Adicionar ativos digitais ao Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager

Adobe Experience Manager Assets O aceita vários tipos de ativos digitais de várias fontes. Ele armazena os binários e as representações criadas, pode fazer o processamento de ativos usando vários fluxos de trabalho e Adobe Sensei permite a distribuição através de vários canais em muitas superfícies.

Adobe Experience Manager O enriquece o conteúdo binário dos arquivos digitais carregados com metadados avançados, tags inteligentes, representações e outros serviços de Gerenciamento de ativos digitais (DAM). Você pode fazer upload de vários tipos de arquivos, como imagens, documentos e arquivos de imagem raw, de sua pasta local ou de uma unidade de rede para Experience Manager Assets.

Além do upload de navegador mais usado, outros métodos de adicionar ativos ao Experience Manager o repositório existe. Esses outros métodos incluem clientes desktop, como o Adobe Asset Link ou Experience Manager scripts de aplicativo de desktop, upload e assimilação que os clientes criariam, e integrações de assimilação automatizadas adicionadas como Experience Manager extensões.

Embora você possa fazer upload e gerenciar qualquer arquivo binário no Experience Manager, os formatos de arquivo mais usados são compatíveis com serviços adicionais, como extração de metadados ou geração de pré-visualização/representação. Consulte formatos de arquivo compatíveis para obter detalhes.

Você também pode optar por concluir o processamento adicional nos ativos carregados. Vários perfis de processamento de ativos podem ser configurados na pasta, na qual os ativos são carregados, para adicionar metadados, representações ou serviços de processamento de imagens específicos. Consulte processar ativos quando carregados.

Assets forneça os seguintes métodos de upload. A Adobe recomenda que você entenda seu caso de uso e a aplicabilidade de uma opção de upload antes de usá-la.

Método de upload
Quando usar?
Persona principal
Interface do usuário do console de ativos
Upload ocasional, facilidade de pressionar e arrastar, upload localizador. Não use o para fazer upload de muitos ativos.
Todos os usuários
Fazer upload da API
Para decisões dinâmicas durante o upload.
Desenvolvedor
Aplicativo de desktop do Experience Manager
Assimilação de ativos em baixo volume, mas não para migração.
Administrador, profissional de marketing
Adobe Asset Link
Útil quando profissionais de criação e marketing trabalham em ativos dentro da Creative Cloud aplicativos de desktop.
Creative, Profissional de marketing
Assimilador de ativos em massa
Recomendado para migrações em grande escala e assimilações ocasionais em massa. Somente para armazenamentos de dados compatíveis.
Administrador, Desenvolvedor

Upload de ativos upload-assets

Para fazer upload de um arquivo (ou de vários arquivos), você pode selecioná-los na área de trabalho e arrastar a interface do usuário (navegador da Web) para a pasta de destino. Como alternativa, você pode iniciar o upload a partir da interface.

IMPORTANT
Os ativos que você carrega no Experience Manager com um nome de arquivo maior que 100 caracteres terão um nome abreviado quando forem usados no Dynamic Media.
Os primeiros 100 caracteres no nome do arquivo são usados como estão; todos os caracteres restantes são substituídos por uma sequência alfanumérica. Esse método de renomeação garante um nome exclusivo quando o ativo é usado no Dynamic Media. Também se destina a acomodar o tamanho máximo permitido para o nome do arquivo do ativo no Dynamic Media.
  1. No Assets navegue até o local em que deseja adicionar ativos digitais.

  2. Para fazer upload dos ativos, siga um destes procedimentos:

    • Na barra de ferramentas, clique em Criar > Arquivos. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
    • Em um navegador compatível com o HTML5, arraste os ativos diretamente para a Assets interface do usuário. A caixa de diálogo para renomear arquivo não é exibida.

    create_menu

    Para selecionar vários arquivos, selecione o Ctrl ou o Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar uma iPad, você pode selecionar apenas um arquivo por vez.

  3. Para cancelar um upload em andamento, clique em Fechar (X) ao lado da barra de progresso. Ao cancelar a operação de upload, Assets O exclui a parte do ativo parcialmente carregada.
    Se você cancelar uma operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets interrompe o upload do arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

  4. A caixa de diálogo de progresso do upload no Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que falharam no upload.
    Além disso, a Assets A interface do usuário do exibe o ativo mais recente que você fez upload ou a pasta criada primeiro.

NOTE
Para fazer upload de hierarquias de pastas aninhadas, consulte fazer upload de ativos em massa.

Manuseio de uploads para ativos existentes handling-upload-existing-file

É possível carregar um ativo com o mesmo caminho (mesmo nome e mesmo local) de um ativo existente. No entanto, uma caixa de diálogo de aviso é exibida com as seguintes opções:

  • Substituir ativo existente: se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e qualquer modificação anterior (por exemplo, anotações e recorte) feita no ativo existente serão excluídos.

    note note
    NOTE
    A opção para substituir ativos não estará disponível se o ativo estiver bloqueado ou com check-out.
  • Criar outra versão: uma nova versão do ativo existente é criada no repositório. É possível exibir as duas versões na Linha do tempo e podem reverter para a versão existente anterior, se necessário.

  • Manter ambos: se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado.

Para reter o ativo duplicado em Assets, clique em Manter. Para excluir o ativo duplicado carregado, clique em Excluir.

Manuseio de nome de arquivo e caracteres proibidos filename-handling

Experience Manager Assets O impede que você carregue ativos com os caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Se você tentar fazer upload de um ativo com nomes de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets O exibe uma mensagem de aviso e interrompe o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para atender a convenções específicas de nomenclatura de arquivo para sua organização, a variável Fazer upload de ativos permite especificar nomes longos para os arquivos dos quais você fez upload. Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • Caracteres inválidos para o nome do ativo: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caracteres inválidos para o nome da pasta de ativos: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fazer upload de ativos em massa bulk-upload

A assimilação de ativos em massa pode lidar com muitos ativos com eficiência. No entanto, uma assimilação em grande escala não é apenas um despejo de arquivo amplo ou uma migração casual. Para que uma assimilação em grande escala seja um projeto importante que atenda aos objetivos de sua empresa e seja eficiente, planeje a migração e prepare a organização de ativos. Todas as assimilações são diferentes, portanto, em vez de generalizar, considere a composição do repositório aprimorado e as necessidades de negócios. Veja a seguir algumas sugestões abrangentes para planejar e executar uma assimilação em massa:

  • Preparar ativos: remova os ativos que não são necessários no DAM. Considere remover ativos não utilizados, obsoletos ou duplicados. Essa manutenção reduz os dados transferidos e os ativos assimilados, resultando em assimilações mais rápidas.
  • Organizar ativos: considere organizar o conteúdo em alguma ordem lógica, por exemplo, por tamanho de arquivo, formato de arquivo, caso de uso ou prioridade. Em geral, arquivos grandes e complexos exigem mais processamento. Você também pode considerar a assimilação de arquivos grandes separadamente usando a opção de filtragem de tamanho de arquivo (descrita abaixo).
  • Assimilações escalonadas: considere dividir a assimilação em vários projetos de assimilação em massa. O q permite visualizar o conteúdo mais cedo e atualizar a assimilação conforme necessário. Por exemplo, você pode assimilar ativos com processamento intensivo durante horários que não sejam de pico ou gradualmente em vários blocos. No entanto, você pode assimilar ativos menores e mais simples que não exigem muito processamento de uma só vez.

Para fazer upload de um número maior de arquivos, use uma das abordagens a seguir. Além disso, consulte a casos de uso e métodos

  • APIs de upload de ativos: use um script ou ferramenta de upload personalizado que use APIs para adicionar outras manipulações de ativos (por exemplo, traduzir metadados ou renomear arquivos), se necessário.
  • Experience Manager aplicativo de desktop: útil para profissionais criativos e profissionais de marketing que fazem upload de ativos do sistema de arquivos local. Use-o para fazer upload de pastas aninhadas disponíveis localmente.
  • Ferramenta de assimilação em massa: use para assimilação de grandes quantidades de ativos ocasionalmente ou inicialmente ao implantar Experience Manager.

Ferramenta Importação de ativos em massa asset-bulk-ingestor

A ferramenta é fornecida somente para o grupo de administradores para ser usada na assimilação em larga escala de ativos dos armazenamentos de dados do Azure ou S3. Veja um vídeo que aborda a configuração e a assimilação.

A imagem a seguir ilustra os vários estágios ao assimilar ativos no Experience Manager de um armazenamento de dados:

Ferramenta de assimilação em massa

Pré-requisitos

Uma conta ou um bucket de armazenamento externo do Azure ou da AWS é necessário para usar esse recurso.

NOTE
Crie o recipiente ou bucket da conta de armazenamento como particular e aceite conexões somente de solicitações autorizadas. No entanto, não há suporte para restrições adicionais em conexões de rede de entrada.
NOTE
As contas de armazenamento externo podem ter regras de nome de arquivo/pasta diferentes da ferramenta Importação em massa. Consulte Manipulação de nomes de arquivo durante a importação em massa para obter mais detalhes sobre nomes não permitidos/sem permissão.

Configurar a ferramenta Importação em massa configure-bulk-ingestor-tool

Para configurar a ferramenta Importação em massa, siga estas etapas:

  1. Navegue até Ferramentas > Assets > Importação em massa. Selecione o Criar opção.

  2. Especifique um título para a configuração de importação em massa na Título campo.

  3. Selecione o tipo de fonte de dados na Importar origem lista suspensa.

  4. Forneça os valores para criar uma conexão com a fonte de dados. Por exemplo, se você selecionar Armazenamento Azure Blob como fonte de dados, especifique os valores da conta de armazenamento do Azure, do contêiner de blob do Azure e da chave de acesso do Azure.

  5. Selecione o modo de autenticação necessário na lista suspensa. Chave de Acesso do Azure fornece acesso total à conta de armazenamento do Azure, enquanto Token SAS do Azure permite que o administrador limite os recursos do token usando permissões e políticas de expiração.

  6. Forneça o nome da pasta raiz que contém ativos na fonte de dados no campo Pasta de origem.

  7. (Opcional) Forneça o tamanho mínimo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação na Filtrar por tamanho mínimo campo.

  8. (Opcional) Forneça o tamanho máximo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação no campo Filtrar por tamanho máximo.

  9. (Opcional) Especifique a lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem excluídos da assimilação na Excluir tipos MIME campo. Por exemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

  10. Especificar lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem incluídos na assimilação Incluir tipos MIME campo. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

  11. Selecione o Excluir arquivo de origem após a importação opção para excluir os arquivos originais do armazenamento de dados de origem após os arquivos serem importados para o Experience Manager.

  12. Selecione o Modo de importação. Selecione Ignorar, Substituir ou Criar versão. O modo Ignorar é o padrão e, nesse modo, o assimilador ignora para importar um ativo, se ele já existir. Veja o significado de substituir e criar opções de versão.

  13. Defina um local no DAM onde os ativos devem ser importados usando o campo Pasta de destino do Assets. Por exemplo, /content/dam/imported_assets.

  14. (Opcional) Especifique o arquivo de metadados a ser importado, fornecido em formato CSV no campo Arquivo de metadados. Especifique o arquivo CSV no local do blob de origem e consulte o caminho ao configurar a ferramenta Importação em massa. O formato de arquivo CSV referenciado nesse campo é igual ao formato de arquivo CSV quando você Importar e exportar metadados de ativos em massa. Se você selecionar a variável Excluir arquivo de origem após a importação opção, filtre arquivos CSV usando a variável Excluir ou Incluir tipo de MIME ou Filtrar por caminho/arquivo campos. Você pode usar uma expressão regular para filtrar arquivos CSV nesses campos.

  15. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa manage-bulk-import-configuration

Depois de criar a configuração da ferramenta Importação em massa, você pode executar tarefas para avaliar a configuração antes de assimilar ativos em massa na instância do Experience Manager. Para exibir as opções disponíveis para gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa, selecione a configuração disponível em Ferramentas > Assets > Importação em massa.

Editar a configuração edit-configuration

Para editar os detalhes da configuração, selecione-a e clique em Editar. Não é possível editar o título da configuração e da fonte de dados de importação ao executar a operação de edição.

Excluir a configuração delete-configuration

Selecione a configuração e clique em Excluir para excluir a configuração de Importação em massa.

Validar conexão com a fonte de dados validate-connection

Para validar a conexão com a fonte de dados, selecione a configuração e clique em check. Se a conexão for bem-sucedida, o Experience Manager exibirá a seguinte mensagem:

Mensagem de sucesso de importação em massa

Chamar uma execução de teste para o trabalho de Importação em Massa invoke-test-run-bulk-import

Selecione a configuração e clique em Dry Run para chamar uma execução de teste para o trabalho de Importação em massa. O Experience Manager exibe os seguintes detalhes sobre o trabalho de Importação em massa:

Resultado do teste

Tratamento de nomes de arquivo durante a importação em massa filename-handling-bulkimport

Ao importar ativos ou pastas em massa, o Experience Manager Assets importa toda a estrutura existente na fonte de importação. O Experience Manager segue as regras incorporadas para caracteres especiais em nomes de ativos e pastas, portanto, esses nomes de arquivo precisam de limpeza. Tanto o nome da pasta quanto o nome do ativo definidos pelo usuário permanece inalterado e é armazenado em jcr:title.

Durante a importação em massa, o Experience Manager procura pelas pastas existentes para evitar a reimportação de ativos e pastas e também verifica as regras de limpeza aplicadas na pasta principal onde a importação ocorre. Se as regras de limpeza forem aplicadas na pasta principal, as mesmas regras serão aplicadas à fonte de importação. Para novas importações, as seguintes regras de limpeza são aplicadas para gerenciar os nomes de arquivo de ativos e pastas.

Nomes não permitidos na importação em massa

Os seguintes caracteres não são permitidos em nomes de arquivos e pastas:

  • Caracteres de Controle e Uso Privado (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Nomes de arquivos ou pastas terminando com um ponto (.)

Os arquivos ou pastas com nomes que correspondem a essas condições são ignorados durante o processo de importação e marcados como com falha.

Manuseio do nome do ativo na importação em massa

Para nomes de arquivo de ativos, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Caracteres Unicode não são alterados

  • Substitua os caracteres especiais pelo código de escape do URL, por exemplo, new%asset.png é atualizado para new%25asset.png:

    code language-none
                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %0A
    \r              %0D
    \t              %09
    ]               %5D
    |               %7C
    

Tratamento do nome da pasta na importação em massa

Para nomes de arquivo de pasta, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: DamUtil.getSanitizedFolderName.

  • Caracteres em maiúsculas são convertidos em minúsculas

  • Caracteres Unicode não são alterados

  • Substitua os caracteres especiais por traço ('-'), por exemplo, new folder é atualizado para new-folder:

    code language-none
    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Agendar uma importação única ou recorrente em massa schedule-bulk-import

Para agendar uma importação em massa única ou recorrente, execute as seguintes etapas:

  1. Criar uma configuração de importação em massa.

  2. Selecione a configuração e selecione Agendar na barra de ferramentas.

  3. Defina uma assimilação única ou agende uma programação por hora, dia ou semana. Clique em Enviar.

    Agendar trabalho de assimilação em massa

Exibir a pasta de destino de Ativos view-assets-target-folder

Para exibir o local de destino dos Ativos em que os ativos são importados após a execução do trabalho de Importação em massa, selecione a configuração e clique em Exibir ativos.

Executar a ferramenta Importação em massa run-bulk-import-tool

Depois configuração da ferramenta Importação em massa e, opcionalmente gerenciamento da configuração da ferramenta Importação em massa, você pode executar o trabalho de configuração para iniciar a assimilação em massa de ativos.

Para iniciar o processo de Importação em massa, navegue até Ferramentas > Assets > Importação em massa, selecione o Configuração de importação em massae clique em Executar. Clique em Executar novamente para confirmar.

Experience Manager atualiza o status da tarefa para Processando e para Com êxito após a conclusão bem-sucedida do trabalho. Para exibir os ativos importados no Experience Manager, clique em Exibir ativos.

Quando a tarefa estiver em andamento, você também poderá selecionar a configuração e clicar em Parar para interromper o processo de assimilação em massa. Clique em Executar novamente para retomar o processo. Você também pode clicar em Dry Run para saber os detalhes dos ativos que ainda têm importação pendente.

Gerenciar trabalhos após a execução manage-jobs-after-execution

Experience Manager permite que você veja o histórico dos trabalhos de importação em massa. O histórico de Jobs compreende o status do job, seu criador, seus logs, juntamente com outros detalhes, como a data e hora de início, data e hora de criação e data e hora de término.

Para acessar o histórico de jobs de uma configuração, selecione a configuração e clique em Histórico de tarefas. Selecione um trabalho e clique em Abertura.

Agendar trabalho de assimilação em massa

Experience Manager exibe o histórico de tarefas. Na página Histórico de tarefas de Importação em massa, você também pode clicar em Excluir para excluir esse trabalho para a configuração Importação em massa.

Fazer upload de ativos usando clientes de desktop upload-assets-desktop-clients

Além da interface do usuário do navegador da Web, Experience Manager O oferece suporte a outros clientes no desktop. Eles também fornecem experiência de upload sem a necessidade de acessar o navegador da Web.

  • Adobe Asset Link fornece acesso a ativos do Experience Manager em aplicativos de desktop Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Você pode fazer upload do documento aberto no momento em Experience Manager diretamente da interface do usuário do Adobe Asset Link de dentro desses aplicativos de desktop.
  • Experience Manager aplicativo de desktop O simplifica o trabalho com ativos no desktop, independentemente do tipo de arquivo ou do aplicativo nativo que os manipula. É útil fazer upload de arquivos em hierarquias de pastas aninhadas a partir do sistema de arquivos local, pois o upload do navegador só suporta o upload de listas de arquivos simples.

Processar ativos quando carregados process-when-uploaded

Para fazer processamento adicional nos ativos carregados, aplique perfis de processamento nas pastas de upload. Os perfis estão disponíveis no Propriedades página de uma pasta no Assets. Um ativo digital sem uma extensão ou com uma extensão incorreta não é processado conforme desejado. Por exemplo, ao fazer upload desses ativos, nada acontece ou um perfil de processamento incorreto pode se aplicar ao ativo. Os usuários ainda podem armazenar os arquivos binários no DAM.

Propriedades de uma pasta de ativos com opções para adicionar um perfil de processamento

As seguintes guias estão disponíveis:

Além disso, se Dynamic Media estiver ativado na implantação, as seguintes guias estarão disponíveis:

NOTE
Dynamic Media as operações de corte e outras operações nos ativos não são destrutivas, ou seja, as operações não alteram o original carregado. Em vez disso, fornece parâmetros para cortar ou transformar ao entregar os ativos.

Para pastas que têm um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na exibição de cartão. Na exibição em lista, o nome do perfil aparece no campo Processando perfil coluna.

Fazer upload ou assimilar ativos usando APIs upload-using-apis

Os detalhes técnicos das APIs e do protocolo de upload, bem como os links para o SDK de código aberto e clientes de amostra são fornecidos em upload de ativo seção da referência do desenvolvedor.

Dicas, práticas recomendadas e limitações tips-limitations

  • O upload binário direto é um novo método para fazer upload de ativos. Por padrão, ela é aceita pelos recursos e clientes do produto, como Experience Manager interface do usuário, Adobe Asset Link, e Experience Manager aplicativo de desktop. Qualquer código personalizado personalizado personalizado ou estendido pelas equipes técnicas dos clientes deve usar as novas APIs de upload e os protocolos.

  • A Adobe recomenda adicionar até 1000 ativos em cada pasta em Experience Manager Assets. Se você tentar fazer isso, poderá receber uma mensagem de alerta dizendo: "Este diretório contém mais de 1000 itens. Os uploads e as novas criações de pasta podem ser adiadas." Embora ainda seja possível adicionar mais ativos a uma pasta, você pode enfrentar problemas de desempenho, como a navegação mais lenta para essas pastas.

  • Ao selecionar Substituir no Conflito de nome , a ID do ativo é gerada novamente para o novo ativo. Essa ID é diferente da ID do ativo anterior. Se Insights de ativos está habilitado para rastrear impressões ou cliques com Adobe Analytics, a ID de ativo regenerada invalida os dados capturados para o ativo no Analytics.

  • Alguns métodos de upload não impedem que você carregue ativos com caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Os caracteres são substituídos por - símbolo.

  • Fazer upload de ativos usando o navegador só oferece suporte a listas de arquivos simples e não a hierarquias de pastas aninhadas. Para fazer upload de todos os ativos dentro de pastas aninhadas, considere usar aplicativo de desktop.

  • O método de importação em massa importa toda a estrutura de pastas como ela existe na fonte de dados. No entanto, somente as pastas não vazias são criadas no Experience Manager.

Consulte também

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