquisa baseada em pastas é essencial para recuperar os resultados corretos.

Pesquisar em uma pasta

Pesquisar em uma coleção

Ao contrário da pesquisa de pastas, a pesquisa em uma coleção retorna somente itens que são membros diretos dessa coleção. Especificamente, a pesquisa retorna:

Como a pesquisa da coleção é limitada aos membros diretos, os itens que não são adicionados explicitamente à coleção não aparecem nos resultados. Isso garante que os resultados da pesquisa permaneçam com escopo preciso para a coleção que você está visualizando, fornecendo resultados previsíveis e focalizados ao trabalhar em coleções organizadas.

Editar configurações da coleção edit-collection-settings

Os proprietários e editores da coleção podem modificar as configurações da coleção a qualquer momento, incluindo o título, a descrição, a lista de membros e as permissões. A edição dessas configurações mantém os metadados de uma coleção precisos e atualizados, refina quem pode acessar ou contribuir para a coleção e garante que a coleção permaneça organizada conforme a finalidade ou a associação evolui.

Etapas para editar configurações de coleção

Para editar as configurações da coleção, siga estas etapas:

Excluir uma coleção delete-a-collection

Baixar uma coleção download-a-collection

O download de uma coleção baixa a hierarquia inteira de ativos dentro dessa coleção, incluindo todas as pastas e coleções secundárias aninhadas abaixo dela. Isso garante que a estrutura completa da coleção seja preservada na saída baixada, em vez de apenas nos ativos de nível superior.

Editar propriedades de metadados de várias coleções editing-metadata-properties-of-multiple-collections

O Adobe Experience Manager (AEM) Assets permite editar os metadados de muitas coleções em massa, economizando tempo significativo em comparação à atualização de cada coleção individualmente. Use a página Propriedades para executar alterações de metadados em várias coleções, por exemplo, alterar propriedades de metadados para um valor comum ou adicionar ou modificar marcas.

Para personalizar a página de metadados Propriedades, incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o Editor de esquemas.

Criar coleções aninhadas create-nested-collections

Você pode adicionar uma coleção dentro de outra para criar uma coleção aninhada—uma estrutura hierárquica na qual uma coleção pai contém uma ou mais coleções filho. O aninhamento organiza ativos relacionados em um único agrupamento, facilitando a navegação, o gerenciamento e a navegação de grandes bibliotecas de ativos.

Pesquisas salvas saved-searches

Pesquisas salvas na interface do usuário do Assets permitem armazenar critérios de pesquisa para reutilização e, ao mesmo tempo, gerar uma coleção inteligente correspondente. Na interface do usuário do Assets, você pode pesquisar ou filtrar ativos com base em regras definidas, critérios de pesquisa específicos ou aspectos de pesquisa personalizados—os atributos filtráveis, como tipo de arquivo, metadados ou tags que restringem os resultados. Ao salvá-las como Pesquisas salvas, você poderá acessá-las posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Como uma pesquisa salva e uma coleção inteligente estão vinculadas diretamente, a criação de uma pesquisa salva cria automaticamente uma coleção inteligente.

Cada pesquisa salva corresponde a uma coleção inteligente. Como resultado, as coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas salvas de cada coleção é armazenada na propriedade dam:query no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para o número de pesquisas que podem ser salvas ou nas pesquisas salvas exibidas na lista, portanto, é possível manter quantas consultas reutilizáveis o fluxo de trabalho exigir sem precisar reconstruir filtros complexos a cada vez.

A edição de pesquisas salvas funciona da mesma maneira que a edição de coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção run-a-workflow-on-a-collection

O Adobe Experience Manager (AEM) pode executar um fluxo de trabalho em cada ativo de uma coleção, e os usuários podem acionar um fluxo de trabalho diretamente do console Coleções. Quando uma coleção contém coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também processa os ativos nessas coleções aninhadas, garantindo a cobertura completa de toda a hierarquia de coleção. No entanto, se a coleção e uma coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos. Essa desduplicação impede o processamento redundante do mesmo ativo e garante a execução consistente e eficiente do fluxo de trabalho.

Consulte também