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Editar metadados em massa em Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously
O recurso Bulk Metadata Edit em Assets View permite editar um conjunto predefinido de campos de metadados padrão em vários arquivos de ativos simultaneamente. Em vez de editar cada ativo um de cada vez, você seleciona um grupo de ativos e aplica as mesmas atualizações de metadados padronizados a todos eles em uma única ação.
O que Bulk Metadata Edit faz
Bulk Metadata Edit aplica as alterações a um conjunto predefinido de propriedades de metadados padrão para muitos ativos de uma só vez. Isso significa que é possível atualizar atributos compartilhados, como os campos descritivos padrão que classificam e rotulam os arquivos, em uma seleção inteira em uma operação, em vez de repetir a mesma edição individualmente para cada ativo.
Principais benefícios
A edição de metadados em massa preserva a qualidade da biblioteca de ativos em escala. Os principais benefícios incluem:
- Eficiência — aplique os mesmos valores de metadados a muitos ativos em uma única etapa, eliminando a edição repetitiva por ativo.
- Consistência — certifique-se de que as mesmas propriedades de metadados padrão sejam aplicadas uniformemente em grandes coleções de ativos.
- Precisão — Reduza os erros manuais que ocorrem quando os mesmos campos são inseridos separadamente em cada ativo individual.
- Pesquisa e organização aprimoradas — os metadados padronizados garantem que os ativos apareçam de forma confiável em pesquisas, filtros e exibições de navegação, pois valores de campo consistentes facilitam a localização e o agrupamento dos ativos.
Quando Usar Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit é mais valioso ao trabalhar com grandes conjuntos de arquivos relacionados que compartilham atributos comuns. Metadados consistentes e padronizados em grandes coleções de ativos mantêm toda a biblioteca bem organizada e pesquisável. Portanto, a aplicação de metadados padrão uniformes a muitos ativos ao mesmo tempo mantém a eficiência, a consistência e a precisão, em que a edição individual seria lenta e sujeita a erros.
Edição em massa de metadados de ativos how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view
O Assets View permite atualizar os metadados de até 100 ativos de cada vez em uma única operação. Execute estas etapas para editar os metadados de vários ativos em massa:
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Navegue até Assets View e clique em Assets.
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Procure ativos específicos ou pesquise-os usando palavras-chave na barra de pesquisa.
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Selecione os ativos e clique em Edição de metadados em massa no menu superior.
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Na página Editar metadados, edite os seguintes campos no painel Propriedades:
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Status: selecione um status para os ativos selecionados.
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Data de expiração: Defina uma data após a qual os ativos não serão mais válidos ou necessários.
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Autor: Especifique o nome do autor.
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Palavras-chave: adicione termos ou cadeias de texto específicos que forneçam informações de alto nível sobre os ativos e melhorem diretamente sua descoberta na pesquisa. Adicione uma palavra-chave e pressione Enter ou return para adicionar outra palavra-chave à lista.
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Marcas: Clique em
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Clique em Salvar para aplicar as atualizações de metadados acima aos recursos selecionados. O comportamento de salvamento difere por tipo de campo: Palavras-chave e Marcas são anexadas aos valores existentes, portanto, nenhuma palavra-chave ou marca anterior é perdida. Por outro lado, os detalhes atualizados para Status, Data de vencimento e Autor substituem seus valores existentes, pois cada um desses campos contém um único valor por ativo.
note NOTE Você pode editar os metadados de 100 ativos de cada vez.
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Para ver as atualizações de metadados aplicadas a um ativo, navegue até asset details page (selecione o ativo e clique em Detalhes) e clique em
Consulte também
- Traduzir ativos
- API HTTP de ativos
- Formatos de arquivo compatíveis com os ativos
- Pesquisar ativos
- Ativos conectados
- Relatórios de ativos
- Esquemas de metadados
- Baixar ativos
- Gerenciar metadados
- Gerenciar modelos do Dynamic Media
- Gerenciar relatórios em Assets view
- Pesquisar aspectos
- Gerenciar coleções
- Importação de metadados em massa
- Publicar o Assets no AEM e no Dynamic Media