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批准 Content Hub 的資產 approve-assets-content-hub

Last update: Tue Nov 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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核准Content Hub的資產

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[Content Hub指南PDF]{class="badge informative"}

品牌經理和行銷人員對品牌資產維持嚴格的控制。 Content Hub內只能使用已核准且最新的資產版本，確保所有管道和應用程式的品牌一致性。

您可以使用AEM Assets as a Cloud Service核准資產，以簡化資產管理，確保處理資產的程式受到控制且有效率。

開始之前 pre-requisites

開始之前，您應該先執行以下操作：

  • 存取AEM Assetsas a Cloud Service

  • 寫入許可權可編輯資產中繼資料，以便能夠編輯資產資產屬性中可用的​ 狀態 ​欄位。

批准 Content Hub 的資產 approve-assets-for-content-hub

Assetsas a Cloud Service中標示為approved的資產會自動在Content Hub中使用。

NOTE
Assets as a Cloud Service和Content Hub必須使用相同的組織，資產才能在Content Hub中顯示。

若要使用AEM as a Cloud Service中的Assets檢視將資產狀態設為approved：

  1. 選取該資產，然後按一下工具列中的「詳細資料」。

  2. 在​ 基本 ​索引標籤中，從​ 狀態 ​下拉式清單中選取資產狀態為approved。

  3. 按一下「儲存」。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3433172

如果您需要使用管理員檢視核准資產，請參閱使用管理員檢視核准資產。

使用Assets檢視大量核准Content Hub的資產 bulk-approve-assets-content-hub

使用AEM Assetsas a Cloud Service的Assets檢視大量核准資產。 所有資產，經大量核准後，即可在Content Hub中使用。

若要在Assets檢視中，大量核准資料夾內的資產：

  1. 選取資產並按一下​ 大量中繼資料編輯。

  2. 在右窗格的屬性區段中可用的​ 狀態 ​欄位中選取​ 已核准。

  3. 按一下「儲存」。

在管理員檢視中自動核准新擷取的資產 automate-approval-newly-ingested-assets

從Assets檢視切換到「管理員」檢視後，您可以設定資料夾設定，好讓所有新增至資料夾的新資產都能自動獲得核准。

您可以透過下列方式，在管理員和Assets檢視之間切換：
我的Workspace總覽

請依照下列步驟，自動核准Experience Manager Admin view中新擷取的資產：

  1. 在作者環境中建立資料夾(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)。 將​ XXX ​取代為您的方案識別碼，並將​ YYY ​取代為Experience Manager中的環境ID。

  2. 導覽至​ 工具 > Assets > 中繼資料設定檔。

  3. 按一下頁面右上方的​ 「建立」。

  4. 新增設定檔標題並按一下​ 建立。 已成功建立中繼資料設定檔。

  5. 選取新建立的中繼資料設定檔，然後按一下​ 編輯​ (e)。
    會開啟​ 編輯中繼資料設定檔 ​表單，並反白顯示​ 基本 ​索引標籤。

  6. 將​ 單行文字欄位 ​從右側的​ 建置表單 ​區段拖放到表單的中繼資料區段。

  7. 按一下新新增的欄位，然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新：

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 已核准的Assets。
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr：content/metadata/dam：status。
    3. 將預設值變更為​ 已核准。

  8. 按一下「儲存」。

  9. 在​ 中繼資料設定檔 ​頁面中，選取新建立的中繼資料設定檔。

  10. 按一下頂端動作列中的​ 套用中繼資料設定檔至資料夾。

  11. 選取您需要核准的資料夾，然後按一下[套用]。​

    整個資料夾的許可權已設定為待核准，且任何上傳至此資料夾的資產都會自動核准。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431
NOTE
此方法會核准資料夾中新建立的資產。 針對資料夾中的現有資產，您需要手動選取並核准它們。

管理使用Content Hub上傳的資產 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有權新增資產的Content Hub使用者可以從本機檔案系統，或從OneDrive或Dropbox資料來源匯入資產，將資產新增到Content Hub。 無論本機檔案系統或OneDrive和Dropbox資料來源提供的檔案夾結構為何，所有資產都會顯示在Content Hub的頂層，以增強搜尋功能。

是否顯示使用Content Hub上傳的資產，取決於您是否已啟用自動核准切換：

  • 如果已啟用​ 自動核准 ​切換，則您使用Content Hub上傳的資產會自動可供使用。

  • 如果​ 自動核准 ​切換功能已停用，您使用Content Hub上傳的資產不會自動顯示。 這些資產可在Assetsas a Cloud Service環境的hydrated-assets資料夾中使用。 導覽至資料夾，然後大量編輯這些資產的狀態到Approved，以便這些資產顯示在Content Hub中。

Content Hub核准流程

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