資產檢視的中繼資料 metadata

中繼資料為資料或資料相關的說明。例如,作為資產的影像可以包含其所按一下的相機資訊或任何版權資訊。此資訊是影像的中繼資料。中繼資料是進行高效率資產管理的關鍵所在。中繼資料雖然是資產所有可用資料的集合,但並不一定包含在資產內。

中繼資料有助於您進一步將資產分類,而且隨著數位資訊量成長,將相當實用。您可以僅根據檔案名稱、縮圖和記憶體體來管理數百個檔案。然而,此方法並不能調整規模。隨著相關人數和管理的資產數增加,此方法尚嫌不足。

隨著中繼資料增加,數位資產的價值也會成長,因為資產會變成:

  • 更易於存取 - 系統和使用者可以更輕鬆找到資產。
  • 更易於管理 - 您可以更容易找到具有同一組屬性的資產,並將變更套用到這些資產。
  • 完整 - 資產攜帶更多資訊和包含更多中繼資料的內容。

基於這些原因,Assets 提供建立、管理和交換數位資產的中繼資料的合適方式。

檢視中繼資料 view-metadata

若要檢視資產的中繼資料,請瀏覽至資產或搜尋資產、選取資產,然後按一下工具列中的​ 詳細資訊

檢視資產的中繼資料

圖:若要檢視資產及其中繼資料,請從工具列按一下​ 詳細資訊 ​或按兩下資產。

標題、說明和上傳日期之類的基本中繼資料可在基本標籤中取得。進階標籤包含更進階的中繼資料,例如相機型號、鏡頭詳細資訊和地理標籤。標記標籤會根據影像內容包含自動套用的標記。

更新中繼資料 update-metadata

在管理員配置中繼資料表單後,可以手動更新其他欄位。您可能想要變更改此設定,因為那僅根據現成可用的中繼資料表單進行讀取。

智慧標記 smart-tags

Experience Manager Assets 使用 Adobe Sensei 所提供的人工智慧,自動將相關標記套用至您所有上傳的資產。這些標記名為智慧型標記,有助於您快速尋找相關資產,提高專案的內容速度。智慧型標記即是不含在影像內的中繼資料範例。

智慧型標記近乎即時套用,並根據影像內容產生。上傳資產時,使用者介面會在資產縮圖上顯示處理中一段時間。待處理完成後,即可檢視中繼資料和智慧型標記。

檢視資產的智慧型標記

圖:若要檢視智慧標記,請從工具列按一下​ 詳細資訊 ​或按兩下資產。

智慧型標記也包含信賴分數 (以百分比呈現)。這表示與套用標記相關的信賴度。您可以審核自動套用的智慧型標記。

新增或更新關鍵字 manually-tag

除了使用 Adobe Sensei 智慧型服務自動新增的智慧型標記之外,您還可新增更多標記到您的資產。開啟要預覽的資產,按一下標記,然後在關鍵字欄位中輸入所需的關鍵字。若要新增標記,請按一下「Return」。Assets view 會近乎即時地編製關鍵字的索引,因此您的團隊很快就能使用新的關鍵字搜尋更新的資產。

您也可以從智慧標記區段移除由 Assets view 自動新增到所有上傳資產的標記。

分類法管理 taxonomy-management

標記還可以巢狀內嵌到階層中,以支援類別和子類別等關係。如果您需要插入階層式標記,管理員可以在 分類式管理 (屬於 設定) 部分輕鬆予以管理。您可以建立一組控管的命名空間和標記,讓所有使用者都可以在描述內容時存取與使用。只有管理員可以在 Taxonomy Manager 設定標記階層,確保這些值的一致的控制和使用。

設定中繼資料表單 metadata-forms

資產檢視預設會提供許多標準中繼資料欄位。 組織擁有其他中繼資料需求,並需要更多中繼資料欄位以新增特定企業中繼資料。中繼資料表單可讓企業將自訂中繼資料欄位新增到資產的詳細資訊頁面。特定企業中繼資料能夠改善其資產的控管和探索。您可以從零開始建立表單,或改變現有表單的用途。

您可以為不同的資產類型 (不同的 MIME 類型) 設定中繼資料表單。使用與檔案的 MIME 類型相同的表單名稱。資產檢視會自動比對上傳的資產MIME型別與表單的名稱,並根據表單欄位更新上傳資產的中繼資料。
「資產」檢視會使用下列順序搜尋現有中繼資料表單名稱,以將中繼資料欄位套用至特定型別的已上傳資產:

MIME 子類型 > MIME 類型 > default 表單 > 現成可用的表單

例如,如果存在名稱為 PDFpdf 的中繼資料表單,上傳的 PDF 文件則包含如表單中定義的中繼資料欄位。如果根據名稱的中繼資料表單 PDFpdf 不存在,如果存在名稱為的中繼資料表單,則資產檢視會相符 application. 如果有名稱為 application 的中繼資料表單,則上傳的 PDF 文件會包含如表單中定義的中繼資料欄位。如果資產檢視仍找不到符合的中繼資料表單,則會搜尋 default 中繼資料表單,以將表單中定義的中繼資料欄位套用至上傳的PDF檔案。 如果上述任何步驟都無法運作,資產檢視會將現成可用表單中定義的中繼資料欄位套用至所有上傳的PDF檔案。
不過,如果您想要將中繼資料表單指派給資料夾 另請參閱.

IMPORTANT
特定檔案類型的新中繼資料表單會完成取代 Assets view 所提供的預設中繼資料表單。如果您刪除或重新命名中繼資料表單,新資產便可再次使用預設中繼資料欄位。

若要建立中繼資料表單,請依照下列步驟:

  1. 在左側欄中按一下​ 設定 > 中繼資料表單

    左側邊欄中的中繼資料表單選項

  2. 按一下使用者介面右上角區域中的​ 建立

  3. 為表單命名,然後按一下​ 建立

  4. 為右側欄中​ 設定 ​中的標籤命名。

  5. 從左側欄中可用的​ 元件 ​拖曳表單中標籤上所需的元件。依照所需的序列拖曳元件。

    左側邊欄中的中繼資料表單選項

    圖:中繼資料表單建立介面,其中包含新增元件的選項和預覽表單的選項。

  6. 對每個元件,在右側邊欄的「設定」命名,提供支援屬性的對應。

  7. 或是對元件選取​ 必要,讓中繼資料欄位成為必要欄位,並選取​ 唯讀 ​讓此欄位在資產詳細資訊頁面中無法編輯。

  8. 或者按一下​ 預覽 ​以預覽您正在建立的表單。

  9. 或者在每個標籤中新增更多標籤和所需元件。

  10. 表單完成時,按一下​ 儲存

請觀看此影片以查看步驟的順序:

建立表單後,便會在使用者上傳相符 MIME 類型的資產時自動套用表單。

若要重複使用現有表單來建立新表單,請選取中繼資料表單,從工具列按一下​ 複製、命名,然後按一下​ 確認。您可以編輯中繼資料表單,進行變更。變更表單時,會在變更後用於上傳的資料。不會變更現有資產。

屬性元件 property-components

您可以使用以下任何屬性元件自訂中繼資料表單。只需將元件類型拖放到表單上想要的位置,並修改元件設定即可。以下是每種屬性類型及其儲存方式的概觀。

元件名稱
說明
摺疊式功能表容器
為常見元件和屬性的清單新增可折疊的標題。預設情況下是可以展開或折疊。
單行文字
新增單行文字屬性。
多行文字
新增多行文字或一個段落。在使用者鍵入時會擴展以包含所有的內容。
多值文字
新增多值文字屬性。
數字
新增數字元件。
核取方塊
新增布林值。在儲存值後,將其儲存為 TRUE 或 FALSE。
日期
新增日期元件。
下拉式清單
新增下拉式清單。
狀態
新增存放庫狀態屬性 (對應到 repo:state)
資產狀態
新增預設的資產狀態屬性 (對應到 dam:assetStatus)
標記
從分類法管理中儲存的值新增標記 (對應到 xcm:tags)。
關鍵字
新增自由格式關鍵字 (對應到 dc:subject)。
智慧標記
透過自動新增中繼資料標記增強搜尋功能。

將中繼資料表單指派至資料夾 assign-metadata-form-folder

您也可以將中繼資料表單指派至資產檢視部署內的資料夾。 當您手動將中繼資料表單套用到資料夾時,根據 MIME 類型,指派至資料夾的中繼資料表單將會被覆寫。然後,資料夾中的所有資產 (包括子資料夾中的資產) 將顯示中繼資料表單中定義的屬性。

若要將中繼資料表單指派至資料夾:

  1. 瀏覽至「設定 > 中繼資料表單」並選取中繼資料表單。

  2. 按一下「指派至資料夾」。

  3. 選取資料夾並按一下 指派. 您可以按一下資料夾名稱來選取資料夾。

    將中繼資料表單指派至資料夾

    您也可以瀏覽至資料夾詳細資料頁面,然後在右側窗格從資料夾屬性中選取中繼資料表單,以將中繼資料表單指派至資料夾。

    資料夾屬性中的中繼資料表單

從資料夾中移除中繼資料表單 remove-metadata-form-folder

將中繼資料表單指派給一或多個資料夾後,Experience Manager Assets也可讓您從選取的資料夾中移除中繼資料表單。

若要從資料夾中移除中繼資料表單:

  1. 瀏覽至「設定 > 中繼資料表單」並選取中繼資料表單。

  2. 按一下 從資料夾中移除. 中繼資料表單顯示的指派資料夾清單。

  3. 選取資料夾並按一下 移除. 您也可以從清單中選取多個資料夾。

您也可以導覽至資料夾詳細資訊頁面,然後選取 系統對應的中繼資料表單中繼資料Forms 欄位以從資料夾中移除指派的中繼資料表單。

後續步驟 next-steps

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