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Partage de ressources et de collections dans Content Hub search-assets-collections-as-a-link

Créez un lien vers les ressources et collections sélectionnées pour les partager facilement avec d’autres personnes. En tant qu’utilisateur Content Hub autorisé, sélectionnez une ou plusieurs ressources et collections disponibles dans votre environnement Content Hub, générez un lien et envoyez-le à d’autres utilisateurs privés ou publics.

Prérequis prerequisites

Les utilisateurs de ​ peuvent créer un lien vers les ressources et collections sélectionnées et le partager avec d’autres utilisateurs.

Partage d’Assets et de collections share-assets-and-collections

Le partage de liens public permet de partager plusieurs ressources et collections en toute sécurité via un seul lien public. Vous pouvez mettre à jour le contenu partagé sans régénérer les liens, protéger l’accès avec des mots de passe et des dates d’expiration, révoquer l’accès si nécessaire, annuler le partage des liens partagés publiquement à tout moment et offrir aux destinataires une expérience d’entrée de marque. Cela permet de rationaliser la distribution de contenu externe tout en améliorant la sécurité, la gouvernance et la cohérence de la marque.

Pour partager des ressources et des collections avec des utilisateurs privés ou publics, procédez comme suit :

Ajout de ressources à une collection existante add-assets-in-an-existing-collection

Pour ajouter des ressources supplémentaires à la collection partagée, accédez à Toutes les ressources sur la page d’accueil de Content Hub et sélectionnez les ressources à ajouter. Cliquez sur Partager > Ajouter au lien. Recherchez le lien partagé que vous avez créé, cliquez sur le bouton Ajouter et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez afficher et télécharger les ressources nouvellement ajoutées dans une collection existante sous Partagé.

Partage d’une ressource ou d’une collection à partir de sa page d’aperçu share-asset-or-collection-from-preview-page

Pour partager une ressource ou une collection tout en la prévisualisant, procédez comme suit :

Accès aux ressources et collections partagées

Accédez à la page des ressources et collections partagées via le lien et procédez comme suit :

Questions fréquentes faqs-share-assets-content-hub

Que signifie le partage de ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Le partage de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub permet aux utilisateurs autorisés de partager une ou plusieurs ressources, ou des collections entières, en générant un lien partageable. Ce lien permet aux destinataires d’accéder directement aux ressources vues et téléchargées sélectionnées, ce qui simplifie la distribution sans que les destinataires aient à parcourir l’environnement de Content Hub complet. Comme l’accès est fourni via un lien unique, les équipes peuvent rapidement diffuser les ressources de marque approuvées, le matériel marketing et les fichiers créatifs aux parties prenantes internes et externes.

Les types de destinataires d’un lien partagé sont les suivants :

Cette approche à double destinataire rend le partage basé sur les liens flexible pour un large éventail de besoins de collaboration : le partage privé prend en charge des workflows sécurisés et contrôlés par autorisation, tandis que le partage public prend en charge une distribution large et fluide vers des audiences en dehors de l’organisation. Par conséquent, les utilisateurs autorisés peuvent personnaliser la manière dont chaque ensemble de ressources est partagé, distribué et utilisé.

Comment partager des ressources ou des collections avec d’autres utilisateurs à l’aide d’AEM Assets Content Hub ?

Le partage de ressources ou de collections dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub génère un lien partageable que vous pouvez distribuer aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes. Le processus utilise la fonctionnalité intégrée Partage, qui vous permet de contrôler exactement ce qui est partagé, qui peut y accéder et pendant combien de temps.

Étapes de partage d’Assets ou de collections

Présentation des options de partage

Une fois générée avec Obtenir le lien, l’URL partageable peut être envoyée directement aux membres de l’équipe ou aux parties prenantes pour révision, collaboration ou distribution.

Quelles sont les options d’accès disponibles lors du partage de ressources dans AEM Assets Content Hub et en quoi diffèrent-elles ?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub propose deux options d’accès pour les liens partagés : liens privés et liens publics. Cela permet aux utilisateurs et aux administrateurs de choisir le niveau de contrôle approprié à chaque partage de ressource, en équilibrant la sécurité par rapport à la facilité de distribution. Les deux options diffèrent principalement quant à savoir si les destinataires doivent se connecter et comment leur expiration de lien est configurée.

Liens Privés : Sécurisés, Connexion Requise

Les liens privés exigent des destinataires qu’ils se connectent à leur environnement Content Hub avant de pouvoir afficher et télécharger des ressources. Cela offre une sécurité accrue, car l’accès est limité aux membres authentifiés de the Content Hub’environnement plutôt qu’à toute personne qui obtient le lien. Les liens privés utilisent des dates d’expiration personnalisées, ce qui permet à la personne partageant la ressource de définir exactement la durée de validité de l’accès.

Les liens privés sont mieux adaptés au partage de ressources sensibles, non publiées ou internes, pour lesquelles il est essentiel de contrôler exactement qui peut accéder au contenu.

Liens publics : accès libre via un lien

Liens publics est accessible à toute personne disposant du lien, sans nécessiter de connexion. Cela fait des liens publics l’option la plus rapide et la plus pratique pour une diffusion large vers des destinataires ou des collaborateurs externes qui n’ont pas d’accès Content Hub. Les liens publics comportent leurs propres paramètres d’expiration, généralement compris entre 24 heures et une semaine, ce qui garantit que l’accès ouvert est limité dans le temps plutôt que permanent.

Les liens d’accès public sont idéaux pour distribuer rapidement des ressources approuvées et non sensibles à une large audience.

Liens privés/publics : principales différences

Les deux options d’accès se distinguent en trois dimensions :

Le choix entre les liens privés et publics dépend de l’équilibre dont l’utilisateur a besoin entre la sécurité et la facilité d’accès à chaque ressource partagée.

Existe-t-il une configuration gérée par l’administrateur pour pouvoir générer des liens publics pour les ressources dans AEM Assets Content Hub ?

Oui. Les administrateurs contrôlent la génération des liens publics pour les ressources dans l’Content Hub​Assets Adobe Experience Manager (AEM) via le bouton Activer le lien public situé dans l’onglet Collections et partage de l’interface utilisateur de configuration. L’activation ou la désactivation de ce bouton détermine si des liens publics peuvent être générés pour les ressources.

Pour localiser et définir ce contrôle :

Activer le lien public est un paramètre géré par l’administrateur, ce qui signifie que la possibilité de créer des liens publics est régie de manière centralisée plutôt que laissée à des utilisateurs individuels. Lorsque le bouton (bascule) est activé, les utilisateurs et utilisatrices peuvent générer des liens publics pour partager des ressources. Lorsqu’elle est désactivée, la génération de lien public est désactivée dans the Content Hub.

Ce contrôle centralisé permet aux administrateurs d’aligner le partage de liens public sur les exigences de gouvernance et de sécurité de l’entreprise, en veillant à ce que les ressources ne soient partagées publiquement que lorsque cela est explicitement autorisé.

Puis-je définir des dates d’expiration pour les liens de ressources partagées dans AEM Assets Content Hub et pourquoi est-ce important ?

Oui — vous pouvez définir des dates d’expiration pour les liens de ressources partagées privées et publiques dans Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de contenu de contrôler directement la durée d’activité d’un lien partagé, en s’assurant que les ressources ne sont accessibles que pour la fenêtre prévue.

Options d’expiration des liens publics et privés

Content Hub applique différents contrôles d’expiration en fonction du type de lien :

Contrairement aux liens publics, qui sont limités à des paramètres prédéfinis fixes, les liens privés offrent la flexibilité d’une date d’expiration entièrement personnalisée, ce qui vous permet de contrôler plus précisément quand se termine l’accès.

Importance de la définition de dates d’expiration

Les dates d’expiration sont importantes, car elles appliquent le contrôle d’accès automatique. Une fois qu’un lien expire, il ne peut plus être utilisé pour accéder aux ressources ou les télécharger. Par conséquent, les liens expirés ne peuvent pas être transférés, réutilisés ou exploités après la fin de la période de partage prévue. Cela permet de maintenir directement la sécurité et le contrôle de votre contenu, de réduire le risque de distribution non autorisée et de limiter l’exposition des ressources sensibles ou dont la marque est restreinte au fil du temps.

En associant des fenêtres d’expiration prédéfinies et personnalisées au partage public et privé, AEM Assets Content Hub permet aux équipes de distribuer des ressources en externe tout en s’assurant que l’accès ne persiste pas plus longtemps que nécessaire.

Que peuvent faire les destinataires avec le lien de la ressource partagée créé à l’aide d’AEM Assets Content Hub. Existe-t-il des options pour télécharger différents rendus ?

Les destinataires d’un lien de ressource partagé peuvent prévisualiser, sélectionner et télécharger des ressources directement dans leur navigateur web, sans installation d’application ni connexion au compte. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub génère le lien afin que toute personne qui le reçoit puisse accéder immédiatement au contenu partagé.

Les destinataires qui reçoivent un lien de ressource partagé peuvent :

Téléchargement de rendus différents : si les rendus de ressources sont activés dans AEM Assets Content Hub, les destinataires choisissent les rendus qu’ils souhaitent télécharger. Un rendu est une autre version de la même ressource source, telle que le rendu Original (fichier complet non modifié) ou Statique. Cela permet aux destinataires de récupérer le format exact qui correspond à l’utilisation prévue, plutôt que de se limiter à une seule sortie. Les ressources et leurs rendus sélectionnés sont regroupés et téléchargés ensemble sous la forme d’un fichier zip et les destinataires affichent les métadonnées en cliquant sur la miniature de la ressource.

Le lien reste fonctionnel jusqu’à sa date d’expiration définie, après quoi l’accès est automatiquement révoqué. Cet accès limité dans le temps garantit que le contenu partagé est disponible uniquement pour la fenêtre prévue, ce qui permet aux propriétaires de ressources de contrôler et de sécuriser la distribution de leurs fichiers.

Voir également