Metadados na visualização do Assets metadata

Os metadados são dados ou descrições sobre os dados. Por exemplo, suas imagens como um ativo podem conter informações sobre a câmera com a qual ela foi fotografada ou quaisquer informações de direitos autorais. Essas informações são os metadados da imagem. Os metadados são essenciais para um gerenciamento eficiente de ativos. Os metadados são a coleção de todos os dados disponíveis para um ativo, mas que podem não estar necessariamente contidos nesse ativo.

Os metadados ajudam a categorizar os ativos e são úteis à medida que a quantidade de informações digitais cresce. É possível gerenciar algumas centenas de arquivos com base apenas nos nomes de arquivo, miniaturas e memória. No entanto, essa abordagem não é escalável. Ela é limitada quando o número de pessoas envolvidas e o número de ativos gerenciados aumentam.

Com a adição de metadados, o valor de um ativo digital cresce, pois o ativo se torna:

  • Mais acessível — os sistemas e usuários podem encontrá-lo facilmente.
  • Mais fácil de gerenciar — é possível encontrar ativos com o mesmo conjunto de propriedades mais facilmente e realizar alterações neles.
  • Completo — o ativo carrega mais informações e contexto com mais metadados.

Por esses motivos, o Assets fornece o meio certo de criar, gerenciar e trocar metadados para os seus ativos digitais.

Visualizar os metadados view-metadata

Para visualizar os metadados de um ativo, navegue até o ativo ou pesquise por ele, selecione-o e clique em Detalhes na barra de ferramentas.

Visualizar metadados de um ativo

Figura: para visualizar um ativo e seus metadados, clique em Detalhes  na barra de ferramentas ou clique duas vezes no ativo.

Os metadados básicos, como título, descrição e data de upload estão disponíveis na guia Básico. A guia Avançado contém metadados mais avançados, como modelo de câmera, detalhes da lente e identificação geográfica. A guia Tags contém tags aplicadas automaticamente com base no conteúdo da imagem.

Atualizar metadados update-metadata

Depois que admins configuram o formulário de metadados, outros campos podem ser atualizados manualmente. Talvez você deseje alterar isso, pois a leitura só é realizada com base em formulários de metadados prontos para uso.

Tags inteligentes smart-tags

O Experience Manager Assets usa a inteligência artificial fornecida pelo Adobe Sensei para aplicar automaticamente tags relevantes a todos os ativos carregados. Essas tags, devidamente chamadas de Tags inteligentes, aumentam a velocidade do conteúdo de seus projetos, ajudando você a encontrar ativos relevantes rapidamente. As tags inteligentes são um exemplo de metadados que não estão contidos na imagem.

As tags inteligentes são aplicadas em tempo quase real e geradas com base no conteúdo da imagem. Ao fazer upload de um ativo, a interface exibe Processando na miniatura do ativo por algum tempo. Após concluir o processamento, é possível visualizar os metadados e as tags inteligentes.

Visualizar as Tags inteligentes de um ativo

Figura: para visualizar as tags inteligentes de um ativo, clique em Detalhes  na barra de ferramentas ou clique duas vezes no ativo.

As Tags inteligentes também contêm uma pontuação de confiança como uma porcentagem. Ela indica a confiança associada à tag aplicada. Você pode moderar as tags inteligentes aplicadas automaticamente.

Adicionar ou atualizar palavras-chave manually-tag

É possível adicionar mais tags aos seus ativos, além das tags inteligentes que são adicionadas automaticamente usando o serviço inteligente do Adobe Sensei. Abra um ativo para pré-visualização, clique em Tags e digite as palavras-chave desejadas no campo Palavras-chave. Para adicionar a tag, pressione Return. O Assets view indexa a palavra-chave em tempo quase real, e sua equipe poderá pesquisar os ativos atualizados em breve usando as novas palavras-chave.

Também é possível remover tags da seção Tags inteligentes que são adicionadas automaticamente pelo Assets view em todos os ativos carregados.

Gerenciamento de taxonomia taxonomy-management

As tags também podem ser aninhadas em uma hierarquia para permitir relacionamentos como o de categoria e subcategoria. Se você precisar inserir tags hierárquicas, elas podem ser gerenciadas facilmente por admins na seção Gerenciamento de taxonomia das Configurações. É possível criar um conjunto controlado de namespaces e tags que todos os usuários podem usar para descrever o conteúdo. Somente admins podem configurar hierarquias de tags no Gerenciador de taxonomia, garantindo que os valores sejam controlados e usados de forma consistente.

Configurar formulários de metadados metadata-forms

A exibição Ativos fornece vários campos de metadados padrão por padrão. As organizações têm necessidades adicionais de metadados e precisam de mais campos para adicionar metadados específicos de negócios. Os formulários de metadados permitem que as empresas adicionem campos de metadados personalizados à página Detalhes de um ativo. Os metadados específicos de negócios melhoram a governança e a descoberta de ativos. É possível criar formulários do zero ou redefinir a finalidade de um formulário existente.

É possível configurar formulários de metadados para diferentes tipos de ativos (diferentes tipos de MIME). Use o mesmo nome de formulário como o tipo de MIME do arquivo. A visualização de ativos corresponde automaticamente os ativos carregados do tipo MIME ao nome do formulário e atualiza os metadados dos ativos carregados com base nos campos de formulário.
A exibição de Ativos usa a seguinte sequência para pesquisar nomes de formulário de metadados existentes a fim de aplicar os campos de metadados aos ativos carregados de um tipo específico:

Subtipo MIME > Tipo MIME > Formulário default > Formulário pronto para uso

Por exemplo, se um formulário de metadados chamado PDF ou pdf existir, os documentos PDF carregados contêm campos de metadados conforme definidos no formulário. Se for um formulário de metadados chamado PDF ou pdf não existir, a exibição Ativos corresponderá se houver um formulário de metadados chamado application. Se houver um formulário de metadados chamado application, os documentos PDF carregados conterão campos de metadados conforme definido no formulário. Se a visualização de Ativos ainda não encontrar um formulário de metadados correspondente, ela pesquisará pelo default formulário de metadados para aplicar campos de metadados definidos no formulário aos documentos PDF carregados. Se nenhuma dessas etapas funcionar, a exibição Assets aplicará campos de metadados definidos no formulário pronto para uso a todos os documentos de PDF carregados.
No entanto, se você quiser atribuir um formulário de metadados a uma pasta, consulte.

IMPORTANT
O novo formulário de metadados para um tipo de arquivo específico substitui completamente o formulário de metadados padrão que o Assets view fornece. Se você excluir ou renomear um formulário de metadados, os campos de metadados padrão estarão disponíveis novamente para novos ativos.

Para criar um formulário de metadados, siga estas etapas:

  1. No painel à esquerda, clique em Configurações > Formulários de metadados.

    opção de formulários de metadados na barra lateral esquerda

  2. Clique em Criar na área superior direita da interface.

  3. Forneça um nome para o formulário e clique em Criar.

  4. Forneça um nome para a guia em Configurações no painel direito.

  5. A partir do menu Componentes, disponível no painel à esquerda, arraste os componentes necessários para uma guia do formulário. Arraste os componentes na sequência desejada.

    opção de formulários de metadados na barra lateral esquerda

    Figura: a interface de criação do formulário de metadados com a opção de adicionar componentes e de pré-visualizar o formulário.

  6. Para cada componente, forneça um nome nas Configurações do painel direito e um mapeamento com as propriedades compatíveis.

  7. Opcionalmente, para um componente, selecione Obrigatório para tornar o campo de metadados obrigatório e selecione Somente leitura para transformá-lo em um campo não editável na página Detalhes do ativo.

  8. Opcionalmente, clique em Pré-visualização para pré-visualizar o formulário que está sendo criado.

  9. Como opção, adicione mais guias e os componentes necessários em cada guia.

  10. Clique em Salvar quando o formulário estiver finalizado.

Assista a este vídeo para ver a sequência de etapas:

Depois que um formulário é criado, ele é aplicado automaticamente quando os usuários carregam um ativo do tipo MIME correspondente.

Para reutilizar um formulário existente para criar um novo formulário, selecione um formulário de metadados, clique em Copiar na barra de ferramentas, forneça um nome e clique em Confirmar. É possível editar um formulário de metadados para alterá-lo. Quando você altera um formulário, ele é usado para ativos carregados após a alteração. Isso não altera os ativos existentes.

Componentes de propriedade property-components

Você pode personalizar o formulário de metadados usando qualquer um dos seguintes componentes de propriedade. Basta arrastar e soltar o tipo de componente no formulário no local desejado e modificar as configurações do componente.
Veja abaixo uma visão geral de cada tipo de propriedade e como eles são armazenados.

Nome do componente
Descrição
Container de acordeão
Adiciona um cabeçalho recolhível que exibe uma lista de componentes e propriedades comuns. Ele pode ser expandido ou recolhido por padrão.
Texto em linha única
Adiciona uma propriedade de texto em linha única.
Texto multilinha
Adiciona várias linhas de texto ou um parágrafo. Ele é expandido à medida que o usuário digita para incluir todo o conteúdo.
Texto multivalor
Adiciona uma propriedade de texto multivalor.
Número
Adiciona um componente de número.
Caixa de seleção
Adiciona um valor booleano. Este é armazenado como TRUE ou FALSE depois que um valor é salvo.
Data
Adiciona um componente de data.
Suspenso
Adiciona uma lista suspensa.
Estado
Adiciona uma propriedade de estado do repositório (mapeada para repo:state)
Status do ativo
Adiciona a propriedade de status do ativo padrão (mapeada para dam:assetStatus)
Tags
Adiciona uma tag a partir de valores armazenados no Gerenciamento de taxonomia (mapeado para xcm:tags).
Palavras-chave
Adiciona palavras-chave de forma livre (mapeadas para dc:subject).
Tags inteligentes
Adicione para aumentar os recursos de pesquisa inserindo tags de metadados automaticamente.

Atribuir formulário de metadados a uma pasta assign-metadata-form-folder

Você também pode atribuir um formulário de metadados a uma pasta na implantação de visualização do Assets. O formulário de metadados atribuído a uma pasta de acordo com o tipo MIME é substituído quando você aplica manualmente um formulário de metadados a uma pasta. Em seguida, todos os ativos na pasta, incluindo os contidos nas subpastas, exibem as propriedades definidas no formulário de metadados.

Para atribuir um formulário de metadados a uma pasta:

  1. Navegue até Configurações > Formulários de metadados e selecione um formulário de metadados.

  2. Clique em Atribuir à pasta

  3. Selecione a pasta e clique em Atribuir. Você pode selecionar as pastas clicando nos nomes das pastas.

    Atribuir formulário de metadados a uma pasta

    Você também pode navegar até a página de detalhes da pasta e selecionar um formulário de metadados nas propriedades da pasta disponíveis no painel direito para atribuir o formulário à pasta.

    Formulário de metadados das propriedades da pasta

Remover formulário de metadados das pastas remove-metadata-form-folder

Depois de atribuir um formulário de metadados a uma ou várias pastas, o Experience Manager Assets também permite remover o formulário de metadados das pastas selecionadas.

Para remover um formulário de metadados de uma pasta:

  1. Navegue até Configurações > Formulários de metadados e selecione um formulário de metadados.

  2. Clique em Remover das pastas. A lista de pastas atribuídas para a exibição do formulário de metadados.

  3. Selecione a pasta e clique em Remover. Você também pode selecionar várias pastas na lista.

Você também pode navegar até a página de detalhes da pasta e selecionar Formulário de metadados mapeados pelo sistema do Forms de metadados para remover o formulário de metadados atribuído de uma pasta.

Próximas etapas next-steps

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