Lägg till digitala resurser i Adobe Experience Manager som en Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager
Adobe Experience Manager Assets accepterar många typer av digitala resurser från många källor. Den lagrar binärfiler och skapade renderingar, kan hantera resurser med olika arbetsflöden och Adobe Sensei-tjänster, vilket möjliggör distribution via många kanaler över många ytor.
Adobe Experience Manager förbättrar det binära innehållet i de överförda digitala filerna med omfattande metadata, smarta taggar, återgivningar och andra DAM-tjänster (Digital Asset Management). Du kan överföra olika typer av filer, till exempel bilder, dokument och råbildsfiler, från den lokala mappen eller en nätverksenhet till Experience Manager Assets.
Förutom den vanligaste webbläsaröverföringen finns det andra metoder för att lägga till resurser i databasen Experience Manager. De här andra metoderna omfattar skrivbordsklienter, som Adobe Asset Link eller Experience Manager-datorprogrammet, överförings- och förtäringsskript som kunder skulle skapa samt automatiserade importen som lagts till som Experience Manager -tillägg.
Du kan överföra och hantera binära filer i Experience Manager, men de vanligaste filformaten har stöd för ytterligare tjänster, som metadataextrahering eller generering av förhandsgranskning/återgivning. Mer information finns i filformat som stöds.
Du kan också välja att utföra ytterligare bearbetning av de överförda resurserna. Flera resursbearbetningsprofiler kan konfigureras för mappen, till vilken resurser överförs, för att lägga till specifika metadata, återgivningar eller bildbehandlingstjänster. Se bearbeta resurser vid överföring.
Assets tillhandahåller följande överföringsmetoder. Adobe rekommenderar att du förstår hur du använder ett överföringsalternativ innan du använder det.
Överför resurser upload-assets
Om du vill överföra en fil (eller flera filer) kan du antingen markera dem på skrivbordet och dra användargränssnittet (webbläsaren) till målmappen. Du kan också starta en överföring från användargränssnittet.
-
Navigera till den plats där du vill lägga till digitala resurser i användargränssnittet Assets.
-
Gör något av följande om du vill överföra resurserna:
- Klicka på Create > Files i verktygsfältet. Du kan byta namn på filen i den dialogruta som visas om det behövs.
- I en webbläsare som stöder HTML5 drar du resurserna direkt i användargränssnittet för Assets. Dialogrutan för att byta namn på filen visas inte.
Om du vill markera flera filer väljer du
CtrlellerCommand-tangenten och markerar resurserna i dialogrutan för filväljaren. När du använder en iPad kan du bara markera en fil i taget. -
Om du vill avbryta en pågående överföring klickar du på Stäng (
X) bredvid förloppsindikatorn. När du avbryter överföringen tar Assets bort den delvis överförda delen av resursen.
Om du avbryter en överföring innan filerna har överförts, avbryter Assets överföringen av den aktuella filen och uppdaterar innehållet. Filer som redan har överförts tas dock inte bort. -
I dialogrutan för överföringsförlopp i Assets visas antalet överförda filer och de filer som inte kunde överföras.
Dessutom visar användargränssnittet Assets den senaste resursen som du överför eller den mapp som du skapade först.
Hantera överföringar för befintliga resurser handling-upload-existing-file
Du kan överföra en resurs med samma sökväg (samma namn och samma plats) som en befintlig resurs. En varningsdialogruta med följande alternativ visas:
-
Ersätt befintlig resurs: Om du ersätter en befintlig resurs tas metadata för resursen och eventuella tidigare ändringar (till exempel anteckningar och beskärning) som du har gjort för den befintliga resursen bort.
note note NOTE Alternativet att ersätta resurser är inte tillgängligt om resursen är låst eller utcheckad. -
Skapa en annan version: En ny version av den befintliga resursen skapas i databasen. Du kan visa de två versionerna i Timeline och återställa den tidigare versionen om det behövs.
-
Behåll båda: Om du väljer att behålla båda resurserna får den nya resursen ett nytt namn.
Om du vill behålla den duplicerade resursen i Assets klickar du på Keep. Klicka på Delete om du vill ta bort den duplicerade resursen som du överförde.
Hantering av filnamn och förbjudna tecken filename-handling
Experience Manager Assets förhindrar att du överför resurser med förbjudna tecken i filnamn. Om du försöker överföra en resurs med filnamn som innehåller ett otillåtet tecken eller fler, visar Assets ett varningsmeddelande och stoppar överföringen tills du tar bort dessa tecken eller överför med ett tillåtet namn.
I dialogrutan Upload Assets kan du ange långa namn för de filer som du överför, så att den passar din organisations specifika filnamnskonventioner. Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds inte:
- Ogiltiga tecken för resursnamn:
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Ogiltiga tecken för resursmappens namn:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Överför resurser gruppvis bulk-upload
Inspelaren av gruppresurser kan hantera många resurser effektivt. Men ett storskaligt intag är inte bara en stor fildump eller en tillfällig migrering. För att ett storskaligt intag ska bli ett meningsfullt projekt som passar ert företag och är effektivt, måste ni planera migreringen och strukturera resursorganisationen. Alla förslag skiljer sig åt, i stället för att generalisera, vilket spelar en avgörande roll för den nya databassammansättningen och affärsbehoven. Nedan följer några övergripande förslag på hur du kan planera och utföra ett massintagande:
- Kuratresurser: Ta bort resurser som inte behövs i DAM. Överväg att ta bort oanvända, föråldrade eller duplicerade resurser. Sådan hushållning minskar överförda data och insamlade resurser, vilket leder till snabbare frågor.
- Ordna resurser: Överväg att ordna innehållet i någon logisk ordning, t.ex. efter filstorlek, filformat, skiftläge eller prioritet. I allmänhet kräver stora komplexa filer mer bearbetning. Du kan också överväga att importera stora filer separat med filstorleksfiltreringsalternativet (som beskrivs nedan).
- Större frågor: Överväg att dela upp ditt intag i flera massintagningsprojekt. q gör att du kan se innehållet snabbare och uppdatera ditt intag efter behov. Du kan t.ex. importera bearbetningsintensiva resurser under icke-toppade timmar eller gradvis i flera segment. Du kan emellertid importera mindre och enklare resurser som inte kräver mycket bearbetning på en gång.
Om du vill överföra fler filer använder du någon av följande metoder. Se även användningsexempel och metoder
- API:er för överföring av resurser: Använd ett anpassat överföringsskript eller verktyg som använder API:er för att lägga till ytterligare hantering av resurser (till exempel översätt metadata eller byt namn på filer), om det behövs.
- Experience Manager skrivbordsapp: Användbart för kreatörer och marknadsförare som överför resurser från det lokala filsystemet. Använd den för att överföra kapslade mappar som är tillgängliga lokalt.
- Verktyget Massintag: Används för konsumtion av stora mängder resurser, antingen då och då eller när Experience Manager distribueras.
Verktyget Importera flera resurser asset-bulk-ingestor
Verktyget tillhandahålls endast administratörsgruppen som kan användas för storskalig förtäring av resurser från Azure- eller S3-datalager. Se en video som visar hur konfigurationen och intagandet fungerar.
Följande bild visar de olika faserna när du importerar resurser till Experience Manager från ett datalager:
Förutsättningar
Ett externt lagringskonto eller en bucket från Azure eller AWS krävs för att använda den här funktionen.
Konfigurera verktyget Massimport configure-bulk-ingestor-tool
Så här konfigurerar du verktyget för massimport:
-
Navigera till Tools > Assets > Bulk Import. Välj alternativet Create.
-
Ange en rubrik för bulkimportkonfigurationen i fältet Title.
-
Välj datakälltyp i listrutan Import Source.
-
Ange värdena för att skapa en anslutning till datakällan. Om du till exempel väljer Azure Blob Storage som datakälla anger du värdena för Azure-lagringskontot, Azure-blobbehållaren och Azure-åtkomstnyckeln.
-
Välj önskat autentiseringsläge i listrutan. Azure Access Key ger fullständig åtkomst till Azure-lagringskontot, medan Azure SAS-token tillåter administratören att begränsa möjligheterna för token med hjälp av behörigheter och förfalloprinciper.
-
Ange namnet på rotmappen som innehåller resurser i datakällan i fältet Source Folder.
-
(Valfritt) Ange den minsta filstorleken för resurser i MB för att inkludera dem i inmatningsprocessen i fältet Filter by Min Size.
-
(Valfritt) Ange den maximala filstorleken för resurser i MB som ska inkluderas i inmatningsprocessen i fältet Filter by Max Size.
-
(Valfritt) Ange en kommaavgränsad lista med MIME-typer som ska uteslutas från intaget i fältet Exclude MIME Types. Exempel:
image/jpeg, image/.*, video/mp4. Se alla filformat som stöds. -
Ange en kommaavgränsad lista med MIME-typer som ska tas med från inmatningen i fältet Include MIME Types. Se alla filformat som stöds.
-
Välj alternativet Delete source file after import om du vill ta bort originalfilerna från källdatalagret efter att filerna har importerats till Experience Manager.
-
Välj Import Mode. Välj Hoppa över, Ersätt eller Skapa version. Hoppa över är standardläget och i det här läget hoppar användaren över att importera en resurs om den redan finns. Se innebörden av Ersätt och skapa versionsalternativ.
-
Om du vill definiera en plats i DAM där resurser ska importeras med fältet Assets Target Folder anger du en sökväg. Exempel:
/content/dam/imported_assets. -
(Valfritt) Ange den metadatafil som ska importeras i CSV-format i fältet Metadata File. Ange CSV-filen på blobbplatsen för källan och referera till sökvägen när verktyget för massimport konfigureras. CSV-filformatet som det här fältet refererar till är samma som CSV-filformatet när du importerar och exporterar resursmetadata satsvis. Om du väljer alternativet Ta bort källfil efter import kan du filtrera CSV-filer antingen med fälten Uteslut eller Inkludera MIME-typ eller Filtrera efter sökväg/fil. Du kan använda ett reguljärt uttryck för att filtrera CSV-filer i dessa fält.
-
Klicka på Save för att spara konfigurationen.
Hantera konfigurationen för verktyget Massimport manage-bulk-import-configuration
När du har skapat konfigurationen för verktyget Massimport kan du utföra uppgifter för att utvärdera konfigurationen innan du gruppimporterar resurser till din Experience Manager-instans. Om du vill visa de tillgängliga alternativen för att hantera konfigurationen av verktyget för massimport väljer du den konfiguration som är tillgänglig på Tools > Assets > Bulk Import.
Redigera konfigurationen edit-configuration
Om du vill redigera konfigurationsinformationen markerar du konfigurationen och klickar sedan på Edit. Du kan inte redigera titeln för konfigurationen och importdatakällan när du utför redigeringsåtgärden.
Ta bort konfigurationen delete-configuration
Markera konfigurationen och klicka på Delete för att ta bort konfigurationen för massimport.
Validera anslutningen till datakällan validate-connection
Om du vill validera anslutningen till datakällan markerar du konfigurationen och klickar sedan på check. Om anslutningen lyckas visas följande meddelande i Experience Manager:
Anropa en testkörning för massimportjobbet invoke-test-run-bulk-import
Markera konfigurationen och klicka på Dry Run för att starta en testkörning för massimportjobbet. Experience Manager visar följande information om massimportjobbet:
Hantera filnamn vid bulkimport filename-handling-bulkimport
När du importerar resurser eller mappar i grupp importerar Experience Manager Assets hela strukturen för det som finns i importkällan. Experience Manager följer de inbyggda reglerna för specialtecken i resurs- och mappnamnen, och därför måste dessa filnamn saneras. För både mappnamn och resursnamn ändras inte den rubrik som definieras av användaren och lagras i jcr:title.
Under bulkimporten letar Experience Manager efter de befintliga mapparna för att undvika att importera resurserna och mapparna igen, och verifierar även rensningsreglerna som tillämpas i den överordnade mappen där importen sker. Om saneringsreglerna tillämpas i den överordnade mappen, tillämpas samma regler på importkällan. För ny import används följande saneringsregler för att hantera filnamnen på resurser och mappar.
Otillåtna namn vid bulkimport
Följande tecken tillåts inte i fil- och mappnamn:
- Tecken för kontroll och privat användning (0x00 till 0x1F, \u0081, \uE000)
- Fil- eller mappnamn som slutar med en punkt (.)
Filer eller mappar med namn som matchar dessa villkor hoppas över under importprocessen och markeras som misslyckade.
Hantera resursnamn i bulkimport
JCR-namnet och sökvägen saneras med API:t JcrUtil.escapeIllegalJcrChars för filnamn för resurser.
-
Unicode-tecken ändras inte
-
Ersätt specialtecknen med deras URL Escape-kod, till exempel uppdateras
new%asset.pngtillnew%25asset.png:code language-none URL escape code " %22 % %25 ' %27 * %2A / %2F : %3A [ %5B \n %0A \r %0D \t %09 ] %5D | %7C
Hantera mappnamn vid bulkimport
För mappfilnamn sanpassas JCR-namnet och sökvägen med API:t DamUtil.getSanitizedFolderName.
-
Versaler konverteras till gemener
-
Unicode-tecken ändras inte
-
Ersätt specialtecknen med bindestreck ('-').
new folderuppdateras tillnew-folder:code language-none " # % & * + . : ; ? [ ] ^ { } | / It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here. \ Not allowed in Azure, allowed in AWS. \t space It is the space character.
Schemalägg en engångs- eller återkommande massimport schedule-bulk-import
Så här schemalägger du en enstaka eller återkommande bulkimport:
-
Skapa en bulkimportkonfiguration.
-
Markera konfigurationen och välj Schedule i verktygsfältet.
-
Ställ in ett engångsintag eller schemalägg ett timschema, ett dagligt eller ett veckoschema. Klicka på Submit.
Visa Assets målmapp view-assets-target-folder
Om du vill visa Assets-målplatsen där resurserna importeras efter att du har kört massimportjobbet, markerar du konfigurationen och klickar sedan på View Assets.
Kör verktyget Massimport run-bulk-import-tool
När du har konfigurerat verktyget för massimport och har hanterat konfigurationen av verktyget för massimport kan du köra konfigurationsjobbet för att starta massintagningen av resurser.
Om du vill starta processen för massimport går du till Tools > Assets > Bulk Import, markerar konfigurationen för massimport och klickar sedan på Run. Bekräfta genom att klicka på Run igen.
Experience Manager uppdaterar statusen för jobbet till Bearbetning och till Slutförd när jobbet har slutförts. Om du vill visa de importerade resurserna i Experience Manager klickar du på Visa Assets.
När jobbet pågår kan du även välja konfigurationen och klicka på Stopp för att stoppa massinläsningsprocessen. Klicka på Kör igen för att återuppta processen. Du kan också klicka på Torr körning om du vill veta mer om de resurser som fortfarande väntar på import.
Hantera jobb efter körning manage-jobs-after-execution
Med Experience Manager kan du se historiken för massimportjobben. Jobbhistoriken omfattar jobbstatus, jobbskapare, loggar och annan information, t.ex. startdatum och starttid, datum och tid för att skapa samt slutdatum och sluttid.
Om du vill komma åt jobbhistoriken för en konfiguration markerar du konfigurationen och klickar på Job History. Välj ett jobb och klicka på Öppna.
Experience Manager visar jobbhistoriken. På historiksidan för massimportjobb kan du även klicka på Ta bort för att ta bort jobbet för konfigurationen för massimport.
Överför resurser med skrivbordsklienter upload-assets-desktop-clients
Förutom webbläsargränssnittet stöder Experience Manager andra klienter på skrivbordet. De ger också en uppladdningsupplevelse utan att du behöver gå till webbläsaren.
- Adobe Asset Link ger åtkomst till resurser från Experience Manager i skrivbordsprogrammen Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Adobe InDesign. Du kan överföra det öppna dokumentet till Experience Manager direkt från användargränssnittet Adobe Asset Link från dessa skrivbordsprogram.
- Experience Manager skrivbordsappen gör det enklare att arbeta med resurser på skrivbordet, oberoende av filtyp eller vilket program som hanterar dem. Det är användbart att överföra filer i kapslade mapphierarkier från det lokala filsystemet, eftersom webbläsaröverföring bara stöder överföring av platta fillistor.
Bearbeta resurser när de överförs process-when-uploaded
Om du vill utföra ytterligare bearbetning på de överförda resurserna kan du använda bearbetningsprofiler på överförda mappar. Profilerna är tillgängliga på sidan Properties i en mapp i Assets. En digital resurs utan ett tillägg eller med ett felaktigt tillägg bearbetas inte som du vill. När du till exempel överför sådana resurser händer ingenting eller så kan en felaktig bearbetningsprofil gälla för resursen. Användarna kan fortfarande lagra de binära filerna i DAM.
Följande flikar är tillgängliga:
- Med metadataprofiler kan du använda standardmetadataegenskaper för resurser som överförs till den mappen.
- Med Bearbetningsprofiler kan du generera fler återgivningar än vad som är möjligt som standard.
Om Dynamic Media är aktiverat i din distribution är följande flikar tillgängliga:
- Med Dynamic Media bildprofiler kan du använda en särskild beskärningskonfiguration (Smart Cropping och pixelbeskärning) och skärpekonfiguration för de överförda resurserna.
- Med Dynamic Media videoprofiler kan du använda särskilda videokodningsprofiler (upplösning, format, parametrar).
För mappar som har en tilldelad bearbetningsprofil visas profilnamnet på miniatyrbilden i kortvyn. I listvyn visas profilnamnet i kolumnen Processing Profile.
Överför eller importera resurser med API:er upload-using-apis
Teknisk information om överförings-API:er och protokoll samt länkar till öppen källkod-SDK och exempelklienter finns i avsnittet Överför resurser i utvecklarreferensen.
Tips, metodtips och begränsningar tips-limitations
-
Direkt binär överföring är en ny metod för att överföra resurser. Det stöds som standard av produktfunktioner och klienter, som Experience Manager-användargränssnittet, Adobe Asset Link och Experience Manager-datorprogrammet. All anpassad kod som anpassas eller utökas av kundens tekniska team måste använda de nya API:erna och protokollen för överföring.
-
Adobe rekommenderar att du lägger till högst 1 000 resurser i varje mapp i Experience Manager Assets. Om du försöker göra det kan du få ett varningsmeddelande med texten "This directory contains 1000+ items. Överföringar och nya mappar kan fördröjas." Du kan fortfarande lägga till fler resurser i en mapp, men det kan uppstå prestandaproblem, till exempel långsammare navigering i sådana mappar.
-
När du väljer Replace i dialogrutan Name Conflict genereras resurs-ID om för den nya resursen. Detta ID skiljer sig från ID:t för föregående resurs. Om Assets Insights är aktiverat för att spåra visningar eller klickningar med Adobe Analytics blir det återskapade resurs-ID:t ogiltigt för de data som hämtats för resursen på Analytics.
-
En del överföringsmetoder hindrar dig inte från att överföra resurser med förbjudna tecken i filnamnen. Tecknen ersätts med symbolen
-. -
När du överför resurser med webbläsaren stöds endast platta fillistor och inte kapslade mapphierarkier. Om du vill överföra alla resurser i en kapslad mapp bör du överväga att använda skrivbordsappen.
-
Vid massimport importeras hela mappstrukturen som den finns i datakällan. Endast de mappar som inte är tomma skapas i Experience Manager.
Se även