管理數位資產的中繼資料 managing-metadata-for-digital-assets
Adobe Experience Manager Assets保留每個資產的中繼資料。 它可讓您更輕鬆地分類及組織資產，並協助尋找特定資產的人。 中繼資料管理可透過從上傳至Experience Manager Assets的檔案擷取中繼資料，與創意工作流程整合。 有了使用資產保留和管理中繼資料的功能，您可以根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。
為什麼我們需要中繼資料 why-metadata
中繼資料是指資料的相關資料。 就此而言，資料是指您的數位資產，例如影像。 中繼資料是進行高效率資產管理的關鍵所在。
中繼資料是資產所有可用資料的集合，但不一定包含在該影像中。 中繼資料的一些範例包括：
- 資產名稱。
- 上次修改的時間和日期。
- 資產儲存在存放庫中的大小。
- 包含在其中的資料夾名稱。
- 相關資產或套用的標籤。
以上是Experience Manager可以管理資產的基本中繼資料屬性，可讓使用者檢視所有資產。 例如，嘗試探索最近新增或修改的資產時，依上次修改日期排序資產會很有用。
例如，您可以將高階資料新增至數位資產：
- 資產型別（是影像、視訊、音訊剪輯或檔案？）。
- 資產擁有者。
- 資產標題。
- 資產的說明。
- 指派給資產的標籤。
更多中繼資料可協助您進一步將資產分類，且隨著數位資訊量成長，將有所幫助。 您可以僅根據檔案名稱管理數百個檔案。 然而，此方法並不能調整規模。隨著相關人數和管理的資產數量增加，此方法尚嫌不足。
隨著中繼資料增加，數位資產的價值也會成長，這是因為資產會變得
- 更易於存取 - 系統和使用者可以更輕鬆找到資產。
- 更易於管理 - 您可以更容易找到具有同一組屬性的資產，並將變更套用到這些資產。
- 完整 - 資產攜帶更多資訊和包含更多中繼資料的內容。
基於這些原因，Assets為您提供建立、管理和交換數位資產的中繼資料的正確方式。
中繼資料的型別 types-of-metadata
中繼資料分為技術、資訊和管理中繼資料。
技術中繼資料
技術中繼資料專注於數位資產的技術方面，提供與下列相關的重要資訊：
- 檔案大小
- 格式
- 解決方法
- 尺寸
- 色彩模式
這類中繼資料可協助使用者瞭解並有效使用數位資產。
資訊性中繼資料
資訊性中繼資料提供描述性資訊，可增進內容瞭解、協助內容探索和可搜尋性。 其中包含關鍵字、註解及說明。
例如，在Experience Manager Assets中管理視訊時，我們可以包含下列資訊中繼資料：
- 關鍵字：行銷、產品發佈、促銷
- Caption：介紹我們最新產品，以及令人興奮的功能
- 描述：視訊內容的詳細概觀。
管理中繼資料
管理中繼資料會處理數位資產的管理方面。 它可確儲存取控制、法規遵循，以及管理數位資產管理系統中資產的整體生命週期。 其中包含下列相關資訊：
- 資產所有權
- 使用許可權
- 權限
- 其他管理詳細資料
此中繼資料型別可確保有效的資產管理、存取控制和法規遵循。
中繼資料和上次修改 last-modification
資產的最後修改日期反映上次修改資產原始檔案的時間。 因此，修改日期和使用者僅在以下情況下變更：
- 已上傳資產的新版本
- 已重新處理資產
上次修改日期和使用者不會變更：
- 資產移動或重新命名時
- 將資產簽出、簽入或版本時
- 發佈或取消發佈資產時
- 關於中繼資料更新
- 參考或集合更新
編碼標準 encoding-standards
有多種方式可將中繼資料內嵌在檔案中。 支援一系列編碼標準：
- XMP： Assets用來將擷取的中繼資料儲存在儲存庫中。
- ID3：適用於音訊和視訊檔案。
- Exif：適用於影像檔案。
- 其他/舊版：來自Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。
XMP xmp
Extensible Metadata Platform (XMP)是Experience Manager Assets用於所有中繼資料管理的開放標準。 此標準提供通用中繼資料編碼，可嵌入至所有檔案格式。 Adobe和其他公司支援XMP標準，因為它提供豐富的內容模型。 XMP標準和Experience Manager Assets的使用者擁有強大的平台可建置。 如需詳細資訊，請參閱XMP。
ID3 id
當您在電腦或可攜式MP3播放器上播放數位音訊檔案時，會顯示儲存在這些ID3標籤中的資料。
ID3標籤是專為MP3檔案格式所設計。 格式的其他資訊：
- ID3標籤可用於MP3和mp3PRO檔案。
- WAV沒有標籤。
- WMA擁有不允許開放原始碼實作的專屬標籤。
- Ogg Vorbis使用內嵌於Ogg容器中的Xiph註解。
- AAC使用專屬標籤格式。
Exif exif
可交換影像檔案格式(Exif)是數位攝影中最常用的中繼資料格式。 它提供一種以多種檔案格式(例如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)內嵌中繼資料屬性的固定辭彙的方法。 Exif會將中繼資料儲存為中繼資料名稱和中繼資料值的配對。 這些中繼資料名稱 — 值組也稱為標籤，不要與Experience Manager中的標籤混淆。 現代數位相機可建立Exif中繼資料，而現代圖形軟體則支援這些中繼資料。 Exif格式是中繼資料管理（尤其是影像）的最低通用分母。
Exif的一個主要限制是一些常見的影像檔案格式(例如BMP、GIF或PNG)不支援它。
Exif定義的中繼資料欄位通常屬於技術性質，在描述性中繼資料管理中的用途有限。 因此，Experience Manager Assets提供Exif屬性到通用中繼資料結構描述和XMP的對應。
其他中繼資料 other-metadata
可從檔案嵌入的其他中繼資料包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。
管理數位資產的中繼資料 manage-assets-metadata
Enterprise Manager Assets可讓您同時編輯多個資產的中繼資料，以便快速將常見的中繼資料變更大量傳播至資產。 使用屬性頁面將中繼資料屬性變更為通用值，或新增或修改標籤。 若要自訂中繼資料「屬性」頁面，包括新增、修改、刪除中繼資料屬性，請使用「架構」編輯器。
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導覽至您要編輯的資產位置。
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選取您要編輯其一般屬性的資產。
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從工具列中選取 屬性 以開啟所選資產的屬性頁面。
note note NOTE 當您選取多個資產時，系統會為資產選取最低的一般父級表單。 換句話說，屬性頁面只顯示所有個別資產的屬性頁面所共有的中繼資料欄位。 -
修改各種標籤下所選資產的中繼資料屬性。
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若要檢視特定資產的中繼資料編輯器，請取消選取清單中剩餘的資產。 中繼資料編輯器欄位會填入特定資產的中繼資料。
note note NOTE - 在屬性頁面中，您可以取消選取範圍以從資產清單移除資產。 資產清單預設會選取所有資產。 您從清單中移除的資產中繼資料不會更新。
- 在資產清單頂端，選取 標題 附近的核取方塊，以在選取資產和清除清單之間切換。
-
若要為資產選取不同的中繼資料結構，請從工具列選取 設定，然後選取所需的結構。 儲存變更。
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若要在包含多個值的欄位中，將新中繼資料與現有中繼資料一起附加，請選取「附 加模式」。如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。選取 提交。
note caution CAUTION 對於單值欄位，即使您選擇「附加模式」，新元資料也不會附加到欄位中的現 有值。
使用處理設定檔的自訂中繼資料 metadata-compute-service
作為Cloud Service的Assets可以使用雲端原生服務產生資產的自訂中繼資料。 設定處理設定檔以產生自訂中繼資料。 請參閱如何使用處理設定檔。
中繼資料結構 metadata-schemata
中繼資料結構是一組預先定義的中繼資料屬性定義，可用於各種應用程式。 屬性一律與資產相關聯，這表示屬性與資源「相關」。
如果沒有符合您需求的中繼資料結構，您也可以自行設計中繼資料結構。 不要複製現有的資訊。 在組織內，分隔結構描述可讓您更輕鬆地共用中繼資料。 Experience Manager為您提供最受歡迎中繼資料結構的預設清單。 清單可協助您快速啟動中繼資料策略，並快速挑選所需的中繼資料屬性。
支援的中繼資料結構描述如下所列。
標準中繼資料 standard-metadata
- DC - Dublin Core是重要且廣泛使用的中繼資料集。
- DICOM — 醫學的數位影像與通訊。
Iptc4xmpCore和iptc4xmpExt— 國際新聞通訊標準包含許多特定主題的中繼資料。- RDF — 資源說明架構 — 用於一般語意Web中繼資料。
- XMP - Extensible Metadata Platform。
xmpBJ— 基本工作票證。
應用程式專屬中繼資料 application-specific-metadata
應用程式專屬中繼資料包括技術和描述性中繼資料。 如果您使用這類中繼資料，其他應用程式可能無法使用中繼資料。 例如，不同的影像演算應用程式可能無法存取Adobe Photoshop中繼資料。 您可以建立工作流程步驟，將應用程式特定屬性變更為標準屬性。
- ACDSee - ACDSee程式管理的中繼資料。 請參閱www.acdsee.com/。
- 相簿 — Adobe Photoshop Album。
- CQ — 由Experience Manager Assets使用。
- DAM - Experience Manager Assets使用。
- DEX - Optima SC Description Explorer是Windows作業系統中繼資料和檔案管理工具的集合。
- CRS - Adobe Photoshop Camera Raw。
- LR - Adobe Lightroom。
- MediaPro - iView MediaPro。
- MicrosoftPhoto和MP - Microsoft像片。
- PDF和PDF/X。
- Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。
Digital Rights Management中繼資料 digital-rights-management-metadata
- 副本 — Creative Commons。
- XMPRights。
- PLUS - Picture Licensing Universal System。
- PRL — 稜鏡許可權語言。
- PUR - PRISM使用許可權。
xmpPlus- PLUS與XMP整合。
攝影專用中繼資料 photography-specific-metadata
- Exif — 攝影機的技術資訊，包括GPS位置。
- CRS - Camera Raw結構描述。
iptc4xmpCore和iptc4xmpExt。- TIFF — 影像中繼資料(不僅適用於TIFF影像)。
列印特定中繼資料 print-specific-metadata
- PDF與PDF/X - Adobe PDF和協力廠商應用程式。
- XMP - Extensible Metadata Platform。
xmpPG— 分頁文字的XMP中繼資料。
多媒體專屬中繼資料 multimedia-specific-metadata
xmpDM- Dynamic Media。xmpMM— 媒體管理。
中繼資料導向的工作流程 metadata-driven-workflows
建立中繼資料導向工作流程可協助您自動化部分流程，進而提高效率。 在中繼資料驅動的工作流程中，工作流程管理系統會讀取工作流程，並因此執行一些預先定義的動作。 例如，部分使用中繼資料導向工作流程的方式：
- 工作流程可檢查影像是否具有標題。 如果不適用，系統會通知以新增標題。
- 工作流程可檢查資產上的版權宣告是否允許發佈。 因此，系統會將資產傳送至一台或多台伺服器。
- 工作流程可以檢查未預先定義、強制中繼資料的資產，或含有 無效 中繼資料的資產。
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