Configurer l’interface d’utilisation du hub de contenus

Prérequis

Les administrateurs Content Hub peuvent définir les options de configuration pour d'autres utilisateurs de votre organisation.

Accéder aux options de configuration sur Content Hub

Pour accéder aux options de configuration de Content Hub :

Gestion des options de configuration sur Content Hub

En tant qu’administrateur, gérez les options de configuration suivantes pour vos utilisateurs :

Import

Vous pouvez configurer les champs de métadonnées qui s’affichent pour les utilisateurs lors du chargement ou de l’importation de ressources sur le portail Content Hub, tels que le nom de la campagne, les mots-clés, les canaux, la période, la région, etc. Pour cela, procédez comme suit :

De même, vous pouvez cliquer sur , disponible en regard de chaque propriété disponible, pour modifier les libellés, rendre ces champs obligatoires ou non obligatoires pour les utilisateurs lors du chargement de ressources à l’aide du bouton (bascule) champ obligatoire ou cliquer sur l’icône Supprimer pour supprimer une propriété de métadonnées.

Cliquez sur le bouton (bascule) Approbation automatique si vous avez besoin que toutes les ressources que vous ajoutez au référentiel Experience Manager Assets soient approuvées automatiquement afin qu’elles soient disponibles immédiatement dans Content Hub. Dans le cas contraire, les auteurs ou les administrateurs de gestion des ressources numériques doivent approuver manuellement les ressources pour les rendre disponibles sur Content Hub. Par défaut, le bouton (bascule) est défini sur l’état Désactivé .

Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les métadonnées activées dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent dans la page de chargement des ressources :

Filtres

Content Hub permet aux administrateurs de configurer des filtres qui s’affichent lors de la recherche de ressources. Pour ajouter un nouveau filtre, procédez comme suit :

De même, vous pouvez cliquer sur , disponible en regard de chaque filtre disponible, pour modifier les libellés ou cliquer sur l’icône de suppression pour supprimer un filtre existant. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les filtres activés dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent dans la page Rechercher :

Détails des ressources

Vous pouvez également configurer les propriétés de la ressource qui s’affichent pour chaque ressource, telles que le nom du fichier, le titre, le format, la taille, etc. Pour cela, procédez comme suit :

De même, vous pouvez cliquer sur , disponible en regard de chaque propriété disponible, pour modifier les libellés ou cliquer sur l’icône de suppression pour supprimer tout détail de ressource existant. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les propriétés activées dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent dans la page Détails de la ressource :

Carte de ressources

Vous pouvez également configurer les champs de métadonnées clés que vous devez afficher sur la Carte des ressources jusqu’à 6 champs maximum. Pour cela, procédez comme suit :

De même, cliquez sur disponible en regard de chaque propriété disponible pour apporter les modifications nécessaires ou cliquez sur pour supprimer une propriété de métadonnées existante. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Recherche

L’administration peut définir les champs de métadonnées qui font l’objet d’une recherche lorsqu’un utilisateur spécifie un critère de recherche dans Content Hub. Procédez comme suit :

De même, vous pouvez cliquer sur , disponible en regard de chaque propriété de métadonnées disponible, pour modifier la propriété ou cliquer sur l’icône de suppression pour supprimer une propriété existante. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Branding

Les administrateurs peuvent également personnaliser le titre et le corps du texte de la bannière du portail Content Hub, en fonction de vos exigences de marque. Pour cela, procédez comme suit :

Les mises à jour d’identité graphique activées dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent dans la bannière du portail Content Hub :

Ressources expirées

Les administrateurs peuvent décider s’ils souhaitent que les ressources expirées soient visibles sur Content Hub. Si les ressources expirées sont rendues visibles, les administrateurs et administratrices peuvent également définir si les personnes peuvent les télécharger.

Par défaut, les ressources arrivées à expiration ne s’affichent pas dans Content Hub.

Pour cela, procédez comme suit :

Après avoir activé la visibilité des ressources, vous pouvez afficher les ressources expirées sur Content Hub, comme illustré dans l’image suivante :

Si l’administrateur a activé le téléchargement, les utilisateurs de Content Hub peuvent également les télécharger, comme indiqué dans l’image.

Si la visibilité des ressources arrivées à expiration est activée, Content Hub met également en surbrillance les ressources arrivant à expiration dans les 15 prochains jours à l’aide du message Expiring in n days sur la carte des ressources.