搜尋 Assets view 中的資產 search-assets

Assets view 的預設功能即提供有效的搜尋。由於是全文檢索搜尋,因此十分全面。強大的搜尋功能可讓您快速探索合適的資產,協助您改善內容速度。Assets view 提供全文檢索搜尋,甚至還透過如智慧標記、標題、建立的日期和版本等中繼資料進行搜尋。

若要搜尋資產:

  • 按一下頁面頂部的搜尋方塊。預設為在您目前瀏覽的資料夾內進行搜尋。執行下列任一項作業:

    搜尋方塊

    • 使用關鍵字進行搜尋,並選取變更資料夾。按下「Return」。

    • 開始直接搜尋最近檢視的資產,然後使用該資產。在搜尋方塊中按一下,然後從建議中選取最近檢視的資產。

篩選搜尋結果 refine-search-results

您可以根據以下參數來篩選搜尋結果。

搜尋篩選器

圖:請根據各種參數篩選已搜尋的資產。

  • 資產狀態:使用 ApprovedRejectedNo Status 資產狀態來篩選搜尋結果。

  • 檔案類型:依照支援的檔案類型篩選搜尋結果,也就是 ImagesDocumentsVideos

  • MIME 類型:篩選一個或更多支援的檔案格式。

  • 影像大小:提供一個或更多最小和最大尺寸,以篩選影像。以尺寸 (像素) 提供大小,而非影像的檔案大小。

  • 建立日期:資產的建立日期如中繼資料中所提供。使用的標準日期格式為 yyyy-mm-dd

  • 修改日期:上次修改資產的日期。使用的標準日期格式為 yyyy-mm-dd

  • 有效日期:根據Expired資產狀態來篩選搜尋結果。此外,您可以指定資產的有效日期範圍以進一步篩選搜尋結果。

  • 自訂篩選器: 新增自訂篩選器至Assets檢視使用者介面。 除了標準篩選器之外,您還可以套用這些自訂篩選器來縮小您的搜尋結果。

您可以依照 NameRelevancySizeModifiedCreated 的遞增或遞減順序排序搜尋的資產。

管理自訂篩選器 custom-filters

需要的權限:Can EditOwner 或管理員。

Assets檢視也可讓您將自訂篩選器新增到使用者介面。 然後,除了標準篩選器之外,您還可以套用這些自訂篩選器來縮小您的搜尋結果。

Assets檢視提供下列自訂篩選器:

自訂篩選器名稱
說明
標題
使用該資產標題來篩選資產。您在區分大小寫的搜尋條件中指定的標題必須和要在結果中顯示的資產的精確標題完全相符。
名稱
使用該資產檔名來篩選資產。您在區分大小寫的搜尋條件中指定的名稱必須和要在結果中顯示的資產的精確檔名完全相符。
資產大小
透過在要顯示在結果中的資產的搜尋條件中定義大小範圍 (以位元組為單位) 來篩選資產。
預測標記
使用該資產智慧標記來篩選資產。您在區分大小寫的搜尋條件中指定的智慧標記必須和要在結果中顯示的資產的精確智慧標記名稱完全相符。您無法在搜尋條件中指定多個智慧標記。

新增自訂篩選器 add-custom-filters

若要新增自訂篩選器:

  1. 請按一下​ 篩選器

  2. 在​ 自訂篩選器 ​區段中,按一下​ 編輯 ​或​ 新增篩選器

    新增自訂篩選器

  3. 在​ 自訂篩選器管理 ​對話框中,選取您需要新增至現有篩選器清單上的篩選器。選取​ 自訂篩選器,以選取所有篩選器。

  4. 按一下​ 確認,即可將篩選器新增到使用者介面。

移除自訂篩選器 remove-custom-filters

若要移除自訂篩選器:

  1. 請按一下​ 篩選器

  2. 在​ 自訂篩選器 ​區段中,按一下​ 編輯

  3. 在​ 自訂篩選器管理 ​對話框中,將您需要從現有篩選器清單中移除的篩選器取消選取。

  4. 按一下​ 確認,即可將篩選器從使用者介面移除。

使用 Adobe Firefly 搜尋資產 search-firefly

您可以利用 Experience Manager Assets 中的 Adobe Firefly 資產搜尋功能,搜尋任何資產資料夾中都找不到的資產。您就可以有效率且即時地產生未儲存在資產資料夾中的資產。

開始之前

您必須擁有使用中的 Adobe Express 訂閱。

產生資產

如要使用 Adobe Firefly 來產生新資產:

  1. 瀏覽至 AEM Assets 工作區。
  2. 在頁面頂部的搜尋欄中,輸入資產名稱。

    例如,您可以使用關鍵字 Bugatti Type 57 來搜尋資產。搜尋資產時,若找不到任何結果,是因為該資產不存在於任何資產資料夾中。
  3. 在頁面中間的搜尋欄中,輸入資產名稱,然後按一下 產生
    Firefly 整合
    圖:未在資產資料夾中找到 Bugatti Type 57 的結果。

    新資產已成功產生。
    Firefly 整合
    圖:使用 Adobe Firefly 資產搜尋功能,搜尋參照資產。

    您可以將這些資產上傳到您偏好的資料夾,以便存取。

上傳資產

若要將產生的資產上傳到資產存放庫:

  1. 按一下 上傳
  2. 選取需要上傳資產的資產資料夾,然後按一下 選取資料夾
    上傳資產
    圖:選取要上傳資產的資料夾。

搜尋功能可以在 Assets view 中輕鬆使用。從搜尋方塊中,您只需輸入關鍵字並按Return鍵即可檢視結果,或者只要按一下即可快速再次搜尋最近搜尋的關鍵字。

您也可以根據資產的中繼資料和類型的特定條件,來篩選搜尋結果。對於常用的篩選條件,若要改善搜尋體驗,Assets view 可讓您儲存搜尋參數。您稍後可以選取已儲存搜尋,按一下即可搜尋並套用篩選器。

若要建立已儲存搜尋,請搜尋某個資產、套用一個或更多篩選條件,然後按一下「篩選器」面板中的「另存新檔 > 儲存搜尋」。您也可以按一下「另存新檔」並選取「智慧型集合」將結果儲存為智慧型集合。如需詳細資料,請參閱建立智慧型集合

建立智慧型集合

使用搜尋結果 work-with-search-results

您可以選取搜尋結果中顯示的資產,然後執行以下動作:

  • 尋找類似影像:根據中繼資料和智慧標記在 Assets UI 中尋找類似影像資產。

  • 詳細資料:檢視和編輯資產屬性。

  • 下載:下載資產。

  • 按一下​ 新增到集合:將所選資產新增到集合中。

  • 釘選到快速存取 :釘選資產 以便以後需要時能更快地存取。所有釘選的項目都顯示在「我的工作區」的​ 快速存取 ​部分。

  • 在 Adobe Express 中開啟:到 Experience Manager Assets 畫面,在整合的 Adobe Express 中編輯影像。

  • 編輯:使用 Adobe Express 編輯影像。

  • 共用連結:與其他使用者 共用資產連結,以便他們可以存取和下載該資產。

  • 刪除:刪除資產。

  • 複製:將資產複製到其他資料夾位置。

  • 移動:將資產移動到其他資料夾位置。

  • 重新命名:重新命名資產。

  • 複製到資料庫:將資產新增至資料庫。

  • 指派任務:將資產的任務指派給使用者。

  • 觀看監視針對資產執行的作業。

設定搜尋優先首頁 configuring-search-first-homepage

Experience Manager Assets可讓您為組織選取預設登陸頁面。 使用「搜尋優先」作為首頁時,會有幾個選項讓您設定符合您品牌的背景和標誌影像,以量身打造品牌頁面。

若要設定搜尋優先首頁,請執行以下步驟:

  1. 瀏覽至「設定」>「一般設定」。
  2. 選取「搜尋優先」。接著會打開搜尋優先相關設定。您可以設定首頁的「對齊方式」或「設定背景和標誌影像」

Assets view 可讓您變更搜尋列的對齊方式。您可以讓搜尋列顯示在中心或頂端。選取適當的對齊方式,然後按一下「儲存」。

搜尋優先首頁對齊方式

您可以將品牌標誌和背景影像新增至搜尋優先首頁。執行以下步驟:

  1. 瀏覽到「首頁」底下的「背景和標誌影像」。
  2. 按一下「取代」以瀏覽現有資產存放庫中的影像。
  3. 按一下「儲存」。預覽變更以查看修改部分。

預覽已設定首頁 preview-configured-homepage

您可以預覽以查看搜尋優先首頁的版面配置和格式。使用「預覽」,您可以根據需要更改版面配置或進行修改。若要預覽已設定首頁,請執行以下步驟:

  1. 按一下「一般設定」,然後選取「搜尋優先」。

  2. 瀏覽到「自訂搜尋優先首頁」,然後按一下「預覽」。切換「深色主題」按鈕以深色或淺色主題預覽首頁。

  3. 按一下「關閉」即可關閉預覽畫面。

    搜尋優先首頁預覽

您也可以透過定義文字提示來搜尋存放庫中可用的資產。Experience Manager Assets 會自動轉換這些文字提示,以便搜尋篩選器並顯示搜尋結果。您可以使用篩選器窗格查看和修改自動篩選器,以進一步縮小搜尋結果範圍。

若要存取 Experience Manager Assets 中的內容搜尋:

  1. 在左側窗格中,按一下「搜尋」 。

    內容相關搜尋

  2. 在「搜尋」文字方塊中定義文字提示,然後按一下「內容搜尋」。

    內容搜尋文字提示

    Experience Manager Assets 會顯示搜尋結果。

支援篩選器 supported-filters

內容搜尋支援以下開箱即用的篩選器。根據這些篩選器來設定文字提示,以查看適當的搜尋結果。

  • 影像高度

  • 影像寬度

  • 檔案類型:影像、文件、影片或資料夾。

  • MIME 類型:JPG、PNG、TIFF、GIF、MP4、PDF、PPTX、DOCX 或 XLSX

  • 建立日期

  • 修改日期

  • 到期日期

  • 資產狀態:已核准、已拒絕或全部

  • 過期資產

文字提示範例 text-prompts-examples

範例 1

文字提示:本月建立的影像。

Experience Manager Assets 會自動套用以下篩選器並顯示搜尋結果:

內容搜尋範例 1

範例 2

文字提示:至少 200 像素高、100 像素寬的影像,且有海灘和晴朗的天空。

Experience Manager Assets 會自動套用以下篩選器並顯示搜尋結果:

內容搜尋範例 2

範例 3

文字提示:我需要高度為 1500 和 2500 像素的藍天影像,而且是過去一個月內建立的未過期及已核准影像。

Experience Manager Assets 會自動套用以下篩選器並顯示搜尋結果:

內容搜尋範例 3

以下影片示範從存取內容搜尋使用者介面到定義文字提示,以及查看搜尋結果的端到端過程。

管理員也可以選擇停用組織中使用者的內容搜尋。若要如此做,請執行以下步驟:

  1. 瀏覽至「設定」>「一般設定」。

  2. 在「內容搜尋」區段中,關閉「為您的組織啟用內容搜尋」切換開關,以停用您組織中所有使用者的內容搜尋功能。

內容搜尋意見回饋 contextual-search-feedback

如果您需要提供內容搜尋功能的意見回饋,請按一下 內容搜尋圖示 ,然後按一下「意見回饋」圖示。 選取意見回饋類型,指定主題和描述,然後按一下「提交」。

內容搜尋意見回饋

後續步驟 next-steps

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