Partager des ressources dans le hub de contenus search-assets-as-a-link

Créez un lien vers les ressources sélectionnées pour les partager facilement avec d’autres personnes. En tant qu’utilisateur Content Hub autorisé, sélectionnez une ou plusieurs ressources disponibles dans votre environnement Content Hub, générez un lien et envoyez-le à d’autres utilisateurs privés ou publics.

Prérequis prerequisites

Les utilisateurs de Content Hub peuvent créer un lien vers les ressources sélectionnées et le partager avec d’autres utilisateurs.

Partager des ressources share-assets

Pour partager une ou plusieurs ressources avec des utilisateurs privés ou publics, procédez comme suit :

  1. Accédez à la page d’accueil de votre Content Hub, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur partager Partager pour afficher une seule ressource sélectionnée ou une liste de plusieurs ressources sélectionnées dans la boîte de dialogue Partager les ressources.

    Vous pouvez également sélectionner et partager des ressources disponibles dans collections Collections.

  2. Affichez une ressource ou consultez la liste des ressources disponibles dans la boîte de dialogue Partage de ressources. Cliquez sur désélectionner en regard d’une ressource pour la supprimer de la liste.

  3. Indiquez un titre et une description facultative qui définit l’ensemble des ressources sélectionnées.

  4. Sélectionnez Période d’expiration.

  5. Dans la liste déroulante Qui peut accéder, sélectionnez les options d’accès et cliquez sur Obtenir le lien pour générer un lien à partager avec les utilisateurs sélectionnés. Les utilisateurs privés doivent se connecter à leur environnement Content Hub pour accéder à la page des ressources partagées. En revanche, les utilisateurs publics, en tant qu’invités, peuvent accéder à la page des ressources partagées sans se connecter à Content Hub.

lien privé et public

NOTE
Activez le partage de liens public à partir de la page de configuration pour afficher le bouton bascule Lien public dans la boîte de dialogue Partager les ressources.

Partage d’une ressource à partir de sa page d’aperçu share-asset-from-preview-page

Pour partager une ressource en cours de prévisualisation, procédez comme suit :

  1. Accédez à la page d’accueil Content Hub et cliquez sur la miniature de la ressource pour la prévisualiser et afficher les options de menu dans le volet droit de la boîte de dialogue.
  2. Sélectionnez partager pour afficher le panneau Partager.
    partager une ressource lors de sa prévisualisation
  3. Suivez les étapes 3 à 5 de la section Partage de ressources pour générer et partager le lien de la ressource (privée ou publique) à partir de ce panneau Partage.

Accéder aux ressources partagées access-shared-assets

Accédez à la page des ressources partagées via le lien et procédez comme suit :

  • Sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Télécharger Télécharger pour sélectionner les rendus Original, Statique ou les deux à partir des options de téléchargement disponibles.
  • Cliquez sur la miniature de la ressource pour afficher ses métadonnées.
  • Sur la page des ressources partagées (accessible par le biais d’un lien privé), cliquez sur la miniature d’une ressource et sélectionnez télécharger pour sélectionner et afficher les rendus dynamiques disponibles de la ressource dans le panneau Télécharger avant de les sélectionner et de les télécharger.
recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab