管理Content Hub中的集合 manage-collections

管理集合

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集合是指可在使用者之間共用的一組資產。 收藏集可以包含來自不同位置的資產,同時維護其參考完整性。

Content Hub可讓您建立公開集合。 這些集合可供所有授權使用者存取,並建立一個讓多位使用者能夠有效地存取及利用內容的共用空間。 收藏集可促進合作使用資源,以提高效率和便利性。 在集合瀏覽頁面中,您可以:

  • 建立:建立一或多個集合。
  • 檢視:檢視資產及其屬性。
  • 共用:以連結方式與其他人共用資產。
  • 下載:下載資產。
  • 移除:從集合中移除特定資產。
  • 刪除:刪除整個集合。

它可協助使用者輕鬆存取和管理Content Hub中可用的各種資產。

先決條件 prerequisites

Content Hub使用者可以執行本文中提到的動作。

建立集合 create-collections

您可以選擇建立新的集合將資產新增至現有的集合

建立新的集合 create-new-collection

選取您需要新增至集合的資產,然後按一下​ [新增至集合]

建立集合

若要建立新集合,請瀏覽至​ 集合 ​索引標籤,然後按一下​ 建立新集合。 輸入​ Title,並為資產提供選用的​ 描述。 按一下​ 建立

將資產新增至現有集合 add-assets-to-existing-collection

若要將資產新增至現有集合,請選取您需要新增至集合的資產。 按一下​ 新增至集合。 系統會提示您選取集合。

建立新的集合

選擇您要新增資產的集合。 您也可以使用搜尋列來搜尋現有集合。
選取您需要新增資產的集合,然後按一下​ [新增至集合]

檢視集合 view-collections

瀏覽至​ 集合 ​索引標籤,並搜尋集合名稱。 若要檢視收藏集中可用的資產清單,請按一下收藏集名稱。 您也可以在集合中套用篩選器,以縮小資產結果的範圍。

按一下您需要在集合中檢視的資產。 Content Hub顯示資產的詳細檢視。 檢視資產詳細資料

下載收藏集中可用的資產 download-assets-within-collection

若要下載收藏集中可用的資產,請導覽至​ 收藏集 ​索引標籤。
按一下收集卡上的 下載圖示 圖示。

集合索引標籤

已下載收藏集中的所有資產。

您也可以開啟收藏集以個別下載資產。 按一下包含您需要下載之資產的集合。 選取資產並按一下​ 下載

瞭解如何從 Content Hub下載資產。

共用收藏集中可用的資產 share-assets-available-within-collection

您也可以共用收藏集中可用的資產。 瀏覽至​ 集合 ​索引標籤。 選取集合卡上的 共用圖示 圖示。 會複製共用連結。 您可以與收件者共用複製的連結。 深入瞭解在 Content Hub中共用資產。

編輯集合的詳細資料 edit-details-of-collection

若要編輯集合的​ Title ​和​ Description,請按一下集合名稱,然後按一下 資訊圖示 圖示。 顯示集合詳細資料畫面,可讓您編輯集合的​ 標題 ​和​ 描述。 按一下​ 儲存變更 ​以確認修改。

集合詳細資料

從集合移除資產 remove-assets-from-a-collection

您可以從集合中移除單一或多個資產。 若要從集合中移除資產,請按一下需要移除資產的集合、選取資產,然後按一下[從集合中移除]。

移除集合

系統會提示您確認資產移除操作。 按一下​ 移除
選取的資產已成功從集合中移除。

刪除集合 delete-collection

若要刪除集合,請導覽至​ 集合 ​索引標籤,然後按一下您要刪除的集合。 按一下 移除圖示 圖示以刪除集合。

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