Dokumentation AEM Användarhandbok om skrivbordsprogrammet

Använd datorprogrammet Adobe Experience Manager

16 maj 2025

Ämnen:

Skapat för:

Användare
Administratör

Använd skrivbordsappen Adobe Experience Manager för att komma åt digitala resurser som lagras i en Adobe Experience Manager DAM-databas på din lokala dator. Du kan sedan använda dessa resurser i alla skrivbordsprogram. Du kan öppna och redigera resurserna lokalt i skrivbordsprogram. När du har gjort ändringar kan du överföra dem tillbaka till Experience Manager med versionskontroll för att dela uppdateringar med andra användare. Du kan också överföra nya filer och mapphierarkier till Experience Manager, skapa mappar och ta bort resurser och mappar från Experience Manager DAM.

Integreringen gör att olika roller i organisationen kan hantera resurser centralt i Experience Manager Assets och få åtkomst till resurserna på det lokala skrivbordet i de ursprungliga programmen i Windows eller macOS.

När du öppnar programmet efter utloggning eller för första gången anger du URL-adressen till Experience Manager-servern i formatet https://[aem-server-url]:[port]/. Välj sedan alternativet Connect. Ange autentiseringsuppgifter för att ansluta programmet till servern.

De huvuduppgifter du utför med skrivbordsappen Adobe Experience Manager är:

Arbetsflöden och uppgifter du kan utföra med Experience Manager skrivbordsappen

Så här fungerar skrivbordsappen

Innan du börjar använda programmet bör du förstå hur appen fungerar. Bekanta dig också med följande termer:

Desktop Actions: Från Assets webbgränssnitt, från en webbläsare, kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i ditt datorprogram. De här åtgärderna är tillgängliga från webbgränssnittet och använder skrivbordsappsfunktioner. Se hur du aktiverar skrivbordsåtgärder.
Filstatusen är Cloud Only: Sådana resurser hämtas inte på den lokala datorn och är endast tillgängliga på Experience Manager-servern.
Filstatusen är Available locally: Resurserna hämtas och är tillgängliga på den lokala datorn som de är. Resurserna ändras inte.
Filstatusen är Edited locally: Sådana resurser ändras lokalt och ändringarna finns kvar på den överförda servern Experience Manager. När du har överfört filen ändras statusen till Available locally. Se redigera resurser.
Filstatus är Editing conflict: Om du och andra redigerar en resurs samtidigt anger programmet att en redigeringskonflikt har inträffat. Programmet innehåller även alternativ för att behålla eller ignorera ändringarna. Se hur du undviker redigeringskonflikter.
Filstatus är Modified remotely: Programmet anger om en resurs som du har hämtat ändras på servern Experience Manager. Programmet har också möjlighet att hämta den senaste versionen och uppdatera din lokala kopia. Se hur du undviker redigeringskonflikter.
Check-out: Om du redigerar en fil eller har för avsikt att redigera en fil, kan du växla status för att checka ut. Den lägger till en låsikon på resursen i appen och Experience Manager-webbgränssnittet. Låsikonen anger för andra användare att de inte behöver redigera samma resurs samtidigt eftersom den leder till en redigeringskonflikt.
Check-in: Markera resursen som säker så att andra användare kan redigera den utan att orsaka en redigeringskonflikt. När du överför dina ändringar tas låsikonen automatiskt bort. När du växlar incheckningsstatus tas även låsikonen bort, men Adobe rekommenderar att du undviker att checka in manuellt utan att överföra ändringarna. Om du ångrar ändringarna växlar du incheckningen manuellt.
Open-åtgärd: Öppna resursen och förhandsgranska den i det ursprungliga programmet. Adobe rekommenderar att du undviker att redigera resursen genom att använda den här åtgärden. Orsaken är att den inte checkar ut tillgången. Samtidigt kan andra användare göra redigeringar som leder till redigeringskonflikter.
Open with-åtgärd: Med funktionen Öppna med kan du öppna en fil med ett annat program än standardprogrammet. Detta är användbart när du väljer ett önskat program, vill komma åt filer i olika format, felsöka problem med standardprogrammet eller arbetar med flera program. Det ger flexibilitet genom att du tillfälligt kan åsidosätta standardprogrammet utan att ändra inställningarna permanent.
Open In Web-åtgärd: Om du vill visa resursen i webbgränssnittet för Experience Manager öppnar du den på webben. Du kan initiera fler arbetsflöden från gränssnittet Experience Manager, som att uppdatera metadata eller resursidentifiering.
Edit-åtgärd: Använd åtgärden för att ändra bilden. Om du klickar på Edit checkas resursen ut och en låsikon läggs till på resursen. Om du inte vill redigera resursen klickar du på Toggle check-in när du har klickat på Redigera. Om du vill ta bort, byta namn på eller flytta resurser i DAM-mapphierarkin Experience Manager använder du Experience Manager-webbgränssnittsåtgärderna och inte redigeringsåtgärden.
Download-åtgärd: Hämta resursen till din lokala dator. Du kan hämta resurserna nu och redigera dem senare. Arbeta offline och ladda upp ändringarna senare. Assets laddas ned i en cachemapp i filsystemet.
Reveal File- eller Reveal Folder-åtgärd: När resurserna hämtas till en lokal cachemapp härmar programmet en lokal nätverksenhet. Den ger en lokal sökväg för varje resurs. Om du vill veta sökvägen använder du lämpligt visningsalternativ i appen. Funktionen Visa krävs för att placera resurser i Creative Cloud-programmet. Se placera resurser.
Delete-åtgärd: Ta bort resursen från DAM-databasen Experience Manager. Åtgärden tar bort originalkopian av resursen på Experience Manager-servern. Om du bara vill ignorera ändringar i den lokala resursen läser du Ignorera ändringar.
Upload Changes: Skrivbordsappen överför bara den uppdaterade resursen när du uttryckligen överför den till servern Experience Manager. När du sparar redigeringarna sparas ändringarna bara på den lokala datorn. När du överför filen checkas resursen in automatiskt och låsikonen tas bort. Se redigera resurser.

Aktivera skrivbordsåtgärder i webbgränssnittet Experience Manager

I Assets-användargränssnittet i en webbläsare kan du utforska resursplatserna eller checka ut och öppna resursen för redigering i skrivbordsprogrammet. Dessa alternativ kallas Desktop Actions och är inte aktiverade som standard. Följ de här stegen för att aktivera den.

Klicka på ikonen User i verktygsfältet i Assets-konsolen.
Klicka på My Preferences för att visa dialogrutan Preferences.
I dialogrutan User Preferences väljer du Show Desktop Actions For Assets och klickar sedan på Accept.

Figur: Välj Show Desktop Actions For Assets om du vill aktivera skrivbordsåtgärder.

Visa resurser

Med AEM Desktop App kan du visa resurser i fyra olika vyer:

Show Assets: Gör att du kan visa alla resurser.
Show Collections: Gör att du kan se alla samlingar som har skapats i det ursprungliga AEM-programmet. Visa fler samlingar.
Edited Locally: Gör att du kan visa alla lokalt ändrade resurser. I den här vyn kan du lägga till och överföra flera resurser.
Asset transfers: Gör att du kan visa alla resurser som har överförts från det ursprungliga programmet till det lokala programmet eller vice versa.
Pinned items: Gör att du kan visa alla fästa objekt.

Så här väljer du bland olika vyer av resurser i AEM-datorprogrammet:

Öppna AEM-datorprogrammet.
Gå till listrutan för visning överst till höger. Välj en av de tillgängliga vyerna.

Visa nyligen tillagda mappar och filer

Du kan överföra nyskapade resurser från din lokala dator till AEM, där den centrala databasen lagras. Om du vill visa de nya resurserna lokalt går du till listrutan View och väljer Show Assets för att visa alla uppdateringar med deras tidslinje och titlar, eller väljer Edited Locally. Båda alternativen visar explicit de lokalt redigerade resurserna.

Bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser

Du kan bläddra till, söka efter och förhandsvisa de resurser som finns i Experience Manager-databasen, allt från skrivbordsprogrammet. Prova följande i appen:

Bläddra till en mapp och se grundläggande information om resurserna som finns i mappen, tillsammans med små miniatyrbilder av alla resurser.
Om du vill visa mer information och en större miniatyrbild av en enskild resurs klickar du på filnamnet.
Klicka på Open eller Edit om du vill hämta filen lokalt och bara visa eller redigera den i det ursprungliga programmet.
Sök med nyckelord för att hitta en relaterad resurs i databasen Experience Manager. Använd ? och * som jokertecken. Dessa jokertecken ersätter ett enda tecken eller flera tecken. Filtrera och sortera resultatet efter behov.

NOTE

Resurserna visas i programmet genom att sökvillkoren matchas i flera metadatafält, inte bara resursens namn eller filnamn.

Assets Management

Resurshantering innebär att organisera, underhålla och optimera digitala resurser för att effektivisera arbetsflödena. Det innehåller uppgifter som att duplicera och byta namn på filer, fästa eller ta bort mappar för snabb åtkomst samt visa resurser i olika layouter. Detta förbättrar effektiviteten, förenklar resursspårningen och gör det enkelt att hämta och organisera digitala resurser på olika plattformar.

Duplicera filer

När du vill bevara en originalfil och göra ändringar i en liknande fil kan du duplicera filer på olika platser (lokala och molnbaserade) samtidigt. Det kan åstadkommas genom att duplicera filer används för flera resurser.

Så här duplicerar du filer i AEM-datorprogrammet:

Bläddra till en mapp och markera den resurs som du vill duplicera.
Klicka på More actions och välj åtgärden Duplicate File .
Den duplicerade filen skapas med samma filnamn och innehåll.

Byta namn på en resurs

Så här byter du namn på en resurs:

Bläddra bland resursen som du vill byta namn på.
Klicka på More actions och välj Rename för att lägga till den önskade titeln för en resurs.

Fäst eller ta bort mapp

För snabb åtkomst kan du fästa eller ta bort en mapp genom att utföra stegen nedan:

Bläddra efter den resurs som du vill fästa eller ta bort.
Klicka på More actions och välj pin för att fästa resursen eller mappen. Du kan också klicka på unpin för att ta bort den.

Uppdatera automatiskt

Funktionen för automatisk uppdatering uppdaterar automatiskt innehållet i realtid så att du alltid ser den senaste informationen utan att behöva läsa in sidan manuellt. Utför stegen nedan om du vill uppdatera resurser automatiskt för att få en lista över uppdaterade resurser:

Öppna AEM-datorprogrammet.
Klicka på på menyraden för att hämta uppdateringarna.

Hämta resurser

Du kan hämta resurserna på det lokala filsystemet. Appen hämtar resurserna från servern Experience Manager och sparar samma kopia i det lokala filsystemet.

Klicka på More actions för alternativ och klicka på för att hämta.

Hämtningsalternativ för en resurs

NOTE

När du hämtar eller överför en stor fil eller många filer, inaktiveras åtgärderna för resurser och mappar. Åtgärderna är tillgängliga när hämtningen eller överföringen är klar.

Hämtning av flera resurser kan leda till sämre prestanda om köstorleken är stor eller om du har problem med nätverket. Du kan också ovetande köa många resurser för hämtning när du hämtar en mapp. För att undvika långa väntetider begränsar appen antalet resurser som hämtas på en gång. Mer information om hur du konfigurerar den finns i Ange inställningar. Även under denna gräns kan programmet ibland behöva be om en bekräftelse innan en till synes stor mapp laddas ned.

Appen bekräftar hämtning av relativt stort antal resurser

Om mappar markeras och hämtas hämtar programmet bara resurser som lagras direkt i mapparna i Experience Manager. Det hämtar inte resurser från undermappar automatiskt.

Öppna resurser på datorn

Du kan öppna fjärrresurserna för visning i det ursprungliga programmet. Resurserna hämtas till en lokal mapp. Sedan startas de i det program som är associerat med filformatet. Du kan ändra det inbyggda programmet så att det öppnar specifika filtyper (tillägg) i Mac eller Windows.

Klicka på Open på resursmenyn. Resursen hämtas lokalt och öppnas i det ursprungliga programmet. Kontrollera hämtningsförloppet och överföringshastigheten för stora resurser i statusfältet.

NOTE

Om de förväntade ändringarna inte visas i appen klickar du på ikonen Uppdatera

eller högerklickar i appgränssnittet och klickar på Refresh. Åtgärderna är inte tillgängliga medan större hämtningar eller överföringar pågår.

Om du vill öppna den lokala hämtningsmappen för en resurs klickar du på ikonen och sedan på åtgärden Reveal File .

Samlingar

Med AEM skrivbordsapp kan du visa, hämta och bläddra bland samlingar som har skapats i Adobe Experience Manager Assets-programmet.

Visa samlingar

Utför följande steg för att visa samlingar i skrivbordsappen:

Öppna AEM-datorprogrammet och gå till visa resurser.
Välj Show Collections. De samlingar som är tillgängliga i det ursprungliga programmet visas.

Hämta samlingar

Utför följande steg för att hämta samlingar i skrivbordsappen:

Följ steg 1 och 2 så som visas i visa samlingar.
Gå till fler åtgärder i samlingen som du vill hämta.
Klicka på Download om du vill hämta den aktuella samlingen.

Skapa mapp med metadataschema

Med AEM Desktop App kan du tilldela metadata när du skapar en ny mapp. Gör så här:

Gå till ikonen Skapa katalog . Create Directory-skärmen visas.
Lägg till följande information:
- Name av mappen.
- Folder Metadata Schema om du vill välja en metadatahierarki för mappen eller none om du inte vill relatera några metadata till den.
Klicka på OK om du vill fortsätta.

Använd eller placera resurser i ursprungsdokument

I vissa fall, till exempel när du monterar en resurs i ett internt dokument, kan du få åtkomst till en fil i Utforskaren i Windows eller Mac Finder. Använd alternativet Reveal File om du vill gå till filsystemplatsen för den lokalt hämtade filen.

Åtgärden Visa fil för en resurs

Klicka på Reveal File eller Reveal Folder i en mapp för att öppna Utforskaren eller Mac Finder med filen eller mappen förmarkerad på den lokala datorn. Alternativet är till exempel användbart om du vill montera Experience Manager-filerna i de ursprungliga programmen som har stöd för montering eller länkning av lokala filer. Mer information om hur du monterar filer i Adobe InDesign finns i Montera bilder.

Åtgärden Reveal File öppnar en lokal nätverksresurs. Endast de resurser som är tillgängliga lokalt visas. Det innebär att resurser som har visats, hämtats eller öppnats/redigerats med appen visas. Den lokala nätverksresursen överför inga ändringar till Experience Manager. Använd Upload Changes- eller Upload-åtgärderna i appen explicit för att överföra ändringarna.

NOTE

För bakåtkompatibilitet med Experience Manager-datorprogrammet v1.x hanteras de filer som visas från en lokal nätverksresurs, endast lokalt tillgängliga filer visas. Skrivbordssökvägarna för de visade filerna är samma som sökvägarna som skapas i programmet v1.x.

CAUTION

Använd inte alternativet Reveal File för att redigera resurser i inbyggda program. Använd i stället Edit-åtgärderna. Mer information finns i Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvika redigeringskonflikter.

Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager

Öppna resurser för redigering när du vill göra ändringar och överföra de uppdaterade resurserna till servern Experience Manager. Om du vill undvika konflikter med redigeringar av andra användare använder du programmet för att starta en redigeringssession. Innan du börjar redigera bör du kontrollera att resursen inte har en låsikon som anger att en annan användare redigerar resursen.

Om du vill redigera en resurs söker du efter resursen eller bläddrar till resursens plats. Klicka på ikonen och sedan på Edit.

Använd Toggle Check-out för att låsa resursen för att förhindra konflikter med redigeringar av andra användare i båda följande situationer:

Du har börjat redigera en resurs utan att först checka ut den (till exempel genom att öppna den).
Du har för avsikt att börja redigera en resurs inom kort och vill inte att andra ska kunna redigera den.

När du är klar med redigeringarna visas statusen Edited Locally för de ändrade resurserna. Alla ändringar som har sparats i resurserna är bara lokala tills du överför ändringarna till Experience Manager. Om du vill överföra en enskild resurs eller ett fåtal resurser klickar du på Upload Changes bland alternativen för en resurs. Den skapar en version av resursen i Experience Manager. Med webbgränssnittet för Assets kan du se resurshistorik i tidslinjevyn.

Alternativet Överför ändringar i appen

Mer information om samarbetsbaserad redigering finns i Avancerat arbetsflöde: Samarbeta med samma filer och undvik redigeringskonflikter.

I följande fall kanske du vill ignorera dina ändringar och redigeringar av den lokala resursen. Klicka på Discard Changes.

Om du inte vill spara ändringarna lokalt i Experience Manager.
Börja göra ändringar i den ursprungliga resursen när du har sparat några ändringar.
Sluta redigera resursen eftersom den inte längre behövs.

Om det behövs kan du växla utcheckning. Den uppdaterade resursen tas bort från den lokala cachemappen och hämtas igen när du redigerar eller öppnar den.

Överför och lägg till nya resurser till Experience Manager

Användare kan lägga till nya resurser i DAM-databasen. Du kan till exempel vara fotograf eller entreprenör på en byrå som vill lägga till ett stort antal foton från en fotografering i Experience Manager-databasen. Om du vill lägga till nytt innehåll i Experience Manager väljer du för överföring till molnet i appens övre fält. Bläddra till resursfilerna i det lokala filsystemet och klicka på Select. Du kan också överföra resurser genom att dra filerna eller mapparna i programgränssnittet. I Windows överförs resurserna till mappen om du drar resurser till en mapp i appen. Om det tar längre tid att överföra visas en förloppsindikator.

Du kan överföra mappar eller enskilda filer från det lokala filsystemet. En mapps hierarki bevaras när den överförs. Se Massöverföring innan du överför resurser i grupp.

Klicka View > Assets transfers om du vill visa listan över resurser som överförts i en given session. I listan kan du visa och snabbt verifiera filöverföringar för den aktuella sessionen.

Lista över överförda resurser i en viss session

Du kan styra samtidighet för överföring (acceleration) i inställningen Preferences > Upload acceleration. Mer samtidighet ger vanligtvis snabbare överföringar, men kan vara resurskrävande och förbrukar mer processorkraft på den lokala datorn. Om du upplever ett långsamt system försöker du överföra igen med ett lägre värde av samtidighet.

NOTE

Överföringslistan är inte beständig och är inte tillgänglig om du avslutar programmet och öppnar det igen.

Hantera specialtecken i resursnamn

I det äldre programmet bevarade de nodnamn som skapades i databasen utrymmet och skiftläget för mappnamnen som användaren angett. Aktivera Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders i Preferences om du vill att det aktuella programmet ska emulera reglerna för nodnamngivning i v1.10-appen. Se appinställningar. Den här äldre inställningen är inaktiverad som standard.

NOTE

Programmet ändrar bara nodnamnen i databasen med följande namnkonventioner. Appen behåller resursens Title som den är.

Characters ‡

Äldre inställning i appen

Vid förekomst i filnamn

Vid förekomst i mappnamn

Exempel

. / : [ ] | *

Aktiverad eller inaktiverad

Ersatt med - (bindestreck). En . (punkt) i filnamnstillägget behålls som den är.

Ersatt med - (bindestreck).

myimage.jpg förblir oförändrad och my.image.jpg ändras till my-image.jpg.

% ; # , + ? ^ { } " och blanksteg

inaktiverad

Blanksteg behålls

Ersatt med - (bindestreck).

My Folder. ändras till my-folder-.

# % { } ? & .

inaktiverad

Ersatt med - (bindestreck).

NA.

#My New File. ändras till -My New File-.

Versaler

inaktiverad

Läsningen behålls som den är.

Ändrad till gemener.

My New Folder ändras till my-new-folder.

Versaler

aktiverad

Läsningen behålls som den är.

NA.

‡ Teckenlistan är en blankstegsavgränsad lista.

Arbeta med flera resurser

Användare kan enkelt arbeta med och hantera flera resurser med åtgärder som att överföra alla redigeringar på en gång eller överföra kapslade mappar med några klick.

Bläddra i stora mappar

När du arbetar med mappar som innehåller många resurser bläddrar du för att visa fler resurser. Om du vill rulla med tangentbordet trycker du på fliken några gånger för att markera resursen längst upp. Observera den markerade resursen för att veta när den är markerad. Använd nu nedåtpilen för att förflytta dig i resurslistan.

Snabbåtgärder för valda resurser

Klicka på miniatyrbilden för några resurser för att markera resurserna. Om du vill markera alla resurser klickar du i kryssrutan i appens övre fält. Den uppsättning åtgärder som gäller för alla markerade resurser tillsammans visas i ett verktygsfält längst ned i programmet.

Verktygsfältet längst ned visar åtgärder som är relevanta för de markerade resurserna Inga åtgärder i verktygsfältet när det inte finns några vanliga åtgärder för markeringen

Vilka åtgärder som är tillgängliga i verktygsfältet längst ned beror på statusen för de valda filerna. Om du till exempel bara markerar Edited Locally filer visas ikonen Upload Changes . Om du väljer en blandning av Edited locally och Cloud only är åtgärden Upload Changes inte tillgänglig.

Söka efter alla redigerade bilder

Programmet tillhandahåller en vy med namnet Edited locally som ger dig snabb åtkomst till alla filer som du har hämtat lokalt (via Open eller Edit åtgärder) och sedan ändrat. Med appen kan du välja alla lokalt redigerade resurser och överföra ändringarna med några klick. I den här vyn visas även lokalt redigerade resurser som har en redigeringskonflikt.

Filtrera för att se alla lokalt redigerade resurser

Överför resurser gruppvis

Användare eller organisationer, som fotografer och byråer, kan skapa olika resurser på plats under aktiviteter som fotografering, retuschering eller urval från en större uppsättning. Dessa åtgärder utförs ofta utanför Experience Manager. De kan överföra dessa stora lokala mappar till Assets direkt från skrivbordsappen. Mapphierarkierna bevaras och alla kapslade undermappar och inkluderade resurser överförs. De överförda resurserna är omedelbart tillgängliga för andra användare på samma server för användning. Assets överförs i bakgrunden, så åtgärden är inte kopplad till en webbläsarsession.

Ladda upp flera lokala mappar från skrivbordet i Experience Manager

Om de förväntade ändringarna inte visas i appen klickar du på uppdateringsikonen när du har överfört filen.

NOTE

Använd inte överföringsfunktionalitet för att migrera resurser över två Experience Manager-distributioner. Se i stället migreringsguiden.

Lista över överförda tillgångar

Mer information om hur du visar en lista över resurser som överförts under en viss session finns i Överför resurser till Experience Manager.

Avancerat arbetsflöde: starta från webbgränssnittet Assets

Starta vid behov arbetsflödet från Assets webbgränssnitt. Skrivbordsappen integreras med Experience Manager för att ta över när det efterfrågas med skrivbordsåtgärder.

Ett särskilt exempel på hur du startar ett arbetsflöde från webbgränssnittet är resursidentifiering. Omnissearch bar i Assets användargränssnitt ger en omfattande och avancerad sökfunktion. Du kanske först vill hitta en önskad resurs på webben och sedan starta arbetsflödet i appen med hjälp av Desktop Actions. I vissa exempelfall kan du filtrera sökresultat med hjälp av ansikten, hitta en specifik resurs som licensierats från Adobe Stock eller anpassa den som implementerats av din organisation så att du kan identifiera den bättre i webbgränssnittet.

Funktionen för skrivbordsprogram används när du försöker utföra följande åtgärder i Assets webbgränssnitt:

Desktop Actions som tillåter Open, Edit och Reveal
Upload folder
Check-out eller check-in

De åtgärder på webbgränssnittet som är tillgängliga för en resurs som är utcheckad i appen är till exempel Open, Reveal och Check in.

Skrivbordsåtgärder i Experience Manager webbgränssnittet

NOTE

Webbläsaren kan uppmana dig att tillåta att skrivbordet Adobe Experience Manager startas. Om du vill att appen ska kunna överföras utan avbrott från webbläsaren till appen varje gång markerar du kryssrutan så att appen kan ta över.

Du kan inte hitta följande information eller arbetsflöde med webbgränssnittet. Använd skrivbordsappen eftersom webbgränssnittet inte kan spåra lokala ändringar och inte känner till följande:

Filerna redigeras lokalt.
Filer som har en redigeringskonflikt och ett sätt att lösa den.
Överför lokala ändringar till Experience Manager.
Olika statusvärden för de lokalt tillgängliga filerna.

Du kan tvärtom öppna resursen i webbgränssnittet från skrivbordsappen med åtgärden Open In Web.

Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvik redigeringskonflikter

I samarbetsmiljöer kan flera användare arbeta med samma uppsättning resurser, vilket kan leda till versionskonflikter. Följ dessa metodtips för att förhindra konflikter:

Redigera inga resurser genom att klicka på Open. Redigera inte lokalt hämtade resurser genom att öppna dem från filsystemmappen. Andra användare vet inte om resursen redigeras.
Om du vill redigera en resurs klickar du alltid på Edit. Resursen öppnas i det ursprungliga programmet och en låsikon läggs till på resursen, så att de andra användarna vet att resursen redigeras.
Klicka på Toggle Check-in om du av misstag påbörjar redigering utan att klicka på Edit. Den här funktionen lägger till en låsikon till resursen. Även om du planerar att redigera en resurs senare men vill undvika att andra redigerar den, klickar du på Toggle Check-in för att låsa resursen.
Innan du redigerar en resurs måste du se till att andra användare inte redigerar den. Leta efter låsikonen på resursen.
När du är klar med redigeringarna överför du alla ändringar och checkar sedan in resursen.

Status för redigeringskonflikter

Om en lokalt hämtad resurs uppdateras på servern Experience Manager visas programmets Modified remotely-status. Du kan antingen ta bort din lokala kopia eller uppdatera den lokala kopian genom att klicka på Remove respektive Update. Med länkarna i dialogrutan kan du visa båda versionerna av resursen.

Alternativ för att lösa konflikten när resursen ändras på fjärrbasis

Om en resurs som du redigerar lokalt även uppdateras på servern utan din vetskap, visas statusen Editing Conflict i appen. Du kan behålla en uppsättning av ändringarna - antingen behålla dina uppdateringar (klicka på Keep Mine) och ta bort den andra användarens redigering eller ta hänsyn till den andra användarens uppdateringar och ta bort din (Overwrite Mine).

Alternativ för att lösa en redigeringskonflikt

Avancerat arbetsflöde: placera och länka resurser i InDesign-filer

När du använder datorprogrammet Experience Manager för att öppna filer med länkade resurser hämtas resurserna i förväg och visas i de ursprungliga programmen. För att det här arbetsflödet ska fungera måste ditt inbyggda program ha stöd för att placera länkar till lokala resurser och Experience Manager måste ha stöd för att kunna matcha länkarna i de binära filerna med referenser på serversidan.

Skrivbordsappen Experience Manager har stöd för det här arbetsflödet med några utvalda Adobe Creative Cloud-program och -filformat - Adobe InDesign, Adobe Illustrator och Adobe Photoshop. Med arbetsflödet kan du arbeta effektivt med de Creative Cloud-filer som stöds. Om användare A lägger till resurser i en InDesign-fil och checkar in dem i Experience Manager kan användare B se resurserna i filen även om de inte är en del av den. Resurserna hämtas lokalt till dator med användare B.

NOTE

Skrivbordsappen kan mappas till valfri enhet i Windows. För mjuka åtgärder ska du dock inte ändra standardenhetsbokstaven. Om användare i samma organisation använder olika enhetsbokstäver kan de inte se resurser som placerats av andra. De placerade resurserna hämtas inte när sökvägen ändras. De placerade resurserna fortsätter att vara placerade i den binära filen (till exempel INDD) och tas inte bort.

Mer information om begränsningarna i det här arbetsflödet finns i systemkraven och versionerna som stöds.

Så här provar du arbetsflödet med en bildresurs och InDesign:

Använd en INDD-fil med placerade resurser i Experience Manager. Mer information om hur du skapar en sådan INDD-fil finns i Placera grafik.
I skrivbordsappen Edit den INDD-fil som innehåller placerade resurser i Experience Manager.
Programmet hämtar InDesign-filen och de länkade resurserna. När InDesign öppnar dokumentet är länkarna lösta, resurserna hämtas och resurserna visas i InDesign-dokumentet.
Om du vill montera en ny bild i InDesign-filen använder du åtgärden Reveal File för resursen. Åtgärden hämtar resursen lokalt och öppnar den lokala nätverksresursplatsen i Utforskaren eller Mac Finder.
Placera den visade resursen i InDesign-dokumentet. Då skapas en länk i dokumentet.
När du är klar med redigeringarna i InDesign-dokumentet sparar du det och överför det till Experience Manager med datorprogrammet.

Avancerat arbetsflöde: hämta resurser lokalt

Appen hämtar ofta resurser från servern Experience Manager till det lokala filsystemet. Nedladdningarna förbrukar bandbredd och diskutrymme. Genom att känna till scenarierna kan du optimera väntetiden för nedladdningen.

Du kan hämta resurserna inifrån programmet on-demand. Se Hämta resurser.

När du använder åtgärden Open för att öppna en resurs i ett systemspecifikt skrivbordsprogram hämtas resursen lokalt, om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Öppna resurser.

När du visar platsen för en resurs eller en mapp inifrån programmet hämtas resursen eller mappen först lokalt och öppnas sedan på datorn i den lokala nätverksresursen. Se Öppna resurser.

När du använder åtgärden Edit för att redigera en resurs i ett systemspecifikt skrivbordsprogram hämtas resursen lokalt, om den inte redan är tillgänglig lokalt. Se Redigera resurser och överföra uppdaterade resurser till Experience Manager.

Om programmet är installerat och tillåts att göra det, slutförs åtgärderna när du använder Desktop Actions från Experience Manager-webbgränssnittet. Programmet hämtar resursen först och slutför sedan åtgärden.

recommendation-more-help