管理集合

最後更新： 2024年10月9日

建立對象：

  • 使用者
搜尋最佳實務中繼資料最佳實務Content Hub具有OpenAPI功能的Dynamic MediaAEM Assets開發人員檔案
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集合是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。 使用集合在使用者之間共用資產。集合可以是靜態集合或基於搜尋結果的動態集合。

和檔案夾不同，集合可包含來自不同位置的資產。您可以與獲指派不同許可權層級（包括檢視、編輯等）的各種使用者共用集合。

您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越集合來維護。

根據集合整理資產的方式，集合有下列型別：

  • 包含資產、資料夾和其他集合之靜態參考清單的集合。

  • 根據搜尋條件動態包含資產的智慧型集合。

若要開啟​ 集合 ​主控台：

若要開啟​ 集合，請選取Experience Manager標誌。 從導覽頁面，移至​ Assets > 集合。

建立集合

您可以使用靜態參考或根據搜尋條件型篩選器來建立集合。 您也可以從Lightbox建立集合。

使用靜態參考建立集合

您可以建立具有靜態參照的集合，例如，具有資產、資料夾、集合、迴轉集及影像集參照的集合。

  1. 導覽至​ 集合 ​主控台。

  2. 從工具列中選取​ 建立。

  3. 在​ 建立集合 ​頁面中，輸入集合的標題和選擇性說明。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。

    NOTE
    若要讓成員與其他使用者共用集合，請在路徑home/users提供dam-users群組讀取許可權。 將許可權授與位於/content/dam/collections位置的使用者，讓使用者可以在彈出式清單中檢視集合。 或者，讓使用者成為dam-users群組的一部分。

  5. （選用）為集合新增縮圖影像。

  6. 選取「建立」，然後選取「確定」以關閉對話方塊。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    NOTE
    Experience Manager Assets可讓您為集合建立稽核任務，其方式類似於您為資產資料夾建立稽核任務的方式。

    若要將資產新增至收藏集，請導覽至Assets使用者介面。 如需詳細資訊，請參閱將資產新增至集合。

使用dropzone建立集合

您可以從Assets UI將資產拖曳至收藏集。 您也可以建立收藏集的副本，並將資產拖曳至該處。

  1. 從Assets使用者介面，選取您要新增至集合的資產。
  2. 將資產拖曳至集合​ 區域中的 ​拖放位置。 或者，從工具列選取​ 至集合 ​圖示。
  3. 在​ 新增至集合 ​頁面中，從工具列選取​ 建立集合 ​圖示。 如果您想要將資產新增至現有的集合，請從頁面中選取資產，然後選取「新增」。 依預設，會選取最近更新的系列。
  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取，請選取「公用 系列」。
  5. 選取​ 繼續 ​以建立集合。

建立智慧型集合

智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。 您可以只使用檔案來建立Smart Collection，而不使用資料夾或檔案與資料夾。

  1. 導覽至Assets UI，然後選取​ 搜尋 ​圖示。

  2. 在[全域搜尋]方塊中輸入搜尋關鍵字，並選取Enter。 選取GlobalNav圖示以顯示「篩選器」面板，並從「搜尋」面板套用搜尋篩選器。

  3. 從​ 檔案與資料夾 ​清單中，選取​ 檔案。

  4. 選取​ 儲存智慧型集合。

  5. 指定集合的名稱。 選取「公用」，將具有檢視器角色的DAM Users群組新增至智慧型集合。

    NOTE
    如果您選取​ 公用，在您建立智慧型集合後，所有具有「擁有者」角色的人都可以使用該集合。 如果您取消​ 公用 ​選項，DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯。

  6. 選取​ 儲存 ​以建立智慧型集合，然後關閉訊息方塊以完成程式。 新的智慧型系列也會新增至​ 已儲存的搜尋 ​清單。
    「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。接著，選取​ 編輯智慧選擇 ​按鈕。

將資產新增至集合

您可以將資產新增至包含參照資產或資料夾清單的集合。

NOTE
智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。 因此，資產和資料夾的靜態參考不適用於它們。
  1. 在Assets UI中，導覽至您要新增至集合的資產位置。
  2. 選取資產，然後從工具列選取​ 至集合 ​圖示。 或者，您可以將資產拖曳到​ 拖放至Collection ​區域。 當拖放區域變成使用中且其標籤變更為​ 拖放到「新增」 ​時，請放開滑鼠按鈕。
  3. 在​ 新增至集合 ​頁面中，選取您要新增資產的集合。
  4. 選取「新增」，然後關閉確認訊息。 資產會新增至集合中。

編輯智慧型集合

智慧型集合是透過儲存搜尋來建置，因此您可以修改儲存的搜尋的搜尋引數來變更其內容。

  1. 在Assets使用者介面中，從工具列選取​ 搜尋 ​圖示。
  2. 將游標放在Omnisearch方塊中，選取Enter鍵。
  3. 選取「全域導覽」圖示以顯示「篩選器」面板。
  4. 從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
  5. 從​ 檔案與資料夾 ​清單中，選取​ 檔案。
  6. 視需要修改一或多個篩選器。 選取​ 編輯智慧型集合。 您也可以編輯智慧型集合的名稱。
  7. 選取​ 儲存。編輯智慧型集合 ​對話方塊就會顯示。
  8. 選取​ 覆寫，以已編輯的集合取代原始的智慧型集合。 或者，選取「另存新檔」以個別儲存編輯的集合。
  9. 在確認對話方塊中，選取​ 儲存 ​以完成程式。

檢視和編輯集合中繼資料

收藏集中繼資料包含有關收藏集的資料，包括新增的任何標籤。

  1. 從「集合」控制檯選取集合，然後從工具列選取​ 屬性 ​圖示。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料 ​ ​。
  3. 視需要修改中繼資料，然後從工具列選取​ 儲存並關閉 ​以儲存變更。

大量編輯收藏集中繼資料

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可協助您在多個集合中快速復寫常見的中繼資料。

  1. 在「收藏集」控制檯中，選取您要編輯中繼資料的兩個或多個收藏集。

  2. 從工具列中選取​ 屬性 ​圖示。

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料 ​ ​ ​ 。

  4. 從工具列選取​ 儲存並關閉，然後關閉確認對話方塊以完成程式。

  5. 若要將新中繼資料附加至現有的中繼資料，請選取「 Apend」模式。如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。選取​ 提交。

    NOTE
    「附加」模式僅適用於可包含多個值的欄位。對於只能包含單一值的欄位，即使您選取「附加」模式，新中繼資料也不會附加至欄位中的現 有值。

搜尋

集合內的搜尋功能支援搜尋集合和搜尋集合內的資產。

搜尋集合

您可以從「集合」控制檯搜尋集合。 當您在Omnisearch方塊中使用關鍵字搜尋時，Experience Manager Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列中的標籤。

如果您從最上層搜尋集合，搜尋結果中只會傳回個別集合。 會排除Assets或集合中的資料夾。 在所有其他情況下（例如，在個別集合或資料夾階層中），所有相關的資產、資料夾和集合都會傳回。

在集合中搜尋

在「系列」控制檯中，選取要開啟的系列。

在收藏集中，Experience Manager搜尋僅限於您檢視之收藏集中的資產（及其標籤和中繼資料）。 在資料夾中搜尋時，系統將會傳回目前資料夾中所有相符的資產和子資料夾。 在集合中搜尋時，系統只會傳回符合的資產、資料夾及屬於集合直接成員的其他集合。

編輯集合設定

您可以編輯收藏集設定（例如標題和說明），或將成員新增至收藏集。

  1. 選取集合，然後選取工具列中的​ 設定 ​圖示。 或者，使用集合縮圖中的​ 設定 ​快速動作。
  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如，修改系列標題、說明、成員和權限，如「新增系列」中所 述。
  3. 選取​ 儲存 ​以儲存變更。

刪除集合

  1. 在「系列」控制檯中，選取一或多個系列，然後在工具列上選取刪除圖示。

  2. 在對話方塊中，選取​ 刪除 ​以確認刪除動作。

    NOTE
    您也可以刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型集合。

下載集合

下載收藏集時，會下載收藏集中資產的整個階層，包括資料夾和子收藏集。

  1. 從「系列」控制檯中，選取要下載的一或多個系列。

  2. 從工具列中選取下載圖示。

  3. 在​ 下載 ​對話方塊中，選取​ 下載。 如果您想要下載集合中資產的轉譯，請選取「轉譯」。

    當您選取要下載的收藏集時，將會下載收藏集下的完整資料夾階層。 若要將您下載的每個收藏集（包括父收藏集下巢狀子收藏集中的資產）加入個別資料夾中，請選取​ 為每個資產建立個別資料夾。

編輯多個集合的中繼資料屬性

Adobe Enterprise Manager Assets可讓您大量編輯許多集合的中繼資料。 使用屬性頁面對多個集合執行中繼資料變更，例如，將中繼資料屬性變更為通用值，或新增或修改標籤。

若要自訂中繼資料屬性頁面，包括新增、修改、刪除中繼資料屬性，請使用結構描述編輯器。

NOTE
大量編輯方法適用於集合中可用的資產。 對於跨資料夾可用的資產，或符合共同條件的資產，可在搜尋🔗後大量更新中繼資料。

  1. 在集合控制檯中，選取您要編輯的集合。

  2. 從工具列中選取​ 屬性 ​以開啟所選集合的屬性頁面。

  3. 修改各種標籤下所選集合的中繼資料屬性。

    NOTE
    您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合先前的中繼資料，但標籤除外。 您在​ 標籤 ​欄位中新增的任何標籤都會附加至中繼資料中的現有標籤清單。

  4. 若要檢視特定集合的中繼資料屬性，請取消選取集合清單中剩餘的集合。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。

    NOTE
    • 在集合屬性頁面中，您可以取消選取範圍，從集合清單中移除集合。 集合清單預設會選取所有集合。 您移除的集合中繼資料並未更新。
    • 在清單頂端，選取​ 標題 ​附近的核取方塊，以在選取集合與清除清單之間切換。

  5. 儲存變更。

建立巢狀集合

您可以將集合新增至另一個集合，藉此建立巢狀集合。

  1. 從「集合」控制檯中，選取想要的集合或集合群組，然後在工具列中選取​ 至集合。

  2. 從​ 新增至集合 ​頁面，選取要新增集合的集合。

    NOTE
    預設會在​ 新增至集合 ​頁面中選取最近更新的集合。

  3. 選取​ 新增。 訊息會確認此集合已新增至​ 選取目的地 ​頁面中的目標集合。 關閉訊息以完成程式。

NOTE
智慧型集合無法巢狀化。 換言之，智慧型集合不能包含任何其他集合。

已儲存搜尋

在「資產」使用者介面中，您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」，您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​ ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。集合的「已儲存的搜尋」查詢儲存在CRXDE中相對位置/content/dam/collections/的dam:query屬性中。 您可以儲存的搜尋以及清單中顯示的已儲存搜尋沒有限制。

NOTE
您可以使用與共用靜態集合相同的方式來共用智慧型集合。

編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合相同。 如需詳細資訊，請參閱編輯智慧型集合。

若要刪除已儲存的搜尋，請執行下列步驟：

  1. 在Assets使用者介面中，從工具列選取搜尋圖示。

  2. 將游標放在Omnisearch欄位中，選取Enter鍵。

  3. 選取「全域導覽」圖示以顯示「篩選器」面板。

  4. 從​ 儲存的搜尋 ​清單中，選取您要刪除的智慧型系列旁的​ 刪除。

  5. 在對話方塊中，選取​ 刪除 ​以刪除儲存的搜尋。

對集合執行工作流程

您可以為集合中的資產執行工作流程。 如果集合包含巢狀集合，工作流程也會在巢狀集合內的資產上執行。 不過，如果收藏集和巢狀收藏集包含重複資產，工作流程僅會針對此類資產執行一次。

  1. 在「系列」控制檯中，選取您要執行工作流程的系列。
  2. 選取GlobalNav圖示，然後從清單中選擇​ 時間表。
  3. 從時間軸選取底部的脫字元圖示，然後選取​ 開始工作流程。
  4. 在「開 始工作流 」部分，從清單中選擇工作流模型。例如，選取「 DAM更新資產」模型 。
  5. 輸入工作流程的標題，並選取​ 開始。
  6. 在對話方塊中，選取​ 繼續。 工作流程會在集合中的所有資產上執行。

另請參閱

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