[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
管理資產 manage-assets
Assets view介面透過單一、方便使用的工作區，支援完整的 數位資產管理(DAM) 作業。 新增資產後，您可以直接從Assets view中搜尋、下載、移動、複製、重新命名、刪除、更新和編輯。
使用 Assets view 完成下列資產管理任務。 選取資產時，頂端的工具列會顯示該資產的適用選項。
圖：在選取影像的工具列中可用的選項。
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此外，您可以按一下資產或資料夾的標題來重新命名。 在 重新命名資產 文字方塊中輸入新文字，然後按一下儲存。 此功能適用於網格、相簿、瀑布和 清單 檢視。 -
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您可以在資產縮圖上檢視相同選項。
Assets view在工具列中僅顯示相關的選項，這些選項取決於所選資產的型別。
圖：在選取資料夾的工具列中可用的選項。
圖：在選取 PDF 檔案的工具列中可用的選項。
下載和散發資產 download
您可以從Assets view直接將一個或多個資產、資料夾或兩者的組合下載到您的本機檔案系統。 在單一操作中選取個別資產和整個資料夾的組合，可簡化大量擷取，因此您可以取得所需的一切，而無需重複下載每個專案。
將資產下載至本機檔案系統後，您可以：
- 使用您偏好的應用程式在本機上編輯資產，然後將更新的版本上傳回Assets view。
- 在Assets view外部散發資產，以共用平台以外的資產。 這可讓您傳送已核准的檔案給無法存取Assets view的外部關係人、合作夥伴或離線工作流程。
- 下載資產的轉譯。 轉譯是從原始資產產生的替代版本或格式，例如調整大小、重新格式化或以其他方式衍生的副本，可讓您擷取符合您預期用途的特定變體。
因為下載會保留您本機檔案系統上的原始檔案，同時在Assets view中保持來源資產不變，所以您可以離線反複處理內容，並重新匯入修訂版本，而不會遺失主復本。
資產版本設定 versions-of-assets
Assets view中的資產版本設定會在重新上傳、更新或編輯資產時，自動保留該資產的舊有狀態。 您可以檢視版本記錄、檢閱過去的版本，以及將任何過去的版本還原為最新版本。 還原過去版本會將資產還原成之前的狀態，這樣就不會遺失之前的工作，而且您可以隨時還原已核准的檔案或原始檔案。
Assets view會在下列情況下建立新版本：
檢視和比較資產的版本 view-and-compare-versions
版本設定會追蹤資產在一段時間內的修改，並可讓使用者在需要時還原成先前的版本。 若要建立版本，請上傳資產的重複復本或修改的復本。 這樣可確保先前的反複專案不會永久遺失，因此使用者在不需要後續變更時，一律可以恢復資產的先前狀態。
若要檢視和比較版本：
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導覽至資產的詳細資訊頁面。
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按一下右窗格中的
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在面板上選取版本，以在預覽區域中預覽。
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選取最新版本以外的任何版本，然後按一下設定為最新版本，將其設定為最新版本。 這會將較早的版序升級至目前的工作版本，而不會刪除版本記錄。
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向左和向右拖曳預覽中的滑桿，在單一預覽中快速檢視選取的影像版本及其最新版本。 如此可讓您快速並排比較選取的影像版本與最新版本。
note NOTE 僅針對影像資產啟用版本比較。
若要新增新版本，請選取最新版本，然後按一下新版本，從您的本機檔案系統上傳該資產的新復本。 這樣會建立新的資產版本，同時保留版本記錄中的所有舊版本。
管理資產狀態 manage-asset-status
需要的權限：Can Edit、Owner 或資產的管理員權限。
Assets view可讓使用者在存放庫中任何可用的資產上設定狀態。 設定資產狀態會控管和控制數位資產的下游使用，確保僅散佈或重複使用經過稽核和核准的內容。 這樣可提供明確的核准工作流程，可改善內容品質並降低發佈未核准材料的風險。
具有必要許可權的使用者可以對資產設定下列狀態：
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已核准 — 表示資產已通過檢閱，並已針對下游使用、發佈或重複使用進行清除。
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已拒絕 — 表示資產已檢閱且未清除使用，表示不應在下游使用。
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無狀態 — 表示資產尚未檢閱或指派狀態，標示為擱置評估。
設定資產狀態 set-asset-status
若要在Adobe Experience Manager Assets中設定資產狀態：
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選取該資產，然後按一下工具列中的「詳細資料」。
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在 基本 索引標籤中，從 狀態 下拉式清單中選取資產狀態。 三個可用的狀態值為已核准、已拒絕以及無狀態 （預設值）。 無狀態表示資產尚未經過檢閱，且保持其初始未標籤狀態，而 已核准 及 已拒絕 則記錄檢閱決定的結果。
如果您有Dynamic Media具有OpenAPI功能 （可透過公用端點提供資產的傳送功能），且已針對您的環境布建，則核准動作會產生額外的效果。 一旦您將資產標示為已核准，Experience Manager Assets就會自動產生公用URL，因為核准表示資產已準備好進行外部傳遞和分發。
embed https://video.tv.adobe.com/v/342495?learn=on
設定核准目標 set-approval-target
「資產詳細資料」頁面上的「核准目標」欄位會控制已核准資產的發佈位置。 使用Assets view時，您會根據您在此欄位中設定的值，將已核准的資產發佈至 具有OpenAPI （具有OpenAPI的DM） 功能、Content Hub或兩者皆有Dynamic Media。 此單一欄位會決定您核准之每個資產的發佈目的地。
若要設定核准目標：
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選取該資產，然後按一下工具列中的「詳細資料」。
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在 基本 索引標籤中，從 狀態 下拉式清單中選取資產狀態。 可能的值包括已核准、已拒絕和無狀態 （預設）。
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如果您在步驟2中選取已核准，請選取核准目標。 可能的值包括 傳遞 和Content Hub。
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傳送是下拉式功能表中選取的預設選項，而且它會將資產發佈至具有OpenAPI的Dynamic Media和Content Hub （假設兩者都針對Experience Manager Assets啟用）。 這可確保資產可到達您的環境支援的每個傳遞表面，而無需個別的發佈操作。
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選取 Content Hub 會限制發佈，因此資產會僅傳遞給Content Hub。 因此，該資產無法透過OpenAPI存取Dynamic Media。 Content Hub只有在為Experience Manager Assets啟用時才會顯示為選項。
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如果您未從下拉式清單中選取選項，Experience Manager會自動將為您的AEM as a Cloud Service環境啟用的預設選項套用至資產。
如需可用選項的詳細資訊，請參閱已核准資產的預設核准目標和發佈目的地。
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指定其他資產屬性，然後按一下儲存。
其他需要注意的要點包括：
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若您未使用預設的中繼資料表單，且無法檢視 核准目標 欄位，請編輯您的中繼資料表單，將 的 核准欄位從可用元件拖曳到中繼資料表單上，然後按一下儲存。 這樣可讓核准目標欄位可見，以便您設定發佈目的地。
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當您使用Assets view選取核准目標為
Content Hub時，屬於相同組織的使用者可在Content Hub中使用資產。 由於存取許可權是屬於組織的範圍，因此只有該組織內的使用者才能檢視或使用已發佈的資產。
已核准資產的預設核准目標和發佈目的地 default-approval-target-options-publish-destinations
下表說明顯示Approval Target下拉式清單的先決條件，以及根據您的AEM as a Cloud Service環境中是否已啟用具有OpenAPI和Content Hub的Dynamic Media的預設核准目標。 當兩個目的地中至少有一個啟用時，下拉式清單就會顯示：
設定資產過期日 set-asset-expiration-date
Assets view可讓您將 到期日 指派給存放庫中的任何資產，讓您以內建方式管理數位資產的生命週期，並標幟特定時間點後不應再使用的內容。 一旦設定了到期日，您就可以根據 Expired 資產狀態篩選搜尋結果。 您也可以指定到期日範圍，進一步縮小搜尋結果的範圍，讓您更容易找到在定義期間到期或已經過期的資產。
設定資產到期日的步驟
- 選取該資產，然後按一下工具列中的「詳細資料」。
- 在「基本」標籤中，使用「過期日」欄位設定資產的過期日。
過期指示器的行為
Expired 資產卡指標便會覆寫為資產所設定的 Approved 或 Rejected 指標。 因此，一旦資產超過其到期日，其卡片會顯示 Expired 狀態，無論其先前是否標籤為 Approved 或Rejected。 這可確保快速明確識別過期的內容，以便在預期生命週期後不會錯誤地重複使用。
您也可以根據資產狀態來篩選資產。 如需詳細資訊，請參閱在 Assets view中搜尋資產。
自訂中繼資料表單以包含資產狀態欄位 customize-asset-status-metadata-form
需要的權限：管理員
自訂中繼資料表單需要 管理員 許可權，並允許組織使用特定企業中繼資料欄位擴充Assets view。 依預設，Assets view提供許多標準中繼資料欄位，但大多陣列織具有這些預設未涵蓋的其他中繼資料需求。
中繼資料表單是可設定的結構，可定義哪些欄位會出現在資產的詳細資料頁面上。 中繼資料表單可讓企業將自訂中繼資料欄位新增到該頁面，而每個欄位都透過 對應屬性 繫結到基礎資產屬性，該屬性指定儲存欄位值的位置。 新增特定企業中繼資料會直接改善組織資產的控管和探索，因為更豐富的標準化中繼資料可讓資產在其生命週期中更易於搜尋、分類、篩選和管理。
如需更多有關如何將更多中繼資料欄位新增到中繼資料表單的資訊，請參閱「中繼資料表單」。
將資產狀態中繼資料欄位新增至表單
若要將 資產狀態 中繼資料欄位新增至表單：
- 將 Asset Status 元件從左側邊欄拖曳至表單上。
- 確認自動填入此元件的對應屬性 — 不需要手動對應。
- 儲存表單以確認變更。
「資產狀態」欄位可讓組織追蹤並呈現每個資產的目前狀態，以支援治理和生命週期工作流程。
將過期日中繼資料欄位新增至表單
若要將 到期日 中繼資料欄位新增至表單：
- 將 Date 元件從左側邊欄拖曳至表單上。
- 將 到期日 指定為欄位標籤。
- 輸入
pur:expirationDate做為對應屬性，這個屬性會將標籤繫結到正確的基本資產屬性。 - 儲存表單以確認變更。
到期日欄位可讓組織擷取資產不再有效的時間，以支援資產的合規性、保留和自動化生命週期管理。
後續步驟 next-steps
探索下列建議的動作、意見回饋管道和相關檔案，繼續建立您在Assets view的專業知識：
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觀看在 Assets view中管理資產的影片，以觀看端對端示範的核心管理任務。
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使用Assets view使用者介面提供的意見反應選項提供產品意見反應。 此意見有助於塑造未來的產品改進，並優先處理Assets view使用者最關心的功能。
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若要提供文件意見回饋，請使用右側邊欄提供的編輯此頁面
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請連絡客戶服務以取得帳戶特定協助，並解決檔案和自助服務選項無法解決的支援問題。
另請參閱 — 相關檔案，涵蓋翻譯、API、中繼資料、搜尋、發佈和其他核心Assets view工作流程：