[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
管理Content Hub中的集合 manage-collections
集合是可供使用者共用的已組織資產集。 集合可以包含從不同位置繪製的資產，同時保持其參考完整性，這表示即使分組在一起，每個資產都會保持連結至其原始來源和中繼資料。
Content Hub可讓您建立公用集合。 這些集合可供所有授權使用者存取，並建立一個讓多位使用者能夠有效地存取及利用內容的共用空間。 Collections促進合作使用資源，做為集中式工作區，以提高跨團隊的效率和便利性。 在集合瀏覽頁面中，您可以：
- 建立：建立一個或多個集合，以便在單一位置組織相關資產。
- 檢視：檢視資產及其屬性以評估使用前的內容。
- 共用：將資產作為連結與其他人共用，啟用快速散發而不傳輸檔案。
- 下載：下載資產以供本機使用。
- 移除：從集合中移除特定資產，而不從Content Hub中刪除這些資產。
- 刪除：刪除整個不再需要的集合。
- 釘選/取消釘選：釘選或取消釘選集合，讓常用的集合隨時可供存取。
- 我的最愛：將收藏集標示為我的最愛，以便日後更快擷取。
Collections協助使用者輕鬆存取和管理Content Hub中可用的各種資產。
先決條件 prerequisites
在執行本文所述的程式之前，請先確定符合適當的存取需求。
Content Hub位使用者有權執行本文所述的所有動作。 只有已上線為Content Hub使用者的帳號，才具有完成此處所述之工作與程式所需的許可權。 此角色型先決條件可確保您在開始之前獲得必要的存取許可權，因為本文的工作流程取決於指派給已上線Content Hub使用者的權能。
如果您尚未設定此存取權，請先完成入門步驟，以便您可以執行後續的每個動作。
建立集合 create-collections
集合是您一起組織和管理的相關資產群組，可讓您更輕鬆地在這些資產之間套用一致的控制項。 Collections是 資產控管 的核心工具，因為分組資產可簡化原則、存取和監督如何大規模套用，而非一次套用至一個專案。
管理治理時，有兩個可用選項：
- 建立新的集合 — 開始新的集合，以便從一開始就群組相關資產。
- 將資產新增至現有的集合 — 使用其他資產擴充已定義的集合。
在治理管理期間選擇任一選項，可確保資產維持井然有序且治理一致。 將資產分組為集合可支援更清晰的監督、簡化治理政策的應用，並減少管理大型資產集所需的工作。
建立新的集合 create-new-collection
請依照下列步驟建立集合，並設定存取控制項，以決定誰可以檢視及編輯其內容。 在建立時選擇正確的存取層級，可建立明確的共同作業界限，並保護敏感資產避免意外編輯。
-
移至 Collections 標籤，然後按一下建立集合。 新的「集合」視窗即會出現。
-
為集合新增 標題 和描述，以便日後輕鬆識別及組織。
-
在 誰可以存取 下拉式清單下，選取符合您的共同作業和安全性需求的存取控制型別。 下列選項可供使用：
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 存取方法 存取類型 說明 只有您和系統管理員可以編輯 私人 只有建立者和管理員可以編輯和存取此集合。 選擇此選項可在建立收集或收集內容機密時，限制收集範圍。 任何人都可以檢視 公用 每個人都可以存取此集合，但只有建立者和管理員可以編輯。 選擇此選項可廣泛共用已完成的資產，同時保留對變更的控制權。 任何人都可以檢視和編輯 公用 此集合對所有人開放，可授予完整存取及編輯許可權，不受限制。 選擇此選項以進行任何使用者都可以貢獻的開放式合作工作。 note NOTE Content Hub管理員可以檢視 誰可以存取 下拉式清單下的所有可用選項。 對於一般使用者，您必須指定並設定他們可以存取的選項。 -
按一下「建立」。 集合建立後，將資產新增至集合。
將資產新增至現有集合 add-assets-to-existing-collection
將資產新增至現有集合需要幾個明確的步驟。 請依照下列已編號的程式，將一或多個選取的資產移至您已建立的集合中：
- 選取您要新增至集合的資產。
- 按一下新增至集合。 隨即開啟對話方塊，提示您選取目標集合。
- 選擇您要新增資產的集合。 當您有許多集合時，請使用對話方塊中的 搜尋列 來快速找到正確的集合，而不需捲動完整清單。
- 選取要新增資產的集合，然後按一下[新增至集合] 以進行確認。
確認後，選取的資產會新增至選取的收藏集，並可與其現有資產一併從每個收藏集中存取。
檢視集合 view-collections
使用 集合 索引標籤來尋找、開啟和瀏覽Content Hub中集合內的資產。 Collections將相關的資產組織在一起，因此篩選和深入研究這些資產可讓您找到所需的確切內容，而無需捲動整個資產庫。
尋找集合 find-a-collection
- 瀏覽至 集合 索引標籤。
- 依名稱搜尋集合。
- 選取特定條件，套用篩選條件以縮小搜尋結果。 篩選會將大量集合縮小至最相關的相符專案，而很快便顯現出最相關的集合。
檢視收藏集中的資產 view-assets-within-a-collection
- 按一下收藏集名稱，開啟該收藏集中可用的資產清單。
- 在集合中套用篩選器，以縮小資產結果的範圍。 在集合內篩選可協助您更快找到特定資產，這在集合包含大量資產時特別有用。
- 按一下您要在集合中檢視的資產。
Content Hub接著會顯示所選資產的詳細檢視，您可以在其中檢閱其屬性。 檢視資產詳細資料。
篩選集合檢視 filter-collections-view
Content Hub可讓您篩選集合檢視，根據擁有權和存取偏好設定縮小選項，以快速找到特定集合。 篩選在管理大量集合時特別有用，因為它會將可見清單縮小為僅符合您所選所有權或許可權條件的清單。 開始之前，請確定 Collections in Content Hub🔗的設定已完成。
依擁有權和存取層級篩選
若要依擁有權和存取層級篩選集合檢視，請遵循下列步驟：
-
前往 Collections 標籤。
-
導覽至 Collections 下拉式清單。
-
選擇下列其中一個選項：
- 所有集合：選取此選項可檢視及編輯所有集合，包括私人或與您共用的集合。 當您想要在所有可用的集合中擁有最廣泛的檢視範圍時，請使用此選項。
- 只有我：選取此選項可檢視您有存取權的集合。 使用此項來專注於與您自己的存取權相關聯的集合，而不會看到廣泛共用的集合。
- 任何人都可以檢視：此選項會篩選每個人都可以存取但只有建立者才能編輯的集合。 使用這個專案可識別唯讀共用集合，其中編輯許可權仍保留於原始建立者。
- 任何人都可以編輯：選取此選項以篩選每個人都可以存取及編輯的集合。 當您需要任何使用者都可以開啟和修改的集合時，請使用此選項。
依集合建立者篩選
若要根據每個集合的建立者來篩選集合檢視，請前往「Collections」標籤，並導覽至下列其中一個選項：
-
由任何人建立：此篩選會將檢視限製為任何使用者建立的集合。 當您想要檢視集合（無論其建立者為何）時，請使用此選項。
-
由我建立：此篩選器會將檢視限制在您建立的集合中。 使用此選項來隔離您個人建立的集合。
下載收藏集中可用的資產 download-assets-within-collection
Content Hub提供兩種方法來下載儲存在集合中的資產：一次下載 整個集合 或選擇性地下載個別資產。 選擇符合您需要完整集或僅特定檔案的方法。
下載整個集合
若要下載收藏集中所有可用的資產，請導覽至 收藏集 索引標籤。
按一下收集卡上的
這會在單一動作中下載收藏集中的每個資產，讓您在需要一次完整檔案集時成為最快速的方法。
從集合下載個別資產
開啟收藏集以個別下載特定資產。 不同於大量下載方法，此方法可讓您僅選取所需的檔案：
- 按一下包含您需要下載之資產的集合。
- 選取您要下載的資產。
- 按一下「下載」。
選取的資產會下載下來，讓您精確控制要擷取哪些檔案。
瞭解如何從 Content Hub下載資產。
共用收藏集中可用的資產 share-assets-available-within-collection
您可以直接從集合檢視共用集合中可用的資產。 共用之前，在Content Hub中啟用公用連結共用（請參閱設定 Content Hub UI選項）。
若要從集合內共用資產，請執行下列步驟：
- 瀏覽至 集合 索引標籤。
- 選取資產卡上的
- Content Hub會自動複製共用連結。
- 與預期的收件者共用複製的連結。
深入瞭解在 Content Hub中共用資產。
共用Assets的治理和存取控制
Content HubCollections提供全面性的控管工具，以進行有效的資產管理，包括 可自訂的共用許可權 以及協同合作功能，讓團隊能夠精確控制哪些人可以檢視或修改共用資產。 這些許可權範圍從 唯讀存取 到完整管理控制，可支援對資產在使用者與團隊間分配方式的精細控管。
在共用資產時（無論是個別共用還是集合的一部分），存取範圍是由指派給使用者的集合目前存取層級所決定，並繼承自該集合。 因此，收件者只能存取集合存取層級已許可的邊界內的資產，確保共用永遠不會授予超出集合本身許可的更廣泛存取權。
您無法共用私人集合。 私有集合會排除在共用之外，以保留其資產的機密性，因此您要發佈的任何內容都必須位於已啟用公開連結共用的集合中。
編輯集合的詳細資料 edit-details-of-collection
您可以從 集合詳細資訊 畫面更新集合的標題、描述，以及存取設定（視您的組態而定）。 這些編輯功能可讓您重新命名系列、調整其說明以更清晰明瞭，並控制誰可以檢視或使用系列。
若要編輯集合的詳細資訊，請執行下列步驟：
-
按一下集合名稱以開啟。
-
按一下
-
視需要更新 Title 和 Description 欄位。
-
按一下 儲存變更 以確認修改。 這將套用並持續您的編輯，以便更新的標題和說明立即生效。
此外，您可以透過 編輯集合 對話方塊更新集合的存取權。 此對話方塊中可用的存取選項取決於設定，亦即您的帳戶或管理員如何設定集合的許可權。 這可確保與存取相關的編輯作業會受到適用的組態設定所控制。
從集合移除資產 remove-assets-from-a-collection
管理員、集合擁有者以及具有編輯許可權的非管理員使用者可以從集合中移除單一或多個資產。
誰可以移除資產
下列使用者有權從集合中移除一或多個資產：
- 管理員
- 集合的擁有者
- 具有編輯許可權的非管理員使用者
從集合中移除資產的步驟
若要從集合中移除資產，請完成以下步驟：
- 按一下收藏集以開啟您要移除其資產的收藏集。
- 選取您要移除的資產。
- 按一下 從集合 移除。
- 系統會顯示確認提示，要求您確認資產移除作業。 此確認步驟可防止資產意外移除。
- 按一下 移除 以完成動作。
選取的資產已成功從集合中移除。 從集合中移除資產不會從存放庫中刪除基礎資產，而是只會從該特定集合中移除資產，因此原始檔案在其他位置仍然可用。
刪除集合 delete-collection
只有 管理員 和 集合建立者 可以刪除集合。 此許可權被刻意限製為這些角色，以防止意外或未經授權的資料遺失，因為刪除集合是將集合從工作區中移除的重大動作。
若要刪除集合，請執行下列步驟：
- 瀏覽至 集合 索引標籤。
- 按一下您需要刪除的集合。
- 按一下
刪除集合是永久性的，因此管理員和建立者在繼續之前，應該先確認已選取正確的集合。 如果出現確認提示，請完成該提示以完成刪除，並從Collections索引標籤中移除集合。
釘選或取消釘選集合 pin-unpin-collection
Content Hub管理員可以在Content Hub中釘選集合，以將常用的集合保持在可立即觸及的範圍之內。 釘選的集合會顯示在Collections首頁頂端的專用 釘選 區段中，此區段會將高優先順序的集合與資料庫的其他部分分開，並減少搜尋這些集合所花費的時間。 當管理員重複返回相同的集合時，這特別有用，因為釘選會先顯示這些集合，而不是每次都要求手動搜尋。 管理員可隨時透過執行以下步驟來釘選或取消釘選集合。
若要釘選集合以進行快速存取：
-
瀏覽至您要釘選的集合。
-
按一下其他動作
-
按一下 釘選 以確認。 當您釘選私人集合時，會出現警告訊息，因此在確認之前請先檢閱訊息，以確保釘選了正確的集合。
因此，釘選的集合會顯示在Collections首頁的頂端，確保每次造訪時都能快速存取。
若要取消釘選集合：
按一下其他動作
將Collections標示為我的最愛 favorite-collection
在Content Hub中將Collections標示為我的最愛，可讓您快速整理並擷取它們，減少在多個Collections之間導覽所花費的時間。 將集合標示為「我的最愛」後，它就會直接顯示在Content Hub首頁的 我的最愛 索引標籤中，因此經常使用的Collections可立即存取。 您也可以搜尋「我的最愛Collections」中的資產，將結果縮小至您最依賴的Collections以簡化資產探索。 若要將Collections標示為我的最愛，請遵循下列步驟：
-
瀏覽至您要標示為我的最愛的Collections。
-
按一下更多動作
標示為我的最愛的Collections現在會顯示在 我的我的最愛 標籤下。 若要從 我的我的最愛 移除集合，請按一下更多動作
常見問題 faqs-manage-collections-content-hub
您在AEM Assets Content Hub中稱為集合嗎？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的 集合 是一組已組織的數位資產，這些資產會分組到一起，以便在使用者之間共用。 Collections建立共用工作區，讓團隊能夠有效地尋找、組織及重複使用專案或品牌的內容。 在更廣泛的數位資產管理環境中，集合的功能與彈性資料夾或播放清單非常類似，這是一種在不移動或複製基礎檔案的情況下組裝相關內容的方式。
Collections的主要特性
- 可跨使用者共用 — 集合可作為共同存取點，讓多個團隊成員可檢視和使用相同的群組資產。
- 來自不同位置的Assets — 單一集合可以將存放庫內不同位置中儲存的資產集合在一起，將分散的內容整合到一個標題下。
- 保留參考完整性 — 集合會參考原始資產，而非複製原始資產，因此每個專案都會保持連結至其真實來源。 這樣可確保持續反映原始資產的更新，並避免重複導致的儲存額外負擔和版本混淆。
為什麼Collections重要
Collections提供使用者單一、有條理的空間，以存取及利用內容，藉此簡化共同作業。 由於集合可整合來自多個位置的資產，同時維持其參照完整性，因此集合可支援實務工作流程，例如為特定行銷活動組裝資產、與稽核者或利害關係人共用組織集，以及將常用材料分組，以快速重複使用。 如此一來，在AEM Assets Content Hub中工作的團隊可更快速地探索內容，並提升資產使用方式的一致性。
如何在AEM Assets Content Hub中建立新的集合？
在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中建立新集合，是直接在 Collections 索引標籤中執行的程式。 收藏集將相關的數位資產分組在一起，使其更易於在團隊之間組織、尋找和共用。
建立集合的步驟
- 前往 Collections 標籤。
- 按一下建立集合。
- 在新集合視窗中，新增 Title 和Description。
- 選取 誰可以存取 下拉式清單下的存取控制型別。 此設定會決定哪些人可以檢視和共同使用收藏集，因此請選擇符合您預期共用和許可權需求的選項。
- 按一下「建立」。
集合建立後，請將資產新增至集合以開始填入。 這可讓您將相關資產分組到單一可管理的位置，以簡化存取和重複使用。
在AEM Assets Content Hub中建立集合時，可以使用哪些型別的存取控制？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub在建立集合時，提供三種存取控制型別，每種都定義誰可以檢視及誰可以編輯集合內容。 選取正確的存取層級可確保資產適當地共用，同時保護內容不受未經授權的變更。
三種存取控制型別為：
-
私人 — 只有建立者和管理員可以存取及編輯集合。 這是限制最嚴格的選項，可確保敏感性或進行中的資產僅對授權的所有者和管理員可見。
-
公用 — 僅可檢視 — 每個人都可以檢視集合，但只有建立者和管理員可以編輯集合。 此設定是用來廣泛共用資產，同時保留有限的編輯許可權，因此一般檢視者無法變更集合的內容。
-
公用 — 檢視和編輯 — 每個人都可以存取和編輯集合，不受限制。 這是最開放的選項，可啟用完整共同作業，讓任何使用者都可以檢視及修改集合。
總而言之，存取控制型別範圍從限制最嚴格的（私人）到最開放的（公用 — 檢視和編輯），其中 公用 — 僅檢視 提供中間選項，允許廣泛檢視，同時保留建立者和管理員的編輯許可權。
誰可以對AEM Assets Content Hub中的集合執行動作？
標準使用者和 管理員 都可以在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中對 集合 執行動作，管理員所擁有的許可權集擴充至標準使用者所擁有許可權之外。
標準使用者可用的動作
標準Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub使用者可以在 集合 上執行下列動作：
- 正在建立個新集合
- 正在檢視個現有的集合
- 與其他人共用個集合
- 正在下載集合
- 正在從集合中移除個專案
- 正在刪除個集合
- 正在釘選個集合
- 正在將個集合標示為我的最愛
這些功能可讓使用者在平台內有效率地組織、存取和分發分組的資產。
其他管理員許可權
與標準使用者不同，管理員擁有集合的額外許可權。 除了所有標準使用者動作外，管理員還可以：
- 檢視集合的所有存取選項
- 刪除集合
此提升的存取權可讓管理員管理集合許可權，並監督整個AEM Assets Content Hub環境的內容控管。
如何將資產新增至AEM Assets Content Hub中的現有集合？
若要將資產新增至 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的現有集合，請選取資產、按一下「新增至集合」、選擇目標集合，然後確認。 Collections將相關資產分組，讓團隊能夠有效地尋找、重複使用和散發核准的內容，這會將資產新增到正確的集合中成為Content Hub中的核心組織任務。
將資產新增至現有集合的步驟：
- 選取您要新增的資產。
- 按一下新增至集合。
- 從現有集合清單中選擇集合。
- 如果您有許多集合，而且需要快速尋找特定的集合，請使用搜尋列來搜尋。
- 再按一下 新增至集合 以確認動作。
搜尋列可依名稱找出任何現有的系列，因此您可以將資產新增至預期的系列，而不需捲動完整清單。 由於收藏集是已核准資產的已組織分組，因此將資產新增至正確的收藏集可確保內容可繼續探索，並可在整個組織內重複使用。
可以在AEM Assets Content Hub中篩選和搜尋集合嗎？
另請參閱