[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Déployer les Content Hub deploy-content-hub

Content Hub est une fonctionnalité de Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service qui démocratise l’accès au contenu de marque pour les organisations et leurs partenaires commerciaux, en fournissant aux équipes approuvées et aux parties prenantes externes un portail unique et régi pour la distribution de ressources approuvées par la marque.

Seules les ressources marquées Approuvées sur Experience Manager Assets as a Cloud Service sont disponibles pour distribution sur Content Hub, car cette étape d’approbation promeut une ressource dans la couche de distribution régie. Cela permet de s’assurer que les partenaires et les utilisateurs accèdent uniquement au contenu dont la conformité à la marque a été vérifiée.

Cet article fournit un workflow de bout en bout pour configurer l’accès Content Hub aux utilisateurs et utilisatrices, y compris les variations de privilèges en fonction de leurs besoins. Il est essentiel de faire correspondre le niveau d’accès de chaque utilisateur à ses responsabilités pour une gouvernance Content Hub, afin que les utilisateurs, les contributeurs, les éditeurs et les administrateurs disposent des fonctionnalités exactes dont leur rôle a besoin.

Regardez cette vidéo pour savoir comment activer Content Hub pour Experience Manager Assets :

Les variantes des privilèges sur Content Hub incluent :

Le tableau suivant résume les types d’utilisateurs Content Hub disponibles, les privilèges dont ils disposent et les profils de produit requis pour obtenir ces privilèges :

Étape 1 : activer Content Hub pour Experience Manager Assets à l’aide de Cloud Manager enable-content-hub

L’activation du Content Hub est une première étape obligatoire avant que les administrateurs ou les utilisateurs puissent accéder au portail Content Hub. Content Hub pour Adobe Experience Manager (AEM) Assets doit être activé as a Cloud Service via Cloud Manager et tant que cette activation n’est pas terminée, le portail Content Hub reste inaccessible.

Cloud Manager régit cette activation, car il s’agit du plan de contrôle central pour la configuration des fonctionnalités d’AEM as a Cloud Service. Par conséquent, l’activation de Content Hub via Cloud Manager met en service le service sous-jacent et le connecte à votre environnement AEM Assets, déverrouillant ainsi le portail Content Hub pour la configuration et l’utilisation en aval.

Conditions préalables

Les administrateurs doivent confirmer les points suivants avant de commencer :

Une fois ces conditions préalables remplies, activez Content Hub pour AEM Assets as a Cloud Service à l’aide de Cloud Manager. L’exécution de cette étape met le service en service et rend le portail Content Hub disponible afin que les administrateurs puissent procéder à la configuration suivante et accorder l’accès aux utilisateurs.

Autorisations permissions-edit-program

Vous devez disposer du rôle Propriétaire de l’entreprise pour modifier des programmes dans Cloud Manager. Cette autorisation basée sur les rôles est requise, car les modifications au niveau du programme affectent la configuration de production. Pour plus d’informations, voir Modifier des programmes.

Activation de Content Hub pour Experience Manager Assets

Content Hub est un module complémentaire de Experience Manager Assets as a Cloud Service qui centralise et distribue le contenu approuvé de marque et de marketing. Pour l’activer :

Content Hub est maintenant activé pour Experience Manager Assets as a Cloud Service. Notez cette contrainte importante : après avoir activé Content Hub dans un environnement de production, vous ne pouvez pas le désactiver en libre-service. Cette action n’étant pas réversible par vous-même, confirmez l’environnement et la configuration avant de cliquer sur Mettre à jour.

Activer Content Hub en tant que nouvel utilisateur Experience Manager Assets

Si vous découvrez Experience Manager Assets, cliquez sur Ajouter un programme, puis fournissez les détails du programme (Nom du programme, Configuration pour la production) et cliquez sur Continuer. Vous pouvez ensuite sélectionner ​​et Content Hub dans l’onglet Solutions et modules complémentaires pour terminer l’activation.

Activer la Content Hub pour les environnements inférieurs enable-content-hub-lower-environments

Crédits de Content Hub disponibles par licence AEM Assets

Les crédits Content Hub suivants sont disponibles en fonction de votre licence Adobe Experience Manager (AEM) Assets :

Vous utilisez un crédit d’Content Hub pour activer le Content Hub sur chaque environnement (production, développement ou évaluation). Comme chaque environnement utilise un crédit distinct, le nombre d’environnements que vous pouvez activer est directement déterminé par votre nombre de crédits disponibles. L’activation des Content Hub dans des environnements inférieurs tels que le développement et l’évaluation permet aux équipes de tester, valider et prévisualiser les workflows de ressources avant de les activer dans l’environnement de production.

Procédure d’activation de Content Hub pour les environnements inférieurs

Pour activer le Content Hub pour les environnements inférieurs :

Content Hub d’instance et profil de produit sur Admin Console content-hub-instance-product-profile

Après activation Content Hub pour Assets as a Cloud Service à l’aide de Cloud Manager, Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service crée une instance sur l’Admin Console avec delivery comme suffixe :

Le nom de l’instance Content Hub ne comprend ni author ni publish, car Content Hub fonctionne comme une instance axée sur la diffusion plutôt que de suivre la convention de nommage de création/publication standard.

Cliquez sur le nom de l’instance pour afficher le profil de produit Content Hub.

Étape 2 : intégration de l’administrateur Content Hub onboard-content-hub-administrator

Administrateur dispose d’un accès élevé qui permet à la fois le contrôle de la configuration et les fonctionnalités standard de gestion des ressources disponibles pour tous les utilisateurs et utilisatrices.​Content Hub En plus d’accéder à l’interface utilisateur de configuration sur Content Hub, un administrateur Content Hub peut :

L’octroi de ces autorisations nécessite l’ajout de l’utilisateur au profil de produit Content Hub et au profil de produit Administrateurs pour Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service, car les privilèges d’administrateur sont régis sur les deux domaines de produit.

Pour intégrer l’administrateur Content Hub, procédez comme suit :

Étape 3 : intégration des utilisateurs Content Hub onboard-content-hub-users

Content Hubutilisateurs et utilisatrices disposent d’un accès en lecture seule au portail. Ces utilisateurs peuvent afficher et télécharger des ressources disponibles sur le portail Content Hub, mais ils peuvent pas ajouter de nouvelles ressources ni modifier des ressources existantes. Ce rôle fonctionne comme un profil consommateur de contenu, ce qui le rend idéal pour les parties prenantes, les réviseurs et les équipes en aval qui doivent récupérer les ressources approuvées sans modifier la bibliothèque source.

Pour intégrer Content Hub utilisateurs, procédez comme suit :

Une fois enregistrés, ces utilisateurs accèdent immédiatement à toutes les ressources disponibles sur le portail Content Hub, avec des autorisations limitées à l’affichage et au téléchargement.

Comment accéder à Content Hub ? access-content-hub

Content Hub est accessible via les trois méthodes suivantes dans l’environnement Adobe Experience Cloud. Chaque méthode permet une entrée directe dans les ressources de marque et le contenu marketing approuvés de votre organisation.

Accédez aux Content Hub par l’une des trois méthodes suivantes :

Désactiver les notifications par e-mail aux utilisateurs disable-email-notifications

Les administrateurs peuvent désactiver les notifications par e-mail que les utilisateurs reçoivent lorsqu’ils sont ajoutés à un profil de produit Content Hub. La désactivation de ce paramètre supprime l’e-mail d’accueil ou d’accès automatisé, ce qui est utile lors de l’intégration de grands groupes d’utilisateurs, lorsque les modifications d’accès sont gérées par un processus de communication distinct ou lorsque les administrateurs préfèrent avertir manuellement les utilisateurs.

Procédure de désactivation des notifications par e-mail :

Une fois que le bouton (bascule) Notifier les utilisateurs par e-mail est désactivé, les utilisateurs ajoutés à ce profil de produit Content Hub ne reçoivent plus la notification automatique par e-mail. Leur accès et leurs autorisations sont toujours appliqués normalement ; seule la notification par e-mail est supprimée, de sorte que la modification affecte la communication plutôt que l’accès fonctionnel.

Pour restaurer les notifications à tout moment, les administrateurs et administratrices peuvent revenir au même profil de produit, cliquer sur l’icône de recherche et réactiver le bouton Notifier les utilisateurs et utilisatrices par e-mail.

Étape 4 : intégration Content Hub utilisateurs disposant de droits pour ajouter des ressources (facultatif) onboard-content-hub-users-add-assets

Content Hub utilisateurs disposant de droits d’ajout de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service peuvent charger de nouvelles ressources approuvées par la marque vers Content Hub.

L’octroi de droits d’ajout de ressources nécessite d’affecter l’utilisateur au profil de produit Utilisateurs de l’instance d’auteur de production AEM as a Cloud Service, en plus du profil de produit de Content Hub de base. Pour intégrer Content Hub utilisateurs disposant des droits d’ajout d’utilisateurs :

Étape 4 : Intégrez Content Hub utilisateurs et utilisatrices disposant de droits pour remixer les ressources vers de nouvelles variations (facultatif). onboard-content-hub-users-remix-assets

Content Hub utilisateurs autorisés à remixer des ressources dans de nouvelles variations peuvent modifier des ressources existantes à l’aide d’Adobe Express et enregistrer la ressource dans le référentiel. La modification de ressources à l’aide d’Adobe Express n’est disponible que si l’utilisateur Content Hub dispose de droits Adobe Express, car les workflows de remix et de variation dépendent de l’accès actif à Adobe Express.

Pour intégrer Content Hub utilisateurs autorisés à remixer des ressources à de nouvelles variations :

Utilisateurs de Experience Manager Assets experience-manager-assets-users

Les utilisateurs de Experience Manager Assets approuvent les ressources sur Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service afin qu’elles soient disponibles sur Content Hub. L’octroi à un utilisateur du profil de produit Utilisateurs est l’étape préalable requise pour activer cette fonctionnalité d’approbation, garantissant que seuls les membres de l’équipe autorisés peuvent publier des ressources sur Content Hub.

Pour configurer les utilisateurs de Experience Manager Assets :

Activer Content Hub pour les clients Assets as a Cloud Service existants enable-content-hub-exisitng-cs-customers

Les clients Assets as a Cloud Service existants reçoivent par défaut 250 Content Hub utilisateurs limités inclus dans la licence. Ce droit de base établit le point de départ de la configuration de l’accès. Le processus d’activation suit un modèle hiérarchisé basé sur les rôles, dans lequel chaque profil de produit accorde un ensemble de fonctionnalités de plus en plus large. Pour activer les Content Hub, procédez comme suit :

Si les utilisateurs n’obtiennent pas les privilèges appropriés même après avoir été ajoutés aux profils de produit pertinents, contactez votre représentant Adobe pour obtenir de l’aide.

Questions fréquentes faqs-deploy-content-hub

Comment les utilisateurs accèdent-ils à AEM Assets Content Hub et quels privilèges peuvent être attribués ?

Les administrateurs accordent aux utilisateurs l’accès aux Content Hub​d’Assets Adobe Experience Manager (AEM) par l’intermédiaire du Adobe Admin Console en les affectant au profil de produit Content Hubapproprié. L’affectation d’un utilisateur à un profil de produit détermine à la fois son accès à la plateforme et l’ensemble spécifique des privilèges qui lui sont disponibles.

Les privilèges suivants sont disponibles pour les utilisateurs, organisés par rôle :

Ce modèle de privilèges hiérarchisés garantit que chaque utilisateur ne reçoit que le niveau d’accès approprié à son rôle, depuis l’affichage des ressources approuvées par la marque jusqu’à la configuration et la gestion complètes des ressources.

Quels sont les différents profils de produit disponibles pour différents types d’utilisateurs sur AEM Assets Content Hub ?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub attribue quatre profils de produit distincts qui déterminent ce que chaque type d’utilisateur peut faire, depuis l’accès de base à l’affichage jusqu’aux privilèges d’administration et de création de contenu. Chaque profil est défini par une combinaison spécifique de groupes d’utilisateurs AEM sous-jacents et les droits d’accès augmentent à mesure que des groupes supplémentaires sont ajoutés au profil de base.

Les quatre profils de produit pour différents types d’utilisateurs sur AEM Assets Content Hub sont les suivants :

Comme chaque profil successif ajoute un groupe d’utilisateurs AEM en plus de la base Utilisateurs AEM Assets limités, les profils forment un modèle d’accès à plusieurs niveaux : consommation de base pour les utilisateurs standard, droits de contribution et de remixage pour Utilisateurs AEM et contrôle administratif complet pour Administrateurs AEM.

Comment les administrateurs peuvent-ils activer AEM Assets Content Hub pour leur entreprise ?

Les administrateurs activent Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub pour leur organisation directement via l’interface de gestion du service cloud d’Adobe Cloud Manager. Le processus active le module complémentaire Content Hub dans un programme existant ou nouvellement créé et met en service l’instance correspondante pour la gestion des utilisateurs.

Procédure d’activation d’AEM Assets Content Hub

Pour activer le module complémentaire Content Hub, procédez comme suit :

Étant donné que Content Hub est fourni en tant que module complémentaire à AEM Assets, Assets et Content Hub doivent être sélectionnés ensemble sous Solutions et modules complémentaires avant que le programme ne soit mis à jour.

Gestion de l’accès utilisateur après l’activation

La mise à jour du programme crée une instance Content Hub dans le Adobe Admin Console. Par conséquent, l’instance nouvellement configurée apparaît dans Admin Console, où les administrateurs gèrent l’accès des utilisateurs et les autorisations de l’organisation. Cette étape est essentielle car elle établit le point de contrôle administratif à partir duquel les utilisateurs peuvent se voir accorder ou restreindre l’accès aux Content Hub. Une fois l’instance disponible, les administrateurs peuvent affecter des utilisateurs et des profils afin que les membres autorisés de l’équipe puissent commencer à utiliser l’Content Hub pour découvrir, distribuer et réutiliser des ressources de marque approuvées dans l’ensemble de l’organisation.

Combien d’utilisateurs Content Hub Limited sont inclus dans AEM Assets ? content-hub-limited-users-with-aem-assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets comprend Content Hub droits d’utilisateur limités qui varient selon le niveau de produit. Les deux niveaux supérieurs incluent chacun 250 Content Hub utilisateurs limités, tandis que le niveau Prime inclut 50 Content Hub utilisateurs limités.

Content Hub Les utilisateurs limités ont le droit d’accéder à des Content Hub pour parcourir, découvrir et télécharger des ressources de marque et de marketing approuvées, distinctes des places de création complètes. Étant donné que les droits s’adaptent au niveau de produit, les niveaux supérieurs prennent en charge un accès plus large à l’échelle d’une organisation.

Content Hub Droits d’utilisateur limités par niveau :

Par conséquent, Assets Ultimate et Assets as a Cloud Service offrent cinq fois la capacité utilisateur limitée Content Hub d’Assets Prime, ce qui permet aux équipes plus importantes de distribuer et d’utiliser des ressources approuvées par le biais de Content Hub.

Combien de crédits Content Hub sont disponibles avec ma licence AEM Assets ?

Le nombre de crédits Content Hub disponibles dépend directement de votre niveau de licence Adobe Experience Manager (AEM) Assets. L’allocation de crédit est déterminée comme suit :

En résumé, vos droits évoluent avec votre licence : Assets Ultimate fournit trois crédits, tandis que Assets Prime et les abonnements Assets as a Cloud Service existants fournissent chacun un seul crédit. Étant donné que le nombre de crédits est lié au niveau de licence, les droits de niveau supérieur tels qu’Assets Ultimate offrent une capacité de Content Hub supérieure au niveau de crédit unique. Si vous ne savez pas quelle licence s’applique à votre entreprise, la vérification de votre niveau d’abonnement AEM Assets actuel confirme exactement le nombre de crédits Content Hub auxquels vous avez droit.

Comment les crédits AEM Assets Content Hub sont-ils utilisés ?

Les crédits de Content Hub Adobe Experience Manager (AEM) Assets sont consommés par environnement. Un crédit Content Hub est consommé pour chaque environnement dans lequel Content Hub est activé.

Comme la consommation de crédit est directement liée à chaque environnement activé plutôt qu’à un seul droit global, le nombre total de crédits requis est égal au nombre total d’environnements sur lesquels Content Hub est activé. Par conséquent, l’activation de la fonctionnalité dans plusieurs environnements multiplie les crédits utilisés proportionnellement.

Exemple : trois environnements nécessitent trois crédits. L’activation des Content Hub dans les environnements suivants consomme un crédit chacun :

Cela totalise trois crédits pour les trois environnements activés.

Pour planifier l’utilisation du crédit avec précision, comptabilisez chaque environnement dans lequel Content Hub sera activé, car chaque environnement crée son propre crédit de manière indépendante. Ce modèle spécifique à l’environnement permet de prévoir les besoins de manière simple : le nombre de crédits nécessaires correspond au nombre d’environnements dans lesquels Content Hub est actif.

Puis-je activer Content Hub dans les environnements inférieurs ?

Oui. Vous pouvez activer Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub dans les environnements inférieurs y compris les environnements de développement et d’évaluation, à condition que vous disposiez de crédits de Content Hub disponibles. Chaque environnement inférieur que vous activez consomme un crédit Content Hub, car chaque activation tire parti de votre pool fini de crédits disponibles.

Les environnements de niveau inférieur sont les niveaux hors production (tels que Développement et Phase) utilisés pour créer, tester et valider les configurations avant le passage en production. L’activation des Content Hub sur ces niveaux permet aux équipes de tester et de vérifier les fonctionnalités en dehors de l’environnement en ligne.

Points clés :

Comme les crédits sont consommés par environnement activé, confirmez votre solde de crédit Content Hub restant avant d’activer d’autres environnements inférieurs. Vous disposez ainsi de crédits suffisants pour couvrir chaque instance de développement ou d’évaluation que vous avez l’intention d’activer.

Comment puis-je avoir les droits d’accès aux ressources approuvées sur AEM Assets Content Hub ?

Pour obtenir les droits d’accès aux ressources approuvées sur Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, un utilisateur doit être affecté au profil de produit Utilisateurs limités AEM. Ce profil de produit est le droit qui accorde l’accès aux Content Hub. Sans lui, un utilisateur ne peut pas ouvrir le portail ni afficher les ressources approuvées par la marque.

Exigence d’accès

Les utilisateurs d’AEM Assets Content Hub peuvent accéder aux ressources approuvées par la marque par le biais du portail Content Hub. L’appartenance au profil de produit correct est un prérequis unique :

En résumé, l’ajout au profil de produit Utilisateurs limités d’ fait d’une personne un utilisateur Content Hub, et Content Hub statut d’utilisateur est ce qui confère le droit de parcourir et d’utiliser des ressources approuvées.

Méthode d’octroi de l’accès

Comme l’accès est contrôlé au niveau du profil de produit, un administrateur disposant des autorisations appropriées accorde des droits plutôt que l’utilisateur final qui les accorde lui-même. Les étapes standard pour configurer un utilisateur Content Hub sont les suivantes :

Cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et télécharger des ressources approuvées par la marque, ce qui préserve la gouvernance des ressources et le contrôle de la marque. Par conséquent, si un utilisateur ne peut pas voir le portail Content Hub ou ses ressources approuvées, la cause la plus courante est que l’utilisateur n’a pas encore été ajouté au profil de produit Utilisateurs limités AEM.

Comment puis-je avoir les droits de charger des ressources sur AEM Assets Content Hub ?

Pour charger des ressources sur Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, vous devez être affecté aux profils de produit Utilisateurs limités AEM et Utilisateurs AEM. L’appartenance à ces deux profils de produit est une exigence qui permet à un utilisateur Content Hub d’ajouter des ressources, plutôt que de simplement les afficher.

Conditions requises pour les droits de chargement

Vous obtenez des droits pour charger des ressources lorsque vous êtes ajouté aux deux profils de produit AEM suivants :

Les deux profils sont requis ensemble. Un utilisateur affecté à l’un des deux ne pourra pas charger de ressources vers Content Hub.

Activation des droits de chargement

Content Hub utilisateurs disposant de droits de chargement peuvent ajouter des ressources aux Content Hub en plus d’accéder aux ressources approuvées par la marque sur le portail Content Hub. Cela signifie que le même compte exécute deux fonctions distinctes :

L’accès étant régi par les profils de produit, les droits de chargement sont contrôlés de manière centralisée. Par conséquent, un utilisateur ou une utilisatrice à la recherche d’une fonctionnalité de chargement ne configure pas les autorisations individuellement ; à la place, l’administrateur ou l’administratrice approprié(e) ajoute cet utilisateur ou cette utilisatrice aux profils de produit Utilisateurs limités et Utilisateurs AEM, et la fonctionnalité de chargement découle de cette affectation.

Comment puis-je avoir les droits d’accès à l’interface utilisateur de configuration sur AEM Assets Content Hub ?

Pour accéder au Content Hub de produit Interface utilisateur de configuration) sur Adobe Experience Manager (AEM) Assets, un utilisateur doit être ajouté aux profils de produit Utilisateurs limités AEM et Administrateurs AEM. L’appartenance à ces deux profils de produit confère des droits d’administrateur Content Hub, car les profils combinés établissent portée administrative complète requise pour atteindre les contrôles au niveau de la configuration.

Exigence d’accès à l’interface utilisateur de configuration

Seul un administrateur Content Hubpeut ouvrir l’​interface utilisateur de configuration Pour devenir administrateur Content Hub, l’utilisateur doit être affecté aux deux profils de produit suivants :

L’affectation de ces profils est généralement gérée par un administrateur de l’organisation via Adobe Admin Console. Les deux profils sont requis ensemble : l’appartenance à un seul profil n’accorde pas à l’administrateur l’accès à l’interface utilisateur de configuration.

Ce que les administrateurs Content Hub peuvent faire

Un administrateur Content Hub reçoit l’interface utilisateur de configuration) en plus des fonctionnalités Content Hub standard disponibles pour les autres utilisateurs. Content Hub administrateurs peuvent :

Comme les droits d’administrateur dépendent de l’appartenance aux profils de produit Utilisateurs limités d’ et Administrateurs d’AEM, un utilisateur qui ne peut pas accéder à l’interface utilisateur de configuration doit vérifier que les deux profils ont été affectés à son compte.

Comment puis-je avoir les droits de modifier des images à l’aide d’Adobe Express sur AEM Assets Content Hub ?

Pour modifier des images avec ​​sur Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, un utilisateur doit être un utilisateur Content Hub disposant des droits de mixage des ressources. Content Hub utilisateurs disposant de droits de remix ont accès à Adobe Express (à condition qu’ils disposent de droits Adobe Express) en plus d’accéder aux ressources approuvées par la marque sur le portail Content Hub.

Conditions requises pour modifier des images avec Adobe Express

Pour être qualifié en tant qu’utilisateur Content Hub avec les droits de remixer des ressources (et donc de déverrouiller la modification d’images Adobe Express), l’utilisateur doit être ajouté à les deux les profils de produit suivants :

L’appartenance à les deux profils de produit accorde les droits de remix qui permettent l’accès à Adobe Express. Comme les droits de remix sont les droits qui connectent un utilisateur Content Hub à Adobe Express, les utilisateurs qui ne disposent d’aucun des profils ne disposent pas de fonctionnalités d’édition d’images, même si des ressources approuvées par la marque restent visibles sur le portail Content Hub.

Voir également