Lägg till digitala resurser i Adobe Experience Manager som Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager

Adobe Experience Manager Assets kan hantera många typer av digitala resurser från många olika källor. Den lagrar binärfilerna och skapar renderingar, kan hantera resurser med olika arbetsflöden och Adobe Sensei -tjänster, möjliggör distribution via många kanaler över många ytor.

Adobe Experience Manager berikar det binära innehållet i de överförda digitala filerna med omfattande metadata, smarta taggar, renderingar och andra DAM-tjänster (Digital Asset Management). Du kan överföra olika typer av filer, till exempel bilder, dokument och råbildfiler, från den lokala mappen eller en nätverksenhet till Experience Manager Assets.

Förutom den vanligaste webbläsaröverföringen kan du använda andra metoder för att lägga till resurser i Experience Manager databasen finns. Dessa andra metoder är skrivbordsklienter, som Adobe Asset Link eller Experience Manager skrivbordsapp, uppladdnings- och inmatningsskript som kunderna skapar samt automatiserade inmatningsintegreringar som Experience Manager tillägg.

Medan du kan överföra och hantera binära filer i Experience Manager, har de vanligaste filformaten stöd för ytterligare tjänster, som extrahering av metadata eller generering av förhandsgranskning/återgivning. Se filformat för mer information.

Du kan också välja att utföra ytterligare bearbetning av de överförda resurserna. Flera resursbearbetningsprofiler kan konfigureras för mappen, till vilken resurser överförs, för att lägga till specifika metadata, återgivningar eller bildbehandlingstjänster. Se bearbeta resurser när de överförs.

Assets tillhandahåller följande överföringsmetoder. Adobe rekommenderar att du förstår hur du använder ett överföringsalternativ innan du använder det.

Överföringsmetod
När ska du använda?
Primär persona
Användargränssnittet i Resurskonsolen
Tillfällig uppladdning, enkel nedladdning och dragning, uppladdning av sökare. Använd inte för att överföra många resurser.
Alla användare
Överför API
För dynamiska beslut under överföring.
Developer
Experience Manager datorprogram
Intag av resurser med låg volym, men inte för migrering.
Administratör, marknadsförare
Adobe Asset Link
Användbar när kreatörer och marknadsförare arbetar med mediefiler inifrån de Creative Cloud datorprogram.
Kreativ, Marketer
Massinhämtning av resurser
Rekommenderas för storskalig migrering och ibland även för bulkimport. Endast för datalager som stöds.
Administratör, utvecklare

Överför resurser upload-assets

Om du vill överföra en fil (eller flera filer) kan du antingen markera dem på skrivbordet och dra användargränssnittet (webbläsaren) till målmappen. Du kan också starta en överföring från användargränssnittet.

IMPORTANT
Resurser som du överför till Experience Manager och som har ett filnamn som är längre än 100 tecken får ett kortare namn när de används i Dynamic Media.
De första 100 tecknen i filnamnet används som de är. Alla återstående tecken ersätts med en alfanumerisk sträng. Den här namnbytesmetoden ger ett unikt namn när resursen används i Dynamic Media. Den är också avsedd att rymma den maximala längden för filnamn i Dynamic Media.
  1. I Assets -användargränssnittet, navigera till den plats där du vill lägga till digitala resurser.

  2. Gör något av följande om du vill överföra resurserna:

    • I verktygsfältet klickar du på Create > Files. Du kan byta namn på filen i den dialogruta som visas om det behövs.
    • I en webbläsare som stöder HTML5 drar du resurserna direkt till Assets användargränssnitt. Dialogrutan för att byta namn på filen visas inte.

    create_menu

    Om du vill markera flera filer väljer du Ctrl eller Command och markera resurserna i dialogrutan för filväljaren. När du använder en iPad kan du bara markera en fil i taget.

  3. Om du vill avbryta en pågående överföring klickar du på Stäng (X) bredvid förloppsindikatorn. När du avbryter överföringen Assets tar bort den delvis överförda delen av resursen.
    Om du avbryter en överföring innan filerna överförs, Assets avbryter överföringen av den aktuella filen och uppdaterar innehållet. Filer som redan har överförts tas dock inte bort.

  4. Dialogrutan för överföringsförlopp i Assets visar antalet överförda filer och de filer som inte kunde överföras.
    Dessutom är Assets I -användargränssnittet visas den senaste resursen som du överför eller den mapp som du skapade först.

NOTE
Information om hur du överför kapslade mapphierarkier finns i massöverföring av resurser.

Hantera överföringar för befintliga resurser handling-upload-existing-file

Du kan överföra en resurs med samma sökväg (samma namn och samma plats) som en befintlig resurs. En varningsdialogruta med följande alternativ visas:

  • Ersätt befintlig resurs: Om du ersätter en befintlig resurs tas metadata för resursen och eventuella tidigare ändringar (till exempel anteckningar och beskärning) som du har gjort för den befintliga resursen bort.

    note note
    NOTE
    Alternativet att ersätta resurser är inte tillgängligt om resursen är låst eller utcheckad.
  • Skapa en annan version: En ny version av den befintliga resursen skapas i databasen. Du kan visa de två versionerna i Timeline och kan vid behov återgå till den tidigare versionen.

  • Behåll båda: Om du väljer att behålla båda resurserna får den nya resursen ett nytt namn.

Bevara den duplicerade resursen i Assets, klicka Keep. Om du vill ta bort den duplicerade resursen som du överförde klickar du på Delete.

Hantering av filnamn och förbjudna tecken filename-handling

Experience Manager Assets förhindrar att du överför resurser med förbjudna tecken i filnamn. Om du försöker överföra en resurs med filnamn som innehåller ett otillåtet tecken eller mer, Assets visar ett varningsmeddelande och stoppar överföringen tills du tar bort dessa tecken eller överför med ett tillåtet namn.

Om du vill anpassa namngivningskonventionerna för din organisation väljer du Upload Assets I kan du ange långa namn för de filer som du överför. Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds inte:

  • Ogiltiga tecken för resursnamn: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Ogiltiga tecken för resursmappens namn: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Överför resurser gruppvis bulk-upload

Inspelaren av gruppresurser kan hantera många resurser effektivt. Men ett storskaligt intag är inte bara en stor fildump eller en tillfällig migrering. För att ett storskaligt intag ska bli ett meningsfullt projekt som passar ert företag och är effektivt, måste ni planera migreringen och strukturera resursorganisationen. Alla förslag skiljer sig åt, i stället för att generalisera, vilket spelar en avgörande roll för den nya databassammansättningen och affärsbehoven. Nedan följer några övergripande förslag på hur du kan planera och utföra ett massintagande:

  • Kuratresurser: Ta bort resurser som inte behövs i DAM. Överväg att ta bort oanvända, föråldrade eller duplicerade resurser. Sådan hushållning minskar överförda data och insamlade resurser, vilket leder till snabbare frågor.
  • Ordna resurser: Överväg att ordna innehållet i någon logisk ordning, t.ex. efter filstorlek, filformat, skiftläge eller prioritet. I allmänhet kräver stora komplexa filer mer bearbetning. Du kan också överväga att importera stora filer separat med filstorleksfiltreringsalternativet (som beskrivs nedan).
  • Större frågor: Överväg att dela upp ditt intag i flera massintagningsprojekt. q gör att du kan se innehållet snabbare och uppdatera ditt intag efter behov. Du kan t.ex. importera bearbetningsintensiva resurser under icke-toppade timmar eller gradvis i flera segment. Du kan emellertid importera mindre och enklare resurser som inte kräver mycket bearbetning på en gång.

Om du vill överföra fler filer använder du någon av följande metoder. Se även användningsfall och -metoder

  • API:er för överföring av resurser: Använd ett anpassat överföringsskript eller verktyg som använder API:er för att lägga till ytterligare hantering av resurser (t.ex. översätta metadata eller byta namn på filer), om det behövs.
  • Experience Manager datorprogram: Användbart för kreatörer och marknadsförare som överför resurser från det lokala filsystemet. Använd den för att överföra kapslade mappar som är tillgängliga lokalt.
  • Verktyget Massintag: Används för konsumtion av stora mängder resurser, antingen vid enstaka tillfällen eller vid initiala distributioner Experience Manager.

Verktyget Importera flera resurser asset-bulk-ingestor

Verktyget tillhandahålls endast administratörsgruppen som kan användas för storskalig förtäring av resurser från Azure- eller S3-datalager. Se en video som visar hur konfigurationen och intagandet fungerar.

Följande bild visar de olika faserna när du importerar resurser till Experience Manager från ett datalager:

Verktyget Massintag

Förutsättningar

Ett externt lagringskonto eller en bucket från Azure eller AWS krävs för att använda den här funktionen.

NOTE
Skapa lagringskontobehållaren eller lagringskassetten som privat och acceptera anslutningar endast från auktoriserade begäranden. Ytterligare begränsningar för inkommande nätverksanslutningar stöds dock inte.
NOTE
Externa lagringskonton kan ha andra fil-/mappnamnsregler än verktyget för massimport. Se Hantera filnamn vid bulkimport om du vill ha mer information om ej tillåtna/escape-namn.

Konfigurera verktyget Massimport configure-bulk-ingestor-tool

Så här konfigurerar du verktyget för massimport:

  1. Navigera till Tools > Assets > Bulk Import. Välj Create alternativ.

  2. Ange en rubrik för bulkimportkonfigurationen i dialogrutan Title fält.

  3. Välj typ av datakälla på menyn Import Source listruta.

  4. Ange värdena för att skapa en anslutning till datakällan. Om du till exempel väljer Azure Blob Storage som datakälla anger du värdena för Azure-lagringskontot, Azure-blobbehållaren och Azure-åtkomstnyckeln.

  5. Välj önskat autentiseringsläge i listrutan. Azure Access-nyckel ger fullständig åtkomst till Azure-lagringskontot, medan Azure SAS-token låter administratören begränsa möjligheterna för token med hjälp av behörigheter och utgångsprofiler.

  6. Ange namnet på rotmappen som innehåller resurser i datakällan i Source Folder fält.

  7. (Valfritt) Ange den minsta filstorleken för resurser i MB för att inkludera dem i överföringsprocessen i Filter by Min Size fält.

  8. (Valfritt) Ange den maximala filstorleken för resurser i MB för att inkludera dem i överföringsprocessen i Filter by Max Size fält.

  9. (Valfritt) Ange en kommaavgränsad lista med MIME-typer som ska uteslutas från intaget i dialogrutan Exclude MIME Types fält. Till exempel: image/jpeg, image/.*, video/mp4. Se alla filformat som stöds.

  10. Ange en kommaavgränsad lista med MIME-typer som ska tas med i intaget i Include MIME Types fält. Se alla filformat som stöds.

  11. Välj Delete source file after import om du vill ta bort originalfilerna från källdatalagret efter att filerna har importerats till Experience Manager.

  12. Välj Import Mode. Välj Hoppa över, Ersätt, eller Skapa version. Hoppa över är standardläget och i det här läget hoppar användaren över att importera en resurs om den redan finns. Se innebörden i ersätta och skapa versionsalternativ.

  13. Definiera en plats i DAM där resurser ska importeras med Assets Target Folder anger du en sökväg. Till exempel: /content/dam/imported_assets.

  14. (Valfritt) Ange den metadatafil som ska importeras, som finns i CSV-format, i Metadata File fält. Ange CSV-filen på blobbplatsen för källan och referera till sökvägen när verktyget för massimport konfigureras. CSV-filformatet som refereras i det här fältet är samma som CSV-filformatet när du Importera och exportera metadata för resurser i grupp. Om du väljer Ta bort källfil efter import -alternativ, filtrera CSV-filer med Exkludera eller Inkludera MIME-typ eller Filtrera efter sökväg/fil fält. Du kan använda ett reguljärt uttryck för att filtrera CSV-filer i dessa fält.

  15. Klicka Save för att spara konfigurationen.

Hantera konfigurationen för verktyget Massimport manage-bulk-import-configuration

När du har skapat konfigurationen för verktyget Massimport kan du utföra uppgifter för att utvärdera konfigurationen innan du gruppimporterar resurser till din Experience Manager-instans. Om du vill visa de tillgängliga alternativen för att hantera konfigurationen av verktyget för bulkimport markerar du konfigurationen som finns på Tools > Assets > Bulk Import.

Redigera konfigurationen edit-configuration

Om du vill redigera konfigurationsinformationen markerar du konfigurationen och klickar sedan på Edit. Du kan inte redigera titeln för konfigurationen och importdatakällan när du utför redigeringsåtgärden.

Ta bort konfigurationen delete-configuration

Välj konfigurationen och klicka på Delete om du vill ta bort konfigurationen för massimport.

Validera anslutningen till datakällan validate-connection

Om du vill validera anslutningen till datakällan markerar du konfigurationen och klickar sedan på check. Om anslutningen lyckas visas följande meddelande i Experience Manager:

Meddelande om att gruppimporten lyckades

Anropa en testkörning för massimportjobbet invoke-test-run-bulk-import

Välj konfigurationen och klicka på Dry Run för att anropa en testkörning för massimportjobbet. Experience Manager visar följande information om massimportjobbet:

Resultat för torr körning

Hantera filnamn vid bulkimport filename-handling-bulkimport

När du importerar resurser eller mappar i grupp, Experience Manager Assets importerar hela strukturen för det som finns i importkällan. Experience Manager följer de inbyggda reglerna för specialtecken i resurs- och mappnamnen, och därför måste dessa filnamn saneras. För både mappnamn och resursnamn ändras inte titeln som definieras av användaren och lagras i jcr:title.

Vid bulkimport, Experience Manager leta efter de befintliga mapparna för att undvika att importera om resurserna och mapparna, och verifierar även rensningsreglerna som tillämpas i den överordnade mappen där importen sker. Om saneringsreglerna tillämpas i den överordnade mappen, tillämpas samma regler på importkällan. För ny import används följande saneringsregler för att hantera filnamnen på resurser och mappar.

Otillåtna namn vid bulkimport

Följande tecken tillåts inte i fil- och mappnamn:

  • Tecken för kontroll och privat användning (0x00 till 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Fil- eller mappnamn som slutar med en punkt (.)

Filer eller mappar med namn som matchar dessa villkor hoppas över under importprocessen och markeras som misslyckade.

Hantera resursnamn vid bulkimport

För filnamn på resurser saneras JCR-namnet och sökvägen med API JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Unicode-tecken ändras inte

  • Ersätt specialtecknen med deras URL Escape-kod, till exempel new%asset.png uppdateras till new%25asset.png:

    code language-none
                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %0A
    \r              %0D
    \t              %09
    ]               %5D
    |               %7C
    

Hantera mappnamn vid bulkimport

För mappfilnamn sanpassas JCR-namnet och sökvägen med API DamUtil.getSanitizedFolderName.

  • Versaler konverteras till gemener

  • Unicode-tecken ändras inte

  • Ersätt specialtecknen med bindestreck ('-'), till exempel new folder uppdateras till new-folder:

    code language-none
    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Schemalägg en engångs- eller återkommande massimport schedule-bulk-import

Så här schemalägger du en enstaka eller återkommande bulkimport:

  1. Skapa en bulkimportkonfiguration.

  2. Välj konfigurationen och välj Schedule i verktygsfältet.

  3. Ställ in ett engångsintag eller schemalägg ett timschema, ett dagligt eller ett veckoschema. Klicka på Submit.

    Schemalägg massinmatningsjobb

Visa målmappen Resurser view-assets-target-folder

Om du vill visa målplatsen för resurserna där resurserna importeras efter att du har kört massimportjobbet, markerar du konfigurationen och klickar sedan på View Assets.

Kör verktyget Massimport run-bulk-import-tool

Efter konfigurera verktyget Massimport och eventuellt hantera konfigurationen av verktyget för massimportkan du köra konfigurationsjobbet för att starta massinmatningen av resurser.

Om du vill starta processen för massimport går du till Tools > Assets > Bulk Import väljer du Konfiguration av massimportoch klicka sedan på Run. Klicka Run igen för att bekräfta.

Experience Manager uppdaterar jobbets status till Bearbetar och till Slutförd när jobbet har slutförts. Om du vill visa de importerade resurserna i Experience Manager klickar du på Visa resurser.

När jobbet pågår kan du även välja konfigurationen och klicka på Stoppa för att stoppa massintagsprocessen. Klicka Kör för att återuppta processen. Du kan också klicka Torr körning för att få information om de resurser som fortfarande väntar på import.

Hantera jobb efter körning manage-jobs-after-execution

Med Experience Manager kan du se historiken för massimportjobben. Jobbhistoriken omfattar jobbstatus, jobbskapare, loggar och annan information, t.ex. startdatum och starttid, datum och tid för att skapa samt slutdatum och sluttid.

Om du vill komma åt jobbhistoriken för en konfiguration väljer du konfigurationen och klickar på Job History. Välj ett jobb och klicka på Öppna.

Schemalägg massinmatningsjobb

Experience Manager visar jobbhistoriken. På historiksidan för massimportjobb kan du även klicka på Ta bort om du vill ta bort jobbet för konfigurationen av massimport.

Överför resurser med skrivbordsklienter upload-assets-desktop-clients

Förutom webbläsarens användargränssnitt kan Experience Manager har stöd för andra klienter på datorn. De ger också en uppladdningsupplevelse utan att du behöver gå till webbläsaren.

  • Adobe Asset Link ger åtkomst till resurser från Experience Manager i Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Adobe InDesign. Du kan överföra det öppna dokumentet till Experience Manager direkt från användargränssnittet Adobe Asset Link inifrån dessa datorprogram.
  • Experience Manager datorprogram gör det enklare att arbeta med resurser på datorn, oberoende av filtyp eller vilket program som hanterar dem. Det är användbart att överföra filer i kapslade mapphierarkier från det lokala filsystemet, eftersom webbläsaröverföring bara stöder överföring av platta fillistor.

Bearbeta resurser när de överförs process-when-uploaded

Om du vill utföra ytterligare bearbetning på de överförda resurserna kan du använda bearbetningsprofiler på överförda mappar. Profilerna finns i Properties sida i en mapp i Assets. En digital resurs utan ett tillägg eller med ett felaktigt tillägg bearbetas inte som du vill. När du till exempel överför sådana resurser händer ingenting eller så kan en felaktig bearbetningsprofil gälla för resursen. Användarna kan fortfarande lagra de binära filerna i DAM.

Egenskaper för en resursmapp med alternativ för att lägga till en bearbetningsprofil

Följande flikar är tillgängliga:

  • Metadataprofiler gör att du kan använda standardmetadataegenskaper för resurser som överförs till den mappen.
  • Bearbetar profiler gör att du kan generera fler återgivningar än vad som är möjligt som standard.

Om Dynamic Media är aktiverat för din distribution, finns följande flikar tillgängliga:

  • Dynamic Media Bildprofiler gör att du kan tillämpa en viss beskärning (Smart Cropping och pixelbeskärning) och skärpekonfiguration för de överförda resurserna.
  • Dynamic Media Videoprofiler gör att du kan använda särskilda videokodningsprofiler (upplösning, format, parametrar).
NOTE
Dynamic Media Beskärning och andra åtgärder för resurser är icke-förstörande, vilket innebär att åtgärderna inte ändrar det överförda originalet. I stället innehåller det parametrar som ska beskäras eller omformas när resurserna levereras.

För mappar som har en tilldelad bearbetningsprofil visas profilnamnet på miniatyrbilden i kortvyn. I listvyn visas profilnamnet i Processing Profile kolumn.

Överför eller importera resurser med API:er upload-using-apis

Teknisk information om överförings-API:er och protokoll samt länkar till SDK med öppen källkod och exempelklienter finns i överföring av resurser i utvecklarreferensen.

Tips, metodtips och begränsningar tips-limitations

  • Direkt binär överföring är en ny metod för att överföra resurser. Den stöds som standard av produktfunktioner och klienter, som Experience Manager användargränssnitt, Adobe Asset Linkoch Experience Manager datorprogram. All anpassad kod som anpassas eller utökas av kundens tekniska team måste använda de nya API:erna och protokollen för överföring.

  • Adobe rekommenderar att du lägger till högst 1 000 resurser i varje mapp i Experience Manager Assets. Om du försöker göra det kan du få ett varningsmeddelande med texten "This directory contains 1000+ items. Överföringar och nya mappar kan fördröjas." Du kan fortfarande lägga till fler resurser i en mapp, men det kan uppstå prestandaproblem, till exempel långsammare navigering i sådana mappar.

  • När du väljer Replace i Name Conflict visas resurs-ID:t för den nya resursen. Detta ID skiljer sig från ID:t för föregående resurs. If Resursinsikter är aktiverat för att spåra visningar eller klickningar med Adobe Analyticsblir det återskapade resurs-ID:t ogiltigt för de data som hämtats för resursen på Analytics.

  • Vissa överföringsmetoder hindrar dig inte från att överföra resurser med förbjudna tecken i filnamnen. Tecknen ersätts med - symbol.

  • När du överför resurser med webbläsaren stöds endast platta fillistor och inte kapslade mapphierarkier. Om du vill överföra alla resurser i en kapslad mapp bör du överväga att använda datorprogram.

  • Vid massimport importeras hela mappstrukturen som den finns i datakällan. Endast de mappar som inte är tomma skapas i Experience Manager.

Se även

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab