Visa faktiska timmar
De timmar du loggar in på dina arbetsuppgifter i Adobe Workfront räknas som faktiska timmar.
Faktiska timmar representerar den faktiska tid det tog för dig att slutföra en uppgift, ett ärende eller ett projekt.
Vi rekommenderar att timmar loggas på arbetsuppgifter, som är uppgifter och problem. Som Workfront-administratör kan du dock tillåta användare att även logga in på projekt beroende på organisationens arbetsflöden.
Mer information om hur du konfigurerar systemet så att användare kan logga in på projekt finns i Konfigurera tidrapport och timinställningar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Nytt: Standard eller Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till uppgifter, projekt eller ärenden |
| Objektbehörigheter |
Visa eller högre behörigheter för en aktivitet, ett projekt eller ett problem Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkraven i Workfront-dokumentationen.
Faktiska timmar kontra äldre faktiska timmar
Beroende på vilket område av Workfront du kommer åt de faktiska timmarna från kan de hänvisa till någon av följande loggade timmar:
-
I projekt, uppgifter och utfärda rapporter och listor:
-
Faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem efter maj 2021. De lagras i Workfront-databasen i timmar och deras värdefält är
actualWorkRequiredDouble. -
Tidigare faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem när som helst, inklusive före maj 2021. De lagras i Workfront-databasen som minuter och deras värdefält är
actualWorkRequired.note important IMPORTANT Projektets faktiska kostnad använder äldre faktiska timmar för beräkning.
-
-
I området med information om projekt, aktiviteter eller ärenden:
- Faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem efter maj 2021. De lagras i Workfront-databasen i timmar och deras värdefält är
actualWorkRequiredDouble.
- Faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem efter maj 2021. De lagras i Workfront-databasen i timmar och deras värdefält är
Faktiska timmar för uppgifter och ärenden jämfört med faktiska timmar för projekt
De faktiska timmarna för uppgifter och problem representerar antalet timmar som loggas direkt på uppgifter och problem.
Faktiska timmar från underordnade uppgifter summeras till Faktiska timmar för den överordnade aktiviteten. Följande formel gäller för de faktiska timmarna för en överordnad uppgift:
Parent Task Actual Hours = All Tasks Actual Hours + Parent Task Actual Hours
Faktiska timmar för projekt representerar totalt antal faktiska timmar från alla projektaktiviteter (inklusive timmar som loggas direkt på överordnade aktiviteter), alla projektfrågor och faktiska timmar som loggats på själva projektet.
Följande formel gäller för de faktiska timmarna i ett projekt:
Project Actual Hours = All Tasks Actual Hours + All Issues Actual Hours + All Project Actual Hours
Hitta faktiska timmar
Att hitta värdet för Faktiska timmar för ett objekt är identiskt för uppgifter, projekt och utgåvor.
Faktiska timmar i detaljavsnittet actual-hours-in-the-details-section
Att hitta faktiska timmar i detaljavsnittet är identiskt för projekt, uppgifter och ärenden.
Så här hittar du faktiska timmar i Uppgiftsinformation:
- Gå till en uppgift som du vill granska de faktiska timmarna för.
- Klicka på Uppgiftsinformation i den vänstra panelen. Avsnittet Översikt visas.
- Leta reda på värdet Faktiska timmar i avsnittet Arbetstid. Detta är det totala antalet timmar som loggats för den här aktiviteten.
Faktiska timmar i timavsnittet actual-hours-in-the-hours-section
Att hitta faktiska timmar i avsnittet Timmar är identiskt för projekt, uppgifter och ärenden.
Så här hittar du faktiska timmar i avsnittet Timmar:
-
Gå till en uppgift som du vill granska de faktiska timmarna för.
-
Klicka på Timmar i den vänstra panelen. En lista med timposter som är inloggade på aktiviteten visas, med kolumnen Timmar som visar det totala antalet faktiska timmar för aktiviteten.
-
Se till att grupperingen Standard och Project används i den här listan.
Faktiska timmar i rapporter actual-hours-in-reports
När du skapar aktiviteter, utgåvor eller projektrapporter kan du visa värdet för Faktiska timmar för varje uppgift, utgåva eller projekt i rapporten.
Så här visar du faktiska timmar i en uppgiftsrapport:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Ny rapport på sidan Rapporter och välj sedan Aktivitet som objekt.
-
Klicka på Lägg till kolumn längst ned till höger på sidan.
-
I listrutan Visa i den här kolumnen som visas börjar du skriva Faktiska timmar och markerar sedan fältet när det visas i listan.
-
Klicka på Spara + stäng längst ned till vänster på sidan för att spara rapporten.
-
Ange ett nytt rapportnamn i dialogrutan Namnge den här rapporten för att spara den och klicka sedan på Använd.
Faktiska timmar i resurshanteringsverktyg actual-hours-in-resource-management-tools
Om du vill se hur arbetet med tilldelade uppgifter och ärenden fortskrider kan du visa dem i följande verktyg för resurshantering:
-
Användningsrapporten.
Mer information finns i Översikt över resursanvändningsrapporten. -
Resursplaneraren.
Mer information finns i Visa tillgängliga, planerade och faktiska timmar eller FTE i resursplaneraren när du använder användarvyn.
Faktiska timmar i Workfront API
De flesta fält i Workfront som lagrar timmar sparas i Workfront-databasen på några minuter. Namnet på fältet Planerade timmar för en aktivitet är till exempel workRequired i Workfront-databasen och lagras i minuter.
Du måste ta hänsyn till konverteringen från minuter till timmar när du får åtkomst till dessa fält i API-anrop eller i beräknade anpassade fält eller kolumner.
De faktiska timmarna som loggats för projekt, uppgifter eller utgåvor lagras för närvarande i Workfront-databasen som minuter och deras värdefält är actualWorkRequired.
Med följande version av Workfront API som ska släppas senare under 2025 lagras Faktiska timmar i följande fält och enheter i databasen:
-
Faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem efter maj 2021. De lagras i Workfront-databasen i timmar och deras värdefält är
actualWorkRequiredDouble. -
Tidigare faktiska timmar: Timmar som loggats för projekt, uppgifter eller problem när som helst, inklusive före maj 2021. De lagras i Workfront-databasen som minuter och deras värdefält är
actualWorkRequired.note important IMPORTANT Projektets faktiska kostnad använder äldre faktiska timmar för beräkning. Mer information om hur du använder Faktiska timmar i beräknade kolumner eller fält finns i Rapportera vanliga frågor och svar.
Loggtid
Du kan logga tid på uppgifter, problem och projekt på flera sätt.
Mer information finns i Loggtid.