[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
管理Content Hub中的集合 manage-collections
集合是指可在使用者之間共用的一組資產。 收藏集可以包含來自不同位置的資產,同時維護其參考完整性。
Content Hub可讓您建立公開集合。 這些集合可供所有授權使用者存取,並建立一個讓多位使用者能夠有效地存取及利用內容的共用空間。 收藏集可促進合作使用資源,以提高效率和便利性。 在集合瀏覽頁面中,您可以:
- 建立:建立一或多個集合。
- 檢視:檢視資產及其屬性。
- 共用:以連結方式與其他人共用資產。
- 下載:下載資產。
- 移除:從集合中移除特定資產。
- 刪除:刪除整個集合。
- 釘選/取消釘選:釘選或取消釘選集合。
- 我的最愛:將集合標示為我的最愛。
它可協助使用者輕鬆存取和管理Content Hub中可用的各種資產。
先決條件 prerequisites
Content Hub使用者可以執行本文所述的動作。
建立集合 create-collections
您可以選擇建立新的集合,或在管理治理時將資產新增至現有的集合。
建立新的集合 create-new-collection
執行以下步驟,在建立集合時控制存取:
-
移至 Collections 標籤,然後按一下建立集合。 新的「集合」視窗即會出現。
-
新增集合的 標題 和描述。
-
在 誰可以存取 下拉式清單下>選取存取控制型別。 下列選項可供使用:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 存取方法 存取類型 說明 只有您和系統管理員可以編輯 私人 只有建立者和管理員可以編輯和存取此集合。 任何人都可以檢視 公用 所有人都可以存取此集合,但只有建立者和管理員可以編輯。 任何人都可以檢視和編輯 公用 此集合對所有人開放,可授予完整存取及編輯許可權,不受限制。 note note NOTE Content Hub管理員可以檢視 誰可以存取 下拉式清單下所有可用的選項,而對於一般使用者,您需要指定並設定他們可以存取的選項。 -
按一下「建立」。完成後,您可以將資產新增至集合。
將資產新增至現有集合 add-assets-to-existing-collection
若要將資產新增至現有集合,請選取您需要新增至集合的資產。 按一下新增至集合。 系統會提示您選取集合。
選擇您要新增資產的集合。 您也可以使用搜尋列來搜尋現有集合。
選取您需要新增資產的集合,然後按一下[新增至集合]。
檢視集合 view-collections
瀏覽至 集合 索引標籤,並搜尋集合名稱。 您可以透過選取特定條件,使用篩選器來縮小搜尋結果,協助您快速找到最相關的集合。
若要檢視收藏集中可用的資產清單,請按一下收藏集名稱。 您也可以在集合中套用篩選器,以縮小資產結果的範圍。 按一下您需要在集合中檢視的資產。 Content Hub顯示資產的詳細檢視。 檢視資產詳細資料。
篩選集合檢視 filter-collections-view
Content Hub可讓您篩選集合檢視,根據您的偏好縮小選項,輕鬆找出您要尋找的確切內容。 確定Content Hub中集合的設定。
若要篩選集合檢視,請前往 Collections 索引標籤,並導覽至「集合」下拉式清單。 從下列選項中選擇:
-
所有集合:選取此選項可檢視及編輯所有集合,包括私人或與您共用的集合。
-
只有我:選取此選項可檢視您有存取權的集合。
-
任何人都可以檢視:此選項可讓您篩選每個人都可存取但只有建立者可編輯的集合。
-
任何人都可以編輯:選取此選項以篩選每個人都可以存取及編輯的集合。
此外,若要根據存取許可權篩選集合檢視,請移至 Collections 索引標籤,並導覽至下列其中一個選項:
-
由任何人建立:此篩選器限制您檢視任何使用者建立的集合。
-
由我建立:此篩選器限制您檢視由您建立的集合。
下載收藏集中可用的資產 download-assets-within-collection
若要下載收藏集中可用的資產,請導覽至 收藏集 索引標籤。
按一下收集卡上的
已下載收藏集中的所有資產。
您也可以開啟收藏集以個別下載資產。 按一下包含您需要下載之資產的集合。 選取資產並按一下下載。
瞭解如何從 Content Hub下載資產。
共用收藏集中可用的資產 share-assets-available-within-collection
您也可以共用收藏集中可用的資產。 請確定在Content Hub中啟用公用連結共用。 瀏覽至 集合 索引標籤。 選取資產卡上的
Content Hub集合提供全方位的控管工具,包括可自訂的共用許可權和共同作業功能,以有效管理資產。 從唯讀存取到完整管理控制,這些設定支援對資產散佈進行精細治理。 單獨或作為集合的一部分共用資產時,存取範圍由指派給使用者的集合當前存取層級決定。 或者,您無法共用私人集合。
編輯集合的詳細資料 edit-details-of-collection
若要編輯集合的 Title 和Description,請按一下集合名稱,然後按一下
從集合移除資產 remove-assets-from-a-collection
下列使用者可以從集合中移除單一或多個資產:
- 管理員
- 集合的擁有者
- 具有編輯許可權的非管理員使用者
若要從集合中移除資產,請按一下需要移除資產的集合、選取資產,然後按一下[從集合中移除]。
系統會提示您確認資產移除操作。 按一下移除。
選取的資產已成功從集合中移除。
刪除集合 delete-collection
只有管理員和建立者可以刪除集合。 若要刪除集合,請導覽至 集合 索引標籤,然後按一下您要刪除的集合。 按一下
釘選或取消釘選集合 pin-unpin-collection
Content Hub管理員可以在Content Hub中釘選集合以快速存取。 釘選的系列會顯示在「系列」首頁上的專屬釘選區段中,以便更輕鬆地將重要系列保持在可觸及的範圍之內。 若要快速存取,您可以透過執行以下步驟來釘選或取消釘選集合:
-
瀏覽您要釘選或取消釘選的集合。
-
按一下其他動作
,然後選取釘選以快速存取。 確認方塊隨即顯示。
-
按一下 釘選 以確認。 當您釘選私人集合時,警告訊息便會出現。
釘選的集合會顯示在頂端以快速存取。 或者,若要取消釘選集合,請按一下其他動作
並選取取消釘選。
將集合標示為我的最愛 favorite-collection
您可以在Content Hub中將集合標示為我的最愛,以便更輕鬆地組織和擷取它們。 新增收藏後,您可在Content Hub首頁的「我的最愛」標籤中方便地找到您最愛的收藏集。 此外,您也可以在「最愛收藏集」中搜尋資產。 若要將集合標示為我的最愛,請遵循下列步驟:
-
瀏覽您要標示為我的最愛的集合。
-
按一下更多動作
,然後選取新增至我的最愛,將集合標示為我的最愛。
標示為「我的最愛」的集合現在會顯示在 我的我的最愛 標籤下。 或者,您也可以從 我的我的最愛 移除集合。 若要這麼做,請按一下更多動作
,然後選取從我的最愛移除。
常見問題 faqs-manage-collections-content-hub
在AEM Assets Content Hub中稱為集合嗎?
AEM Assets Content Hub中的集合是指可在使用者之間共用的一組資產。 收藏集可以包含來自不同位置的資產,同時維護其參考完整性。 這些功能可為使用者建立共用空間,以便有效存取及利用內容。
如何在AEM Assets Content Hub中建立新的集合?
若要在AEM Assets Content Hub中建立新的集合,請前往「集合」索引標籤,然後按一下建立集合。 在新集合視窗中,新增標題和說明,在 誰可以存取 下拉式清單下選取存取控制型別,然後按一下建立。 然後,您可以將資產新增至收藏集。
在AEM Assets Content Hub中建立集合時,可以使用哪些型別的存取控制?
AEM Assets Content Hub中有三種存取控制型別: 私人 — 只有建立者和管理員可以編輯和存取,公用 — 僅檢視 — 所有人都可以檢視,但只有建立者和管理員可以編輯,以及公用 — 檢視和編輯 — 所有人都可以存取和編輯集合,不受限制。
誰可以對AEM Assets Content Hub中的集合執行動作?
AEM Assets Content Hub使用者可以執行建立、檢視、共用、下載、移除、刪除、釘選收藏集以及將它們標示為我的最愛等動作。 管理員具有其他許可權,例如檢視所有存取選項和刪除集合。
如何將資產新增至AEM Assets Content Hub中的現有集合?
若要將資產新增至AEM Assets Content Hub中的現有集合,請選取您要新增的資產、按一下「新增至集合」,然後從清單中選擇集合。 您也可以使用搜尋列來搜尋集合。 按一下 新增至集合 以確認動作。
AEM Assets Content Hub中是否可以篩選和搜尋集合?
可以,您可以在AEM Assets Content Hub中依名稱、存取許可權或建立者來篩選及搜尋集合。 篩選器包含所有集合、只有我、任何人都可以檢視、任何人都可以編輯、由任何人建立和 由我建立 等選項。
如何從AEM Assets Content Hub的收藏集下載資產?
若要從AEM Assets Content Hub中的收藏集下載資產,請導覽至「收藏集」標籤,然後按一下收藏集卡上的下載圖示來下載所有資產。 您也可以開啟收藏集、選取個別資產,然後按一下[下載] 來個別下載它們。
如何從AEM Assets Content Hub中的集合共用資產?
在AEM Assets Content Hub中啟用公開連結共用功能,即可共用Assets。 選取資產卡片上的共用圖示以複製共用連結,然後可傳送給收件者。 請注意,私人集合無法共用。
誰可以從AEM Assets Content Hub的集合中移除資產?
集合擁有者、管理員或具有編輯許可權的非管理員使用者可以從AEM Assets Content Hub的集合中移除單一或多個資產。 若要移除,請選取資產,然後按一下 從集合 移除,然後確認移除。
誰可以從AEM Assets Content Hub刪除收藏集,以及如何完成刪除?
只有管理員和集合的建立者才能刪除集合。 若要刪除,請導覽至集合索引標籤,選取集合,然後按一下刪除圖示。 集合會從AEM Assets Content Hub中移除。
管理員可以在AEM Assets Content Hub中為集合設定哪些所有選項?
管理員可以在AEM Assets Content Hub中啟用或停用集合的下列選項:
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啟用 僅檢視集合 切換功能,讓所有人都能存取集合,但只有建立者和管理員才能編輯。
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啟用 公用集合 切換以允許所有人存取及編輯集合。 如果 僅檢視集合 與 公用集合 切換已停用,則非管理員使用者預設只能建立私人集合。