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核准Experience Manager中的資產

最後更新： 2026年9月25日

適用對象：
Experience Manager as a Cloud Service

建立對象：

User

品牌經理和行銷人員對品牌資產維持嚴格的控制。只有資產的 已核准、最新版本 可供使用。這可確保所有管道和應用程式中的品牌一致性，因為下游使用者只能存取已稽核和核准的資產。

您可以在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中核准資產，以簡化資產管理，建立受控且有效率的流程，在整個資產生命週期中處理資產。

為何資產核准很重要

資產核准可作為數位資產管理(DAM)工作流程中的治理查核點。當核准資產時，會將其指定為授權、隨時可用的版本，而未核准或取代的版本會保留在一般分配中。這種區分很重要，因為它可保護品牌，避免意外使用過時、非品牌或未經授權的內容。

透過在AEM Assets中核准資產，品牌經理和行銷人員為創意和行銷團隊建立單一信任來源。因此，整個組織的所有人都會使用相同的經稽核資產集，減少不同行銷活動、網站和應用程式間不一致的訊息和視覺識別風險。

在AEM Assets中核准資產的好處

確保品牌一致性：只有已核准的最新版本可供使用，因此每個頻道和應用程式都會反映正確的品牌內容。
強製版本控制：因為核准繫結到最新版本，團隊避免散發取代或草稿資產。
簡化資產管理：定義的核准步驟會建立受控、可重複且有效率的處理資產程式。
維持嚴格的品牌控管：品牌管理員和行銷人員保留對於哪些資產可允許使用的監督，將品牌資產的控制權掌握在負責的利害關係人手中。
減少下游錯誤：限制對已核准資產的存取可防止意外發佈過時或未授權的資料。

核准資產是受管理資產管理工作流程中的基本步驟，將稽核和控制直接連線到團隊最終發佈和重複使用的資產。

開始之前 pre-requisites

開始之前，請確認符合下列兩個必要條件。預先滿足這些需求可確保您在不中斷的情況下完成工作流程：

存取Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service。 您必須擁有可存取貴組織AEM Assets as a Cloud Service環境的作用中帳戶。
編輯資產檢閱狀態屬性的許可權。 您的使用者設定檔必須包含修改資產上 檢閱狀態 屬性所需的許可權。

這些許可權可確保您有權變更資產的檢閱狀態，因為AEM Assets會將屬性編輯限製為具有適當存取層級的使用者。如果您無法存取AEM Assets as a Cloud Service或無法編輯 檢閱狀態 屬性，請在繼續之前聯絡您的管理員以要求必要的存取權。

設定

在核准資產之前，您必須對管理員檢視中適用的中繼資料結構做一次性更新。此更新會顯示核准工作流程所依據的核准目標欄位，這就是為什麼設定是核准動作的先決條件。您可以為Assets檢視略過此設定，因為該檢視已提供所需的核准控制項。完成此設定後，即會啟用資產核准，並決定核准的資產之後如何可供使用。

請依照下列步驟設定中繼資料結構：

導覽至工具 > Assets > 中繼資料結構描述。
選取適用的中繼資料結構描述，然後按一下編輯。
開啟中繼資料結構表單編輯器，並反白顯示基本索引標籤。
向下捲動並按一下檢閱狀態。
按一下右側面板上的規則標籤。
取消勾選停用編輯。取消核取此選項允許在核准程式期間編輯 檢閱狀態 欄位。
如果您需要檢視 檢閱狀態 欄位對應到的屬性，請瀏覽至設定標籤，並檢視 對應到屬性 欄位中的./jcr:content/metadata/dam:status值。
將 下拉式清單 欄位從右側的 建置表單 區段拖放到表單的中繼資料區段。

按一下新新增的欄位，然後在設定面板中執行下列更新：

將 欄位標籤 變更為核准目標。
將 對應到屬性 更新為_./jcr:content/metadata/dam :activationTarget_。
以contenthub和delivery作為選項值新增選項。這兩個選項值會定義核准資產的傳送位置。

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NOTE
當您使用Assets檢視選取核准目標為Content Hub時，屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。當您選取核准目標為傳送時，資產可供所有使用者使用。

按一下[儲存]以套用結構描述變更。

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NOTE
如果您的資產或資料夾具有不同的預設結構描述，請務必在該特定結構描述中進行此更新。僅將更新套用至正確的預設結構，可確保針對使用該更新的資產顯示核准目標欄位。

核准資產 approve-assets

在Experience Manager Admin view中核准資產會將它們標籤為已準備好用於生產或下游發佈。若要在「管理員」檢視中核准一或多個資產，請執行下列步驟：

選取資產並按一下頂端窗格中的屬性。
在基本索引標籤中，向下捲動至檢閱狀態，此欄位會追蹤資產是否已檢閱並核准使用。
將審查狀態變更為「已核准」。這會將資產指定為已檢閱且已清除以供使用，並通知其他使用者該資產已通過檢閱。

按一下「儲存並關閉」。

embed
https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

同樣地，您可以使用新的Assets檢視核准資產，該檢視在更新的介面中提供相同的核准功能。建立核准的稽核狀態可支援整個資產生命週期的治理和品質控制。

大量核准資產 bulk-approve-assets

一次快速核准多個資產，簡化工作流程。大量核准可加快核准程式，為管理大型資產庫的團隊節省時間並提高生產力。藉由設定中繼資料設定檔，您可以在檔案夾層級自動將已核准狀態套用至資產，如此便無須個別核准每個資產，並確保內容作業之間的一致性、可重複核准。
請依照下列步驟在Experience Manager Admin view中核准大量資產：

在作者環境中建立資料夾(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)。將 XXX 取代為您的方案識別碼，並將 YYY 取代為Adobe Experience Manager (AEM)中的環境ID。
導覽至工具 > Assets > 中繼資料設定檔。
按一下頁面右上方的「建立」。
新增設定檔標題並按一下建立。已成功建立中繼資料設定檔。
選取新建立的中繼資料設定檔，然後按一下編輯(e)。
會開啟 編輯中繼資料設定檔 表單，並反白顯示基本索引標籤。
將 單行文字欄位 從右側的 建置表單 區段拖放到表單的中繼資料區段。
按一下新新增的欄位，然後在設定面板中執行下列更新：
1. 將 欄位標籤 變更為已核准的Assets。
2. 將 對應到屬性 更新為_./jcr:content/metadata/dam :status_。
3. 將預設值變更為已核准。這會設定設定檔套用至目標資料夾中資產的核准狀態。
將 下拉式清單 欄位從右側的 建置表單 區段拖放到表單的中繼資料區段。

按一下新新增的欄位，然後在設定面板中執行下列更新：

將 欄位標籤 變更為核准目標。
將 對應到屬性 更新為_./jcr:content/metadata/dam :activationTarget_。
以contenthub和delivery作為選項值新增選項。

note
NOTE
當您使用Assets檢視選取核准目標為 Content Hub 時，屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。當您選取核准目標為傳遞時，資產可供所有使用者使用。

按一下儲存。
在 中繼資料設定檔 頁面中，選取新建立的中繼資料設定檔。
按一下頂端動作列中的套用中繼資料設定檔至資料夾。

選取您需要核准的資料夾，然後按一下[套用]。這會將設定檔繫結至資料夾，以便自動套用核准狀態和核准目標。
整個資料夾的許可權已設定為待核准，且任何上傳至此資料夾的資產都會自動核准。

embed
https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on

NOTE

此方法會核准資料夾中新建立的資產。針對資料夾中的現有資產，您需要手動選取並核准它們。
或者，您可以使用 重新處理 選項，將中繼資料設定檔的變更套用至較舊的資產。

在Assets檢視中，大量核准資料夾內的資產

同樣地，若要在Assets檢視中大量核准資料夾內的資產：

選取資產，然後按一下「大量中繼資料編輯」。

在右側面板「屬性」區段內提供的「狀態」欄位中，選取「已核准」。

如果您將狀態選取為Approved，並且已為您的Experience Manager Assets啟用具有OpenAPI功能的Dynamic Media 或Content Hub，或兩者皆啟用，則可以檢視 核准目標 欄位中可用的 Delivery 和 Content Hub 選項。

選取傳遞，讓具有OpenAPI功能的 Dynamic Media 和 Content Hub 都能使用資產。如果您未啟用Content Hub，選取此選項會讓資產僅供具有OpenAPI功能的Dynamic Media使用。
選取Content Hub，讓資產可供 Content Hub 使用。

如果您未使用預設的中繼資料表單，且無法檢視 核准目標 欄位，請編輯您的中繼資料表單，將的核准欄位從可用元件拖曳到中繼資料表單，然後按一下儲存。

note
NOTE
如果您使用組織內的Assets檢視選取核准目標為`Content Hub`，則屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。