AEM Assets搜尋最佳實務

Adobe Experience Manager Assets 提供強大的資產搜尋方法,協助您實現更高的內容速度。 有時候,尋找正確的資產可能會很困難且耗時。 因此,搜尋中的資產功能 Adobe Experience Manager Assets 是使用數位資產管理系統的關鍵所在 — 無論是供創意人員進一步使用、供業務使用者和行銷人員健全管理資產,還是DAM管理員管理。

本說明檔案包含AEM搜尋最佳實務,並提供各種案例的協助,以協助AEM使用者執行基本到進階層級的搜尋。

以下是開始搜尋前在Experience Manager中執行的基本步驟:

  • 管理員檢視,前往「資產>Experience Manager中的檔案」並按一下頂端列中的搜尋圖示。 或者,使用正斜線(/)開啟「全搜尋」欄位。
    資產檢視,搜尋列會顯示在頂端,且可直接存取。
  • Location:AssetsPath:/content/dam 已預先選取,以將搜尋範圍限制在您的Experience Manager Assets存放庫。 如果您導覽至任何其他資料夾, Path:/content/dam/<folder name> 會顯示在「全域搜尋」欄位中,以將搜尋範圍限制在目前的資料夾。

案例1:使用執行基本搜尋 classic car 作為搜尋關鍵字。

關鍵字搜尋不區分大小寫,且是在資產中包含的中繼資料欄位中進行全文搜尋 全文檢索搜尋 索引(可在索引定義中設定)。 如果使用多個關鍵字, AND是關鍵字之間的預設運運算元,因此會將「classic car」的搜尋視為「classic AND car」.

符合中繼資料欄位中所有搜尋字詞的搜尋結果會先顯示,接著顯示符合智慧標籤中任何搜尋字詞的搜尋結果。 搜尋結果的大約顯示順序為:

  1. 符合的 Classic Car 於各種中繼資料欄位中。
  2. 符合的 Classic Car 在智慧標籤中。
  3. 符合的 ClassicCar 在智慧標籤中。

指定 classic car 作為搜尋關鍵字,然後按一下「搜尋」。 輸入關鍵字時,您可以在下拉式清單中檢視搜尋建議。 搜尋建議是根據Experience Manager部署上的搜尋索引內容而定。 如果您無法在下拉式功能表中檢視適當的資產,請按下Enter鍵以檢視結果清單。 結果會依相關性排序,從最接近的相符專案開始。

您可以用雙引號(「 」)新增搜尋關鍵字,讓搜尋更具體。 此搜尋僅包含同時包含指定字詞的資產。 搜尋條件看起來像 — "classic car". 因此,搜尋結果會同時包含這兩個詞語 classiccar 「 」會顯示。

如果您使用的是 資產檢視 以及。

檔案和資料夾 files-folders

案例2:使用搜尋所有檔案 classic car 中的關鍵字 automobile 資料夾。

檔案和資料夾篩選器可協助您縮小搜尋範圍。 根據您的需求,使用下拉式清單中可用的檔案、資料夾或檔案和資料夾選項。 您可在以下位置存取檔案、資料夾或檔案與資料夾之間的選擇選項: 管理員檢視 僅限。 在 資產檢視,前往 路徑 並瀏覽您要執行搜尋的資料夾。

  • 使用 檔案 選項。 您不需要在定義的路徑內搜尋資料夾。
  • 使用 資料夾 選項。
  • 使用 檔案和資料夾 選項,以搜尋存放庫中指定路徑的所有可用資產。

若要實現此案例,請執行以下步驟:

  1. 指定 classic car 作為搜尋關鍵字,然後按一下「搜尋」。
  2. 按一下「篩選」並定義資料夾路徑 automobile 資料夾。 例如, /content/dam/multiple-assets/automobile
    如果要在特定資料夾中搜尋,請從路徑中選取資料夾,並導覽至所需的資料夾。
  3. 從下拉式清單中選取「檔案」,以顯示包含關鍵字的所有檔案 classic car.

運算子 operators

案例3:搜尋 Classic CarCar 關鍵字使用各種運運算元組合來縮小搜尋範圍。

若要在中執行上述案例 管理員檢視,您可以使用各種運運算元的組合來增強您的搜尋體驗。 支援的運運算元包括:

AND運運算元 and-operator

AND運運算元是全域搜尋中兩個關鍵字之間的預設運運算元。 例如,當您輸入 classic car 在搜尋列中,結果為 classiccar 關鍵字預設會出現在搜尋結果中。

使用AND運運算元搜尋

OR運運算元 or-operator

當您想要指定搜尋結果的特定專案,並想要在搜尋結果中選取某個選項時,可以使用OR運運算元。 例如, classic OR car 關鍵字提供搜尋結果的中繼資料中包含任一關鍵字。

使用OR運運算元搜尋

NOT運運算元 not-operator

當您要擷取排除某些關鍵字的結果時,可以使用NOT運運算元。 NOT運運算元使用連字型大小(-)符號來指示AEM搜尋要從搜尋結果中排除的專案。 例如, car - classic 搜尋查詢,指定包含的中繼資料 car 但排除 classic.

使用NOT運運算元搜尋

同樣地,您可以搜尋所有汽車,但不能搜尋吉普。 查詢如下所示: car - jeep. 它會顯示所有包含中繼資料的資產 car 但排除具有中繼資料的資產 jeep.

使用NOT運運算元搜尋

資產檢視 不支援使用運運算元。

萬用字元 wildcards

萬用字元可用來取代搜尋中的一或多個字元。 若要在中執行上述案例 管理員檢視,您可以使用各種萬用字元的組合來增強您的搜尋體驗。 有兩個萬用字元可用來執行搜尋 — 問號(?) 和星號(*)。 問號符號是用來搜尋單一字元,而星號符號則是用來搜尋多個字元。

問號(?) question-mark

問號符號可作為條件運運算元使用,以簡化在Experience Manager中的搜尋。

  • car? 查詢會比對出車後有一個字元的文字。 例如,購物車。
  • ?car 查詢會比對car前有一個字元的文字。 例如,scar。
  • car???? 查詢會在car後面比對四個字元的文字。 例如,洗車服務。

星號(*) asterisk

星號是一種萬用字元運運算元,可用來輸入較少的字元來擴大搜尋範圍。 如果您知道要搜尋之資產的開始字元,但不知道其餘字元,則可以在搜尋中使用星號運運算元。 例如, *car 查詢會傳回其中繼資料中所有具有後置字元卡的資產。 結果可能是經典汽車、跑車、經典和跑車等。 以下是幾個以各種方式使用星號運運算元的範例:

  • *car* 傳回所有可能的組合。
  • car* 傳回含洗車、承運商、運費等的資產。
  • *car 以現代汽車、跑車等傳回資產。

資產檢視 不支援使用萬用字元。

篩選條件 filters

Adobe Experience Manager提供各種搜尋篩選器,您可以使用這些篩選器來縮小搜尋範圍,並使用範圍查詢來劃分搜尋區段。 當您不確定資產的標題或中繼說明時,可使用各種搜尋篩選器來提高您的搜尋相關性。 您可以使用包含或不包含輸入關鍵字的搜尋篩選器。 若要開啟中的篩選器面板 管理員檢視,按一下 GlobalNav 圖示並選取 篩選器. 反之,若要開啟中的篩選器面板 資產檢視,按一下 篩選器 位於搜尋列旁。

篩選器面板

您可以選取單一或多個篩選器,以精簡Adobe Experience Manager中的搜尋。

案例4:使用搜尋未發佈的PDF檔案型別檔案 classic car 中的關鍵字。

在中執行以下步驟 管理員檢視

  1. 型別 classic car 於搜尋列中。
  2. 前往「篩選器」。 在 檔案型別,展開 檔案,進一步展開 文書處理.
  3. 選取 PDF.
  4. 前往 狀態 > 發佈 > 已取消發佈.

在中執行以下步驟 資產檢視

  1. 型別 classic car 於搜尋列中。
  2. 前往「篩選器」。 在 MIME型別,選取 PDF.
  3. 前往 資產狀態,選取 全部 以包含所有已發佈和未發佈的資產。

案例5:搜尋除PNG以外的所有影像

當您不確定資產的標題或中繼說明時,可使用各種搜尋篩選器來提高您的搜尋相關性。 例如,若要搜尋中的資產 管理員檢視,請遵循下列步驟:

  1. 前往搜尋篩選器。
  2. 前往「篩選器」。 在 檔案型別,展開 影像 並選取 已啟用Web
  3. 取消選取「PNG」。

若要使用中提及的案例搜尋資產 資產檢視,請遵循下列步驟:

  1. 前往搜尋篩選器。
  2. 前往「篩選器」。 在 MIME型別,選取所有指定MIME型別,但取消選取PNG。

AEM搜尋可讓您以更省力的方式製作複雜的搜尋查詢。 以下提供各種範例,協助您建立複雜的搜尋查詢:

案例6:搜尋Experience Manager存放庫中的所有檔案,其中 classic car 在其中繼資料中。 檔案的內容必須包含 classic car 中的關鍵字。

Adobe Experience Manager可讓您將多個條件新增至搜尋。 您可以使用關鍵字、運運算元和篩選的組合來縮小搜尋結果的範圍。

若要搜尋案例6:

  1. 輸入 classic car 搜尋列中的關鍵字。
  2. 瀏覽至篩選器面板,然後選取「檔案型別」下的「檔案」。
  3. 使用星號萬用字元縮小搜尋範圍。 型別 "classic car" 以搜尋包含 classic car 關鍵字。

案例6無法在中執行 資產檢視 因為它不支援使用萬用字元。

案例7:搜尋Experience Manager存放庫中的所有檔案,其中檔案的內容必須包括 car 但排除 classic. 相同的條件適用於資產的中繼資料。

若要搜尋案例7:

輸入 car - classic 搜尋列中的關鍵字。 瀏覽至篩選器面板,然後選取「檔案型別」下的「檔案」。 搜尋的優先順序是根據下列專案:優先順序1:中繼資料優先順序2:智慧標籤

案例7無法在中執行 資產檢視 因為它不支援使用萬用字元。

案例8:使用中繼資料jeep搜尋中繼資料標籤

您可以使用各種搜尋篩選條件來擷取特定條件。 標籤是指派給資產的關鍵字,可讓它於大量資產中識別。 例如,在此案例中,搜尋具有以下特性的資產: 吉普 標籤中。 若要這麼做,請輸入 tags:jeep 於搜尋列中。 搜尋結果中只會列出符合此條件的資產。

如果您使用的是 資產檢視 以及。

案例9:尋找類似的紅色轎車相符專案

在AEM上執行搜尋時,您可以顯示與所選資產類似的資產,以篩選結果。 您可以使用 尋找類似專案 將搜尋範圍縮小至所搜尋資產完全相符或類似相符的選項。 這有助於尋找與所選資產具有類似智慧標籤的資產。 例如,當您想要搜尋類似的資產時,請執行以下步驟:

  1. 依您的需求搜尋資產。

  2. 將游標停留在資產上>按一下省略符號>選取 尋找類似專案.
    或選取資產>導覽至右上方的省略符號>選取 尋找類似專案.

    尋找類似專案

  3. 請注意搜尋列。 選取資產的縮圖會出現在搜尋列上,指出您的搜尋需求。 因此,它會傳回具有類似智慧標籤的資產。

在中執行以下步驟 資產檢視

  1. 依您的需求搜尋資產。
  2. 選取影像>導覽至 尋找類似影像 選項於頂端。
    它會帶您前往具有類似顏色和中繼資料的資產集合。

自訂搜尋多面向 custom-search-facets

Adobe Experience Manager中的搜尋Facet可讓您以多種方式搜尋資產,而非使用單一、預先決定或分類順序。 您可以自訂搜尋Facet並根據需求新增述詞。 讀取 搜尋Facet 以取得新增自訂述詞的逐步指南。

案例10:根據特定資產的上次修改或到期日搜尋這些資產

日期限制可讓您將自訂搜尋縮小至特定時段,例如,使用時段搜尋篩選器。 若要搜尋上述需求,請輸入 classic car 於搜尋列中。 在「 」中選擇日期範圍 建立日期 和 上次修改時間 日期篩選器。

日期篩選器

如果您使用的是 資產檢視 以及。

提升關鍵字的相關性 boosting-keywords

您可以改善特定資產的關鍵字關聯性,以協助根據關鍵字提升搜尋次數。 換言之,當您根據這些關鍵字進行搜尋時,您為其升級特定關鍵字的影像會出現在搜尋結果的最上方。

  1. 從「資產」使用者介面,開啟資產的屬性頁面。按一下 進階 並按一下 新增 在 針對搜尋關鍵字提升.
  2. 在「搜尋提升」方塊中,指定您要提升影像搜尋的關鍵字,然後按一下 新增. 您可以用相同方式指定多個關鍵字。
  3. 按一下 儲存並關閉. 您針對此關鍵字提升的資產會出現在最上層的搜尋結果中。

在Experience Manager中執行搜尋時的重大事項 notable-things

  • 提供資產的中繼資料資訊,以準備可透過全域搜尋演演算法搜尋的資產。 請確定資產的中繼資料資訊已更新。
  • 使用雙引號(「 」)精確搜尋並切入點。
  • 交叉檢查您要檢視的路徑。 在資料夾、檔案或檔案與資料夾之間選取適當的選項,以在適當的位置執行搜尋查詢。
  • 您可以在全搜尋列上檢查套用至搜尋的篩選器。
  • 如果您沒有收到任何結果,請交叉檢查您要檢視的路徑。 另外,檢查您執行搜尋的資料夾。 例如,如果您在「Automobile資料夾」內執行搜尋,但您使用的關鍵字與「Apparels」相關,則搜尋結果不合適。
  • 如果您已在搜尋的關鍵字前新增空白字元,請勾選。
  • 使用混合及相符的關鍵字、運運算元和篩選器,可以簡化和提升您的搜尋體驗。

之間的差異 管理員檢視 和 資產檢視 搜尋 differences-asset-and-admin-view

參數
管理員檢視
資產檢視
自訂Facet
您可以新增 根據需求自訂搜尋Facet。

「資產」檢視部分支援自訂Facet。 支援的Facet包括:

  • 預測標籤
  • 名稱
  • 預測的標籤信賴度
  • 資產大小
  • 標題
運算子
支援AND、OR和NOT
不支援
萬用字元
支援問號(?) 和星號(*)。
不支援
提升搜尋結果
支援
不支援
一次清除所有篩選器
不支援
支援
檔案/資料夾/檔案與資料夾
支援
「檔案型別」底下有選取資料夾的選項
資產狀態

支援的選項包括:

  • 發佈
  • 發佈日期
  • 上次發佈者
  • 核准
  • 結帳
  • 到期日
  • Dynamic Media

支援的選項包括:

  • 全部
  • 已核准
  • 已拒絕
  • 無狀態
檔案型別

支援的選項包括:

  • 影像
  • 文件
  • 多媒體
  • 封存

它們有更進一步的階層選項。

支援的選項包括:

  • 影像
  • 文件
  • 影片
  • 資料夾

MIME型別下列出更多選項。

檔案大小

支援的選項包括:

  • 從 — 到
  • 大小(位元組、KB、MB、GB)
不支援
其他篩選器
  • 語言
  • 狀態
  • 方向
  • 樣式
  • Insights
  • Stock
  • 資產顏色
  • 內容片段模型
不支援
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