核准 Content Hub 的資產 approve-assets-content-hub

核准Content Hub的資產

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品牌經理和行銷人員對品牌資產維持嚴格的控制。 Content Hub內只能使用已核准且最新的資產版本,確保所有管道和應用程式的品牌一致性。

您可以使用AEM Assets as a Cloud Service核准資產,以簡化資產管理,確保處理資產的控制和有效率。

開始之前 pre-requisites

開始之前,您應該先執行以下操作:

  • 存取AEM Assets as a Cloud Service

  • 寫入許可權可編輯資產中繼資料,以便能夠編輯資產資產屬性中可用的​ 狀態 ​欄位。

核准 Content Hub 的資產 approve-assets-for-content-hub

在Assets as a Cloud Service中標示為approved的資產會自動在Content Hub中使用。

NOTE
Assets as a Cloud Service和Content Hub必須使用相同的組織,資產才能在Content Hub中顯示。

若要使用AEM as a Cloud Service中的Assets檢視將資產狀態設為approved

  1. 選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。

  2. 在​ 基本 ​索引標籤中,從​ 狀態 ​下拉式清單中選取資產狀態為approved

  3. 按一下「儲存」。

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3433172

如果您需要使用管理員檢視核准資產,請參閱使用管理員檢視核准資產

使用Assets檢視大量核准Content Hub的資產 bulk-approve-assets-content-hub

使用AEM Assets as a Cloud Service的Assets檢視大量核准資產。 所有資產,經大量核准後,即可在Content Hub中使用。

若要在Assets檢視中,大量核准資料夾內的資產:

  1. 選取資產,然後按一下「大量中繼資料編輯」。

  2. 在右側面板「屬性」區段內提供的「狀態」欄位中,選取「已核准」。

  3. 按一下「儲存」。

設定核准目標 set-approval-target

Assets檢視可讓您根據您在「資產詳細資料」頁面上的​ 核准目標 ​欄位中設定的值,使用OpenAPI功能、Content Hub或兩者將已核准的資產發佈到Dynamic Media。

若要設定核准目標:

  1. 選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。

  2. 在​ 基本 ​索引標籤中,從​ 狀態 ​下拉式清單中選取資產狀態。 可能的值包括「已核准」、「已拒絕」以及「無狀態」(預設)。

  3. 如果您在步驟2中選取​ 已核准,請選取核准目標。 可能的值包括「傳送」和「Content Hub」。

    • 傳送 ​是下拉式功能表中選取的預設選項,而且會透過OpenAPI🔗將資產發佈至Dynamic Media與Content Hub (如果兩者都針對Experience Manager Assets啟用)。

    • 選取​ Content Hub ​會將資產發佈至Content Hub。 只有在為Experience Manager Assets啟用Content Hub時,它才會顯示為選項。

    • 如果您未從下拉式清單中選取選項,則為您的AEM as a Cloud Service環境啟用的預設選項會自動套用至資產。

    如需可用選項的詳細資訊,請參閱已核准資產的預設核准目標和發佈目的地

    note note
    NOTE
    設定核准目標是一項有限的可用性功能。 您可以透過建立支援票證來啟用或停用它。 如果您已啟用動態媒體與OpenAPI,預設為啟用。

    核准狀態

  4. 指定其他資產屬性,然後按一下​ 儲存

其他需要注意的要點包括:

  • 當您未使用預設的中繼資料表單且無法檢視​ 核准目標 ​欄位時,編輯您的中繼資料表單以將​ ​核准欄位從可用元件拖曳到中繼資料表單,然後按一下​ 儲存

  • 當您使用Assets檢視選取核准目標為Content Hub時,資產便可在Content Hub中提供給屬於相同組織的使用者使用。

已核准資產的預設核准目標和發佈目的地 default-approval-target-options-publish-destinations

下表說明在您的AEM as a Cloud Service環境中使用OpenAPI和Content Hub啟用DM而顯示Approval Target下拉式清單和預設核准目標的先決條件:

動態媒體與OpenAPI
Content Hub
是否要顯示核准目標下拉式清單?
已核准資產的預設核准目標
發佈目的地
已啟用
已啟用
傳遞
Dynamic Media (含OpenAPI和Content Hub)
未啟用
已啟用
Content Hub
Content Hub
已啟用
未啟用
傳遞
動態媒體與OpenAPI
未啟用
未啟用
N/A
N/A

在管理員檢視中自動核准新擷取的資產 automate-approval-newly-ingested-assets

從Assets檢視切換到「管理員」檢視後,您可以設定資料夾設定,好讓所有新增至資料夾的新資產都能自動獲得核准。

您可以透過下列方式,在管理員和Assets檢視之間切換:
我的Workspace總覽

請依照下列步驟,自動核准Experience Manager Admin view中新擷取的資產:

  1. 在作者環境中建立資料夾(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)。 將​ XXX ​取代為您的方案ID,並將​ YYYY ​取代為Experience Manager中的環境ID。

  2. 導覽至​ 工具 > Assets > 中繼資料設定檔

  3. 按一下頁面右上方的​ 「建立」。

  4. 新增設定檔標題並按一下​ 建立。 已成功建立中繼資料設定檔。

  5. 選取新建立的中繼資料設定檔,然後按一下​ 編輯​ (e)
    會開啟​ 編輯中繼資料設定檔 ​表單,並反白顯示​ 基本 ​索引標籤。

  6. 將​ 單行文字欄位 ​從右側的​ 建置表單 ​區段拖放到表單的中繼資料區段。

  7. 按一下新新增的欄位,然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新:

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 已核准的Assets
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr:content/metadata/dam:status
    3. 將預設值變更為​ 已核准
  8. 與步驟6類似,將​ 單行文字欄位 ​從右側的​ 建置表單 ​區段拖曳到表單的中繼資料區段。

  9. 按一下新新增的欄位,然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新:

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 啟用目標
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr:content/metadata/dam:activationTarget
    3. 將預設值變更為​ contenthub
  10. 按一下「儲存」。

  11. 在​ 中繼資料設定檔 ​頁面中,選取新建立的中繼資料設定檔。

  12. 按一下頂端動作列中的​ 套用中繼資料設定檔至資料夾

  13. 選取您需要核准的資料夾,然後按一下[套用]。

    整個資料夾的許可權已設定為待核准,且任何上傳至此資料夾的資產都會自動核准。

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427431
NOTE
此方法會核准資料夾中新建立的資產。 針對資料夾中的現有資產,您需要手動選取並核准它們。

管理使用Content Hub上傳的資產 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有權新增資產的Content Hub使用者可以從本機檔案系統,或從OneDrive或Dropbox資料來源匯入資產,將資產新增至Content Hub。 不論本機檔案系統或OneDrive和Dropbox資料來源提供的檔案夾結構為何,所有資產都會顯示在Content Hub的頂層,以增強搜尋功能。

是否顯示使用Content Hub上傳的資產,取決於您是否已啟用自動核准切換

  • 如果啟用​ 自動核准 ​切換開關,您使用 Content Hub 上傳的資產則會自動顯示。

  • 如果停用​ 自動核准 ​切換開關,您使用 Content Hub 上傳的資產就不會自動顯示。這些資產會顯示在您 Assets as a Cloud Service 環境的 hydrated-assets 資料夾中。導覽至該資料夾,並將資產狀態大量編輯Approved,使資產顯示於 Content Hub 中。

Content Hub核准流程

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