Organizzazione delle risorse digitali organize-digital-assets

Tutte le risorse digitali, i metadati e il contenuto dei documenti di Microsoft® Office e PDF vengono estratti e resi ricercabili. La ricerca consente un filtro sofisticato sulle risorse e rispetta completamente le autorizzazioni appropriate. I metadati sono descritti in dettaglio in Metadati in Gestione delle risorse digitali.

Experience Manager Assets supporta più modalità di organizzazione del contenuto. Puoi organizzarli in modo gerarchico utilizzando le cartelle oppure in modo non ordinato e ad hoc, ad esempio i tag. Gli utenti possono modificare i tag nell’Editor risorse DAM in cui vengono visualizzate le risorse secondarie, le rappresentazioni e i metadati.

Organizzare le risorse in cartelle organize-using-folders

Il modo più semplice per organizzare le risorse consiste nel salvarle in cartelle. È simile all’organizzazione dei file nelle cartelle nel file system locale. Per ulteriori informazioni su come creare e gestire le cartelle, consulta Gestire le risorse. Il modo in cui denominate i file e le cartelle, organizzate le sottocartelle e gestite i file all’interno di queste cartelle può avere un impatto significativo sul modo in cui tali risorse vengono elaborate. Utilizzando strategie di denominazione di file e cartelle coerenti e appropriate, insieme a una buona pratica sui metadati, puoi sfruttare al massimo l’archivio delle risorse digitali.

Organizzare le risorse utilizzando i tag use-tags-to-organize-assets

L’aggiunta di tag alle risorse ne semplifica il recupero durante una ricerca, la creazione di raccolte utilizzando i risultati della ricerca, l’aumento della classificazione di ricerca per alcune risorse e l’applicazione di algoritmi di intelligenza artificiale di Adobe Sensei per l’individuazione delle risorse.

Adobe Experience Manager Assets utilizza un algoritmo di apprendimento automatico per creare tag altamente descrittivi che consentono di trovare la risorsa giusta con pochi clic. L’assegnazione tag avanzati utilizza Adobe Sensei, l’intelligenza artificiale e il framework di apprendimento automatico, che possono essere addestrati per riconoscere e applicare tag standard e specifici per l’azienda alle immagini. I tag avanzati possono inoltre identificare contenuti, singole parole o frasi e applicare automaticamente tag descrittivi alle risorse.

Di seguito è descritta la procedura per aggiungere tag a una risorsa:

Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:

Organizza come raccolte organize-as-collections

Con le raccolte di risorse in Experience Manager Assets, è possibile semplificare la creazione, la modifica e la condivisione delle risorse tra gli utenti. Crea diversi tipi di raccolte in base al modo in cui le utilizzi, incluse le raccolte che contengono un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e raccolte e le raccolte che richiamano le risorse in base ai criteri di ricerca. Puoi creare raccolte con risorse da posizioni diverse e condividerle con più utenti con diversi livelli di accesso, visualizzazione e modifica dei privilegi.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire le raccolte

Utilizzare i profili per organizzare le risorse organize-to-use-profiles

Un profilo di elaborazione contiene Assets comandi di elaborazione applicabili alle risorse caricate in cartelle predefinite. I profili vengono utilizzati per automatizzare l’elaborazione del contenuto di una cartella o delle risorse appena caricate. Puoi utilizzare i profili per organizzare meglio le risorse.

La standardizzazione dell’utilizzo dei metadati, della denominazione dei file e della struttura delle cartelle garantisce che, man mano che il pool di risorse digitali cresce, sia possibile applicare profili di elaborazione alle cartelle con maggiore precisione e coerenza.

Consulta anche