Gestion des collections dans Content Hub manage-collections

Une collection fait référence à un ensemble de ressources qui peuvent être partagées entre les utilisateurs. Une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements tout en conservant leur intégrité référentielle.

Content Hub permet de créer des collections publiques. Ces collections sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés, ce qui crée un espace partagé où plusieurs utilisateurs peuvent accéder efficacement au contenu et l’utiliser. Les collections favorisent l’utilisation collaborative des ressources pour une efficacité et une commodité accrues. Dans la page de navigation de la collection, vous pouvez :

Cela permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux différentes ressources disponibles dans Content Hub et de les gérer.

Conditions préalables prerequisites

Les utilisateurs de Content Hub peuvent effectuer les actions mentionnées dans cet article.

Créer des collections create-collections

Vous pouvez choisir de créer une collection ou ajouter des ressources à une collection existante.

Créer une collection create-new-collection

Sélectionnez les ressources à ajouter à une collection et cliquez sur Ajouter à la collection.

Pour créer une collection, accédez à l’onglet Collections et cliquez sur Créer une collection. Saisissez le titre et fournissez une description facultative pour les ressources. Cliquez sur Créer.

Ajout de ressources à une collection existante add-assets-to-existing-collection

Pour ajouter des ressources à une collection existante, sélectionnez les ressources à ajouter à la collection. Cliquez sur Ajouter à la collection. Vous êtes invité à sélectionner la collection.

Sélectionnez la collection dans laquelle vous devez ajouter la ressource. Vous pouvez également rechercher la collection existante à l’aide de la barre de recherche.
Sélectionnez la ou les collections auxquelles vous devez ajouter les ressources et cliquez sur Ajouter à la collection.

Affichage des collections view-collections

Accédez à l’onglet Collections et recherchez le nom de la collection. Pour afficher la liste des ressources disponibles dans une collection, cliquez sur son nom. Vous pouvez également appliquer des filtres au sein d’une collection pour affiner les résultats des ressources.

Cliquez sur la ressource que vous devez afficher dans une collection. Content Hub affiche la vue détaillée de la ressource. Voir les détails de la ressource.

Téléchargement de ressources disponibles dans une collection download-assets-within-collection

Pour télécharger des ressources disponibles dans une collection, accédez à l’onglet Collections.
Cliquez sur l’icône sur la carte de collection.

Toutes les ressources de la collection sont téléchargées.

Vous pouvez également ouvrir la collection pour télécharger les ressources individuellement. Cliquez sur la collection contenant les ressources à télécharger. Sélectionnez les ressources et cliquez sur Télécharger.

Découvrez comment télécharger une ressource à partir de Content Hub.

Partage de ressources disponibles dans une collection share-assets-available-within-collection

Vous pouvez également partager les ressources disponibles dans une collection. Accédez à l’onglet Collections . Sélectionnez l’icône sur la carte de collection. Le lien de partage est copié. Vous pouvez partager le lien copié avec le destinataire. En savoir plus sur le partage de ressources dans Content Hub.

Modification des détails d’une collection edit-details-of-collection

Pour modifier le titre et la description d'une collection, cliquez sur le nom de la collection, puis sur l'icône . L’écran Détails de la collection s’affiche et vous permet de modifier le Titre et la Description d’une collection. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer les modifications.

Supprimer les ressources d’une collection remove-assets-from-a-collection

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs ressources d’une collection. Pour supprimer des ressources d’une collection, cliquez sur la collection à partir de laquelle vous devez supprimer des ressources, sélectionnez les ressources et cliquez sur Supprimer de la collection.

Vous êtes invité à confirmer la suppression de la ressource. Cliquez sur Supprimer.
Les ressources sélectionnées sont supprimées de la collection.

Suppression d’une collection delete-collection

Pour supprimer une collection, accédez à l’onglet Collections et cliquez sur la collection que vous devez supprimer. Cliquez sur l’icône pour supprimer la collection.