Bestämma struktur för arbetsfördelning i ett projekt

Att definiera en struktur för arbetsfördelning (WBS) för ett projekt är en uppsättning aktiviteter som i slutänden anger projektplanen. Strukturen delar upp projektresultatet i hanterbara arbetselement som kan användas för att definiera milstolpar och organisera arbetsuppgifterna.

Du måste ha en planlicens med Redigera-åtkomst till projekt för att kunna skapa arbetsfördelningsstrukturen för ett projekt. Ytterligare åtkomst till andra delar av Adobe Workfront kan behövas, beroende på hur många aktiviteter du utför när du skapar strukturen.

Vi rekommenderar att du håller projektet i planeringsstatus samtidigt som du ändrar arbetsgruppsstrukturen, så att du inte får meddelanden om att utlösa för användare i projektgruppen.

Definiera projektslutprodukterna

Syftet med ett projekt är att ge konkreta resultat till interna och externa intressenter. Resultatet av ett projekt är de resultat du vill uppnå genom att slutföra projektet. Resultatet är nästan alltid kopplat till minst en slutprodukt, och alla slutprodukter ska kopplas till ett projekt.

Projektleveranser kan vara konsumentvaror, intellektuella utdata (t.ex. rapporter) eller tjänster. Om ditt projekt till exempel ska bygga ett hus kan vissa av slutprodukterna omfatta:

Beroende på projektets storlek och omfattning kan det bestå av flera produkter.

När du har identifierat dina produkter kan du börja dela upp dem i olika uppgifter. Uppgifter är de utdata som du uppnår för att leverera det övergripande resultatet för projektet. När du definierar dina uppgifter ska du ta hänsyn till följande parametrar:

När du definierar uppgifter ska du se till att du inte planerar för mycket arbete för en enskild uppgift. Om det arbete som krävs för en uppgift är längre än 40 timmar (en vanlig arbetsvecka) kan du behöva dela upp mängden arbete i underaktiviteter. Alla underaktiviteter slutförs sedan i huvuduppgiften.

Om du vill definiera strukturresultat och slutprodukter i Workfront rekommenderar vi att du utför följande aktiviteter för att skapa en hierarkisk vy över projektuppgifter:

Beräkna arbetsscheman och schemaläggningsbegränsningar

När du har skapat den grundläggande milstolpen och uppgiftsstrukturen för projektet kan du beräkna hur lång tid det tar att slutföra det övergripande projektet genom att definiera begränsningar och varaktigheter för aktiviteten.

Tänk på följande:

Tilldela uppgifter

När du har definierat varaktigheten och begränsningarna för varje uppgift kan du bestämma vem som har tid och kompetens att utföra arbetet. Du kan tilldela uppgifter till följande enheter i Workfront:

Mer information om hur du tilldelar uppgifter finns i artiklarna i avsnittet Tilldela uppgifter.

Hantera resurser

Med Resurshantering i Workfront kan du avgöra om det finns tillräckligt med personal för att slutföra projektet. När användare läggs till i ett projekt visar Workfront hur varje användare används. Resurshanterare kan se det totala antalet timmar som personen tilldelas till andra projekt under projektets tidsram.

I början av ett räkenskapsår eller ett kvartal kanske du vill hantera dina resurser på en högre nivå, i flera projekt, utan att du behöver känna till någon särskild arbetsfördelningsstruktur.
Mer information om hur du planerar att använda dina resurser på en högre nivå finns i artikeln Kom igång med resursplanering.

När du hanterar dina resurser i samband med att du skapar arbetsfördelningsstrukturen för ett projekt och ser till att varje uppgift tilldelas rätt resurs, är du redo att schemalägga dina resurser för det arbete som behöver utföras.
Mer information om att schemalägga resurser finns i artiklarna i avsnittet Arbetsbelastningsutjämning: artikelindex.

Uppskatta projektekonomi

Workfront beräknar de planerade kostnaderna för varje uppgift och de totala kostnaderna för ett projekt. Planerade kostnader för en aktivitet inkluderar alla utgifter för aktiviteten plus kostnaden för medarbetaren eller rollen som tilldelats uppgiften. Timtaxor för uppgiften, rollen och medarbetaren tilldelas när uppgiften, rollen och användaren skapas.

Mer information om projektets ekonomi finns i avsnittet Projektekonomi: artikelindex.

Fastställa godkännandepunkter för projektet

Genom att skapa godkännandeprocesser i Workfront kan du skapa granskningspunkter för projektet för att övervaka förloppet och eventuella problemområden. Genom godkännandeprocessen kan projektägarna identifiera vilka uppgifter som är sena och tidiga, visa granskningsspår med en lista över vilka som ändrat en aktivitetsstatus och se historik över problem, inklusive hur problem löstes och när de stängdes. När du granskar ett projekt kan projektägaren avgöra vilka steg som ska vidtas och uppdatera projektplanen, om det behövs.

Mer information om godkännanden finns i artikeln Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt

Visa din struktur

Om du vill veta mer om strukturen för ett projekt vill du visa följande uppgiftselement:

När du är klar med strukturlistan kan du visa den i en uppgiftslista på projektnivå eller i en rapport.

Visa strukturlistan i en uppgiftslista view-the-wbs-in-a-task-list

Du kan visa uppgiftslistan på projektnivå.

Visa strukturlistan i en uppgiftsrapport view-the-wbs-in-a-task-report

Du kan skapa en uppgiftsrapport och visa strukturlistan för uppgifterna genom att göra något av följande:

Mer information om hur du skapar rapporter finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.

Spara strukturen för ett projekt som en mall

Om du arbetar med andra projekt som följer arbetsscheman som liknar den struktur du just skapade, kanske du vill spara projektet som en mall. En mall sparar tid och arbete när du skapar framtida relaterade projekt.

Om din organisation har liten omsättning kan du vänta tills användartilldelningar har gjorts för att spara mallen. Oavsett när ett projekt sparas som en mall kan användartilldelningar eller specifika uppgifter tas bort när mallen bifogas till ett nytt projekt.

Följande element i en arbetsgruppsstruktur kan sparas i en mall för framtida bruk med ett annat projekt:

Mer information om hur du sparar projekt som mallar finns i artikeln Skapa mall från projekt .