設定 Content Hub 使用者介面 configure-content-hub-user-interface

在Content Hub 設定資產

Experience Manager Assets 可讓管理員設定 Content Hub 使用者介面上的可用選項。 根據管理員選取的組態選項,Content Hub個使用者會看見管理員啟用的欄位並與之互動。 管理員為Content Hub使用者介面設定下列選項:

  • 搜尋資產時,使用者可以使用​搜尋篩選器。 如此可快速將大型資產程式庫縮小至相關結果。

  • 針對每個資產顯示​資產詳細資料和屬性,為使用者提供評估及重複使用內容所需的中繼資料。

  • 將資產新增至Content Hub時,使用者可以使用​中繼資料欄位,以確保在匯入時資產會一致地編目。

  • Content Hub上的​可搜尋的中繼資料欄位,這些欄位決定如何探索資產。

  • 組織顯示的個人化品牌內容,使Content Hub與其品牌識別相符。

  • 自訂連結​已新增到Content Hub,以補充預設資產、集合和見解導覽。

先決條件 prerequisites-configuration-ui

Content Hub管理員可以為您組織內的其他使用者設定組態選項。 這些設定選項控管使用者如何存取及與Content Hub互動。 這可確保所有Content Hub使用者之間一致的存取、許可權和行為,因為集中管理可讓指定的管理員套用設定一次,而不是要求每位使用者個別進行設定。

Content Hub上的存取設定選項 access-configuration-options-content-hub

Content Hub上的組態選項可控制產品層級的設定,讓管理員檢閱並調整環境的設定方式。 請依照下列步驟開啟設定選項:

  1. 按一下右側窗格中的使用者圖示。 這會開啟使用者功能表,其中帳戶和產品層級設定會分組,以供快速存取。

    在Content Hub 上存取組態選項

  2. 在​ 產品設定 ​區段中,選取​組態。 這會開啟組態選項,其中會顯示可用的產品層級設定,且可供檢閱或修改。

管理Content Hub上的設定選項 manage-configuration-options

作為管理員,您可以透過管理下列組態選項來控制Content Hub的外觀和使用者的行為。 這些設定會決定如何在您的組織間匯入、探索、顯示、命名和共用資產:

  • 匯入 — 控制如何將資產匯入Content Hub。

  • 篩選器 — 定義使用者用來縮小資產的條件。

  • 資產詳細資料 — 設定每個資產出現的中繼資料和屬性。

  • 資產卡 — 設定介面中個別資產的呈現方式。

  • 搜尋 — 管理尋找資產的中繼資料搜尋行為。

  • 品牌 — 自訂呈現給使用者的視覺身分識別。

  • 資產可見性 — 決定使用者可以檢視和存取哪些資產。

  • 轉譯 — 管理資產的可用輸出版本和格式。

  • 自訂連結 — 為使用者新增量身打造的導覽連結。

  • 集合與共用 — 啟用資產在使用者之間的分組與分配。

匯入 configure-import-options-content-hub

設定上傳或匯入資產至Content Hub入口網站時顯示給使用者的中繼資料欄位,例如​行銷活動名稱、關鍵字、頻道、時間範圍​和​地區。 這些欄位準確地決定了貢獻者必須提供哪些描述性資訊,確保資產持續分類且易於找到。 若要設定匯入中繼資料欄位,請執行下列步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​匯入。

  2. 按一下​新增中繼資料。

  3. 指定屬性的標籤,使用​ 中繼資料 ​欄位將其對應到屬性,然後為新資產中繼資料選取適當的輸入型別。 更新輸入型別標籤,以與Adobe Experience Manager (AEM)一致。 可用的輸入型別包括​文字、標籤、日期、數字、下拉式清單、多值文字、智慧標籤​和​智慧顏色標籤。 對於某些中繼資料欄位(xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords),輸入型別會自動指派且無法修改,因為這些系統管理的欄位依賴預先定義的資料結構。

  4. 按一下​ 必要欄位 ​切換按鈕,讓使用者在上傳新資產時,必須指定新的中繼資料欄位。

  5. 按一下​確認。 新的中繼資料會顯示在現有資產屬性清單中。

  6. 按一下[儲存]以套用變更。​

同樣地,按一下每個可用屬性旁的 編輯圖示 以編輯標籤,使用​ 必要欄位 ​切換功能讓使用者上傳資產時這些欄位成為必要或非必要,或按一下「刪除」圖示以刪除任何中繼資料屬性。

設定UI上傳詳細資料(于Content Hub )

自動核准控制:​如果您需要自動核准新增至Experience Manager Assets存放庫的所有資產,以便這些資產能立即在Content Hub中使用,而不需要額外的稽核,請按一下​ 自動核准 ​切換按鈕。 停用自動核準時,數位資產管理(DAM)作者或管理員必須手動核准資產,而且只有在此核准後,資產才能在Content Hub上使用。 切換預設為​ 關閉 ​狀態。

完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

您在「設定」使用者介面中啟用的中繼資料欄位會直接顯示在資產上傳頁面上,當使用者將資產上傳或匯入至Content Hub時,可在此頁面看到並完成中繼資料欄位。

在Content Hub 🔗 上上傳中繼資料

篩選器 configure-filters-content-hub

Content Hub可讓管理員設定在搜尋資產時顯示的篩選器,以控制在搜尋頁面上顯示哪些中繼資料導向的細分選項。

執行以下步驟以新增篩選器:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​篩選器。

  2. 按一下​新增篩選器。

  3. 指定篩選的標籤,使用​ 中繼資料 ​欄位將其對應到屬性,然後為新篩選選取適當的輸入型別。 更新輸入型別標籤,以與Adobe Experience Manager (AEM)一致。 可用的輸入型別包括「文字」、「標籤」、「日期」、「數字」、「下拉式清單」、「多值文字」、「智慧標籤」和「智慧顏色標籤」。 對於某些中繼資料欄位(xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords),輸入型別是自動指派且無法修改,因為這些欄位依賴系統產生的值。

  4. 按一下​確認。 新篩選器會顯示在現有篩選器的清單中。

  5. 按一下[儲存]​ ​ ​套用變更,以便在資產篩選期間在[搜尋]頁面上顯示新篩選器,使新設定的精簡選項可供一般使用者使用。

    note
    NOTE
    新篩選器僅會顯示在搜尋頁面上,因為存放庫中必須至少有一個資產符合篩選器條件;如果不存在符合的資產,篩選器會保持隱藏狀態。 搜尋頁面上的篩選面板中可用的欄位數上限為​40。

設定Content Hub 上的UI篩選器

同樣地,管理員可以按一下每個可用篩選器旁的 編輯圖示 來編輯標籤,或按一下刪除圖示來刪除任何現有的篩選器。 完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

管理員也可以定義是否在[搜尋]頁面的[篩選器]面板上顯示​ 組態 ​頁面上可用的篩選器。 按一下每個可用篩選器旁的 編輯圖示 ,然後選取​ 可在 ​中取得區段中的​ 篩選器面板 ​核取方塊,使其可在「搜尋」頁面上使用。

在Content Hub 上設定排序篩選面板

若要讓中繼資料欄位在搜尋頁面上成為排序選項,請選取​ 排序 ​核取方塊。 這會公開欄位作為排序控制項,讓使用者可依該中繼資料值排序結果。 如需詳細資訊,請參閱新增自訂中繼資料欄位作為排序選項。 完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

在「組態使用者介面」上啟用的篩選器會顯示在「搜尋」頁面上:

搜尋Content Hub

大量搜尋 bulk-search-configuration

若要在Content Hub中一次搜尋多個資產,請執行下列步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​篩選器。

  2. 按一下每個可用篩選器旁的 編輯圖示 。

    大量搜尋設定

  3. 啟用​ 大量搜尋 ​切換。 預設分隔符號[ , | \t | \r\n | \r | \n ]會自動顯示。 您也可以新增其他分隔字元。 若要這麼做,請在以pipe symbol (|)分隔的輸入方塊中指定分隔符號,如此可讓Content Hub在大量搜尋期間將每個分隔符號解譯為個別的值邊界。

  4. 按一下​ 確認 ​以儲存變更。 請參閱在 Content Hub中執行大量搜尋。

資產詳細資料 configure-asset-details-content-hub

設定針對每個資產顯示的資產屬性(包括​檔案名稱、標題、格式​和​大小),以精確控制「資產詳細資料」頁面上顯示的中繼資料。 若要如此做,請執行以下步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​資產詳細資料。

  2. 按一下​新增中繼資料。

  3. 指定屬性的標籤,使用​ 中繼資料 ​欄位將其對應到屬性,然後為新資產中繼資料選取適當的輸入型別。 更新輸入型別標籤,以與Adobe Experience Manager (AEM)一致。 可用的輸入型別包括​文字、標籤、日期、數字、下拉式清單、多值文字、智慧標籤​和​智慧顏色標籤。 對於某些中繼資料欄位(xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords),輸入型別會自動指派且無法修改,因為這些欄位是由系統產生,並依賴固定的資料結構。

  4. 按一下​確認。 新的中繼資料會顯示在現有資產屬性清單中。

    在Content Hub 🔗 上的設定UI資產詳細資料

  5. 按一下[儲存]以套用變更。 ​​這樣會儲存設定,以便新屬性顯示在資產詳細資訊頁面上。

同樣地,按一下每個屬性旁可用的 編輯圖示 以編輯其標籤,或按一下刪除圖示以移除任何現有的資產詳細資訊。 完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

在「組態使用者介面」中啟用的屬性是呈現到「資產詳細資訊」頁面上的屬性,因此任何在組態中新增、編輯或移除的屬性,都會直接控制該頁面上每個資產的顯示內容。

Content Hub 🔗 上的資產屬性

資產卡 asset-card

資產卡​會顯示最多​個6個金鑰中繼資料欄位,讓您直接在每個資產上顯示最重要的屬性,例如標題、格式或狀態,而不需開啟完整的詳細資訊頁面。 設定這些欄位可協助使用者快速識別及評估資產,進而改善大型資產庫的瀏覽效率。

資產卡片上的重要中繼資料

執行以下步驟,設定​ 資產卡 ​上顯示的中繼資料屬性:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​資產卡。
  2. 按一下​新增中繼資料。 新增資產卡中繼資料​對話方塊隨即顯示。
  3. 在​ 標籤 ​欄位中指定中繼資料名稱,並在​ 中繼資料 ​欄位中選取中繼資料屬性。
  4. 按一下​確認,然後按一下​ 儲存 ​以套用變更,讓新屬性顯示在資產詳細資訊頁面上。

由於資產卡僅限​6個欄位,請選取對辨識和區分工作流程中的資產最有用的中繼資料屬性。

資產卡

在每個可用屬性旁邊,使用下列控制項來管理現有的中繼資料:

  • 按一下 編輯 ,對屬性進行任何必要的修改。
  • 按一下 刪除 以刪除現有的中繼資料屬性。

完成所有修改後,按一下​ 儲存 ​以套用變更。

搜尋 configure-metadata-search-content-hub

Content Hub提供兩個搜尋選項:AI 搜尋 (解釋意圖和內容以傳回語義上相關的資產)和​關鍵字搜尋 (完全符合指定的字詞)。 如需這些搜尋功能的詳細資訊,請參閱 Content Hub​🔗中的AI 搜尋。

管理員可以定義當使用者在Content Hub上指定搜尋條件時所搜尋的中繼資料欄位。 執行以下步驟:

CAUTION
請仔細選取您標示為可搜尋的欄位。 僅包含使用者可能搜尋的欄位,且有助於傳回有意義的結果。 日期和數字等欄位更適合用於篩選和排序,而不是作為可搜尋的內容。 將太多欄位標示為可搜尋或可篩選會降低搜尋結果的品質和效能,因為搜尋引擎必須評估每個查詢的較大欄位集。
您可以使用設定使用者介面來設定最多​個30個搜尋欄位。
標籤屬性已啟用僅供篩選,且無法搜尋。
  1. 在組態使用者介面上,按一下​新增中繼資料。

  2. 指定中繼資料欄位並按一下​確認。

  3. 按一下[儲存]​以套用變更,讓新的中繼資料屬性顯示在中繼資料欄位清單中。

設定UI搜尋Content Hub

同樣地,管理員可以按一下每個可用中繼資料屬性旁的 編輯圖示 來編輯屬性,或按一下刪除圖示來刪除任何現有的屬性。 完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

按關聯性順序新增搜尋欄位清單,因為此順序會直接影響搜尋結果的排名,而位置較高的欄位在比對時具有較大的權重。

NOTE
您必須使Content Hub設定頁面與您要使用的欄位保持同步。 請勿使用UI移除欄位,尤其是如果這些欄位用於ABAC規則或直接搜尋API用途。

品牌元素 configure-branding-content-hub

作為管理員,您可以直接從[品牌]頁面自訂您的Content Hub入口網站,以符合您的品牌需求,該頁面是入口網站視覺識別的中央控制項。

重設預設值

在 品牌 品牌​頁面上使用​橫幅、色彩​和​ 橫幅影像 ​區段來執行下列自訂:

選取​ 重設預設值 ​選項以還原您的變更並還原預設主題。 這樣可還原原始品牌,而不需要您手動復原每個個別自訂。

變更標誌影像 change-the-logo-image

在 品牌 品牌​頁面上,完成下列步驟以變更Content Hub部署的標誌影像:

橫幅影像

  1. 按一下 選取影像 選取影像​以使用資產選取器對話方塊選取標誌影像。 資產選擇器只會顯示核准的影像。 這可確保只有已清除可供使用的資產才會顯示為品牌化選項。
  2. 選取影像,按一下​選取,然後按一下​儲存,將其顯示為您Content Hub部署的標誌影像。 儲存後,更新的標誌會在您的Content Hub部署中生效。

變更橫幅影像 Change-the-banner-image

在 品牌 品牌​頁面上,完成下列步驟以變更Content Hub部署的橫幅影像:

橫幅影像

  1. 按一下 選取影像 從相簿選取​以使用資產選取器對話方塊選取橫幅影像。 資產選擇器只會顯示已核准的影像,以便只有已清除以用於品牌推廣的資產才可供選取。
  2. 選取影像,按一下​選取,然後按一下​儲存,將其顯示為Content Hub部署的橫幅影像。 儲存後,更新的橫幅會在您的Content Hub部署中生效。
NOTE
  • 建議的​ 橫幅影像 ​大小為height = 200 to 450px和width = 1920 to 2560px。
  • 建議的​ 標誌影像 ​大小為height = 80 to 120px和width = 120 to 200px。
  • 橫幅和標誌影像的​ 支援MIME型別 ​為'JPG', value: 'image/jpeg'、'PNG', value: 'image/png'、'WEBP', value: 'image/webp'、'TIFF', value: 'image/tiff'、'SVG', value: 'image/svg+xml'、'GIF', value: 'image/gif'。

新增標題和內文至橫幅並變更文字顏色 Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

橫幅文字內容中心

在 品牌 品牌​頁面上,使用​ 橫幅 ​區段中的個別欄位,將標題與內文新增至橫幅。
按一下​ 橫幅文字色彩 ​旁的方塊,從檢色器選取橫幅文字的文字色彩,或在檢色器方塊旁的欄位中指定色彩的十六進位代碼。 選擇與橫幅影像對比的文字顏色,可改善標題與內文的可讀性。

變更主要和次要顏色 Change-the-primary-and-secondary-color

主要和次要色彩

在 品牌 品牌​頁面上,使用​ 顏色 ​區段來設定主要和次要顏色,方法是使用檢色器選取顏色,或定義顏色的十六進位代碼。 這些顏色會設定UI元素的背景、文字和圖示顏色,建立有凝聚力的品牌識別,讓Content Hub UI一致地反映您的品牌主題。
主要色彩:​主要色彩配置會套用至選取動作和互動式元素,例如核取方塊、搜尋列,以及跨Content Hub切換開關,包括Content Hub首頁和組態頁面。 它也適用於主要Content Hub介面上可用的動作選項,例如​ 所有Assets ​和​ 集合 ​頁面上可用的選項。

次要色彩:​在Content Hub首頁上,次要色彩配置會套用至對話方塊中可用的UI選項和輸入欄位。 它適用於組態頁面上可用的所有組態功能表選項,但選取動作、核取方塊、搜尋列和切換開關除外。

資產可見度 asset-visibility-content-hub

管理員可控制Content Hub上是否仍可看到過期的資產。 如果看到過期的資產,管理員還可以定義是否允許使用者下載這些資產。

依預設,過期的資產不會顯示在Content Hub.​中

若要設定過期的資產可見度和下載許可權,請完成以下步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​資產可見性。

  2. 在​ 可見 ​區段中,啟用​ 允許使用者檢視過期的資產 ​切換按鈕,讓所有過期的資產在Content Hub上可見。 這可讓Content Hub個使用者看到所有過期的資產,讓團隊在到期日後可以繼續參考或重新利用它們。

  3. 啟用資產的可見度後,管理員可以使用​ 允許使用者下載過期的資產 ​切換來啟用或停用使用者下載過期資產的功能。

  4. 啟用​ 允許使用者檢視核准傳送的資產 ​切換功能,在Content Hub中顯示核准傳送的所有資產。

  5. 按一下[儲存]以套用變更。​

    於Content Hub 到期的資產

啟用資產的可見度後,您可以檢視Content Hub上過期的資產,如下圖所示:

於Content Hub 到期的資產

由於管理員已啟用下載,因此Content Hub使用者也可以下載過期的資產,如影像中反白顯示的專案。

如果已啟用過期資產的可見度,Content Hub會使用資產卡上的Expiring in n days訊息,主動強調在未來15天內​過期的資產,以協助使用者在資產過期之前採取行動。

轉譯 renditions-content-hub

轉譯是數位資產的自訂版本 (包括影像、檔案、視訊和其他媒體檔案)會自動產生,以提供不同的裝置、熒幕大小、頻道和傳送平台。 每個轉譯都經過最佳化,因此資產的正確變體會以正確的格式和解析度傳送,進而改善載入速度、保留視覺一致性,並確保每個接觸點都具備最佳效能。 在現代數位資產管理中,轉譯至關重要,因為單一來源資產通常需要顯示為網頁縮圖、高解析度列印檔案或行動最佳化預覽,而無需個別上傳。 檢視更多有關Adobe Experience Manager Assets🔗中轉譯的資訊。

若要在​ Content Hub ​中設定轉譯設定,請完成下列步驟:

  1. 開啟組態使用者介面。
  2. 按一下​ 轉譯 ​以顯示可用的轉譯選項。

下列組態選項可供使用:

在Content Hub 上設定轉譯

  • 啟用啟用轉譯可用性切換 — 開啟此切換可讓所有轉譯顯示在​ Content Hub ​上。 這可確保瀏覽集線器的使用者可以存取資產的每個可用變體,而不僅僅是原始變體,為團隊提供其預期管道的正確格式版本。

  • 允許使用者下載原始資產切換 — 啟用或停用此切換以控制使用者是否可以下載原始來源資產。 停用此功能會限制高解析度原始檔案的存取,同時仍允許發佈已核准的轉譯,這有助於組織保護主檔案並強制執行品牌和使用治理。

如需如何在​ Content Hub ​中檢視及下載轉譯的詳細資訊,請參閱在 Content Hub中下載資產。

除了標準​所有Assets、集合​和​ 深入分析 ​索引標籤之外,還新增自訂索引標籤至Content Hub入口網站(位於Content Hub入口網站上的橫幅正下方)。 自訂連結可讓您直接在入口網站導覽中呈現其他資源、外部頁面或常用的目的地。 若要如此做,請執行以下步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​自訂連結。

  2. 按一下「新增連結」。

  3. 在​ 標籤 ​和​ URL ​欄位中指定文字。 您定義的標籤會顯示為標籤。 按一下索引標籤會導覽至​ URL ​欄位中指定的URL。

  4. 按一下​確認。

  5. 按一下[儲存]以套用變更。​

在Content Hub 🔗 上的設定UI自訂連結

同樣地,按一下每個URL旁邊的 編輯圖示 以編輯連結,或按一下刪除圖示以刪除任何現有的URL。 完成所有修改以套用變更後,按一下​儲存。

​ Content Hub 上的設定UI自訂連結標籤

自訂連結在Content Hub首頁的​ 深入分析 ​索引標籤旁會顯示為新索引標籤,給予使用者直接存取連結目的地的單鍵許可權。

集合與共用 configure-collections-content-hub

管理員在Content Hub中建立集合時定義使用者許可權,可控制內部和外部使用者如何共用、檢視及編輯資產。 若要啟用這些集合共用設定,請遵循下列步驟:

  1. 在組態使用者介面上,按一下​集合。

  2. 啟用​ 啟用公用連結 ​切換以允許建立​公用連結,外部使用者可使用此連結來存取和下載資產,而無需登入Content Hub。 這可讓組織外部的利害關係人直接存取資產,而不需要帳戶,藉此簡化外部共同作業。

  3. 啟用​ 僅檢視集合 ​切換功能,讓所有人都能存取集合,但只有建立者和管理員才能編輯。 這可確保在組織內可廣泛檢視資產,同時編輯控制仍限定於建立者和管理員,以保留內容完整性。

  4. 啟用​ 公用集合 ​切換以允許所有人存取及編輯的集合,啟用共用資產管理的完整合作存取。 如果​ 僅檢視集合 ​和​ 公用集合 ​切換皆已停用,則非管理員使用者預設只能建立​私人集合。

  5. 按一下[儲存]以套用變更。​

    Content Hub 🔗 上的設定集合索引標籤

深入瞭解在 Content Hub中共用資產。

常見問題 faqs-content-hub-upload-assets

誰可以存取及設定AEM Assets Content Hub使用者介面設定?

只有具有Content Hub管理員許可權的使用者才能存取及設定Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub使用者介面設定。 此僅供管理員使用的限制可確保Content Hub體驗的設定保持集中控管,而非可由每個使用者修改。

必須先透過​ Adobe Admin Console ​授與管理許可權,使用者才能開啟設定介面。 由於存取許可權是在主控台層級閘道的,因此需要的順序為:

  1. 將Content Hub系統管理員角色​指派給​ Adobe Admin Console ​內的使用者,這是Adobe管理產品存取和角色型許可權的中央位置。
  2. 確認該使用者的系統管理員軟體權利檔案​有效,因為Content Hub組態介面只會識別擁有這些許可權的帳戶。
  3. 管理員許可權就緒後,在AEM Assets Content Hub中存取及設定使用者介面設定。

因此,標準使用者和非管理員無法存取或變更這些設定,直到管理員授予他們適當的許可權為止。 這個以角色為基礎的方法可保護組織間Content Hub介面的一致性,因為管理員所做的組態變更會套用至其他使用者所依賴的共用體驗。 實際上,這表示修改Content Hub介面設定的能力會直接繫結至Adobe Admin Console中管理的管理員軟體權利檔案。

管理員可以在AEM Assets Content Hub UI中設定什麼?

管理員在​ AEM Assets Content Hub設定使用者介面 ​中設定一組完整的設定,控制一般使用者的Content Hub視覺呈現和功能行為。 這些可配置的設定包括:

  • 匯入中繼資料欄位,包括必要欄位和自動核准設定,這些欄位會控管如何擷取資產以及資產是否自動發佈

  • 搜尋篩選器​顯示在搜尋頁面上,可讓一般使用者依定義的條件縮小結果範圍

  • 用於編制索引的可搜尋中繼資料欄位,這些欄位決定可透過搜尋發現的內容

  • 資產卡片中繼資料,每張卡片最多可顯示6個欄位,以概要說明金鑰詳細資訊

  • 資產詳細資料檢視屬性,控制開啟資產時顯示的資訊

  • 品牌元素,包括標誌、橫幅文字、色彩和橫幅影像,使Content Hub與組織身分相符

  • 資產可見性規則,包括過期的資產行為,可管理一般使用者可以檢視哪些資產,以及如何處理過期的資產

  • 轉譯和下載選項,定義可用的格式和下載許可權

  • 自訂導覽連結,以外部索引標籤顯示,可將使用者導向到相關資源

  • 集合和共用設定,包括控制如何從內部和外部共用資產的公開連結和許可權

這些設定共同決定一般使用者的Content Hub視覺體驗和功能行為,讓管理員可集中控制簡報、探索和存取。

管理員如何在AEM Assets Content Hub中為資產上傳新增中繼資料欄位?

在​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​中,管理員會直接從​ 匯入 ​索引標籤為資產上傳新增中繼資料欄位。 中繼資料欄位會決定貢獻者在上傳時擷取的描述性資訊,確保資產在整個數位資產庫中都能持續搜尋、妥善控管,並一致地加上標籤。

若要新增中繼資料欄位,管理員請依照下列步驟操作:

  1. 在​匯入​ 索引標籤中按一下[新增中繼資料] ​以開始建立新欄位。
  2. 指定標籤,這是使用者在上傳期間看到的顯示名稱。
  3. 從中繼資料結構描述將欄位對應到適當的屬性,因此輸入的值會根據正確的基礎屬性儲存。
  4. 選取符合欄位將收集的資料型別的輸入型別。
  5. 決定欄位是必要欄位還是選用欄位。 必要欄位會強制使用者在資產上傳之前提供值,這會加強中繼資料的完整性和下游搜尋能力,而選擇性欄位可提供附加詳細資料的靈活性。
  6. 確認並儲存​設定。

儲存後,新欄位會在資產上傳期間立即對使用者顯示。

什麼是AEM Assets Content Hub中資產的自動核准設定,其運作方式?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub​中的​ 自動核准設定 ​可控制新上傳的資產是否自動出現在Content Hub入口網站上,或僅在手動檢閱後出現。 當​ 已啟用 ​時,自動核准會在上傳​ 後於Content Hub立即讓新資產 ​可用,並略過任何手動檢閱步驟。

自動核准的運作方式

自動核准會管理正在上傳的資產與Content Hub使用者可看見該資產之間的轉換。 開啟此設定後,上傳和發佈實際上會成為單一步驟:一旦資產上傳,就會獲得核准並出現在Content Hub入口網站上。 這會移除原本介於擷取與可用性之間的稽核查核點。

預設行為

依預設,自動核准設定為​關閉。 在此預設狀態下,AEM作者或管理員必須先手動核准新資產,這些資產才會顯示在Content Hub入口網站上。 此手動核准閘道的存在,可讓作者和管理員控制哪些資產可觸及一般使用者,確保只能探索已檢閱、適當和符合品牌規範的內容,而不是自動顯示每個上傳的檔案。

啟用與停用:兩種核准模式

此設定會建立兩種不同的核准模式:

  • 自動核准已啟用(于):​上傳後,Content Hub 上即可立即使用新資產,不需要手動檢閱。 如此可簡化速度與數量重要且不需要檢閱額外費用的發佈作業。
  • 自動核准已停用(關閉 — 預設值):​新資產仍擱置中,直到​ AEM作者或管理員手動核准 ​為止,此時它們會顯示在Content Hub入口網站上。 這樣可在資產向使用者公開之前保留監督步驟。

由於預設為手動核准,因此偏好受管理、已稽核工作流程的組織不需要變更設定。 想要立即發佈資產的人可以啟用自動核准,以消除手動核准步驟,並縮短從Content Hub上傳到可用性的路徑。

管理員如何在AEM Assets Content Hub中設定資產搜尋的篩選器?

管理員可透過新增篩選器、將其對應至中繼資料屬性並儲存設定,來設定​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​中資產搜尋的篩選器。 這可讓使用者獲得鎖定目標、中繼資料導向的控制項,以便縮小大型資產庫的範圍。

若要設定篩選器,管理員請遵循下列步驟:

  1. 按一下​ 新增篩選器 ​以開始建立新篩選器。
  2. 指定在搜尋介面中向使用者顯示的​篩選標籤。
  3. 將篩選器對應至適當的​中繼資料屬性,使其鎖定正確的資產屬性。
  4. 選取屬性的​資料型別,以確保篩選器正確運作。
  5. 確認新增篩選器。
  6. 按一下[儲存]以套用所有變更。​

至少有一個資產符合篩選條件時,介面中才可使用篩選器。 這樣可確保管理員只會公開傳回可用結果的篩選器,以防止空白或誤導性的篩選器選項造成搜尋體驗的混亂。

按一下​ 儲存 ​會套用所有變更,並跨資產搜尋啟用設定的篩選器。

資產詳細資料檢視中可以顯示哪些資產屬性,以及這些屬性在AEM Assets Content Hub中的設定方式?

Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub​中的​ 資產詳細資料檢視 ​會顯示標準檔案屬性和自訂中繼資料欄位。 管理員可透過​ 新增中繼資料 ​工作流程新增及對應內容,以精確控制要顯示的內容。

「資產詳細資訊」檢視中會顯示下列資產屬性:

  • 檔案名稱 — 資產檔案的已儲存名稱。
  • 標題 — 指派給資產的描述性標題。
  • 格式 — 資產的檔案型別或格式。
  • Size — 資產的檔案大小。
  • 自訂欄位 — 其他中繼資料,例如​ 類別 ​和其他結構描述定義的屬性。

標準系統屬性 (檔案名稱、標題、格式、大小)和​ 管理員定義的自訂欄位 ​會並排顯示,讓使用者能完整檢視資產的描述性和技術性中繼資料。

管理員直接從資產詳細資料設定新增及設定這些屬性。 若要新增屬性,請完成下列步驟:

  1. 按一下[新增中繼資料],開始將新屬性新增至[資產詳細資訊]檢視。
  2. 指定標籤 — 輸入使用者將看到的屬性顯示名稱。
  3. 將其對應到中繼資料結構描述 — 將屬性連線到中繼資料結構描述中其對應的欄位。 這可確保顯示的值會從正確的基礎中繼資料來源提取。
  4. 選取資料型別 — 為屬性選擇適當的資料型別,以便正確儲存和演算。
  5. 確認​設定以驗證屬性定義。
  6. 儲存變更​以將新屬性套用至資產詳細資料檢視。

由於每個屬性在儲存之前都會對應至中繼資料結構,因此「資產詳細資料」檢視會與資產的授權中繼資料保持同步,而管理員可以使用自訂欄位(例如​類別)擴充檢視,而不會變更基礎結構描述結構。

管理員如何在AEM Assets Content Hub中自訂資產卡上顯示的中繼資料詳細資訊?

在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中,管理員可透過​ 資產卡設定 ​控制哪些中繼資料詳細資料出現在資產卡片上。 每個資產卡上最多可以顯示​6個中繼資料欄位,這樣管理員就能為其使用者選取最相關的屬性。

管理員可依照下列步驟自訂資產卡片上顯示的中繼資料:

  1. 按一下資產卡設定中的​新增中繼資料。
  2. 指定欄位的​標籤 (例如​檔案格式)。
  3. 將標籤對應至​ 中繼資料結構描述 ​中的對應屬性。 這可確保顯示的值會從正確的來源屬性提取。
  4. 確認新增,以將欄位套用至資產卡片。

資產卡上最多可顯示​6個中繼資料欄位。 由於此限制已修正,因此管理員會優先處理對識別及組織資產最有用的屬性,例如檔案格式或其他關鍵結構描述屬性。

管理員可以自訂您的AEM Assets Content Hub入口網站以符合貴組織的品牌需求嗎?

可以。 管理員可以完全自訂​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​入口網站的品牌,以符合組織的視覺識別。 管理員可設定下列品牌控制項,以個人化入口網站的外觀和風格:

  • 主要橫幅文字 — 編輯入口網站主要橫幅中顯示的​標題與內文。
  • 文字色彩 — 使用​ 檢色器 ​或輸入特定的​ 十六進位代碼 ​來選取文字色彩。
  • 主要和次要色彩 — 設定整個介面中​ 背景、文字和圖示 ​的主要和次要色彩。

這些品牌化選項可確保AEM Assets Content Hub入口網站反映組織的品牌方針,並為存取和管理數位資產的每個使用者維持一致的視覺識別。

另請參閱

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