[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
管理集合 manage-collections
集合是Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的一組資產。 收藏集可讓使用者在團隊成員之間分組、組織和共用資產，使其成為合作資產管理的核心工具。 使用收藏集在使用者之間分配資產、簡化創意工作流程，並提供對精選內容集的受控存取。 集合可以是以搜尋結果為基礎的 靜態集合 或動態集合。
和檔案夾不同，集合可以包含來自數位資產管理存放庫中不同位置的資產。 這種靈活性可讓團隊組合相關內容，無論個別資產的儲存位置為何。 您可以與多個使用者共用集合，每個使用者都獲指派特定的許可權層級，例如檢視、編輯和完整的管理控制，以確儲存取許可權符合每個使用者的角色。
您可以與單一使用者共用多個集合。 每個收藏集都包含資產的參考，而不是重複的檔案復本。 因此，資產的 參考完整性 會跨集合進行維護。 這表示在數個集合中參考資產時，對該資產進行的更新和變更在其出現處均保持一致，以防止重複並減少儲存額外負荷。
AEM Assets中的集合型別
根據集合整理資產的方式，集合有下列型別：
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靜態集合 — 包含資產、資料夾和其他集合的靜態參考清單。 內容會維持固定，直到使用者手動新增或移除專案為止，這讓團隊可以精確控制哪些資產屬於該集。
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智慧型集合 — 根據定義的搜尋條件動態包含資產。 由於智慧型集合是由搜尋結果驅動，當符合條件的新資產新增到存放庫時，其內容會自動更新，以確保集合始終反映最新的合格資產，無需手動維護。
存取集合主控台 navigate-the-collections-console
集合主控台是Experience Manager中的中央工作區，可在單一位置組織、分組和管理相關的數位資產。
若要開啟 集合 主控台，請遵循下列步驟：
- 選取 Experience Manager 標誌以返回主導覽頁面。
- 從導覽頁面，移至Assets > 集合。
集合主控台開啟，顯示可用的集合。 從這裡，您可以瀏覽現有的收藏集並管理其中分組的資產。
建立集合 create-a-collection
集合會將相關資產分組，以便將其組織、擷取和共用為單一集合。 收藏集可讓您更輕鬆地將經常使用或主題相關的內容保留在同一個位置，無論該內容是手動選取或根據定義的條件自動收集。
您可以使用三種方法來建立集合：
這些方法的選擇取決於集合是否應保持固定至所選資產集，或隨著內容變更自動更新。
使用靜態參考建立集合 create-a-collection-with-static-references
含有靜態參考的集合是 集合，其儲存指向Adobe Experience Manager (AEM) Assets中特定內容專案 的固定連結。 您可以建立包含資產、資料夾、集合、迴轉集和 影像集 的靜態參考的集合，將相關內容分組在一起以簡化存取、檢閱和共用。
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導覽至 集合 主控台。
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從工具列中選取建立。
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在 建立集合 頁面中，輸入集合的標題和選擇性說明。
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新增成員至集合並指派適當的權限。 或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。
note NOTE 若要讓成員與其他使用者共用集合，請在路徑 home/users提供dam-users群組讀取許可權。 這可確保成員擁有在自身帳戶以外散發集合所需的存取權。 將許可權授予/content/dam/collections位置的使用者，以便這些使用者可以在快顯清單中檢視集合。 或者，讓使用者成為dam-users群組的一部分。 -
（選用）為集合新增縮圖影像。
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選取「建立」，然後選取「確定」以關閉對話方塊。 具有指定標題和屬性的集合會在「集合」控制檯中開啟。
note NOTE Adobe Experience Manager (AEM) Assets可讓您以建立資產資料夾稽核工作的相同方式，建立集合的稽核工作。 若要將資產新增至收藏集，請導覽至Assets使用者介面。 如需詳細資訊，請參閱將資產新增至集合。
使用dropzone建立集合 create-collections-using-dropzone
使用拖放區域，直接從Assets使用者介面將資產拖曳到收藏集中。 您也可以複製現有的收藏集，並將資產拖曳至副本中，如此一來，您無需重建收藏集結構，即可重複使用。
請依照下列步驟，使用dropzone建立集合：
- 從Assets使用者介面，選取您要新增至集合的資產。
- 將選取的資產拖曳至集合 區域中的 拖放位置。 或者，從工具列選取 至集合 圖示。 兩種方法會開啟相同的工作流程，以將資產新增至收藏集。
- 在 新增至集合 頁面中，從工具列選取 建立集合 圖示。 若要改為將資產新增至現有集合，請從頁面中選取集合，然後選取「新增」。 依預設，會選取最近更新的集合，這會加快將資產新增至您最近使用的集合的速度。
- 在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。 若要讓所有使用者都能存取集合，而非只有您自己能存取，請選取公用集合，因為此設定會授予使用者共用可見度。
- 選取 繼續 以建立集合。 系統隨即會建立新系列，並將選取的資產新增至其中。
建立智慧型集合 create-a-smart-collection
智慧型集合使用 搜尋條件 至動態填入資產，自動包含任何符合定義查詢的檔案。 與靜態集合不同，智慧型集合會隨著新增相符資產而自我更新，以確保集合一律反映目前的搜尋結果。 您可以只使用檔案來建立「智慧型系列」，或同時使用資料夾和檔案，並隨著物件庫的成長以一致的方式組織資產。
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導覽至Assets UI，然後選取 搜尋 圖示。
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在[全域搜尋]方塊中輸入搜尋關鍵字，並選取
Enter。 選取GlobalNav圖示以顯示「篩選器」面板，並從「搜尋」面板套用搜尋篩選器。 這些篩選器會定義條件，以決定「智慧型集合」包含哪些資產。 -
從 檔案與資料夾 清單中，選取檔案。
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選取儲存智慧型集合。
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指定集合的名稱。 選取 公用 以將具有檢視器角色的數位資產管理(DAM)使用者群組新增至智慧型集合。 這會授予共用可見性，以便DAM使用者群組的成員可以檢視集合。
note NOTE 如果您選取公用，在您建立智慧型集合後，所有具有「擁有者」角色的人都可以使用該集合。 如果您取消 公用 選項，DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯，而且存取仍會受到限制。 -
選取 儲存 以建立智慧型集合，然後關閉訊息方塊以完成程式。 新的智慧型系列也會新增至 已儲存的搜尋 清單，讓您隨時重複使用基礎搜尋。
「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。 要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。 接著，選取 編輯智慧選擇 按鈕。
將資產新增至集合 add-assets-to-a-collection
將資產新增至收藏集可讓您將經組織的參考資產或資料夾清單分組至單一收藏集中。 如此一來，無論搜尋條件為何，都能提供穩定、手動管理的資產集，因此非常適合組織及共用特定內容群組。
- 在Assets UI中，導覽至您要新增至集合的資產位置。 這可確保在起始新增動作之前，您會使用確實的來源資產。
- 選取資產，然後從工具列選取 至集合 圖示。 或者，將資產拖曳至集合 區域中的 放置。 當拖放區域變成使用中且其標籤變更為 拖放至「新增」 時，請放開滑鼠按鈕，以確認目標已準備好接收資產。
- 在 新增至集合 頁面中，選取您要新增資產的集合。
- 選取新增，然後關閉確認訊息。 資產現在會新增至所選取的收藏集，並在其中顯示為該收藏集的參考專案。
編輯智慧型集合 edit-a-smart-collection
智慧型集合是透過儲存搜尋建置的動態集合。 因為智慧型集合會儲存搜尋引數，而非固定資產清單，所以您可以修改基礎已儲存搜尋的篩選條件，以編輯其內容。 這可讓集合在比對資產變更時自動更新。
- 在Assets使用者介面中，從工具列選取 搜尋 圖示。
- 將游標放在Omnisearch方塊中，選取
Enter鍵。 - 選取「全域導覽」圖示以顯示「篩選器」面板。
- 從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。 「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器，這樣您就可以在變更前先檢閱目前的條件。
- 從 檔案與資料夾 清單中，選取檔案。
- 視需要修改一或多個篩選器。 選取編輯智慧型集合。 您也可以編輯智慧型集合的名稱，以保持其描述性且便於日後找到。
- 選取儲存。 編輯智慧型集合對話方塊就會顯示。
- 選擇如何儲存已編輯的集合：選取「覆寫 」 以使用已編輯的版本取代原始的智慧型集合，並保留單一集合。 或者，選取 另存新檔 以保留原始集合，並將編輯後的集合另存為新智慧型集合。
- 在確認對話方塊中，選取 儲存 以完成程式。
檢視和編輯集合中繼資料 view-and-edit-collection-metadata
集合中繼資料是有關集合的描述性資料，包括新增的任何標籤。 此中繼資料可識別、說明及組織集合，讓您更輕鬆地搜尋、篩選及管理資產。 檢閱並維持此中繼資料正確無誤，可確保集合仍可找到，且正確分類。
檢視和編輯收藏集中繼資料的步驟
請依照下列步驟檢視和編輯收藏集中繼資料：
- 從「集合」控制檯選取集合，然後從工具列選取 屬性 圖示。
- 在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料 。 基本索引標籤顯示核心描述性中繼資料，而 進階 索引標籤則公開其他更詳細的中繼資料欄位，讓您完全控制集合的描述方式。
- 視需要修改中繼資料，然後從工具列選取 儲存並關閉 以儲存更新的中繼資料。
大量編輯收藏集中繼資料 edit-collection-metadata-in-bulk
大量中繼資料編輯可讓您在單一操作中同時編輯多個集合的中繼資料。 此功能可快速複製多個收藏集中的通用中繼資料，消除個別更新每個收藏集的需求，並在標準化共用中繼資料值時節省大量時間。
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在「收藏集」控制檯中，選取您要編輯中繼資料的兩個或多個收藏集。
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從工具列中選取 屬性 圖示。
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在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料 。
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從工具列選取儲存並關閉，然後關閉確認對話方塊以完成程式。
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若要將新的中繼資料附加至現有的中繼資料，請選取附加模式。 這可確保保留現有值，並連同新中繼資料一併新增。 如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料，因為取代是預設行為。 選取提交。
note NOTE 「附加」模式僅適用於可包含多個值的欄位。 對於只能包含單一值的欄位，即使您選取「附加」模式，新中繼資料也不會附加至欄位中的現 有值。 這是因為單一值欄位不能包含多個專案，因此新值只會覆寫目前的值。
搜尋 searching
集合 中的 搜尋功能支援兩種不同的搜尋模式： 搜尋集合和搜尋集合中的資產。 這兩項功能搭配使用，可讓您從單一整合式搜尋體驗中，同時在集合層級和個別資產層級尋找內容。
兩種支援的搜尋模式為：
由於「搜尋」功能同時涵蓋收集層次與資產層次，因此您可以高效率地從尋找正確的收集移至尋找其中的確切資產。 無論您是要廣泛搜尋整個集合或是深入研究集合的內容，這種階層式方法都能減少瀏覽所花的時間，並可協助您擷取所需的特定內容。
搜尋集合 search-collections
直接從Experience Manager Assets中的集合主控台搜尋集合。 當您在 Omnisearch方塊 中輸入關鍵字時，Experience Manager Assets會將這些關鍵字與每個集合的可搜尋屬性比對，傳回符合您所提供字詞的結果。
Omnisearch符合的專案
當您尋找集合時，Experience Manager Assets會搜尋下列屬性：
- 集合名稱 — 指派給每個集合的標題。
- 中繼資料 — 與集合相關聯的描述性屬性。
- 標籤 — 已新增至集合的標籤，可加以分類和加上標籤。
由於Omnisearch會評估這三個屬性，因此出現在集合名稱、中繼資料或其中一個指派標籤中的關鍵字，會在結果中呈現該集合。
依起始位置區分的搜尋結果
您起始搜尋的位置決定要在結果中顯示的專案：
- 從最上層搜尋：搜尋結果中只傳回個別集合。 會排除Assets和這些集合中包含的資料夾。 此範圍設定可讓最上層結果專注於集合本身，而非巢狀內嵌的專案。
- 在集合或資料夾階層內搜尋：在所有其他情況下（例如，從個別集合或資料夾階層內），會傳回所有相關資產、資料夾和集合。 因此，搜尋越深入，結果中顯示的專案型別範圍就越廣。
在集合中搜尋 search-within-collections
在「系列」控制檯中，選取要開啟的系列。 集合開啟後，Adobe Experience Manager搜尋範圍將僅限定為該集合的內容 — 從集合內搜尋永遠不會從集合外部傳回結果。 此範圍可保留與您目前所在的前後關聯相關的結果，而非從整個資產存放庫中呈現相符專案。
在集合中，Experience Manager搜尋限製為個資產，以及其屬於目前開啟之集合的相關 標籤 和中繼資料。 要擷取正確的結果，必須瞭解此範圍與資料夾式搜尋有何不同。
在資料夾中搜尋
- 搜尋傳回目前資料夾內所有相符的資產。
- 搜尋也會傳回目前資料夾內所包含的相符的子資料夾。
- 因此，資料夾搜尋會周游資料夾階層，以顯示巢狀相符專案。
在集合中搜尋
相較於資料夾搜尋，在集合中搜尋只會傳回該集合 的 直接成員專案。 具體來說，搜尋會傳回：
- 相符的資產是集合的直接成員。
- 相符的資料夾是集合的直接成員。
- 其他屬於集合直接成員的集合。
由於集合搜尋僅限於直接成員，因此未明確新增至集合的專案不會出現在結果中。 這可確保搜尋結果準確地限定您所檢視集合的範圍，讓您在整齊的集合中工作時，獲得可預測且重點突出的結果。
編輯集合設定 edit-collection-settings
系列擁有者和編輯者可隨時修改系列設定，包括標題、說明、成員清單和許可權。 編輯這些設定可讓系列的中繼資料保持準確且為最新狀態、精簡可存取或貢獻系列的人員，並確保系列可隨著其目的或成員資格的發展而保持井然有序。
編輯集合設定的步驟
若要編輯集合設定，請執行下列步驟：
- 選取集合，然後選取工具列中的 設定 圖示。 或者，使用集合縮圖中的 設定 快速動作。
- 修改 系列設定 頁面中的系列設定，以保持系列的中繼資料為最新狀態，並管理誰可以檢視或貢獻。 例如，修改系列標題、說明、成員和權限，如「新增系列」中所 述。 更新標題和說明可釐清系列的目的，同時調整成員和許可權可控制存取和貢獻許可權。
- 選取 儲存 以套用並儲存變更。
刪除集合 delete-a-collection
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從「系列」控制檯中，選取一或多個系列，然後按一下工具列中的刪除（垃圾桶）圖示。 選取多個集合可讓您在單一批次操作中移除多個專案。
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在出現的確認對話方塊中，選取 刪除 以確認刪除動作。 此確認步驟可防止意外移除，因為刪除集合是永久性的，且無法復原。
note NOTE 您也可以刪除智慧型集合。 因為智慧型系列是從已儲存的搜尋產生的，所以您可以透過刪除對應的已儲存搜尋來移除它們，而不是直接刪除系列。
下載集合 download-a-collection
下載集合會下載該集合中的整個資產階層，包括所有 資料夾 及其下巢狀的子集合。 這可確保在下載的輸出中保留集合的完整結構，而不只是頂層資產。
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從集合主控台，選取要下載的一或多個集合。
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從工具列中選取下載圖示。
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在 下載 對話方塊中，選取 下載 開始下載。 若要將產生的資產轉譯也包含在集合中，請在確認前選取轉譯。
選取要下載的集合時，會下載集合底下的完整資料夾階層，保留父項與子項集合的原始組織。 若要將您下載的每個收藏集（包括 巢狀在父收藏集 下的子收藏集中的資產）放入自己的個別資料夾，請選取「為每個資產建立個別資料夾」。 此選項可讓資產保持清晰組織，並防止不同集合的檔案合併至單一平面資料夾中。
編輯多個集合的中繼資料屬性 editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Adobe Experience Manager (AEM) Assets可讓您大量編輯許多集合的中繼資料，與個別更新每個集合相比，可節省大量時間。 使用屬性頁面對多個集合執行中繼資料變更，例如，將中繼資料屬性變更為通用值，或新增或修改標籤。
若要自訂中繼資料屬性頁面，包括新增、修改、刪除中繼資料屬性，請使用結構描述編輯器。
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在集合控制檯中，選取您要編輯的集合。
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從工具列中選取 屬性 以開啟所選集合的屬性頁面。
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修改各種標籤下所選集合的中繼資料屬性。
note NOTE 您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合先前的中繼資料，但標籤除外。 您在 標籤 欄位中新增的任何標籤都會附加至現有的標籤清單，而非取代它們，以確保建立的分類法會保留。 -
若要檢視特定集合的中繼資料屬性，請取消選取集合清單中剩餘的集合。 中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。
note NOTE - 在集合屬性頁面中，您可以清除選取的剩餘集合，以從集合清單中移除集合。 集合清單預設會選取所有集合。 您移除的集合中繼資料並未更新。
- 在清單頂端，選取 標題 附近的核取方塊，以在選取集合與清除清單之間切換。
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儲存變更。
建立巢狀集合 create-nested-collections
您可以在另一個集合中新增一個集合，以建立巢狀集合，這是一種階層式結構，其中父集合包含一或多個子集合。 巢狀會將相關資產組織在單一群組下，讓大型資產庫更易於瀏覽、管理和導覽。
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從「集合」控制檯中，選取所需的集合或集合群組，然後在工具列中選取至集合。
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從 新增至集合 頁面，選取要放置所選集合的目標集合。
note NOTE 預設會在 新增至集合 頁面中選取最近更新的集合。 -
選取「新增」。 確認訊息會出現在 選取目的地 頁面中，驗證集合是否已新增至目標集合。 關閉訊息以完成程式。
已儲存搜尋 saved-searches
在Assets使用者介面中 儲存的搜尋 可讓您儲存搜尋條件以供重複使用，同時產生對應的智慧型集合。 在Assets使用者介面中，您可以根據定義的規則、特定搜尋條件或 自訂搜尋Facet 來搜尋或篩選資產，這些是可篩選的屬性，例如檔案型別、中繼資料或可縮小結果的標籤。 當您將這些專案儲存為 已儲存的搜尋 時，您稍後可從[篩選]面板的 已儲存的搜尋 清單中存取。 因為儲存的搜尋和智慧型系列是直接連結的，所以建立儲存的搜尋會自動建立智慧型系列。
每個儲存的搜尋都會對應至智慧型系列。 因此，智慧型集合會自動新增至 已儲存的搜尋 清單。 每個系列的「已儲存的搜尋」查詢儲存在相對位置 /content/dam/collections/ 的CRXDE中的 dam:query 屬性中。 您可以儲存或儲存清單中顯示之搜尋的次數沒有限制，因此您可以維護工作流程所需的可重複使用查詢，而不需每次都重新建構複雜的篩選器。
編輯已儲存的搜尋與編輯智慧型集合的運作方式相同。 如需詳細資訊，請參閱編輯智慧型集合。
若要刪除已儲存的搜尋，請執行下列步驟：
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在Assets使用者介面中，從工具列選取搜尋圖示。
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將游標放在Omnisearch欄位中，選取
Enter鍵。 -
選取「全域導覽」圖示以顯示「篩選器」面板。
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從 儲存的搜尋 清單中，選取您要刪除的智慧型系列旁的刪除。
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在對話方塊中，選取 刪除 以刪除儲存的搜尋。
對集合執行工作流程 run-a-workflow-on-a-collection
Adobe Experience Manager (AEM)可以在集合內的每個資產上執行工作流程，使用者可以直接從「集合」主控台觸發工作流程。 當集合包含巢狀集合時，工作流程也會處理這些巢狀集合內的資產，以確保整個集合階層的涵蓋範圍完整。 不過，如果集合與巢狀集合包含重複資產，工作流程只會針對這類資產執行一次。 此重複資料刪除可避免重複處理相同資產，並確保一致、有效率的工作流程執行。
- 在「系列」控制檯中，選取您要執行工作流程的系列。
- 選取GlobalNav圖示，然後從清單中選擇時間表。
- 從時間軸選取底部的脫字元圖示，然後選取開始工作流程。
- 在「開 始工作流 」部分，從清單中選擇工作流模型。 例如，選取「 DAM更新資產」模型 。
- 輸入工作流程的標題，並選取開始。
- 在對話方塊中，選取繼續。 接著，工作流程會在集合中的所有資產上執行，確認處理作業已在整個資產集中開始。
另請參閱