[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}
Gerenciar ativos manage-assets
Este artigo descreve como gerenciar e editar ativos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets. O gerenciamento de ativos no AEM Assets abrange todo o ciclo de vida do conteúdo digital, incluindo upload, organização, edição, controle de versão e publicação de ativos de um repositório centralizado de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Para gerenciar o Content Fragments, consulte Fragmentos de conteúdo ativos.
Visão geral do gerenciamento de ativos no AEM Assets
O Adobe Experience Manager (AEM) Assets funciona como um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) centralizado, armazenando e organizando conteúdo digital para que as equipes possam localizar, reutilizar e entregar ativos de forma consistente em todos os canais. Neste contexto, um ativo é qualquer arquivo digital gerenciado no repositório, como imagens, vídeos, documentos, arquivos de áudio e outras mídias. Content Fragments são um tipo de ativo distinto usado para criar conteúdo estruturado e neutro para canais que pode ser reutilizado em várias experiências e são gerenciados separadamente, conforme descrito no artigo Content Fragments vinculado.
A centralização de ativos em um único repositório gerenciado reduz a duplicação, aplica metadados consistentes e simplifica a colaboração entre criadores de conteúdo, profissionais de marketing e revisores. Como amplamente reconhecido na prática de gerenciamento de ativos digitais, essa abordagem centralizada melhora a capacidade de descoberta e ajuda a manter a consistência da marca, pois cada equipe trabalha a partir de uma única fonte controlada da verdade.
Tarefas comuns do gerenciamento de ativos
O gerenciamento e a edição de ativos no AEM Assets inclui as seguintes atividades principais:
- Carregando e importando ativos para o repositório DAM de arquivos locais ou fontes conectadas.
- Organizando ativos em pastas e coleções para navegação estruturada e reutilização.
- Editar metadados para melhorar a capacidade de pesquisa, a governança e a entrega downstream.
- Editar e processar ativos, como aplicar edições, representações e transformações.
- Controle de versão de ativos para rastrear alterações ao longo do tempo e reverter para estados anteriores quando necessário.
- Publicar e entregar ativos para os canais e experiências em que são consumidos.
Aplicativos e benefícios práticos
O gerenciamento eficiente de ativos suporta diretamente a produção mais rápida de conteúdo e a entrega multicanal consistente. Como os ativos e seus metadados são armazenados e controlados centralmente, as equipes podem encontrar rapidamente o conteúdo aprovado, evitar a recriação de arquivos existentes e garantir que as versões corretas e atualizadas sejam usadas em todos os lugares. Isso resulta em fluxos de trabalho mais eficientes, maior consistência da marca e redução da sobrecarga operacional nas equipes de marketing e conteúdo.
Criar pastas creating-folders
As pastas no Adobe Experience Manager (AEM) Assets permitem agrupar e organizar uma coleção de ativos relacionados — por exemplo, todas as Nature imagens — em um único contêiner. As pastas ajudam a categorizar, estruturar e localizar rapidamente seus ativos, o que melhora a navegação e a eficiência do fluxo de trabalho conforme sua biblioteca de ativos cresce. Experience Manager Assets não requer que você organize ativos em pastas para funcionar corretamente, portanto, a organização de pastas permanece uma conveniência opcional em vez de uma etapa obrigatória.
- Não há suporte para o compartilhamento de uma pasta Assets do tipo
sling:OrderedFolderao compartilhar com a Experience Cloud. Para compartilhar uma pasta, não selecione Ordenados ao criar uma pasta. - Experience Manager não permite usar a palavra
subassetscomo o nome de uma pasta. A palavrasubassetsé uma palavra-chave reservada para nós que contêm subativos para ativos compostos.
Etapas para criar uma pasta
- Navegue até o local na pasta de ativos digitais em que deseja criar uma pasta. No menu, clique em Criar. Selecione Nova Pasta.
- No campo Título, forneça um nome de pasta. Por padrão, o Gerenciamento de ativos digitais (DAM) usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
- Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.
Caracteres não aceitos em nomes de arquivo e pasta
Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:
- Um nome de arquivo de ativo não pode conter nenhum destes caracteres:
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Um nome de pasta de ativos não pode conter nenhum destes caracteres:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Upload de ativos uploading-assets
O carregamento de ativos traz seus ativos digitais (imagens, vídeos, documentos, arquivos de áudio e outras mídias avançadas) para o Experience Manager, onde são armazenados, organizados e disponibilizados centralmente para reutilização em suas páginas da Web, campanhas e canais. Depois de carregado, o Experience Manager processa cada arquivo e gera os metadados e as representações necessárias para gerenciar, pesquisar e entregar o ativo com eficiência.
Para obter o procedimento passo a passo completo, consulte adicionar ativos digitais ao Experience Manager.
Por que carregar ativos para Experience Manager
O upload centraliza sua mídia em um único repositório controlado, em vez de deixar os arquivos espalhados pelas unidades locais ou pastas desconectadas. Isso oferece vários benefícios práticos:
- Reutilização: um único ativo carregado pode ser referenciado em várias páginas e experiências, eliminando cópias duplicadas.
- Consistência: o armazenamento centralizado garante que cada equipe use a versão correta e aprovada de um ativo.
- Capacidade de descoberta: os ativos carregados são indexados, tornando-os pesquisáveis por nome, metadados e marcas.
- Processamento pronto para entrega: Ao carregar um ativo, o Experience Manager gera as representações apropriadas para que o arquivo esteja pronto para uso em diferentes canais e tamanhos de tela.
Como os ativos carregados se tornam a fonte da verdade para sua mídia, mantê-los bem organizados a partir do momento do upload melhora diretamente a criação, a pesquisa e a entrega downstream.
Extrair arquivos ZIP extract-zip-archives
Selecione arquivos ZIP que são gerenciados em Experience Manager e extraia seu conteúdo diretamente em Experience Manager, sem primeiro baixar os arquivos compactados em um sistema local. A extração de arquivos no local evita a sobrecarga de download, descompactação e recarregamento de arquivos, o que simplifica a assimilação de ativos e mantém um grande conteúdo ZIP dentro do repositório gerenciado.
Para extrair os arquivos ZIP, execute as seguintes etapas:
-
Selecione o arquivo ZIP (tipo de arquivo ZIP) que deseja extrair.
-
Clique na opção Extrair Arquivo, disponível na barra de ações.
-
Selecione a pasta de destino na qual deseja salvar os ativos extraídos da pasta compactada.
-
Clique em Avançar.
-
Selecione o comportamento apropriado para resolver conflitos de nome de arquivo durante a extração. As opções disponíveis para tratamento de conflitos são:
- Crie uma versão de um ativo existente.
- Substituir o ativo existente.
- Manter ambos ativos na pasta de destino.
- Ignorar a extração do novo ativo.
-
Clique em Extrair. O processo de extração do ZIP é iniciado. Quando o processo estiver concluído, os ativos extraídos estarão disponíveis para visualização na pasta de destino.
note NOTE - O tamanho máximo de arquivo ZIP aceito é 15 GB por arquivo.
- Você pode extrair no máximo três arquivos ZIP de uma vez.
Visualizar ativos previewing-assets
Para visualizar um ativo na interface do usuário do Assets, siga estas etapas na ordem:
- Na interface de usuário do Assets, navegue até o local do ativo que deseja visualizar.
- Selecione o ativo desejado para abri-lo.
- No modo de visualização, os controles de zoom estão habilitados para tipos de imagem com suporte, fornecendo edição interativa.
Controles de zoom para visualização de imagens zoom-controls
O modo Visualizar oferece controle preciso sobre a inspeção minuciosa de um ativo:
- Mais zoom: Selecione
+(ou selecione a lupa no ativo) para ampliar a imagem. - Reduzir: Selecione
-para reduzir a ampliação e exibir mais imagens. - Panorâmica: ao ampliar, você pode examinar detalhadamente qualquer área da imagem fazendo um panorama (arrastando a área visível da imagem para revelar outras regiões). Isso garante que você possa inspecionar os detalhes sem perder a qualidade da imagem.
- Redefinir zoom: a seta de redefinir zoom leva você de volta à exibição original.
Selecione Redefinir para redefinir o modo de exibição para o tamanho original.
Editar propriedades editing-properties
-
Navegue até o local do ativo cujos metadados você deseja editar.
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Selecione o ativo e selecione Propriedades na barra de ferramentas para exibir as propriedades do ativo. Como alternativa, escolha a ação rápida Propriedades no cartão de ativos.
-
Na página Propriedades, edite as propriedades de metadados em várias guias. Por exemplo, na guia Básico, edite campos de metadados como o título, a descrição e outros atributos descritivos.
note NOTE O layout da página Propriedades e as propriedades de metadados disponíveis dependem do esquema de metadados subjacente. Para saber como modificar o layout da página Propriedades, consulte Esquemas de Metadados. -
Para programar uma data/hora específica para a ativação do ativo, use o seletor de datas ao lado do campo No horário. Isso programa a ativação automática, garantindo que o ativo fique disponível somente no momento desejado.
-
Para desativar o ativo após uma duração específica, escolha a data/hora de desativação no seletor de datas ao lado do campo Tempo de desativação. A data de desativação deve ser posterior à data de ativação de um ativo. Como resultado, depois que o Tempo desativado é atingido, o ativo e suas representações não estão mais disponíveis por meio da interface da Web do Assets ou da API HTTP, pois a desativação os retira automaticamente da entrega.
-
No campo Marcas, selecione uma ou mais marcas para categorizar e melhorar a descoberta do ativo. Para adicionar uma marca personalizada, digite o nome da marca na caixa e selecione a chave
Enter. A nova marca foi salva em Experience Manager.O YouTube exige que as tags sejam publicadas e tenham um link para o YouTube (se um link adequado puder ser encontrado).
note NOTE Para criar tags, você deve ter permissão de gravação no caminho /content/cq:tags/defaultno repositório do CRX. -
Selecione Salvar e fechar.
-
Navegue até a interface de usuário Assets. As propriedades de metadados editados (incluindo título, descrição e tags) são exibidas no cartão de ativos, confirmando que as alterações foram salvas com êxito. Essas propriedades aparecem no cartão de ativos na exibição Cartão e em colunas relevantes na exibição Lista.
Copiar ativos copying-assets
Copiar um ativo ou uma pasta no Experience Manager duplica o ativo ou pasta inteira, juntamente com sua estrutura completa de conteúdo, no local de destino. O ativo ou pasta copiada torna-se uma duplicata completa, enquanto o ativo original no local de origem permanece inalterado, tornando a operação de cópia uma ação não destrutiva que preserva com segurança a origem.
Alguns atributos exclusivos de cada cópia individual de um ativo não são transferidos. Por exemplo:
-
ID do ativo, data e hora da criação, versões e histórico de versões. Essas propriedades são indicadas por
jcr:uuid(o identificador de ativo exclusivo),jcr:created(o carimbo de data/hora de criação original) ecq:name. -
Hora de criação e caminhos referenciados, que são exclusivos para cada ativo e para cada uma de suas representações.
Todas as outras propriedades e informações de metadados são totalmente retidas na cópia. Experience Manager cria uma cópia completa, não uma cópia parcial, ao copiar um ativo.
-
Na interface de usuário do Assets, selecione um ou mais ativos e, em seguida, selecione o ícone Copiar na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione a ação rápida Copiar
no cartão de ativos.
note NOTE Se você usar a ação rápida Copiar, poderá copiar apenas um ativo de cada vez. -
Navegue até o local onde deseja copiar os ativos.
note NOTE Se você copiar um ativo para o mesmo local, Experience Manager automaticamente gera uma variação do nome para evitar um conflito de nomes. Por exemplo, como dois ativos não podem compartilhar um nome idêntico em um local, copiar um ativo intitulado Squarefaz com que Experience Manager gere automaticamente o título de sua cópia comoSquare1. -
Clique no ícone do ativo Colar, na barra de ferramentas. Os ativos são copiados para este local.
note NOTE O ícone Colar permanece disponível na barra de ferramentas até que a operação de colagem seja concluída.
Mover ou renomear ativos moving-or-renaming-assets
-
Navegue até o local do ativo que deseja mover.
-
Selecione o ativo e o ícone Mover
da barra de ferramentas.
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No assistente Mover Assets, siga um destes procedimentos:
-
Especifique o nome do ativo depois que ele for movido. Em seguida, selecione Avançar para continuar.
-
Selecione Cancelar para parar o processo.
note NOTE - Você pode especificar o mesmo nome para o ativo se nenhum ativo com esse nome existir no novo local. No entanto, use um nome diferente ao mover o ativo para um local em que um ativo com o mesmo nome já existe. Se você usar o mesmo nome, o sistema gerará automaticamente uma variação de nome para evitar conflitos. Por exemplo, se o ativo tiver o nome Quadrado, o sistema gera o nome Quadrado1 para sua cópia.
- Ao renomear, espaços em branco não são permitidos no nome do arquivo, pois os nomes de arquivo devem permanecer identificadores válidos compatíveis com o caminho.
-
-
Na caixa de diálogo Selecionar Destino, siga um destes procedimentos:
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Navegue até o novo local dos ativos e selecione Avançar para continuar.
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Selecione Voltar para retornar à tela Renomear.
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Se os ativos que estão sendo movidos tiverem páginas de referência, ativos ou coleções, a guia Ajustar Referências será exibida ao lado da guia Selecionar Destino.
Siga um destes procedimentos na tela Ajustar Referências:
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Especifique as referências a serem ajustadas com base nos novos detalhes e selecione Mover para continuar.
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Na coluna Ajustar, selecione/desmarque referências aos ativos.
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Selecione Voltar para retornar à tela Selecionar destino.
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Selecione Cancelar para interromper a operação de movimentação.
Se você não atualizar as referências, elas continuarão apontando para o caminho anterior do ativo, o que pode resultar em links desfeitos. Se você ajustar as referências, o sistema as atualizará para o novo caminho do ativo, preservando as conexões com as páginas de referência, ativos e coleções. Para obter mais informações sobre como mover um ativo, consulte Modelo de permissão para operações de movimentação ou publicação.
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Gerenciar representações managing-renditions
Representações são versões alternativas de um ativo, como tamanhos ou formatos diferentes gerados durante o processamento de ativos, que Adobe Experience Manager Assets armazena junto com o original. É possível adicionar ou remover representações de um ativo, exceto o original, diretamente da página de detalhes do ativo.
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Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar ou remover representações.
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Selecione o ativo para abrir sua página de ativos.
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Selecione o ícone GlobalNav e selecione Representações na lista.
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No painel Representações, exiba a lista de representações geradas para o ativo.
note NOTE Por padrão, Experience Manager Assets não exibe a representação original do ativo no modo de visualização. Se você for um administrador, poderá usar sobreposições para configurar o Assets para exibir representações originais no modo de visualização. -
Selecione uma representação para exibir ou excluir a representação.
Excluindo uma representação
Selecione uma representação no painel Representações e selecione o ícone Excluir Representação na barra de ferramentas. As representações não podem ser excluídas em massa após a conclusão do processamento de ativos, pois a exclusão em massa não é permitida após a conclusão do processamento. Para ativos individuais, é possível remover representações manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou para excluir os ativos e recarregar os ativos excluídos.
Carregando uma nova representação
Navegue até a página de detalhes do ativo e selecione o ícone Adicionar representação na barra de ferramentas para fazer upload de uma nova representação do ativo.
note NOTE Se você selecionar uma representação no painel Representações, a barra de ferramentas alterará o contexto e exibirá somente as ações relevantes para a representação. Opções como o ícone Fazer upload da representação não são exibidas. Para exibir essas opções na barra de ferramentas, navegue até a página de detalhes do ativo. Configurando dimensões de representação
É possível configurar as dimensões da representação que deseja exibir na página de detalhes de um ativo de imagem ou vídeo. Como resultado, o Assets seleciona e exibe automaticamente a representação cujas dimensões correspondem exatamente ou da forma mais próxima aos valores especificados.
Não é possível criar representações com os seguintes prefixos, pois eles são internos ao Adobe:
-
cq5
-
cqdam
-
cq5dam
Para configurar as dimensões de representação de uma imagem no nível de detalhes do ativo, sobreponha o nó
renditionpicker(/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configure o valor da propriedade largura. Configure a propriedade size (Long) em KB no lugar da largura para personalizar a representação na página de detalhes do ativo com base no tamanho da imagem. Para personalização baseada em tamanho, a propriedadepreferOriginalatribui preferência ao original se o tamanho da representação correspondente for maior que o original.Da mesma forma, você pode personalizar a imagem da página de Anotação sobrepondo
/libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.Para configurar as dimensões de representação para um ativo de vídeo, navegue até o nó
videopickerno repositório CRX (Content repository extreme) no local/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sobreponha o nó e edite a propriedade apropriada.note NOTE As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com HTML5 (HyperText Markup Language 5). Além disso, dependendo do navegador, diferentes formatos de vídeo são compatíveis. No entanto, o formato de vídeo MXF (Material Exchange Format) ainda não é compatível com anotações de vídeo. -
Excluir ativos delete-assets
Para resolver ou remover referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Essa etapa é essencial porque a exclusão de um ativo que outras páginas ainda referenciam deixa links desfeitos nessas páginas.
Além disso, desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição. Isso impede que os usuários excluam os ativos referenciados e, como resultado, protege o conteúdo contra links desfeitos e garante que a integridade da referência seja mantida antes que ocorra qualquer exclusão.
-
Navegue até o local dos ativos que deseja excluir.
-
Selecione o ativo e clique em Excluir
da barra de ferramentas.
-
Na caixa de diálogo de confirmação, clique em:
-
Cancelar para interromper a ação e retornar ao local do ativo sem alterações
-
Clique em Excluir para confirmar a ação:
- Se o ativo não tiver referências, o ativo é excluído imediatamente.
- Se o ativo tiver referências, uma mensagem de erro informará que Um ou mais ativos são mencionados. Essa mensagem indica que outras páginas ainda dependem do ativo, e excluí-lo quebraria essas referências. Você pode selecionar Forçar exclusão para substituir a verificação e excluir o ativo independentemente de suas referências, ou Cancelar para parar e atualizar as referências primeiro.
note NOTE Você precisa de permissões de exclusão em dam/asset para poder excluir um ativo. Se você tiver apenas modificar permissões, poderá editar somente os metadados do ativo e adicionar anotações ao ativo. No entanto, não é possível excluir o ativo ou seus metadados. Essa separação de permissões garante que somente usuários autorizados possam remover ativos permanentemente do repositório. note NOTE Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Os administradores podem não permitir a exclusão de ativos referenciados, pois a exclusão de um ativo referenciado causa links corrompidos nas páginas que dependem dele. Para aplicar essa proteção, desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição. -
Trabalhos assíncronos em segundo plano asynchronous-background-jobs
Para melhorar o desempenho e a confiabilidade ao processar grandes números de ativos, o Adobe Experience Manager (AEM) usa trabalhos em segundo plano assíncronos para determinadas operações de gerenciamento de ativos. Em vez de concluir essas operações imediatamente, o AEM as processa em segundo plano e permite que os usuários continuem trabalhando, enquanto o progresso é rastreado separadamente. Essa abordagem mantém a interface do usuário responsiva e impede que operações de longa duração bloqueiem outros trabalhos.
Quando os trabalhos são executados de forma assíncrona
Operações de pasta que afetam mais de 150 ativos — incluindo movimentação, cópia ou exclusão — são executadas automaticamente como trabalhos assíncronos. Ao iniciar uma dessas operações, os usuários podem optar por executar o trabalho imediatamente ou agendar para um momento posterior. O agendamento permite que grandes operações sejam adiadas para períodos fora do pico, reduzindo a contenção nos recursos do sistema.
Como o AEM processa o processo
Conforme a operação é executada, o AEM processa ativos em lotes e salva o progresso periodicamente. O processamento em lote com pontos de verificação periódicos garante que o progresso seja preservado e a operação possa ser recuperada de forma confiável, em vez de reiniciar desde o início. A interface do usuário do AEM exibe atualizações de progresso para que os usuários possam monitorar o status da operação em tempo real.
Para operações de movimentação e exclusão, o AEM restringe o acesso às pastas afetadas enquanto o trabalho é executado. Essa restrição existe para evitar ações conflitantes, pois edições simultâneas durante uma operação em lote podem corromper o estado do trabalho ou produzir resultados inconsistentes.
Rastreamento do progresso do trabalho
Para acompanhar o progresso do trabalho, abra o Assetsconsole de Trabalhos (Assets > Trabalhos no modo de exibição de Administrador). O console exibe o status atual, a porcentagem concluída e outras informações da tarefa. Para exibir informações detalhadas sobre a ordem de produção:
- Abra o console AssetsTrabalhos navegando até Assets > Trabalhos no modo de exibição Administração.
- Revise os trabalhos listados, cada um mostrando seu status atual e porcentagem concluída.
- Selecione um trabalho e clique em Abrir para exibir detalhes adicionais, incluindo informações sobre o progresso e o tempo restante estimado para conclusão.
Os usuários são notificados automaticamente quando a operação é concluída, portanto, nenhuma pesquisa manual é necessária para confirmar a conclusão.
Baixar ativos download-assets
O download de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) permite que você recupere arquivos digitais — como imagens, documentos, vídeos e outras mídias avançadas — do repositório de ativos centralizado para sua máquina local ou outro destino. Para obter instruções passo a passo completas, consulte baixar ativos de Experience Manager.
A capacidade de baixar ativos é uma função principal do gerenciamento de ativos digitais, garantindo que arquivos aprovados e atualizados possam ser reutilizados em fluxos de trabalho de criação, marketing e publicação. Como o Experience Manager serve como uma única fonte da verdade para a mídia de uma organização, baixar diretamente do repositório ajuda as equipes a trabalhar com as versões mais recentes corretas em vez de cópias desatualizadas ou duplicadas.
Motivos comuns para baixar ativos de Experience Manager:
- Reutilizando arquivos aprovados em ferramentas externas de design, edição ou publicação.
- Compartilhamento de ativos com colaboradores, parceiros ou participantes fora da plataforma.
- Arquivando ou fazendo backup de mídia importante localmente.
- Preparando ativos para entrega em canais como Web, impressão e redes sociais.
Para obter o fluxo de trabalho completo, incluindo opções de seleção e formatos disponíveis, consulte o guia vinculado: baixar ativos de Experience Manager.
Publicar ou cancelar a publicação de ativos publish-assets
-
Navegue até o local do ativo ou da pasta de ativos que deseja publicar ou remover do ambiente de publicação (cancelar publicação).
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Selecione o ativo ou a pasta para publicar ou desfazer a publicação e selecione a opção Gerenciar publicação
na barra de ferramentas. Como alternativa, para publicar rapidamente, selecione a opção Publicação rápida na barra de ferramentas. Se a pasta que você deseja publicar incluir uma pasta vazia, ela não será publicada.
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Selecione a opção Publicar ou Cancelar publicação, conforme necessário.
Figura: as opções Publicar e desfazer a publicação e a opção de agendamento. -
Selecione Agora para agir no ativo imediatamente. Para agendar a ação em vez disso, selecione Mais tarde e escolha uma data e hora. Clique em Avançar para continuar.
-
Ao publicar, se um ativo fizer referência a outros ativos, o assistente listará essas referências. O assistente exibe somente as referências que não foram publicadas ou que foram modificadas desde a última publicação. Escolha as referências que deseja publicar.
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Ao desfazer a publicação, se um ativo fizer referência a outros ativos, escolha as referências que deseja desfazer a publicação. Clique em Desfazer a publicação. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Cancelar para interromper a ação ou em Cancelar publicação para confirmar se a publicação dos ativos será desfeita na data especificada.
Limitações e Dicas para Publicar e Desfazer a Publicação de Assets
Entenda as seguintes limitações e dicas relacionadas à publicação ou ao cancelamento da publicação de ativos ou pastas:
- A opção Gerenciar Publicação está disponível somente para contas de usuário que têm permissões de replicação. Contas sem essas permissões não podem acessar o fluxo de trabalho de publicação ou cancelamento de publicação.
- Ao desfazer a publicação de um ativo complexo, desfaça a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas ainda podem ser referenciadas por outros ativos publicados. Desfazer a publicação de referências compartilhadas pode quebrar os outros ativos publicados que dependem deles.
- Pastas vazias nunca são publicadas.
- Se você publicar um ativo que ainda esteja sendo processado, apenas o conteúdo original será publicado e as representações estarão ausentes, pois as representações ainda não foram geradas. Para incluir representações, aguarde a conclusão do processamento e, em seguida, publique ou republique o ativo depois que o processamento for concluído.
Grupo de usuários fechado closed-user-group
Um grupo de usuários fechado (CUG) limita o acesso a pastas de ativos específicas publicadas de Experience Manager. Ao criar um CUG para uma pasta, o acesso a essa pasta, incluindo seus ativos e todas as subpastas, é restrito exclusivamente aos membros ou grupos atribuídos. Como o acesso é restringido, os membros ou grupos atribuídos devem fazer logon com suas credenciais de segurança antes que a pasta fique disponível para eles.
Os CUGs fornecem um método adicional em camadas para restringir o acesso aos seus ativos, complementando as configurações de permissão existentes para que o conteúdo confidencial permaneça protegido mesmo no ambiente de publicação. Você também pode configurar uma página de logon dedicada para a pasta.
Configurar um grupo de usuários fechado para uma pasta de ativos
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Selecione uma pasta na interface do usuário do Assets e selecione o ícone Propriedades na barra de ferramentas para exibir a página de propriedades.
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Na guia Permissões, adicione membros ou grupos em Grupo de usuários fechado.
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Para exibir uma tela de logon quando os usuários acessarem a pasta, selecione a opção Habilitar. Em seguida, selecione o caminho para uma página de logon em Experience Manager e salve as alterações.
note NOTE Se você não especificar o caminho para uma página de logon, Experience Manager exibirá a página de logon padrão na instância de publicação. -
Publique a pasta e tente acessá-la a partir da instância de publicação. Uma tela de logon é exibida.
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Se você for um membro CUG, digite suas credenciais de segurança. Depois que Experience Manager autentica o membro atribuído, a pasta é exibida, confirmando que o acesso é concedido somente a membros CUG verificados.
Pesquisar ativos search-assets
A pesquisa de ativos é essencial para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM), pois a descoberta eficaz do ativo correto determina a rapidez com que o trabalho avança pela organização. Independentemente da função, os usuários dependem da pesquisa para localizar, reutilizar, administrar e manter os ativos que alimentam seus fluxos de trabalho.
A pesquisa aceita vários grupos distintos de usuários:
- Criativos, que pesquisam para descobrir e reutilizar ativos existentes para produção criativa adicional.
- Usuários empresariais e profissionais de marketing, que dependem da pesquisa para um gerenciamento robusto de ativos em campanhas e operações diárias.
- Administradores do DAM, que usam a pesquisa para administração, governança e supervisão da biblioteca de ativos.
Para atender a essas necessidades variadas, um sistema DAM fornece vários níveis de recurso de pesquisa:
- A pesquisa simples habilita a descoberta rápida usando palavras-chave ou termos básicos.
- Pesquisa avançada limita os resultados usando metadados, filtros e critérios estruturados para obter maior precisão.
- A Pesquisa personalizada adapta o comportamento da consulta aos requisitos específicos da empresa e às estruturas de ativos.
Para pesquisas simples, avançadas e personalizadas para descobrir e usar os ativos mais apropriados, consulte pesquisar ativos em Experience Manager.
Ações rápidas quick-actions
Os ícones de ação rápida fornecem controles rápidos e específicos de contexto para trabalhar com um ativo individual diretamente de sua miniatura. Estes ícones estão disponíveis para um único ativo por vez, o que significa que eles mostram as ações relevantes para um item selecionado em vez de para um grupo. Esse escopo de ativo único mantém a interface focada e garante que cada ação se aplique precisamente ao ativo em questão.
O método usado para revelar os ícones de ação rápida depende do tipo de entrada do dispositivo. Como os dispositivos baseados em ponteiro e toque interagem de forma diferente, o gesto de exibição é diferente. Execute as seguintes ações para exibir os ícones de ação rápida:
- Dispositivos de toque: toque e segure o ativo. Por exemplo, em uma iPad, o usuário pode selecionar e manter um ativo para que as ações rápidas sejam exibidas.
- Dispositivos sem toque: passe o ponteiro sobre o ativo. Por exemplo, em um dispositivo desktop, passar o ponteiro sobre a miniatura do ativo exibe a barra de ação rápida.
Resumindo, os dispositivos de toque dependem de um gesto de pressionar e manter pressionado, enquanto os dispositivos sem toque dependem de um ponteiro em foco — ambos revelando o mesmo conjunto de ícones de ação rápida para o ativo de destino.
Linha do tempo timeline
A linha do tempo fornece uma exibição cronológica de eventos relacionados a ativos em quatro categorias para um item selecionado, permitindo rastrear e revisar tudo o que aconteceu com um ativo em um único local. A linha do tempo exibe os seguintes tipos de evento:
- Fluxos de trabalho ativos de um ativo, para que você possa ver quais processos automatizados ou manuais estão sendo executados no momento em relação ao item.
- Comentários/anotações, que capturam comentários e marcações do revisor adicionados diretamente ao ativo.
- Logs de atividade, que registram o histórico de ações executadas no item para auditoria e rastreabilidade.
- Versões, que permitem exibir e comparar revisões sucessivas do ativo ao longo do tempo.
Figura: Classificar entradas da linha do tempo de um ativo
Como esses eventos são consolidados em uma única visualização cronológica, a linha do tempo serve como um ponto de referência central para colaboração, revisão e rastreamento de versão.
Anotar ativos annotating
Anotações são comentários ou notas explicativas adicionados diretamente a imagens ou vídeos. As anotações permitem que os profissionais de marketing colaborem e deixem comentários diretamente nos ativos, simplificando o fluxo de trabalho de revisão e aprovação ao manter comentários anexados ao ativo exato — e, para vídeos, ao quadro exato — que está sendo discutido.
As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com o HTML5. Os formatos de vídeo com suporte para Assets dependem do navegador. No entanto, o formato de vídeo MXF (Material Exchange Format) ainda não é compatível com anotações de vídeo.
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Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar anotações.
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Selecione o ícone Anotar de um dos seguintes:
- Ações rápidas
- Na barra de ferramentas, depois de selecionar o ativo ou navegar até a página do ativo
-
Adicione um comentário na caixa Comentário na parte inferior da linha do tempo. Como alternativa, marque uma área específica na imagem e adicione uma anotação na caixa de diálogo Adicionar anotação. Marcar uma região precisa focaliza o feedback na parte exata do ativo que requer atenção.
note NOTE Para um usuário não administrador, as sugestões serão exibidas somente se o usuário tiver permissões de Leitura em /homeno CRXDE (Ambiente de desenvolvimento do Content repository extreme). -
Depois de adicionar a anotação, clique em Adicionar para salvá-la. Uma notificação para a anotação é enviada para Aaron para que o revisor pretendido seja alertado sobre o novo feedback.
note NOTE É possível adicionar várias anotações antes de salvá-las. -
Selecione Fechar para sair do modo de Anotação.
-
Para exibir a notificação, faça logon em Assets com as credenciais de Aaron MacDonald’s e clique no ícone Notificações para exibir a notificação.
note NOTE As anotações também podem ser adicionadas a ativos de vídeo. Ao anotar vídeos, o reprodutor faz uma pausa para permitir que você faça anotações em um quadro específico, pois a pausa permite anexar comentários precisos em nível de quadro ao momento exato no vídeo que precisa de comentário. Para obter detalhes, consulte gerenciamento de ativos de vídeo. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é suportado com anotações de vídeo. -
Para escolher uma cor diferente para diferenciar os usuários, selecione o ícone Perfil e selecione Minhas Preferências. Atribuir cores de anotação distintas facilita a identificação de qual revisor contribuiu para cada comentário.
Especifique a cor desejada na caixa Cor da anotação e selecione Aceitar.
Exibir anotações salvas viewing-saved-annotations
Você pode exibir somente uma anotação por vez.
Siga estas etapas:
-
Para visualizar as anotações salvas de um ativo, navegue até o local do ativo e abra a página do ativo. Isso abre a visualização de detalhes onde o ativo e sua atividade associada estão disponíveis.
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Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo na lista. A Linha do tempo exibe a atividade e o histórico de comentários associados ao ativo.
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Na lista Exibir todos na linha do tempo, selecione Comentários para filtrar os resultados com base em anotações. Restringe a linha do tempo para exibir apenas as entradas de comentário e anotação.
Selecione um comentário no painel Linha do tempo para exibir a anotação correspondente na imagem. Isso exibe a anotação exatamente onde ela foi colocada no ativo.
Selecione Excluir para remover permanentemente um comentário específico e sua anotação associada do ativo.
Imprimir anotações printing-annotations
Se um ativo tiver anotações ou tiver sido submetido a um fluxo de trabalho de revisão, o Adobe Experience Manager Assets permitirá que você imprima o ativo junto com suas anotações e status de revisão como um arquivo do PDF para revisão offline.
Você também pode optar por imprimir somente as anotações ou somente o status de revisão, dependendo do que os revisores precisam ver offline.
Para imprimir as anotações e revisar o status, selecione o ícone Imprimir e siga as instruções do assistente. O ícone Imprimir aparece na barra de ferramentas somente quando o ativo tem pelo menos uma anotação ou status de revisão atribuído a ele, pois a impressão requer conteúdo revisável para saída.
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Na interface do usuário do Assets, abra a página de visualização de um ativo.
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Siga uma das seguintes opções:
- Para imprimir todas as anotações e o status da revisão, pule a etapa 3 e vá diretamente para a etapa 4.
- Para imprimir anotações específicas e revisar o status, abra a linha do tempo e prossiga para a etapa 3.
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Para imprimir anotações específicas, selecione as anotações na linha do tempo.
Para imprimir somente o status da revisão, selecione-o na linha do tempo.
- Selecione o ícone Imprimir na barra de ferramentas.
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Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a posição em que deseja que as anotações e o status da revisão sejam exibidos no PDF. Por exemplo, para imprimir as anotações e o status na parte superior direita da página que contém a imagem impressa, use a configuração Parte superior esquerda. A configuração Superior-Esquerdo é selecionada por padrão.
Escolha outras configurações, dependendo de onde você deseja que as anotações e o status apareçam no PDF impresso. Para colocar as anotações e o status em uma página separada do ativo impresso, escolha Próxima página.
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Clique em Imprimir. Como resultado da opção selecionada na etapa 2, o PDF gerado exibe as anotações e o status da revisão na posição especificada. Por exemplo, se você optar por imprimir as anotações e o status da revisão usando a configuração Superior Esquerdo, o resultado será semelhante ao arquivo PDF mostrado aqui.
- Baixe ou imprima a PDF usando as opções no canto superior direito.
Para modificar a aparência do arquivo PDF renderizado (por exemplo, a cor da fonte, o tamanho e o estilo ou a cor do plano de fundo dos comentários e status), abra a Configuração de PDF de Anotação no Configuration Manager e modifique as opções desejadas. Por exemplo, para alterar a cor de exibição do status de aprovado, modifique o código de cor no campo correspondente. Isso permite padronizar como os status e comentários aparecem nas revisões impressas. Para obter informações sobre como alterar a cor da fonte das anotações, consulte Anotação.
Retorne ao arquivo PDF renderizado e atualize-o. A PDF atualizada reflete as alterações feitas.
Controle de versão de ativos asset-versioning
O controle de versão do ativo cria um instantâneo de um ativo digital em um ponto específico no tempo. Cada versão preserva o estado exato do ativo para que ele possa ser restaurado para um estado anterior sempre que necessário. Isso permite a edição não destrutiva: para desfazer uma alteração feita em um ativo, basta restaurar a versão não editada, pois o instantâneo anterior permanece intacto e recuperável. Como resultado, o controle de versão protege o conteúdo original contra substituições acidentais e oferece suporte à reversão confiável em fluxos de trabalho colaborativos.
Quando as versões são criadas
As versões são criadas nos seguintes cenários:
- Editando em outro aplicativo: Quando você modifica uma imagem em outro aplicativo e a carrega para Assets, uma nova versão é criada automaticamente. Isso garante que a imagem original não seja substituída e permaneça disponível para restauração.
- Edições de metadados: quando você edita os metadados de um ativo, uma versão captura essa alteração.
- Check-out do aplicativo de desktop: quando você usa o aplicativo de desktop Experience Manager para fazer check-out de um ativo existente e salvar suas alterações, uma nova versão é criada sempre que o ativo é salvo.
Você também pode habilitar o controle automático de versão por meio de um fluxo de trabalho, para que as versões sejam geradas sem intervenção manual.
Metadados e representações salvos com cada versão
Ao criar uma versão para um ativo, os metadados e as representações são salvos junto com a versão. Representações são alternativas renderizadas da mesma imagem — por exemplo, uma Representação de PNG (Portable Network Graphics) de um arquivo carregado JPEG (Joint Photographic Experts Group). Como essas representações e metadados são armazenados com o instantâneo, restaurar uma versão retorna o ativo ao seu estado anterior completo em vez de retornar ao arquivo base sozinho.
Qual versão permite que você faça
A funcionalidade de controle de versão permite:
- Crie uma versão de um ativo.
- Exibir a revisão atual de um ativo.
- Restaurar o ativo para uma versão anterior.
Como criar e gerenciar versões de ativos
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Navegue até o local do ativo para o qual deseja criar uma versão e selecione-o para abrir sua página de ativo.
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Selecione o ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo no menu.
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Selecione o ícone Ações (seta) na parte inferior para exibir as ações disponíveis que você pode executar no ativo.
- Selecione Salvar como versão para criar uma versão para o ativo.
- Adicione um rótulo e um comentário e clique em Criar para criar uma versão. Como alternativa, selecione Cancelar para sair da operação.
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Para exibir a nova versão, abra a lista Mostrar tudo na linha do tempo da página Detalhes do ativo ou na interface do usuário do Assets e escolha Versões. Todas as versões criadas para um ativo são listadas na guia Linha do tempo. Você pode filtrar a lista para mostrar apenas versões clicando na seta suspensa e selecionando Versões na lista.
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Selecione uma versão específica do ativo para visualizá-lo ou habilite sua exibição na interface do usuário do Assets.
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Adicione um rótulo e comentário para a versão a ser revertida para essa versão específica na interface do usuário do Assets.
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Para gerar uma visualização da versão, selecione Visualizar Versão.
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Para exibir esta versão na interface do usuário do Assets, selecione Reverter para esta Versão.
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Para comparar duas versões, vá para a página de ativos do ativo e selecione a versão a ser comparada com a versão atual.
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Na linha do tempo, selecione a versão que deseja comparar e arraste o controle deslizante para a esquerda para sobrepor essa versão à versão atual e compare-a.
Iniciar um fluxo de trabalho em um ativo starting-a-workflow-on-an-asset
Iniciar um fluxo de trabalho em um ativo permite aplicar um processo definido e repetível — como revisão, aprovação ou publicação — diretamente a esse ativo. Siga estas etapas para iniciar um workflow:
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Navegue até o local do ativo para o qual deseja iniciar um fluxo de trabalho e selecione o ativo para abrir a página do ativo.
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Selecione o ícone GlobalNav (Navegação Global) e escolha Linha do Tempo no menu para exibir a linha do tempo. A linha do tempo mostra o histórico de atividades do ativo e é onde os eventos de fluxo de trabalho aparecem enquanto o processo é executado.
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Selecione o ícone Ações (seta) na parte inferior da linha do tempo para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.
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Selecione Iniciar Fluxo de Trabalho na lista de ações.
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Na caixa de diálogo Iniciar Fluxo de Trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Um modelo de fluxo de trabalho é uma sequência predefinida de etapas que determina como o ativo é processado depois que o fluxo de trabalho é iniciado.
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(Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho. Este título identifica e faz referência à instância de fluxo de trabalho específica, facilitando a localização e o rastreamento posteriormente.
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Selecione Iniciar e Continuar na caixa de diálogo de confirmação para iniciar o fluxo de trabalho. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento, permitindo monitorar o progresso e confirmar se cada estágio é concluído conforme esperado.
Coleções collections
Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos usado para compartilhar ativos entre usuários. Como uma coleção armazena somente referências a ativos em vez de cópias dos ativos propriamente ditos, ela pode agrupar ativos de locais diferentes em um único conjunto compartilhável sem duplicar ou mover os arquivos subjacentes. Esse design com base em referência torna as coleções adequadas a fluxos de trabalho de colaboração, revisão e distribuição, nos quais vários usuários precisam de acesso consistente ao mesmo conjunto de ativos.
- Uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes, pois as coleções contêm apenas referências a esses ativos, não aos próprios ativos. Como resultado, cada coleção mantém a integridade referencial de seus ativos, garantindo que cada ativo referenciado permaneça vinculado com precisão ao local de origem.
- Você pode compartilhar coleções com vários usuários em diferentes níveis de privilégio, incluindo edição, visualização e outros níveis de acesso com base em função. Isso permite controlar quem pode modificar uma coleção e quem pode apenas revisar seu conteúdo, oferecendo suporte à colaboração segura entre equipes.
Para saber detalhes do Gerenciamento de coleções, consulte gerenciar coleções.
Ocultar ativos expirados ao visualizar ativos no aplicativo de desktop ou no Adobe Asset Link hide-expired-assets-via-acp-api
O aplicativo de desktop Experience Manager fornece acesso ao repositório Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) do desktop do Windows ou do Mac. O Adobe Asset Link fornece acesso a ativos de dentro dos aplicativos de desktop Creative Cloud compatíveis.
Por padrão, os ativos expirados ficam ocultos na interface do usuário do Experience Manager. Esse comportamento padrão não se estende automaticamente a pontos de acesso externos. Como resultado, os ativos expirados ainda podem ser visualizados, pesquisados e buscados quando os usuários navegam pelo repositório pelo aplicativo de desktop e pelo Adobe Asset Link. Ocultar ativos expirados nesses pontos de entrada oferece suporte a um controle consistente do ciclo de vida do ativo, garantindo que o conteúdo após sua expiração não seja mais exibido aos usuários, independentemente de como eles se conectam ao DAM.
Para impedir a exibição, pesquisa e busca de ativos expirados ao navegar pelo aplicativo de desktop e pelo Asset Link, os administradores aplicam a configuração abaixo. Essa configuração funciona para todos os usuários, independentemente do privilégio de administrador — ela opera no nível de configuração do repositório em vez de por usuário; portanto, uma única configuração controla o comportamento de cada conta que acessa ativos.
Etapas de configuração
- Garanta o acesso de leitura em
/conf/global/settings/dam/acpapi/para os usuários que acessam ativos. Os usuários que fazem parte do grupodam-usertêm essa permissão por padrão. - Execute o seguinte comando CURL para definir
hideExpiredAssets=true:
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
Depois de aplicados, os ativos expirados são excluídos das operações de navegação, pesquisa e busca no aplicativo de desktop e no Adobe Asset Link, correspondendo ao comportamento já presente na interface do usuário do Experience Manager.
Para saber mais, veja como navegar pelos ativos DAM usando o aplicativo de desktop e como usar o Adobe Asset Link.
Modelo de permissão para operações de movimentação ou publicação permission-model
Mover um ativo ou um Fragmento de Conteúdo no Adobe Experience Manager (AEM) requer a permissão replicar, não apenas o acesso de gravação às pastas de origem e de destino. O acesso de gravação sozinho é insuficiente; a permissão replicar é obrigatória para que uma operação de movimentação ou publicação seja concluída.
Um usuário sem acesso de replicar não recebe uma falha total. Em vez disso, a movimentação entra em um estado de fluxo de trabalho de aprovação pendente. A operação aguarda um administrador, definido como um usuário que detém a permissão replicar, para aprová-la ou concluí-la. Isto é esperado, por comportamento de design, e não é um defeito ou erro.
O AEM cancela intencionalmente as ações de acionamento da replicação por trás da permissão replicar. Isso garante que somente usuários autorizados enviem alterações de conteúdo para ambientes de publicação, protegendo a integridade do conteúdo e evitando a publicação não autorizada ou acidental.
jcr:read ainda pode ver a pasta, mas o compartilhamento é restrito somente a proprietários ou membros.jcr:modifyAccessControl ou editar configuração de ACL e compartilhamento de link.jcr:read em uma pasta marcada posteriormente como privada perde a capacidade de gerar links de compartilhamento, mesmo que ainda possa navegar na pasta.Fluxo de trabalho de movimentação-replicação paralisado ou pendente stuck-pending
Um fluxo de trabalho de movimentação ou cópia que parece travado ou pendente é quase sempre causado por uma permissão de replicação ausente no caminho de destino, não por um defeito do sistema. No Adobe Experience Manager (AEM), mover ou copiar conteúdo aciona um evento de replicação, e a plataforma impõe uma porta de permissão que pausa o fluxo de trabalho sempre que o usuário iniciante não tem o acesso necessário. Resolva-a confirmando a permissão e concluindo a aprovação, da seguinte maneira:
- Identifique o usuário que iniciou a movimentação ou a cópia e verifique se ele contém a permissão de replicação no caminho de destino.
- Se o usuário iniciante não tiver essa permissão, conceda a permissão de replicação quando esse for o nível de acesso a longo prazo pretendido ou peça a um administrador que já tenha a permissão de replicação para aprovar ou concluir o fluxo de trabalho pendente e desbloqueá-lo.
- Não trate o fluxo de trabalho interrompido como um defeito do sistema antes de concluir essa verificação. Este é o comportamento padrão do AEM que impõe a porta de permissão para replicação, uma proteção deliberada que garante que apenas usuários autorizados publiquem ou propaguem conteúdo. Como o fluxo de trabalho simplesmente faz uma pausa nessa verificação de permissão, o conteúdo subjacente não é corrompido nem perdido — ele permanece totalmente intacto e é retomado assim que o requisito de permissão é atendido.
Desativação do botão Mover move-button
O botão Mover da interface do usuário Assets ficará esmaecido até que uma caixa de seleção de pasta de destino seja marcada na caixa de diálogo Selecionar Destino. Se a ação Mover aparecer esmaecida ou sem resposta, a causa mais comum é que nenhum destino foi escolhido ainda.
Como habilitar o botão Mover:
- Abra a caixa de diálogo Selecionar Destino.
- Marque ou marque a caixa de seleção da pasta de destino para a pasta de destino para onde o ativo deve ir.
- Confirme se um destino específico está realçado ou marcado — não apenas navegado até.
- O botão Mover é ativado assim que uma pasta de destino válida é confirmada.
Por que o botão Mover permanece desabilitado: A ação Mover requer uma pasta de destino confirmada antes de ser executada. Como resultado, o botão permanece inativo sempre que a caixa de diálogo Selecionar destino é aberta, mas nenhuma caixa de seleção de pasta foi selecionada. Isso garante que a operação Mover sempre tenha um destino válido e impede que os ativos sejam movidos sem um destino.
Marcar a caixa de seleção de pasta de destino é fácil de ignorar, pois simplesmente navegar ou clicar em uma pasta nem sempre a registra como o destino confirmado. Verifique se a caixa de seleção da pasta está realmente marcada e se o botão Mover fica ativo e clicável.
Pastas privadas versus ACLs padrão private-folders-versus-standard-ACLs
As pastas privadas usam um modelo baseado em associação, que substitui efetivamente as camadas acima do compartilhamento baseado na ACL (Lista de Controle de Acesso) padrão para o recurso Compartilhar Link. Na prática, somente o proprietário e membros adicionados explicitamente da pasta podem gerar links compartilhados ou usar recursos de compartilhamento em uma pasta privada, mesmo quando a ACL do grupo subjacente não é alterada.
Como a substituição funciona
O acesso de leitura por meio da ACL do grupo ainda permite que os membros do grupo naveguem em uma pasta privada, de modo que os membros mantenham visibilidade sobre o conteúdo da pasta. No entanto, o recurso de compartilhamento é regido separadamente pela lista de associação de pasta privada, em vez da ACL de grupo. Esse modelo em camadas garante que a navegação e o compartilhamento sejam controlados de forma independente: um usuário pode ver uma pasta privada devido ao acesso de ACL no nível de leitura, mas ainda não pode compartilhá-la porque não está na lista de associação explícita da pasta.
Solução de problemas de compartilhamento restrito
Ao investigar por que um grupo específico não pode mais compartilhar a pasta, siga estas etapas:
- Verifique se a pasta foi convertida recentemente em privada. A conversão para uma pasta privada é a causa mais comum de compartilhamento recém-restrito.
- Confirme se a ACL do grupo está inalterada. Se o acesso de leitura ainda funcionar, mas a geração de link falhar, a ACL não é a origem do problema.
- Verificar a lista de associação de pasta particular. Confirme se os usuários afetados estão listados como o proprietário ou como membros explicitamente adicionados.
Como a associação de pasta privada substitui o compartilhamento baseado em ACL, uma conversão recente em privada explica diretamente o compartilhamento restrito, mesmo quando a ACL do grupo permanece inalterada. Como resultado, a restauração do compartilhamento exige a adição dos usuários relevantes como membros explícitos da pasta privada, em vez de modificar a ACL do grupo.
Orientação de estrutura de pastas e desempenho folder-structure-and-performance-guidance
O Adobe Experience Manager (AEM) recomenda manter o número de filhos diretos em qualquer pasta para aproximadamente 1.000 para obter o desempenho e a usabilidade ideais. Embora a AEM não imponha um limite técnico rígido no número de subpastas ou ativos armazenados em uma única pasta, permanecer perto desse teto prático mantém as operações de conteúdo responsivas.
Neste contexto, filhos diretos são a contagem combinada de subpastas e ativos imediatamente em uma única pasta.
Por que o limite ~1.000 é importante: À medida que o número de filhos diretos cresce no intervalo de milhares, o AEM deve enumerar, classificar e indexar um conjunto muito maior de itens cada vez que a pasta é acessada. Devido a essa carga de trabalho maior, as pastas com milhares de filhos diretos normalmente apresentam desempenho degradado em operações comuns, incluindo:
- Listagem — navegar ou paginar o conteúdo da pasta fica mais lento.
- Movimentação — a realocação de pastas ou ativos demora mais, pois mais itens devem ser processados.
- Operações do fluxo de trabalho — os processos automatizados executados no conteúdo da pasta são concluídos com menos eficiência.
Prática recomendada: subdividir proativamente. Se espera-se que uma pasta cresça além de aproximadamente 1.000 filhos diretos, insira níveis adicionais de agrupamento ou subpasta antes que os problemas de desempenho apareçam, e não depois. Estabelecer uma hierarquia lógica com antecedência distribui itens em várias pastas menores, mantendo a contagem de filhos de cada pasta dentro do intervalo responsivo e evitando a listagem, a movimentação e a lentidão de fluxo de trabalho associadas a pastas grandes.
Comportamento conhecido da interface known-UI-behavior
Evite usar barras (/) nos títulos das pastas na interface do usuário do Assets. Esse é um comportamento documentado, não um bug no repositório subjacente.
Uma barra (/) em um título de pasta interfere na lógica de renderização da Exibição de Coluna. Como resultado, as subpastas da pasta afetada não são exibidas na Exibição de Coluna, mesmo que as subpastas ainda existam no repositório e permaneçam intactas.
Causa
A lógica de renderização na Exibição de Coluna trata o caractere de barra como separador de caminho. Como uma barra dentro de um título de pasta colide com a forma como a interface analisa a hierarquia, a exibição não pode resolver e desenhar as pastas filhas abaixo desse título. Os filhos não são perdidos. Eles simplesmente são ocultos da exibição Exibição de coluna.
Etapas de solução de problemas
Se a Exibição de coluna mostrar inesperadamente uma pasta vazia que realmente tem filhos, verifique as seguintes verificações antes de assumir um problema mais profundo de indexação ou permissões:
- Verifique se há barras (/) nos títulos das pastas nesse caminho. Uma única barra em qualquer título no caminho é a causa mais comum do sintoma de visualização vazia.
- Renomeie todas as pastas ofensivas para remover a barra do título, o que permite que a Exibição de Coluna resolva e renderize corretamente as pastas filhas.
- Encaminhar somente para investigação de indexação ou de permissões depois de confirmar que nenhum título de pasta nesse caminho contém barras, pois essas são explicações muito menos prováveis para esse comportamento específico.
Lista de verificação de solução de problemas troubleshooting-checklist
- Fluxo de trabalho de movimentação ou cópia paralisado no pendente: verifique a permissão de replicação do usuário inicial. Obtenha aprovação de um administrador se o fluxo de trabalho precisar permanecer pendente ou conceda o acesso de replicação quando o usuário iniciante o exigir legitimamente, pois as operações de movimentação e cópia dependem da permissão de replicação para serem concluídas.
- Botão Mover desabilitado: Confirme se uma pasta de destino está realmente marcada ou selecionada no seletor de destino. O botão Mover permanece desativado até que um destino válido seja selecionado, pois a operação requer um destino explícito.
- O grupo pode ver uma pasta, mas não pode compartilhá-la: verifique se a pasta está marcada como privada. Pastas privadas restringem o compartilhamento a proprietários ou membros adicionados explicitamente, independentemente das Listas de Controle de Acesso (ACLs) lidas. Isso ocorre porque o status privado substitui as permissões de leitura, permitindo que um grupo visualize uma pasta sem poder compartilhá-la.
- O Modo de Exibição de Coluna mostra uma pasta como vazia quando ela tem filhos: verifique se há barras nos títulos das pastas filhas, pois um caractere de barra em um título de pasta pode quebrar a resolução de caminho que o Modo de Exibição de Coluna usa para exibir filhos.
- As operações de pasta estão lentas em escala: Conte os filhos diretos na pasta. Quando a contagem de filhos atingir os milhares, insira um agrupamento de subpastas adicional, pois um grande número de filhos diretos aumenta a carga de processamento para operações de pastas e reduz o desempenho.
Consulte também
- Traduzir Assets
- API HTTP de ativos
- Formatos de arquivo compatíveis com os ativos
- Pesquisar ativos
- Ativos conectados
- Relatórios de ativos
- Esquemas de metadados
- Baixar ativos
- Gerenciar metadados
- Gerenciar modelos do Dynamic Media
- Gerenciar relatórios no modo de exibição Assets
- Pesquisar aspectos
- Gerenciar coleções
- Importação de metadados em massa
- Publicar Assets no AEM e no Dynamic Media