核准Experience Manager中的資產

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品牌經理和行銷人員對品牌資產維持嚴格的控制。 唯有經核准且最新版本的資產才可供使用,以確保所有管道和應用程式間的品牌一致性。

您可以在AEM Assets中核准資產,以簡化資產管理,確保處理資產的程式受到控制且有效率。

開始之前 pre-requisites

您必須擁有AEM Assetsas a Cloud Service的存取權以及編輯資產​ 檢閱狀態 ​屬性的許可權。

設定

在核准資產之前,您需要對管理員檢視中適用的中繼資料結構做一次性的更新。 您可以略過Assets檢視的此設定。 請依照下列步驟設定中繼資料結構:

  1. 導覽至​ 工具 > Assets > 中繼資料結構描述

  2. 選取適用的中繼資料結構描述,然後按一下​ 編輯
    開啟​ 中繼資料結構表單編輯器,並反白顯示​ 基本 ​索引標籤。

  3. 向下捲動並按一下​ 檢閱狀態

  4. 按一下右側面板上的​ 規則 ​標籤。

  5. 取消勾選​ 停用編輯
    如果您需要檢視​ 檢閱狀態 ​欄位對應到的屬性,請瀏覽至​ 設定 ​標籤,並檢視​ 對應到屬性 ​欄位中的./jcr:content/metadata/dam:status值。

  6. 將​ 下拉式清單 ​欄位從右側的​ 建置表單 ​區段拖放到表單的中繼資料區段。

  7. 按一下新新增的欄位,然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新:

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 核准目標
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr:content/metadata/dam:activationTarget
    3. contenthubdelivery作為選項值新增選項。
    note note
    NOTE
    當您使用Assets檢視選取核准目標為Content Hub時,屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。 當您選取核准目標為傳送時,資產可供所有使用者使用。
  8. 按一下「儲存」。

NOTE
如果您的資產或資料夾具有不同的預設結構描述,請務必在該特定結構描述中進行此更新。

核准資產 approve-assets

若要在Experience Manager Admin view中核准資產,請執行下列步驟:

  1. 選取資產並按一下頂端窗格中的​ 屬性

  2. 在「基本」索引標籤中,向下捲動至「審查狀態」。

  3. 將審查狀態變更為「已核准」。
    影像

  4. 按一下「儲存並關閉」。

    embed

    video poster

    https://video.tv.adobe.com/v/3427430

    同樣地,您可以使用新的Assets檢視核准資產。

大量核准資產 bulk-approve-assets

一次快速核准多個資產,簡化工作流程。 您可以大量核准資產,以加快核准程式,節省時間並提高生產力。

請依照下列步驟在Experience Manager Admin view中核准大量資產:

  1. 在作者環境中建立資料夾(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)。 將​ XXX ​取代為您的方案識別碼,並將​ YYY ​取代為Experience Manager中的環境ID。

  2. 導覽至​ 工具 > Assets > 中繼資料設定檔

  3. 按一下頁面右上方的​ 「建立」。

  4. 新增設定檔標題並按一下​ 建立。 已成功建立中繼資料設定檔。

  5. 選取新建立的中繼資料設定檔,然後按一下​ 編輯​ (e)
    會開啟​ 編輯中繼資料設定檔 ​表單,並反白顯示​ 基本 ​索引標籤。

  6. 將​ 單行文字欄位 ​從右側的​ 建置表單 ​區段拖放到表單的中繼資料區段。

  7. 按一下新新增的欄位,然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新:

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 已核准的Assets
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr:content/metadata/dam:status
    3. 將預設值變更為​ 已核准
  8. 將​ 下拉式清單 ​欄位從右側的​ 建置表單 ​區段拖放到表單的中繼資料區段。

  9. 按一下新新增的欄位,然後在​ 設定 ​面板中執行下列更新:

    1. 將​ 欄位標籤 ​變更為​ 核准目標
    2. 將​ 對應更新至屬性 ​至​ 。/jcr:content/metadata/dam:activationTarget
    3. contenthubdelivery作為選項值新增選項。
    note note
    NOTE
    當您使用Assets檢視選取核准目標為Content Hub時,屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。 當您選取核准目標為傳送時,資產可供所有使用者使用。

    1. 按一下「**儲存**」。

  10. 在​ 中繼資料設定檔 ​頁面中,選取新建立的中繼資料設定檔。

  11. 按一下頂端動作列中的​ 套用中繼資料設定檔至資料夾

  12. 選取您需要核准的資料夾,然後按一下[套用]。

    整個資料夾的許可權已設定為待核准,且任何上傳至此資料夾的資產都會自動核准。

    embed

    video poster

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE
此方法會核准資料夾中新建立的資產。 針對資料夾中的現有資產,您需要手動選取並核准它們。
或者,您可以使用​ 重新處理 ​選項,將中繼資料設定檔的變更套用至較舊的資產。

同樣地,若要在Assets檢視中大量核准資料夾內的資產:

  1. 選取資產,然後按一下「大量中繼資料編輯」。

  2. 在右側面板「屬性」區段內提供的「狀態」欄位中,選取「已核准」。

    如果您將狀態選取為Approved,而且已針對您的Experience Manager Assets啟用具有OpenAPI功能的Dynamic MediaContent Hub,或兩者皆已啟用,則您可以在​ 核准目標 ​欄位中檢視DeliveryContent Hub可用選項。

    • 選取​ 傳送,讓具有OpenAPI功能的Dynamic Media與Content Hub都能使用資產。 如果您未啟用Content Hub,選取此選項會讓資產僅供具有OpenAPI功能的Dynamic Media使用。
    • 選取​ Content Hub,讓資產可供Content Hub使用。

    核准狀態

    如果您未使用預設的中繼資料表單,且無法檢視​ 核准目標 ​欄位,請編輯您的中繼資料表單,將​ ​核准欄位從可用元件拖曳到中繼資料表單,然後按一下​ 儲存

    note note
    NOTE
    如果您使用組織內的Assets檢視選取核准目標為Content Hub,則屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。
  3. 按一下「儲存」。

複製已核准資產的傳遞URL copy-delivery-url-approved-assets

如果您在AEM as a Cloud Service執行個體上啟用了具有OpenAPI功能的Dynamic Media,則存放庫中所有已核准資產的傳送URL都可使用。

若要複製存放庫中已核准資產的傳送URL:

  1. 選取資產並按一下​ 詳細資料

  2. 按一下右側窗格中可用的Dynamic Media圖示。

  3. 選取​ Dynamic Media ​面板中可用的具有OpenAPI的​ Dynamic Media

  4. 按一下​ 複製URL ​以複製資產的傳遞URL。
    動態轉譯

    note note
    NOTE
    在Assets檢視中,剛提供複製已核准資產之傳送URL的選項。

如需顯示在Dynamic Media面板中的其他轉譯資訊,請參閱檢視和下載Dynamic Media轉譯

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