Usar o aplicativo de desktop Adobe Experience Manager use-aem-desktop-app-v2
Use o aplicativo de desktop do Adobe Experience Manager para acessar ativos digitais armazenados em um repositório DAM do Adobe Experience Manager na área de trabalho local. Em seguida, você pode usar esses ativos em qualquer aplicativo de desktop. Você pode abrir e editar os ativos localmente em aplicativos de desktop. Depois de fazer alterações, carregue-as de volta para Experience Manager com controle de versão para compartilhar atualizações com outros usuários. Você também pode carregar novos arquivos e hierarquias de pastas para o Experience Manager, criar pastas e excluir ativos ou pastas do DAM Experience Manager.
A integração permite que várias funções na organização gerenciem os ativos de forma central no Experience Manager Assets e acessem os ativos no desktop local nos aplicativos nativos no Windows ou macOS.
Quando você abrir o aplicativo depois de fazer logoff ou pela primeira vez, forneça a URL do servidor Experience Manager no formato https://[aem-server-url]:[port]/. Em seguida, selecione a opção Connect. Forneça credenciais para conectar o aplicativo ao servidor.
As principais tarefas que você executa usando o aplicativo de desktop Adobe Experience Manager são:
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Como o aplicativo de desktop funciona how-app-works2
Antes de começar a usar o aplicativo, entenda como o aplicativo funciona. Além disso, familiarize-se com os seguintes termos:
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Desktop Actions: na interface da Web do Assets, de dentro de um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop nativo. Essas ações estão disponíveis na interface da Web e usam a funcionalidade do aplicativo de desktop. Consulte como habilitar ações da área de trabalho.
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O status do arquivo é Cloud Only: esses ativos não são baixados no computador local e estão disponíveis somente no servidor Experience Manager.
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O status do arquivo é Available locally: os ativos são baixados e disponibilizados no computador local como estão. Os ativos não são alterados.
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O status do arquivo é Edited locally: esses ativos são modificados localmente e as alterações permanecem no arquivo carregado para o servidor Experience Manager. Após o carregamento, o status muda para Available locally. Consulte editar ativos.
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O status do arquivo é Editing conflict: se você e outras pessoas editarem um ativo simultaneamente, o aplicativo indicará que um conflito de edição ocorreu. O aplicativo também fornece opções para reter ou descartar suas alterações. Consulte como evitar conflitos de edição.
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O status do arquivo é Modified remotely: o aplicativo indica se um ativo que você baixou foi alterado no servidor Experience Manager. O aplicativo também oferece a opção de baixar a versão mais recente e atualizar a cópia local. Consulte como evitar conflitos de edição.
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Check-out: Se você está editando um arquivo ou pretende editar um arquivo, alterne o status para check-out. Ele adiciona um ícone de bloqueio no ativo no aplicativo e na interface da Web do Experience Manager. O ícone de bloqueio indica a outros usuários que eles devem evitar a edição simultânea do mesmo ativo, pois isso resulta em um conflito de edição.
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Check-in: marque o ativo como seguro para outros usuários editarem sem causar um conflito de edição. Ao fazer upload das alterações, o ícone de bloqueio é removido automaticamente. Alterar o status de check-in também remove o ícone de bloqueio, embora o Adobe recomende que você evite fazer check-in manualmente sem fazer upload das alterações. Se você descartar as alterações, alterne o check-in manualmente.
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Ação Open: basta abrir o ativo para visualizá-lo no aplicativo nativo. A Adobe recomenda que você evite editar o ativo usando esta ação. O motivo é porque ele não faz check-out do ativo. Enquanto isso, outros usuários podem fazer edições que geram conflitos de edição.
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Ação Edit: use a ação para modificar a imagem. Clicar em Edit faz check-out do ativo e adiciona um ícone de bloqueio no ativo. Depois de clicar em Editar, se você não quiser editar o ativo, clique em Toggle check-in. Para excluir, renomear ou mover ativos na hierarquia de pastas do DAM Experience Manager, use as ações da interface da Web Experience Manager e não a ação de edição.
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Ação do Download: baixe o ativo no computador local. É possível baixar os ativos agora e editar depois; trabalhar offline e fazer upload das alterações posteriormente. Os Assets são baixados em uma pasta de cache no sistema de arquivos.
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Ação Reveal File ou Reveal Folder: enquanto os ativos são baixados para uma pasta de cache local, o aplicativo imita uma unidade de rede local. Ele fornece um caminho local para cada ativo. Para conhecer esse caminho, use a opção de revelação apropriada no aplicativo. É necessária uma ação de revelar para colocar ativos no aplicativo Creative Cloud. Consulte colocar ativos.
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Ação Open In Web: para exibir o ativo na interface da Web Experience Manager, abra-o na Web. Você pode iniciar mais fluxos de trabalho a partir da interface Experience Manager, como atualizar metadados ou a descoberta de ativos.
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Ação Delete: excluir o ativo do repositório DAM Experience Manager. A ação exclui a cópia original do ativo no servidor Experience Manager. Se quiser descartar apenas as modificações feitas no ativo local, consulte descartar alterações.
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Upload Changes: o aplicativo de desktop carrega o ativo atualizado apenas quando você carrega explicitamente para o servidor Experience Manager. Ao salvar suas edições, as alterações são salvas somente em seu computador local. Ao fazer upload, o ativo é automaticamente registrado e o ícone de bloqueio é removido. Consulte editar ativos.
Habilitar ações da área de trabalho na interface da Web do Experience Manager desktopactions-v2
A partir da interface de usuário do Assets em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Estas opções são chamadas de Desktop Actions e não estão habilitadas por padrão. Para ativá-lo, siga estas etapas.
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No console Assets, clique no ícone User na barra de ferramentas.
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Clique em My Preferences para exibir a caixa de diálogo Preferences.
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Na caixa de diálogo User Preferences, selecione Show Desktop Actions For Assets e clique em Accept.
Figura: selecione Show Desktop Actions For Assets para habilitar as Ações da Área de Trabalho.
Procurar, pesquisar e visualizar ativos browse-search-preview-assets
Você pode navegar, procurar e visualizar os ativos disponíveis no repositório do Experience Manager, tudo a partir do aplicativo de desktop. Tente o seguinte no aplicativo:
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Navegue até uma pasta e veja algumas informações básicas sobre os ativos disponíveis na pasta, juntamente com pequenas miniaturas de todos os ativos.
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Para exibir mais informações e uma miniatura maior de um ativo individual, clique no nome do arquivo.
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Clique em Open ou Edit para baixar o arquivo localmente e apenas exibi-lo ou editá-lo no aplicativo nativo, respectivamente.
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Pesquise usando palavras-chave para localizar um ativo relacionado no repositório Experience Manager. Use
?e*como curingas. Esses curingas substituem um único caractere por vários caracteres, respectivamente. Filtre e classifique os resultados conforme necessário.
Baixar ativos download-assets
Você pode baixar os ativos no sistema de arquivos local. O aplicativo busca os ativos do servidor Experience Manager e salva a mesma cópia no sistema de arquivos local.
Clique no
O download de vários ativos pode levar a um desempenho insatisfatório se o tamanho da fila for grande ou se você enfrentar algum problema de rede. Além disso, você pode colocar muitos ativos na fila para download sem saber ao baixar uma pasta. Para evitar longos tempos de espera, o aplicativo restringe o número de ativos baixados de uma só vez. Para saber como configurá-lo, consulte Definir preferências. Mesmo abaixo desse limite, o aplicativo pode às vezes buscar uma confirmação antes de baixar uma pasta aparentemente grande.
Se as pastas forem selecionadas e baixadas, o aplicativo baixará apenas os ativos armazenados diretamente nas pastas no Experience Manager. Ele não baixa ativos de subpastas automaticamente.
Abrir ativos no desktop openondesktop-v2
É possível abrir os ativos remotos para visualização no aplicativo nativo. Os ativos são baixados para uma pasta local. Em seguida, são iniciados no aplicativo nativo associado ao formato de arquivo. Você pode alterar o aplicativo nativo para abrir tipos de arquivos específicos (extensões) no Mac ou no Windows.
Clique em Open no menu de ativos. O ativo é baixado localmente e aberto no aplicativo nativo. Verifique o progresso do download e a velocidade de transferência de ativos grandes na barra de status.
Para abrir a pasta de download local de um ativo, clique no ícone
Usar ou colocar ativos em documentos nativos place-assets-in-native-documents
Em alguns casos, ao colocar um ativo em um documento nativo, você acessa um arquivo no Windows Explorer ou no Mac Finder. Para acessar o local do sistema de arquivos do arquivo baixado localmente, use a opção
Clique em Reveal File ou Reveal Folder em uma pasta para abrir o Windows Explorer ou o Mac Finder com o arquivo ou pasta pré-selecionado no computador local. Como exemplo, a opção é útil para colocar os arquivos Experience Manager nos aplicativos nativos que oferecem suporte à colocação ou vinculação de arquivos locais. Para ver como colocar arquivos no Adobe InDesign, consulte Inserção de gráficos.
A ação Reveal File abre um compartilhamento de rede local. Ele exibe somente os ativos que estão disponíveis localmente. Ou seja, exibe ativos que foram revelados, baixados ou abertos/editados usando o aplicativo. O compartilhamento de rede local não carrega nenhuma alteração em Experience Manager. Para carregar as alterações, use explicitamente as ações Upload Changes ou Upload no aplicativo.
Editar ativos e carregar ativos atualizados para Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets
Abra ativos para edição quando quiser fazer alterações e carregue os ativos atualizados no servidor Experience Manager. Para evitar conflitos com as edições de outros usuários, use o aplicativo para iniciar uma sessão de edição. Antes de começar a editar, verifique se o ativo não tem um ícone de cadeado indicando que outro usuário está editando o ativo.
Para editar um ativo, pesquise pelo ativo ou navegue até o local do ativo. Clique em
Use Toggle Check-out para bloquear o ativo e evitar conflitos com edições de outros usuários nas seguintes situações:
- Você começou a editar um ativo sem fazer o check-out dele primeiro (digamos apenas abrindo-o).
- Você pretende começar a editar um ativo em breve e não deseja que outros editem.
Quando terminar de fazer as edições, o aplicativo exibirá o status Edited Locally dos ativos alterados. Todas as alterações salvas nos ativos são somente locais até você carregar as alterações em Experience Manager. Para carregar um indivíduo ou alguns ativos individualmente, clique em Upload Changes nas opções de um ativo. Uma versão do ativo é criada em Experience Manager. Usando a interface da Web de Assets, você pode ver o histórico de ativos na exibição da Linha do Tempo.
Para obter as práticas recomendadas sobre a edição colaborativa, consulte Fluxo de trabalho avançado: colaborar nos mesmos arquivos e evitar conflitos de edição.
Nos casos a seguir, talvez você queira descartar as alterações e edições no ativo local. Clique em Discard Changes.
- Se não quiser salvar suas alterações localmente no Experience Manager.
- Comece a fazer alterações no ativo original depois de salvar algumas alterações.
- Pare de editar o ativo, pois ele não é mais necessário.
Se necessário, alterne o check-out. O ativo atualizado é removido da pasta de cache local e é baixado novamente quando você o edita ou abre.
Carregar e adicionar novos ativos a Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem
Os usuários podem adicionar novos ativos ao repositório DAM. Por exemplo, você pode ser um fotógrafo ou um contratado de agências que deseja adicionar um grande número de fotos de uma sessão de fotos ao repositório do Experience Manager. Para adicionar novo conteúdo a Experience Manager, selecione
Você pode fazer upload de pastas ou arquivos individuais do seu sistema de arquivos local. A hierarquia de uma pasta é preservada ao ser carregada. Antes de carregar ativos em massa, consulte Carregamentos em massa.
Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, clique em View > Assets transfers. A lista permite visualizar e verificar rapidamente as transferências de arquivos da sessão atual.
Você pode controlar a simultaneidade de carregamento (aceleração) na configuração Preferences > Upload acceleration. Em geral, mais simultaneidade resulta em uploads mais rápidos, mas pode consumir muitos recursos, consumindo mais potência de processamento da máquina local. Se o sistema for lento, tente fazer upload novamente usando um valor de simultaneidade menor.
Gerenciar caracteres especiais nos nomes de ativos special-characters-in-filename
No aplicativo herdado, os nomes de nó criados no repositório mantiveram os espaços e os caracteres maiúsculos e minúsculos dos nomes de pasta fornecidos pelo usuário. Para que o aplicativo atual emule as regras de nomenclatura de nó do aplicativo v1.10, habilite Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders em Preferences. Consulte preferências do aplicativo. Esta preferência de legado está desativada por padrão.
Title do ativo como está.. / : [ ] | *- (hífen). Um . (ponto) na extensão do nome de arquivo é retido como está.- (hífen).myimage.jpg permanece como está e my.image.jpg muda para my-image.jpg.% ; # , + ? ^ { } " e espaços em branco
- (hífen).My Folder. alterações feitas em my-folder-.# % { } ? & .
- (hífen).#My New File. alterações feitas em -My New File-.
My New Folder alterações feitas em my-new-folder.
‡ A lista de caracteres é uma lista separada por espaços em branco.
Trabalhar com vários ativos work-with-multiple-assets
Os usuários podem trabalhar com facilidade e gerenciar vários ativos usando ações como fazer upload de todas as edições de uma só vez ou fazer upload de pastas aninhadas com apenas alguns cliques.
Procurar pastas grandes browse-large-folders
Ao trabalhar com pastas que contêm muitos ativos, role a tela para exibir mais ativos. Para rolar usando o teclado, pressione a guia algumas vezes para selecionar o ativo na parte superior. Observe o ativo destacado para saber quando está selecionado. Agora, use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista de ativos.
Ações rápidas para ativos selecionados quick-actions-for-selected-assets
Clique na miniatura de alguns ativos para selecioná-los. Para selecionar todos os ativos, clique na caixa de seleção na barra superior do aplicativo. O conjunto de ações aplicáveis a todos os ativos selecionados coletivamente é exibido em uma barra de ferramentas na parte inferior do aplicativo.
As ações disponíveis na barra de ferramentas na parte inferior dependem do status dos arquivos selecionados. Por exemplo, se você selecionar apenas Edited Locally arquivos, verá o ícone Upload Changes. Se você selecionar uma combinação de Edited locally e Cloud only, a ação Upload Changes não estará disponível.
Localizar todas as imagens editadas find-all-edited-images
O aplicativo fornece um modo de exibição, chamado Edited locally, para que você tenha acesso rápido a todos os arquivos baixados localmente (por meio de ações Open ou Edit) e depois modificados. O aplicativo permite selecionar todos os ativos editados localmente e fazer upload das alterações com apenas alguns cliques. Essa exibição também mostra os ativos editados localmente que têm um conflito de edição.
Fazer upload de ativos em massa bulk-upload-assets
Usuários ou organizações, como fotógrafos ou agências de criação, podem criar vários ativos locais durante atividades como sessões de fotos, retoque ou seleção em um conjunto maior. Essas tarefas geralmente são realizadas fora de Experience Manager. Eles podem carregar essas pastas locais grandes para Assets diretamente do aplicativo de desktop. As hierarquias de pastas são preservadas e todas as subpastas aninhadas e os ativos incluídos são carregados. Os ativos carregados também ficam disponíveis imediatamente para outros usuários do mesmo servidor para consumo. Os Assets são carregados em segundo plano, portanto, a operação não é vinculada a uma sessão do navegador da Web.
Após o carregamento, se as alterações esperadas não forem refletidas no aplicativo, clique no ícone de atualização
Lista de ativos transferidos list-of-transferred-assets
Para exibir a lista de ativos transferidos em uma determinada sessão, consulte Carregar ativos para Experience Manager.
Fluxo de trabalho avançado: comece na interface da Web do Assets adv-workflow-start-from-aem-ui
Se necessário, inicie o workflow na interface da Web do Assets. O aplicativo de desktop integra-se com o Experience Manager para assumir o controle quando solicitado usando as Ações de Desktop.
Um caso especial de iniciar um fluxo de trabalho a partir da interface da Web é a descoberta de ativos. A barra Omnisearch na interface do usuário do Assets oferece uma experiência de pesquisa avançada. Talvez você queira primeiro localizar um ativo desejado na Web e, em seguida, iniciar o fluxo de trabalho no aplicativo, usando Desktop Actions. Alguns casos de amostra incluem filtrar resultados de pesquisa usando facetas, localizar um ativo específico licenciado da Adobe Stock ou uma personalização implementada pela organização que permite uma melhor descoberta na interface da Web.
A funcionalidade do aplicativo de desktop é usada quando você tenta as seguintes ações na interface da Web do Assets:
- O Desktop Actions que permite Open, Edit e Reveal
- Upload folder
- Check-out ou check-in
Por exemplo, as ações na interface da Web disponíveis para um ativo com check-out no aplicativo são Open, Reveal e Check in.
Não é possível localizar as informações ou o fluxo de trabalho a seguir usando a interface da Web. Use o aplicativo de desktop, pois a interface da Web não rastreia alterações locais e não tem conhecimento do seguinte:
- Os arquivos são editados localmente.
- Arquivos que têm um conflito de edição e uma maneira de resolvê-lo.
- Carregar alterações locais em Experience Manager.
- Vários status dos arquivos disponíveis localmente.
Ao contrário, você pode abrir o ativo na interface da Web a partir do aplicativo de desktop usando a ação Open In Web.
Fluxo de trabalho avançado: colabore nos mesmos arquivos e evite conflitos de edição adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
Em ambientes colaborativos, vários usuários podem trabalhar no mesmo conjunto de ativos que podem levar a conflitos de versão. Para evitar conflitos, siga estas práticas recomendadas:
- Não edite nenhum ativo clicando em Open. Não edite os ativos baixados localmente abrindo na pasta do sistema de arquivos. Outros usuários não sabem que o ativo está sendo editado.
- Para editar um ativo, sempre clique em Edit. Ele abre o ativo no aplicativo nativo e adiciona um ícone de bloqueio no ativo para que os outros usuários saibam que o ativo está sendo editado.
- Clique em Toggle Check-in se você acidentalmente começar a editar sem clicar em Edit. Essa funcionalidade adiciona um ícone de bloqueio ao ativo. Mesmo que você planeje editar um ativo mais tarde, mas evite que outras pessoas o editem, clique em Toggle Check-in para bloquear o ativo.
- Antes de editar um ativo, verifique se outros usuários não o estão editando. Procure o ícone de bloqueio no ativo.
- Após concluir as edições, faça upload de todas as alterações e faça check-in do ativo.
Se um ativo baixado localmente for atualizado no servidor Experience Manager, o aplicativo exibirá um status Modified remotely. Você pode remover sua cópia local ou atualizar sua cópia local, clicando em Remove ou Update respectivamente. Os links na caixa de diálogo permitem exibir ambas as versões do ativo.
Se um ativo que você está editando localmente também for atualizado no servidor sem o seu conhecimento, o aplicativo exibirá um status de Editing Conflict. Você pode reter um conjunto de alterações - retenha suas atualizações (clique em Keep Mine) e exclua a edição do outro usuário ou respeite as atualizações do outro usuário e exclua as suas (Overwrite Mine).
Fluxo de trabalho avançado: colocar e vincular ativos no arquivo do InDesign adv-workflow-place-assets-indesign
Quando você usa o aplicativo de desktop Experience Manager para abrir arquivos com ativos vinculados, os ativos são pré-baixados e aparecem colocados nos aplicativos nativos. Para que esse fluxo de trabalho funcione, seu aplicativo nativo deve oferecer suporte à colocação de links para ativos locais e o Experience Manager deve oferecer suporte à resolução desses links nos arquivos binários para referências do lado do servidor.
O aplicativo de desktop do Experience Manager é compatível com esse fluxo de trabalho com alguns aplicativos de desktop e formatos de arquivo selecionados da Adobe Creative Cloud - Adobe InDesign, Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. O fluxo de trabalho permite trabalhar com eficiência com os arquivos de Creative Cloud compatíveis. Se o usuário A adicionar ativos a um arquivo de InDesign e fizer o check-in dele em Experience Manager, o usuário B poderá ver os ativos no arquivo mesmo que eles não façam parte dele. Os ativos são baixados localmente no computador do usuário B.
Para saber as limitações desse fluxo de trabalho, consulte os requisitos do sistema e as versões com suporte.
Para experimentar esse fluxo de trabalho com um ativo de imagem e um InDesign, siga estas etapas:
- Mantenha-se à mão com um arquivo INDD com ativos colocados em Experience Manager. Para saber como criar esse arquivo INDD, consulte Inserção de Gráficos.
- No aplicativo de desktop, Edit o arquivo INDD com os ativos colocados em Experience Manager.
- O aplicativo baixa o arquivo InDesign e os ativos vinculados. Quando o InDesign abre o documento, os links são resolvidos, os ativos são baixados e os ativos são exibidos no documento do InDesign.
- Para inserir um novo gráfico no arquivo de InDesign, use a ação Reveal File no ativo. A ação baixa o ativo localmente e abre o local de compartilhamento de rede local no Windows Explorer ou no Mac Finder.
- Inserir o ativo revelado no documento do InDesign. Isso criará um link no documento.
- Depois de concluir suas edições no documento do InDesign, salve-o e carregue-o para Experience Manager usando o aplicativo de desktop.
Fluxo de trabalho avançado: baixar os ativos localmente adv-workflow-download-assets-locally
O aplicativo baixa ativos do servidor Experience Manager com frequência para o sistema de arquivos local. Os downloads consomem largura de banda e espaço em disco. Conhecer os cenários pode ajudar a otimizar o tempo de espera até que os downloads sejam concluídos.
Você pode baixar os ativos no aplicativo sob demanda. Consulte Baixar ativos.
Ao usar a ação Open para abrir um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Abrir ativos.
Quando você revela o local de um ativo ou de uma pasta no aplicativo, primeiro o ativo ou a pasta é baixada localmente e depois aberta no computador no compartilhamento de rede local. Consulte Abrir ativos.
Quando você usa a ação Edit para editar um ativo em um aplicativo de desktop nativo, o ativo é baixado localmente se ainda não estiver disponível localmente. Consulte Editar ativos e carregar ativos atualizados para Experience Manager.
Se o aplicativo estiver instalado e tiver permissão para, ele concluirá as ações quando você usar Desktop Actions da interface da Web do Experience Manager. O aplicativo baixa o ativo primeiro e depois conclui a ação.