Använd Adobe Experience Manager datorprogram use-aem-desktop-app-v2

Använd Adobe Experience Manager datorprogram, så att du enkelt får tillgång till de digitala resurserna som lagras i Adobe Experience Manager DAM-databasen på din lokala dator och använd dessa resurser i alla skrivbordsprogram. Du kan öppna resurserna i skrivbordsprogrammen och redigera resurserna lokalt - överföra ändringarna tillbaka till Experience Manager med versionskontroll för att dela uppdateringarna med andra användare. Du kan också överföra nya filer och mapphierarkier till Experience Manager, skapa mappar och ta bort resurser eller mappar från Experience Manager DAM.

Integreringen gör att olika roller i organisationen kan hantera resurser centralt i Experience Manager Assets och för att få tillgång till resurserna på det lokala skrivbordet i de ursprungliga programmen i Windows eller Mac.

När du öppnar programmet efter att du loggat ut eller för första gången anger du URL-adressen till Experience Manager server i formatet https://[aem-server-url]:[port]/. Välj sedan Connect alternativ. Ange autentiseringsuppgifter för att ansluta programmet till servern.

De huvuduppgifter du utför med Adobe Experience Manager datorprogrammet är:

Ladda ned this utskriftsklar PDF-fil.

Så här fungerar skrivbordsappen how-app-works2

Innan du börjar använda programmet måste du förstå Så här fungerar appen. Bekanta dig också med följande termer:

Aktivera skrivbordsåtgärder i Experience Manager webbgränssnitt desktopactions-v2

Från Assets -användargränssnittet i en webbläsare kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i datorprogrammet. Dessa alternativ kallas Desktop Actions och aktiveras inte som standard. Följ de här stegen för att aktivera den.

Bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser browse-search-preview-assets

Du kan bläddra till, söka efter och förhandsvisa de resurser som finns i Experience Manager -lagring, allt inifrån datorprogrammet. Prova följande i appen:

Hämta resurser download-assets

Du kan hämta resurserna på det lokala filsystemet. Appen hämtar resurserna från Experience Manager och sparar samma kopia i det lokala filsystemet.

Klicka för alternativ och klicka för nedladdning.

Hämtning av flera resurser kan leda till sämre prestanda om köstorleken är stor eller om du har problem med nätverket. Du kan också ovetande köa många resurser för hämtning när du hämtar en mapp. För att undvika långa väntetider begränsar appen antalet resurser som hämtas på en gång. Mer information om hur du konfigurerar den finns i Ange inställningar. Även under denna gräns kan programmet ibland behöva be om en bekräftelse innan en till synes stor mapp laddas ned.

Om en eller flera mappar har valts och hämtats hämtar programmet bara resurser som lagras direkt i mappen/mapparna i Experience Manager. Det hämtar inte resurser från undermappar automatiskt.

Öppna resurser på datorn openondesktop-v2

Du kan öppna fjärrresurserna för visning i det ursprungliga programmet. Resurserna hämtas till en lokal mapp och startas i det program som är associerat med filformatet. Du kan ändra det inbyggda programmet så att det öppnar specifika filtyper (tillägg) i Mac eller Windows.

Klicka Open på resursmenyn. Resursen hämtas lokalt och öppnas i det ursprungliga programmet. Kontrollera hämtningsförloppet och överföringshastigheten för stora resurser i statusfältet.

Om du vill öppna den lokala hämtningsmappen för en resurs klickar du på och klicka Reveal File åtgärd.

Använd eller placera resurser i ursprungsdokument place-assets-in-native-documents

I vissa fall, till exempel när du monterar en resurs i ett internt dokument, kan du få åtkomst till en fil i Utforskaren i Windows eller Mac Finder. Använd kommandot Reveal File alternativ.

Klicka Reveal File, eller Reveal Folder om du vill öppna Utforskaren eller Mac Finder i en mapp med filen eller mappen förmarkerad på den lokala datorn. Alternativet är användbart för att t.ex. placera Experience Manager -filer i de program som stöder montering eller länkning av lokala filer. Information om hur du monterar filer i Adobe InDesign finns i Montera bilder.

The Reveal File åtgärden öppnar en lokal nätverksresurs som endast visar resurser som är tillgängliga lokalt, det vill säga resurser som har visats, hämtats eller öppnats/redigerats med appen. Den lokala nätverksresursen överför inga ändringar till Experience Manager. Använd explicit för att överföra ändringarna Upload Changes eller Upload i appen.

Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets

Öppna resurser för redigering när du vill göra ändringar och överföra de uppdaterade resurserna till AEExperience ManagerEM-servern. Om du vill undvika konflikter med redigeringar av andra användare använder du programmet för att starta en redigeringssession. Innan du börjar redigera bör du kontrollera att resursen inte har någon låsikon, det vill säga att en annan användare inte redigerar resursen.

Om du vill redigera en resurs söker du efter resursen eller bläddrar till resursens plats. Klicka och klicka Edit.

Använd Toggle Check-out för att låsa resursen för att förhindra konflikter med redigeringar av andra användare i båda följande situationer:

När du är klar med redigeringarna visas Edited Locally status för de ändrade resurserna. Alla ändringar som har sparats i resurserna är bara lokala tills du överför ändringarna till Experience Manager. Om du vill överföra en enskild eller ett fåtal resurser klickar du på Upload Changes från alternativen för en resurs. Den skapar en version av resursen i Experience Manager. Använda webbgränssnittet i Assetskan du se resurshistorik i Tidslinjevy.

Bästa tillvägagångssätt för samverkansbaserad redigering finns i Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvika redigeringskonflikter.

I följande fall kanske du vill ignorera dina ändringar och redigeringar av den lokala resursen. Klicka på Discard Changes.

Om det behövs kan du växla utcheckning. Den uppdaterade resursen tas bort från den lokala cachemappen och hämtas igen när du redigerar eller öppnar den.

Överför och lägg till nya resurser till Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem

Användare kan lägga till nya resurser i DAM-databasen. Du kan till exempel vara fotograf eller entreprenör på en byrå som vill lägga till ett stort antal foton från en fotografering till Experience Manager databas. Lägga till nytt innehåll i Experience Manager, markera i appens övre fält. Bläddra till resursfilerna i det lokala filsystemet och klicka på Select. Du kan också överföra resurser genom att dra filerna eller mapparna i programgränssnittet. I Windows överförs resurserna till mappen om du drar resurser till en mapp i appen. Om det tar längre tid att överföra visas en förloppsindikator.

Du kan överföra mappar eller enskilda filer från det lokala filsystemet. En mapps hierarki bevaras när den överförs. Innan du överför resurser i grupp, se Massöverföringar.

Om du vill visa en lista över resurser som överförts under en viss session klickar du på View > Assets transfers. I listan kan du visa och snabbt verifiera filöverföringar för den aktuella sessionen.

Du kan styra samtidighet för överföring (acceleration) i Preferences > Upload acceleration inställning. Mer samtidighet ger vanligtvis snabbare överföringar, men kan vara resurskrävande och förbrukar mer processorkraft på den lokala datorn. Om du upplever ett långsamt system försöker du överföra igen med ett lägre värde av samtidighet.

Hantera specialtecken i resursnamn special-characters-in-filename

I det äldre programmet bevarade de nodnamn som skapades i databasen utrymmet och skiftläget för mappnamnen som användaren angett. Aktivera för att det aktuella programmet ska emulera reglerna för nodnamngivning i v1.10-appen Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders i Preferences. Se appinställningar. Den här äldre inställningen är inaktiverad som standard.

‡ Teckenlistan är en blankstegsavgränsad lista.

Arbeta med flera resurser work-with-multiple-assets

Användare kan enkelt arbeta med och hantera flera resurser med åtgärder som att överföra alla redigeringar på en gång eller överföra kapslade mappar med några klick.

Bläddra i stora mappar browse-large-folders

När du arbetar med mappar som innehåller många resurser bläddrar du för att visa fler resurser. Om du vill rulla med tangentbordet trycker du på Tabb några gånger för att markera resursen längst upp. Observera den markerade resursen för att veta när den är markerad. Använd nu nedåtpilen för att förflytta dig i resurslistan.

Snabbåtgärder för valda resurser quick-actions-for-selected-assets

Klicka på miniatyrbilden för några resurser för att markera resurserna. Om du vill markera alla resurser klickar du i kryssrutan i appens övre fält. Den uppsättning åtgärder som gäller för alla markerade resurser tillsammans visas i ett verktygsfält längst ned i programmet.

Vilka åtgärder som är tillgängliga i verktygsfältet längst ned beror på statusen för de valda filerna. Om du t.ex. bara väljer Edited Locally filer, du ser Upload Changes -ikon. Om du väljer en blandning av Edited locally och Cloud only, Upload Changes åtgärden är inte tillgänglig.

Söka efter alla redigerade bilder find-all-edited-images

Programmet tillhandahåller en vy som kallas Edited locally, så att du snabbt får tillgång till alla filer som du har laddat ned lokalt (via Open eller Edit åtgärder) och sedan ändras. Med appen kan du välja alla lokalt redigerade resurser och överföra ändringarna med några klick. I den här vyn visas även lokalt redigerade resurser som har en redigeringskonflikt.

Överför resurser gruppvis bulk-upload-assets

Användare eller organisation, t.ex. fotografer eller byråer, kan skapa olika typer av resurser i olika scenarier, t.ex. foton, retuschering eller urval från en större uppsättning som gjorts utanför Experience Manager. De kan överföra dessa stora lokala mappar till Assets direkt från datorprogrammet. Mapphierarkierna bevaras och alla kapslade undermappar och inkluderade resurser överförs. De överförda resurserna är omedelbart tillgängliga för andra användare på samma server för användning. Resurser överförs i bakgrunden, så åtgärden är inte kopplad till en webbläsarsession.

Om de förväntade ändringarna inte visas i programmet klickar du på uppdateringsikonen när du har överfört dem .

Lista över överförda tillgångar list-of-transferred-assets

Om du vill visa en lista över resurser som överförts under en viss session går du till Överför resurser till Experience Manager.

Avancerat arbetsflöde: börja från Assets webbgränssnitt adv-workflow-start-from-aem-ui

Om det behövs startar du arbetsflödet från webbgränssnittet Resurser. Datorprogrammet är integrerat med Experience Manager för att ta över när det efterfrågas med Skrivbordsåtgärder.

Ett särskilt exempel på hur du startar arbetsflödet från webbgränssnittet är tillgångsidentifiering. Omnissearch bar in Assets-användargränssnittet ger en omfattande och avancerad sökfunktion. Du kanske först vill hitta en önskad resurs på webben och sedan starta arbetsflödet i programmet med hjälp av Desktop Actions. I vissa exempelfall kan du filtrera sökresultat med hjälp av ansikten, hitta en specifik resurs som licensierats från Adobe Stock eller anpassa den som implementerats av din organisation så att du kan identifiera den bättre i webbgränssnittet.

Funktionen för skrivbordsprogram används när du försöker utföra följande åtgärder i webbgränssnittet Resurser:

De åtgärder på webbgränssnittet som är tillgängliga för en resurs som är utcheckad i programmet är till exempel Open, Revealoch Check-in.

Du kan inte hitta följande information eller arbetsflöde med webbgränssnittet. Använd skrivbordsappen eftersom webbgränssnittet inte kan spåra lokala ändringar och inte känner till följande:

Du kan tvärtom öppna resursen i webbgränssnittet från skrivbordsappen med hjälp av Open In Web åtgärd.

Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvika redigeringskonflikter adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts

I samarbetsmiljöer kan flera användare arbeta med samma uppsättning resurser, vilket kan leda till versionskonflikter. Följ dessa metodtips för att förhindra konflikter:

Om en lokalt nedladdad resurs uppdateras på Experience Manager -server, programmet visar en Modified remotely status. Du kan antingen ta bort din lokala kopia eller uppdatera din lokala kopia genom att klicka på Remove eller Update respektive. Med länkar i dialogrutan kan du visa båda versionerna av resursen.

Om en resurs som du redigerar lokalt även uppdateras på servern utan din vetskap, visas en Editing Conflict status. Du kan behålla en uppsättning ändringar - antingen behålla dina uppdateringar (klicka på Keep Mine) och ta bort den andra användarens redigering eller ta hänsyn till den andra användarens uppdateringar och ta bort din (Overwrite Mine).

Avancerat arbetsflöde: placera och länka resurser i InDesign-filen adv-workflow-place-assets-indesign

När du använder Experience Manager om du vill öppna filer med länkade resurser i ett datorprogram hämtas resurserna i förväg och visas i de ursprungliga programmen. För att det här arbetsflödet ska fungera måste ditt program ha stöd för att placera länkar till lokala resurser och Experience Manager måste ha stöd för att lösa länkarna i de binära filerna till serversidans referenser.

Experience Manager skrivbordsappen har stöd för det här arbetsflödet med några utvalda Adobe Creative Cloud-program och -filformat - Adobe InDesign, Adobe Illustrator och Adobe Photoshop. Med arbetsflödet kan du arbeta effektivt med de Creative Cloud-filer som stöds. Så om användare A placerar ut ett fåtal resurser i en InDesign-fil och checkar in den i Experience Managerser användare B resurserna i InDesignen trots att resurserna inte är en del av filen. Resurserna hämtas lokalt till dator med användare B.

Om du vill veta mer om begränsningarna i det här arbetsflödet kan du läsa systemkrav och versioner som stöds.

Så här provar du arbetsflödet med en bildresurs och InDesign:

Avancerat arbetsflöde: hämta resurser lokalt adv-workflow-download-assets-locally

Appen hämtar resurserna från Experience Manager server lokalt i filsystemet i många scenarier. Nedladdningarna förbrukar bandbredd och diskutrymme. Genom att känna till scenarierna kan du optimera väntetiden för nedladdningen.

Du hämtar resurserna inifrån appen on-demand. Se Hämta resurser.

När du använder Open åtgärd för att öppna en resurs i ett datorprogram hämtas resursen lokalt om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Öppna resurser.

När du visar platsen för en resurs eller en mapp inifrån programmet hämtas resursen eller mappen först lokalt och öppnas sedan på datorn i den lokala nätverksresursen. Se Öppna resurser.

När du använder Edit åtgärd för att redigera en resurs i ett datorprogram hämtas resursen lokalt om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager.

Om appen är installerad och tillåts att göra det, slutförs åtgärderna när du använder Desktop Actions från Experience Manager webbgränssnitt. Programmet hämtar resursen först och slutför sedan åtgärden.