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搜尋 Assets view 中的資產 search-assets

Assets view提供預設可用的完整​全文檢索搜尋,而不需要其他設定。 搜尋會同時編制資產內容及其相關​ 中繼資料 ​的索引,包括​ 智慧標籤、標題、建立的日期和版權 ​資訊。 此全文檢索方法可讓您快速探索正確的資產,並提升您的內容速度,因為即使您只記得檔案名稱、標籤或中繼資料屬性的片段,相關結果也會顯示。

如何搜尋資產

若要在Assets view中搜尋資產,請遵循下列步驟:

  1. 按一下頁面頂端的搜尋方塊。 依預設,搜尋會在您目前瀏覽的資料夾中執行。

  2. 選擇下列其中一個選項:

    • 使用關鍵字​搜尋,並選擇變更目標資料夾,然後按​ Return ​執行搜尋。
    • 從最近檢視的資產開始,方法是按一下搜尋方塊並從建議中選取最近檢視的資產。 這樣會直接開啟資產,讓您無須重新輸入完整查詢。

篩選和調整搜尋結果

除了關鍵字搜尋之外,Assets view可讓您使用標準篩選器和自訂篩選器來縮小結果範圍:

  • 依​ 狀態、檔案型別、MIME型別和大小 ​篩選資產。
  • 依​ 建立、修改和到期日 ​篩選,以隔離特定時間範圍內的資產。
  • 除了標準篩選器之外,套用​自訂篩選器,以獲得更精確、更有針對性的結果。

搜尋方塊

由於這些篩選器與全文檢索搜尋結合,您可以逐步調整廣泛的查詢,精確到您需要的資產,進而減少瀏覽時間並改善探索準確性。

將搜尋結果儲存為「已儲存的搜尋」或「智慧型集合」

篩選結果後,您可以保留這些結果以供重複使用:

  • 將篩選的結果儲存為​已儲存的搜尋,以便稍後重新執行相同的查詢,而不重新建立篩選器。
  • 將篩選的結果儲存為​智慧型集合,這會在新增或修改符合條件的資產時,自動更新其成員資格。

儲存搜尋並建立智慧型集合可確保對經常需要的資產集進行一致、可重複的存取,支援跨團隊更快速的工作流程。

篩選搜尋結果 refine-search-results

調整搜尋結果,以同時套用多個篩選器來找出相關資產。 這些篩選器由管理員設定,是根據檔案、資料夾和集合,可讓使用者將大型資產庫縮小到精確比對。 請參閱自訂搜尋篩選器。

搜尋篩選器

您可以根據下列引數篩選搜尋結果:

  • 資產狀態:使用Approved、Rejected或No Status資產狀態來篩選搜尋結果。
  • 檔案型別:依支援的檔案型別篩選搜尋結果,即Images、Documents和Videos。
  • MIME型別:篩選一或多個支援的檔案格式。
  • 影像大小:提供一個或多個最小和最大尺寸,以篩選影像。 大小是指畫素尺寸(寬度和高度),不代表影像的檔案大小。 這可確保篩選符合影像解析度,而非儲存大小。
  • 建立日期:資產的建立日期如中繼資料中所提供。 使用的標準日期格式為 yyyy-mm-dd。
  • 修改日期:上次修改資產的日期。 使用的標準日期格式為 yyyy-mm-dd。
  • 到期日:根據Expired資產狀態篩選搜尋結果。 此外,您可以指定資產的過期日期範圍以進一步篩選搜尋結果。
  • 自訂篩選器: 新增自訂篩選器至Assets view使用者介面。 除了標準篩選器之外,您還可以套用自訂篩選器來縮小您的搜尋結果。

使用者可以依照Name、Relevance、Size、Modified和Created的遞增或遞減順序排序搜尋的資產。 依預設,搜尋的資產會根據Relevance排序,因此最接近的資產會先出現,不需要任何其他設定。

AI 搜尋是進階、意圖驅動的搜尋功能,可瞭解使用者查詢的意義,而非依賴完全相符的關鍵字。 它會套用​ 人工智慧(AI) ​和​ 機器學習(ML) ​來支援​語意搜尋,提供更精確的內容感知結果,反映使用者實際想要尋找的內容。

傳統關鍵字式搜尋只符合確切的字詞,而AI 搜尋則能解譯字詞、概念和使用者意圖之間的關係。 因此,即使查詢的措辭不同、包含拼寫錯誤或以其他語言撰寫,使用者還是會找到要尋找的內容。 這使得AI 搜尋在大型內容存放庫時特別有效,在那裡,相同的想法可能會以許多不同的方式表示。

IMPORTANT
若您需要使用自然語言搜尋資產,並出現類似於find me approved jpeg assets about coffee的提示,Adobe建議您使用內容探索代理程式。 如需如何存取代理程式、範例提示等詳細資訊,請參閱內容探索代理程式。

AI 搜尋的主要優點包括:

  • 多語言支援:AI 搜尋會擷取多種語言的相關內容,而不需要精確翻譯,因為它符合意義而非文字。 使用者尋找他們需要的內容,無論他們使用何種語言表述查詢。

  • 處理錯誤拼字:AI 搜尋會解譯拼字錯誤和拼字錯誤,但還是會傳回正確的結果,因此不完整的輸入不會阻止使用者取得正確的內容。

  • 瞭解同義字:AI 搜尋會提供相關辭彙和短語的結果,這表示使用者不需要猜測資產標示為的確切關鍵字即可找到資產。

  • 內容感知搜尋:AI 搜尋會辨識查詢背後的意圖,而非僅辨識常值字詞,確保結果符合使用者實際嘗試達成的目的。

範例提示: 喝咖啡的女人

傳統關鍵字式搜尋​會尋找與資產中繼資料完全相符的專案。 對於上述提示,它會搜尋個別字詞Woman、drinking和Coffee。 之後,它只會傳回中繼資料包含所有這些確切辭彙的資產,這表示通常會遺漏同義字、翻譯和拼寫錯誤。

相對地,AI 搜尋​瞭解文字背後的意義與內容,而非符合常值。 因此,在Woman的情況下,AI 搜尋會比對​ Girl ​和​ Lady ​之類的語義相似字詞,而在Coffee的情況下,則會比對​ Cappuccino ​和​ Latte ​之類的語義相似字詞。 發生此情況是因為AI 搜尋會解譯查詢的意圖,而非依賴確切的中繼資料字串。

這種語意理解提供兩個實際優勢:

在Assets view 🔗 中進行語意搜尋

  • 多語言支援:使用者可以西班牙文指定相同的提示,但還是可以擷取相同的相關結果,因為AI 搜尋可以跨語言辨識基礎概念。
  • 拼字錯誤容許度:使用者可能會將Woman拼字錯誤為Wman,但還是會得到相同的結果,因為AI 搜尋符合預期的意義,而不是精確的拼字。

在Assets view中設定搜尋模式,可決定使用者如何尋找內容: AI 搜尋​使用語意理解來解譯自然語言、意圖型查詢,而​ 關鍵字 ​搜尋會符合使用者輸入的確切字詞。 選取適合您團隊工作流程的模式,可控制資產在Assets view上的呈現方式。

執行以下步驟來啟用或停用AI 搜尋:

  1. 瀏覽至​設定 >> 一般設定,然後選取​ 搜尋 ​標籤。

  2. 在​ 搜尋 ​區段中,選取​ AI 搜尋 ​以啟用AI 搜尋,或選取​ 關鍵字 ​以停用。 AI 搜尋​會根據含義和內容傳回結果,因此當使用者以對話方式搜尋或不知道確切檔案名稱時,效果會很好。 關鍵字​搜尋會傳回符合精確字詞的結果,非常適合使用精確資產名稱、ID或中繼資料值進行搜尋的使用者。

    在Assets view 🔗 中進行語意搜尋

  3. 按一下「儲存」。

儲存後,選取的搜尋模式會套用至如何在Assets view中擷取資產,使用者會根據您啟用的模式立即體驗搜尋結果。

使用 Adobe Firefly 搜尋資產 search-firefly

Experience Manager Assets內的​ Adobe Firefly資產搜尋 ​功能可讓您尋找並產生未儲存在任何現有資產資料夾中的資產。 Experience Manager Assets使用者可以搜尋必要的資產,當資產資料夾中不存在相符的檔案時,請直接透過Firefly產生。 此功能會即時產生資產,傳送未儲存在任何資產資料夾中的視覺效果。

運作方式

此功能利用Adobe Firefly的產生式功能來隨選建立資產。 當搜尋未傳回資產存放庫中的現有相符專案時,Firefly會根據搜尋意圖產生新資產,無需來源、上傳或手動建立檔案。 由於資產是在Experience Manager Assets工作流程中產生,因此使用者會維持在相同的環境中,而不是在個別工具之間切換。

主要優點

  • 隨選產生:​在不離開Experience Manager Assets的情況下產生不存在於任何資產資料夾中的資產。
  • 即時結果: Firefly會立即產生要求的視覺效果,減少週轉時間。
  • 簡化的工作流程:​已整合搜尋和產生功能,因此使用者可直接從不成功的資料夾搜尋移至產生的結果。
  • 空白的涵蓋範圍:​當現有資料庫中沒有必要的資產時,請快速填滿內容空白。

實用應用程式

每當資產資料夾中缺少所需的影像或資產時(例如,建立行銷活動變化、填入預留位置槽,或在截止日期製作支援視覺效果時),此功能就會很有用。 使用者不會暫停工作流程以委託或匯入新檔案,而是即時產生合適的資產並在Experience Manager Assets內繼續工作。

開始之前 search-assets-firefly-prereqs

若要完成此工作流程,請確認符合下列先決條件:

  • 有效的Adobe Express訂閱。 開始之前,您必須有​作用中的Adobe Express訂閱,而且狀態良好。

需要使用中的訂閱,因為它授權對此工作流程中使用的Adobe Express功能和產生功能的存取。 如果沒有有效的訂閱,關聯的工具和資產將無法使用,因此首先驗證訂閱狀態可確保後續步驟可以在沒有中斷的情況下完成。

產生資產 generate-assets-firefly

使用Adobe的產生AI工具​ Adobe Firefly ​從文字提示建立影像,直接在您的工作區中產生新的相關資產。 當您的資料庫中不存在相符的檔案時,此工作流程可讓您隨選產生所需資產。

如要使用 Adobe Firefly 來產生新資產:

  1. 導覽至​ Adobe Experience Manager (AEM) Assets ​工作區。

  2. 在搜尋列中輸入資產名稱。 例如,使用關鍵字Bugatti Type 57搜尋資產。 如果搜尋因為資產不存在於任何資產資料夾中而未傳回任何結果,請改為使用AI產生它。 按一下「使用Firefly產生」​​以建立遺失的資產。 出現 Adobe Firefly 畫面。

    Firefly 整合

    Adobe Firefly​產生新資產。 您可以透過變更影像說明來調整輸出 — 在說明方塊中輸入新的文字提示,將結果引導至您需要的內容。 瞭解如何撰寫良好的AI提示,以產生非凡的相關內容。 或者,使用各種其他功能(例如變更樣式、影像尺寸等)編輯影像,讓您完全控制最終資產。

    Firefly 整合

  3. 選取您要保留的影像。 按一下「儲存」​,將資產儲存在您偏好的資料夾中,以方便存取。

  4. 當出現​ 儲存資產 ​表單時,請指定下列欄位:

    • 在​ 另存新檔 ​欄位中輸入檔案名稱。
    • 選取目的地資料夾。
    • 輸入​ 專案 ​或​ 促銷活動 ​名稱、關鍵字、管道、時間範圍​和​ 地區 ​等詳細資料。 完成這些中繼資料欄位可改善資產的可發現性和組織性,以便將來進行搜尋。

    Firefly 整合

  5. 按一下​另存為新資產,將產生的資產儲存到您選取的目的地資料夾。

已儲存的搜尋​會在Assets view中儲存一組搜尋關鍵字和篩選器,您只需按一下​即可重新執行完全相同的搜尋並重新套用其篩選器。 如此一來,您就不需要每次都重新輸入關鍵字並重新建立篩選器,因此已儲存的搜尋對於您經常執行的查詢特別有用。

在Assets view中搜尋

Assets view中的搜尋功能簡單又有效率。 從搜尋方塊中,您可以:

  • 輸入關鍵字並按​ Return ​以顯示相符的結果。
  • 按一下即可重新執行您任何​最近搜尋的關鍵字,無需重新輸入。
  • 根據特定條件篩選結果,包括​ 資產中繼資料 ​和​資產型別,以快速縮小大型資產庫的範圍。

為何儲存搜尋

對於常用的篩選器,Assets view可讓您儲存完整的搜尋引數集。 儲存搜尋可改善整體搜尋體驗,因為它將多步驟程式(輸入關鍵字並套用一或多個篩選器)轉變為​按一下動作。 儲存後,您可以選取儲存的搜尋來執行查詢,並立即套用其篩選器,這對循環工作流程和重複資產查詢很有價值。

建立已儲存的搜尋

若要建立已儲存的搜尋:

  1. 使用關鍵字搜尋資產。
  2. 套用一或多個篩選條件來調整結果。
  3. 在​ 篩選器 ​面板中,按一下​另存新檔 > 已儲存的搜尋。

建立智慧型集合

將結果儲存為智慧型集合

您也可以將相同的搜尋結果儲存為​智慧型集合,此動態集合會自動將符合您定義條件的資產分組。 若要這麼做,請按一下​另存新檔,然後選取​智慧型集合。 如需詳細資料,請參閱建立智慧型集合。

使用搜尋結果 work-with-search-results

Experience Manager Assets中的搜尋結果可讓您選取一或多個顯示的資產,並直接從結果檢視執行完整的管理、編輯及共同作業動作。 選取資產後,您便可使用下列動作:

  • 尋找類似影像:根據中繼資料和智慧標記在 Assets UI 中尋找類似影像資產。 這可幫助您快速找到視覺和語義上相關的影像,而不需重複手動搜尋。

  • 詳細資料:檢視及編輯資產屬性,包括中繼資料、描述性屬性,以及其他控制如何分類和擷取資產的已儲存詳細資料。

  • 下載:將資產下載到您的本機系統以供離線使用或散發。

  • 新增至集合:將選取的資產新增至集合,將相關資產分組在一起,以便更輕鬆地進行組織和重複使用。

  • 釘選到快速存取: 釘選資產以便在稍後需要時更快存取。 所有釘選專案都會顯示在「我的Workspace」的​ 快速存取 ​區段中,讓常用的資產隨時可供使用。

  • 在Adobe Express​中開啟:直接從Experience Manager Assets畫面編輯整合Adobe Express中的影像,無需離開Assets環境。

  • 編輯:使用Adobe Express編輯影像,以進行設計和創意調整。

  • 共用連結: 與其他使用者共用資產的連結,讓使用者可以存取及下載該連結,在不授與更廣泛系統存取權的情況下進行共同作業。

  • 刪除:刪除不再需要的資產。

  • 複製:將資產複製到其他資料夾位置,同時保留原始資產。

  • 移動:將資產移至其他資料夾位置,將其從目前的資料夾重新定位。

  • 重新命名:重新命名資產以反映更新的命名慣例或內容。

  • 複製到資料庫:將資產新增至資料庫,以便可在專案和創意工作流程中重複使用。

  • 指派任務:為資產指派任務給使用者,協調稽核、核准或生產工作。

  • 監視: 監視對資產執行的作業、追蹤活動以及隨著時間推移的變更。

設定搜尋優先首頁 configuring-search-first-homepage

Assets view可讓您設定組織的預設登陸頁面,而​ 搜尋優先 ​是其中一個可用的首頁選項。 設定為首頁時,搜尋優先​呈現以搜尋為中心的登陸體驗,將搜尋列置於使用者歷程的中央,讓使用者在存取應用程式時能立即找到資產。 這對於將快速資產探索優先於瀏覽的組織而言,尤其重要。

使用​ 搜尋優先 ​作為首頁時,您也可以設定​ 背景和標誌影像 ​以符合您的品牌,以量身打造頁面的品牌。 將這些視覺元素與您的企業身分保持一致,可強化品牌一致性,並為登陸頁面的每位使用者提供一致的體驗。

設定「搜尋優先」首頁的步驟

若要設定「搜尋優先」首頁,請執行下列步驟:

  1. 瀏覽至「設定」>「一般設定」。
  2. 選取「搜尋優先」。 這會開啟「搜尋優先」相關設定,您可以在此設定搜尋列的對齊方式或設定首頁的背景和標誌影像。

藉由設定搜尋列對齊方式和品牌化資產,您可以建立功能強大且與組織視覺身分一致的首頁。

Assets view可讓您設定搜尋列的對齊方式,讓您控制搜尋欄位在介面中顯示的位置。 此位置設定會決定使用者開啟Assets view時,搜尋列出現的位置。

您可以依照下列兩種對齊方式之一來定位搜尋列:

  • 中心 — 在檢視的中間顯示搜尋列。 置中的搜尋列可立即吸引注意,非常適合以快速找到資產為主要任務的搜尋優先工作流程。
  • 前 — 在檢視的上方顯示搜尋列。 靠上對齊的搜尋列可讓搜尋欄位錨定在內容上方,最大化可用於瀏覽資產的空間,同時讓搜尋方便存取。

搜尋優先首頁對齊方式

若要設定搜尋列對齊方式,請執行下列步驟:

  1. 開啟​ Assets view ​並找出搜尋列對齊方式設定。
  2. 選取您要套用的對齊方式 — 置中​或​頂端。
  3. 按一下[儲存]以套用選取的對齊方式。​

儲存後,每次開啟Assets view時,搜尋列都會顯示在所選的位置,確儲存取檢視的每個人配置一致。

管理員可以將品牌標誌和背景影像新增到搜尋優先的首頁,以強化品牌識別並建立一致的視覺體驗。 此自訂功能可確保在使用者開始搜尋前,首頁與組織品牌保持一致。 完成下列步驟:

  1. 瀏覽到「背景和標誌影像」(在「首頁」下方)。
  2. 按一下「取代」​​瀏覽並選取現有資產存放庫中的影像,然後選擇您要套用的標誌或背景影像。
  3. 按一下​ 儲存 ​以套用選取的影像。 預覽變更以檢閱修改,並確認標誌和背景是否如預期顯示。

預覽已設定首頁 preview-configured-homepage

在發佈之前預覽搜尋第一個首頁,以驗證其版面配置和格式。 預覽​選項顯示的首頁與一般使用者看到的完全相同,因此您可以視需要調整版面或進行修改。 這可確保在設定的設計上線之前正確顯示。 及早預覽有助於在淺色和深色顯示模式下捕捉版面或格式問題,避免使用者進入即時首頁的糟糕體驗。

若要預覽設定的首頁,請完成下列步驟:

  1. 按一下「一般設定」,然後選取「搜尋優先」。

  2. 瀏覽到「自訂搜尋優先首頁」,然後按一下「預覽」。 切換​ 深色佈景主題 ​按鈕,在深色和淺色外觀之間切換預覽,讓您驗證首頁在兩個顯示模式中呈現的方式。

  3. 按一下​ 關閉 ​以結束預覽畫面並返回自訂檢視。

    搜尋優先首頁預覽

後續步驟 next-steps

完成下列步驟以繼續使用Assets view:

  • 觀看在 Assets view中搜尋資產的相關影片

  • 使用Assets view使用者介面上可用的意見反應選項提供產品意見反應,以協助改善Assets view體驗。

  • 提供檔案意見回饋,使用編輯此頁面 編輯頁面 或記錄問題 建立右側邊欄提供的GitHub問題 ,以建議對此文章進行更正或改進。

  • 請連絡客戶服務以取得Assets view的直接協助。

另請參閱:相關的Assets view主題

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