Administración de permisos para carpetas manage-permissions

Assets Essentials permite a los administradores administrar los niveles de acceso para las carpetas disponibles en el repositorio. Como administrador, puede crear grupos de usuarios y asignar permisos a esos grupos para administrar los niveles de acceso. También puede delegar los privilegios de administración de permisos a grupos de usuarios en el nivel de carpeta.

El diagrama de flujo de datos siguiente ilustra la secuencia de tareas que se realizan para configurar y administrar los permisos de las carpetas disponibles en el repositorio de Assets Essentials:

Antes de administrar permisos para carpetas before-managing-permissions

Antes de empezar a administrar permisos para carpetas en el repositorio de Assets Essentials, debe realizar determinadas tareas, como añadir administradores que puedan crear una estructura de carpetas lógica, crear grupos de usuarios y administrar permisos de carpetas para varios grupos de usuarios.

Adición de administradores add-admin-users

Añada administradores a la aplicación Assets Essentials para que puedan administrar permisos de carpeta para otros grupos de usuarios.

Para agregar administradores, haga lo siguiente:

Adición de grupos de usuarios add-user-groups

Cree grupos de usuarios y asígneles permisos para administrar los niveles de acceso a carpetas en el repositorio de Assets Essentials. A continuación, puede asignar los usuarios a los grupos de usuarios.

Puede añadir usuarios a grupos de usuarios (1) y a perfiles de producto de Assets Essentials (2). Sin embargo, no puede agregar grupos de usuarios directamente a los perfiles de producto de Assets Essentials (3).

Para obtener información sobre cómo administrar grupos de usuarios, consulte Create user groups y Edit user groups, disponibles en Administración de grupos de usuarios.

Adición de usuarios a grupos add-users-to-uesr-groups

Después de crear grupos de usuarios, puede empezar a añadirles usuarios.

Para obtener información sobre cómo administrar la adición de usuarios a grupos de usuarios, consulte Add users to groups, disponible en Administración de grupos de usuarios.

Creación de estructura de carpetas create-folder-structure

Puede utilizar los siguientes métodos para crear una estructura de carpetas en el repositorio de Assets Essentials:

Cree una estructura de carpetas que funcione bien con los objetivos empresariales de la organización. Si está cargando una estructura de carpetas existente en el repositorio de Assets Essentials, debe revisar la estructura. Para obtener más información, consulte Prácticas recomendadas para la administración eficaz de permisos.

Administración de permisos en carpetas manage-permissions-on-folders

Puede asignar los siguientes permisos a los grupos de usuarios o a los usuarios. Adobe no recomienda asignar permisos a los usuarios.

Permisos predeterminados

Todos los usuarios autenticados y que pueden iniciar sesión en la aplicación Assets Essentials tienen permisos de Can Edit iniciales para el repositorio de Assets Essentials. El administrador puede ajustar el cambio de los permisos predeterminados de editar permisos para todo el repositorio de Assets Essentials.

Secuencia para asignar permisos de carpeta a grupos de usuarios

Cree reglas para asignar permisos de carpeta a grupos de usuarios. La secuencia que utilice para asignar permisos a una carpeta es importante y decide el acceso disponible para los grupos de usuarios y, finalmente, para los usuarios.

Por ejemplo, si asigna permisos de Can View para una carpeta a un supergrupo y, a continuación, asigna permisos de Can Edit para su subgrupo, solo los miembros del subgrupo tienen permisos de edición para la carpeta. Los usuarios del supergrupo tienen acceso de visualización a la carpeta.

Si necesita proporcionar permisos de edición a la carpeta Marketing solo para el departamento de marketing de su organización y permisos de visualización a otras personas, asigne permisos de Can View al supergrupo All Authenticated Users y de Can Edit a su subgrupo Marketing.

Herencia de permisos

Assets Essentials utiliza la herencia de permisos, que le permite heredar los permisos establecidos para la carpeta principal en la carpeta secundaria. Por ejemplo, si la carpeta principal tiene permisos de Can View para el grupo All Authenticated Users y la carpeta secundaria tiene permisos de Can Edit para el grupo de usuarios Marketing, permite que todos los usuarios autenticados tengan permisos de visualización para la carpeta secundaria. Además, de que el grupo de usuarios Marketing tenga permisos de edición para la carpeta secundaria. El grupo de usuarios Marketing tiene permisos de edición para niveles adicionales de carpetas en la carpeta secundaria (Marketing).

Adición de permisos a los grupos de usuarios add-permissions

Para asignar permisos de grupo en las carpetas:

Edición de permisos asignados a grupos de usuarios edit-permissions

Para editar permisos asignados a grupos de usuarios en carpetas:

Edición de permisos para todo el repositorio de Assets Essentials edit-permissions-entire-repository

Un administrador de aplicaciones puede editar permisos para todo el repositorio de Assets Essentials desde un permiso de Can Edit predeterminado a cualquier otro nivel de acceso.

Para editar permisos para todo el repositorio de Assets Essentials, haga lo siguiente:

Ejemplos de administración eficaz de permisos example-permission-management

Caso práctico

Cree los siguientes grupos de usuarios en Admin Console:

El diagrama siguiente ilustra la jerarquía de carpetas y los permisos asignados a cada grupo de usuarios:

Los siguientes son los niveles de acceso para todos los grupos de usuarios en la jerarquía de carpetas:

Siguientes pasos next-steps