[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}

在Content Hub中搜尋Assets search-assets

當存放庫中有大量資產時,搜尋合適的資產相當耗時。 The Content Hub搜尋可讓您尋找已核准的資產,這樣您就可以對資產執行其他動作,例如下載、共用或建立集合。 您可以利用各種功能來縮小搜尋結果的範圍,例如執行文字式搜尋、使用篩選條件、執行標籤或智慧標籤特定搜尋、搜尋特定檔案格式等。

先決條件 prerequisites

Content Hub使用者可以執行本文中提到的動作。

Content Hub搜尋提供的結果依據:

  • 比對文字: Content Hub搜尋可讓您使用資產名稱或描述來搜尋資產。 您可以執行關鍵字式搜尋,將關鍵字與資產屬性中可用的文字做比較。

  • 相符的內容: Content Hub搜尋結果清單包含您根據相符的內容所取得之資產的近似結果。 例如,如果您在搜尋列中輸入cool,則與wintersnowcold surroundings相關的資產會顯示在搜尋清單中。

  • 資產資訊(標題、標籤或智慧標籤): Content Hub會使用智慧搜尋演演算法,儘可能將搜尋結果排入正確的等級。 中繼資料是資產所有可用資料的集合,但不一定包含在該資產中。 它有助於您進一步將資產分類,而且隨著數位資訊量成長,會很有幫助

  • 上次修改日期:​最近修改的資產會出現在搜尋結果清單的最前面。 您也可以視需求篩選日期範圍。

  • 使用狀況:​常用的資產會出現在搜尋清單的頂端。

  • 搜尋歷程記錄:​在搜尋方塊內按一下,而不輸入字元以取得您的搜尋歷程記錄。 您也可以從歷史記錄中移除任何特定關鍵字。 搜尋記錄儲存在網頁瀏覽器的快取記憶體中,這表示如果您在不同瀏覽器中存取Content Hub搜尋,或清除瀏覽器的快取記憶體,您將無法再檢視搜尋記錄。

  • 當您輸入時進行搜尋: Content Hub搜尋會在您開始輸入時提供自動完成的建議,藉以強化您的搜尋體驗。

若要在the Content Hub上執行基本搜尋,請瀏覽至搜尋列,並指定您需要搜尋的關鍵字。 導覽至左側窗格中可用的篩選器,並套用這些篩選器以縮小搜尋結果的範圍。

例如,搜尋關鍵字為architect且去年修改過的所有​ JPEG ​影像。 若要執行此案例,請執行下列步驟:

  1. 指定architect作為搜尋關鍵字。

  2. 導覽至篩選器面板> 格式 >選取​JPEG

  3. 瀏覽至​已修改 >指定日期範圍。

    基本搜尋

使用篩選器縮小搜尋結果 narrow-down-search-results

使用「篩選器」面板,根據中繼資料搜尋資產。 您可以根據各種搜尋述詞來篩選搜尋結果。 您可以選取所有適當的述詞,以最小化或縮小搜尋結果。 篩選搜尋結果時,您可以選擇10個以上的述詞。 當您在篩選器中選取多個選項時,Content Hub會顯示符合在篩選器中選取之任何選項的資產。 不過,當您跨篩選器選取多個選項時,Content Hub只會顯示符合跨篩選器選取之所有選項的資產,以縮小搜尋結果的範圍。

預設篩選條件包括檔案格式、核准者、核准日期、過期和未過期的資產,以及過期日期。 管理員也可以設定篩選器清單中顯示的篩選器。 如需詳細資訊,請參閱設定Content Hub使用者介面

Content Hub中的AI 搜尋 ai-search-aem-assets-content-hub

AEM Assets Content Hub中的AI 搜尋是一項進階搜尋功能,可瞭解使用者查詢的意義與意圖,而非依賴精確的關鍵字比對。 它使用人工智慧(AI)和機器學習,提供更精確且與情境相關的結果。

傳統關鍵字式搜尋會尋找精確字詞,而AI 搜尋則解譯字詞、概念和使用者意圖之間的關係。 這可確保使用者找到他們要尋找的內容 — 即使他們的查詢用詞不同、包含拼寫錯誤或使用另一種語言。

如果其主要優點包括:

  • 多語言支援:搜尋多種語言,不需要精確翻譯。 使用者無論查詢語言為何,都能找到相關內容。

  • 處理錯誤拼字:解譯拼字錯誤和拼字錯誤,即使輸入不完美也能確保正確的結果。

  • 瞭解同義字:提供相關辭彙和短語的結果,因此使用者不需要猜測正確的關鍵字。

  • 內容相關搜尋:辨識查詢背後的目的,而不只是確切的字詞。

IMPORTANT
此功能以「有限可用性」功能提供。 您可以建立並提交 Adobe 客戶支援案例,以針對您的部署將其啟用。

AI 搜尋適用於使用最新搜尋棧疊的Content Hub環境。 Adobe正分階段向Content Hub客戶推出最新搜尋棧疊。

若要驗證您是否使用最新的搜尋棧疊,請瀏覽至您的使用者設定檔圖示,然後按一下Content Hub使用者介面上的​設定。 選取​ 搜尋 ​索引標籤。 如果您可以看到選取​ AI 搜尋 ​或​ 關鍵字 ​的選項,則AI 搜尋可用,而且您使用的是最新的搜尋棧疊。

Content Hub中的 AI 搜尋

如果AI 搜尋尚無法使用,而您想要啟用它,請建立並提交Adobe客戶支援案例

Content Hub中的AI 搜尋範例 examples-ai-search-aem-assets-content-hub

範例提示喝咖啡的女人

傳統關鍵字式搜尋會尋找完全符合的資產中繼資料,例如WomandrinkingCoffee,並傳回包含中繼資料中所有字詞的資產。

不過,在Woman的情況下,AI 搜尋會符合GirlLady之類的類似字詞,而在Coffee的情況下,則會符合CappuccinoLatte

同樣地,您可以用西班牙文或拼錯拼字Woman來指定此提示為Wman,仍會得到相同的結果。

在Content Hub中啟用或停用AI 搜尋 enable-disable-ai-search-content-hub

在Content Hub中啟用或停用AI 搜尋的步驟,與驗證您是否使用Content Hub的最新搜尋棧疊所使用的步驟相同。

執行以下步驟來啟用或停用Content Hub中的AI 搜尋:

  1. 瀏覽至您的使用者設定檔圖示,然後按一下​設定

  2. 在​ 搜尋 ​索引標籤中,選取​ AI 搜尋 ​以啟用Content Hub的AI 搜尋,或選取​ 關鍵字 ​以停用它。

    Content Hub中的 AI 搜尋

  3. 按一下​儲存

大量搜尋資產可讓您透過輸入識別碼清單(例如名稱、檔案格式、顏色、標籤等)同時查詢多個資產。 Content Hub大量搜尋可讓您更快找到您需要的資產,而不是一個一個地搜尋資產。 透過此功能,您可以為任何篩選器屬性輸入多個值(以分隔字元(例如,多個SKU ID)分隔),並透過單一搜尋立即擷取所有相符的資產。

若要一次搜尋多個資產,請透過分隔符號 [ , | \t | \r | \n | \r\n ]分隔多個值,在單一查詢中輸入多個值。 您也可以根據使用案例新增更多分隔字元。 請參閱設定大量搜尋

若要在Content Hub中執行大量搜尋,請執行下列步驟:

  1. 設定大量搜尋後,您可以在您設定的Content Hub篩選屬性上看到大量搜尋切換。 您可以視需要啟用或停用它。

  2. 新增搜尋查詢,該查詢包含設定中指定的分隔符號。 搜尋查詢應包含字串,且搭配多個逗號分隔值。

大量搜尋UI

在Content Hub中設定排序 configure-sorting-aem-assets-content-hub

Content Hub提供立即可用的排序選項,協助使用者組織資產搜尋結果。 管理員也可以啟用自訂中繼資料欄位作為排序選項,以便使用者可以根據業務特定的中繼資料(例如頻道、區域、SKU或促銷活動)來排序資產。

預設排序選項 default-sorting-options

依預設,Content Hub首頁上包含下列Content Hub排序選項:

  • 大小

  • 已修改

  • 名稱

  • 相關性

IMPORTANT
此功能以「有限可用性」功能提供。 您可以建立並提交 Adobe 客戶支援案例,以針對您的部署將其啟用。

新增自訂中繼資料欄位作為排序選項 add-custom-metadata-fields-for-sorting

管理員可以設定其他中繼資料欄位,以顯示於排序功能表中。

啟用排序的中繼資料欄位:

  1. 按一下使用者設定檔圖示並選取​組態
  2. 導覽至​ 篩選器 ​標籤。
  3. 找到要啟用排序的中繼資料欄位。
  4. 按一下可用於該特定中繼資料欄位的編輯圖示。
  5. 在[編輯篩選器]對話方塊中,啟用​ 排序 ​選項。
  6. 按一下​ 確認 ​並儲存組態。 當中繼資料欄位的​ 狀態 ​欄位值顯示為Active時,更新就會生效。

例如,啟用管道中繼資料欄位的排序可讓使用者使用管道值來排序資產結果。

基本搜尋

在Content Hub首頁上使用自訂排序選項 use-custom-sorting-options

啟用中繼資料欄位的排序後:

  • 此欄位會顯示在Content Hub首頁的排序功能表中。
  • 自訂排序欄位會顯示在排序功能表中分隔符號行的下方。
  • 分隔符號可在視覺上區分管理員設定的自訂欄位與預設的現成排序選項。

例如,如果管道中繼資料欄位已啟用排序,則會顯示排序功能表:

  • 預設欄位,例如,大小、修改時間、名稱和關聯性
  • 分隔線
  • 自訂欄位頻道

這種區分可協助使用者快速識別標準排序選項與組織特定的中繼資料型排序選項。

基本搜尋

自訂排序功能適用於使用最新搜尋棧疊的Content Hub環境。 Adobe正分階段向Content Hub客戶推出最新搜尋棧疊。

若要驗證您是否使用最新的搜尋棧疊,請瀏覽至您的使用者設定檔圖示,然後按一下Content Hub使用者介面上的​設定。 選取​ 搜尋 ​索引標籤。 如果您可以看到選取​ AI 搜尋 ​或​ 關鍵字 ​的選項,則AI 搜尋可用,而且您使用的是最新的搜尋棧疊。

Content Hub中的 AI 搜尋

如果AI 搜尋尚無法使用,而您想要啟用它,請建立並提交Adobe客戶支援案例

The Content Hub不限於搜尋,而是可讓您直接從搜尋或預覽介面執行其他動作,例如下載共用以及新增資產至集合。 在搜尋結果頁面上選取資產以檢視這些選項。

深入瞭解在 Content Hub中設定資產。

常見問題 faqs-deploy-content-hub

如何在AEM Assets Content Hub中縮小搜尋結果的範圍?

您可以使用文字式搜尋、套用各種篩選器(例如檔案格式、核准狀態、修改日期等)、依標籤或智慧標籤搜尋,以及使用篩選器面板,來縮小AEM Assets Content Hub中的搜尋結果。 結合多個述詞或篩選器選項可協助您精準鎖定所需的資產。

我可以一次在AEM Assets Content Hub中大量搜尋多個資產嗎?

可以,您可以輸入多個值(例如名稱、檔案格式、標籤),依指定的分隔字元分隔,在AEM Assets Content Hub中執行大量搜尋。 大量搜尋功能可讓您在單一查詢中快速找到數個資產,使其比逐一搜尋資產更有效率。

管理員可以自訂AEM Assets Content Hub搜尋中可用的篩選器嗎?

可以,管理員可以使用AEM Assets Content Hub設定使用者介面來設定可在搜尋介面中使用的篩選器。 雖然預設篩選條件包括檔案格式、核准狀態、到期日等,但管理員可以根據組織需求量身打造這些選項。

您是否需要能夠依自訂日期欄位進行篩選,或使用「標籤」作為篩選條件?

如果您需要篩選自訂日期欄位或使用「標籤」作為篩選器的功能,您必須為部署啟用AI 搜尋建立並提交Adobe客戶支援案例以啟用AI 搜尋。

另請參閱

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