建立中繼資料治理計畫

資料控管可確保組織的中繼資料管理工作與整體業務目標一致。
治理策略可能包括:

  • 建立資料和中繼資料管理的原則和程式。
  • 設定資料品質和完整性的標準。
  • 定義資料管理中的角色和責任。

判斷資訊的來源,並檢查中繼資料策略的詳細資訊,包括屬性及其來源。 可依策略的複雜度調整規模。 在大型企業中,有一個主中繼資料管理系統監督主棧疊中的多個系統。

NOTE

與中繼資料策略一致

一致的中繼資料策略可確保數位資產的有效組織和擷取。 採用策略方法擷取及實作中繼資料值,提供演化的彈性,避免不必要的變更。

在企業範圍的中繼資料管理中,為資產命名和參照資產時,一致性很重要。 例如,同時管理多個資產時,「請考慮大量新增中繼資料。

以下是一些要遵循的最佳實務:

  • 避免重複值: ​如果您擁有行銷活動的影像集合,請使用一致的名稱並避免重複。

    舉例來說,請實作系統性的命名慣例(例如 event_promotion ​和​ product_launch),而不使用重複的名稱(如​ campaign_image_001 ​和​ campaign_image_002),以確保識別清楚且有序。

  • 有效使用控制辭彙: ​使用標準化的標籤辭彙來實作控制辭彙。 瞭解如何有效實作AEM標籤架構

    例如,當使用主題標籤影像以維持系統順序時,請一致使用 product_launch ​或​ event_promotion ​等辭彙。

  • 維持正確性和完整性: ​若要保持中繼資料的一致性,正確性、完整性和各種來源之間的一致性至關重要。
    例如,將中繼資料新增至PDF檔案時,請驗證作者名稱和關鍵字等詳細資料是否正確且完整。

影片:將大量中繼資料新增至資產

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評估並改善中繼資料搜尋能力

評估您的中繼資料策略以改善中繼資料搜尋能力。 簡化工作流程並增強搜尋功能,以有效重複使用。 避免處理缺乏明確目的的中繼資料。

您可以考慮以下最佳實務,以最佳化中繼資料搜尋能力:

  • 關鍵字最佳化: ​藉由最佳化與資產相關聯的關鍵字來改善中繼資料搜尋能力。 您可以依照下列步驟,改善Assets Manager中特定資產的關鍵字關聯性:

    1. 移至​ Assets > 檔案 > [資產資料夾]
    2. 選取您要更新中繼資料的資產,然後按一下​ 屬性
    3. 導覽至​ 進階 ​索引標籤,然後按一下​ 提升搜尋關鍵字 ​下的​ 新增
      您必須使用預設的中繼資料結構描述來提升搜尋關鍵字。
    4. 輸入您要增加搜尋的關鍵字,然後按一下[新增]。

      您可以新增多個關鍵字,並根據您的優先順序排列關鍵字。
    5. 按一下​ 儲存並關閉
      使用您新增的關鍵字搜尋資產。 資產會出現在最熱門的搜尋結果中。

    瞭解如何提升Experience Manager中的搜尋。

  • 自訂中繼資料欄位: ​自訂中繼資料欄位,以擷取有關資產的其他資訊。 例如,為專案詳細資訊、版權資訊或任何其他可增強搜尋功能的相關資料新增特定欄位。 瞭解如何在Experience Manager Assets中編輯或新增自訂中繼資料🔗

  • 中繼資料驗證: ​實作中繼資料專案的驗證檢查,以確保一致性和準確性。 使用受控辭彙表可讓驗證程式更順暢,並減少輸入內容不清楚或不一致的機率。 這可能涉及為某些中繼資料屬性設定指導方針,以避免資訊模糊或不一致。

  • 使用追蹤: ​評估不同中繼資料屬性在一段時間內的關聯性和使用情形。 識別並排定常用中繼資料的優先順序,或大幅促進搜尋和擷取程式。

影片:新增關鍵字以改善搜尋能力

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讓中繼資料簡單明瞭

簡化中繼資料,以提升控管能力和使用者採用程度。 保持簡明易懂,鼓勵使用者新增重要資訊。
請嘗試下列最佳實務來簡化中繼資料:

  • 最佳化屬性選項: ​著重於強調基本屬性,避免讓使用者負擔太多要填寫的中繼資料欄位。 例如,在為影像新增中繼資料時,僅包含標題、說明和標籤等關鍵欄位,以便有效分類。

  • 消除不必要的預設屬性: ​透過消除與您的使用案例無關的預設現成屬性來簡化中繼資料表單。 移除鮮少使用的預設屬性,以獲得更乾淨的介面和體驗。

  • 定期檢閱和更新中繼資料: ​定期更新中繼資料,並因應不斷變化的需求和技術,以確保使用者隨著時間提供有價值的資訊。

分析內容歷程

檢查內容供應鏈以尋找中繼資料來源,並動員所有利害關係人(從最高層開始)參與,以取得徹底的最佳實務方法。 讓不同的員工參與,以確保整個組織的完整支援。
在不同階段合併中繼資料,以分擔在上傳期間提供資產詳細資訊的責任。 例如,整合Experience Manager Assets和Workfront可在中繼資料管理、提升內容建立與管理的效率及共同作業方面提供顯著的好處。 此整合可確保連結資產的有效中繼資料同步,在Workfront中進行變更時自動更新專案詳細資料。

及早溝通目標、進度、里程碑和挑戰,以接收所有利害關係人的意見與合作。 鼓勵整個組織的共同作業,建立有效率的流程和寶貴的中繼資料。

深入瞭解中繼資料及其相關概念,以有效管理您的Experience Manager中繼資料。

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