AEM Assets Search - metodtips

Adobe Experience Manager Assets innehåller robusta metoder för resurssökning som hjälper dig att få högre innehållshastighet. Ibland kan det vara besvärligt och tidskrävande att hitta rätt mediefil. Därför är sökresurser i Adobe Experience Manager Assets centrala för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem, oavsett om det är till för kreativa användare, för robust hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer.

Det här hjälpdokumentet innehåller AEM bästa praxis för sökning med hjälp av olika scenarier för att hjälpa AEM att utföra grundläggande till avancerad sökning.

Åtkomst till Experience Manager Search access-experience-manager-search

Här följer några grundläggande steg som du kan utföra i Experience Manager innan du börjar söka:

Grundläggande sökning basic-search

Scenario 1: Utför en grundläggande sökning med classic car som söknyckelord.

Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning över metadatafälten som ingår i indexet för fullständig textsökning (kan konfigureras i indexdefinitionen). Om mer än ett nyckelord används är AND standardoperatorn mellan nyckelorden, vilket innebär att en sökning efter "klassisk bil" är "klassisk AND car".

Sökresultaten som matchar alla söktermer i metadatafält visas först, följt av sökresultaten som matchar någon av söktermerna i de smarta taggarna. Den ungefärliga visningsordningen för sökresultat är:

Ange classic car som söknyckelord och klicka på Sök. Du kan visa sökförslagen i en nedrullningsbar lista medan du skriver nyckelordet. Sökförslagen baseras på innehållet i sökindexet i din Experience Manager-distribution. Om du inte kan visa rätt resurser på den nedrullningsbara menyn kan du visa resultatlistan genom att trycka på Retur. Resultaten sorteras efter relevans, med början från närmaste träffar.

Du kan göra sökningen mer specifik genom att lägga till nyckelordet för sökning inom dubbla citattecken (" "). Den här sökningen innehåller endast Assets som innehåller de angivna termerna tillsammans. Sökvillkoren ser ut så här: "classic car". Därför visas sökresultaten med båda termerna classic och car.

Sökningen visar liknande resultat om du även arbetar i Assets view.

Filer och mappar files-folders

Scenario 2: Sök efter alla filer med nyckelordet classic car i mappen automobile .

Filtret Filer och mappar hjälper dig att begränsa sökningen. Använd alternativen Filer, Mappar eller Filer och Mappar i listrutan beroende på dina behov. Alternativet att välja mellan Filer, Mappar eller Filer och mappar är endast tillgängligt i Admin view. Gå till Path i Assets view och bläddra i mappen där du vill göra en sökning.

Så här uppnår du detta scenario:

Operatorer operators

Scenario 3: Sök efter Classic Car eller Car nyckelord med olika operatorkombinationer för att begränsa sökningen.

Om du vill köra ovanstående scenario i Admin view kan du använda en kombination av olika operatorer för att förbättra sökupplevelsen. Operatorer som stöds är:

AND-operator and-operator

AND-operatorn är standardoperatorn mellan två nyckelord i Omni Search. Om du till exempel skriver classic car i sökfältet visas resultatet med nyckelorden classic och car i sökresultaten som standard.

OR-operator or-operator

När du vill vara specifik med sökresultaten och vill ha ett alternativ i sökresultaten kan du använda operatorn OR. Nyckelordet classic OR car innehåller till exempel sökresultat med något av nyckelorden i deras metadata.

NOT, operator not-operator

När du vill hämta resultat utan vissa nyckelord kan du använda operatorn NOT. Operatorn NOT använder bindestreck (-) för att styra AEM söka efter det som ska uteslutas från sökresultatet. Sökfrågan car - classic som anger metadata som innehåller car men inte classic.

På samma sätt kan du söka efter alla bilar men inte jeep. Frågan ser ut så här: car - jeep. Den visar alla resurser med metadata car men exkluderar resurser med metadata jeep.

Assets view stöder inte användning av operatorer.

Jokertecken wildcards

Jokertecken används för att ersätta ett eller flera tecken i sökningen. Om du vill köra ovanstående scenario i Admin view kan du använda en kombination av olika jokertecken för att förbättra sökupplevelsen. Det finns två jokertecken som används för sökningen - frågetecken (?) och Asterisk (*). Frågeteckensymbolen används för att söka efter ett enda tecken, medan asterisksymbolen används för att söka efter flera tecken.

Frågetecken (?) question-mark

Frågeteckensymbolen kan användas som villkorsoperator för att underlätta sökningen i Experience Manager.

Asterisk (*) asterisk

Asterisk är en jokeroperator som används för att bredda sökningen genom att skriva färre tecken. När du känner till de inledande tecknen i resursen som du söker efter, men inte känner till resten, kan du använda asteriskoperatorn i sökningen. Frågan *car returnerar till exempel alla resurser med postfix car som finns i deras metadata. Resultatet kan vara klassisk bil, sportbil, klassisk bil och sportbil osv. Nedan följer några exempel på hur du använder asteriskoperatorn på olika sätt:

Assets view stöder inte användning av jokertecken.

Filter filters

I Adobe Experience Manager finns olika sökfilter som du kan använda för att förfina och segmentera sökningen med hjälp av en fråga med omfång. När du är osäker på titeln eller metabeskrivningen för en resurs kan du använda olika sökfilter för att göra sökningen mer relevant. Du kan använda sökfilter med eller utan att skriva ett nyckelord. Om du vill öppna filterpanelen i Admin view klickar du på ikonen GlobalNav och väljer Filters. Om du vill öppna filterpanelen i Assets view klickar du på Filters bredvid sökfältet.

Du kan markera ett eller flera filter för att begränsa sökningen i Adobe Experience Manager.

Scenario 4: Sök efter opublicerade PDF-filtypsdokument med nyckelordet classic car i det.

Utför följande steg i Admin view:

Utför följande steg i Assets view:

Scenario 5: Sök efter alla bilder utom PNG

När du är osäker på titeln eller metabeskrivningen för en resurs kan du använda olika sökfilter för att göra sökningen mer relevant. Om du till exempel vill söka efter resurser i Admin view följer du stegen nedan:

Följ stegen nedan om du vill söka efter resurser med det angivna scenariot i Assets view:

Avancerad sökning advanced-search

Med AEM sökning kan du enklare skapa komplexa sökfrågor. Här följer de olika exemplen som hjälper dig att skapa komplexa sökfrågor:

Scenario 6: Sök efter alla dokument i Experience Manager-databasen med classic car i deras metadata. Innehållet i dokumentet måste innehålla classic car-nyckelord.

Med Adobe Experience Manager kan du lägga till flera villkor i sökningen. Du kan använda en kombination av nyckelord, operatorer och filter för att begränsa sökresultaten.

Så här söker du efter scenario 6:

Scenario 6 kan inte köras i Assets view eftersom det inte stöder användningen av jokertecken.

Scenario 7: Sök efter alla dokument i databasen Experience Manager där dokumentinnehållet måste innehålla car men exkludera classic. Samma villkor gäller för metadata för en resurs.

Så här söker du efter scenario 7:

Skriv nyckelordet car - classic i sökfältet. Navigera till filterpanelen och välj Dokument under Filtyp. Sökordningen baseras på följande:
Prioritet 1: Metadata
Prioritet 2: Smarta taggar

Scenario 7 kan inte köras i Assets view eftersom det inte stöder användningen av jokertecken.

Scenario 8: Sök efter metadatataggar med metadatajeep

Du kan hämta specifika villkor med olika sökfilter. Tagg är ett nyckelord som tilldelas till en resurs för att göra den identifierbar bland ett stort antal resurser. I det här scenariot söker du efter resurser med jeep -taggar. Om du vill göra det skriver du tags:jeep i sökfältet. Endast resurser som uppfyller det här villkoret visas i sökresultatet.

Sökningen visar liknande resultat om du även arbetar i Assets view.

Scenario 9: Sök efter liknande matchningar för röd färgbil

När du gör en sökning på AEM kan du filtrera resultatet genom att visa resurser som liknar de valda. Du kan använda alternativet Sök liknande om du vill begränsa sökningen till exakt eller liknande matchning av den sökta resursen. Det gör det lättare att hitta resurser som har liknande smarta taggar som den valda resursen. Om du till exempel vill söka efter lika resurser utför du följande steg:

Utför följande steg i Assets view:

Anpassade sökfaktorer custom-search-facets

Med sökfaktorer i Adobe Experience Manager kan du söka efter resurser på flera olika sätt i stället för i en enda, förbestämd eller taxonisk ordning. Du kan anpassa sökfaktorer och lägga till predikat utifrån dina behov. Läs Sök efter ansikten om du vill ha stegvisa anvisningar om hur du lägger till ett anpassat predikat.

Scenario 10: Sök efter specifika resurser baserat på deras senaste ändringsdatum eller förfallodatum

Med datumbegränsningar kan du begränsa din anpassade sökning till en viss punkt, till exempel med hjälp av sökfiltren för tidsperioden. Om du vill söka efter ovanstående krav skriver du classic car i sökfältet. Markera datumintervallet i datumfiltren Created Date och Last Modified.

Sökningen visar liknande resultat om du även arbetar i Assets view.

Öka nyckelordens relevans boosting-keywords

Du kan förbättra nyckelordens relevans för vissa resurser för att öka sökningen baserat på nyckelorden. Det innebär att de bilder som du befordrar särskilda nyckelord för visas högst upp i sökresultatet när du söker baserat på dessa nyckelord.

Betydelbara saker när du gör en sökning i Experience Manager notable-things

Skillnader mellan Admin view och Assets view-sökning differences-asset-and-admin-view