[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}

在 Content Hub 中分享資產 search-assets-as-a-link

建立所選資產的連結,以便輕鬆與他人共用。 以授權Content Hub使用者的身分,選取您Content Hub環境中可用的一或多個資產、產生連結,然後傳送給其他私人或公開使用者。

先決條件 prerequisites

Content Hub使用者可以建立所選資產的連結,並與其他使用者共用。

共用資產 share-assets

若要與私人或公開使用者共用一或多個資產,請執行以下步驟:

  1. 導覽至您的Content Hub首頁,選取一或多個資產並按一下 共用 共用,以在​ 共用資產 ​對話方塊中顯示單一選取的資產或多個選取的資產清單。

    您也可以選取並共用 集合 集合​中可用的資產。

  2. 檢視資產或檢閱​ 共用資產 ​對話方塊中可用的資產清單。 按一下資產旁的 取消選取 ,即可將其從清單中移除。

  3. 指定標題和可選說明,定義選取的資產集。

  4. 選取​到期期間

  5. 在​ 誰可以存取 ​下拉式清單下,選取存取選項並按一下​ 取得連結 ​以產生連結以與選取的使用者共用。 私人使用者需要登入其Content Hub環境才能存取共用資產頁面。 然而,公用使用者作為來賓,不需登入Content Hub即可存取共用資產頁面。

私人與公開連結

NOTE
從設定頁面啟用公用連結共用,以在​ 共用資產 ​對話方塊上顯示​ 公用連結 ​切換按鈕。

從資產的預覽頁面共用資產 share-asset-from-preview-page

執行以下步驟,在預覽資產時共用資產:

  1. 導覽至Content Hub首頁,然後按一下資產縮圖以預覽資產,並在對話方塊的右側窗格中顯示功能表選項。
  2. 選取 共用 以顯示​ 共用 ​面板。
    預覽資產時 共用資產
  3. 請依照共用資產區段中的步驟3到5,從此​ 共用 ​面板產生並共用資產連結(私人或公開)。

存取已共用的資產 access-shared-assets

透過連結存取共用資產頁面,並執行下列動作:

  • 選取一或多個資產,然後按一下[下載] {下載],從可用的下載選項中選取[原始] 、[靜態] 或兩個轉譯。
  • 按一下資產縮圖以檢視資產的中繼資料。
  • 在共用資產頁面(透過私人連結存取)上,按一下資產縮圖,然後選取 下載 ,在選取和下載之前,先在​ 下載 ​面板上選取並檢視可用的資產動態轉譯。

常見問題 faqs-share-assets-content-hub

在AEM Assets Content Hub中共用資產有何意義?

在AEM Assets Content Hub中共用資產可讓授權的使用者透過產生連結,輕鬆與他人共用一個或多個資產或整個集合。 此連結可以傳送給私人使用者(必須登入)或公開使用者(可以訪客身分存取),讓收件者直接存取檢視和下載選取的資產。

如何使用AEM Assets Content Hub與他人共用資產或集合?

若要在AEM Assets Content Hub中共用資產或集合,請導覽至Content Hub首頁,選取一或多個資產(或前往「集合」標籤以共用集合),然後按一下「共用」圖示。 在「共用」對話方塊中,您可以預覽資產、視需要移除任何資產、新增標題和說明、選取可以存取連結(私人或公開)的人員、設定有效期,然後按一下「取得連結」以產生和複製可共用的URL。 然後可將連結傳送給團隊成員或利害關係人。

在AEM Assets Content Hub中共用資產時,有哪些存取選項可用,以及其不同之處?

Content Hub可讓您為共用連結選擇兩個存取選項:私人與公開。 私人連結會要求收件者登入其Content Hub環境以檢視及下載資產,提供額外的安全性。 擁有此連結的任何人都可以存取公開連結,不需要登入。 每種連結型別都有自己的到期設定,例如公開連結需要24小時到一週時間,私人連結則需要24小時到一週時間。

管理員是否管理任何設定,以致於能在AEM Assets Content Hub中產生資產的公開連結?

可以,管理員可以啟用或停用設定UI上​ 集合和共用 ​索引標籤中提供的​ 啟用公開連結 ​切換功能,以管理在AEM Assets Content Hub中產生資產的公開連結。

我可以在AEM Assets Content Hub中設定共用資產連結的到期日嗎?這為何重要?

是,您可以在AEM Assets Content Hub中設定私人與公開共用連結的到期日。 對於公開連結,您可以從24小時至一週之類的預設集進行選擇,而私人連結則可讓您從預設集進行選擇,或設定自訂到期日。 到期日很重要,因為連結一旦到期,就無法再用來存取或下載資產,這有助於維持內容的安全性和控制力。

收件者如何處理使用AEM Assets Content Hub建立的共用資產連結,以及是否有下載不同轉譯的選項?

接收共用資產連結的收件者可在瀏覽器中開啟該連結,以預覽、選取和下載提供的資產。 如果在AEM Assets Content Hub中啟用資產轉譯,收件者可以選擇要下載的轉譯(例如原始或靜態)。 資產和轉譯會下載為zip檔案,而且按一下資產縮圖可檢視中繼資料。 連結在設定的到期日之前仍然有效。

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