[AEM Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Partager des ressources dans le hub de contenus search-assets-as-a-link

Créez un lien vers les ressources sélectionnées pour les partager facilement avec d’autres personnes. En tant qu’utilisateur Content Hub autorisé, sélectionnez une ou plusieurs ressources disponibles dans votre environnement Content Hub, générez un lien et envoyez-le à d’autres utilisateurs privés ou publics.

Conditions préalables prerequisites

Les utilisateurs de Content Hub peuvent créer un lien vers les ressources sélectionnées et le partager avec d’autres utilisateurs.

Partager des ressources share-assets

Pour partager une ou plusieurs ressources avec des utilisateurs privés ou publics, procédez comme suit :

Partage d’une ressource à partir de sa page d’aperçu share-asset-from-preview-page

Pour partager une ressource en cours de prévisualisation, procédez comme suit :

Accéder aux ressources partagées access-shared-assets

Accédez à la page des ressources partagées via le lien et procédez comme suit :

Questions fréquemment posées faqs-share-assets-content-hub

Que signifie le partage de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Le partage de ressources dans AEM Assets Content Hub permet aux utilisateurs autorisés de partager facilement une ou plusieurs ressources ou des collections entières avec d’autres utilisateurs en générant un lien. Ce lien peut être envoyé à des utilisateurs privés (qui doivent se connecter) ou publics (qui peuvent y accéder en tant qu’invités), ce qui permet aux destinataires d’accéder directement à l’affichage et au téléchargement des ressources sélectionnées.

Comment partager des ressources ou des collections avec d’autres utilisateurs à l’aide d’AEM Assets Content Hub ?

Pour partager des ressources ou des collections dans AEM Assets Content Hub, accédez à la page d’accueil de Content Hub, sélectionnez une ou plusieurs ressources (ou accédez à l’onglet Collections pour les collections), puis cliquez sur l’icône Partager . Dans la boîte de dialogue Partager, vous pouvez prévisualiser les ressources, en supprimer si nécessaire, ajouter un titre et une description, sélectionner les personnes pouvant accéder au lien (privé ou public), définir un délai d’expiration, puis cliquer sur Obtenir le lien pour générer et copier l’URL partageable. Le lien peut ensuite être envoyé aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes.

Quelles sont les options d’accès disponibles lors du partage de ressources dans AEM Assets Content Hub et en quoi diffèrent-elles ?

Content Hub vous permet de choisir entre deux options d’accès pour les liens partagés : privé et public. Les liens privés exigent des destinataires qu’ils se connectent à leur environnement Content Hub pour afficher et télécharger des ressources, ce qui renforce la sécurité. Tout utilisateur disposant d’un lien peut accéder aux liens publics sans avoir à se connecter. Chaque type de lien est fourni avec ses propres paramètres d’expiration, par exemple entre 24 heures et une semaine pour les liens publics et des dates personnalisées pour les liens privés.

Existe-t-il une configuration gérée par l’administrateur pour pouvoir générer des liens publics pour les ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Oui, les administrateurs peuvent activer ou désactiver le bouton (bascule) Activer le lien public disponible dans l’onglet Collections et partage de l’interface utilisateur de configuration pour gérer la génération de liens publics pour les ressources dans AEM Assets Content Hub.

Puis-je définir des dates d’expiration pour les liens de ressources partagées dans AEM Assets Content Hub et pourquoi est-ce important ?

Oui, vous pouvez définir des dates d’expiration pour les liens partagés privés et publics dans AEM Assets Content Hub. Pour les liens publics, vous pouvez choisir parmi des paramètres prédéfinis, par exemple 24 heures jusqu’à une semaine, tandis que les liens privés vous permettent de choisir parmi des paramètres prédéfinis ou de définir une date d’expiration personnalisée. Les dates d’expiration sont importantes, car une fois le lien expiré, il ne peut plus être utilisé pour accéder aux ressources ou les télécharger, ce qui contribue à maintenir la sécurité et le contrôle de votre contenu.

Que peuvent faire les destinataires avec le lien de ressource partagé créé à l’aide d’AEM Assets Content Hub et existe-t-il des options pour télécharger différents rendus ?

Les destinataires qui reçoivent un lien de ressource partagé peuvent l’ouvrir dans leur navigateur pour prévisualiser, sélectionner et télécharger les ressources fournies. Si les rendus de ressources sont activés dans AEM Assets Content Hub, les destinataires peuvent choisir les rendus (tels que Original ou Statique) qu’ils souhaitent télécharger. Les ressources et les rendus sont téléchargés sous la forme d’un fichier zip et les métadonnées peuvent être affichées en cliquant sur la miniature de la ressource. Le lien reste fonctionnel jusqu’à sa date d’expiration définie.