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Gestire le risorse manage-assets

L’interfaccia Assets view supporta l’intera gamma di operazioni di gestione delle risorse digitali (DAM) in un’unica area di lavoro intuitiva. Dopo aver aggiunto le risorse, puoi cercarle, scaricarle, spostarle, copiarle, rinominarle, eliminarle, aggiornarle e modificarle direttamente da Assets view.

Utilizza Assets view per eseguire le seguenti attività di gestione risorse. Quando selezioni una risorsa, la barra degli strumenti nella parte superiore mostra le opzioni applicabili a tale risorsa.

Figura: Opzioni disponibili nella barra degli strumenti per un’immagine selezionata.

Puoi visualizzare le stesse opzioni sulle miniature delle risorse.

Assets view visualizza solo le opzioni pertinenti nella barra degli strumenti e tali opzioni dipendono dal tipo della risorsa selezionata.

Figura: Opzioni disponibili nella barra degli strumenti per una cartella selezionata.

Figura: Opzioni disponibili nella barra degli strumenti per un file PDF selezionato.

Scaricare e distribuire le risorse download

È possibile scaricare una o più risorse, cartelle o una combinazione di entrambe da Assets view direttamente nel file system locale. Selezionando una combinazione di singole risorse e intere cartelle in un’unica operazione si semplifica il recupero in blocco, in modo da poter ottenere tutto il necessario senza ripetere il download per ogni elemento.

Una volta scaricate le risorse nel file system locale, puoi:

Poiché il download mantiene i file originali nel file system locale mantenendo intatte le risorse di origine in Assets view, è possibile eseguire iterazioni sul contenuto offline e reintrodurre le versioni riviste senza perdere la copia master.

Controllo delle versioni di una risorsa versions-of-assets

Il controllo delle versioni delle risorse in Assets view mantiene automaticamente gli stati precedenti di una risorsa ogni volta che questa viene ricaricata, aggiornata o modificata. Puoi visualizzare la cronologia delle versioni, esaminare le versioni precedenti e ripristinare le versioni precedenti come ultime. Il ripristino di una versione precedente ripristina lo stato precedente della risorsa, in modo che non venga perso alcun lavoro precedente e che sia possibile recuperare un file approvato o originale in qualsiasi momento.

Assets view crea una nuova versione nei seguenti scenari:

Visualizzare e confrontare le versioni di una risorsa view-and-compare-versions

Il controllo delle versioni tiene traccia delle modifiche apportate a una risorsa nel tempo e consente agli utenti di ripristinare una versione precedente quando necessario. Per creare versioni, carica una copia duplicata o modificata di una risorsa. In questo modo, le iterazioni precedenti non vengono mai perse definitivamente, pertanto gli utenti possono sempre ripristinare uno stato precedente della risorsa se una modifica successiva non è desiderata.

Per visualizzare e confrontare le versioni:

Per aggiungere una nuova versione, seleziona la versione più recente e fai clic su Nuova versione per caricare una nuova copia della risorsa dal file system locale. In questo modo viene creata una nuova versione della risorsa, mantenendo tutte le versioni precedenti nella cronologia delle versioni.

Gestire lo stato delle risorse manage-asset-status

Autorizzazioni richieste: Can Edit, Owner o le autorizzazioni di amministratore per una risorsa.

Assets view consente agli utenti di impostare uno stato su qualsiasi risorsa disponibile nell’archivio. L’impostazione dello stato di una risorsa governa e controlla il consumo a valle delle risorse digitali, garantendo che vengano distribuiti o riutilizzati solo i contenuti rivisti e approvati. In questo modo viene fornito un flusso di lavoro di approvazione chiaro che migliora la qualità dei contenuti e riduce il rischio di pubblicazione di materiale non approvato.

Gli utenti con le autorizzazioni necessarie possono impostare i seguenti stati sulle risorse:

Impostare lo stato di una risorsa set-asset-status

Per impostare lo stato di una risorsa in Adobe Experience Manager Assets:

Impostare il target di approvazione set-approval-target

Il campo Destinazione approvazione nella pagina Dettagli risorsa controlla dove vengono pubblicate le risorse approvate. Utilizzando Assets view, pubblichi le risorse approvate in Dynamic Media con funzionalità OpenAPI (DM con OpenAPI), Content Hub o entrambe, a seconda del valore impostato in questo campo. Questo singolo campo determina la destinazione di pubblicazione per ogni risorsa approvata.

Per impostare il target di approvazione:

Alcuni punti aggiuntivi da notare includono:

Destinazione di approvazione e destinazioni di pubblicazione predefinite per le risorse approvate default-approval-target-options-publish-destinations

Nella tabella seguente sono illustrati i prerequisiti per la visualizzazione dell’elenco a discesa Approval Target e il target di approvazione predefinito in base all’abilitazione di Dynamic Media con OpenAPI e Content Hub nell’ambiente AEM as a Cloud Service. L’elenco a discesa viene visualizzato ogni volta che è abilitata almeno una delle due destinazioni:

Impostare la data di scadenza di una risorsa set-asset-expiration-date

Assets view ti consente di assegnare una data di scadenza a qualsiasi risorsa nell’archivio, fornendo un modo integrato per gestire il ciclo di vita delle risorse digitali e contrassegnare il contenuto che non deve più essere utilizzato dopo un determinato punto. Una volta impostata una data di scadenza, puoi filtrare i risultati della ricerca in base allo stato Expired della risorsa. Puoi anche specificare un intervallo di date di scadenza per restringere ulteriormente i risultati della ricerca, semplificando l’individuazione delle risorse che scadono all’interno di una finestra definita o che sono già scadute.

Passaggi per impostare una data di scadenza per una risorsa

Comportamento dell’indicatore Scaduto

L’indicatore Expired nella scheda delle risorse sostituisce l’indicatore Approved o Rejected impostato per una risorsa. Di conseguenza, una volta che una risorsa supera la data di scadenza, la relativa scheda mostra lo stato Expired indipendentemente dal fatto che sia stata precedentemente contrassegnata come Approved o Rejected. In questo modo i contenuti scaduti vengono chiaramente identificati a colpo d’occhio, in modo da non essere erroneamente riutilizzati dopo la durata prevista.

Puoi anche filtrare le risorse in base allo stato. Per ulteriori informazioni, consulta Cercare risorse in Assets view.

Personalizzare i moduli metadati per includere il campo dello stato delle risorse customize-asset-status-metadata-form

Autorizzazioni richieste: Amministratore

La personalizzazione dei moduli di metadati richiede le autorizzazioni Amministratore e consente alle organizzazioni di estendere Assets view con campi di metadati specifici per l’azienda. Per impostazione predefinita, Assets viewfornisce molti campi di metadati standard, ma la maggior parte delle organizzazioni ha esigenze di metadati aggiuntive che queste impostazioni predefinite non soddisfano.

Un modulo metadati è la struttura configurabile che definisce quali campi vengono visualizzati nella pagina Dettagli di una risorsa. I moduli di metadati consentono alle aziende di aggiungere campi di metadati personalizzati a tale pagina e ogni campo è associato alla proprietà della risorsa sottostante tramite una proprietà di mappatura, che specifica dove viene memorizzato il valore del campo. L’aggiunta di metadati specifici per l’azienda migliora direttamente la governance e l’individuazione delle risorse dell’organizzazione, in quanto metadati più ricchi e standardizzati semplificano la ricerca, la classificazione, il filtro e la gestione delle risorse nell’arco del loro ciclo di vita.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere ulteriori campi di metadati al modulo, consulta Moduli metadati.

Aggiungere al modulo il campo di metadati Stato risorsa

Per aggiungere al modulo il campo di metadati Stato risorsa:

Il campo Stato risorsa consente all’organizzazione di tenere traccia e rendere visibile lo stato corrente di ciascuna risorsa, supportando la governance e i flussi di lavoro del ciclo di vita.

Aggiungere al modulo il campo di metadati Data di scadenza

Per aggiungere al modulo il campo di metadati Data di scadenza:

Il campo Data di scadenza consente all’organizzazione di rilevare quando una risorsa non è più valida per l’uso, in modo da supportare la conformità, la conservazione e la gestione automatizzata del ciclo di vita delle risorse.

Passaggi successivi next-steps

Continua a sviluppare le tue competenze in Assets view esplorando queste azioni consigliate, i canali di feedback e la relativa documentazione:

Vedere anche — documentazione correlata relativa a traduzione, API, metadati, ricerca, pubblicazione e altri flussi di lavoro Assets view di base: