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Gestire risorse con licenza in Content Hub manage-licensed-assets-on-content-hub

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

Si applica a:
Experience Manager as a Cloud Service

In qualità di amministratore, modifica il modulo metadati in modo da includere il campo licenza risorsa in modo che venga visualizzato nelle proprietà delle risorse nell’ambiente di authoring di Adobe Experience Manager (AEM). Puoi quindi approvare la risorsa e la relativa licenza per renderla disponibile e concessa in licenza su Content Hub.

Esegui i passaggi seguenti:

Modifica il modulo metadati per includere un nuovo campo di testo con i dettagli della licenza. Mappare il campo di testo alla proprietà dc:license, che memorizza le informazioni sulla licenza associate alla risorsa. Per ulteriori informazioni su come aggiungere campi a un modulo di metadati e definire le proprietà, vedere Configurare Forms metadati.
Applica il modulo metadati alla cartella risorse in modo che la configurazione delle licenze definita nel passaggio 1 abbia effetto su tutte le risorse all’interno di tale cartella. Per informazioni su come assegnare un modulo metadati alla cartella risorse, vedere Assegnare il modulo metadati a una cartella.
Approva il PDF con licenza
Seleziona la risorsa e fai clic su Dettagli per visualizzarne le proprietà. Nel campo di licenza aggiunto al passaggio 1, definisci il percorso assoluto della licenza per la risorsa approvata al passaggio 3 o già approvata in precedenza. Il percorso assoluto di Content Hub segue questo modello standard: /content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension). Ad esempio, /content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
Approva la risorsa per renderla disponibile in Content Hub, quindi fai clic su Salva. Con questa approvazione finale, la risorsa concessa in licenza viene pubblicata e diventa individuabile e utilizzabile su Content Hub. Per informazioni su come approvare una risorsa, consulta Impostare lo stato della risorsa.

Domande frequenti faqs-manage-licensed-assets-content-hub

Qual è lo scopo della gestione delle risorse concesse in licenza su AEM Assets Content Hub?

La gestione delle risorse concesse in licenza in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub garantisce che solo le risorse approvate con licenze valide siano disponibili per l’utilizzo in un’organizzazione, mantenendo la conformità e il corretto monitoraggio dei metadati nell’ambiente di authoring AEM. Questo livello di controllo stabilisce la governance su cui i team delle risorse digitali possono accedere, scaricare e riutilizzare.

Finalità principali della gestione delle risorse concesse in licenza

Convalida licenza: conferma che ogni risorsa dispone di una licenza valida e aggiornata prima che diventi disponibile per l’uso, impedendo l’accesso di supporti non autorizzati o scaduti ai flussi di lavoro attivi.
Applicazione della conformità: limita la disponibilità alle risorse approvate, riducendo il rischio di violazione del copyright, violazione del contratto o utilizzo oltre i termini di licenza concordati.
Tracciamento metadati: registra e mantiene metadati di licenza accurati, in modo che la proprietà, i diritti di utilizzo e i dettagli di scadenza rimangano associati a ogni risorsa nell’ambiente di authoring di AEM.
Governance centralizzata: consente agli amministratori di definire e gestire i contenuti che i team possono distribuire tramite Content Hub, mantenendo l’utilizzo delle risorse coerente con i criteri organizzativi.

Perché è importante

Poiché i beni concessi in licenza spesso vengono forniti con termini specifici che regolano dove, quanto tempo e da chi possono essere utilizzati, tenere traccia di queste condizioni è essenziale per evitare l’esposizione legale e finanziaria. Applicando la convalida della licenza al punto di accesso, gli amministratori garantiscono che le risorse non conformi non raggiungano mai gli utenti a valle. Di conseguenza, i team di marketing, i designer e le altre parti interessate possono riutilizzare i contenuti approvati senza dover verificare manualmente ogni volta i diritti.

Vantaggi pratici

La gestione delle risorse concesse in licenza semplifica il riutilizzo delle risorse mantenendo l’organizzazione pronta per l’audit. I team ottengono una libreria affidabile e curata di contenuti protetti dai diritti, gli amministratori mantengono la supervisione dello stato delle licenze e i metadati associati a ciascuna risorsa supportano rapporti trasparenti e la responsabilità nell’ambiente di authoring di AEM.

Come posso aggiungere un campo licenza alle proprietà delle risorse in Experience Manager as a Cloud Service?

Aggiungere un campo licenza alle proprietà delle risorse in Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service modificando il modulo metadati (schema metadati) per includere un nuovo campo di testo mappato alla proprietà metadati dc:license. Nella vista Assets di Adobe Experience Manager (AEM), il modulo metadati controlla quali proprietà vengono visualizzate e modificabili quando gli utenti aprono il pannello delle proprietà della risorsa. Poiché AEM memorizza i metadati delle risorse utilizzando spazi dei nomi standardizzati Dublin Core (dc:), la mappatura di un nuovo campo su dc:license garantisce che le informazioni sulla licenza vengano acquisite in un campo di metadati portatile riconosciuto.

Passaggi per aggiungere un campo licenza

Apri il modulo di metadati (schema metadati) utilizzato per le risorse nella vista AEM Assets.
Aggiungi un nuovo campo di testo al modulo.
Mappa il campo di testo alla proprietà di metadati dc:license.
Salva il modulo di metadati aggiornato in modo che la modifica si applichi alle proprietà della risorsa.

Risultato

Il nuovo campo della licenza viene visualizzato nelle proprietà della risorsa nell’ambiente di authoring AEM Assets. Poiché il campo è mappato alla proprietà standard dc:license, gli autori possono visualizzare e modificare le informazioni sulla licenza direttamente nel pannello delle proprietà della risorsa, mantenendo i dettagli sulla licenza coerenti tra le risorse gestite.

Come si applica un modulo di metadati a una cartella di risorse per includere il campo licenza nelle proprietà delle risorse in AEM Assets?

Per visualizzare il campo licenza nelle proprietà della risorsa, modifica il modulo metadati applicabile in Adobe Experience Manager (AEM) Assets e applica tale modulo alla cartella risorse di destinazione. Il modulo di metadati controlla quali campi vengono visualizzati nella vista delle proprietà delle risorse; pertanto, l’aggiunta del campo licenza al modulo lo rende disponibile per ogni risorsa della cartella a cui viene applicato il modulo.

Passaggi per includere il campo Licenza

Apri la vista Assets di Adobe Experience Manager (AEM) e individua il modulo di metadati che regola le risorse.
Modifica il modulo metadati per includere il campo licenza, aggiungendolo al modulo in modo che venga eseguito il rendering del campo nelle proprietà della risorsa.
Applica il modulo metadati modificato alla cartella risorse specifica che deve contenere il nuovo campo della licenza.

Perché applicare il modulo alla cartella è importante

Poiché il modulo metadati definisce lo schema dei campi visualizzati nelle proprietà della risorsa, la sua applicazione a livello di cartella propaga le nuove impostazioni a tutte le risorse all’interno di tale cartella. Di conseguenza, ogni risorsa all’interno della cartella selezionata eredita il campo della licenza, garantendo metadati coerenti in tutta la cartella senza modificare ogni risorsa singolarmente.

Come si specificano i dettagli di licenza per una risorsa nella vista AEM Assets?

È possibile specificare i dettagli di licenza per una risorsa nella visualizzazione Adobe Experience Manager (AEM) Assets associando la risorsa a un riferimento di licenza approvato archiviato nei relativi metadati. In questo modo la risorsa digitale viene collegata ai relativi diritti di utilizzo normativi, che supportano la gestione dei diritti e il tracciamento della conformità in tutta la libreria di risorse.

Passaggi per specificare i dettagli della licenza:

Selezionare la risorsa di destinazione nella visualizzazione Assets.
Fai clic su Dettagli per aprire e visualizzare le proprietà della risorsa.
Nel campo licenza aggiunto al modulo metadati, immetti il percorso assoluto della licenza risorsa approvata.

Fornendo il percorso assoluto, il riferimento viene risolto esattamente nella risorsa della licenza approvata, indipendentemente dal contesto di navigazione corrente, mantenendo l’associazione precisa e non ambigua. Poiché il riferimento alla licenza si trova nel modulo metadati, viaggia con le proprietà della risorsa e rimane individuabile ogni volta che vengono esaminati i dettagli della risorsa.

Qual è il formato richiesto per il percorso assoluto di AEM Assets Content Hub per una licenza per risorse?

Il percorso assoluto di Content Hub per una licenza per risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets deve seguire questo schema esatto:

/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)

Questo percorso è un riferimento assoluto che inizia nella directory principale dell’archivio di Digital Asset Management (DAM) e si risolve in un’unica risorsa specifica. Poiché il percorso è assoluto, identifica in modo univoco e senza ambiguità la risorsa concessa in licenza all’interno dell’archivio.

Componenti percorso

Il percorso è composto da quattro segmenti richiesti, nell’ordine:

/content/dam/: prefisso della directory principale per tutte le risorse archiviate nell’archivio DAM di AEM. Ogni percorso assoluto valido di Content Hub inizia con questo segmento.
Gerarchia di cartelle: la struttura di cartelle nidificate completa all’interno dell’archivio DAM, elencata in ordine dalla cartella di livello superiore fino alla cartella che contiene direttamente la risorsa (ad esempio, teamA/projects/documents).
Nome risorsa: il nome file esatto della risorsa archiviata nell’archivio (asset_name).
Estensione del file: estensione del formato della risorsa, preceduta da un punto (.file_extension), ad esempio .pdf, .png o .jpg.

Esempio

/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf

In questo esempio, teamA/projects/documents è la gerarchia di cartelle all’interno dell’archivio DAM, file1 è il nome della risorsa e pdf è l’estensione del file. Poiché la gerarchia delle cartelle, il nome della risorsa e l’estensione formano insieme il percorso assoluto completo, per una corretta risoluzione di ciascun segmento deve corrispondere esattamente alla posizione effettiva e al nome file della licenza della risorsa.

Perché è importante approvare sia la risorsa che la relativa licenza per renderla disponibile su AEM Assets Content Hub?

È necessario approvare sia la risorsa che la relativa licenza perché stabilisce un controllo a doppio gate che garantisce solo il contenuto autorizzato e con licenza appropriata diventa individuabile e scaricabile in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Di conseguenza, una risorsa può essere pubblicata solo quando sono stati verificati anche i relativi termini di utilizzo, impedendo a supporti non concessi in licenza o non adeguatamente eliminati di entrare nel flusso di lavoro di distribuzione.

Perché la doppia approvazione è importante

In Digital Asset Management (DAM), una risorsa e i diritti che ne disciplinano l’utilizzo sono record distinti. Un’immagine, un video o un documento possono essere tecnicamente pronti per essere condivisi, ma comunque limitati dai termini della licenza, ad esempio limiti di durata d’uso, area geografica, canale o pubblico previsto. L’approvazione della risorsa da sola ne conferma l’idoneità all’uso, mentre l’approvazione della licenza conferma che l’organizzazione dispone effettivamente dei diritti per distribuirla. Richiedere entrambe le approvazioni colma il divario tra “la risorsa esiste” e “la risorsa è legalmente cancellata per essere utilizzata”.

Motivi principali per approvare la risorsa e la relativa licenza

Garantisce la conformità: vengono rese disponibili solo le risorse i cui diritti sono stati convalidati, riducendo il rischio di violazione del copyright o dei termini di licenza.
Applica i diritti di utilizzo corretti: L’approvazione della licenza conferma che l’utilizzo previsto è in linea con le autorizzazioni concesse, pertanto i team a valle non utilizzano inconsapevolmente il contenuto oltre l’ambito autorizzato.
Gestisce una libreria di contenuti attendibile: gli utenti di Content Hub possono contare sul fatto che ogni risorsa pubblicata è stata cancellata per l’uso, semplificando l’accesso self-service senza introdurre l’esposizione legale.
Supporta la governance e la verificabilità: La registrazione dell’approvazione della risorsa e della relativa licenza crea una chiara traccia di chi ha autorizzato cosa, che supporta la responsabilità e il monitoraggio dei diritti durante il ciclo di vita della risorsa.

Come questo protegge l’organizzazione

Poiché i contenuti senza licenza o con licenza scaduta possono creare rischi legali, finanziari e di reputazione, il requisito della doppia approvazione funziona come salvaguardia. Quando sia la risorsa che la relativa licenza vengono approvate, la pubblicazione in Content Hub segnala che il materiale è utilizzabile e concesso in licenza in modo corretto, aiutando l’organizzazione a mantenere la conformità, a mantenere diritti di utilizzo validi e a garantire a tutti gli utenti la sicurezza della distribuzione delle risorse disponibili.

Come posso rendere disponibile una risorsa in AEM Assets Content Hub dopo aver approvato la relativa licenza?

Per rendere disponibile una risorsa con licenza in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, definisci il percorso licenza nelle proprietà della risorsa, approva la risorsa e fai clic su Salva. Il salvataggio della risorsa approvata ne conferma lo stato di licenza e la pubblica in Content Hub, rendendola accessibile per la distribuzione e il riutilizzo.

Passaggi per pubblicare una risorsa concessa in licenza in Content Hub:

Apri le proprietà della risorsa e definisci il percorso licenza per la risorsa.
Approva la risorsa per confermarne lo stato di licenza.
Fai clic su Salva per confermare le modifiche.

Una volta completati questi passaggi, la risorsa concessa in licenza diventa disponibile in AEM Assets Content Hub. L’azione Salva è il trigger che finalizza l’approvazione, perché esegue il commit sia del percorso di licenza definito che dello stato approvato insieme. Di conseguenza, la risorsa viene pubblicata in Content Hub e pronta per l’accesso da parte degli utenti autorizzati. Questo flusso di lavoro garantisce che solo le risorse con una licenza correttamente definita e approvata vengano visualizzate in Content Hub, mantenendo la conformità nell’ambiente di gestione delle risorse digitali (DAM).

Chi è responsabile della gestione delle risorse concesse in licenza in AEM Assets Content Hub?

Gli amministratori sono responsabili della gestione delle risorse concesse in licenza in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Gli amministratori gestiscono i metadati, l’organizzazione delle cartelle e i flussi di lavoro di approvazione che mantengono il contenuto concesso in licenza conforme e pubblicato correttamente.

Le responsabilità dell’amministratore in AEM Assets Content Hub includono:

Modifica dei moduli di metadati — definizione e gestione dei campi di metadati applicati alle risorse.
Assegnazione di moduli di metadati alle cartelle di risorse — mappatura dei moduli appropriati alle cartelle in cui sono archiviate le risorse.
Approvazione delle risorse e delle relative licenze — verifica delle risorse e convalida delle licenze associate prima che vengano rese disponibili.

Centralizzando l’approvazione della risorsa e la relativa licenza con gli amministratori, AEM Assets Content Hub garantisce che agli utenti venga rilasciato solo il contenuto rivisto e conforme alla licenza. Questa supervisione riduce il rischio che risorse non autorizzate o con licenza non corretta vengano inserite nei flussi di lavoro a valle, rendendo il ruolo di amministratore centrale per la governance dei contenuti e la coerenza dei metadati all’interno della piattaforma.

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