[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}

將品牌核准的資產上傳至 Content Hub upload-brand-approved-assets-content-hub

有權新增資產的Content Hub使用者可以從本機檔案系統或從OneDrive或Dropbox資料來源匯入資產,將資產新增至Content Hub。 無論本機檔案系統或OneDrive與Dropbox資料來源可用的檔案夾結構為何,所有資產都會顯示在Content Hub的頂層。 此平面化檢視會移除導覽障礙,因此可增強整個資產庫的搜尋功能,因為無論資產最初在來源位置中的組織方式為何,資產仍可繼續被發現。

在Assets as a Cloud Service中標示為​ Approved ​的資產可在Content Hub中自動使用。 如需詳細資訊,請參閱核准 Content Hub的資產。

若要進一步增強資產搜尋,Content Hub可讓您:

  • 定義與您的資產上傳相關的金鑰詳細資料,例如行銷活動名稱、關鍵字、管道等。 在上傳時新增此中繼資料,可確保之後可透過針對性的屬性式搜尋來擷取資產。

  • 在成功上傳後,為每個資產自動產生更多屬性,例如檔案大小、格式、解析度和其他技術屬性。 這些自動產生的屬性支援精確篩選和比較,不需要任何手動輸入。

  • 使用Adobe AI​所提供的人工智慧(AI),自動將相關標籤套用至您所有上傳的資產。 AI會分析每個資產並指派描述性標籤,而不需要手動標籤。 這些標籤名為​智慧標籤,是AI產生的描述項,可協助您快速尋找相關資產,提升專案的內容速度。 由於智慧型標籤所顯示的資產符合搜尋意圖,即使未手動輸入精確的關鍵字,仍可加快資產探索速度,並減少搜尋所花費的時間。

上傳品牌核准的資產

請確定您僅將品牌核准的資產上傳至 Content Hub。

先決條件 prerequisites-add-assets

在Content Hub中新增資產的存取權是由使用者許可權所控制。 只有有權新增資產的Content Hub使用者有權上傳資產到Content Hub。 由於上傳是經過許可權控制的動作,使用者必須先獲得適當的新增資產許可權,才能將資產貢獻給程式庫。

此許可權型要求可確保只有經過授權的貢獻者才能引進新資產,這有助於維持內容控管並控制Content Hub資產庫。 如果使用者沒有這些許可權,他們將無法使用上傳資產的選項。 若要授與使用者新增資產的能力,請依照上述連結檔案中說明的流程,以新增資產許可權上線Content Hub位使用者。

從本機檔案系統新增資產到Content Hub add-assets-local-file-system

若要從您的本機檔案系統上傳已核准的資產至Content Hub,請完成下列步驟。 此工作流程可讓您選取檔案、將檔案群組在促銷活動底下、標籤檔案以供探索,以及透過單一載入程式將其發佈至Content Hub:

  1. 按一下​ 新增Assets ​以檢視​ 新增您核准的資產 ​對話方塊,讓您建立上傳。

  2. 在右窗格中的​ 將檔案或資料夾拖曳到這裡 ​區段中,您可以從本機檔案系統拖曳資產,或按一下​ 瀏覽 ​以手動選取本機檔案系統上可用的檔案或資料夾。 此清單是上傳檔案的一部分,可作為清單使用。

    您也可以使用縮圖預覽選取的影像,然後按一下X圖示以從清單中移除任何特定影像。 只有當您將滑鼠停留在影像名稱或大小上時,才會顯示X圖示。 您也可以按一下​全部移除,從上載清單中刪除所有專案。

    將資產上傳至Content Hub

    若要完成上傳程式並啟用​上傳按鈕,您必須將資產群組在行銷活動名稱下。 此分組是強制性的,因為它會將相關資產組織在一起,在發佈繼續之前確保每個上傳的專案都屬於可識別的集合。

  3. 使用​ 行銷活動名稱 ​欄位定義您上傳的名稱。 您可以使用現有的名稱或建立新名稱。 Content Hub會在您輸入名稱時建議相符的選項,協助您重複使用現有的行銷活動以維持一致性,或建立新的行銷活動。 作為最佳實務,Adobe建議您也完成其餘欄位,因為這麼做會為您上傳的資產建立增強的搜尋體驗。

  4. 同樣地,定義​關鍵字、管道、時間範圍​和​ 地區 ​欄位的值。 依關鍵字、管道和位置來標籤和分組資產,可讓您更輕鬆地探索已核准的公司內容。 因此,所有使用這些資產的人都能快速找到資產,讓資料庫維持井然有序。

  5. 按一下​ 上傳 ​將資產上傳至Content Hub。 檢閱詳細資料確認方塊出現。 按一下「繼續」。

  6. Assets會立即開始上傳。 按一下新增上傳以重新啟動上傳程式。 按一下完成以完成上傳。

管理員也可以設定上傳資產時顯示的必填和選用欄位,例如行銷活動名稱、關鍵字、管道等。 如需詳細資訊,請參閱設定 Content Hub 使用者介面。

管理使用Content Hub上傳的資產 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有權新增資產的Content Hub使用者可以兩種方式將資產新增至 Content Hub:直接從本機檔案系統,或從OneDrive或Dropbox資料來源匯入資產。 所有上傳的資產都會顯示在​Content Hub​ 的 ​頂層,無論本機檔案系統、OneDrive或Dropbox資料來源是否存在檔案夾結構。 Content Hub會平面化此階層以強化搜尋功能,因為單一最上層清單可讓您快速找到任何資產,而不需導覽原始資料夾路徑。

根據自動核准切換的資產顯示行為

上傳的資產是否立即出現在Content Hub中取決於自動核准切換。 兩種可能的狀態會產生不同的結果:

  • 自動核准已啟用:​您使用Content Hub上傳的資產在Content Hub中會變成​自動可用,不需執行其他動作。

  • 自動核准已停用:​您使用Content Hub上傳的資產​ 不會 ​自動出現在Content Hub中。 這些資產而是會放在Assets as a Cloud Service環境的​ hydrated-assets ​資料夾中,並在獲得核准前保持隱藏狀態。

若要在​ 自動核准 ​切換停用時顯示資產,請完成下列步驟:

Content Hub核准流程

  1. 導覽至Assets as a Cloud Service環境中的​ hydrated-assets ​資料夾。
  2. 大量編輯擱置資產的狀態並將其設定為​Approved。

因此,核准的資產會顯示在Content Hub中。 此核准工作流程可讓團隊控制哪些上傳的資產可以找到,確保只有經過稽核、品牌核准的內容才會顯示給一般使用者。

常見問題 faqs-content-hub-upload-assets

我可以從哪裡上傳哪些型別的資產到AEM Assets Content Hub? asset-types-upload-to-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub​的使用者若已獲得新增資產的許可權,可直接從使用者的​ 本機檔案系統 ​上傳​品牌核准的資產。 這會管轄可上傳的內容以及上傳來源的位置:資產必須是​品牌核准,而來源位置為執行上傳之使用者的本機檔案系統。

可以上傳的使用者:​只有Content Hub位具有新增資產的明確許可權的使用者才允許上傳。 此許可權型控制可確保只有經過核准的品牌核准內容才會進入Content Hub資料庫,以維持分散式資產的品牌一致性。

上傳來源的位置: Assets直接從使用者的​ 本機檔案系統 ​新增,讓貢獻者可以在沒有中介存放庫的情況下發佈已核准的檔案。

上傳資產的組織方式:​所有上傳的資產都會顯示在Content Hub的​頂層,無論其原始資料夾結構為何。 由於上傳時會平面化原始巢狀資料夾階層,因此每個資產都會出現在頂層,進而增強搜尋功能並使上傳的內容更容易找到。 因此,使用者不需要瀏覽原始目錄路徑即可尋找資產 — 平面化結構可改善可發現性,並簡化整個Content Hub資料庫的搜尋。

AEM Assets Content Hub如何增強資產搜尋和組織? search-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub透過結構化的中繼資料和AI支援的標籤,強化了資產搜尋和組織。 Content Hub可讓使用者定義每次上傳的索引鍵詳細資料,讓團隊實際用來尋找資產的屬性可搜尋每個資產。

上傳時,使用者可以指定描述性中繼資料,包括:

  • 行銷活動名稱 — 將資產連結至特定方案
  • 關鍵字 — 支援字詞式搜尋和探索
  • 管道 — 識別資產要使用的位置
  • 時間範圍 — 依資產的相關期間組織資產
  • 地區 — 依地理範圍縮小結果

除了這個使用者定義的中繼資料之外,Content Hub還會為每個資產自動產生技術屬性,例如​檔案大小、格式和解析度。 由於這些屬性擷取時不會手動輸入,因此資產在大型資料庫中仍可一致地搜尋。

Content Hub也使用Adobe人工智慧(AI)將​ 智慧標籤 ​套用至上傳的資產。 因此,相關內容可以更快地呈現:使用者定義的詳細資料、自動產生的屬性和AI驅動的智慧標籤的組合,意味著使用者無需手動分類每個檔案即可快速找到正確的資產。 這在大規模數位資產管理中尤其有用,因為結構化的中繼資料和智慧型標籤可直接減少尋找已核准的品牌內內容所花費的時間。

如何將資產從我的本機檔案系統上傳至AEM Assets Content Hub? upload-assets-content-hub

若要將資產從您的本機檔案系統上傳至​Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub,請使用內建上傳對話方塊,並在確認前將檔案整理到行銷活動下。 請依照下列步驟操作:

  1. 按一下​ 新增Assets ​以開啟上傳對話方塊。
  2. 將檔案或資料夾直接拖放到對話方塊中,或手動瀏覽本機檔案系統以選取它們。
  3. 以​ 行銷活動名稱 ​將您的資產分組。 需要在行銷活動底下分組資產,因為它會將上傳的內容整理到邏輯結構中,讓資產更易於找到、管理和稍後擷取。
  4. 填寫其他中繼資料欄位,以提升組織架構。 建議的欄位包括​關鍵字、管道、時間範圍​和​地區,這些欄位都可以改善已上傳資產的可發現性和可搜尋性。
  5. 按一下​上傳,檢閱您輸入的詳細資料,並確認開始上傳。

在您確認後,上傳就會開始,資產就會在AEM Assets Content Hub中變得可用(以您指派的行銷活動名稱組織)。

AEM Assets Content Hub中的資產核准程式如何運作? asset-approval-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub​中的資產核准程式完全由​ 自動核准切換 ​控制,該切換會決定上傳的資產是立即可見還是在發佈前需要手動檢閱。 此切換可控制工作流程中的單一、清除分支:「啟用」表示立即可用,而「停用」表示必須手動核准資產。

啟用自動核準時

啟用​ 自動核准切換 ​時,透過Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub上傳的資產會​自動可用。 不需要額外的檢閱步驟,只要上傳完成,資產就會出現在Content Hub中。 這個簡化的路徑非常適合信任貢獻者且優先考慮快速內容週轉的團隊。

當自動核准停用時

與啟用狀態不同,當​ 自動核准切換 ​停用時,上傳的資產不會自動發佈。 相反地,它們被放在Assets as a Cloud Service的​ 水合資產 ​資料夾中,並保留在等待手動核准中。 因此,資產會一直對Content Hub保持隱藏狀態,直到其狀態明確變更為止。 這可確保一般使用者只看到已稽核和核准的資產,並在工作流程中新增治理查核點。

若要發佈​ 水合資產 ​資料夾中保留的資產,管理員必須完成下列步驟:

  1. 在Assets as a Cloud Service的​ 水合資產 ​資料夾中找到已上傳的資產。
  2. 選取需要發佈的資產,並對其狀態執行​大量編輯。
  3. 將所選資產的狀態設定為​已核准。

狀態變更為​ 已核准 ​後,資產會顯示在Content Hub中,可供使用者使用。 由於此手動步驟為必要步驟,停用自動核准實際上可讓管理員直接控制哪些上傳的資產會到達Content Hub,使其成為在發佈前需要核准或稽核階段的組織的偏好設定。

我可以設定將資產上傳至AEM Assets Content Hub時的必要或選用欄位嗎? available-fields-while-uploading-assets-to-content-hub

可以。 管理員可以在​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​中設定哪些上傳欄位是​必要或選用的。 使用​設定使用者介面,管理員會定義上傳資產至Content Hub時,貢獻者必須完成或可能略過的中繼資料欄位。

組態如何運作

管理員使用​ 組態使用者介面 ​來設定資產上傳工作流程期間套用的欄位需求。 管理員不會接受固定的預設結構,而是會控制上傳時向使用者顯示的中繼資料提示。 這會決定每個進入Content Hub資料庫的資產所擷取的資訊。

透過此介面,管理員可以:

  • 將特定欄位指定為​必要,在完成資產上傳之前必須先完成。
  • 將其他欄位指定為​選用,讓貢獻者擁有彈性,同時仍允許擴充資產中繼資料。
  • 量身打造上傳體驗,讓顯示的欄位符合組織的中繼資料標準。

為何欄位設定很重要

管理哪些欄位是必填欄位而不是選用欄位,可確保資產上傳時具有一致、完整的中繼資料。 如此可跨Content Hub資料庫支援可靠的搜尋、篩選和發現功能,因為結構良好的中繼資料可讓資產大規模可尋找和可重複使用。 將關鍵欄位設為必要欄位,可讓管理員在上傳點強制執行資料品質,而選用欄位可減少貢獻者因不需要提供每個屬性而產生的摩擦。 結果會在中繼資料完整性與使用AEM Assets Content Hub之團隊的高效率、簡化上傳程式之間取得平衡。

如果我上傳的資產未自動在AEM Assets Content Hub中顯示,怎麼辦? assets-do-not-display-in-content-hub

如果上傳的資產未在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中自動顯示,自動核准切換功能會停用。 Content Hub只會顯示具有​ 已核准 ​狀態的資產,因此仍待核准的資產會保持隱藏,直到其狀態更新為止。

根本原因

受影響的資產位於​ Assets as a Cloud Service (AaCS) ​環境的​ 水合資產 ​資料夾。 由於​ 自動核准 ​切換功能已關閉,新上傳的資產不會自動升級為​已核准,且Content Hub不會轉譯缺少​ 已核准 ​狀態的資產。

解決步驟

  1. 導覽至Assets as a Cloud Service環境中的​ 水合資產 ​資料夾。
  2. 選取未出現在Content Hub中的資產。
  3. 大量編輯選取的資產並將其狀態設定為​已核准。
  4. 確認變更,讓新核准的資產顯示在AEM Assets Content Hub中。

啟用​ 自動核准 ​切換可防止此問題重複發生,因為之後會自動將未來的上傳升級為​已核准,且立即顯示在Content Hub中,而不會手動更新狀態。

另請參閱

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