Práticas recomendadas de pesquisa do AEM Assets

Adobe Experience Manager Assets O fornece métodos de pesquisa de ativos robustos que ajudam a alcançar maior velocidade do conteúdo. Às vezes, encontrar o ativo certo pode ser árduo e demorado. Portanto, o recurso de pesquisa de ativos no Adobe Experience Manager Assets é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais - seja para uso posterior por criadores, para o gerenciamento robusto de ativos pelos usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM.

Este documento de ajuda contém as práticas recomendadas de pesquisa do AEM com a ajuda de vários cenários para auxiliar os usuários do AEM a realizar pesquisas de nível básico a avançado.

A seguir estão as etapas básicas para executar no Experience Manager antes de iniciar sua pesquisa:

  • No Exibição do administrador, vá para Ativos > Arquivos no Experience Manager e clique no ícone de pesquisa na barra superior. Como alternativa, use uma barra (/) para abrir o campo Omni Search.
    No Exibição de ativos, a barra de pesquisa fica visível na parte superior e pode ser acessada diretamente.
  • Location:Assets e Path:/content/dam são pré-selecionados para limitar o escopo de pesquisa ao repositório do Experience Manager Assets. Se você navegar para qualquer outra pasta, Path:/content/dam/<folder name> é exibido no campo Omni Search para limitar o escopo de pesquisa à pasta atual.

Cenário 1: executar uma pesquisa básica usando um classic car como a palavra-chave de pesquisa.

A pesquisa por palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas e é uma pesquisa de texto completo nos campos de metadados incluídos no Ativo pesquisa de texto completo índice (configurável na definição do índice). Se mais de uma palavra-chave for usada, AND é o operador padrão entre as palavras-chave, portanto, considera uma pesquisa por "carro clássico" como "carro clássico AND".

Os resultados da pesquisa que correspondem a todos os termos de pesquisa em campos de metadados são exibidos primeiro, seguido pelos resultados da pesquisa que correspondem a qualquer um dos termos de pesquisa nas tags inteligentes. A ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:

  1. Corresponde a Classic Car nos vários campos de metadados.
  2. Corresponde a Classic Car em tags inteligentes.
  3. Corresponde a Classic ou de Car em tags inteligentes.

Especificar classic car como a palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. É possível exibir as sugestões de pesquisa em uma lista suspensa à medida que você digita a palavra-chave. As sugestões de pesquisa se baseiam no conteúdo do índice de pesquisa na implantação do Experience Manager. Se não conseguir exibir os ativos apropriados no menu suspenso, pressione a tecla Enter para exibir a lista de resultados. Os resultados são classificados por relevância, a partir das correspondências mais próximas.

Você pode tornar a pesquisa mais específica adicionando sua palavra-chave de pesquisa entre aspas duplas (" "). Essa pesquisa inclui somente ativos que contêm os termos especificados juntos. Os critérios de pesquisa se parecem com - "classic car". Portanto, os resultados da pesquisa com ambos os termos classic e car são exibidas.

A pesquisa exibirá resultados semelhantes se você estiver trabalhando na Exibição de ativos também.

Arquivos e pastas files-folders

Cenário 2: pesquisar todos os arquivos usando o classic car palavra-chave dentro do automobile pasta.

O filtro de arquivos e pastas ajuda a restringir a pesquisa. Use as opções Arquivos, Pastas ou Arquivos e pastas disponíveis na lista suspensa com base em sua necessidade. A opção para escolher entre Arquivos, Pastas ou Arquivos e pastas pode ser acessada na guia Exibição do administrador somente. No Exibição de ativos, vá para Caminho e navegue pela pasta em que deseja realizar uma pesquisa.

  • Use o Arquivos opção quando precisar pesquisar especificamente arquivos em um caminho específico no repositório. Não é necessário pesquisar pastas no caminho definido.
  • Use o Pastas opção quando precisar limitar sua pesquisa a pastas em um caminho específico.
  • Use o Arquivos e pastas opção se precisar pesquisar em todos os ativos disponíveis no caminho especificado no repositório.

Para chegar a esse cenário, execute as etapas abaixo:

  1. Especificar classic car como a palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar.
  2. Clique em Filtros e defina o caminho da pasta para a automobile pasta. Por exemplo, /content/dam/multiple-assets/automobile
    Selecione a pasta no caminho e navegue até a pasta desejada se desejar pesquisar na pasta específica.
  3. Selecione Arquivos na lista suspensa para exibir todos os arquivos com a palavra-chave classic car.

Operadores operators

Cenário 3: pesquisar Classic Car ou Car palavras-chave usando várias combinações de operador para restringir sua pesquisa.

Para executar o cenário acima no Exibição do administrador, você pode usar uma combinação de vários operadores para aprimorar sua experiência de pesquisa. Os operadores compatíveis são:

Operador AND and-operator

O operador AND é o operador padrão entre duas palavras-chave na Pesquisa Omni. Por exemplo, ao digitar classic car na barra de pesquisa, os resultados com classic e car palavras-chave são exibidas nos resultados da pesquisa, por padrão.

Pesquisar usando operador AND

Operador OR or-operator

Quando quiser ser específico com os resultados da pesquisa e quiser uma opção nos resultados da pesquisa, você poderá usar o operador OU. Por exemplo, a variável classic OR car palavra-chave fornece resultados de pesquisa com qualquer uma das palavras-chave em seus metadados.

Pesquisar usando operador OR

Operador NOT not-operator

Quando quiser recuperar os resultados, excluindo algumas palavras-chave, você pode usar o operador NOT. O operador NOT usa o símbolo de hífen (-) para direcionar a pesquisa por AEM sobre o que excluir dos resultados da pesquisa. Por exemplo, a variável car - classic consulta de pesquisa que especifica metadados que contêm car mas exclui classic.

Pesquisar usando operador NOT

Da mesma forma, você pode procurar todos os carros, mas não jipe. A consulta tem a seguinte aparência: car - jeep. Ele exibe todos os ativos com metadados car mas exclui ativos com metadados jeep.

Pesquisar usando operador NOT

Exibição de ativos não suporta o uso de Operadores.

Curingas wildcards

Os curingas são usados para substituir um ou mais caracteres na pesquisa. Para executar o cenário acima no Exibição do administrador, você pode usar uma combinação de vários curingas para aprimorar sua experiência de pesquisa. Há dois curingas usados para executar a pesquisa - Ponto de interrogação (?) e Asterisco (*). O símbolo de ponto de interrogação é usado para pesquisar um único caractere, enquanto o símbolo de asterisco é usado para pesquisar vários caracteres.

Ponto de interrogação (?) question-mark

O símbolo de ponto de interrogação pode ser usado como operador condicional para facilitar a pesquisa no Experience Manager.

  • car? a consulta corresponde a palavra com um caractere após o carro. Por exemplo, carrinho.
  • ?car a consulta corresponde a palavra com um caractere antes do carro. Por exemplo, cicatriz.
  • car???? a consulta corresponde a palavra com quatro caracteres após o carro. Por exemplo, lavagem de carro.

Asterisco (*) asterisk

O asterisco é um operador curinga usado para ampliar sua pesquisa digitando menos caracteres. Quando você conhece os caracteres iniciais do ativo que está pesquisando, mas não sabe o resto, é possível usar o operador asterisco na pesquisa. Por exemplo, a variável *car o query retorna todos os ativos com o carro de sufixo disponível em seus metadados. Os resultados podem ser carro clássico, carro esportivo, clássico e carro esportivo, e assim por diante. Abaixo estão alguns exemplos de como usar o operador asterisco de várias maneiras:

  • *car* retorna todas as combinações possíveis.
  • car* retorna ativos com lavagem de carro, transportadora, transporte e assim por diante.
  • *car retorna ativos com carro moderno, carro esportivo e assim por diante.

Exibição de ativos não aceita o uso de curingas.

Filtros filters

O Adobe Experience Manager fornece vários filtros de pesquisa que você pode usar para refinar e segmentar sua pesquisa usando uma consulta com escopo. Quando não tiver certeza sobre o título ou a metadescrição de um ativo, você pode usar vários filtros de pesquisa para tornar sua pesquisa mais relevante. Você pode usar filtros de pesquisa com ou sem digitar uma palavra-chave. Para abrir o painel Filtros no Exibição do administrador, clique no link GlobalNav e selecione Filtros. Ao passo que, para abrir o painel Filtros no Exibição de ativos, clique em Filtros ao lado da barra de pesquisa.

Painel Filtros

Você pode selecionar um ou vários filtros para refinar sua pesquisa no Adobe Experience Manager.

Cenário 4: procure por documentos do tipo PDF não publicados com o classic car palavra-chave nela.

Execute as seguintes etapas no Exibição do administrador:

  1. Tipo classic car na barra de pesquisa.
  2. Vá para Filtros. Em Tipo de arquivo, expandir Documentos, expandir ainda mais Processamento do Word.
  3. Selecionar PDF.
  4. Ir para Status > Publish > Não publicado.

Execute as seguintes etapas no Exibição de ativos:

  1. Tipo classic car na barra de pesquisa.
  2. Vá para Filtros. Em Tipo MIME, selecione PDF.
  3. Ir para Status do ativo, selecione Todos para incluir todos os ativos publicados e não publicados.

Cenário 5: pesquisar todas as imagens, exceto PNG

Quando não tiver certeza sobre o título ou a metadescrição de um ativo, você pode usar vários filtros de pesquisa para tornar sua pesquisa mais relevante. Por exemplo, para pesquisar ativos no Exibição do administrador, siga as etapas abaixo:

  1. Ir para filtros de pesquisa.
  2. Vá para Filtros. Em Tipo de arquivo, expandir Imagens e selecione Habilitado para Web
  3. Desmarque PNG.

Para pesquisar ativos usando o cenário mencionado no Exibição de ativos, siga as etapas abaixo:

  1. Ir para filtros de pesquisa.
  2. Vá para Filtros. Em Tipo MIME, selecionar todos os tipos MIME fornecidos, mas Desmarcar PNG.

A pesquisa no AEM permite criar consultas de pesquisa complexas com menos esforço. Veja a seguir os vários exemplos para ajudar você a criar consultas de pesquisa complexas:

Cenário 6: pesquisar todos os documentos no repositório Experience Manager com classic car em seus metadados. O conteúdo do documento deve conter classic car palavra-chave nela.

O Adobe Experience Manager permite adicionar vários critérios à pesquisa. Você pode usar uma combinação de palavras-chave, operadores e filtros para restringir os resultados da pesquisa.

Para executar uma pesquisa para o cenário 6:

  1. Digite o classic car palavra-chave na barra de pesquisa.
  2. Navegue até o painel Filtros e selecione Documentos em Tipo de arquivo.
  3. Refine sua pesquisa usando o curinga asterisco. Tipo "classic car" para pesquisar todos os ativos que contêm a variável classic car palavra-chave.

O cenário 6 não é possível executar no Exibição de ativos como não suporta o uso de curingas.

Cenário 7: procure todos os documentos no repositório de Experience Manager em que o conteúdo do documento deve incluir car mas excluir classic. A mesma condição se aplica aos metadados de um ativo.

Para executar uma pesquisa para o cenário 7:

Digite o car - classic palavra-chave na barra de pesquisa. Navegue até o painel Filtros e selecione Documentos em Tipo de arquivo. A ordem de prioridade da pesquisa se baseia no seguinte: Prioridade 1: Prioridade de metadados 2: Tags inteligentes

O cenário 7 não pode ser executado no Exibição de ativos como não suporta o uso de curingas.

Cenário 8: pesquisar tags de metadados com jipe de metadados

Você pode capturar um critério específico usando vários filtros de pesquisa. Tag é uma palavra-chave atribuída a um ativo para torná-lo identificável entre um grande número de ativos. Por exemplo, neste cenário, pesquise por ativos com jipe nela. Para fazer isso, digite tags:jeep na barra de pesquisa. Somente os ativos que atendem a esse critério são listados nos resultados da pesquisa.

A pesquisa exibirá resultados semelhantes se você estiver trabalhando na Exibição de ativos também.

Cenário 9: encontrar correspondência semelhante para carro de cor vermelha

Ao realizar sua pesquisa no AEM, você pode filtrar os resultados mostrando ativos semelhantes aos selecionados. Você pode usar o Localizar semelhante opção para restringir sua pesquisa à correspondência exata ou semelhante do Ativo pesquisado. Isso ajuda a encontrar ativos que têm tags inteligentes semelhantes ao ativo selecionado. Por exemplo, quando você deseja pesquisar por ativos semelhantes, execute as seguintes etapas:

  1. Pesquise o ativo de acordo com sua necessidade.

  2. Passe o mouse sobre o ativo > clique nas reticências > selecionar Localizar semelhante.
    ou Selecione o ativo > navegue até as reticências na parte superior direita > selecione Localizar semelhante.

    Localizar semelhante

  3. Observe a barra de pesquisa. A miniatura do ativo selecionado aparece na barra de pesquisa, indicando o requisito de pesquisa. Como resultado, ele retorna ativos com tags inteligentes semelhantes.

Execute as seguintes etapas no Exibição de ativos:

  1. Pesquise o ativo de acordo com sua necessidade.
  2. Selecione a imagem > navegar para Localizar Imagem Semelhante opção na barra de navegação na parte superior.
    Isso leva você à coleção de ativos com cores e metadados semelhantes.

Aspectos da pesquisa personalizada custom-search-facets

Os aspectos de pesquisa no Adobe Experience Manager permitem pesquisar ativos de várias maneiras, em vez de em uma única ordem pré-determinada ou taxonômica. Você pode personalizar os aspectos de pesquisa e adicionar predicados de acordo com sua necessidade. Ler Pesquisar aspectos para obter o guia passo a passo sobre como adicionar um predicado personalizado.

Cenário 10: pesquisar ativos específicos com base na última data de modificação ou expiração

Restrições de data permitem restringir a pesquisa personalizada a um período específico, por exemplo, usando os filtros de pesquisa de período. Para pesquisar o requisito acima, digite classic car na barra de pesquisa. Selecione o intervalo de datas no Data de criação e Última modificação filtros de data.

Filtros de data

A pesquisa exibirá resultados semelhantes se você estiver trabalhando na Exibição de ativos também.

Aumentar a relevância de palavras-chave boosting-keywords

Você pode melhorar a relevância de palavras-chave para ativos específicos para ajudar a impulsionar pesquisas com base nas palavras-chave. Em outras palavras, as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas aparecem na parte superior dos resultados da pesquisa quando você pesquisa com base nessas palavras-chave.

  1. Na interface do usuário do Assets, abra a página de propriedades do ativo. Clique em Avançado e clique em Adicionar em Elevar para palavras-chave de pesquisa.
  2. Na caixa Pesquisar Promover, especifique uma palavra-chave para a qual deseja impulsionar a pesquisa da imagem e clique em Adicionar. Você pode especificar várias palavras-chave da mesma maneira.
  3. Clique em Salvar e fechar. O ativo que você promoveu para essa palavra-chave aparece entre os principais resultados da pesquisa.

Itens importantes ao executar uma pesquisa no Experience Manager notable-things

  • Forneça informações de metadados do ativo para preparar seu ativo pesquisável pelo algoritmo Omni Search. Verifique se as informações de metadados do ativo foram atualizadas.
  • Use aspas duplas (" ") para tornar sua pesquisa exata e direta.
  • Verifique o caminho que você está procurando. Selecione a opção apropriada entre pasta, arquivo ou arquivo e pasta para executar a consulta de pesquisa no local apropriado.
  • Você pode verificar os filtros que estão sendo aplicados à sua pesquisa na barra de pesquisa Omni.
  • Caso não esteja obtendo resultados, verifique o caminho que está procurando. Além disso, verifique a pasta na qual você está realizando a pesquisa. Por exemplo, se você estiver fazendo uma pesquisa dentro da "Pasta de automóveis", mas a palavra-chave que está usando estiver relacionada a "Apparels", os resultados da pesquisa serão inadequados.
  • Caso tenha adicionado um espaço em branco antes da palavra-chave que você está procurando.
  • Usar uma combinação de palavras-chave, operadores e filtros pode facilitar e nivelar sua experiência de pesquisa.

Diferenças entre Exibição do administrador e Exibição de ativos Pesquisar differences-asset-and-admin-view

Parâmetros
Exibição do administrador
Visualização do Assets
Aspectos personalizados
Você pode adicionar aspectos de pesquisa personalizados de acordo com o requisito.

Os aspectos personalizados são parcialmente compatíveis com a exibição de Ativos. Os aspectos suportados são:

  • Tags previstas
  • Nome
  • Confiança de tags prevista
  • Tamanho do ativo
  • Título
Operadores
Suporta AND, OR e NOT
Não suportado
Curingas
Suporta ponto de interrogação (?) e asterisco (*).
Não suportado
Aumento dos resultados de pesquisa
Compatível
Não suportado
Limpar todos os filtros de uma só vez
Não suportado
Compatível
Arquivos/pastas/Arquivos e pastas
Compatível
Uma opção para selecionar uma pasta está disponível em "Tipo de arquivo"
Status do ativo

As opções compatíveis são:

  • Publicação
  • Data de publicação
  • Última publicação feita por
  • Aprovação
  • Check-out
  • Expiração
  • Dynamic Media

As opções compatíveis são:

  • Todos
  • Aprovado
  • Rejeitado
  • Sem status
Tipo de arquivo

As opções compatíveis são:

  • Imagens
  • Documentos
  • Multimídia
  • Arquivos

Elas têm mais opções hierárquicas.

As opções compatíveis são:

  • Imagens
  • Documentos
  • Vídeo
  • Pasta

Mais opções estão listadas em Tipo MIME.

Tamanho do arquivo

As opções compatíveis são:

  • De - Para
  • Tamanho (Bytes, KB, MB, GB)
Não suportado
Outros filtros
  • Idioma
  • Status
  • Orientação
  • Estilo
  • Insights
  • Stock
  • Cor do ativo
  • Modelo de fragmento de conteúdo
Não suportado
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