Práticas recomendadas de pesquisa do AEM Assets

O Adobe Experience Manager Assets fornece métodos de pesquisa de ativos robustos que ajudam a alcançar maior velocidade do conteúdo. Às vezes, encontrar o ativo certo pode ser árduo e demorado. Portanto, o recurso de pesquisa de ativos no Adobe Experience Manager Assets é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais - seja para uso posterior por criadores, para o gerenciamento robusto de ativos por usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores do DAM.

Este documento de ajuda contém as práticas recomendadas de pesquisa do AEM com a ajuda de vários cenários para auxiliar os usuários do AEM a realizar pesquisas de nível básico a avançado.

Pesquisa de Experience Manager de acesso access-experience-manager-search

A seguir estão as etapas básicas para executar no Experience Manager antes de iniciar sua pesquisa:

Pesquisa básica basic-search

Cenário 1: executar uma pesquisa básica usando classic car como palavra-chave de pesquisa.

A pesquisa por palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas e é uma pesquisa de texto completo nos campos de metadados incluídos no índice de Ativo pesquisa de texto completo (configurável na definição do índice). Se mais de uma palavra-chave for usada, AND será o operador padrão entre as palavras-chave; portanto, ele considerará uma pesquisa por 'carro clássico' como 'carro AND clássico'.

Os resultados da pesquisa que correspondem a todos os termos de pesquisa em campos de metadados são exibidos primeiro, seguido pelos resultados da pesquisa que correspondem a qualquer um dos termos de pesquisa nas tags inteligentes. A ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:

Especifique classic car como a palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. É possível exibir as sugestões de pesquisa em uma lista suspensa à medida que você digita a palavra-chave. As sugestões de pesquisa se baseiam no conteúdo do índice de pesquisa na implantação do Experience Manager. Se não conseguir exibir os ativos apropriados no menu suspenso, pressione a tecla Enter para exibir a lista de resultados. Os resultados são classificados por relevância, a partir das correspondências mais próximas.

Você pode tornar a pesquisa mais específica adicionando sua palavra-chave de pesquisa entre aspas duplas (" "). Essa pesquisa inclui apenas Assets que contêm os termos especificados juntos. Os critérios de pesquisa parecem - "classic car". Portanto, os resultados da pesquisa com os termos classic e car são mostrados.

A pesquisa exibe resultados semelhantes se você também estiver trabalhando na exibição do Assets.

Arquivos e pastas files-folders

Cenário 2: procure todos os arquivos usando a palavra-chave classic car na pasta automobile.

O filtro de arquivos e pastas ajuda a restringir a pesquisa. Use as opções Arquivos, Pastas ou Arquivos e pastas disponíveis na lista suspensa com base em sua necessidade. A opção para escolher entre Arquivos, Pastas ou Arquivos e Pastas está acessível somente no modo de exibição de Administrador. No modo de exibição do Assets, vá para Caminho e procure a pasta em que deseja realizar uma pesquisa.

Para chegar a esse cenário, execute as etapas abaixo:

Operadores operators

Cenário 3: pesquise por palavras-chave Classic Car ou Car usando várias combinações de operador para restringir sua pesquisa.

Para executar o cenário acima no modo de exibição de Administrador, você pode usar uma combinação de vários operadores para aprimorar sua experiência de pesquisa. Os operadores compatíveis são:

Operador AND and-operator

O operador AND é o operador padrão entre duas palavras-chave na Pesquisa Omni. Por exemplo, quando você digita classic car na barra de pesquisa, os resultados com as palavras-chave classic e car aparecem nos resultados da pesquisa, por padrão.

Operador OR or-operator

Quando quiser ser específico com os resultados da pesquisa e quiser uma opção nos resultados da pesquisa, você poderá usar o operador OU. Por exemplo, a palavra-chave classic OR car fornece resultados de pesquisa com qualquer uma das palavras-chave em seus metadados.

Operador NOT not-operator

Quando quiser recuperar os resultados, excluindo algumas palavras-chave, você pode usar o operador NOT. O operador NOT usa o símbolo de hífen (-) para direcionar a pesquisa por AEM sobre o que excluir dos resultados da pesquisa. Por exemplo, a consulta de pesquisa car - classic que especifica metadados que contêm car, mas exclui classic.

Da mesma forma, você pode procurar todos os carros, mas não jipe. A consulta tem a seguinte aparência: car - jeep. Ele exibe todos os ativos com metadados car, mas exclui ativos com metadados jeep.

O modo de exibição do Assets não oferece suporte ao uso de Operadores.

Curingas wildcards

Os curingas são usados para substituir um ou mais caracteres na pesquisa. Para executar o cenário acima no modo de exibição de Administrador, você pode usar uma combinação de vários curingas para aprimorar sua experiência de pesquisa. Há dois curingas usados para executar a pesquisa - Ponto de interrogação (?) e Asterisco (*). O símbolo de ponto de interrogação é usado para pesquisar um único caractere, enquanto o símbolo de asterisco é usado para pesquisar vários caracteres.

Ponto de interrogação (?) question-mark

O símbolo de ponto de interrogação pode ser usado como operador condicional para facilitar a pesquisa no Experience Manager.

Asterisco (*) asterisk

O asterisco é um operador curinga usado para ampliar sua pesquisa digitando menos caracteres. Quando você conhece os caracteres iniciais do ativo que está pesquisando, mas não sabe o resto, é possível usar o operador asterisco na pesquisa. Por exemplo, a consulta *car retorna todos os ativos com o carro de sufixo disponível em seus metadados. Os resultados podem ser carro clássico, carro esportivo, clássico e carro esportivo, e assim por diante. Abaixo estão alguns exemplos de como usar o operador asterisco de várias maneiras:

O modo de exibição do Assets não oferece suporte ao uso de Curingas.

Filtros filters

O Adobe Experience Manager fornece vários filtros de pesquisa que você pode usar para refinar e segmentar sua pesquisa usando uma consulta com escopo. Quando não tiver certeza sobre o título ou a metadescrição de um ativo, você pode usar vários filtros de pesquisa para tornar sua pesquisa mais relevante. Você pode usar filtros de pesquisa com ou sem digitar uma palavra-chave. Para abrir o painel de filtros no modo de exibição de Administrador, clique no ícone GlobalNav e selecione Filtros. Enquanto isso, para abrir o painel de filtros no modo de exibição do Assets, clique em Filtros ao lado da barra de pesquisa.

Você pode selecionar um ou vários filtros para refinar sua pesquisa no Adobe Experience Manager.

Cenário 4: procure por documentos do tipo PDF não publicados com a palavra-chave classic car.

Execute as seguintes etapas no Modo de exibição de Administração:

Execute as seguintes etapas no modo de exibição do Assets:

Cenário 5: pesquisar todas as imagens, exceto PNG

Quando não tiver certeza sobre o título ou a metadescrição de um ativo, você pode usar vários filtros de pesquisa para tornar sua pesquisa mais relevante. Por exemplo, para pesquisar ativos no modo de exibição de Administrador, siga as etapas abaixo:

Para pesquisar ativos usando o cenário mencionado no modo de exibição do Assets, siga as etapas abaixo:

Pesquisa avançada advanced-search

A pesquisa no AEM permite criar consultas de pesquisa complexas com menos esforço. Veja a seguir os vários exemplos para ajudar você a criar consultas de pesquisa complexas:

Cenário 6: procure todos os documentos no repositório Experience Manager com classic car em seus metadados. O conteúdo do documento deve conter a palavra-chave classic car.

O Adobe Experience Manager permite adicionar vários critérios à pesquisa. Você pode usar uma combinação de palavras-chave, operadores e filtros para restringir os resultados da pesquisa.

Para executar uma pesquisa para o cenário 6:

Não é possível executar o cenário 6 no modo de exibição do Assets, pois ele não oferece suporte ao uso de Curingas.

Cenário 7: procure todos os documentos no repositório de Experience Manager em que o conteúdo do documento deve incluir car, mas excluir classic. A mesma condição se aplica aos metadados de um ativo.

Para executar uma pesquisa para o cenário 7:

Digite a palavra-chave car - classic na barra de pesquisa. Navegue até o painel Filtros e selecione Documentos em Tipo de arquivo. A ordem de prioridade da pesquisa é baseada no seguinte:
Prioridade 1: Metadados
Prioridade 2: tags inteligentes

Não é possível executar o cenário 7 no modo de exibição do Assets, pois ele não oferece suporte ao uso de Curingas.

Cenário 8: pesquisar marcas de metadados com jipe de metadados

Você pode capturar um critério específico usando vários filtros de pesquisa. Tag é uma palavra-chave atribuída a um ativo para torná-lo identificável entre um grande número de ativos. Por exemplo, neste cenário, pesquise por ativos com tags jeep. Para fazer isso, digite tags:jeep na barra de pesquisa. Somente os ativos que atendem a esse critério são listados nos resultados da pesquisa.

A pesquisa exibe resultados semelhantes se você também estiver trabalhando na exibição do Assets.

Cenário 9: encontrar correspondência semelhante para carro vermelho

Ao realizar sua pesquisa no AEM, você pode filtrar os resultados mostrando ativos semelhantes aos selecionados. Você pode usar a opção Localizar semelhante para restringir sua pesquisa à correspondência exata ou semelhante do ativo pesquisado. Isso ajuda a encontrar ativos que têm tags inteligentes semelhantes ao ativo selecionado. Por exemplo, quando você deseja pesquisar por ativos semelhantes, execute as seguintes etapas:

Execute as seguintes etapas no modo de exibição do Assets:

Aspectos da pesquisa personalizada custom-search-facets

Os aspectos de pesquisa no Adobe Experience Manager permitem pesquisar ativos de várias maneiras, em vez de em uma única ordem pré-determinada ou taxonômica. Você pode personalizar os aspectos de pesquisa e adicionar predicados de acordo com sua necessidade. Leia Aspectos da Pesquisa para obter o guia passo a passo sobre como adicionar um predicado personalizado.

Cenário 10: pesquisar ativos específicos com base em sua última data de modificação ou expiração

Restrições de data permitem restringir a pesquisa personalizada a um período específico, por exemplo, usando os filtros de pesquisa de período. Para pesquisar o requisito acima, digite classic car na barra de pesquisa. Selecione o intervalo de datas nos filtros de data Data de Criação e Última Modificação.

A pesquisa exibe resultados semelhantes se você também estiver trabalhando na exibição do Assets.

Aumentar a relevância de palavras-chave boosting-keywords

Você pode melhorar a relevância de palavras-chave para ativos específicos para ajudar a impulsionar pesquisas com base nas palavras-chave. Em outras palavras, as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas aparecem na parte superior dos resultados da pesquisa quando você pesquisa com base nessas palavras-chave.

Itens importantes ao executar uma pesquisa no Experience Manager notable-things

Diferenças entre a Exibição do administrador e a Exibição do Assets Pesquisa differences-asset-and-admin-view