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資產報表 asset-reports

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AEM 6.5
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本文章

資產報告可讓您評估Adobe Experience Manager Assets部署的公用程式。 透過Assets,您可以為您的數位資產產生各種報告。 這些報表提供關於您系統使用情況、使用者如何與資產互動,以及哪些資產是共用的有用資訊。

使用報告中的資訊取得關鍵成功度量,以測量企業內和客戶對Assets的採用程度。

Assets報告架構以非同步方式使用Sling個工作,以循序方式處理報告要求。 其可擴展至大型存放庫。 非同步報表處理可提高報表產生的效率和速度。

報表管理介面是直覺式的,並包含存取已封存報表和檢視報表執行狀態(成功、失敗和已排入佇列)的細微選項和控制項。

產生報表時,會透過收件匣通知您。 您可以從報告清單頁面檢視、下載或刪除報告,該頁面會顯示所有先前產生的報告。

AEM Assets針對不同用途提供數種不同的報告機制。 將其中一個混淆或錯誤設定執行所需的許可權是​ 我的報告為空白或停滯或遺失 ​錯誤型別的最常見來源。

Experience Manager Assets為您產生下列標準報表:

  • 上傳
  • 下載
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal發佈
  • 磁碟使用情況
  • 檔案
  • 連結共用

報表型別 report-types

下表說明可用的報表型別,以及每個報表測量的專案。

報表或工具
測量內容
說明
在​工具 > Assets > 報告​下上傳或下載(到期、活動)報告
事件型:僅限您在選定日期範圍內上傳或下載的資產。
系統或服務程式(例如,contentbackflow-import-service整合)建立的Assets不會包含在內,即使它們存在於目標資料夾中,該報表並非資料夾詳細目錄,而是上傳或下載事件的記錄。
「磁碟使用情況」報表
資料夾及其子資料夾的檔案計數和總儲存大小(MB)。
這對於跨共用數位資產管理(DAM)的團隊進行授權或成本分配會計很有用。
使用​ 參考 ​欄發佈或檔案報告
每個資產的參考計數,因此您可以在大量重組之前識別高使用量的資產。
AEM未儲存此資產開始使用的​ 日期 ​旗標。 若要在樹狀結構中尋找最舊的資產,請產生具有最寬日期範圍的​ 檔案 ​報告,並改為在建立日期上進行排序或篩選。
DAM 匯出中繼資料​功能
所選資產的完整中繼資料傾印。
當您需要每個中繼資料屬性(而非已組織的資料行集)時,請使用此工具(而非​ 報表 ​工具)。
Dynamic Media傳遞報告(Assets檢視 UI)
日期範圍內Dynamic Media (Scene7)所服務資產的每個資產點選計數或傳遞量。
僅涵蓋Dynamic Media URL。
透過Dynamic Media檢視器中的Experience Platform標籤使用Adobe Analytics
使用者互動、點選追蹤、流量來源、地理資料。
除了簡單的點選計數之外,任何專案都需要它,而透過直接publishURL (而非Dynamic Media)傳遞的資產也需要它。 發佈URL流量不會顯示在任何AEM Assets報表中。

Dynamic Media授權計費是以彙總的頁面檢視或造訪次數為基礎,而非以每次作業(轉碼、裁切或下載)劃分為基礎。 DM傳遞報告和CDN或資產報告不會依作業型別以原生方式分割使用量,因此不需要立即提供作業層級的成本報告。

產生和使用報表所需的許可權 permissions-required-to-generate-and-use-reports

  • 資產報告(工具 > Assets > 報告)受到IMS層級管理員產品設定檔的限制。 這是刻意設計,沒有設定或替代角色授予非管理員檢閱、建立或下載Asset Reports的能力。

  • 如果您需要執行到期或排程報告,則不得授予您對/libs/dam/gui的寫入許可權。 正確的許可權結構為:

    • /libs/dam/gui的讀取存取權
    • /var/dam/reports的寫入許可權
  • 超出/libs寫入存取權是主動稽核的常見錯誤設定。 這不但無法運作,而且可能會無訊息地損毀共用受影響群組的報告產生作業。

產生報表 generate-reports

Adobe Experience Manager管理員可針對您的實作輕鬆產生和自訂這些報表。 管理員可以依照下列步驟產生報表:

  1. 在Experience Manager介面中,按一下​工具 > Assets > 報表

    用於導覽資產報告的工具頁面

  2. 在資產報表頁面上,按一下工具列中的​建立

  3. 從​ 建立報告 ​頁面,選擇要建立的報告並按一下​下一步

    note
    NOTE
    使用​ AEM管理員產品設定檔 ​來建立​ 下載 ​報告。 請參閱指派AEM產品設定檔,賦予您使用AEM管理員產品設定檔的許可權。

    選取報表型別

  4. 設定報告詳細資訊,例如,標題、說明、縮圖和資料夾路徑。 預設的資料夾路徑為/content/dam。 您可以指定不同的路徑,以在特定資料夾上執行報表。

    新增報告詳細資訊的頁面

    選擇報表的日期範圍。 您可以選擇現在產生報表,或在未來的日期和時間產生報表。

    note
    NOTE
    如果您選擇稍後排程報表,請務必在「日期」和「時間」欄位中指定日期和時間。 如果您未指定任何值,報表引擎會將其視為要立即產生的報表。

    設定欄位可能會因您建立的報告型別而異。 例如,「磁碟使用量」報表提供選項,可在計算資產使用的磁碟空間時包含資產轉譯。 您可以選擇在子資料夾中包含或排除資產以計算磁碟使用量。

    note
    NOTE
    「磁 碟使用情況 」報表不包含日期範圍欄位,因為它僅表示目前的磁碟空間使用情況。

    磁碟使用量報告的詳細資訊頁面

    建立​ 檔案 ​報告時,您可以包含/排除子資料夾。 不過,您無法包含此報表的資產轉譯。

    檔案報告的詳細資訊頁面

    連結共用」報表會顯示資產的URL,這些資產是從Assets內與外部使用者共用的。 欄無法自訂。

    連結共用​報告不包含子資料夾和轉譯的選項,因為它只會發佈顯示在/var/dam/share下的共用URL。

    連結共用報告的詳細資訊頁面

  5. 按一下工具列中的​下一步

  6. 在​ 設定資料行 ​頁面中,預設會選取報表中顯示的某些資料行。 您可以選取更多欄。 取消選取欄以在報告中將其排除。

    選取或取消選取報告欄

    若要顯示自訂欄名稱或屬性路徑,請在CRX的jcr:content節點下設定資產二進位檔的屬性。 或者,透過屬性路徑選擇器新增路徑。

    選取或取消選取報告欄

  7. 從工具列按一下​「建立」。 訊息會通知已啟動報表產生作業。

  8. 在資產報表頁面上,報表產生狀態是以報表工作的目前狀態為基礎,例如成功、失敗、已排入佇列或已排程。 通知收件匣中會顯示相同的狀態。 若要檢視報表頁面,請按一下報表連結。 或者,選取報告,然後按一下工具列中的​檢視

    產生的報告狀態

    按一下工具列中的「下載​」,以CSV格式下載報表。

    note
    NOTE
    您可以根據過去360天內產生的事件產生報表。 Experience Manager會將使用者ID資料保留30天。

新增自訂欄至報表 add-custom-columns

您可以將自訂欄新增到以下報表,以顯示更多符合自訂需求的資料:

  • 上傳
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal發佈
  • 檔案

若要新增自訂欄到這些報表,請執行下列步驟:

  1. 在Manager interface中,按一下​工具 > Assets > 報表

  2. 在資產報表頁面上,按一下工具列中的​建立

  3. 從​ 建立報告 ​頁面,選擇要建立的報告。 按一下「下一步」。

  4. 視適用情況設定報表詳細資訊,例如,標題、說明、縮圖、資料夾路徑和日期範圍。 按一下「下一步」。

  5. 從​ 預設資料行 ​的清單中選取適用的資訊。 若要顯示自訂資料行,請在​ 自訂資料行 ​下指定資料行的名稱。

    指定報表 自訂資料行的名稱

  6. 使用屬性路徑選擇器,在CRXDE中的jcr:content節點下新增屬性路徑。 或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

    從jcr 中的路徑對應屬性路徑

    若要新增更多自訂欄,請按一下[新增] ​並重複上述步驟。

  7. 從工具列按一下​「建立」。 訊息會通知您報表產生作業已啟動。

疑難排解資訊 tips-troubleshoot

  • 如果未產生磁碟使用量報表,而且您使用的是Dynamic Media,請確定所有資產都已正確處理。 若要解決,請重新處理資產並再次產生報表。
  • /libs/dam/gui/content/reports檢查未預期的節點。 如果您擁有/libs/dam/gui的寫入存取權,且已觸發報告建立,則AEM會在該處建立雜湊generatereport.export.json節點。 它的存在會導致報告產生請求被路由到預設servlet而不是預期的報告產生servlet,因此報告永遠不會出現在清單中,並且不會向任何人傳送電子郵件通知,而不僅僅是建立節點的人。
    • 若要修正此問題,請從受影響的使用者或群組中移除/libs/dam/guicreate/modify/delete許可權,然後刪除雜散節點,再重新測試。
  • 檢查與報告設定繫結的NullPointerException。 如果在建立報表時未在​ 設定 ​欄下選取任何值,則reportColumns值為Null,且報表會無限期卡在佇列狀態。 這也可能封鎖報表刪除或取消。
    • 若要修正此問題,請重新建立報告並明確選取預設欄。
  • 確認請求的使用者擁有管理員產品設定檔。 非系統管理員完全看不到或無法使用​ 報表 ​功能。
  • 區分報告已執行但看起來不完整,因為報告已損壞:如果您預期看到的資產中缺少​ 上傳 ​或​ 下載 ​報告,請先確認這些資產是否由具名使用者建立而非system/import程式,以及這些資產是否落在選取的日期範圍內,然後再將其視為瑕疵。
  • 定期稽核僅需要報告產生功能的具有/libs寫入存取權的使用者或群組。 這可防止發生雜散節點故障模式。

另請參閱

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