Documentation AEM Guide de l’utilisateur

[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Gestion des collections dans Content Hub manage-collections

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026

S'applique à :
Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

User

Gestion des collections

Une collection est un ensemble organisé de ressources qui peuvent être partagées entre les utilisateurs. Une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements tout en conservant leur intégrité référentielle, ce qui signifie que chaque ressource reste liée à sa source d’origine et à ses métadonnées même lorsqu’elles sont regroupées.

Content Hub permet de créer des collections publiques. Ces collections sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés, ce qui crée un espace partagé où plusieurs utilisateurs peuvent accéder efficacement au contenu et l’utiliser. Collections promouvoir l’utilisation collaborative des ressources, en fonctionnant comme un espace de travail centralisé qui accroît l’efficacité et la commodité entre les équipes. Dans la page de navigation des collections, vous pouvez :

Créer : créez une ou plusieurs collections pour organiser les ressources associées en un seul endroit.
Afficher : affichez les ressources et leurs propriétés pour évaluer le contenu avant utilisation.
Partager : partagez des ressources sous la forme d’un lien avec d’autres personnes, ce qui permet une distribution rapide sans transférer de fichiers.
Télécharger : téléchargez les ressources pour une utilisation locale.
Supprimer : supprimez des ressources spécifiques d’une collection sans les supprimer de la Content Hub.
Supprimer : supprimez l’ensemble de la collection lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
Épingler/désépingler : épinglez ou désépinglez une collection pour garder les visionneuses fréquemment utilisées facilement accessibles.
Favori : marquez une collection comme préférée pour une récupération ultérieure plus rapide.

Collections aider les utilisateurs à accéder facilement aux différentes ressources disponibles dans Content Hub et à les gérer.

https://video.tv.adobe.com/v/3445302/?captions=fre_fr&learn=on

https://video.tv.adobe.com/vc/3445302/fre_fr.json

Conditions préalables prerequisites

Avant d’exécuter les procédures décrites dans cet article, assurez-vous que les conditions d’accès appropriées sont remplies.

Content Hubutilisateurs sont autorisés à effectuer toutes les actions décrites dans cet article. Seuls les comptes qui ont été intégrés en tant qu’utilisateurs de disposent des autorisations requises pour exécuter les tâches et procédures décrites ici. Cette condition préalable basée sur les rôles garantit que les droits d’accès nécessaires sont accordés avant de commencer, car les workflows de cet article dépendent des fonctionnalités affectées aux utilisateurs Content Hub intégrés.

Si vous n’avez pas encore été configuré avec cet accès, effectuez d’abord l’étape d’intégration afin de pouvoir effectuer chacune des actions qui suivent.

Créer des collections create-collections

Une collection est un groupe de ressources associées que vous organisez et gérez ensemble, ce qui facilite l’application de contrôles cohérents entre ces ressources. Les Collections sont un outil essentiel pour la gouvernance des ressources, car le regroupement de ressources simplifie la manière dont les politiques, l’accès et la supervision sont appliqués à grande échelle plutôt qu’à des éléments individuels un par un.

Lors de la gestion de la gouvernance, deux options sont disponibles :

Créer une nouvelle collection — démarrez une nouvelle collection pour regrouper les ressources associées dès le départ.
Ajouter des ressources à une collection existante — étendez une collection déjà définie avec des ressources supplémentaires.

Choisir l’une ou l’autre des options lors de la gestion de la gouvernance garantit que les actifs restent organisés et régis de manière cohérente. Le regroupement de ressources en collections permet une surveillance plus claire, simplifie l’application des politiques de gouvernance et réduit l’effort requis pour gérer de grands ensembles de ressources.

Créer une collection create-new-collection

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une collection et définir des contrôles d’accès qui déterminent qui peut afficher et modifier son contenu. Le choix du niveau d’accès approprié au moment de la création établit des limites claires en matière de collaboration et protège les ressources sensibles contre les modifications involontaires.

Accédez à l’onglet Collections et cliquez sur Créer une collection. Une nouvelle fenêtre Collection s’affiche.
Ajoutez un Titre et un Description pour la collection afin qu’il soit facile à identifier et à organiser ultérieurement.

Dans le menu déroulant Qui peut accéder, sélectionnez le type de contrôle d’accès qui correspond à vos besoins en matière de collaboration et de sécurité. Les options suivantes sont disponibles :

table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
Méthode d’accès	Type d’accès	Description
Seuls vous et les administrateurs pouvez modifier	Privée	Seuls le créateur et les administrateurs peuvent modifier cette collection et y accéder. Sélectionnez cette option pour que la collection reste restreinte pendant sa création ou lorsque son contenu est confidentiel.
Tout le monde peut voir	Public	Tout le monde peut accéder à cette collection, mais seuls le créateur et les administrateurs peuvent la modifier. Sélectionnez cette option pour partager les ressources finalisées largement, tout en conservant le contrôle sur les modifications.
Tout le monde peut afficher et modifier	Public	Cette collection est ouverte à tous, avec un accès complet et des autorisations de modification accordées sans restriction. Choisissez cette option pour un travail ouvert et collaboratif auquel tout utilisateur peut contribuer.

note
NOTE
Un administrateur Content Hub peut afficher toutes les options disponibles dans le menu déroulant Qui peut accéder. Pour les utilisateurs standard, vous devez spécifier et configurer les options auxquelles ils peuvent accéder.

Cliquez sur Créer. Une fois la collection créée, ajoutez des ressources à la collection.

https://video.tv.adobe.com/v/3463336?learn=on

Ajout de ressources à une collection existante add-assets-to-existing-collection

L’ajout de ressources à une collection existante prend quelques mesures claires. Suivez la procédure numérotée ci-dessous pour déplacer une ou plusieurs ressources sélectionnées dans une collection que vous avez déjà créée :

Créer une nouvelle collection

Sélectionnez les ressources que vous souhaitez ajouter à la collection.
Cliquez sur Ajouter à la collection. Une boîte de dialogue s’ouvre, vous invitant à sélectionner la collection cible.
Choisissez la collection où vous souhaitez ajouter les ressources. Lorsque vous disposez de nombreuses collections, utilisez la barre de recherche dans la boîte de dialogue pour localiser rapidement la collection appropriée au lieu de faire défiler la liste complète.
Sélectionnez la ou les collections auxquelles vous souhaitez ajouter ressources, puis cliquez sur Ajouter à la collection pour confirmer.

Une fois que vous avez confirmé, les ressources sélectionnées sont ajoutées à la ou aux collections sélectionnées et elles deviennent accessibles depuis chaque collection avec ses ressources existantes.

Affichage des collections view-collections

Utilisez l’onglet Collections pour localiser, ouvrir et parcourir les ressources regroupées au sein d’une collection dans Content Hub. Collections organiser les ressources associées entre elles, de sorte que le filtrage et l’exploration vous permettent de trouver le contenu exact dont vous avez besoin sans faire défiler l’ensemble de la bibliothèque de ressources.

Recherche d’une collection find-a-collection

Accédez à l’onglet Collections.
Recherchez la collection par nom.
Appliquez des filtres pour affiner vos résultats de recherche en sélectionnant des critères spécifiques. Le filtrage permet de réduire un grand nombre de collections aux correspondances les plus pertinentes, ce qui permet d’afficher rapidement les collections les plus pertinentes.

Affichage des ressources dans une collection view-assets-within-a-collection

Cliquez sur le nom de la collection pour ouvrir la liste des ressources disponibles dans cette collection.
Appliquez des filtres dans la collection pour affiner les résultats de la ressource. Le filtrage au sein d’une collection permet de localiser plus rapidement une ressource spécifique, ce qui s’avère particulièrement utile lorsqu’une collection contient un grand nombre de ressources.
Cliquez sur la ressource à afficher dans la collection.

Content Hub affiche ensuite la vue détaillée de la ressource sélectionnée, dans laquelle vous pouvez passer en revue ses propriétés. Voir les détails de la ressource.

Filtrer la vue des collections filter-collections-view

Content Hub vous permet de filtrer la vue des collections pour localiser rapidement une collection spécifique en réduisant les options en fonction des préférences de propriété et d’accès. Le filtrage est particulièrement utile lorsque vous gérez un grand nombre de collections, car il réduit la liste visible à celles qui correspondent uniquement à vos critères de propriété ou d’autorisation sélectionnés. Avant de commencer, assurez-vous que la configuration de Collections in Content Hub est terminée.

Filtrer par propriété et niveau d’accès

Pour filtrer la vue des collections par propriété et niveau d’accès, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Collections .
Accédez à la liste déroulante Collections .
Choisissez l’une des options suivantes :
- Toutes les collections : sélectionnez cette option pour afficher et modifier toutes les collections, y compris celles qui sont privées ou partagées avec vous. Utilisez cette option pour obtenir la vue la plus large possible de toutes les collections disponibles.
- Moi seul : sélectionnez cette option pour afficher les collections qui vous sont accessibles. Utilisez cette option pour vous concentrer sur les collections liées à votre propre accès sans afficher celles qui sont largement partagées.
- Tout le monde peut afficher : cette option filtre les collections accessibles à tous, mais modifiables uniquement par le créateur. Utilisez cette option pour identifier les collections partagées en lecture seule où le créateur original conserve les droits de modification.
- Tout le monde peut modifier : sélectionnez cette option pour filtrer les collections qui sont à la fois accessibles et modifiables par tous. Utilisez cette option lorsque vous avez besoin de collections que tout utilisateur ou utilisatrice peut ouvrir et modifier.

Filtrer par créateur de collection

Pour filtrer la vue des collections en fonction de la personne qui a créé chaque collection, accédez à l’onglet Collections et à l’une des options suivantes :

Créé par n’importe qui : ce filtre limite l’affichage aux collections créées par n’importe quel utilisateur. Utilisez cette option pour afficher les collections, quel que soit leur créateur.
Créé par moi : ce filtre limite l’affichage aux collections que vous avez créées. Utilisez cette option pour isoler uniquement les collections que vous avez créées personnellement.

Téléchargement des ressources disponibles dans une collection download-assets-within-collection

Content Hub propose deux méthodes pour télécharger des ressources stockées dans une collection : en téléchargeant l’ensemble de la collection en une seule fois ou en téléchargeant des ressources individuelles de manière sélective. Choisissez la méthode qui correspond si vous avez besoin de l’ensemble complet ou uniquement de fichiers spécifiques.

Télécharger l’ensemble de la collection

Pour télécharger toutes les ressources disponibles dans une collection, accédez à l’onglet Collections.
Cliquez sur l’icône sur la vignette de collection.

Onglet Collection

Toutes les ressources de la collection sont ainsi téléchargées en une seule action, ce qui en fait la méthode la plus rapide lorsque vous avez besoin de l’ensemble complet de fichiers à la fois.

Téléchargement de ressources individuelles à partir d’une collection

Ouvrez la collection pour télécharger des ressources spécifiques individuellement. Contrairement à la méthode de téléchargement en masse, cette approche vous permet de sélectionner uniquement les fichiers dont vous avez besoin :

Cliquez sur la collection contenant les ressources à télécharger.
Sélectionnez les ressources à télécharger.
Cliquez sur Télécharger.

Les ressources sélectionnées sont téléchargées, ce qui vous permet de contrôler exactement quels fichiers sont récupérés.

Découvrez comment télécharger une ressource à partir du Content Hub.

Vous pouvez partager les ressources disponibles dans une collection directement à partir de la vue de collection. Avant de partager, activez le partage de liens public dansContent Hub (voir Configurer Content Hub les options de l’interface utilisateur).

Pour partager une ressource à partir d’une collection, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Collections.
Sélectionnez l’icône sur la carte de la ressource.
Content Hub copie automatiquement le lien de partage.
Partagez le lien copié avec le ou la destinataire prévu(e).

En savoir plus sur le partage de ressources dans la Content Hub.

Gouvernance et contrôle d’accès pour Assets partagé

Content HubCollections fournit des outils de gouvernance complets pour une gestion efficace des ressources, notamment des autorisations de partage personnalisables et des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux équipes de contrôler exactement qui peut afficher ou modifier les ressources partagées. Ces autorisations vont de l’accès en lecture seule au contrôle administratif complet, en prenant en charge une gouvernance affinée de la distribution des ressources entre les utilisateurs et les équipes.

Lors du partage d’une ressource, que ce soit individuellement ou dans le cadre d’une collection, la portée de l’accès est déterminée par le niveau d’accès actuel de la collection affecté à l’utilisateur et héritée de celui-ci. Par conséquent, un destinataire ne peut accéder à une ressource que dans les limites déjà autorisées par le niveau d’accès de la collection, en veillant à ce que le partage n’accorde jamais un accès plus large que celui autorisé par la collection elle-même.

Vous ne pouvez pas partager une collection privée. Les collections privées sont exclues du partage afin de préserver la confidentialité de leurs ressources. Par conséquent, tout contenu que vous avez l’intention de distribuer doit résider dans une collection dont le partage de lien public est activé.

Modification des détails d’une collection edit-details-of-collection

Vous pouvez mettre à jour le Titre, le Description et, selon votre configuration, ses paramètres d’accès à partir de l’écran Détails de la collection. Ces modifications vous permettent de renommer une collection, d’affiner sa description pour plus de clarté et de contrôler qui peut l’afficher ou l’utiliser.

Pour modifier les détails d’une collection, procédez comme suit :

Cliquez sur le nom de la collection pour l’ouvrir.
Cliquez sur l’icône . L’écran Détails de la collection s’affiche et vous permet de modifier les Titre et Description de la collection.
Mettez à jour les champs Titre et Description si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer les modifications. Cela s’applique et conserve vos modifications afin que le titre et la description mis à jour prennent immédiatement effet.

De plus, vous pouvez mettre à jour l’accès à la collection à l’aide de la boîte de dialogue Modifier la collection. Les options d’accès disponibles dans cette boîte de dialogue dépendent de la configuration, c’est-à-dire de la manière dont votre compte ou votre administrateur a configuré les autorisations pour la collection. Cela permet de s’assurer que les modifications liées à l’accès sont régies par les paramètres de configuration applicables.

Supprimer les ressources d’une collection remove-assets-from-a-collection

Les administrateurs, les propriétaires de collections et les utilisateurs non-administrateurs disposant de droits de modification peuvent supprimer une ou plusieurs ressources d’une collection.

Qui peut supprimer des ressources ?

Les utilisateurs suivants sont autorisés à supprimer une ou plusieurs ressources d’une collection :

Un administrateur
Propriétaire de la collection
Utilisateur non administrateur disposant de droits de modification

Procédure de suppression de ressources d’une collection

Supprimer la collection

Pour supprimer des ressources d’une collection, procédez comme suit :

Ouvrez la collection à partir de laquelle vous souhaitez supprimer des ressources en cliquant dessus.
Sélectionnez les ressources à supprimer.
Cliquez sur Supprimer de la collection.
Une invite de confirmation s’affiche vous demandant de confirmer la suppression de la ressource. Cette étape de confirmation empêche la suppression accidentelle de ressources.
Cliquez sur Supprimer pour terminer l’action.

Les ressources sélectionnées ont été supprimées de la collection. La suppression de ressources d’une collection ne supprime pas les ressources sous-jacentes du référentiel ; elle les supprime uniquement de cette collection spécifique, de sorte que les fichiers d’origine restent disponibles ailleurs.

Suppression d’une collection delete-collection

Seuls les administrateurs et le créateur de collections peuvent supprimer une collection. Cette autorisation est délibérément limitée à ces rôles afin d’éviter toute perte de données accidentelle ou non autorisée, car la suppression d’une collection est une action importante qui la supprime de l’espace de travail.

Pour supprimer une collection, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Collections.
Cliquez sur la collection à supprimer.
Cliquez sur l’icône pour supprimer la collection.

La suppression d’une collection est permanente, de sorte que les administrateurs et les créateurs doivent confirmer que la collection appropriée est sélectionnée avant de continuer. Si une invite de confirmation s’affiche, terminez-la pour finaliser la suppression et supprimer la collection de l’onglet Collections .

Épingler ou désépingler une collection pin-unpin-collection

Content Hubadministrateurs et administratrices peuvent épingler des collections dans le Content Hub de garder à portée de main les collections fréquemment utilisées. Les collections épinglées sont affichées dans une section dédiée Épinglée en haut de la page d’accueil Collections, qui sépare les collections hautement prioritaires du reste de la bibliothèque et réduit le temps passé à les rechercher. Cela s’avère particulièrement utile lorsqu’un administrateur revient plusieurs fois sur les mêmes collections, car l’épinglage des surfaces de ces collections commence par ces collections plutôt que de nécessiter une recherche manuelle à chaque fois. Les administrateurs peuvent épingler ou désépingler une collection à tout moment en exécutant les étapes ci-dessous.

Pour épingler une collection pour un accès rapide, procédez comme suit

Accédez à la collection que vous souhaitez épingler.
Cliquez sur Autres actions et sélectionnez Épingler pour accéder rapidement. Une boîte de confirmation s’affiche.
Cliquez sur Épingler pour confirmer. Lorsque vous épinglez une collection privée, un message d’avertissement s’affiche. Vérifiez donc le message avant de confirmer pour vous assurer que la bonne collection est épinglée.

Par conséquent, les collections épinglées s’affichent en haut de la page d’accueil de Collections, garantissant un accès rapide à chaque visite.

Pour désépingler une collection, procédez comme suit

Cliquez sur Autres actions et sélectionnez Désépingler. Cela supprime la collection de la section Épinglée et la renvoie à sa position standard dans la bibliothèque Collections.

Marquer Collections comme favori favorite-collection

Le marquage des Collections en tant que Favoris dans Content Hub vous permet de les organiser et de les récupérer rapidement, ce qui réduit le temps de navigation entre plusieurs Collections. Une fois qu’une collection est marquée comme Favori, elle apparaît directement dans l’onglet Favoris de la page d’accueil du Content Hub. Elle est donc fréquemment utilisée Collections rester à portée de main. Vous pouvez également rechercher des ressources dans les Collections favoris, ce qui simplifie la découverte de ressources en limitant les résultats aux Collections sur lesquelles vous vous appuyez le plus. Pour marquer les Collections comme favoris, procédez comme suit :

Accédez au Collections que vous souhaitez marquer comme favoris.
Cliquez sur Autres actions et sélectionnez Ajouter aux favoris pour marquer la collection en tant que favori.

Les Collections marqués comme Favoris s’affichent désormais sous l’onglet Mes favoris. Pour supprimer une collection de Mes favoris, cliquez sur Autres actions et sélectionnez Supprimer des favoris.

Questions fréquentes faqs-manage-collections-content-hub

Comment appelle-t-on les collections dans AEM Assets Content Hub ?

Une collection dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub est un ensemble organisé de ressources numériques regroupées afin qu’elles puissent être partagées entre les utilisateurs. Collections établir un espace de travail partagé qui permet aux équipes de localiser, d’organiser et de réutiliser efficacement le contenu d’un projet ou d’une marque. Dans le contexte plus large de la gestion des ressources numériques, les collections fonctionnent comme des dossiers ou des listes de lecture flexibles, c’est-à-dire qu’elles permettent d’assembler le contenu associé sans déplacer ni copier les fichiers sous-jacents.

Principales caractéristiques des Collections

Partageable entre les utilisateurs : une collection agit comme un point d’accès commun, de sorte que plusieurs membres de l’équipe peuvent afficher et travailler avec les mêmes ressources regroupées.
Assets à partir de différents emplacements — une seule collection peut rassembler des ressources stockées à des emplacements distincts dans le référentiel, rassemblant le contenu dispersé sous un seul en-tête.
L’intégrité référentielle est préservée — les collections font référence aux ressources d’origine plutôt que de les dupliquer, de sorte que chaque élément reste lié à sa source de vérité. Cela permet de s’assurer que les mises à jour d’une ressource d’origine restent prises en compte et d’éviter la surcharge de stockage et la confusion de version que la duplication entraînerait.

Pourquoi Collections important ?

Collections rationalisez la collaboration en offrant aux utilisateurs et utilisatrices un espace unique et organisé pour accéder au contenu et l’utiliser. Dans la mesure où elles consolident des ressources provenant de plusieurs emplacements tout en conservant leur intégrité référentielle, les collections prennent en charge des workflows pratiques tels que l’assemblage de ressources pour une campagne spécifique, le partage d’un ensemble sélectionné avec des réviseurs ou des parties prenantes, et le regroupement de matériaux fréquemment utilisés pour une réutilisation rapide. Il en résulte une découverte de contenu plus rapide et une utilisation des ressources plus cohérente entre les équipes travaillant dans AEM Assets Content Hub.

Comment créer une nouvelle collection dans AEM Assets Content Hub ?

La création d’une nouvelle collection dans la Content HubAssets Adobe Experience Manager (AEM) est un processus simple réalisé dans l’onglet Collections . Une collection regroupe des ressources numériques associées, ce qui facilite leur organisation, leur localisation et leur partage entre les équipes.

Procédure de création d’une collection

Accédez à l’onglet Collections .
Cliquez sur Créer une collection.
Dans la nouvelle fenêtre de collection, ajoutez un Titre et un Description.
Sélectionnez le type de contrôle d’accès dans la liste déroulante Qui peut accéder. Ce paramètre détermine qui peut afficher la collection et collaborer avec elle. Par conséquent, choisissez l’option qui correspond à vos besoins prévus en matière de partage et d’autorisations.
Cliquez sur Créer.

Une fois la collection créée, ajoutez des ressources à la collection pour commencer à la remplir. Vous pouvez ainsi conserver les ressources associées regroupées dans un emplacement unique et gérable pour un accès et une réutilisation rationalisés.

Quels types de contrôle d’accès sont disponibles lors de la création d’une collection dans AEM Assets Content Hub ?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub fournit trois types de contrôle d’accès lors de la création d’une collection, chacun définissant qui peut afficher et modifier le contenu de la collection. Le fait de sélectionner le niveau d’accès approprié garantit que les ressources sont partagées de manière appropriée tout en protégeant le contenu contre les modifications non autorisées.

Les trois types de contrôle d’accès sont les suivants :

Privé — Seuls le créateur et les administrateurs peuvent accéder à la collection et la modifier. Il s’agit de l’option la plus restrictive, permettant de s’assurer que les ressources sensibles ou en cours restent visibles uniquement pour les propriétaires et administrateurs autorisés.
Public — Affichage uniquement — Tout le monde peut afficher la collection, mais seuls le créateur et les administrateurs peuvent la modifier. Ce paramètre permet de partager les ressources de manière large tout en limitant les droits de modification. De ce fait, le contenu de la collection ne peut pas être modifié par les utilisateurs généralistes.
Public — Affichage et modification — Tout le monde peut accéder à la collection et la modifier sans restriction. Il s’agit de l’option la plus ouverte, permettant une collaboration complète où tout utilisateur peut à la fois afficher et modifier la collection.

En résumé, les types de contrôle d’accès vont du plus restrictif (Privé) au plus ouvert (Public — Affichage et modification), Public — Affichage uniquement offrant une option intermédiaire qui permet un affichage large tout en réservant des droits de modification au créateur et aux administrateurs.

Qui peut effectuer des actions sur les collections dans AEM Assets Content Hub ?

Les utilisateurs standard et les administrateurs peuvent effectuer des actions sur les collections dans les Content HubAssets Adobe Experience Manager (AEM), les administrateurs disposant d’un ensemble étendu de privilèges au-delà de ceux disponibles pour les utilisateurs standard.

Actions disponibles pour les utilisateurs standard

Adobe Experience Manager standard (AEM) Content Hub les utilisateurs d’Assets peuvent effectuer les actions suivantes sur les collections :

Création de nouvelles collections
Affichage collections existantes
Partage collections avec d’autres personnes
Téléchargement collections
Suppression éléments des collections
Suppression collections
Épingler collections
Marquage collections en tant que favoris

Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’organiser, d’accéder et de distribuer efficacement des ressources regroupées au sein de la plateforme.

Privilèges Administrateur Supplémentaires

Contrairement aux utilisateurs standard, les administrateurs disposent de privilèges supplémentaires sur les collections. Outre toutes les actions utilisateur standard, les administrateurs peuvent :

Afficher toutes les options d’accès pour les collections
Supprimer collections

Cet accès élevé permet aux administrateurs de gérer les autorisations de collection et de superviser la gouvernance du contenu dans l’environnement de Content Hub AEM Assets.

Comment ajouter des ressources à une collection existante dans AEM Assets Content Hub ?

Pour ajouter des ressources à une collection existante dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, sélectionnez les ressources, cliquez sur Ajouter à la collection, choisissez la collection cible et confirmez. Collections regrouper les ressources liées afin que les équipes puissent localiser, réutiliser et distribuer efficacement le contenu approuvé, ce qui fait de l’ajout de ressources à la collection appropriée une tâche organisationnelle principale dans Content Hub.

Procédure d’ajout de ressources à une collection existante :

Sélectionnez les ressources à ajouter.
Cliquez sur Ajouter à la collection.
Choisissez la collection dans la liste des collections existantes.
Recherchez la collection à l’aide de la barre de recherche si vous disposez de nombreuses collections et que vous devez en trouver rapidement une spécifique.
Cliquez de nouveau sur Ajouter à la collection pour confirmer l’action.

La barre de recherche localise toute collection existante par nom, de sorte que vous puissiez ajouter des ressources à la collection prévue sans faire défiler la liste complète. Étant donné que les collections se comportent comme des regroupements organisés de ressources approuvées, l’ajout de ressources à la collection appropriée garantit que le contenu reste détectable et disponible pour être réutilisé dans l’ensemble de votre organisation.

Les collections peuvent-elles être filtrées et recherchées dans AEM Assets Content Hub ?

Oui. Collectionsdans Adobe Experience Manager (AEM), les Content Hub Assets prennent en charge le filtrage et la recherche ce qui permet aux utilisateurs de localiser rapidement la collection appropriée par nom, autorisations d’accès ou créateur. Cela facilite la gestion des bibliothèques volumineuses de ressources numériques où de nombreuses collections peuvent exister entre les équipes.

Content Hub organise le filtrage des collections selon trois critères principaux :

Nom — Effectuez une recherche directement à partir du titre de la collection pour accéder à un ensemble spécifique de ressources.
Autorisations d’accès — filtrez par comment une collection peut être utilisée et par qui.
Créateur — limiter les résultats aux collections créées par un utilisateur particulier.

Les options de filtre disponibles sont les suivantes :

Toutes lesCollections : affiche chaque collection visible par l’utilisateur, sans filtrage.
Moi uniquement — affiche les collections limitées à l’utilisateur actuel, utiles pour les regroupements privés ou personnels.
Tout le monde peut afficher : fait apparaître les collections partagées avec un accès en lecture seule, de sorte que d’autres personnes puissent parcourir les ressources sans les modifier.
Tout le monde peut modifier — répertorie les collections ouvertes pour la modification collaborative, ce qui permet aux équipes partagées d’ajouter ou de mettre à jour des ressources.
Créé par n’importe qui — comprend les collections créées par n’importe quel utilisateur ou utilisatrice de l’entreprise.
Créé par moi — limite les résultats aux collections que l’utilisateur actuel a personnellement créées, ce qui facilite la reprise de votre propre travail.

En associant ces filtres à la recherche, les équipes peuvent rechercher, examiner et gérer efficacement les collections dans AEM Assets Content Hub en fonction des besoins de propriété, de visibilité et de collaboration.

Comment télécharger des ressources d’une collection dans AEM Assets Content Hub ?

Vous pouvez télécharger des ressources à partir d’une collection dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub de deux façons : en téléchargeant l’ensemble de la collection en une seule fois ou en téléchargeant ressources sélectionnées individuellement depuis une collection. Collections regroupez les ressources associées pour faciliter la découverte et la distribution, de sorte que les deux méthodes vous permettent de récupérer directement du contenu approuvé et prêt pour la marque à partir du hub.

Méthode 1 : télécharger une collection entière

Accédez à l’onglet Collections .
Recherchez la carte de collection correspondant aux ressources souhaitées.
Cliquez sur l’icône Télécharger de la carte de collection pour télécharger toutes les ressources simultanément dans cette collection.

Utilisez cette méthode lorsque vous avez besoin de chaque ressource de la collection, car elle récupère l’ensemble complet en une seule action.

Méthode 2 : téléchargement des ressources sélectionnées à partir d’une collection

Ouvrez la collection.
Sélectionnez individuellement les ressources souhaitées.
Cliquez sur Télécharger pour télécharger uniquement les ressources sélectionnées séparément.

Choisissez cette méthode lorsque vous n’avez besoin que de fichiers spécifiques au lieu de la collection complète, ce qui vous permet de contrôler précisément les ressources que vous récupérez.

Comment les ressources peuvent-elles être partagées à partir d’une collection dans AEM Assets Content Hub ?

Les Assets sont partagées à partir d’une collection dans les Content HubAssets Adobe Experience Manager (AEM) en activant le partage de lien public. Le partage de liens public génère une URL distribuable qui permet aux destinataires d’accéder à la ressource sélectionnée sans qu’ils aient besoin d’être des utilisateurs AEM internes.

Procédure de partage d’une ressource :

Activez le partage de lien public pour la ressource que vous souhaitez distribuer.
Sélectionnez l’icône de partage sur la carte de la ressource.
Copiez le lien de partage généré.
Envoyer le lien copié aux destinataires prévus.

Comme le lien de partage est accessible au public, toute personne qui le reçoit peut ouvrir la ressource partagée, ce qui rend cette méthode bien adaptée à la distribution de contenu approuvé à des parties prenantes ou partenaires externes.

Limitation importante : les collections privées ne peuvent pas être partagées. Les collections privées sont restreintes par leur conception, de sorte que leurs contrôles d’accès empêchent la génération de liens publics. Pour partager des ressources qui se trouvent actuellement dans une collection privée, celles-ci doivent d’abord résider dans un contexte partageable et non privé avant que le partage de liens public puisse être activé.

Qui peut supprimer des ressources d’une collection dans AEM Assets Content Hub ?

Trois types d’utilisateurs peuvent supprimer des ressources d’une collection dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub : le propriétaire de la collection, un administrateur ou un utilisateur non administrateur disposant de droits de modification. Chacun de ces utilisateurs autorisés peut supprimer une ou plusieurs ressources à la fois d’une collection.

Qui peut supprimer Assets ?

Propriétaire de la collection : l’utilisateur propriétaire de la collection contrôle entièrement son contenu, y compris la suppression des ressources.
Administrateur — Les administrateurs peuvent supprimer des ressources de n’importe quelle collection dans le cadre de leurs autorisations de gestion générales.
Utilisateur non administrateur disposant de droits de modification — un utilisateur standard disposant de droits de modification sur la collection peut également supprimer des ressources.

Cette structure d’autorisations garantit que seuls les utilisateurs ayant une relation de propriété, d’administration ou de modification établie avec la collection peuvent modifier son contenu, protégeant ainsi les collections des modifications involontaires par les utilisateurs ayant un accès en lecture seule.

Comment supprimer Assets d’une collection

Ouvrez la collection dans AEM Assets Content Hub.
L’utilisateur autorisé sélectionne la ou les ressources à supprimer.
Cliquez sur Supprimer de la collection.
Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

L’étape de confirmation permet d’éviter toute suppression accidentelle. Elle nécessite que l’utilisateur valide délibérément l’action avant que les ressources sélectionnées ne soient sorties de la collection. La suppression de ressources d’une collection affecte uniquement l’abonnement de cette dernière et ne supprime pas les ressources sous-jacentes d’AEM Assets Content Hub.

Qui est autorisé à supprimer une collection d’AEM Assets Content Hub et comment s’y prend-il ?

Seuls les administrateurs et le créateur d’une collection peuvent la supprimer dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Cette restriction basée sur les rôles garantit que les collections ne peuvent pas être supprimées par des utilisateurs qui ne possèdent pas la collection ou ne disposent pas de privilèges d’administration, ce qui protège les ressources partagées contre une suppression accidentelle ou non autorisée.

Qui peut supprimer une collection ?

Administrateurs — utilisateurs disposant de droits d’administrateur dans AEM Assets Content Hub.
Créateur de la collection — utilisateur qui a créé la collection à l’origine.

Les utilisateurs ne disposant pas de ces deux rôles ne peuvent pas supprimer une collection donnée. La suppression étant limitée aux propriétaires et aux administrateurs, la responsabilité de la suppression des collections partagées reste entre les mains des personnes responsables de leur gestion.

Suppression d’une collection

Pour supprimer une collection dans AEM Assets Content Hub, procédez comme suit :

Accédez à l’onglet Collections dans AEM Assets Content Hub.
Sélectionnez la collection que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône de suppression pour la supprimer.

Une fois ces étapes terminées, la collection est supprimée d’AEM AssetsContent Hub. Comme la suppression est effectuée directement sur la collection, les administrateurs et les créateurs doivent confirmer que la collection appropriée est sélectionnée avant de la supprimer, car l’action efface la collection du Content Hub.

Quelles sont les options qu’un administrateur peut configurer pour les collections dans AEM Assets Content Hub ?

Les administrateurs configurent l’accès aux collections et les autorisations de modification dans les Content Hubd’Assets Adobe Experience Manager (AEM) en activant ou en désactivant deux bascules qui régissent la manière dont les collections peuvent être affichées et modifiées. Ces paramètres déterminent les types de collection que les utilisateurs non-administrateurs sont autorisés à créer.

Deux bascules contrôlées par l’administrateur régissent la visibilité de la collection et les droits de modification :

Activez le bouton (bascule) Afficher uniquement lesCollections pour autoriser les collections accessibles à tous, mais modifiables uniquement par le créateur et l’administrateur. Contrairement aux collections entièrement ouvertes, cette option préserve une large visibilité tout en limitant les modifications, en veillant à ce que le contenu reste cohérent et protégé contre les modifications involontaires de la part des autres utilisateurs.
Activez le bouton (bascule) Collectionspublique pour autoriser les collections qui sont à la fois accessibles et modifiables par tous. Contrairement aux collections en lecture seule, les collections publiques accordent un accès complet en lecture et écriture à tous les utilisateurs et utilisatrices, ce qui permet une collaboration ouverte sur les ressources partagées.

Si les boutons Afficher uniquementCollections et Collections publique) sont tous deux désactivés, les utilisateurs non-administrateurs ne peuvent créer que des collections privées. Étant donné que les collections privées ne sont visibles et modifiables que par leur créateur et l’administrateur, cette valeur par défaut applique le modèle d’accès le plus restrictif, en maintenant les collections limitées à leur propriétaire, sauf si un administrateur ouvre explicitement la possibilité d’un partage plus large.

En résumé, ces paramètres d’administration activent trois types de collection distincts :

Afficher uniquement lesCollections : accessible à tous, modifiable uniquement par le créateur et l’administrateur.
PublicCollections : accessible et modifiable par tous.
Collectionsprivé : valeur par défaut lorsque les deux bascules sont désactivées, accessibles et modifiables uniquement par le créateur et l’administrateur.

Pourquoi ne puis-je pas voir les collections ou ressources nouvellement ajoutées ou supprimées dans Content Hub ?

Les collections nouvellement créées ou les ressources ajoutées à une collection ou supprimées d’une collection peuvent ne pas apparaître immédiatement dans Content Hub, car les collections sont soumises à propagation du serveur principal et latence d’actualisation d’index. Il s’agit du comportement système attendu, et non d’un échec de l’action d’ajout ou de suppression elle-même.

Cause

Lorsque vous créez une collection ou que vous ajoutez et supprimez des ressources d’une collection, la modification est écrite dans le serveur principal avant d’être répercutée dans l’index de recherche qui alimente l’interface. La latence d’actualisation de l’index correspond au court délai entre le moment où une opération est validée et le moment où l’index actualisé rend cette modification visible dans l’interface utilisateur. Par conséquent, l’interface utilisateur peut ne pas refléter immédiatement la modification, même si l’opération s’est terminée avec succès. Les systèmes de contenu distribué reposent généralement sur ce type de propagation asynchrone. Il est donc normal qu’il y ait un bref décalage entre l’action et son résultat visible.

Résolution

L’action d’ajout ou de suppression réussit généralement même si le résultat n’est pas visible immédiatement. Si une modification ne s’affiche pas immédiatement, procédez comme suit :

Actualisez le navigateur ou réessayez dans une nouvelle session avant de supposer que l’opération a échoué. Cela force l’interface à demander une vue mise à jour de la collection.
Revérifiez après une courte attente plutôt que de répéter plusieurs fois la même action d’ajout ou de suppression. La répétition prématurée de l’action crée des états déroutants à l’aspect dupliqué, car chaque tentative peut s’enregistrer sur le serveur principal avant que l’index ne rattrape son retard.

Patientez brièvement et revérifiez est l’approche fiable, car la modification apparaîtra une fois la propagation du serveur principal et l’actualisation de l’index terminées.

Voir également

recommendation-more-help

experience-manager-cloud-service-help-main-toc