Administrar colecciones manage-collections

Una colección es un conjunto de recursos, carpetas u otras colecciones dentro de la vista de Adobe Experience Manager Assets. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.

A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones.

Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones.

Colecciones

Puede realizar las siguientes tareas para administrar y utilizar colecciones:

Crear una colección create-collection

Para crear una colección:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo y, a continuación, haga clic en Crear colección.

  2. Especifique un título y una descripción opcional para la colección.

  3. Seleccione si necesita crear una colección privada o una colección pública. Hay una colección pública disponible para su visualización y edición por todos los usuarios. Sin embargo, hay una colección privada disponible para el creador y los usuarios con privilegios de administrador.

  4. Haga clic en Crear para crear la colección.

Crear colección

Agregar recursos a una colección add-assets-to-collection

Para agregar recursos a una colección:

  1. Haga clic en Recursos en el carril izquierdo y seleccione los recursos que debe agregar a una colección.

  2. Haga clic en Agregar a colección.

  3. En el cuadro de diálogo Colecciones, seleccione las colecciones para agregar los recursos seleccionados.

  4. Haga clic en Agregar para agregar el recurso a las colecciones seleccionadas.

Eliminación de recursos de una colección remove-assets-from-collection

Para quitar recursos de una colección:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo para ver la lista de colecciones.

  2. Haga clic en la colección y seleccione los elementos que debe quitar de la colección.

  3. Haga clic en Quitar.

Administración de una colección inteligente manage-smart-collection

Guarde los resultados de búsqueda como una colección inteligente para actualizar dinámicamente el contenido de la colección. Si hay recursos agregados al repositorio de vista de recursos que se ajustan a los criterios de búsqueda definidos al crear la colección inteligente, el contenido de la colección inteligente se actualiza automáticamente al abrir una colección inteligente.

Crear una colección inteligente create-smart-collection

Para crear una colección inteligente, haga esto:

  1. Haga clic en Filtrar y defina los criterios de búsqueda.

  2. Haga clic en Guardar como y luego seleccione Colección inteligente.

    Crear colección inteligente

  3. En el cuadro de diálogo Crear colección inteligente, especifique un título y una descripción para la colección inteligente.

  4. Seleccione Colección pública si necesita que todos los usuarios tengan acceso a la colección. Seleccione Colección privada si necesita un grupo limitado de usuarios para acceder a la colección.

  5. Haga clic en Crear para crear la colección inteligente.

Edición de una colección inteligente edit-smart-collection

Para editar una colección inteligente, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la colección que debe editar.

  2. Haga clic en Editar colección inteligente.

  3. En el cuadro de diálogo Editar filtros de colecciones inteligentes, actualice los criterios de búsqueda para la colección inteligente.

  4. Haga clic en Guardar.

Ver y editar metadatos de colección view-edit-collection-metadata

Los metadatos de la colección comprenden datos sobre la colección, como el título y la descripción.

Para ver y editar metadatos de colección:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo, seleccione una colección y haga clic en Detalles.
  2. Vea los metadatos de la colección utilizando la pestaña Básico.
  3. Modifique los campos de metadatos según sea necesario. Puede modificar el Título y la Descripción de los campos.

Colección metadatos

Assets view permite generar un vínculo y compartir colecciones y recursos de colecciones con partes interesadas externas que no tienen acceso a la aplicación de Assets view. Puede definir una fecha de caducidad para el vínculo y luego compartirlo con otras personas mediante el método de comunicación que prefiera, como el correo electrónico o los servicios de mensajería. Los destinatarios del vínculo pueden obtener una vista previa de los recursos y descargarlos.

Compartir vínculo para recursos

Para obtener más información sobre cómo compartir vínculos de recopilación con partes interesadas externas, consulte compartir vínculos para recursos.

Descargar una colección download-collection

Para descargar una colección:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo.

  2. Seleccione la colección que necesita descargar y haga clic en Descargar.

  3. En el cuadro de diálogo Descargar recurso, haga clic en Aceptar.

La colección se descarga como un archivo .ZIP en el equipo local.

Eliminar una colección delete-collection

Para eliminar una colección:

  1. Haga clic en Colecciones en el carril izquierdo.

  2. Seleccione la colección que quiere eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar.

Administración de permisos para una colección privada manage-permissions-private-collection

Puede permitir que los administradores administren niveles de acceso para colecciones privadas disponibles en el repositorio. Puede asignar permisos como Can View y Can Edit a los grupos de usuarios o a los usuarios. También puede delegar privilegios de administración de permisos a grupos de usuarios. Los usuarios que crean colecciones privadas son los propietarios de esas colecciones. Pueden usar la acción Administrar permisos para conceder acceso a los demás usuarios. Además, los administradores pueden ver y administrar permisos de las colecciones privadas en el repositorio de Experience Manager.
Para obtener información sobre cómo asignar los permisos disponibles a los grupos de usuarios, consulte Adición de permisos a los grupos de usuarios.

Para obtener más información sobre el flujo de trabajo de extremo a extremo, consulte Administración de permisos.

Siguientes pasos next-steps

  • Realice comentarios del producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de la vista Recursos

  • Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página editar la página o Registrar una incidencia crear una incidencia de GitHub , disponibles en la barra lateral derecha

  • Contacto con el Servicio de atención al cliente

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab