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Approva risorse in Experience Manager

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

Si applica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Creato per:

Utente

I Brand Manager e gli addetti al marketing mantengono un controllo rigoroso sulle risorse del brand. È disponibile solo la versione approvata più recente di una risorsa. Ciò garantisce la coerenza del brand su tutti i canali e le applicazioni, poiché gli utenti a valle possono accedere solo alle risorse già esaminate e approvate.

Puoi approvare le risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets per semplificare la gestione delle risorse, definendo un processo controllato ed efficiente per la gestione delle risorse durante il loro ciclo di vita.

Perché l’approvazione delle risorse è importante

L’approvazione delle risorse funge da punto di controllo della governance nel flusso di lavoro di gestione delle risorse digitali (DAM). Quando una risorsa viene approvata, viene designata come versione autorevole pronta all’uso, mentre le versioni non approvate o sostituite vengono trattenute dalla distribuzione generale. Questa distinzione è importante perché protegge il brand dall’uso accidentale di contenuti obsoleti, off-brand o senza licenza.

Approvando le risorse in AEM Assets, i Brand Manager e gli addetti al marketing creano una singola fonte di verità per i team creativi e di marketing. Di conseguenza, tutti gli utenti dell’organizzazione attingono dallo stesso set di risorse rivisto, riducendo il rischio di messaggi e identità visiva incoerenti tra campagne, siti web e applicazioni.

Vantaggi dell’approvazione delle risorse in AEM Assets

Garantisce la coerenza del brand: Sono disponibili solo le versioni approvate e correnti, in modo che ogni canale e applicazione rifletta il contenuto corretto on-brand.
Applica il controllo della versione: Poiché l’approvazione è associata alla versione più recente, i team evitano di distribuire le risorse sostituite o bozza.
Gestione semplificata delle risorse: Un passaggio di approvazione definito crea un processo controllato, ripetibile ed efficiente per la gestione delle risorse.
Mantiene una rigida governance del brand: i Brand Manager e gli addetti al marketing mantengono la supervisione su quali risorse vengono cancellate per l’uso, mantenendo il controllo delle risorse del brand nelle mani delle parti interessate responsabili.
Riduce gli errori a valle: La limitazione dell’accesso alle risorse approvate impedisce la pubblicazione accidentale di materiale obsoleto o non autorizzato.

L’approvazione delle risorse è un passaggio fondamentale in un flusso di lavoro di gestione delle risorse gestito, che consente di collegare direttamente la revisione e il controllo alle risorse che i team pubblicano e riutilizzano.

Prima di iniziare pre-requisites

Prima di iniziare, verifica che siano soddisfatti entrambi i seguenti prerequisiti. Il rispetto anticipato di questi requisiti garantisce il completamento del flusso di lavoro senza interruzioni:

Accesso ad Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Devi disporre di un account attivo con accesso all’ambiente AEM Assets as a Cloud Service della tua organizzazione.
Autorizzazioni per modificare la proprietà Verifica stato di una risorsa. Il profilo utente deve includere le autorizzazioni necessarie per modificare la proprietà Verifica stato di una risorsa.

Queste autorizzazioni ti garantiscono di essere autorizzato a modificare lo stato di revisione di una risorsa, poiché AEM Assets limita le modifiche delle proprietà agli utenti con il livello di accesso appropriato. Se non riesci ad accedere ad AEM Assets as a Cloud Service o a modificare la proprietà Verifica stato, contatta l’amministratore per richiedere l’accesso necessario prima di procedere.

Configurazione

Prima di approvare una risorsa, è necessario effettuare un aggiornamento una tantum dello schema di metadati applicabile nella visualizzazione Amministratore. Questo aggiornamento espone il campo di destinazione dell’approvazione su cui si basa il flusso di lavoro di approvazione, ed è per questo che la configurazione è un prerequisito per l’azione di approvazione. Puoi saltare questa configurazione per la vista Assets, perché questa vista fornisce già i controlli di approvazione richiesti. Il completamento di questa impostazione una volta abilita l’approvazione dei cespiti e determina il modo in cui i cespiti approvati vengono successivamente resi disponibili.

Per configurare lo schema metadati, effettua le seguenti operazioni:

Passa a Strumenti > Assets > Schemi metadati.
Seleziona lo schema metadati applicabile e fai clic su Modifica.
Viene aperto l’Editor modulo schema metadati 2} con la scheda Base evidenziata.
Scorri verso il basso e fai clic su Verifica stato.
Fai clic sulla scheda Regole nel pannello laterale destro.
Deseleziona Disabilita modifica. Deselezionando questa opzione è possibile modificare il campo Stato revisione durante il processo di approvazione.
Se devi visualizzare la proprietà a cui è mappato il campo Stato revisione, passa alla scheda Impostazioni e visualizza il valore ./jcr:content/metadata/dam:status nel campo Mappa sulla proprietà.
Trascina e rilascia un campo A discesa dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.

Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:

Cambia l’etichetta Campo in Destinazione approvazione.
Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
Aggiungere le scelte con contenthub e delivery come valori di opzione. Questi due valori di opzione definiscono dove viene consegnato un cespite approvato.

note
NOTE
Quando selezioni la destinazione di approvazione come Content Hub utilizzando la vista Assets, le risorse vengono rese disponibili in Content Hub agli utenti che fanno parte della stessa organizzazione. Quando selezioni un target di approvazione come Consegna, le risorse sono disponibili per tutti gli utenti.

Fai clic su Salva per applicare le modifiche allo schema.

note
NOTE
Se le risorse o le cartelle hanno uno schema predefinito diverso, assicurati di effettuare questo aggiornamento in quello specifico schema. Se si applica l’aggiornamento solo allo schema predefinito corretto, viene visualizzato il campo di destinazione dell’approvazione per le risorse che lo utilizzano.

Approvare risorse approve-assets

L’approvazione delle risorse in Experience Manager Admin view le contrassegna come pronte per l’utilizzo in produzione o nella pubblicazione a valle. Per approvare una o più risorse nella visualizzazione Amministratore, effettua le seguenti operazioni:

Seleziona le risorse e fai clic su Proprietà nel riquadro superiore.
Nella scheda Base, scorri verso il basso fino a Stato revisione, il campo che indica se una risorsa è stata rivista e approvata per l’utilizzo.
Cambia lo stato revisione in Approvato. In questo modo la risorsa viene designata come rivista e cancellata per l’uso, segnalando ad altri utenti che ha superato la revisione.

Fai clic su Salva e chiudi.

embed
https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

Allo stesso modo, puoi approvare le risorse utilizzando la nuova vista Assets, che fornisce la stessa funzionalità di approvazione all’interno di un’interfaccia aggiornata. La definizione di uno stato di revisione approvato supporta la governance e il controllo della qualità durante il ciclo di vita delle risorse.

Approva in blocco le risorse bulk-approve-assets

Semplifica il flusso di lavoro approvando rapidamente più risorse contemporaneamente. L’approvazione in blocco velocizza il processo di approvazione, risparmiando tempo e migliorando la produttività per i team che gestiscono librerie di risorse di grandi dimensioni. Configurando un profilo di metadati, applichi automaticamente lo stato approvato alle risorse a livello di cartella, eliminando la necessità di approvare ogni risorsa singolarmente e garantendo un’approvazione coerente e ripetibile nelle operazioni di contenuto.
Segui questi passaggi per approvare risorse in blocco in Experience Manager Admin view:

Crea una cartella nell’ambiente di authoring (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Sostituisci XXX con il tuo ID programma e YYY con l’ID ambiente di Adobe Experience Manager (AEM).
Passa a Strumenti > Assets > Profili metadati.
Fai clic su Crea in alto a destra della pagina.
Aggiungi un titolo profilo e fai clic su Crea. Il profilo metadati è stato creato correttamente.
Selezionare il profilo metadati appena creato e fare clic su Modifica (e).
Viene aperto il modulo Modifica profilo metadaticon la scheda Baseevidenziata.
Trascina e rilascia un Campo di testo a riga singola dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.
Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:
1. Cambia l’etichetta Campo in Assets approvato.
2. Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam :status.
3. Cambia il valore predefinito in approvato. Questo imposta lo stato di approvazione che il profilo applica alle risorse nella cartella di destinazione.
Trascina e rilascia un campo A discesa dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.

Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:

Cambia l’etichetta Campo in Destinazione approvazione.
Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
Aggiungere le scelte con contenthub e delivery come valori di opzione.

note
NOTE
Quando selezioni la destinazione di approvazione come Content Hub utilizzando la visualizzazione Assets, le risorse vengono rese disponibili in Content Hub agli utenti che fanno parte della stessa organizzazione. Quando selezioni come destinazione di approvazione Consegna, le risorse sono disponibili per tutti gli utenti.

Fai clic su Salva.
Nella pagina Profili metadati, seleziona il profilo metadati appena creato.
Fai clic su Applica profilo metadati a cartelle nella barra delle azioni superiore.

Seleziona le cartelle da approvare e fai clic su Applica. In questo modo il profilo viene associato alla cartella e vengono applicati automaticamente lo stato e il target di approvazione approvati.
L’autorizzazione per l’intera cartella è impostata per l’approvazione e tutte le risorse caricate in questa cartella vengono approvate automaticamente.

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https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on

NOTE

Questo approccio approva le nuove risorse create nella cartella. Per le risorse esistenti nella cartella, devi selezionarle e approvarle manualmente.
In alternativa, puoi utilizzare l'opzione Rielabora per applicare le modifiche dal profilo metadati alle risorse precedenti.

Approvare in blocco le risorse all’interno di una cartella nella vista Assets

Allo stesso modo, per approvare in blocco le risorse all’interno di una cartella nella vista Assets:

Seleziona le risorse e fai clic su Modifica metadati in blocco.

Seleziona Approvato nel campo Stato disponibile nella sezione Proprietà nel riquadro di destra.

Se selezioni lo stato come Approved e se Dynamic Media con funzionalità OpenAPI o Content Hub, o entrambi sono abilitati per il tuo Assets Experience Manager, puoi visualizzare le opzioni Delivery e Content Hub disponibili nel campo Destinazione approvazione.

Seleziona Consegna per rendere le risorse disponibili per Dynamic Media con funzionalità OpenAPI e Content Hub. Se Content Hub non è abilitato, la selezione di questa opzione rende le risorse disponibili solo per gli elementi multimediali dinamici con funzionalità OpenAPI.
Seleziona Content Hub per rendere le risorse disponibili per Content Hub.

Se non utilizzi il modulo metadati predefinito e non riesci a visualizzare il campo Destinazione approvazione, modifica il modulo metadati per trascinare il campo Approvazione per dai componenti disponibili nel modulo metadati e fai clic su Salva.

note
NOTE
Se selezioni la destinazione di approvazione come `Content Hub` utilizzando la vista Assets all'interno di un'organizzazione, le risorse vengono rese disponibili in Content Hub agli utenti che fanno parte della stessa organizzazione.

Fai clic su Salva.

Copiare l’URL di consegna per le risorse approvate copy-delivery-url-approved-assets

Prerequisito: l’URL di consegna per tutte le risorse approvate nell’archivio è disponibile solo se nell’istanza as a Cloud Service di Adobe Experience Manager (AEM) sono abilitati Dynamic Media con funzionalità OpenAPI. Se questa funzionalità non è abilitata, l’opzione Copia URL di consegna non viene visualizzata.

Un URL di consegna fornisce un collegamento diretto e pronto all’uso a una risorsa approvata, consentendoti di fare riferimento a tale risorsa e distribuirla, ad esempio un’immagine ottimizzata o una rappresentazione, direttamente all’interno di siti web, applicazioni e canali di marketing. Poiché l’URL punta alla risorsa gestita tramite Dynamic Media, supporta la consegna della rappresentazione approvata senza esportare o ricaricare il file sorgente.

Passaggi per copiare l’URL di consegna per una risorsa approvata all’interno dell’archivio:

Seleziona la risorsa e fai clic su Dettagli.
Fai clic sull’icona di Dynamic Media disponibile nel riquadro a destra.
Selezionare Dynamic Media con OpenAPI disponibile nel pannello Dynamic Media.

Fai clic su Copia URL per copiare l’URL di consegna della risorsa. Utilizza questo URL per fare riferimento o incorporare la risorsa approvata direttamente nella destinazione di destinazione.

note
NOTE
L'opzione per copiare l'URL di consegna per le risorse approvate è disponibile solo nella vista Assets.

Per informazioni sulle altre rappresentazioni visualizzate nel pannello Dynamic Media, consulta Visualizzare e scaricare le rappresentazioni Dynamic Media.

Consulta anche

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