Documentation AEM Guide de l’utilisateur

[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Partage de ressources dans Content Hub search-assets-as-a-link

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026

S'applique à :
Experience Manager as a Cloud Service

Créé pour :

User

Content Hub permet aux utilisateurs autorisés de partager une ou plusieurs ressources sélectionnées en générant un lien partageable. En tant qu’utilisateur Content Hub autorisé, vous sélectionnez les ressources que vous souhaitez distribuer, vous générez un lien et vous envoyez ce lien à la fois aux utilisateurs privés (collaborateurs internes authentifiés) et utilisateurs publics (destinataires externes).

Le partage via un lien est l’un des moyens les plus efficaces de distribuer des ressources numériques. Vous n’avez ainsi plus besoin de télécharger et de recharger les fichiers, ce qui garantit que les destinataires accèdent aux ressources exactes stockées dans votre environnement de Content Hub.

Comment partager des ressources sous la forme d’un lien

Pour partager les ressources sélectionnées avec d’autres personnes, procédez comme suit :

Connectez-vous en tant qu’utilisateur Content Hub autorisé ayant accès à votre environnement Content Hub.
Sélectionnez une ou plusieurs ressources disponibles dans l’environnement Content Hub que vous souhaitez partager.
Générer un lien pour les ressources sélectionnées.
Envoyez le lien généré à d’autres utilisateurs privés ou publics afin qu’ils puissent accéder aux ressources partagées.

Utilisations pratiques du partage basé sur les liens

Le partage de ressources sous forme de lien répond aux besoins communs de collaboration et de distribution, notamment :

distribution de ressources à des partenaires ou clients externes sans leur accorder un accès complet à votre environnement Content Hub.
Partage avec les membres de l’équipe interne qui ont besoin d’un accès rapide à des ressources approuvées spécifiques.
Envoyer un seul lien autonome plutôt que de transférer des fichiers volumineux par e-mail ou par d’autres moyens.

Étant donné que les ressources partagées restent hébergées dans votre environnement Content Hub, les destinataires reçoivent toujours la version actuelle autorisée de chaque ressource via le lien généré.

https://video.tv.adobe.com/v/3474921/?captions=fre_fr&learn=on&enablevpops=on

https://video.tv.adobe.com/vc/3474921/fre_fr.json

Conditions préalables prerequisites

Content Hubutilisateurs c’est-à-dire les personnes qui ont été intégrées à Content Hub, peuvent créer un lien partageable vers des ressources spécifiques sélectionnées dans the Content Hub bibliothèque et le distribuer à d’autres utilisateurs. Voir Utilisateurs de pour plus d’informations sur l’intégration.

Le partage basé sur les liens est le mécanisme standard de distribution des ressources, car il permet aux destinataires d’accéder directement au contenu sélectionné sans avoir à localiser eux-mêmes les ressources. Cela permet de rationaliser la collaboration et la distribution des ressources entre les équipes et avec les parties prenantes externes, de sorte que les bonnes personnes puissent accéder aux bonnes ressources de manière efficace.

Pour partager une ou plusieurs ressources avec des utilisateurs privés ou publics, procédez comme suit :

Accédez à la page d’accueil de votre Content Hub, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Partager pour afficher une seule ressource sélectionnée ou une liste de plusieurs ressources sélectionnées dans la boîte de dialogue Partager les ressources. Cette boîte de dialogue agrège les ressources que vous avez sélectionnées afin que vous puissiez consulter l’ensemble complet avant de le partager.

Vous pouvez également sélectionner et partager des ressources disponibles dans Collections.
Affichez une ressource ou consultez la liste des ressources disponibles dans la boîte de dialogue Partage de ressources. Cliquez sur en regard d’une ressource pour la supprimer de la liste. Cette étape affine l’ensemble final des ressources incluses dans le partage avant de générer le lien.
Indiquez un titre et une description facultative qui définit l’ensemble des ressources sélectionnées. Un titre et une description clairs aident les destinataires à identifier l’ensemble partagé en un coup d’œil.
Sélectionnez Période d’expiration. Ce paramètre détermine la durée pendant laquelle le lien partagé reste valide avant l’expiration de l’accès.

Dans la liste déroulante Qui peut accéder, sélectionnez les options d’accès et cliquez sur Obtenir le lien pour générer un lien à partager avec les utilisateurs sélectionnés. Cette action génère le lien partageable en fonction du niveau d’accès que vous choisissez. Les deux niveaux d’accès diffèrent comme suit :

Les utilisateurs privés doivent se connecter à leur environnement Content Hub pour accéder à la page des ressources partagées.
Les utilisateurs publics accèdent à la page des ressources partagées en tant qu’invités, sans se connecter à Content Hub.

lien privé et public

note
NOTE
Activez le partage de liens public à partir de la page de configuration de sorte que le bouton (bascule) Lien public s’affiche dans la boîte de dialogue Partager des ressources. Sans activer cette configuration, le bouton (bascule) Lien public ne s’affiche pas.

Vous pouvez partager une ressource directement à partir de sa page d’aperçu dans Content Hub, en générant un lien privé ou public sans quitter l’aperçu. Pour partager la ressource lors de la prévisualisation de la ressource, procédez comme suit :

Accédez à the Content Hub page d’accueil et cliquez sur la miniature de la ressource pour la prévisualiser. Les options de menu s’affichent alors dans le volet de droite de la boîte de dialogue.
Sélectionnez pour afficher le panneau Partager.
Suivez les étapes 3 à 5 de la section Partager les ressources pour générer et partager le lien de la ressource (privée ou publique) directement à partir de ce panneau Partager. Un lien privé limite l’accès aux utilisateurs et utilisatrices autorisés, tandis qu’un lien public permet à toute personne disposant de l’URL d’afficher la ressource.

Accéder aux ressources partagées access-shared-assets

Accédez à la page des ressources partagées via le lien fourni, puis effectuez l’une des actions suivantes :

Sélectionnez une ou plusieurs ressources et cliquez sur Télécharger pour choisir les rendus Original, Statique ou les deux dans les options de téléchargement disponibles. Vous pouvez ainsi télécharger le fichier source en résolution complète (Original), une version optimisée fixe (Statique), ou les deux à la fois, selon que vous avez besoin de la ressource principale ou d’une copie prête pour la diffusion.
Cliquez sur la miniature de la ressource pour afficher ses métadonnées, qui fournissent des détails d’identification tels que des informations sur le fichier et les propriétés de la ressource avant le téléchargement.
Sur la page des ressources partagées (accessible par le biais d’un lien privé), cliquez sur la miniature d’une ressource et sélectionnez pour sélectionner et afficher les rendus dynamiques disponibles de la ressource dans le panneau Télécharger. Comme les rendus dynamiques sont générés à la demande, leur prévisualisation sur le panneau confirme la taille et le format corrects avant de sélectionner et de télécharger les rendus dont vous avez besoin.

Que signifie le partage de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Le partage de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub permet aux utilisateurs autorisés de partager une ou plusieurs ressources, ou des collections entières, en générant un lien partageable. Ce lien permet aux destinataires d’accéder directement aux ressources vues et téléchargées sélectionnées, ce qui simplifie la distribution sans que les destinataires aient à parcourir l’environnement de Content Hub complet. Comme l’accès est fourni via un lien unique, les équipes peuvent rapidement diffuser les ressources de marque approuvées, le matériel marketing et les fichiers créatifs aux parties prenantes internes et externes.

Les types de destinataires d’un lien partagé sont les suivants :

Utilisateurs privés — les destinataires qui doivent se connecter pour accéder aux ressources partagées, en garantissant un accès contrôlé et authentifié.
Utilisateurs publics : destinataires qui peuvent accéder aux ressources en tant qu’invités sans se connecter.

Cette approche à double destinataire rend le partage basé sur les liens flexible pour un large éventail de besoins de collaboration : le partage privé prend en charge des workflows sécurisés et contrôlés par autorisation, tandis que le partage public prend en charge une distribution large et fluide vers des audiences en dehors de l’organisation. Par conséquent, les utilisateurs autorisés peuvent personnaliser la manière dont chaque ensemble de ressources est partagé, distribué et utilisé.

Comment partager des ressources ou des collections avec d’autres utilisateurs à l’aide d’AEM Assets Content Hub ?

Le partage de ressources ou de collections dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub génère un lien partageable que vous pouvez distribuer aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes. Le processus utilise la fonctionnalité intégrée Partage, qui vous permet de contrôler exactement ce qui est partagé, qui peut y accéder et pendant combien de temps.

Étapes de partage d’Assets ou de collections

Ouvrez la page d’accueil .Content Hub
Sélectionnez une ou plusieurs ressources. Pour partager une collection à la place, accédez à l’onglet Collections et sélectionnez la collection.
Cliquez sur l’icône Partager pour ouvrir la boîte de dialogue Partager.
Dans la boîte de dialogue, prévisualisez les ressources sélectionnées et supprimez celles qui ne doivent pas être incluses.
Ajoutez un titre et description pour donner aux destinataires un contexte sur le contenu partagé.
Choisissez qui peut accéder au lien en le définissant sur privé ou public.
Définissez un délai d’expiration pour le lien.
Cliquez sur Obtenir le lien pour générer l’URL à partager, qui est automatiquement copiée pour que vous puissiez la distribuer.

Présentation des options de partage

Contrôle d’accès (privé ou public) : la sélection de l’option privé ou public détermine qui peut ouvrir le lien, ce qui vous permet de restreindre l’accès aux destinataires prévus ou de rendre les ressources ouvertement accessibles.
Délai d’expiration : la définition d’un délai d’expiration crée un lien limité dans le temps, ce qui permet de s’assurer que les ressources partagées ne sont plus accessibles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Titre et description : l’ajout d’un titre et d’une description permet aux destinataires de comprendre rapidement ce que contiennent les ressources partagées ou la collection.

Une fois générée avec Obtenir le lien, l’URL partageable peut être envoyée directement aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes pour révision, collaboration ou distribution.

Quelles sont les options d’accès disponibles lors du partage de ressources dans AEM Assets Content Hub et en quoi diffèrent-elles ?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub propose deux options d’accès pour les liens partagés : liens privés et liens publics. Cela permet aux utilisateurs et aux administrateurs de choisir le niveau de contrôle approprié à chaque partage de ressource, en équilibrant la sécurité par rapport à la facilité de distribution. Les deux options diffèrent principalement quant à savoir si les destinataires doivent se connecter et comment leur expiration de lien est configurée.

Liens Privés : Sécurisés, Connexion Requise

Les liens privés exigent des destinataires qu’ils se connectent à leur environnement Content Hub avant de pouvoir afficher et télécharger des ressources. Cela offre une sécurité accrue, car l’accès est limité aux membres authentifiés de the Content Hub’environnement plutôt qu’à toute personne qui obtient le lien. Les liens privés utilisent des dates d’expiration personnalisées, ce qui permet à la personne partageant la ressource de définir exactement la durée de validité de l’accès.

Les liens privés sont mieux adaptés au partage de ressources sensibles, non publiées ou internes, pour lesquelles il est essentiel de contrôler exactement qui peut accéder au contenu.

Liens publics : accès libre via un lien

Liens publics est accessible à toute personne disposant du lien, sans nécessiter de connexion. Cela fait des liens publics l’option la plus rapide et la plus pratique pour une diffusion large vers des destinataires ou des collaborateurs externes qui n’ont pas d’accès Content Hub. Les liens publics comportent leurs propres paramètres d’expiration, généralement compris entre 24 heures et une semaine, ce qui garantit que l’accès ouvert est limité dans le temps plutôt que permanent.

Les liens d’accès public sont idéaux pour distribuer rapidement des ressources approuvées et non sensibles à une large audience.

Liens privés/publics : principales différences

Les deux options d’accès se distinguent en trois dimensions :

Authentification : contrairement aux liens publics, les liens privés exigent des destinataires qu’ils se connectent à leur environnement Content Hub, tandis que les liens publics sont accessibles à toute personne disposant du lien et ne nécessitent aucune connexion.
Sécurité : liens privés offrent une sécurité accrue en limitant l’accès aux utilisateurs authentifiés ; les liens publics donnent la priorité à la commodité et à la portée ouverte.
Expiration : les liens privés utilisent des dates d’expiration personnalisées définies par le partageur, tandis que les liens publics utilisent des fenêtres prédéfinies, telles que 24 heures à une semaine.

Le choix entre les liens privés et publics dépend de l’équilibre dont l’utilisateur a besoin entre la sécurité et la facilité d’accès à chaque ressource partagée.

Existe-t-il une configuration gérée par l’administrateur pour pouvoir générer des liens publics pour les ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Oui. Les administrateurs contrôlent la génération des liens publics pour les ressources dans l’Content HubAssets Adobe Experience Manager (AEM) via le bouton Activer le lien public situé dans l’onglet Collections et partage de l’interface utilisateur de configuration. L’activation ou la désactivation de ce bouton détermine si des liens publics peuvent être générés pour les ressources.

Pour localiser et définir ce contrôle :

Ouvrez l’interface utilisateur de configuration dans AEM Assets Content Hub.
Accédez à l’onglet Collections et partage.
Activez ou désactivez le bouton (bascule) Activer le lien public.

Activer le lien public est un paramètre géré par l’administrateur, ce qui signifie que la possibilité de créer des liens publics est régie de manière centralisée plutôt que laissée à des utilisateurs individuels. Lorsque le bouton (bascule) est activé, les utilisateurs et utilisatrices peuvent générer des liens publics pour partager des ressources. Lorsqu’elle est désactivée, la génération de lien public est désactivée dans the Content Hub.

Ce contrôle centralisé permet aux administrateurs d’aligner le partage de liens public sur les exigences de gouvernance et de sécurité de l’entreprise, en veillant à ce que les ressources ne soient partagées publiquement que lorsque cela est explicitement autorisé.

Puis-je définir des dates d’expiration pour les liens de ressources partagées dans AEM Assets Content Hub et pourquoi est-ce important ?

Oui — vous pouvez définir des dates d’expiration pour les liens de ressources partagées privées et publiques dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de contenu de contrôler directement la durée d’activité d’un lien partagé, en s’assurant que les ressources ne sont accessibles que pour la fenêtre prévue.

Options d’expiration des liens publics et privés

Content Hub applique différents contrôles d’expiration en fonction du type de lien :

Liens publics : faites votre choix parmi des durées prédéfinies allant de 24 heures à une semaine.
Liens privés : faites votre choix parmi les préréglages disponibles ou définissez une date d’expiration personnalisée pour un contrôle plus précis de la fenêtre de partage.

Contrairement aux liens publics, qui sont limités à des paramètres prédéfinis fixes, les liens privés offrent la flexibilité d’une date d’expiration entièrement personnalisée, ce qui vous permet de contrôler plus précisément quand se termine l’accès.

Importance de la définition de dates d’expiration

Les dates d’expiration sont importantes, car elles appliquent le contrôle d’accès automatique. Une fois qu’un lien expire, il ne peut plus être utilisé pour accéder aux ressources ou les télécharger. Par conséquent, les liens expirés ne peuvent pas être transférés, réutilisés ou exploités après la fin de la période de partage prévue. Cela permet de maintenir directement la sécurité et le contrôle de votre contenu, de réduire le risque de distribution non autorisée et de limiter l’exposition des ressources sensibles ou dont la marque est restreinte au fil du temps.

En associant des fenêtres d’expiration prédéfinies et personnalisées au partage public et privé, AEM Assets Content Hub permet aux équipes de distribuer des ressources en externe tout en s’assurant que l’accès ne persiste pas plus longtemps que nécessaire.

Que peuvent faire les destinataires avec le lien de la ressource partagée créé à l’aide d’AEM Assets Content Hub. Existe-t-il des options pour télécharger différents rendus ?

Les destinataires d’un lien de ressource partagé peuvent prévisualiser, sélectionner et télécharger des ressources directement dans leur navigateur web, sans installation d’application ni connexion au compte. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub génère le lien afin que toute personne qui le reçoit puisse accéder immédiatement au contenu partagé.

Les destinataires qui reçoivent un lien de ressource partagé peuvent :

Ouvrez le lien dans un navigateur pour prévisualiser les ressources partagées.
Sélectionnez les ressources spécifiques dont ils ont besoin dans la collection partagée.
Télécharger les ressources sélectionnées, présentées ensemble sous la forme d’un seul fichier zip.
Afficher les métadonnées de la ressource en cliquant sur la miniature de la ressource.

Téléchargement de rendus différents : si les rendus de ressources sont activés dans AEM Assets Content Hub, les destinataires choisissent les rendus qu’ils souhaitent télécharger. Un rendu est une autre version de la même ressource source, telle que le rendu Original (fichier complet non modifié) ou Statique. Cela permet aux destinataires de récupérer le format exact qui correspond à l’utilisation prévue, plutôt que de se limiter à une seule sortie. Les ressources et leurs rendus sélectionnés sont regroupés et téléchargés ensemble sous la forme d’un fichier zip et les destinataires affichent les métadonnées en cliquant sur la miniature de la ressource.

Le lien reste fonctionnel jusqu’à sa date d’expiration définie, après quoi l’accès est automatiquement révoqué. Cet accès limité dans le temps garantit que le contenu partagé est disponible uniquement pour la fenêtre prévue, ce qui permet aux propriétaires de ressources de contrôler et de sécuriser la distribution de leurs fichiers.

Voir également

recommendation-more-help

experience-manager-cloud-service-help-main-toc