[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}
在Content Hub中共用資產和集合 search-assets-collections-as-a-link
建立所選資產和集合的連結，以便輕鬆與他人共用。 以授權Content Hub使用者的身分，選取您Content Hub環境中可用的一或多個資產和集合、產生連結，然後傳送給其他私人或公開使用者。
先決條件 prerequisites
Content Hub使用者可以建立所選資產和集合的連結，並與其他使用者共用。
共用Assets和集合 share-assets-and-collections
公開連結共用可讓您透過單一公開連結，安全地共用多個資產和集合。 您可以更新共用內容而不重新產生連結、使用密碼和到期日保護存取權、在需要時撤銷存取權、隨時取消共用公開共用連結，以及為收件者提供品牌登陸體驗。 這樣可簡化外部內容發佈，同時改善安全性、控管和品牌一致性。
請依照下列步驟，與私人或公用使用者共用資產和集合：
-
導覽至您的Content Hub首頁，選取一或多個資產和集合，然後按一下
您可以從 清單檢視 檢視可用的資產或集合。 按一下資產旁的
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指定標題和可選說明，定義選取的資產和集合集合。
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選取到期期間。 此設定決定共用連結在存取過期前保持有效的時間。 公開連結的用途是與未上線到Content Hub的使用者共用資產。 如果使用者需要存取較長時間的資產，請改為將其上線到Content Hub。 如果您的公開連結擁有有效的業務使用案例，且該案例持續有效較長時間，請建立Adobe支援票證以請求增加有效期。
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在 誰可以存取 下拉式清單下，選取存取選項 擁有連結的任何人 或已驗證的使用者，然後按一下 建立連結 以產生連結。
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如果要建立密碼以限制私人使用者的存取權，請選取 誰可以存取 下有連結 的任何人，並切換 需要密碼保護 選項。 與使用者共用產生的密碼以啟用連結的存取權。
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按一下 建立連結 以建立共用連結。
如果您想要更新連結詳細資料，例如標題、說明、密碼、刪除或複製連結，請按一下更多選項（
note NOTE 從設定頁面啟用公用連結共用，讓 公用連結 切換開關出現在 共用資產 對話方塊上。 若未啟用此設定，公用連結切換就不會顯示。
在現有集合中新增資產 add-assets-in-an-existing-collection
若要新增其他資產至共用集合，請移至Content Hub首頁中的所有資產，並選取您要新增的資產。 按一下
您可以在 共用 下檢視及下載現有集合中新增的資產。
從其預覽頁面共用資產或集合 share-asset-or-collection-from-preview-page
執行以下步驟，在預覽資產或集合時共用資產或集合：
- 導覽至Content Hub首頁，然後按一下資產縮圖以預覽資產或集合，並在對話方塊的右側窗格中顯示功能表選項。
- 選取
預覽資產時
- 請依照共用資產區段中的步驟3到5，從此 共用 面板產生並共用資產或集合連結（私人或公開）。
存取共用資產和集合
透過連結存取共用資產和收藏集頁面，並執行下列動作：
- 如果出現提示，請輸入管理員共用的密碼以存取資產或集合。 這提供了額外的安全層，並有助於防止未經授權的存取。
- 完成密碼驗證後，會顯示共用資產或集合頁面。 您可以瀏覽共用的資產或集合，並視需要下載它們。
- 按一下資產或集合縮圖，以檢視資產或集合的中繼資料。
- 選取一或多個資產或集合，然後按一下「下載
常見問題 faqs-share-assets-content-hub
在AEM Assets Content Hub中共用資產是什麼意思？
在Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中共用資產可讓授權的使用者透過產生共用連結，共用一或多個資產或整個集合。 此連結可授與收件者直接存取 檢視及下載 選取的資產，簡化分送，而不需要收件者導覽完整的Content Hub環境。 由於存取是透過單一連結提供，因此團隊可快速向內部和外部利害關係人分發核准的品牌資產、行銷材料和創意檔案。
共用連結的收件者型別包括：
- 私人使用者 — 必須登入才能存取共用資產的收件者，以確保受控制的已驗證存取。
- 公用使用者 — 不需登入即可以來賓身份存取資產的收件者。
這種雙收件者方式可讓連結式共用靈活地滿足各種共同作業需求：私人共用支援安全、許可權控制的工作流程，而公開共用則支援將廣泛且順暢的發佈到組織外部的對象。 因此，授權的使用者可以量身打造每一組資產的共用、發佈和使用方式。
如何使用AEM Assets Content Hub與他人共用資產或集合？
在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中共用資產或集合會產生一個可共用的連結，您可將其分發給團隊成員或利害關係人。 此程式使用內建的 共用 功能，可讓您精確控制共用的專案、存取許可權及時間。
共用Assets或集合的步驟
- 開啟Content Hub首頁。
- 選取一或多個資產。 若要改為共用集合，請移至 集合 索引標籤並選取集合。
- 按一下 共用圖示 以開啟共用對話方塊。
- 在對話方塊中，預覽選取的資產，並移除任何不應包含的資產。
- 新增 title 和description，以提供有關共用內容的收件者內容。
- 將連結設定為私人或公用，選擇可以存取連結的人員。
- 設定連結的有效期間。
- 按一下 取得連結 以產生可共用的URL，系統會自動複製此URL供您分發。
說明共用選項
- 存取控制（私人或公用）：選取 私人或公用 決定哪些人可以開啟連結，讓您限制存取預期的收件者或讓公開存取資產。
- 有效期間：設定 有效期間 會建立有時間限制的連結，以協助確保共用資產在不再需要後無法再存取。
- 標題和說明：新增標題和說明可協助收件者快速瞭解共用資產或集合包含的內容。
使用 取得連結 產生分享的URL後，可以直接傳送給團隊成員或利害關係人以進行檢閱、共同作業或分發。
在AEM Assets Content Hub中共用資產時，有哪些存取選項可用，以及它們有何不同？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub為共用連結提供兩個存取選項： 私人連結和公開連結。 這可讓使用者和管理員在每次共用資產時，選擇適當的控制層級，在安全性與易於散佈之間取得平衡。 這兩個選項的主要差異，在於收件者是否必須登入，以及連結有效期的設定方式。
私人連結：安全，需要登入
私人連結要求收件者先登入其Content Hub環境，才能檢視及下載資產。 這可提供更高的安全性，因為存取許可權僅限於the Content Hub環境的已驗證成員，而非碰巧取得連結的任何人。 私人連結使用自訂到期日，讓共用資產的人可以定義存取權的有效期限。
私人連結最適合用於共用敏感、未發行或內部資產，在這些資產中，必須精確控制誰可以存取內容。
公開連結：透過連結開啟存取
擁有公用連結的任何人都可以存取，不需要登入。 這會讓公開連結成為更快速、更方便的選項，可廣泛散發給沒有Content Hub存取權的外部收件者或共同作業人員。 公開連結有其到期日設定，通常介於 24小時到一週 之間，確保開放存取是受時間限制而非永久性的。
公開連結適合快速將經過核准的非敏感資產散發給廣泛的受眾。
私人與公開連結：主要差異
兩個存取選項在三個維度中會有差異：
- 驗證：與公用連結不同，私人連結需要收件者登入其Content Hub環境，而擁有連結的任何人都可以存取公用連結，而且不需要登入。
- 安全性：私人連結會限制已驗證使用者的存取權，以提供更高的安全性；公開連結會優先處理便利性和開放連線。
- 到期日：私人連結使用共用者設定的自訂到期日，而公開連結則使用預設視窗，例如24小時至一週。
是否選擇私人或公開連結，取決於使用者在安全性與每個共用資產的存取便利性之間需要達到的平衡。
管理員是否管理任何設定，以便在AEM Assets Content Hub中產生資產的公開連結？
可以。 管理員可透過 設定UI 的 集合與共用 索引標籤中的 啟用公開連結 切換，控制 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中資產的公開連結的產生。 啟用或停用此切換功能會決定是否可以為資產產生公開連結。
若要尋找並設定此控制項，請執行下列動作：
- 在AEM Assets Content Hub中開啟設定UI。
- 導覽至 集合與共用 標籤。
- 啟用或停用 啟用公用連結 切換。
啟用公用連結是管理員管理的設定，這表示建立公用連結的能力是受集中管理，而不是留給個別使用者。 當切換啟用時，使用者可以產生公開連結以共用資產。 停用後，the Content Hub上的公用連結產生功能就會關閉。
這種集中式控制可讓管理員根據組織治理和安全要求調整公開連結共用，確保僅在明確允許時公開共用資產。
我可以在AEM Assets Content Hub中設定共用資產連結的到期日嗎？這為什麼重要？
是 — 您可以在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中設定私人與公開共用資產連結的到期日。 此功能可讓內容擁有者直接控制共用連結保持作用中的時間，確保資產僅供預期視窗存取。
公開與私人連結的到期選項
Content Hub會根據連結型別套用不同的到期控制項：
- 公用連結：選擇從 24小時到一週 的預設持續時間。
- 私人連結：從可用的 預設集 中選取，或定義自訂到期日，以更精確地控制共用視窗。
與限制在固定預設集的公用連結不同，私人連結可增加完全自訂到期日的彈性，讓您更精確控制存取何時結束。
為何設定到期日很重要
到期日很重要，因為它們會強制執行自動存取控制。 一旦連結過期，就無法再用來存取或下載資產。 因此，在預期的共用期間結束後，將無法轉送、重複使用或利用過期的連結。 這直接有助於維持您內容的安全性與控制，減少未經授權散佈的風險，並限制敏感或品牌限制資產隨時間流逝而曝光。
透過將預設集和自訂到期視窗與公開和私人共用配對，AEM Assets Content Hub可讓團隊從外部散發資產，同時確儲存取不會持續超過必要的時間。
收件者如何處理使用AEM Assets Content Hub建立的共用資產連結，以及是否有下載其他轉譯的選項？
共用資產連結的收件者可直接在其網頁瀏覽器中 預覽、選取和下載 資產，不需要安裝應用程式或登入帳戶。 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub會產生連結，讓收到連結的任何人都能立即存取共用內容。
接收共用資產連結的收件者可以：
- 在瀏覽器中開啟連結以預覽共用資產。
- 從共用集合中選取所需的特定資產。
- 下載選取的資產，以單一 zip檔案 一起傳遞。
- 按一下資產縮圖，即可檢視資產中繼資料。
下載不同的轉譯：若已在AEM Assets Content Hub中啟用資產轉譯，收件者會選擇要下載的轉譯。 轉譯是相同來源資產的替代版本，例如原始 （完整、未修改的檔案）或 靜態 轉譯。 如此可讓收件者擷取符合其預期用途的確切格式，而非僅限於單一輸出。 資產及其選取的轉譯會一起封裝並下載為zip檔案，收件者可透過按一下資產縮圖檢視中繼資料。
連結在設定 到期日 之前仍可運作，到期日之後存取會自動撤銷。 這種有時間限制的存取可確保共用內容僅供預定視窗使用，讓資產所有者能夠控制並安全分發其檔案。
另請參閱