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管理數位資產的中繼資料 managing-metadata-for-digital-assets

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Adobe Experience Manager (AEM) Assets會為其管理的每個資產儲存中繼資料。 中繼資料​是附加至數位檔案的描述性、結構化資訊,例如其標題、說明、關鍵字、格式、作者、使用許可權和建立資料等詳細資訊,可說明資產的內容及其使用方式。 隨著數位資產管理(DAM)的廣泛認可,中繼資料是讓大型資產庫可供搜尋、整理和大規模使用的基礎。

Experience Manager Assets中的中繼資料

Experience Manager Assets使用中繼資料讓分類和組織變得簡單明瞭,並幫助人們快速找到特定資產。 因為Experience Manager Assets可以在檔案上傳時直接從檔案中​擷取中繼資料,所以​ 中繼資料管理會與創意工作流程 ​整合,而不是以個別的手動步驟存在。 這項緊密整合表示中繼資料會擷取在來源處,減少團隊手動輸入資訊的需求。

中繼資料管理的好處

連同資產一併儲存及管理中繼資料,可提供幾項實用的優點:

  • 更快速的分類和組織 — 中繼資料會以一致的方式分類資產,讓團隊可以重複的方式分組、標籤和建構程式庫。
  • 改善可發現性 — 豐富的中繼資料可協助搜尋特定資產的人更快找到該資產,因為可以透過資產的描述性屬性來尋找資產,而不只是透過檔案名稱。
  • 上傳時擷取的中繼資料 — Experience Manager Assets會自動從上傳的檔案中提取內嵌的中繼資料,讓創意工作流程保持有效率和連線。
  • 自動組織和處理 — 透過資產保留和管理中繼資料,您可以根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。 這可讓工作流程根據資產的描述性屬性來路由、轉換或發佈資產,因為系統可依據中繼資料所包含的值來執行,無需手動干預。

這些功能共同將中繼資料建立為建立資產的方式、儲存資產的方式,以及在組織內尋找及重複使用資產的方式之間的連線層。

為什麼我們需要中繼資料 why-metadata

中繼資料是有關資料的資料 — 描述性資訊,可識別、分類及新增內容至數位資產,例如影像、視訊或檔案。 中繼資料是有效數位資產管理的關鍵,因為它可讓資產可探索、管理且大規模有意義。

中繼資料是資產所有可用資料的集合,不一定包含在資產檔案本身中。 中繼資料的常見範例包括:

  • 資產的​名稱。
  • 上次修改的時間和日期。
  • 儲存於儲存庫中的資產大小為​大小。
  • 資料夾的名稱。
  • 相關資產或套用的標籤。

這些是Adobe Experience Manager可以在數位資產管理(DAM)系統中管理的基本中繼資料屬性,可讓使用者檢視及組織所有資產。 例如,依上次修改日期排序資產可協助您快速探索最近新增或修改的資產,因為中繼資料會記錄每次變更發生的確切時間,並允許系統依該值排序。

您可以新增更多高階的描述性中繼資料至數位資產,包括:

  • 資產型別 — 無論是影像、視訊、音訊剪輯或檔案。
  • 資產的​所有者。
  • 資產的​標題。
  • 資產的​描述。
  • 標籤​已指派給資產。

更豐富的中繼資料可進一步分類資產,並隨著數位資訊量的增長而變得日益重要。 可以僅根據檔案名稱管理數百個檔案,但此方法無法擴展。 由於檔案名稱無法單獨擷取所有權、內容、關係或可搜尋的說明,因此隨著相關人員數量與管理的資產數量增加,此方法尚嫌不足。

隨著中繼資料增加,數位資產的價值也會成長,因為資產會變成:

  • 更易於存取 — 系統和使用者可以透過搜尋、篩選和標籤輕鬆找到它。
  • 更易於管理 — 您可以找到共用同一組屬性的資產,並大量套用變更至這些資產。
  • 更完整 — 當套用更多中繼資料時,資產會攜帶更多資訊和內容。

基於這些原因,Assets提供了建立、管理和交換數位資產的中繼資料的正確方式,將原始檔案轉變為有條理、可找到、可重複使用的跨團隊資源。

中繼資料的型別 types-of-metadata

中繼資料分為三個主要類別:「技術」、「資訊」和「管理」中繼資料。 中繼資料是結構化資料,可說明、說明或尋找其他資料,讓資訊更容易擷取、使用和管理。 這三種類別各自在資料的儲存、理解和控管方式中都有不同的功能。

  • 技術中繼資料 — 說明資料資產的技術特性,例如其格式、結構、檔案型別、編碼和系統層級的詳細資訊。 技術中繼資料可讓系統正確讀取、處理和整合資料。
  • 資訊性中繼資料 — 說明資料的意義與內容,包括其主旨、說明、關鍵字與內容。 資訊性中繼資料可協助使用者探索、解讀及瞭解資料代表的意義。
  • 管理中繼資料 — 說明如何管理、控管及控制資料資產,包括擁有權、存取許可權、建立和修改記錄,以及保留規則。 管理中繼資料支援資料控管、安全性和生命週期管理。

這三種型別的中繼資料共同提供完整的結構來組織資訊: 技術中繼資料​定義系統處理資料的方式,資訊中繼資料​定義資料的意義,以及​ 管理中繼資料 ​定義資料的控制和維護方式。

技術中繼資料

技術中繼資料​說明數位資產的技術屬性,擷取定義如何儲存、演算及重複使用檔案的具體機器層級屬性。 它提供以下相關的重要資訊:

  • 檔案大小 — 數位資產佔用的儲存容量,通常以KB、MB或GB表示。 檔案大小會直接影響儲存規劃、傳輸時間和Web效能,因為較大的檔案載入速度較慢。
  • 格式 — 檔案型別或編碼標準,例如JPEG、PNG、TIFF或PDF。 格式會決定哪些應用程式可以開啟資產,以及資產是否支援透明或壓縮等功能。
  • 解析度 — 影像的詳細程度,通常以每英吋畫素(PPI)或每英吋點(DPI)測量。 高解析度會產生更銳利的輸出,這在資產以大尺寸列印或顯示時最為重要。
  • 尺寸 — 資產的寬度和高度,通常以數位影像的畫素表示。 維度可確保資產符合其預期的版面,無論是在網頁、印刷品中,還是在社交管道中。
  • 色彩模式 — 用來重現資產的色彩模式,例如用於熒幕顯示的RGB或用於列印生產的CMYK。 選擇正確的色彩模式,可避免熒幕與列印輸出之間的色彩偏移。

技術中繼資料可讓使用者瞭解、評估並有效使用數位資產。 由於它將技術屬性的記錄方式標準化,因此該中繼資料可簡化搜尋和擷取、支援品質控制,並幫助團隊針對特定目的選擇正確的檔案。 因此,技術中繼資料可減少使用低解析度影像進行列印或不相容格式等錯誤,並使大型數點陣圖書館的組織和管理更為容易。

資訊性中繼資料

資訊性中繼資料是描述性資料,包括關鍵字、字幕和說明,可加強內容理解並直接改善內容探索和搜尋能力。 透過將有意義、人類看得懂的上下文附加到資產,資訊中繼資料可讓使用者和自動化搜尋系統準確地找到、解譯和擷取內容。

資訊性中繼資料的核心元素包括:

  • 關鍵字 — 描述性辭彙,可依主題、行銷活動或主題來分類資產。 由於搜尋引擎和資產存放庫會為這些辭彙建立索引,因此關鍵字可讓內容透過目標查詢擷取。
  • 標題 — 摘要說明資產的簡短行。 註解提供即時上下文,可幫助檢視者和索引系統識別資產代表的意義。
  • 描述 — 內容的詳細概觀。 說明可提供精確比對複雜或長尾搜尋所需的更完整內容。

由於每個元素都新增了可搜尋的含意層,因此較豐富的資訊中繼資料會產生較大的可發現性。 因此,標籤良好的資產會在搜尋結果中更可靠地顯示,且更易於在行銷活動中重複使用。

範例: Adobe Experience Manager (AEM) Assets​中的視訊資產

在Experience Manager Assets中管理視訊時,作者可以新增下列資訊性中繼資料:

  • 關鍵字:行銷、產品發佈、促銷
  • Caption:介紹我們最新產品,以及令人興奮的功能
  • 描述:視訊內容的詳細概觀

在此範例中,關鍵字會將視訊與相關的行銷和產品上市資產分組,標題會提供簡短摘要以供快速識別,而說明則會提供精確搜尋比對所需的深度。 這些欄位加在一起,讓影片更容易尋找、理解和重新調整用途。

管理中繼資料

系統管理中繼資料​是管理數位資產管理和營運方面的中繼資料型別。 管理中繼資料會在​ 數位資產管理(DAM)系統 ​中強制執行存取控制、維持法規遵循並管理資產的完整生命週期 — 從建立和擷取到儲存、發佈,最後封存或刪除。

作為中繼資料的核心類別之一,管理中繼資料會回答以下人員的實際問題:擁有資產​的人員、有權使用資產的人員​以及​在何種條件下可以使用資產。 這使它成為最直接負責組織數點陣圖書館治理、安全性和法律責任的資訊層。

管理中繼資料記錄與結構下列資訊:

  • 資產所有權 — 識別擁有數位資產權利的個人、部門或組織,建立明確的責任及來源。
  • 使用權利 — 定義授權條款、版權狀態,以及決定資產使用方式、地點和時間的限制。
  • 許可權 — 指定哪些使用者或角色可以檢視、編輯、下載或散發資產,形成角色型存取控制的基礎。
  • 其他管理詳細資料 — 包括技術來源資訊、檔案管理資料、保留排程,以及用來追蹤資產在一段時間內的稽核或版本記錄。

由於管理中繼資料會將每個資產與其擁有權、許可權和許可權連結在一起,因此可直接啟用安全、合規且有效率的資產管理。 因此,組織依賴管理中繼資料來防止未經授權的使用、滿足授權和法規義務,並在每個數位資產的整個生命週期中維持可稽核的記錄。

Assets檢視與網站或管理員檢視中繼資料的差異 metadata-differences

Adobe Experience Manager (AEM) Assets檢視和傳統網站或管理員檢視會維護個別的中繼資料表單定義,不會共用使用者端資料庫式UI自訂。 此分隔是要瞭解的核心差異:這兩個體驗是由獨立設定所控管,因此依預設不會在一個檢視中建立的自訂傳遞到另一個檢視。

Assets檢視是指Experience Cloud或React型使用者介面,而管理員檢視是指Classic Sites或管理員體驗。 由於每個檢視都會儲存和轉譯自己的中繼資料表單定義,因此在一個前後關聯中所做的變更不會自動傳播到另一個前後關聯。

預期的主要行為:

  • 為管理員檢視建立的​ 自訂中繼資料結構描述延伸 ​或clientlib在Assets檢視中​ 不會 ​自動出現或運作。 這是兩個檢視維護個別表單定義(而非共用設定)的直接後果。
  • 根據使用者端資料庫的UI自訂仍限定於其建立所在的檢視範圍內,而不會跨檢視同步。
  • 若要將管理員檢視定義的結構描述帶入Assets檢視,請針對中繼資料表單使用​ Import ​功能,而不是預期自動同步。

因為兩個檢視之間沒有自動同步處理,Import功能是支援的機制,可在Assets檢視中重複使用Admin-view結構描述。 如需Import功能的詳細資訊,請參閱匯入中繼資料表單。

中繼資料和上次修改 last-modification

資產的​ 上次修改日期 ​會記錄上次變更資產原始檔案的時間。 由於此日期會追蹤檔案本身,而非周圍的中繼資料或組織動作,因此​ 修改日期和使用者 ​只會在基礎檔案內容變更時更新。

上次修改日期更新時

修改日期和使用者只會在下列情況下變更:

  • 已上傳資產的新版本
  • 資產會重新處理

這兩個動作都會取代或重新產生原始檔案,因此系統會記錄新的修改時間戳記和負責的使用者。

上次修改日期未變更時

對於不會變更原始檔案的動作,上次修改日期和使用者保持不變,包括:

  • 資產移動或重新命名時
  • 資產出庫、入庫或建立版本時
  • 發佈或取消發佈資產時
  • 關於中繼資料更新
  • 更新與資產相關聯的參考或集合時

這些作業都會影響資產的位置、狀態或相關資料,但不會觸及原始檔案。 因此,記錄的修改日期和使用者保持不變。

編碼標準 encoding-standards

中繼資料可以使用數個已建立的編碼標準嵌入檔案中,每個標準都適合特定類別的檔案。 因為不同的檔案格式以不同的方式儲存描述性資訊,所以將正確的編碼標準與每個檔案型別相符可確保中繼資料被可靠地讀取、擷取和保留。 支援下列編碼標準:

  • XMP (Extensible Metadata Platform):​由Assets用來將擷取的中繼資料儲存在存放庫中。 XMP是廣泛採用的XML型標準,用於記錄描述性、管理和許可權中繼資料,因此非常適合作為多個檔案型別中擷取中繼資料的存放庫標準存放區。
  • 識別碼3:​用於​音訊與視訊檔案。 ID3是內嵌中繼資料(例如標題、演出者、專輯和直接在媒體檔案中追蹤資訊)的標準容器,可讓播放和編目工具一致地顯示此資訊。
  • Exif (可交換的影像檔案格式):​用於​影像檔案。 Exif會直接在影像檔案中記錄技術擷取細節(例如相機設定、方向和其他影像引數),使其成為讀取數位相機與影像裝置所寫入中繼資料的標準格式。
  • 其他/舊版格式:​源自應用程式(如​ Microsoft Word、PowerPoint和Excel ​等)的中繼資料。 這些舊版檔案格式內嵌其本身的描述性屬性(例如作者、標題和修訂詳細資訊),可與上述標準一併辨識和擷取。

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP)​是Adobe Experience Manager Assets用於​ 所有中繼資料管理 ​的開啟中繼資料標準。 XMP以開放標準定義一致的方式,說明並儲存各工具和平台數位資產的相關資訊,並就此交換資訊。

內嵌在檔案中的通用中繼資料編碼

XMP提供​通用中繼資料編碼,幾乎可嵌入所有檔案格式。 由於中繼資料會在檔案本身中移動,描述性資訊在系統、應用程式和工作流程之間移動時仍會附加至資產。 如此可確保在複製、共用或轉換檔案時,不會遺失著作權、許可權、關鍵字和技術屬性等詳細資訊,這是將中繼資料與其描述的內容分開儲存時通常會遇到的挑戰。

廣泛的產業支援

Adobe和其他公司支援XMP標準,因為它提供豐富、可擴充的內容模型。 XMP做為開放標準,在數位資產產業中廣泛採用,允許可靠地讀取在某個應用程式中建立的中繼資料,並在另一個應用程式中加以解譯。 這種互通性是XMP成為一致、可攜式中繼資料的基本元素的主要原因。

可建置的強大平台

XMP標準和Experience Manager Assets的使用者為大規模管理數位內容獲得強大、可擴充的基礎。 主要優點包括:

  • 檔案內嵌的中繼資料,與資產一起跨越系統和格式。
  • 通用編碼​幾乎與所有檔案型別都相容。
  • 支援自訂中繼資料結構描述的開放式、可擴充的內容模型。
  • 廣泛的互通性,由Adobe和其他公司支援,可在各種工具和工作流程中啟用一致的中繼資料。

這些功能加在一起,讓XMP成為組織一項可靠的標準,在整個資產生命週期中,這些組織都需要準確、可攜且自我描述的中繼資料。

如需詳細資訊,請參閱XMP。

ID3 id

ID3標籤​是內嵌在​ MP3 (MPEG-1音訊層III) ​音訊檔案中的中繼資料容器。 儲存在這些​ ID3標籤 ​中的資料(通常包括曲目標題、演出者、專輯、型別、曲目編號和年份)會在播放期間自動顯示,無論檔案是在電腦上或可攜式MP3播放器上播放。 此中繼資料可讓媒體軟體與硬體播放器組織、標示及顯示有關曲目的資訊,而不需要開啟檔案的原始音訊資料。

ID3標籤​是專為​ MP3 ​檔案格式所設計,可做為將描述性資訊附加至壓縮音訊的標準方法。 由於不同的音訊格式處理中繼資料的方式不同,因此標籤支援會因格式而異。

跨音訊格式標籤支援

描述性中繼資料的儲存方式完全取決於使用的容器和轉碼器。 主要差異包括:

  • ID3標籤​可在​ MP3 ​和​ mp3PRO ​檔案中運作,提供主流播放器廣泛支援的中繼資料。
  • WAV (波形音訊檔案格式)​沒有原生標籤系統,因此描述性中繼資料無法內嵌在標準檔案結構中。
  • WMA (Windows Media音訊)​使用專屬標籤。 因為這些標籤是專有的,它們不允許開放原始碼實施,這會限制第三方和開放原始碼工具讀取或寫入它們的自由程度。
  • Ogg Vorbis​使用直接內嵌於Ogg容器中的​Xiph註解,這是一種開放且彈性的標籤方法。
  • AAC (進階音訊編碼)​使用專屬標籤格式,而非ID3。

這些差異很重要,因為音訊格式的選擇會直接決定描述性中繼資料是否可以內嵌、中繼資料跨裝置的可攜性如何,以及開放原始碼軟體能否可靠地存取這些中繼資料。

Exif exif

可交換影像檔案格式(Exif)是數位攝影中最常用的中繼資料格式。 Exif提供標準化方式,將中繼資料屬性的固定辭彙直接內嵌於許多常見檔案格式中,包括:

  • JPEG
  • TIFF
  • RIFF
  • WAV

Exif會將中繼資料儲存為包含​ 中繼資料名稱和中繼資料值 ​的配對。 這些名稱 — 值組也稱為​標籤 — 不應與Experience Manager中的標籤功能混淆的術語,其用途不同。 現代數位相機會自動產生Exif中繼資料,而現代圖形軟體則廣泛支援讀取和寫入。

由於這在相機與影像工具中幾乎被普遍採用,Exif可做為中繼資料管理(尤其是影像)的最低通用分母。 如此無處不在,Exif就成為資產系統從幾乎任何現代像片中提取技術細節時可仰賴的可靠基準。

格式限制 exif-limitations

Exif的一個主要限制是好幾種常用的影像檔案格式不支援它,包括:

  • BMP
  • GIF
  • PNG

因此,以這些格式儲存的資產無法攜帶Exif標籤,且他們的技術中繼資料必須透過替代機制進行管理。

描述性中繼資料對應 exif-mapping

Exif定義的中繼資料欄位通常具有​技術性質 (擷取擷取設定和裝置資訊等詳細資訊),在描述性中繼資料管理中的用途有限。 因此,Experience Manager Assets將Exif屬性對應到常見中繼資料結構描述和​XMP (Extensible Metadata Platform)。 此對應可確保技術Exif值與更豐富的描述性中繼資料標準相協調,從而允許跨格式一致地搜尋、組織和重複使用資產。

其他中繼資料 other-metadata

除了影像之外,Experience Manager可以嵌入和擷取許多其他檔案型別的中繼資料,包括:

  • Microsoft Word
  • MicrosoftPowerPoint
  • MicrosoftExcel

此廣泛的支援將中繼資料管理延伸到攝影之外,更延伸到各種業務與創意工作流程所使用的一般檔案格式。

管理數位資產的中繼資料 manage-assets-metadata

Enterprise Manager Assets可同時編輯多個資產的中繼資料,讓您在單一作業中大量傳播跨資產的一般中繼資料變更。 使用屬性頁面將中繼資料屬性變更為通用值,或者新增或修改標籤。 若要自訂中繼資料「屬性」頁面(包括新增、修改和刪除中繼資料屬性),請使用「架構」編輯器,該編輯器會定義「屬性」頁面上可用的結構和欄位。

NOTE
大量編輯方法適用於資料夾或集合中可用的資產。 對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產,您可在搜尋後大量更新中繼資料。
  1. 導覽至您要編輯的資產位置。

  2. 選取您要編輯其一般屬性的資產。

  3. 從工具列中選取​ 屬性 ​以開啟所選資產的屬性頁面。

    note
    NOTE
    當您選取多個資產時,系統會為資產選取最低的一般父級表單。 由於套用了最低通用父表單,屬性頁面只會顯示所有個別資產的屬性頁面通用的中繼資料欄位。
  4. 修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。

  5. 若要檢視特定資產的中繼資料編輯器,請取消選取清單中剩餘的資產。 然後,中繼資料編輯器欄位會填入該特定資產的中繼資料。

    note
    NOTE
    • 在屬性頁面中,您可以取消選取範圍以從資產清單移除資產。 資產清單預設會選取所有資產。 您從清單移除的資產中繼資料為​未更新。
    • 在資產清單頂端,選取​ 標題 ​附近的核取方塊,以在選取資產和清除清單之間切換。
  6. 若要為資產選取不同的中繼資料結構,請從工具列選取​設定,然後選取所需的結構。 儲存變更。

  7. 若要​ 將新的中繼資料附加 ​到包含多個值的欄位中的現有中繼資料,請選取​附加模式。 這樣會保留現有值,並在旁邊新增中繼資料。 如果您未選取此選項,新的中繼資料​會取代欄位中現有的中繼資料。 選取​提交。

    note caution
    CAUTION
    對於單值欄位,即使您選取​附加模式,新中繼資料也​ 未附加 ​到欄位中的現有值。

使用處理設定檔的自訂中繼資料 metadata-compute-service

Assets作為Cloud Service會為使用雲端原生服務的資產產生​自訂中繼資料,這些服務會大規模執行而不會產生本機處理負荷。 自訂中繼資料是描述性資訊,例如計算屬性、標籤或衍生屬性,可新增至資產預設欄位以外的資產。 若要產生設定檔,請設定​處理設定檔,此設定可重複使用,可定義針對資料夾中的資產執行的工作。 請參閱如何使用處理設定檔。

中繼資料轉譯正在處理設定檔

由於中繼資料是由雲端原生服務所產生,此方法可讓團隊一致且自動地擴充大型資產資料庫,進而提高搜尋能力、組織能力以及依賴準確資產屬性的下游工作流程。

TIP
一個資料夾只能套用一個處理設定檔。 若要將多種處理型別套用至資料夾中的資產,請為該單一處理設定檔新增更多選項,而非建立多個設定檔。 例如,單一設定檔可在一個設定中產生轉譯、轉碼資產和產生自訂中繼資料。 您可以為每個工作套用​MIME (多用途網際網路郵件延伸模組)型別篩選器,這樣只有必要的檔案格式才會觸發適當的工作。 舉例來說,這樣可以確保轉碼工作是在視訊檔案上執行,而中繼資料工作是在預期的檔案型別上執行,防止工作在不相容的格式上執行。

中繼資料結構 metadata-schemata

中繼資料結構描述是預先定義的中繼資料屬性定義集,用於標準化資訊的描述、儲存和交換方式。 這些結構描述適用於內容管理、數位資產管理和發佈應用程式,為組織描述性資料提供一致的架構。

每個​ 屬性一律與資產 ​相關聯,這表示屬性描述或「關於」資源本身。 這種以資產為中心的結構可確保描述性資訊直接繫結到其參考的內容,使資產更易於搜尋、篩選和重複使用。

設計自訂結構描述

當現有結構描述不符合其需求時,管理員也可以設計自己的中繼資料結構描述。 最佳實務是不要複製現有資訊,而是擴充或補充已定義的資訊。

在組織內,分隔結構描述可讓您更輕鬆地共用中繼資料​,因為清楚界定的結構描述可讓不同團隊的屬性定義保持一致,並防止發生衝突或重疊的中繼資料。 這種分離支援互通性,因此不同的部門和系統可以可靠地解釋相同的中繼資料。

Experience Manager中的預設結構描述

Experience Manager提供廣泛使用的中繼資料結構描述的預設清單。 此現成可用清單可協助您快速啟動中繼資料策略,並快速選取所需的特定中繼資料屬性,減少從頭開始建立結構描述所需的工作。

支援的中繼資料結構

Experience Manager支援的中繼資料結構描述包括常用於描述數位資產的標準、產業辨識的結構描述:

  • Dublin Core (DC) — 說明各種資源的一般用途結構描述。
  • Extensible Metadata Platform (XMP) — Adobe標準,用於將中繼資料直接內嵌在檔案中。
  • 可交換影像檔案格式(EXIF) — 技術中繼資料通常由攝影機和影像裝置擷取。
  • 國際新聞通訊協會(IPTC) — 在出版和媒體中廣泛使用的描述性和權利相關中繼資料。

這些支援的結構描述可為您提供已建立的屬性定義基礎,您可以直接採用或與自訂結構描述結合,以符合您組織的特定中繼資料策略。

標準中繼資料 standard-metadata

下列廣泛認可的中繼資料標準會定義如何在檔案、影像和語意Web資源間結構、交換和保留描述性資訊。 每種都有不同的用途,而且許多都常在單一資產中搭配使用。

  • DC (Dublin Core) — Dublin Core是最重要且廣泛採用的中繼資料辭彙之一。 它提供一套小型的一般用途描述性元素,例如標題、建立者、主題和日期,幾乎可描述任何數位或實體資源。 因為它是簡單且跨網域,Dublin Core經常用來作為編目、資料庫和網頁資源的基準辭彙。

  • DICOM (醫學的數位影像與通訊) — DICOM是儲存與傳輸醫學影像資訊的標準。 它管理影像及其相關中繼資料(例如患者、研究和贏取詳細資訊)的格式化和交換方式,以確保醫學影像資料可以可靠地跨不同系統和裝置分享。

  • Iptc4xmpCore和iptc4xmpExt (國際新聞通訊協會標準) — IPTC標準包含廣泛的主題特定中繼資料,尤其是照片和新聞媒體。 其核心和擴充功能結構會擷取許可權、標題、位置和描述性資訊,廣泛用於新聞工作、庫存攝影和發佈工作流程,以保留內容與歸因。

  • RDF (Resource Description Framework) — RDF是表達語意Web中繼資料的一般用途架構。 它將資源描述為subject-predicate-object陳述式(三倍),以啟用實體之間的機器可讀關係。 這使得RDF成為連結資料的基礎模型,以及可相互操作、機器可處理的中繼資料。

  • XMP (Extensible Metadata Platform) — XMP是直接在檔案中內嵌及處理中繼資料的標準。 它以RDF為基礎,允許描述性、許可權和技術中繼資料跨應用程式和平台隨資產移動,為檔案、影像和其他媒體中的中繼資料提供一致、可擴充的容器。

  • xmpBJ(基本工作票證) — 基本工作票證是XMP結構描述,用於描述列印和發佈工作流程中檔案的生產目的。 它包含「工作單」資訊 — 將資產連線到其所屬的大型工作或生產任務的詳細資訊 — 有助於透過印前和列印流程協調檔案。

應用程式專屬中繼資料 application-specific-metadata

應用程式專屬的中繼資料是由特定軟體應用程式建立和管理的中繼資料,包括技術和描述性中繼資料。 由於此中繼資料與其原始應用程式繫結,因此其他應用程式可能無法讀取或使用它。 例如,不同的影像演算應用程式可能無法存取Adobe Photoshop中繼資料。 若要改善互通性,您可以建立工作流程步驟,將應用程式的特定屬性轉換為標準屬性,以確保資訊可跨不同的應用程式存取。

  • ACDSee - ACDSee程式管理的中繼資料。 請參閱www.acdsee.com/。
  • 相簿 — 由Adobe Photoshop Album管理的中繼資料。
  • CQ - Experience Manager Assets使用的名稱空間。
  • DAM - Experience Manager Assets使用的數位資產管理名稱空間。
  • DEX - Optima SC Description Explorer是Windows作業系統中繼資料和檔案管理工具的集合。
  • CRS - Camera Raw設定,由Adobe Photoshop Camera Raw使用。
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro。
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft像片。
  • PDF和PDF/X — 與可攜式檔案格式(PDF)和PDF/X (專為可靠的列印製作和圖形內容交換而設計的PDF子集)相關的中繼資料。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management中繼資料 digital-rights-management-metadata

Digital Rights Management (DRM)中繼資料結構會直接在數位資產中內嵌授權、所有權和使用許可權資訊,讓自動化系統可決定如何重複使用、散發或歸因影像或檔案。 下列是參考最廣的許可權管理辭彙:

  • CC — Creative Commons (CC):​標準化、機器可讀取的公開版權授權,指定允許重複使用作品,例如歸因、非商業用途或類似共用的條件。

  • XMPRights: Extensible Metadata Platform (XMP) Rights Management結構描述,它會將使用條款、擁有者和web陳述式資訊直接內嵌在檔案中,讓許可權可以隨資產移動。

  • PLUS — Picture Licensing Universal System:​跨媒體supply chain定義及通訊影像授權條款的通用架構。

  • PRL — PRISM許可權語言:​產業標準中繼資料(PRISM)辭彙的發佈需求,用於表示與發佈內容相關的許可權。

  • PUR — PRISM使用許可權:​描述如何使用內容的PRISM結構描述,包括許可權、限制以及地理或時間限制。

  • xmpPlus:​整合PLUS授權中繼資料與XMP,允許將PLUS許可權資料攜帶在標準XMP中繼資料封包中。

由於這些結構是機器可讀取的,因此可讓您在檔案於平台之間移動時,自動保留和執行許可權資訊,在整個數位內容生命週期中支援合規的授權和歸因。

攝影專用中繼資料 photography-specific-metadata

特定攝影中繼資料結構描述會說明影像檔案中內嵌的技術、描述性和許可權相關資訊。 這些結構可讓相機、編輯軟體和數位資產管理系統記錄並解譯有關影像建立方式、時間和位置的詳細資訊。 核心攝影中繼資料標準包括:

  • Exif (可交換影像檔案格式) — 儲存攝影機擷取時錄製的技術資訊。 這包括相機和鏡頭製作與模型、曝光設定(快門速度、光圈和ISO)、日期與時間、方向,以及啟用位置標籤時的​GPS位置。 由於Exif是由裝置自動寫入,因此可做為硬體層級擷取資料的主要來源。

  • CRS (Camera Raw設定) — Camera Raw結構描述,用於儲存套用至原始影像檔案的編輯調整與處理引數。 CRS會記錄非破壞性設定,例如白平衡、曝光校正、色調曲線和其他開發調整,以便在分別保留編輯時保留原始原始資料不變。

  • iptc4xmpCore和iptc4xmpExt — IPTC (國際新聞通訊委員會) XMP結構描述,用於描述性和管理性中繼資料。 iptc4xmpCore涵蓋核心欄位,例如建立者、版權、聯絡人資訊和說明,而iptc4xmpExt則以專業和編輯工作流程中所使用的其他描述性屬性加以擴充。

  • TIFF (標籤影像檔案格式) — 定義標準化的影像中繼資料標籤。 儘管有名稱,TIFF結構描述仍用於描述許多影像型別的中繼資料,而不僅僅是TIFF影像。 它會擷取基線屬性,例如影像尺寸、解析度、顏色表示和方向,提供其他結構描述所建置的一致結構。

列印特定中繼資料 print-specific-metadata

特定列印中繼資料​描述列印和印前工作流程所依賴的內嵌、機器可讀屬性,以保留檔案精確度、顏色和頁面結構。 這些標準可確保檔案在創作工具、列印製作系統和封存存放庫之間移動時保持一致且可重現。 核心的列印專屬中繼資料格式包含下列專案:

  • PDF和PDF/X — 可攜式檔案格式(PDF)​是廣泛採用且獨立於平台的格式,用於交換可供列印的檔案,同時支援​Adobe PDF和協力廠商應用程式。 PDF/X (PDF for Exchange)​是PDF以列印為重點的子集,專為可靠的圖形藝術交換而設計,其中嵌入了保證不同印刷廠和廠商可預期輸出所需的中繼資料。

  • XMP — Extensible Metadata Platform. XMP是標準化架構,可將描述性、許可權和技術中繼資料直接內嵌在檔案中,使檔案本身可傳送創作、來源和處理歷史記錄等資訊。 由於XMP具有可擴充性和獨立性,因此可讓列印工作流程附加結構化中繼資料,而不需依賴外部資料庫。

  • xmpPG— 分頁文字的XMP中繼資料。 xmpPG結構描述名稱空間會定義分頁文字檔案專屬的XMP屬性,擷取與列印生產相關的頁面層級和版面配置導向資訊。 如此可讓應用程式記錄並解譯與檔案分頁結構相關的詳細資訊,以支援多頁列印資料的精確重現。

多媒體專屬中繼資料 multimedia-specific-metadata

這些名稱空間屬於​Extensible Metadata Platform (XMP),這是用來直接將結構化中繼資料內嵌在媒體檔案中的標準。 以下兩個XMP名稱空間是多媒體資產專屬的名稱空間:

  • xmpDM — Dynamic Media​名稱空間。 此名稱空間會為音訊和視訊檔案等以時間為基礎的媒體定義中繼資料屬性,說明適用於隨時間展開之內容的特性。 它常用於音訊和視訊製作工作流程,以儲存與編輯、播放和時間軸型資產相關的詳細資訊。

  • xmpMM — 媒體管理​名稱空間。 此名稱空間會定義中繼資料屬性,以追蹤數位資產的歷程記錄、版本設定和衍生。 由於它記錄資產在其生命週期中的建立和修改方式,xmpMM支援資產追蹤和來源,讓系統能夠識別原始來源、衍生版本和相關媒體檔案之間的關係。

xmpDM和xmpMM共同提供不同的角色: xmpDM會擷取以時間為基礎的媒體內容的描述性屬性,而xmpMM會管理用於組織和追蹤媒體資產的管理和生命週期資訊。

中繼資料導向的工作流程 metadata-driven-workflows

中繼資料驅動的工作流程​會根據附加到資產的中繼資料觸發動作,將資產管理流程自動化,以提高營運效率並減少手動工作。 在​ 中繼資料驅動的工作流程 ​中,工作流程管理系統會讀取與工作流程相關聯的中繼資料,因此會執行預先定義的動作,例如驗證、通知或路由。 由於系統會自動回應中繼資料條件,因此團隊會避免重複性的手動檢查,並在大型資產庫中強制實施一致的標準。

例如,中繼資料導向工作流程可自動化以下工作:

  • 標題驗證:​工作流程會檢查影像是否有標題。 如果標題遺失,系統會通知負責的使用者新增標題,確保每個資產符合必要的中繼資料標準。
  • 以版權為基礎的路由:​工作流程會檢查資產上的版權宣告是否允許發佈。 因此,系統會根據資產的分發許可權,將資產路由至適當的伺服器。
  • 中繼資料完整度檢查:​工作流程會識別缺少預先定義、必要中繼資料的資產,以及包含​ 無效 ​中繼資料的資產,以便在使用資產之前可以修正這些問題。

另請參閱

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