Vanliga frågor och svar om rapporter

Här följer vanliga frågor om rapporter.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Varför visas inte det korrekta resultatet i en kolumn i min anpassade beräkning för en timskillnad?

I en projektrapport har jag en beräkning som subtraherar faktiska timmar (2) från Planerade timmar (4). Resultatet jag får är 120 när det borde vara 2.
Min beräkning är:

valueExpression=SUB(workRequired,actualWorkRequired)

Svar

Fält som använder timmar i Workfront lagras på några minuter. När du använder fältet i en beräkning blir resultatet i minuter. För att få fram resultatet i timmar måste du dividera resultatet av beräkningen med 60.

Den korrekta beräkningen är:

valueExpression=SUB(workRequired,actualWorkRequired)/60

Varför visas inte värdet för alla mina diagramelement i en rapport i diagrammet?

Svar

Om du har fler än 50 diagramelement i ett rapportdiagram visas inte värdet för varje element i diagrammet.

När du har färre än 50 element i ett diagram visas värdet för varje element i diagrammet. Du kan lägga till ett filter eller ändra grupperingarna i rapporten för att begränsa hur många objekt som visas i varje element i diagrammet.

Varför returnerar min rapport för många resultat för att visa diagrammet?

När jag kör en rapport som har ett diagram visas felmeddelandet "Wow där… Den här rapporten returnerade EN MÄNGD data, vilket gör diagrammet oläsligt. Överväg att begränsa resultatet genom att lägga till ett filter eller ändra grupperingarna i diagrammet."

Svar

Det här felet innebär att diagrammet innehåller upp till 618 distinkta resultat, till exempel mer än 618 staplar i ett stapeldiagram. För att lösa visningsproblemet måste du förfina resultatet genom att ändra det aktuella filtret och gruppera markeringar.

Mer information om hur du ändrar filter och grupperingar finns i artiklarna Översikt över filter och Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.

Varför ser jag mina uppgifter (eller problem) när jag öppnar samma rapport (eller kalender) som min medarbetare och de ser sina uppgifter istället?

Svar

Rapporten eller kalendern kan ha en jokerteckensfiltervariabel som pekar på användaren som är inloggad. I det här fallet visar rapporten information baserat på den användare som är inloggad. Justera filtret för att ta bort jokertecknet som pekar på den inloggade användaren.

En fullständig lista med användarbaserade översikt över jokerteckenfiltervariabler finns i Översikt över jokerteckensfiltervariabler.

Varför verkar uppgifterna i min rapport ofullständiga?

Svar

Detta kan inträffa i de flesta fall om du har begränsad åtkomst som förhindrar att objekt visas i systemet. Objekten som du vill visa delas inte heller med dig.

Rapportens skapare kan redigera rapporten och köra den med åtkomsträttigheterna för en systemadministratör eller en plananvändare som har åtkomst till informationen.

Mer information finns i Kör och leverera en rapport med åtkomsträttigheter för en annan användare.

Hur rapporterar jag uppgifter (eller problem) som jag har tilldelats, oavsett om jag är ägare av dem eller inte?

Svar

Om du vill visa alla uppgifter eller ärenden som du har tilldelats, oavsett om du är ägare (eller primär tilldelad) eller inte, använder du följande filter i en aktivitets- eller problemrapport:

Varför visas inte länkarna Lägg till problem/Lägg till uppgifter längst ned i listan med ärenden och uppgifter i ett projekt?

Svar

Kontrollera först att du har rätt behörighet och behörighet för att lägga till problem och uppgifter i ett projekt. I det här fallet bör du se länkarna Lägg till problem och Lägg till uppgifter längst ned i listorna Problem och Åtgärder .

Det finns dock några saker som kan förhindra att länkarna visas:

Uppdateras informationen i min rapport eller instrumentpanel automatiskt?

Svar

Informationen i rapporter eller kontrollpaneler uppdateras inte automatiskt.

Informationen kan uppdateras manuellt i en cachelagrad rapport.
Mer information om hur du uppdaterar en cachelagrad rapport finns i Kör en rapport.

Informationen kan uppdateras manuellt i en cachelagrad kontrollpanel.
Mer information om hur du uppdaterar en cachelagrad kontrollpanel finns i avsnittet Visa kontrollpaneler i artikeln Kom igång med kontrollpaneler.

Kan jag ändra rapportens ägare?

Svar

Du kan inte ändra rapportens ägare. Den användare som skapade rapporten kan dock tillåta andra användare att redigera rapporten. Hur du kan tillåta användare att redigera en rapport beror på vilken typ av användare du är.

Om du har behörighet att visa eller hantera en rapport kan du också göra en kopia av rapporten, som du sedan blir ägare till som standard. Mer information om hur du kopierar en rapport finns i Skapa en kopia av en rapport.

Varför kan jag inte komma åt en rapport som ägs av en inaktiverad användare?

Svar

Ibland är rapportens ägare också den användare som anges i Kör den här rapporten med åtkomsträttigheten i rapportfältet. Om Kör den här rapporten med åtkomsträttigheterna för-användaren inaktiveras visas inte längre rapporten för användare som har den delade rapporten. När det inträffar kan du göra rapporten tillgänglig igen genom att lämna Kör den här rapporten med åtkomstbehörigheten tom eller genom att ange en aktiv användare i fältet.

Om du vill veta mer om fältet Kör den här rapporten med åtkomsträttigheter för: kan du läsa Kör och leverera en rapport med åtkomsträttigheter för en annan användare. Information om hur du identifierar alla rapporter som ägs av inaktiverade användare finns i Skapa en rapport om rapporteringsaktiviteter.

Hur får jag åtkomst till en instrumentpanel som innehåller en rapport som ägs av en borttagen användare?

Svar

När du tar bort en användare kan du fortfarande få åtkomst till alla rapporter som de har skapat, men alla instrumentpaneler som innehåller rapporten tas också bort. Det innebär att du inte längre kan komma åt följande:

Mer information om konsekvenserna av att ta bort en användare finns i Ta bort användare.

Om du har åtkomst till rapporten via Visa kan du göra följande: