核准 Content Hub 的資產 approve-assets-content-hub
品牌經理和行銷人員對品牌資產維持嚴格的控制。 Content Hub內只能使用已核准且最新的資產版本,確保所有管道和應用程式的品牌一致性。
您可以使用AEM Assets as a Cloud Service核准資產,以簡化資產管理,確保處理資產的控制和有效率。
開始之前 pre-requisites
開始之前,您應該先執行以下操作:
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存取AEM Assets as a Cloud Service
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寫入許可權可編輯資產中繼資料,以便能夠編輯資產資產屬性中可用的 狀態 欄位。
核准 Content Hub 的資產 approve-assets-for-content-hub
在Assets as a Cloud Service中標示為approved
的資產會自動在Content Hub中使用。
若要使用AEM as a Cloud Service中的Assets檢視將資產狀態設為approved
:
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選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。
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在 基本 索引標籤中,從 狀態 下拉式清單中選取資產狀態為
approved
。 -
按一下「儲存」。
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
如果您需要使用管理員檢視核准資產,請參閱使用管理員檢視核准資產。
使用Assets檢視大量核准Content Hub的資產 bulk-approve-assets-content-hub
使用AEM Assets as a Cloud Service的Assets檢視大量核准資產。 所有資產,經大量核准後,即可在Content Hub中使用。
若要在Assets檢視中,大量核准資料夾內的資產:
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選取資產,然後按一下「大量中繼資料編輯」。
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在右側面板「屬性」區段內提供的「狀態」欄位中,選取「已核准」。
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按一下「儲存」。
設定核准目標 set-approval-target
Assets檢視可讓您根據您在「資產詳細資料」頁面上的 核准目標 欄位中設定的值,使用OpenAPI功能、Content Hub或兩者將已核准的資產發佈到Dynamic Media。
若要設定核准目標:
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選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。
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在 基本 索引標籤中,從 狀態 下拉式清單中選取資產狀態。 可能的值包括「已核准」、「已拒絕」以及「無狀態」(預設)。
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如果您在步驟2中選取 已核准,請選取核准目標。 可能的值包括「傳送」和「Content Hub」。
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傳送 是下拉式功能表中選取的預設選項,而且會透過OpenAPI🔗將資產發佈至Dynamic Media與Content Hub (如果兩者都針對Experience Manager Assets啟用)。
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選取 Content Hub 會將資產發佈至Content Hub。 只有在為Experience Manager Assets啟用Content Hub時,它才會顯示為選項。
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如果您未從下拉式清單中選取選項,則為您的AEM as a Cloud Service環境啟用的預設選項會自動套用至資產。
如需可用選項的詳細資訊,請參閱已核准資產的預設核准目標和發佈目的地。
note note NOTE 設定核准目標是一項有限的可用性功能。 您可以透過建立支援票證來啟用或停用它。 如果您已啟用動態媒體與OpenAPI,預設為啟用。 -
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指定其他資產屬性,然後按一下 儲存。
其他需要注意的要點包括:
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當您未使用預設的中繼資料表單且無法檢視 核准目標 欄位時,編輯您的中繼資料表單以將 的 核准欄位從可用元件拖曳到中繼資料表單,然後按一下 儲存。
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當您使用Assets檢視選取核准目標為
Content Hub
時,資產便可在Content Hub中提供給屬於相同組織的使用者使用。
已核准資產的預設核准目標和發佈目的地 default-approval-target-options-publish-destinations
下表說明在您的AEM as a Cloud Service環境中使用OpenAPI和Content Hub啟用DM而顯示Approval Target
下拉式清單和預設核准目標的先決條件:
在管理員檢視中自動核准新擷取的資產 automate-approval-newly-ingested-assets
從Assets檢視切換到「管理員」檢視後,您可以設定資料夾設定,好讓所有新增至資料夾的新資產都能自動獲得核准。
您可以透過下列方式,在管理員和Assets檢視之間切換:
請依照下列步驟,自動核准Experience Manager Admin view中新擷取的資產:
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在作者環境中建立資料夾(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)。 將 XXX 取代為您的方案ID,並將 YYYY 取代為Experience Manager中的環境ID。
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導覽至 工具 > Assets > 中繼資料設定檔。
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按一下頁面右上方的 「建立」。
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新增設定檔標題並按一下 建立。 已成功建立中繼資料設定檔。
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選取新建立的中繼資料設定檔,然後按一下 編輯 (e)。
會開啟 編輯中繼資料設定檔 表單,並反白顯示 基本 索引標籤。 -
將 單行文字欄位 從右側的 建置表單 區段拖放到表單的中繼資料區段。
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按一下新新增的欄位,然後在 設定 面板中執行下列更新:
- 將 欄位標籤 變更為 已核准的Assets。
- 將 對應更新至屬性 至 。/jcr:content/metadata/dam:status。
- 將預設值變更為 已核准。
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與步驟6類似,將 單行文字欄位 從右側的 建置表單 區段拖曳到表單的中繼資料區段。
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按一下新新增的欄位,然後在 設定 面板中執行下列更新:
- 將 欄位標籤 變更為 啟用目標。
- 將 對應更新至屬性 至 。/jcr:content/metadata/dam:activationTarget。
- 將預設值變更為 contenthub。
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按一下「儲存」。
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在 中繼資料設定檔 頁面中,選取新建立的中繼資料設定檔。
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按一下頂端動作列中的 套用中繼資料設定檔至資料夾。
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選取您需要核准的資料夾,然後按一下[套用]。
整個資料夾的許可權已設定為待核准,且任何上傳至此資料夾的資產都會自動核准。embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
管理使用Content Hub上傳的資產 manage-assets-uploaded-using-content-hub
有權新增資產的Content Hub使用者可以從本機檔案系統,或從OneDrive或Dropbox資料來源匯入資產,將資產新增至Content Hub。 不論本機檔案系統或OneDrive和Dropbox資料來源提供的檔案夾結構為何,所有資產都會顯示在Content Hub的頂層,以增強搜尋功能。
是否顯示使用Content Hub上傳的資產,取決於您是否已啟用自動核准切換:
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如果啟用 自動核准 切換開關,您使用 Content Hub 上傳的資產則會自動顯示。
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如果停用 自動核准 切換開關,您使用 Content Hub 上傳的資產就不會自動顯示。這些資產會顯示在您 Assets as a Cloud Service 環境的
hydrated-assets
資料夾中。導覽至該資料夾,並將資產狀態大量編輯為Approved
,使資產顯示於 Content Hub 中。