Gerenciar tags na visualização do Assets view-assets-and-details

As tags ajudam a categorizar ativos que podem ser procurados e pesquisados com mais eficiência. A marcação ajuda a propagar a taxonomia apropriada para outros usuários e fluxos de trabalho.

Listas planas de vocabulários controlados podem se tornar incontroláveis com o tempo. Administradores(as) podem usar a estrutura hierárquica de marcação, o que facilita a aplicação de metadados relevantes, a categorização de ativos, o suporte à pesquisa, a reutilização de tags, a melhora da capacidade de descoberta e assim por diante.

Você pode criar um namespace no nível raiz e criar uma estrutura hierárquica de subtags no namespace. Por exemplo, você pode criar um namespace Activities no nível raiz e ter as tags Cycling, Hiking e Running no namespace. É possível incluir as subtags Clothing e Shoes em Running.

Gerenciamento de marcação

A marcação oferece muitos benefícios, como:

  • A marcação permite que autores organizem facilmente ativos diferentes por meio de uma taxonomia comum. Autores podem pesquisar e organizar ativos rapidamente por tags comuns.

  • As tags hierárquicas são extremamente flexíveis e são uma excelente maneira de organizar termos de maneira lógica. Por meio de namespaces, tags e subtags, sistemas taxonômicos inteiros podem ser representados.

  • As tags podem evoluir com o tempo, à medida que um vocabulário organizacional muda.

  • As tags gerenciadas na visualização de admin permanecem em sincronia com as tags gerenciadas na visualização do Assets, o que garante a governança e a integridade dos metadados.

Para poder aplicar tags nos ativos, primeiro crie um namespace e depois insira tags adicionais nele. Também é possível criar tags e adicioná-las a um namespace existente. Todas as tags criadas no nível raiz são automaticamente adicionadas ao namespace Tags padrão. Em seguida, é possível adicionar o campo Tags ao formulário de metadados para que ele seja exibido na página de detalhes do ativo. Depois de definir essas configurações, você pode começar a aplicar tags nos ativos.

NOTE
Você precisa adicionar o campo Tags ao formulário de metadados somente se não estiver usando o formulário de metadados padrão.

Gerenciamento de marcação

Recursos adicionais além dos mencionados neste artigo, incluindo mesclagem, renomeação, localização e publicação de tags, estão disponíveis na visualização de Admin.

Criar um namespace create-a-namespace

Um namespace é um container para tags que só pode existir no nível raiz. Você pode começar a configurar a estrutura hierárquica de tags definindo primeiro um nome lógico para o namespace. Se você não adicionar uma tag a um dos namespaces existentes, a tag será movida automaticamente para as Tags padrão.

Execute as seguintes etapas para criar um namespace:

  1. Acesse Taxonomy Management em Settings para exibir a lista de namespaces existentes. Você também pode ver a data da última modificação, o usuário que modificou o namespace ou as tags inseridas nele, bem como o número de vezes que a tag foi usada em um ativo.

  2. Clique em Create Namespace.

  3. Adicione Title, Name e Description no namespace. A entrada especificada no campo Title é exibida na parte superior da hierarquia. Por exemplo, na imagem a seguir, Atividades refere-se ao título do namespace.

    Gerenciamento de marcação

  4. Clique em Save.

Adicionar tags a um namespace add-tags-to-namespace

Execute as seguintes etapas para adicionar tags a um namespace:

  1. Ir para Gerenciamento de taxonomia.

  2. Selecione o namespace e clique em Create para criar a tag no nível superior, logo abaixo do namespace. Se precisar criar uma subtag em uma tag existente em um namespace, selecione a tag e clique em Create.
    Hierarquia de tags

    Neste exemplo, a imagem à esquerda representa a tag diretamente abaixo do namespace automobile-four-wheeler exibido no campo Path. A imagem à direita é um exemplo de subtags adicionadas em uma tag, pois há outros nomes de tag (jeep e jeep-meridian) exibidos no campo Path além do namespace.

  3. Especifique o título, o nome e a descrição da tag e clique em Save.

    note note
    NOTE
    • Os campos Title e Name são obrigatórios, enquanto o campo Description é opcional.
    • Por padrão, a ferramenta copia o texto digitado no campo Título, remove os espaços em branco ou caracteres especiais (. & / \ : * ? [ ] | " %), e o armazena como o nome.
    • Você pode atualizar o campo Title posteriormente, mas o campo Name é somente leitura.

Adicionar tags às tags padrão add-tags-to-standard-tags

Tags não estruturadas ou que não possuem hierarquia são armazenadas no namespace Standard Tags. Além disso, quando quiser adicionar mais termos descritivos sem afetar a taxonomia controlada, você poderá armazenar esse valor em Standard Tags. Você pode mover esses valores em namespaces estruturados ao longo do tempo. Além disso, você pode usar o namespace Standard Tags como uma entrada de formato livre para palavras-chave.

Para criar uma tag padrão, clique em Create Tag no nível raiz. Especifique o título, o nome e a descrição e clique em Save.

Adicionar tags às tags padrão

NOTE
Se você excluir o namespace Standard Tags usando o Assets as a Cloud Service, as tags criadas no nível raiz não serão exibidas na lista de tags disponíveis.

Mover tags move-tags

Caso você armazene as tags na hierarquia errada ou a taxonomia mude ao longo do tempo, é possível mover as tags selecionadas para manter a integridade dos dados. As seguintes condições devem ser consideradas ao movimentar as tags:

  • As tags só podem ser movidas entre namespaces existentes ou em uma hierarquia de tags existente.
  • As tags não podem ser movidas para a raiz para se tornarem um namespace.
  • Mover uma tag principal também move todas as tags secundárias armazenadas na hierarquia.

Execute as seguintes etapas para mover tags de um local para outro:

  1. Selecione a tag ou toda a hierarquia de tags no namespace apropriado e clique em Move.
  2. Na caixa de diálogo Mover, selecione a nova tag de destino ou o namespace usando a seção Select Tag.
  3. Clique em Save. A tag é exibida em seu novo local.

Editar tags edit-tags

Para editar o título da tag, selecione-a e clique em Edit. Especifique o novo título e clique em Save.

NOTE
  • O Name de uma tag não pode ser atualizado. O caminho raiz de uma tag também se baseia no nome da tag. O caminho permanece o mesmo se você atualizar o campo Title.
  • Operações adicionais como mesclar, localizar e publicar estão disponíveis no Assets as a Cloud Service.

Excluir tags delete-tags

É possível excluir vários namespaces ou tags simultaneamente. A operação de exclusão não pode ser desfeita.

Execute as seguintes etapas para excluir tags:

  1. Selecione o namespace ou a tag e clique em Delete.
  2. Clique em Confirm.
NOTE
  • A exclusão da tag principal ou do namespace também exclui as subtags armazenadas na hierarquia. Se precisar excluir ou atualizar o namespace principal, é recomendável mover as tags para o novo destino antes de excluir a hierarquia principal.
  • A exclusão de uma tag também exclui todas as suas referências dos ativos.
  • Não é possível excluir tags padrão existentes no nível raiz.

Adicionar o componente de Tags ao formulário de Metadados add-tags-to-metadata-form

O componente de tags é adicionado ao formulário de metadados default automaticamente. Você pode criar um formulário de metadados do zero ou utilizar um modelo. Se você não estiver usando um modelo de formulário de metadados existente, poderá modificar o formulário de metadados e adicionar o componente de tags. O mapeamento da propriedade de metadados é preenchido automaticamente e não pode ser modificado neste momento. Assets as a Cloud Service os usuários podem atualizar o mapeamento para armazenar valores de tag usando namespaces personalizados e expor apenas subconjuntos de hierarquias usando caminhos raiz.

Assista a este vídeo rápido para ver como adicionar o componente de tags ao formulário de metadados:

Adicionar tags aos ativos add-tags-to-assets

  1. Acesse a página Detalhes do ativo e navegue até a seção Tags do formulário de metadados.

  2. Selecione o ícone do seletor de tags, ao lado do campo Tags, ou comece a digitar um nome de tag para ver os resultados sugeridos.

    Marcação de ativos

  3. Selecione uma ou mais tags. A subtag é selecionada automaticamente junto com a tag principal ou o namespace.
    As tags modificadas no Assets Essentials também são aplicadas no Assets as a Cloud Service.

Adicionar tags ao incluo na lista de bloqueios blocklist-essentials

Assets view O permite configurar uma inclui na lista de bloqueios que inclui palavras que não devem ser adicionadas como Tags inteligentes a ativos quando eles forem carregados no repositório. Esse recurso ajuda a manter a conformidade da marca e reduz o esforço para moderar as Tags inteligentes.

Bloquear tags inteligentes para todos os ativos block-smart-tags-for-all-assets

Assets view O permite que um administrador bloqueie tags inteligentes para ativos existentes e recém-adicionados. Para bloquear tags, execute as seguintes etapas:

  1. Navegue até Tags bloqueadas em Configurações.

  2. Clique em Adicionar tag bloqueada.

  3. Digite as tags na caixa de texto que você precisa bloquear e clique em Enter.

  4. Quando terminar de adicionar tags, clique em Adicionar. As tags inseridas são listadas na lista de tags bloqueadas.

    note note
    NOTE
    É possível adicionar no máximo 25 tags à lista de uma só vez. Repita as etapas para adicionar mais tags à inclui na lista de bloqueios.

Também é possível bloquear tags inteligentes para um único ativo. Navegue até os detalhes de um ativo. Em Tags remova as tags inteligentes indesejadas e clique em Salvar. Incluir na lista de bloqueios As tags são listadas na pesquisa para o ativo selecionado.

Ações executadas na inclui na lista de bloqueios blocklist-actions

  • Remover tags: Também é possível remover as tags do incluo na lista de bloqueios. Para fazer isso, selecione uma ou mais tags que deseja remover. Clique em Remover. É possível remover no máximo 25 tags da lista de uma só vez.

  • Selecionar tudo: Marque a caixa de seleção ao lado de Nome da tag incluir na lista de bloqueios para selecionar todas as tags no arquivo de pesquisa.

  • Classificação: Você pode classificar a inclui na lista de bloqueios em ordem crescente ou decrescente. Para fazer isso, clique na seta adjacente a Nome da tag.

    tags de bloqueio

    note note
    NOTE
    Não use caracteres especiais ao adicionar uma tag no incluo na lista de bloqueios. Caracteres como a-z, A-Z, 0-9 e - podem ser usados.

Exportar inclui na lista de bloqueios export-blocklist

A visualização de ativos permite exportar as tags bloqueadas listadas para o formato CSV. Para exportar a inclui na lista de bloqueios, execute as etapas abaixo:

  1. Clique em Exportar como CSV.
  2. Escolha o local apropriado para salvar o arquivo CSV. Também é possível renomear o arquivo de acordo com o requisito.
  3. Clique em Salvar. A lista exportada em formato CSV é baixada no local selecionado.

Importar inclui na lista de bloqueios import-blocklist

A visualização de ativos fornece a capacidade de importar tags bloqueadas de uma fonte de dados (CSV). Para importar a inclui na lista de bloqueios, execute as etapas abaixo:

  1. Clique em Importar como CSV.

  2. Escolha o arquivo CSV do seu dispositivo. Clique em selecionar um arquivo para navegar até o arquivo do seu dispositivo. Como alternativa, você pode arrastar e soltar o arquivo CSV do seu dispositivo.

  3. Clique em Carregar. As tags do arquivo CSV estão listadas na lista de tags bloqueadas.

    Importar lista de tags bloqueadas

Caso deseje baixar um modelo de tags bloqueadas, siga as etapas abaixo:

  1. Clique em Baixar modelo.
  2. Escolha o local apropriado para salvar o arquivo CSV. Também é possível renomear o arquivo de acordo com o requisito.
  3. Clique em Salvar. Os modelos de tags de bloco no formato CSV são baixados no local selecionado.
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