Configurer l’interface d’utilisation Content Hub configure-content-hub-user-interface

Experience Manager Assets permet à l’équipe d’administration de configurer les options disponibles dans l’interface d’utilisation Content Hub. En fonction des options de configuration sélectionnées par les administrateurs, Content Hub utilisateurs voient et interagissent avec les champs activés par les administrateurs. Les administrateurs configurent les options suivantes pour l’interface utilisateur Content Hub :

Conditions préalables prerequisites-configuration-ui

Les administrateurs ​ peuvent définir les options de configuration pour d’autres utilisateurs de votre organisation. Ces options de configuration régissent la manière dont les utilisateurs accèdent aux Content Hub et interagissent avec eux. Cela garantit un accès, des autorisations et un comportement cohérents pour tous les utilisateurs et utilisatrices Content Hub, car l’administration centralisée permet à l’administrateur ou l’administratrice désigné(e) d’appliquer les paramètres une seule fois plutôt que d’exiger que chaque utilisateur ou utilisatrice les configure individuellement.

Accéder aux options de configuration sur Content Hub access-configuration-options-content-hub

Les options de configuration d’Content Hub contrôlent les paramètres au niveau du produit, ce qui permet aux administrateurs et administratrices de vérifier et d’ajuster la configuration de l’environnement. Pour ouvrir les options de configuration, procédez comme suit :

Gestion des options de configuration sur Content Hub manage-configuration-options

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler l’apparence et le comportement de Content Hub pour vos utilisateurs en gérant les options de configuration suivantes. Ces paramètres déterminent la manière dont les ressources sont importées, découvertes, affichées, marquées et partagées dans l’ensemble de votre organisation :

Import configure-import-options-content-hub

Configurez les champs de métadonnées qui s’affichent pour les utilisateurs lors du chargement ou de l’importation de ressources dans le portail Content Hub, tels que Nom de la campagne, Mots-clés, Canaux, Période et Région. Ces champs déterminent exactement les informations descriptives que les contributeurs doivent fournir, ce qui garantit que les ressources sont classées de manière cohérente et faciles à trouver. Pour configurer les champs de métadonnées d’importation, procédez comme suit :

De même, cliquez sur le bouton disponible en regard de chaque propriété disponible pour modifier les libellés, utilisez le bouton (bascule) Champ obligatoire pour rendre ces champs obligatoires ou non pour les utilisateurs et utilisatrices lors du chargement de ressources, ou cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer une propriété de métadonnées.

Contrôle d’approbation automatique : cliquez sur le bouton Approbation automatique si vous avez besoin que toutes les ressources que vous ajoutez au référentiel Experience Manager Assets soient approuvées automatiquement, afin qu’elles soient disponibles immédiatement dans Content Hub sans révision supplémentaire. Lorsque l’approbation automatique est désactivée, les auteurs ou les administrateurs de la gestion des ressources numériques (DAM) doivent approuver manuellement les ressources. Ce n’est qu’après cette approbation que les ressources sont disponibles sur Content Hub. Par défaut, le bouton (bascule) est défini sur l’état Désactivé.

Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les champs de métadonnées que vous activez dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent directement sur la page de chargement des ressources, où les utilisateurs les voient et les remplissent lors du chargement ou de l’importation de ressources dans Content Hub.

Filtres configure-filters-content-hub

Content Hub permet aux administrateurs de configurer les filtres qui s’affichent lors de la recherche de ressources, et de contrôler quelles options d’affinement pilotées par les métadonnées sont exposées sur la page Rechercher .

Pour ajouter un nouveau filtre, procédez comme suit :

De même, les administrateurs peuvent cliquer sur , disponible en regard de chaque filtre disponible, pour modifier les libellés ou cliquer sur l’icône de suppression pour supprimer un filtre existant. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les administrateurs peuvent également définir si un filtre disponible sur la page Configurations s’affiche dans le panneau Filtre de la page Rechercher. Cliquez sur , disponible à côté de chaque filtre disponible, puis cochez la case Panneau de filtrage dans la section Disponible dans pour le rendre disponible sur la page Rechercher.

Pour rendre un champ de métadonnées disponible sous forme d’option de tri sur la page Rechercher , cochez la case Tri. Le champ est ainsi exposé en tant que contrôle de tri, ce qui permet aux utilisateurs de classer les résultats en fonction de cette valeur de métadonnées. Pour plus d’informations, voir Ajouter des champs de métadonnées personnalisés en tant qu’options de tri. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les filtres activés dans l’interface utilisateur de configuration s’affichent dans la page Rechercher :

Recherche en masse bulk-search-configuration

Pour activer la recherche de plusieurs ressources à la fois dans Content Hub, procédez comme suit :

Détails des ressources configure-asset-details-content-hub

Configurez les propriétés qui s’affichent pour chaque ressource (notamment nom de fichier, titre, format et taille) pour contrôler exactement quelles métadonnées apparaissent sur la page Détails de la ressource. Pour cela, procédez comme suit :

De même, cliquez sur l’icône disponible en regard de chaque propriété pour modifier son libellé, ou cliquez sur l’icône de suppression pour supprimer tout détail de ressource existant. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Les propriétés activées dans l’interface utilisateur de configuration sont celles rendues sur la page Détails de la ressource. Toute propriété ajoutée, modifiée ou supprimée dans la configuration contrôle donc directement ce qui apparaît pour chaque ressource sur cette page.

Carte de ressources asset-card

La Carte de ressources affiche jusqu’à un maximum de 6 champs de métadonnées clés, ce qui vous permet d’afficher les propriétés les plus importantes, telles que le titre, le format ou le statut, directement sur chaque ressource sans ouvrir la page de détails complète. La configuration de ces champs permet aux utilisateurs d’identifier et d’évaluer rapidement les ressources en un coup d’œil, ce qui améliore l’efficacité de la navigation dans les bibliothèques de ressources volumineuses.

Pour configurer les propriétés de métadonnées affichées sur la carte Ressource, procédez comme suit :

Comme la carte des ressources est limitée à 6 champs 6, sélectionnez les propriétés de métadonnées les plus utiles pour identifier et distinguer les ressources dans votre workflow.

En regard de chaque propriété disponible, utilisez les commandes suivantes pour gérer les métadonnées existantes :

Après avoir apporté toutes les modifications, cliquez sur Enregistrer pour les appliquer.

Rechercher configure-metadata-search-content-hub

Content Hub propose deux options de recherche : Recherche optimisée par l’IA, qui interprète l’intention et le contexte pour renvoyer des ressources pertinentes d’un point de vue sémantique, et Recherche par mot-clé, qui correspond exactement aux termes spécifiés. Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités de recherche, consultez Recherche optimisée par l’IA dans Content Hub.

L’administration peut définir les champs de métadonnées qui font l’objet d’une recherche lorsqu’un utilisateur spécifie un critère de recherche sur Content Hub. Procédez comme suit :

De même, les administrateurs peuvent cliquer sur , disponible en regard de chaque propriété de métadonnées disponible, pour modifier la propriété ou cliquer sur l’icône de suppression pour supprimer une propriété existante. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Ajoutez la liste Champs de recherche par ordre de pertinence, car cet ordre a un impact direct sur le classement des résultats de recherche (les champs placés en haut ont un poids supérieur dans la correspondance).

Branding configure-branding-content-hub

En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser votre portail Content Hub pour répondre à vos exigences d’image de marque directement à partir de la page Image de marque , qui sert de contrôle central de l’identité visuelle du portail.

Sur la page Branding, utilisez les sections Bannière, Couleurs et Image de bannière pour exécuter les personnalisations suivantes :

Sélectionnez l’option Réinitialiser les valeurs par défaut pour annuler vos modifications et restaurer le thème par défaut. Vous restaurez ainsi l’image de marque d’origine sans avoir à annuler manuellement chaque personnalisation individuelle.

Modification de l’image du logo change-the-logo-image

Sur la page Image de marque, effectuez les étapes suivantes pour modifier l’image de logo de votre déploiement Content Hub :

Modification de l’image de bannière Change-the-banner-image

Sur la page Image de marque, effectuez les étapes suivantes pour modifier l’image de bannière de votre déploiement Content Hub :

Ajoutez le titre et le corps du texte à votre bannière et modifiez la couleur du texte Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

Sur la page Branding, utilisez les champs respectifs de la section Bannière pour ajouter le titre et le corps du texte à votre bannière.
Cliquez sur la zone carrée en regard de la Couleur du texte de bannière pour sélectionner une couleur de texte dans le sélecteur de couleurs pour votre texte de bannière, ou spécifiez le code hexadécimal de la couleur dans le champ en regard de la zone carrée du sélecteur de couleurs. Le choix d’une couleur de texte qui contraste avec l’image de bannière améliore la lisibilité du titre et du corps du texte.

Modification de la couleur principale et de la couleur secondaire Change-the-primary-and-secondary-color

Sur la page Branding, utilisez la section Couleurs pour définir les couleurs primaires et secondaires en les sélectionnant à l’aide du sélecteur de couleurs ou en définissant le code hexadécimal de la couleur. Ces couleurs définissent les couleurs d’arrière-plan, de texte et d’icône des éléments de l’interface utilisateur, créant ainsi une identité de marque cohérente afin que l’interface utilisateur Content Hub reflète systématiquement le thème de votre marque.
Couleur du Principal ​: Le jeu de couleurs principal s’applique aux actions de sélection et aux éléments interactifs tels que les cases à cocher, les barres de recherche et les boutons bascule entre les Content Hub, y compris la page d’accueil Content Hub et la page Configuration. Elle s’applique également aux options d’action disponibles sur les interfaces de Content Hub principales, telles que les options disponibles sur les pages Toutes les Assets et Collections.

Couleur Secondaire ​: Sur la page d’accueil Content Hub, le jeu de couleurs secondaire s’applique aux options de l’interface utilisateur et aux champs de saisie disponibles dans les boîtes de dialogue. Elle s’applique à toutes les options de menu de configuration disponibles sur la page Configuration, à l’exception des actions de sélection, des cases à cocher, des barres de recherche et des commutateurs.

Visibilité des ressources asset-visibility-content-hub

Les administrateurs contrôlent si les ressources expirées restent visibles sur Content Hub. Si les ressources expirées sont rendues visibles, les administrateurs peuvent également définir si les utilisateurs sont autorisés à les télécharger.

Par défaut, les ressources expirées ne s’affichent pas dans Content Hub.

Pour configurer la visibilité des ressources expirées et les autorisations de téléchargement, procédez comme suit :

Après avoir activé la visibilité des ressources, vous pouvez afficher les ressources expirées sur Content Hub, comme illustré dans l’image suivante :

Comme l’administrateur a activé le téléchargement, les utilisateurs Content Hub peuvent également télécharger les ressources expirées, comme indiqué dans l’image.

Si la visibilité des ressources expirées est activée, Content Hub met en évidence de manière proactive les ressources expirant dans les 15 prochains jours à l’aide du message Expiring in n days sur la carte des ressources, ce qui permet aux utilisateurs d’agir avant que les ressources ne deviennent obsolètes.

Rendus renditions-content-hub

Les rendus sont des versions personnalisées des ressources numériques notamment des images, des documents, des vidéos et d’autres fichiers multimédias, générées automatiquement pour répondre aux besoins de divers appareils, tailles d’écran, canaux et plateformes de diffusion. Chaque rendu est optimisé de sorte que la bonne variante d’une ressource soit diffusée au format et à la résolution appropriés, ce qui améliore la vitesse de chargement, préserve la cohérence visuelle et garantit des performances optimales sur chaque point de contact. Dans la gestion moderne des ressources numériques, les rendus sont essentiels, car une ressource source unique doit fréquemment apparaître sous la forme d’une miniature web, d’un fichier d’impression haute résolution ou d’un aperçu optimisé pour les appareils mobiles sans nécessiter de chargements distincts. En savoir plus sur les rendus dans Adobe Experience Manager Assets.

Pour configurer les paramètres de rendu dans Content Hub, procédez comme suit :

Les options de configuration suivantes sont disponibles :

Pour plus d’informations sur l’affichage et le téléchargement des rendus dans Content Hub, voir téléchargement de ressources dans Content Hub.

Liens personnalisés configure-custom-links-content-hub

Ajoutez des onglets personnalisés au portail Content Hub en plus des onglets standard Toutes les Assets, Collections et Informations sur le portail Content Hub, situés juste en dessous de la bannière. Les liens personnalisés vous permettent d’afficher des ressources supplémentaires, des pages externes ou des destinations fréquemment utilisées directement dans la navigation du portail. Pour cela, procédez comme suit :

De même, cliquez sur , disponible en regard de chaque URL, pour modifier les liens, ou cliquez sur l’icône de suppression pour supprimer une URL existante. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué toutes les modifications pour appliquer les modifications.

Le lien personnalisé s’affiche sous la forme d’un nouvel onglet en regard de l’onglet Insights sur la page d’accueil de Content Hub, offrant aux utilisateurs un accès direct en un clic à la destination liée.

Collections et partage configure-collections-content-hub

Les administrateurs définissent les autorisations des utilisateurs lors de la création de collections dans le Content Hub , et contrôlent la manière dont les ressources sont partagées, affichées et modifiées par les utilisateurs internes et externes. Pour activer ces paramètres de partage de collection, procédez comme suit :

En savoir plus sur le partage de ressources dans la Content Hub.

Questions fréquemment posées faqs-content-hub-upload-assets

Qui peut accéder aux paramètres de l’interface utilisateur d’AEM Assets Content Hub et les configurer ?

Seuls les utilisateurs disposant de droits d’administrateur Content Hub peuvent accéder aux paramètres de l’interface utilisateur d’Assets Content Hub de Adobe Experience Manager (AEM) et les configurer. Cette restriction réservée à l’administrateur garantit que la configuration de l’expérience Content Hub reste gérée de manière centralisée plutôt que modifiable par chaque utilisateur ou utilisatrice.

Les autorisations administratives doivent d’abord être accordées via ​​avant qu’un utilisateur puisse ouvrir l’interface de configuration. Comme l’accès est limité au niveau de la console, la séquence requise est la suivante :

Par conséquent, les utilisateurs standard et les non-administrateurs ne peuvent pas accéder à ces paramètres ni les modifier tant qu’un administrateur ne leur a pas accordé les droits appropriés. Cette approche basée sur les rôles protège la cohérence de l’interface Content Hub au sein d’une organisation, car les modifications de configuration apportées par les administrateurs et administratrices s’appliquent à l’expérience partagée sur laquelle d’autres utilisateurs et utilisatrices comptent. En pratique, cela signifie que la possibilité de modifier Content Hub paramètres de l’interface est directement liée aux droits d’administrateur gérés dans le Adobe Admin Console.

Que peuvent configurer les administrateurs dans l’interface utilisateur d’AEM Assets Content Hub ?

Les administrateurs configurent un ensemble complet de paramètres dans l’interface utilisateur de configuration d’AEM Assets Content Hub ​, contrôlant à la fois la présentation visuelle et le comportement fonctionnel de l’Content Hub pour les utilisateurs finaux. Ces paramètres configurables sont les suivants :

Collectivement, ces paramètres déterminent à la fois l’expérience visuelle et le comportement fonctionnel des Content Hub pour les utilisateurs finaux, ce qui permet aux administrateurs et administratrices de contrôler de manière centralisée la présentation, la capacité de découverte et l’accès.

Comment l’administration peut-elle ajouter de nouveaux champs de métadonnées pour les chargements de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Dans l’Content Hub​d’Assets Adobe Experience Manager (AEM), les administrateurs ajoutent de nouveaux champs de métadonnées pour les chargements de ressources directement à partir de l’onglet Importer. Les champs de métadonnées déterminent les informations descriptives que les contributeurs et contributrices capturent au moment du chargement, ce qui garantit que les ressources restent consultables, bien gérées et balisées de manière cohérente dans la bibliothèque de ressources numériques.

Pour ajouter un nouveau champ de métadonnées, les administrateurs doivent effectuer les opérations suivantes :

Après l’enregistrement, le nouveau champ s’affiche immédiatement pour les utilisateurs lors des chargements de ressources.

Quel est le paramètre d’approbation automatique des ressources dans AEM Assets Content Hub et comment fonctionne-t-il ?

Le paramètre Validation automatique dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub contrôle si les ressources nouvellement chargées apparaissent automatiquement sur le portail Content Hub ou uniquement après une révision manuelle. Lorsqu’elle est activée, l’approbation automatique rend les nouvelles ressources immédiatement disponibles au Content Hub lors du chargement, en contournant toute étape de révision manuelle.

Fonctionnement de l’approbation automatique

L’approbation automatique régit la transition entre une ressource en cours de chargement et le fait que cette ressource soit visible par les utilisateurs d’Content Hub. Lorsque le paramètre est activé, le chargement et la publication se transforment en une seule étape : dès qu’une ressource est chargée, elle est approuvée et affichée sur le portail Content Hub. Cela supprime le point de contrôle de révision qui se trouverait autrement entre l’ingestion et la disponibilité.

Comportement par défaut

Par défaut, le paramètre Approbation automatique est désactivé. Dans cet état par défaut, les auteurs ou administrateurs d’AEM doivent approuver manuellement les nouvelles ressources avant que celles-ci ne s’affichent sur le portail Content Hub. Ce point de contrôle d’approbation manuel permet aux auteurs et aux administrateurs de contrôler quelles ressources parviennent aux utilisateurs finaux. Ainsi, seul le contenu révisé, approprié et conforme aux normes de la marque peut être détecté, plutôt que chaque fichier chargé n’apparaisse automatiquement.

Activé ou désactivé : les deux modes de validation

Le paramètre définit deux modes de validation distincts :

Étant donné que l’approbation par défaut est manuelle, les organisations qui préfèrent un workflow régi et révisé ne nécessitent aucune modification de configuration. Ceux qui souhaitent que les ressources soient publiées instantanément peuvent activer l’approbation automatique pour éliminer l’étape d’approbation manuelle et raccourcir le chemin du chargement à la disponibilité sur Content Hub.

Comment les administrateurs configurent-ils les filtres pour la recherche de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Les administrateurs configurent les filtres pour les recherches de ressources dans les Content Hub​Assets Adobe Experience Manager (AEM) en ajoutant un nouveau filtre, en le mappant à une propriété de métadonnées et en enregistrant la configuration. Cela permet aux utilisateurs de disposer de contrôles ciblés et pilotés par les métadonnées pour réduire les bibliothèques de ressources volumineuses.

Pour configurer un filtre, les administrateurs et administratrices suivent les étapes suivantes :

Les filtres ne sont disponibles dans l’interface qu’une fois qu’au moins une ressource correspond aux critères de filtre. Ainsi, les administrateurs n’exposent que les filtres qui renvoient des résultats utilisables, ce qui empêche les options de filtre vides ou trompeuses d’encombrer l’expérience de recherche.

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer toutes les modifications et activer les filtres configurés dans les recherches de ressources.

Quelles propriétés de ressource peuvent être affichées dans la vue Détails de la ressource et comment sont-elles configurées dans AEM Assets Content Hub ?

La vue Détails de la ressource dans l’Content Hub​Assets Adobe Experience Manager (AEM) affiche à la fois les propriétés de fichier standard et les champs de métadonnées personnalisés. Les administrateurs contrôlent exactement les propriétés qui apparaissent en les ajoutant et en les mappant via le workflow Ajouter des métadonnées.

Les propriétés de ressource suivantes peuvent être affichées dans la vue Détails de la ressource :

Les propriétés système standard (nom de fichier, titre, format, taille) et champs personnalisés définis par l’administrateur apparaissent côte à côte pour offrir aux utilisateurs une vue complète des métadonnées descriptives et techniques d’une ressource.

Les administrateurs ajoutent et configurent ces propriétés directement à partir de la configuration Détails de la ressource . Pour ajouter une propriété, procédez comme suit :

Comme chaque propriété est mappée au schéma de métadonnées avant d’être enregistrée, la vue Détails de la ressource reste synchronisée avec les métadonnées faisant autorité sur la ressource et les administrateurs peuvent étendre la vue avec des champs personnalisés tels que categories sans modifier la structure du schéma sous-jacent.

Comment l’administration peut-elle personnaliser les détails des métadonnées affichés sur les cartes de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, les administrateurs contrôlent les détails des métadonnées qui apparaissent sur les cartes de ressources au moyen des Paramètres des cartes de ressources. Un maximum de six champs de métadonnées peuvent être affichés sur chaque carte de ressource, de sorte que les administrateurs et administratrices sélectionnent les propriétés les plus pertinentes pour leurs utilisateurs et utilisatrices.

L’administration personnalise les métadonnées affichées sur les cartes des ressources en procédant comme suit :

Jusqu’à six champs de métadonnées peuvent être affichés sur les cartes des ressources. Comme cette limite est fixe, les administrateurs accordent la priorité aux propriétés les plus utiles pour identifier et organiser les ressources, telles que le format de fichier ou d’autres attributs de schéma clés.

Les administrateurs peuvent-ils personnaliser votre portail AEM Assets Content Hub pour répondre aux exigences de marque de votre entreprise ?

Oui. Les administrateurs peuvent personnaliser entièrement l’identité graphique du portail de Content Hub​d’Assets Adobe Experience Manager (AEM) pour l’adapter à l’identité visuelle d’une organisation. Les administrateurs personnalisent l’aspect du portail en configurant les contrôles de branding suivants :

Ces options de marque garantissent que le portail AEM Assets Content Hub reflète les directives de l’entreprise en matière de marque et conserve une identité visuelle cohérente pour chaque utilisateur accédant aux ressources numériques et les gérant.

Voir également