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Gerenciar ativos manage-assets

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Este artigo descreve como gerenciar e editar ativos no Adobe Experience Manager Assets. Para gerenciar o Content Fragments, consulte Content Fragments ativos.

Criar pastas creating-folders

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens do Nature, você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. Experience Manager Assets não requer que você organize os ativos nas pastas para que funcionem melhor.

NOTE
  • Não há suporte para o compartilhamento de uma pasta Assets do tipo sling:OrderedFolder ao compartilhar com o Experience Cloud. Para compartilhar uma pasta, não selecione Ordenados ao criar uma pasta.
  • O Experience Manager não permite usar a palavra subassets como o nome de uma pasta. É uma palavra-chave reservada para o nó que contém subativos para ativos compostos
  1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais em que deseja criar uma pasta. No menu, clique em Criar. Selecione Nova Pasta.
  2. No campo Título, forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
  3. Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • Um nome de arquivo de ativo não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Um nome de pasta de ativos não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Upload de ativos uploading-assets

Consulte adicionar ativos digitais ao Experience Manager.

Extrair arquivos ZIP extract-zip-archives

Selecione arquivos ZIP que são gerenciados no Experience Manager e extraia os arquivos diretamente no Experience Manager sem baixá-los.

Para extrair os arquivos ZIP, execute as seguintes etapas:

  1. Selecione o tipo de arquivo ZIP.

  2. Clique na opção Extrair Arquivo, disponível na barra de ações.

  3. Selecione a pasta na qual você precisa salvar os ativos extraídos que estão disponíveis na pasta compactada.

  4. Clique em Avançar.

  5. Selecione o comportamento apropriado para resolver conflitos de nome de arquivo durante a extração. É possível optar por criar uma versão de um ativo existente, substituir o ativo, manter ambos os ativos na pasta de destino ou ignorar a extração do novo ativo.

  6. Clique em Extrair. O processo de extração de zip é iniciado. Quando o processo estiver concluído, você poderá visualizar os ativos extraídos na pasta de destino.

    extração do zip

NOTE
  • O tamanho máximo de arquivo ZIP aceito é 15 GB.
  • É possível extrair no máximo três arquivos ZIP de uma vez.

Visualizar ativos previewing-assets

Para visualizar um ativo, siga estas etapas.

  1. Na interface do usuário do Assets, navegue até o local do ativo que deseja visualizar.

  2. Selecione o ativo desejado para abri-lo.

  3. No modo de visualização, as opções de zoom estão disponíveis para tipos de imagem com suporte (com edição interativa).

    Para ampliar um ativo, selecione + (ou selecione a lupa no ativo). Para reduzir, selecione -. Ao ampliar, você pode observar de perto qualquer área da imagem com um movimento panorâmico. A seta para redefinir zoom leva você de volta à exibição original.

    Selecione Redefinir para redefinir o modo de exibição para o tamanho original.

Editar propriedades editing-properties

  1. Navegue até o local do ativo cujos metadados você deseja editar.

  2. Selecione o ativo e selecione Propriedades na barra de ferramentas para exibir as propriedades do ativo. Como alternativa, escolha a ação rápida Propriedades no cartão de ativos.

    propriedades_ação_rápida

  3. Na página Propriedades, edite as propriedades de metadados em várias guias. Por exemplo, na guia Básico, edite o título, a descrição e assim por diante.

    note note
    NOTE
    O layout da página Propriedades e as propriedades de metadados disponíveis dependem do esquema de metadados subjacente. Para saber como modificar o layout da página Propriedades, consulte Esquemas de Metadados.

  4. Para programar uma data/hora específica para a ativação do ativo, use o seletor de datas ao lado do campo No horário.

    Seletor de data

  5. Para desativar o ativo após uma duração específica, escolha a data/hora de desativação no seletor de datas ao lado do campo Tempo de desativação. A data de desativação deve ser posterior à data de ativação de um ativo. Após o Tempo desligado, um ativo e suas representações não estarão disponíveis nem pela interface da Web do Assets nem pela API HTTP.

Copiar ativos copying-assets

Ao copiar um ativo ou uma pasta, o ativo inteiro ou a pasta é copiada, juntamente com sua estrutura de conteúdo. Um ativo ou uma pasta copiada é duplicada no local de destino. O ativo no local de origem não é alterado.

Alguns atributos exclusivos de uma cópia específica de um ativo não são transferidos. Alguns exemplos são:

  • ID do ativo, data e hora de criação e versões e histórico de versões. Algumas dessas propriedades são indicadas pelas propriedades jcr:uuid, jcr:created e cq:name.

  • O tempo de criação e os caminhos referenciados são exclusivos para cada ativo e cada representação.

As outras propriedades e informações de metadados são retidas. Uma cópia parcial não é criada ao copiar um ativo.

  1. Na interface do usuário do Assets, selecione um ou mais ativos e, em seguida, selecione o ícone Copiar na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione a ação rápida Copiar copy_icon no cartão de ativos.

    note note
    NOTE
    Se você usar a ação rápida Copiar, só será possível copiar um ativo de cada vez.

  2. Navegue até o local onde deseja copiar os ativos.

    note note
    NOTE
    Se você copiar um ativo no mesmo local, Experience Manager automaticamente gera uma variação do nome. Por exemplo, se você copiar um ativo intitulado Square, Experience Manager gerará automaticamente o título para sua cópia como Square1.

  3. Clique no ícone do ativo Colar, na barra de ferramentas. As Assets são copiadas para este local.

    note note
    NOTE
    O ícone Colar fica disponível na barra de ferramentas até que a operação de colagem seja concluída.

Mover ou renomear ativos moving-or-renaming-assets

  1. Navegue até o local do ativo que deseja mover.

  2. Selecione o ativo e o ícone Mover move_icon da barra de ferramentas.

  3. No assistente Mover Assets, siga um destes procedimentos:

    • Especifique o nome do ativo depois que ele for movido. Em seguida, selecione Avançar para continuar.

    • Selecione Cancelar para parar o processo.

    note note
    NOTE
    • Você pode especificar o mesmo nome para o ativo se não houver um ativo com esse nome no novo local. No entanto, você deve usar um nome diferente se mover o ativo para um local onde exista um ativo com o mesmo nome. Se você usar o mesmo nome, o sistema gerará automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se o ativo tiver o nome Quadrado, o sistema gera o nome Quadrado1 para sua cópia.
    • Ao renomear, não é permitido espaço em branco no nome do arquivo.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Destino, siga um destes procedimentos:

    • Navegue até o novo local dos ativos e selecione Avançar para continuar.

    • Selecione Voltar para retornar à tela Renomear.

  5. Se os ativos que estão sendo movidos tiverem páginas de referência, ativos ou coleções, a guia Ajustar Referências será exibida ao lado da guia Selecionar Destino.

    Siga um destes procedimentos na tela Ajustar Referências:

    • Especifique as referências a serem ajustadas com base nos novos detalhes e selecione Mover para continuar.

    • Na coluna Ajustar, selecione/desmarque referências aos ativos.

    • Selecione Voltar para retornar à tela Selecionar destino.

    • Selecione Cancelar para interromper a operação de movimentação.

    Se você não atualizar as referências, elas continuarão apontando para o caminho anterior do ativo. Se você ajustar as referências, elas serão atualizadas para o novo caminho do ativo.

Gerenciar representações managing-renditions

  1. É possível adicionar ou remover representações de um ativo, exceto o original. Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar ou remover representações.

  2. Selecione o ativo para abrir sua página de ativos.

  3. Selecione o ícone GlobalNav e selecione Representações na lista.

    menu_de_representações

  4. No painel Representações, exiba a lista de representações geradas para o ativo.

    painel_de_representações

    note note
    NOTE
    Por padrão, Experience Manager Assets não exibe a representação original do ativo no modo de visualização. Se você for um administrador, poderá usar sobreposições para configurar o Assets para exibir representações originais no modo de visualização.

  5. Selecione uma representação para exibir ou excluir a representação.

    Excluindo uma representação

    Selecione uma representação no painel Representações e selecione o ícone Excluir Representação na barra de ferramentas. As representações não podem ser excluídas em massa após a conclusão do processamento de ativos. Para ativos individuais, é possível remover representações manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e recarregar os ativos excluídos.

    delete_renditionicon

    Carregando uma nova representação

    Navegue até a página de detalhes do ativo e selecione o ícone Adicionar representação na barra de ferramentas para fazer upload de uma nova representação do ativo.

    note note
    NOTE
    Se você selecionar uma representação no painel Representações, a barra de ferramentas alterará o contexto e exibirá somente as ações relevantes para a representação. As opções, como o ícone Fazer upload da representação, não são exibidas. Para exibir essas opções na barra de ferramentas, navegue até a página de detalhes do ativo.

    É possível configurar as dimensões da representação que deseja exibir na página de detalhes de um ativo de imagem ou vídeo. Com base nas dimensões especificadas, o Assets exibe a representação com as dimensões exatas ou mais próximas.

    Não é possível criar representações com os seguintes prefixos, pois eles são internos ao Adobe:

    • cq5

    • cqdam

    • cq5dam

    Para configurar as dimensões de representação de uma imagem no nível de detalhes do ativo, sobreponha o nó renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configure o valor da propriedade largura. Configure o tamanho (Longo) em KB da propriedade no lugar da largura para personalizar a representação na página Detalhes do ativo com base no tamanho da imagem. Para personalização baseada em tamanho, a propriedade preferOriginal atribui preferência ao original se o tamanho da representação correspondente for maior que o original.

    Da mesma forma, você pode personalizar a imagem da página de Anotação sobrepondo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Para configurar as dimensões de representação para um ativo de vídeo, navegue até o nó videopicker no repositório do CRX no local /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sobreponha o nó e edite a propriedade apropriada.

    note note
    NOTE
    As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com o HTML5. Além disso, dependendo do navegador, diferentes formatos de vídeo são compatíveis. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

Excluir ativos delete-assets

Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo.

Além disso, desative o botão Forçar exclusão usando uma sobreposição, para impedir que os usuários excluam os ativos referenciados e deixem links desfeitos.

  1. Navegue até o local dos ativos que deseja excluir.

  2. Selecione o ativo e clique em Excluir delete_icon da barra de ferramentas.

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em:

    • Cancelar para parar a ação

    • Clique em Excluir para confirmar a ação:

      • Se o ativo não tiver referências, o ativo é excluído.
      • Se o ativo tiver referências, uma mensagem de erro informará que Um ou mais ativos são referenciados. Você pode selecionar Forçar Exclusão ou Cancelar.
    note note
    NOTE
    Você precisa de permissões de exclusão em dam/asset para poder excluir um ativo. Se você só tiver permissões de modificação, poderá editar os metadados do ativo e adicionar anotações ao ativo. No entanto, não é possível excluir o ativo ou seus metadados.
    note note
    NOTE
    Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Você pode não permitir a exclusão de ativos referenciados, pois ela causa links desfeitos. Desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição.

Baixar ativos download-assets

Consulte baixar ativos de Experience Manager.

Publish ou cancelar a publicação de ativos publish-assets

  1. Navegue até o local do ativo ou da pasta de ativos que deseja publicar ou remover do ambiente de publicação (cancelar publicação).

  2. Selecione o ativo ou a pasta para publicar ou desfazer a publicação e selecione a opção Gerenciar publicação gerenciar publicação na barra de ferramentas. Como alternativa, para publicar rapidamente, selecione a opção Publish rápido na barra de ferramentas. Se a pasta que você deseja publicar incluir uma pasta vazia, ela não será publicada.

  3. Selecione a opção Publish ou Cancelar publicação, conforme necessário.

    Cancelar publicação da ação
    Figura: opções de Publish e cancelamento de publicação e a opção de agendamento.

  4. Selecione Agora para atuar no ativo imediatamente ou selecione Mais tarde para agendar a ação. Selecione uma data e hora se você escolher a opção Mais tarde. Clique em Avançar.

  5. Ao publicar, se um ativo fizer referência a outros ativos, suas referências serão listadas no assistente. Somente essas referências são exibidas, não publicadas ou modificadas desde a última publicação. Escolha as referências que deseja publicar.

  6. Ao desfazer a publicação, se um ativo fizer referência a outros ativos, escolha as referências que deseja desfazer a publicação. Clique em Desfazer a publicação. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Cancelar para interromper a ação ou em Cancelar publicação para confirmar se a publicação dos ativos será desfeita na data especificada.

Entenda as seguintes limitações e dicas relacionadas à publicação ou ao cancelamento da publicação de ativos ou pastas:

  • A opção Gerenciar Publicação está disponível somente para as contas de usuário que têm permissões de replicação.
  • Ao desfazer a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.
  • Pastas vazias não são publicadas.
  • Se você publicar um ativo que está sendo processado, somente o conteúdo original será publicado. As representações estão ausentes. Aguarde a conclusão do processamento e publique ou republique o ativo depois que o processamento for concluído.

Grupo de usuários fechado closed-user-group

Um grupo de usuários fechado (CUG) é usado para limitar o acesso a pastas de ativos específicas publicadas de Experience Manager. Se você criar um CUG para uma pasta, o acesso à pasta (incluindo ativos e subpastas da pasta) será restrito somente aos membros ou grupos atribuídos. Para acessar a pasta, é necessário fazer logon usando suas credenciais de segurança.

Os CUGs são uma maneira extra de restringir o acesso aos seus ativos. Você também pode configurar uma página de logon para a pasta.

  1. Selecione uma pasta na interface do usuário do Assets e selecione o ícone Propriedades na barra de ferramentas para exibir a página de propriedades.

  2. Na guia Permissões, adicione membros ou grupos em Grupo de usuários fechado.

    add_user

  3. Para exibir uma tela de logon quando os usuários acessarem a pasta, selecione a opção Habilitar. Em seguida, selecione o caminho para uma página de logon em Experience Manager e salve as alterações.

    página_de_logon

    note note
    NOTE
    Se você não especificar o caminho para uma página de logon, Experience Manager exibirá a página de logon padrão na instância de publicação.

  4. Publish na pasta e tente acessá-la a partir da instância de publicação. Uma tela de logon é exibida.

  5. Se você for um membro CUG, digite suas credenciais de segurança. A pasta é exibida depois que Experience Manager autentica você.

Pesquisar ativos search-assets

A pesquisa de ativos é essencial para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso posterior por criadores, para o gerenciamento robusto de ativos por usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM.

Para pesquisas simples, avançadas e personalizadas para descobrir e usar os ativos mais apropriados, consulte pesquisar ativos em Experience Manager.

Ações rápidas quick-actions

Os ícones de ação rápida estão disponíveis para um único ativo de cada vez. Dependendo do dispositivo, execute as seguintes ações para exibir os ícones de ação rápida:

  • Dispositivos de toque: toque e segure. Por exemplo, em uma iPad, é possível selecionar e manter um ativo para que as ações rápidas sejam exibidas.
  • Dispositivos sem toque: passe o ponteiro do mouse. Por exemplo, em um dispositivo de desktop, a barra de ação rápida é exibida se você passar o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

Linha do tempo timeline

A linha do tempo permite exibir vários eventos para um item selecionado, como fluxos de trabalho ativos para um ativo, comentários/anotações, logs de atividades e versões.

Classificar entradas de linha do tempo para um ativo
Figura: Classificar entradas da linha do tempo de um ativo

NOTE
No console Coleções, a lista Mostrar tudo fornece opções somente para exibir comentários e fluxos de trabalho. Além disso, a linha do tempo é exibida somente para coleções de nível superior listadas no console. Ela não será exibida se você navegar dentro de qualquer uma das coleções.
NOTE
A linha do tempo contém várias opções específicas para fragmentos de conteúdo.

Anotar ativos annotating

Anotações são comentários ou notas explicativas adicionados a imagens ou vídeos. As anotações fornecem aos profissionais de marketing a capacidade de colaborar e deixar comentários sobre os ativos.

As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com o HTML5. Os formatos de vídeo compatíveis com o Assets dependem do navegador. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

NOTE
Para fragmentos de conteúdo, as anotações são criadas no editor de fragmento.

  1. Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar anotações.

  2. Selecione o ícone Anotar de um dos seguintes:

    • Ações rápidas
    • Na barra de ferramentas, depois de selecionar o ativo ou navegar até a página do ativo

  3. Adicione um comentário na caixa Comentário na parte inferior da linha do tempo. Como alternativa, marque uma área na imagem e adicione uma anotação na caixa de diálogo Adicionar anotação.

NOTE
Para um usuário não administrador, as sugestões serão exibidas somente se o usuário tiver permissões de Leitura em /home no CRXDE.

  1. Depois de adicionar a anotação, clique em Adicionar para salvá-la. Uma notificação para a anotação é enviada a Aaron.

    note note
    NOTE
    É possível adicionar várias anotações antes de salvá-las.

  2. Selecione Fechar para sair do modo de Anotação.

  3. Para exibir a notificação, faça logon no Assets com as credenciais de Aaron MacDonald e clique no ícone Notificações para exibir a notificação.

    note note
    NOTE
    As anotações também podem ser adicionadas a ativos de vídeo. Ao anotar vídeos, o reprodutor faz uma pausa para permitir que você faça anotações em um quadro. Para obter detalhes, consulte gerenciamento de ativos de vídeo. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

  4. Para escolher uma cor diferente para diferenciar os usuários, selecione o ícone Perfil e selecione Minhas Preferências.

    Especifique a cor desejada na caixa Cor da anotação e selecione Aceitar.

NOTE
Também é possível adicionar anotações a uma coleção. No entanto, se uma coleção contiver coleções secundárias, você poderá adicionar anotações/comentários somente à coleção principal. A opção Anotar não está disponível para coleções secundárias.

Exibir anotações salvas viewing-saved-annotations

Você pode exibir somente uma anotação por vez.

NOTE
Se você estiver selecionando várias anotações, a anotação mais recente estará visível na interface.
A seleção múltipla é compatível somente com a impressão do ativo anotado como PDF.

  1. Para visualizar as anotações salvas de um ativo, navegue até o local do ativo e abra a página do ativo.

  2. Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo na lista.

  3. Na lista Exibir todos na linha do tempo, selecione Comentários para filtrar os resultados com base em anotações.

    Selecione um comentário no painel Linha do tempo para exibir a anotação correspondente na imagem.

    Selecione Excluir para excluir um comentário específico.

Imprimir anotações printing-annotations

Se um ativo tiver anotações ou tiver sido sujeito a um fluxo de trabalho de revisão, você poderá imprimir o ativo junto com as anotações e revisar o status como um arquivo PDF para revisão offline.

Também é possível optar por imprimir somente as anotações ou o status da revisão.

NOTE
É possível selecionar várias anotações ao imprimir o ativo anotado como PDF.

Para imprimir as anotações e revisar o status, selecione o ícone Imprimir e siga as instruções do assistente. O ícone Imprimir aparece na barra de ferramentas somente quando o ativo tem pelo menos uma anotação ou status de revisão atribuído a ele.

  1. Na interface do usuário do Assets, abra a página de visualização de um ativo.

  2. Siga uma das seguintes opções:

    • Para imprimir todas as anotações e o status da revisão, ignore a etapa 3 e vá diretamente para a etapa 4.
    • Para imprimir anotações específicas e revisar o status, abra a linha do tempo e vá para a etapa 3.

  3. Para imprimir anotações específicas, selecione as anotações na linha do tempo.

    Para imprimir somente o status da revisão, selecione-o na linha do tempo.

  4. Selecione o ícone Imprimir na barra de ferramentas.

  5. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a posição em que deseja que o status de anotações/revisão seja exibido no PDF. Por exemplo, se você quiser que as anotações/status sejam impressas no canto superior direito da página que contém a imagem impressa, use a configuração Canto superior esquerdo. Ela é selecionada por padrão.

    É possível escolher outras configurações, dependendo da posição em que deseja que as anotações/status apareçam no PDF impresso. Se desejar que as anotações/status apareçam em uma página separada do ativo impresso, escolha Próxima página.

  6. Clique em Imprimir. Dependendo da opção escolhida na etapa 2, o PDF gerado exibirá as anotações/os status na posição especificada. Por exemplo, se optar por imprimir as anotações e o status da revisão usando a configuração Superior esquerdo, o resultado será semelhante ao arquivo PDF mostrado aqui.

  7. Baixe ou imprima o PDF usando as opções no canto superior direito.

    Para modificar a aparência do arquivo de PDF renderizado, por exemplo, a cor da fonte, o tamanho e o estilo, a cor do plano de fundo dos comentários e status, abra a Configuração de PDF de anotação no Configuration Manager e modifique as opções desejadas. Por exemplo, para alterar a cor de exibição do status de aprovado, modifique o código de cor no campo correspondente. Para obter informações sobre como alterar a cor da fonte das anotações, consulte Anotação.

    Retorne ao arquivo PDF renderizado e atualize-o. O PDF atualizado reflete as alterações feitas.

Controle de versão de ativos asset-versioning

O controle de versão cria um instantâneo dos ativos digitais em um ponto específico do tempo. O controle de versão ajuda a restaurar ativos para um estado anterior em um momento posterior. Por exemplo, se você deseja desfazer uma alteração feita em um ativo, restaure a versão não editada do ativo.

Veja a seguir os cenários em que você cria versões:

  • Você modifica uma imagem em um aplicativo diferente e faz upload para o Assets. Uma versão da imagem é criada para que a imagem original não seja substituída.
  • Edite os metadados de um ativo.
  • Você usa o aplicativo de desktop Experience Manager para fazer check-out de um ativo existente e salvar suas alterações. Uma nova versão é criada sempre que o ativo é salvo.

Você também pode ativar o controle automático de versão por meio de um fluxo de trabalho. Ao criar uma versão para um ativo, os metadados e as representações são salvos junto com a versão. As representações são alternativas renderizadas das mesmas imagens, por exemplo, uma representação PNG de um arquivo JPEG carregado.

A funcionalidade de controle de versão permite que você faça o seguinte:

  • Crie uma versão de um ativo.
  • Exibir a revisão atual de um ativo.
  • Restaurar o ativo para uma versão anterior.

  1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja criar uma versão e selecione-o para abrir sua página de ativo.

  2. Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo no menu.

    linha de tempo

  3. Selecione o ícone Ações (seta) na parte inferior para exibir as ações disponíveis que você pode executar no ativo.

  4. Selecione Salvar como versão para criar uma versão para o ativo.

  1. Adicione um rótulo e um comentário e clique em Criar para criar uma versão. Como alternativa, selecione Cancelar para sair da operação.

  2. Para exibir a nova versão, abra a lista Mostrar tudo na linha do tempo da página Detalhes do ativo ou na interface do usuário do Assets e escolha Versões. Todas as versões criadas para um ativo são listadas na guia Linha do tempo. Filtre a lista para mostrar Versões ao clicar na seta suspensa e selecionar Versões na lista.

    opção_versões

  3. Selecione uma versão específica do ativo para visualizá-lo ou habilite sua exibição na interface do usuário do Assets.

    select_version

  4. Adicione um rótulo e comentário para a versão a ser revertida para a versão específica na interface do usuário do Assets.

    save_version

  5. Para gerar uma visualização da versão, selecione Visualizar Versão.

  6. Para exibir esta versão na interface do usuário do Assets, selecione Reverter para esta Versão.

  7. Para comparar entre duas versões, vá para a página do ativo e selecione a versão a ser comparada com a versão atual.

    selecionar_versão_a_comparar

  8. Na linha do tempo, selecione a versão que deseja comparar e arraste o controle deslizante para a esquerda para sobrepor essa versão à versão atual e compare.

    comparar_versões

Iniciar um fluxo de trabalho em um ativo starting-a-workflow-on-an-asset

  1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja iniciar um fluxo de trabalho e selecione o ativo para abrir a página do ativo.

  2. Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

    linha do tempo-1

  3. Selecione o ícone Ações (seta) na parte inferior para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.

  4. Selecione Iniciar Fluxo de Trabalho na lista.

  5. Na caixa de diálogo Iniciar Fluxo de Trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista.

  6. (Opcional) Especifique um título para o workflow, que pode ser usado para fazer referência à instância do workflow.

  7. Selecione Iniciar e Prosseguir na caixa de diálogo para confirmar. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento.

Coleções collections

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários.

  • Uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes, pois eles contêm apenas referências a esses ativos. Cada coleção mantém a integridade referencial dos ativos.
  • Você pode compartilhar coleções com vários usuários com diferentes níveis de privilégio, incluindo edição, visualização e assim por diante.

Para saber detalhes do Gerenciamento de coleções, consulte gerenciar coleções.

O aplicativo de desktop Experience Manager permite acesso ao repositório DAM a partir da área de trabalho do Windows ou Mac. O Adobe Asset Link permite o acesso a ativos de dentro dos aplicativos de desktop Creative Cloud compatíveis.

Ao navegar pelos ativos na interface do usuário do Experience Manager, os ativos expirados não são exibidos. Para impedir a visualização, pesquisa e busca de ativos expirados ao navegar pelos ativos do aplicativo de desktop e do Asset Link, os administradores podem fazer a seguinte configuração. A configuração funciona para todos os usuários, independentemente do privilégio de administrador.

Execute o seguinte comando CURL. Garanta o acesso de leitura em /conf/global/settings/dam/acpapi/ para os usuários que acessam ativos. Os usuários que fazem parte do grupo dam-user têm a permissão por padrão.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Para saber mais, veja como procurar ativos DAM usando o aplicativo de desktop e como usar o Adobe Asset Link.

Consulte também

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