Använd datorprogrammet Adobe Experience Manager use-aem-desktop-app-v2

Använd skrivbordsappen Adobe Experience Manager för att komma åt digitala resurser som lagras i en Adobe Experience Manager DAM-databas på din lokala dator. Du kan sedan använda dessa resurser i alla skrivbordsprogram. Du kan öppna och redigera resurserna lokalt i skrivbordsprogram. När du har gjort ändringar kan du överföra dem tillbaka till Experience Manager med versionskontroll för att dela uppdateringar med andra användare. Du kan också överföra nya filer och mapphierarkier till Experience Manager, skapa mappar och ta bort resurser och mappar från Experience Manager DAM.

Integreringen gör att olika roller i organisationen kan hantera resurser centralt i Experience Manager Assets och få åtkomst till resurserna på det lokala skrivbordet i de ursprungliga programmen i Windows eller macOS.

När du öppnar programmet efter utloggning eller för första gången anger du URL-adressen till Experience Manager-servern i formatet https://[aem-server-url]:[port]/. Välj sedan alternativet Connect. Ange autentiseringsuppgifter för att ansluta programmet till servern.

De huvuduppgifter du utför med skrivbordsappen Adobe Experience Manager är:

Hämta den här utskriftsklara PDF-filen.

Så här fungerar skrivbordsappen how-app-works2

Innan du börjar använda programmet bör du förstå hur appen fungerar. Bekanta dig också med följande termer:

Aktivera skrivbordsåtgärder i webbgränssnittet Experience Manager desktopactions-v2

I Assets-användargränssnittet i en webbläsare kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i skrivbordsprogrammet. Dessa alternativ kallas Desktop Actions och är inte aktiverade som standard. Följ de här stegen för att aktivera den.

Bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser browse-search-preview-assets

Du kan bläddra till, söka efter och förhandsvisa de resurser som finns i Experience Manager-databasen, allt från skrivbordsprogrammet. Prova följande i appen:

Hämta resurser download-assets

Du kan hämta resurserna på det lokala filsystemet. Appen hämtar resurserna från servern Experience Manager och sparar samma kopia i det lokala filsystemet.

Klicka på ikonen för alternativ och klicka på ikonen för att hämta.

Hämtning av flera resurser kan leda till sämre prestanda om köstorleken är stor eller om du har problem med nätverket. Du kan också ovetande köa många resurser för hämtning när du hämtar en mapp. För att undvika långa väntetider begränsar appen antalet resurser som hämtas på en gång. Mer information om hur du konfigurerar den finns i Ange inställningar. Även under denna gräns kan programmet ibland behöva be om en bekräftelse innan en till synes stor mapp laddas ned.

Om mappar markeras och hämtas hämtar programmet bara resurser som lagras direkt i mapparna i Experience Manager. Det hämtar inte resurser från undermappar automatiskt.

Öppna resurser på datorn openondesktop-v2

Du kan öppna fjärrresurserna för visning i det ursprungliga programmet. Resurserna hämtas till en lokal mapp. Sedan startas de i det program som är associerat med filformatet. Du kan ändra det inbyggda programmet så att det öppnar specifika filtyper (tillägg) i Mac eller Windows.

Klicka på Open på resursmenyn. Resursen hämtas lokalt och öppnas i det ursprungliga programmet. Kontrollera hämtningsförloppet och överföringshastigheten för stora resurser i statusfältet.

NOTE

Om de förväntade ändringarna inte visas i appen klickar du på ikonen Uppdatera eller högerklickar i appgränssnittet och klickar på Refresh. Åtgärderna är inte tillgängliga medan större hämtningar eller överföringar pågår.

Om du vill öppna den lokala hämtningsmappen för en resurs klickar du på ikonen och sedan på åtgärden Reveal File .

Använd eller placera resurser i ursprungsdokument place-assets-in-native-documents

I vissa fall, till exempel när du monterar en resurs i ett internt dokument, kan du få åtkomst till en fil i Utforskaren i Windows eller Mac Finder. Använd alternativet Reveal File om du vill gå till filsystemplatsen för den lokalt hämtade filen.

Klicka på Reveal File eller Reveal Folder i en mapp för att öppna Utforskaren eller Mac Finder med filen eller mappen förmarkerad på den lokala datorn. Alternativet är till exempel användbart om du vill montera Experience Manager-filerna i de ursprungliga programmen som har stöd för montering eller länkning av lokala filer. Mer information om hur du monterar filer i Adobe InDesign finns i Montera bilder.

Åtgärden Reveal File öppnar en lokal nätverksresurs. Endast de resurser som är tillgängliga lokalt visas. Det innebär att resurser som har visats, hämtats eller öppnats/redigerats med appen visas. Den lokala nätverksresursen överför inga ändringar till Experience Manager. Använd Upload Changes- eller Upload-åtgärderna i appen explicit för att överföra ändringarna.

Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets

Öppna resurser för redigering när du vill göra ändringar och överföra de uppdaterade resurserna till servern Experience Manager. Om du vill undvika konflikter med redigeringar av andra användare använder du programmet för att starta en redigeringssession. Innan du börjar redigera bör du kontrollera att resursen inte har en låsikon som anger att en annan användare redigerar resursen.

Om du vill redigera en resurs söker du efter resursen eller bläddrar till resursens plats. Klicka på ikonen och sedan på Edit.

Använd Toggle Check-out för att låsa resursen för att förhindra konflikter med redigeringar av andra användare i båda följande situationer:

När du är klar med redigeringarna visas statusen Edited Locally för de ändrade resurserna. Alla ändringar som har sparats i resurserna är bara lokala tills du överför ändringarna till Experience Manager. Om du vill överföra en enskild resurs eller ett fåtal resurser klickar du på Upload Changes bland alternativen för en resurs. Den skapar en version av resursen i Experience Manager. Med webbgränssnittet för Assets kan du se resurshistorik i tidslinjevyn.

Mer information om samarbetsbaserad redigering finns i Avancerat arbetsflöde: Samarbeta med samma filer och undvik redigeringskonflikter.

I följande fall kanske du vill ignorera dina ändringar och redigeringar av den lokala resursen. Klicka på Discard Changes.

Om det behövs kan du växla utcheckning. Den uppdaterade resursen tas bort från den lokala cachemappen och hämtas igen när du redigerar eller öppnar den.

Överför och lägg till nya resurser till Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem

Användare kan lägga till nya resurser i DAM-databasen. Du kan till exempel vara fotograf eller entreprenör på en byrå som vill lägga till ett stort antal foton från en fotografering i Experience Manager-databasen. Om du vill lägga till nytt innehåll i Experience Manager väljer du för överföring till molnet i appens övre fält. Bläddra till resursfilerna i det lokala filsystemet och klicka på Select. Du kan också överföra resurser genom att dra filerna eller mapparna i programgränssnittet. I Windows överförs resurserna till mappen om du drar resurser till en mapp i appen. Om det tar längre tid att överföra visas en förloppsindikator.

Du kan överföra mappar eller enskilda filer från det lokala filsystemet. En mapps hierarki bevaras när den överförs. Se Massöverföring innan du överför resurser i grupp.

Klicka View > Assets transfers om du vill visa listan över resurser som överförts i en given session. I listan kan du visa och snabbt verifiera filöverföringar för den aktuella sessionen.

Du kan styra samtidighet för överföring (acceleration) i inställningen Preferences > Upload acceleration. Mer samtidighet ger vanligtvis snabbare överföringar, men kan vara resurskrävande och förbrukar mer processorkraft på den lokala datorn. Om du upplever ett långsamt system försöker du överföra igen med ett lägre värde av samtidighet.

Hantera specialtecken i resursnamn special-characters-in-filename

I det äldre programmet bevarade de nodnamn som skapades i databasen utrymmet och skiftläget för mappnamnen som användaren angett. Aktivera Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders i Preferences om du vill att det aktuella programmet ska emulera reglerna för nodnamngivning i v1.10-appen. Se appinställningar. Den här äldre inställningen är inaktiverad som standard.

Characters ‡

Äldre inställning i appen

Vid förekomst i filnamn

Vid förekomst i mappnamn

Exempel

. / : [ ] | *

Aktiverad eller inaktiverad

Ersatt med - (bindestreck). En . (punkt) i filnamnstillägget behålls som den är.

Ersatt med - (bindestreck).

myimage.jpg förblir oförändrad och my.image.jpg ändras till my-image.jpg.

% ; # , + ? ^ { } " och blanksteg

inaktiverad

Blanksteg behålls

Ersatt med - (bindestreck).

My Folder. ändras till my-folder-.

# % { } ? & .

inaktiverad

Ersatt med - (bindestreck).

NA.

#My New File. ändras till -My New File-.

Versaler

inaktiverad

Läsningen behålls som den är.

Ändrad till gemener.

My New Folder ändras till my-new-folder.

Versaler

aktiverad

Läsningen behålls som den är.

Läsningen behålls som den är.

NA.

‡ Teckenlistan är en blankstegsavgränsad lista.

Arbeta med flera resurser work-with-multiple-assets

Användare kan enkelt arbeta med och hantera flera resurser med åtgärder som att överföra alla redigeringar på en gång eller överföra kapslade mappar med några klick.

Bläddra i stora mappar browse-large-folders

När du arbetar med mappar som innehåller många resurser bläddrar du för att visa fler resurser. Om du vill rulla med tangentbordet trycker du på fliken några gånger för att markera resursen längst upp. Observera den markerade resursen för att veta när den är markerad. Använd nu nedåtpilen för att förflytta dig i resurslistan.

Snabbåtgärder för valda resurser quick-actions-for-selected-assets

Klicka på miniatyrbilden för några resurser för att markera resurserna. Om du vill markera alla resurser klickar du i kryssrutan i appens övre fält. Den uppsättning åtgärder som gäller för alla markerade resurser tillsammans visas i ett verktygsfält längst ned i programmet.

Vilka åtgärder som är tillgängliga i verktygsfältet längst ned beror på statusen för de valda filerna. Om du till exempel bara markerar Edited Locally filer visas ikonen Upload Changes . Om du väljer en blandning av Edited locally och Cloud only är åtgärden Upload Changes inte tillgänglig.

Söka efter alla redigerade bilder find-all-edited-images

Programmet tillhandahåller en vy med namnet Edited locally som ger dig snabb åtkomst till alla filer som du har hämtat lokalt (via Open eller Edit åtgärder) och sedan ändrat. Med appen kan du välja alla lokalt redigerade resurser och överföra ändringarna med några klick. I den här vyn visas även lokalt redigerade resurser som har en redigeringskonflikt.

Överför resurser gruppvis bulk-upload-assets

Användare eller organisationer, som fotografer och byråer, kan skapa olika resurser på plats under aktiviteter som fotografering, retuschering eller urval från en större uppsättning. Dessa åtgärder utförs ofta utanför Experience Manager. De kan överföra dessa stora lokala mappar till Assets direkt från skrivbordsappen. Mapphierarkierna bevaras och alla kapslade undermappar och inkluderade resurser överförs. De överförda resurserna är omedelbart tillgängliga för andra användare på samma server för användning. Assets överförs i bakgrunden, så åtgärden är inte kopplad till en webbläsarsession.

gruppvis

Om de förväntade ändringarna inte visas i appen klickar du på uppdateringsikonen när du har överfört filen.

Lista över överförda tillgångar list-of-transferred-assets

Mer information om hur du visar en lista över resurser som överförts under en viss session finns i Överför resurser till Experience Manager.

Avancerat arbetsflöde: starta från webbgränssnittet Assets adv-workflow-start-from-aem-ui

Starta vid behov arbetsflödet från Assets webbgränssnitt. Skrivbordsappen integreras med Experience Manager för att ta över när det efterfrågas med skrivbordsåtgärder.

Ett särskilt exempel på hur du startar ett arbetsflöde från webbgränssnittet är resursidentifiering. Omnissearch bar i Assets användargränssnitt ger en omfattande och avancerad sökfunktion. Du kanske först vill hitta en önskad resurs på webben och sedan starta arbetsflödet i appen med hjälp av Desktop Actions. I vissa exempelfall kan du filtrera sökresultat med hjälp av ansikten, hitta en specifik resurs som licensierats från Adobe Stock eller anpassa den som implementerats av din organisation så att du kan identifiera den bättre i webbgränssnittet.

Funktionen för skrivbordsprogram används när du försöker utföra följande åtgärder i Assets webbgränssnitt:

De åtgärder på webbgränssnittet som är tillgängliga för en resurs som är utcheckad i appen är till exempel Open, Reveal och Check in.

Du kan inte hitta följande information eller arbetsflöde med webbgränssnittet. Använd skrivbordsappen eftersom webbgränssnittet inte kan spåra lokala ändringar och inte känner till följande:

Du kan tvärtom öppna resursen i webbgränssnittet från skrivbordsappen med åtgärden Open In Web.

Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvik redigeringskonflikter adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts

I samarbetsmiljöer kan flera användare arbeta med samma uppsättning resurser, vilket kan leda till versionskonflikter. Följ dessa metodtips för att förhindra konflikter:

Om en lokalt hämtad resurs uppdateras på servern Experience Manager visas programmets Modified remotely-status. Du kan antingen ta bort din lokala kopia eller uppdatera den lokala kopian genom att klicka på Remove respektive Update. Med länkarna i dialogrutan kan du visa båda versionerna av resursen.

Om en resurs som du redigerar lokalt även uppdateras på servern utan din vetskap, visas statusen Editing Conflict i appen. Du kan behålla en uppsättning av ändringarna - antingen behålla dina uppdateringar (klicka på Keep Mine) och ta bort den andra användarens redigering eller ta hänsyn till den andra användarens uppdateringar och ta bort din (Overwrite Mine).

Avancerat arbetsflöde: placera och länka resurser i InDesign-filen adv-workflow-place-assets-indesign

När du använder datorprogrammet Experience Manager för att öppna filer med länkade resurser hämtas resurserna i förväg och visas i de ursprungliga programmen. För att det här arbetsflödet ska fungera måste ditt inbyggda program ha stöd för att placera länkar till lokala resurser och Experience Manager måste ha stöd för att kunna matcha länkarna i de binära filerna med referenser på serversidan.

Skrivbordsappen Experience Manager har stöd för det här arbetsflödet med några utvalda Adobe Creative Cloud-program och -filformat - Adobe InDesign, Adobe Illustrator och Adobe Photoshop. Med arbetsflödet kan du arbeta effektivt med de Creative Cloud-filer som stöds. Om användare A lägger till resurser i en InDesign och checkar in dem i Experience Manager kan användare B se resurserna i filen även om de inte är en del av den. Resurserna hämtas lokalt till dator med användare B.

Mer information om begränsningarna i det här arbetsflödet finns i systemkraven och versionerna som stöds.

Så här provar du arbetsflödet med en bildresurs och InDesign:

Avancerat arbetsflöde: hämta resurser lokalt adv-workflow-download-assets-locally

Appen hämtar ofta resurser från servern Experience Manager till det lokala filsystemet. Nedladdningarna förbrukar bandbredd och diskutrymme. Genom att känna till scenarierna kan du optimera väntetiden för nedladdningen.

Du kan hämta resurserna inifrån programmet on-demand. Se Hämta resurser.

När du använder åtgärden Open för att öppna en resurs i ett systemspecifikt skrivbordsprogram hämtas resursen lokalt, om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Öppna resurser.

När du visar platsen för en resurs eller en mapp inifrån programmet hämtas resursen eller mappen först lokalt och öppnas sedan på datorn i den lokala nätverksresursen. Se Öppna resurser.

När du använder åtgärden Edit för att redigera en resurs i ett systemspecifikt skrivbordsprogram hämtas resursen lokalt, om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager.

Om programmet är installerat och tillåts att göra det, slutförs åtgärderna när du använder Desktop Actions från Experience Manager-webbgränssnittet. Programmet hämtar resursen först och slutför sedan åtgärden.