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[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}

Aprovar ativos para o Content Hub approve-assets-content-hub

Última atualização: 25 de setembro de 2026
  • Aplica-se a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Aprovar ativos para o Content Hub

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[PDF do Guia do Content Hub]{class="badge informative"}

Somente a versão mais recente aprovada de um ativo está disponível para uso na Content Hub, garantindo a consistência da marca em todos os canais e aplicativos. Os gerentes e comerciantes da marca mantêm controle rigoroso sobre os ativos da marca, de modo que cada ativo publicado na Content Hub reflete o estado atual e aprovado da marca.

Por que a aprovação de ativos é importante

A aprovação de ativos atua como o quality gate (portal de qualidade) que separa o conteúdo de trabalho em andamento do conteúdo pronto para produção. Isso garante que somente o material da marca e verificado chegue aos canais de downstream, pois os ativos não aprovados ou desatualizados são retidos da circulação. Na prática, o fluxo de trabalho de aprovação oferece vários benefícios:

  • Reforça a consistência da marca — as equipes reutilizam somente ativos que foram revisados e limpos para distribuição.
  • Impede conteúdo desatualizado — somente as superfícies da versão aprovada mais recente, portanto, os arquivos substituídos não são reutilizados acidentalmente.
  • Centraliza o controle — Os gerentes e profissionais de marketing determinam quais ativos estão qualificados para uso, mantendo a propriedade dos padrões da marca em um único local.
  • Reduz o risco — restringir a circulação a ativos aprovados reduz a chance de conteúdo não licenciado ou fora da marca chegar a canais voltados para o público.

Ao tornar a versão aprovada e atual a única opção disponível, o Content Hub remove a ambiguidade para os profissionais de marketing e criadores que obtêm ativos para campanhas e aplicativos.

Aprovação de ativos com o AEM Assets as a Cloud Service

Os gerentes de marca e profissionais de marketing podem aprovar ativos usando o Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service, a plataforma de gerenciamento de ativos digitais que controla como os ativos mudam da criação para a distribuição. Aprovar por meio do AEM Assets as a Cloud Service estabelece um caminho de revisão controlado antes que um ativo fique disponível no Content Hub.

Como resultado, o gerenciamento de ativos é simplificado para um processo controlado e eficiente de manuseio de ativos: os ativos avançam por uma etapa de aprovação definida e somente aqueles que passam são expostos aos usuários finais no Content Hub. Essa entrega estruturada oferece suporte a um fluxo de trabalho controlado e repetível, para que as equipes de marca mantenham a supervisão enquanto os profissionais de marketing obtêm acesso rápido e confiável aos ativos corretos e aprovados.

Antes de começar pre-requisites

Antes de começar, verifique se os seguintes pré-requisitos estão sendo atendidos:

  • Acesso ao Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Esse acesso é necessário para exibir e gerenciar ativos no ambiente.

  • Permissões de gravação para editar metadados de ativos. As permissões de gravação autorizam você a modificar valores de metadados e são necessárias para editar o campo Status disponível em propriedades de ativos para um ativo. Sem acesso de gravação aos metadados, o campo Status não pode ser definido ou atualizado.

Atender aos dois pré-requisitos garante que você possa acessar o AEM Assets as a Cloud Service e editar com êxito o campo de ativo Status nas propriedades do ativo.

Aprovar ativos para o Content Hub approve-assets-for-content-hub

O Assets marcado como approved no Assets as a Cloud Service fica disponível no Content Hub automaticamente. O status approved atua como a porta de visibilidade: somente os ativos que carregam esse status são exibidos no Content Hub, garantindo que o conteúdo não revisado ou em andamento não seja exposto aos usuários do Content Hub.

NOTE
O Assets as a Cloud Service e o Content Hub devem usar a mesma organização para que os ativos sejam exibidos no Content Hub. Como a Content Hub lê ativos aprovados de sua própria organização, uma incompatibilidade de organização impede que os ativos apareçam. Portanto, verificar se ambos os serviços compartilham a mesma organização é um pré-requisito para a sincronização.

Para definir o status do ativo como approved usando o modo de exibição Assets no AEM as a Cloud Service, siga estas etapas:

  1. Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.

  2. Na guia Básico, selecione o status do ativo como approved na lista suspensa Status.

  3. Clique em Salvar. Salvar confirma o status approved, o que aciona a disponibilidade automática do ativo no Content Hub.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3433172?learn=on

Para aprovar ativos no modo de exibição de Administrador em vez do modo de exibição de Assets, consulte Aprovar ativos usando o modo de exibição de Administrador.

Aprovar ativos em massa para o Content Hub usando a exibição do Assets bulk-approve-assets-content-hub

Aprovar ativos em massa usando a exibição do Assets para o Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Depois de aprovados em massa, esses ativos são publicados no Content Hub como uma única ação, eliminando a necessidade de aprovar cada ativo individualmente. A aprovação em massa define o status de muitos ativos de uma só vez, o que os torna imediatamente detectáveis e utilizáveis no Content Hub.

Para aprovar ativos em massa em uma pasta na exibição do Assets:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e clique em Editar metadados em massa.

  2. Selecione Aprovado no campo Status, disponível na seção Propriedades do painel direito.

  3. Clique em Salvar.

Depois que você salvar, os ativos selecionados terão o status Aprovado, e esse status de aprovado será aplicado a todos os ativos incluídos na seleção em massa de uma só vez. Como a alteração de status é aplicada simultaneamente na seleção, os ativos aprovados ficam disponíveis no Content Hub sem nenhuma ação adicional por ativo.

Definir público alvo de aprovação set-approval-target

O modo de exibição do Assets permite publicar ativos aprovados no Dynamic Media com recursos OpenAPI, Content Hub ou ambos com base no valor definido no campo Destino de aprovação da página Detalhes do ativo, que determina o destino de publicação de cada ativo aprovado.

Para definir o público alvo de aprovação:

  1. Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.

  2. Na guia Básico, selecione o status do ativo na lista suspensa Status. Os valores possíveis são Aprovado, Rejeitado e Sem Status (padrão).

  3. Se você selecionar Aprovado na etapa 2, selecione um destino de aprovação. Os valores possíveis são Delivery e Content Hub.

    • Delivery é a opção padrão selecionada no menu suspenso e publica o ativo no Dynamic Media com OpenAPI e no Content Hub quando ambos os destinos estão habilitados para o Experience Manager Assets. Isso garante a distribuição mais ampla possível do ativo aprovado em ambos os canais de entrega.

    • Selecionar Content Hub publica o ativo exclusivamente no Content Hub, para que ele não seja entregue pelo Dynamic Media com OpenAPI. O Content Hub é exibido como uma opção somente quando está ativada para o Experience Manager Assets.

    • Se você não selecionar uma opção na lista suspensa, a opção padrão ativada para seu ambiente do Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service será aplicada automaticamente ao ativo. Como resultado, cada ativo aprovado recebe um destino de publicação válido, mesmo sem uma seleção explícita.

    Status de aprovação

    Para obter mais informações sobre as opções disponíveis, consulte Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados.

  4. Especifique outras propriedades do ativo e clique em Salvar.

Considerações adicionais para a definição do target de aprovação

  • Quando você não estiver usando o formulário de metadados padrão e não puder exibir o campo Destino da Aprovação, edite o formulário de metadados para arrastar o campo Aprovação para dos componentes disponíveis para o formulário de metadados e clique em Salvar. Isso torna o destino de aprovação selecionável no formulário personalizado.

  • Ao selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets, os ativos ficam disponíveis no Content Hub para usuários que pertencem à mesma organização.

Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados default-approval-target-options-publish-destinations

A lista suspensa Approval Target é exibida sempre que o Dynamic Media (DM) com OpenAPI, Content Hub, ou ambos, estiver habilitado no seu ambiente do Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service. A tabela a seguir define os pré-requisitos exatos para exibir a lista suspensa Approval Target, o destino de aprovação padrão aplicado aos ativos aprovados e o destino de publicação resultante, com base na habilitação do Dynamic Media (DM) com OpenAPI e Content Hub:

Dynamic Media com OpenAPI
Centro de conteúdo
A lista suspensa Approval Target é exibida?
Público alvo de aprovação padrão para ativos aprovados
Destino de publicação
Habilitado
Habilitado
Sim
Entrega
Dynamic Media com OpenAPI e Content Hub
Não habilitado
Habilitado
Sim
Centro de conteúdo
Centro de conteúdo
Habilitado
Não habilitado
Sim
Entrega
Dynamic Media com OpenAPI
Não habilitado
Não habilitado
Não
N/A
N/A

Como o público alvo de aprovação padrão é determinado

O destino de aprovação padrão segue diretamente a partir de quais recursos estão ativos em seu ambiente:

  • Ambos habilitados: quando o Dynamic Media com OpenAPI e Content Hub estiverem habilitados, a lista suspensa Approval Target será exibida e o destino de aprovação padrão será Entrega. Como resultado, os ativos aprovados são publicados no Dynamic Media com OpenAPI e Content Hub, disponibilizando-os em ambos os caminhos de entrega.
  • Somente Content Hub habilitado: quando o Content Hub está habilitado, mas o Dynamic Media com OpenAPI não está, a lista suspensa é exibida e o destino de aprovação padrão é Content Hub. Os ativos aprovados serão publicados no Content Hub, pois esse é o único destino ativo.
  • Somente Dynamic Media com OpenAPI habilitada: quando Dynamic Media com OpenAPI está habilitada, mas Content Hub não está, a lista suspensa é exibida e o destino de aprovação padrão é Delivery. Os ativos aprovados são publicados no Dynamic Media com OpenAPI, seu único caminho de entrega ativo.
  • Nenhum habilitado: quando nenhum dos recursos está habilitado, a lista suspensa Approval Target não é exibida, nenhum destino de aprovação padrão é aplicado e não há destino de publicação. Isso acontece porque não há entrega ativa ou recurso de hub para encaminhar ativos aprovados.

Resumindo, a lista suspensa Approval Target aparece em todas as configurações, exceto quando o Dynamic Media com OpenAPI e Content Hub estão desabilitados. O destino padrão é Delivery sempre que o Dynamic Media com OpenAPI está habilitado, e Content Hub quando apenas o Content Hub está habilitado. Isso garante que os ativos aprovados sejam roteados automaticamente para o destino de publicação correto para os recursos ativados.

Automatizar aprovação de ativos recém-assimilados na exibição do administrador automate-approval-newly-ingested-assets

Depois de alternar da exibição do Assets para a exibição do Administrador, os administradores podem definir as configurações da pasta para que todos os novos ativos adicionados à pasta sejam aprovados automaticamente. Isso garante que os ativos recém-assimilados fiquem imediatamente disponíveis para uso downstream sem aguardar a revisão manual, pois o status de aprovação é aplicado por meio do perfil de metadados na assimilação.

Os administradores podem alternar entre a visualização do Administrador e a visualização do Assets por meio do botão de visualização disponível na interface do Experience Manager, permitindo que eles se movam entre a navegação de ativos e a configuração administrativa, conforme necessário.

Visão geral do Meu espaço de trabalho

Siga estas etapas para automatizar a aprovação de ativos recém-assimilados na visualização de administrador do Adobe Experience Manager (AEM):

  1. Crie uma pasta no ambiente de criação (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Substitua XXX pela ID do programa e AAAA pela ID do ambiente da Experience Manager.

  2. Navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados. Os perfis de metadados definem os valores de metadados padrão aplicados automaticamente a ativos em uma pasta, que é o mecanismo usado aqui para definir o status de aprovação.

  3. Clique em Criar no lado superior direito da página.

  4. Adicione um título de Perfil e clique em Criar. O perfil de metadados foi criado com sucesso.

  5. Selecione o perfil de metadados recém-criado e clique em Editar (e).
    O formulário Editar Perfil de Metadados​é aberto com a guia Básico​realçada.

  6. Arraste e solte um Campo de Texto de Linha Única da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  7. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Altere o Rótulo do campo para Assets Aprovado.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Altere o valor padrão para aprovado.

  8. Semelhante à Etapa 6, arraste um Campo de Texto de Linha Única da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  9. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Altere o Rótulo do campo para Destino da Ativação.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Altere o valor padrão para contentub.

  10. Clique em Salvar.

  11. Na página Perfis de metadados, selecione o perfil de metadados recém-criado.

  12. Clique em Aplicar perfil de metadados às pastas na barra de ações superior.

  13. Selecione as pastas que você precisa aprovar e clique em Aplicar.
    A permissão para toda a pasta está definida para aprovação e todos os ativos carregados para essa pasta são automaticamente aprovados.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Essa abordagem aprova os ativos recém-criados na pasta. Para ativos existentes na pasta, é necessário selecionar e aprovar manualmente.

Gerenciar ativos carregados usando o Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Os usuários do Content Hub com direitos para adicionar ativos podem adicionar ativos ao Content Hub a partir do sistema de arquivos local ou importar ativos de fontes de dados do OneDrive ou do Dropbox. Todos os ativos são exibidos no nível superior no Content Hub, independentemente da estrutura de pastas disponível no seu sistema de arquivos local ou nas fontes de dados do OneDrive e do Dropbox. Essa tela plana de nível superior é intencional, pois aprimora os recursos de pesquisa, permitindo que os usuários localizem ativos diretamente em vez de navegar pelas pastas aninhadas.

Como a Aprovação automática controla a visibilidade de ativos

A exibição de ativos carregados usando o Content Hub é determinada pelo fato de você ter habilitado a opção de Aprovação automática. Essa configuração única controla se os ativos carregados são exibidos imediatamente ou se exigem uma etapa de aprovação manual:

processo de aprovação do Content Hub

  • Aprovação automática habilitada: Se a opção Aprovação automática estiver habilitada, os ativos carregados usando o Content Hub estarão automaticamente disponíveis. Como resultado, nenhuma ação de aprovação adicional é necessária antes que os ativos sejam exibidos.

  • Aprovação automática desabilitada: Se a opção Aprovação automática estiver desabilitada, os ativos carregados usando o Content Hub não serão exibidos automaticamente. Em vez disso, os ativos são mantidos na hydrated-assetspasta do seu ambiente Assets as a Cloud Service. Como esses ativos permanecem não aprovados, eles permanecem ocultos até serem revisados. Para que eles sejam exibidos no Content Hub, navegue até a pasta hydrated-assets e edite o status desses ativos para Approved.

Perguntas frequentes faqs-content-hub-approved-assets

Qual é a finalidade da aprovação de ativos para o Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub no Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub

Aprovar ativos garante que apenas as versões mais recentes e aprovadas do conteúdo digital estejam disponíveis para uso no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Essa etapa de aprovação funciona como um quality gate (portal de qualidade): ativos não verificados, desatualizados ou fora da marca são impedidos de circular, enquanto versões sancionadas são promovidas para distribuição. Como resultado, mantém uma consistência de marca estrita em todos os canais e aplicativos.

Como o AEM Assets Content Hub serve como um repositório centralizado e de autoatendimento para ativos de marketing e criação aprovados, a aprovação é o controle que separa arquivos de trabalho em andamento de materiais prontos para publicação. Isso garante que cada equipe downstream obtenha de uma única fonte confiável de verdade.

Principais benefícios do fluxo de trabalho de aprovação de ativos

  • Controle de versão: somente a iteração atual e aprovada de cada ativo é exibida, eliminando o risco de as equipes reutilizarem arquivos desatualizados.
  • Governança da marca: impor a aprovação antes da distribuição mantém os logotipos, as imagens e as mensagens alinhadas com os padrões da marca em todos os canais.
  • Gerenciamento simplificado de ativos: o processo controlado simplifica a descoberta e a reutilização de gerentes de marca e profissionais de marketing, reduzindo o tempo gasto localizando e validando os arquivos corretos.
  • Redução de erros e retrabalho: ao impedir que conteúdo não aprovado chegue à produção, o fluxo de trabalho reduz a chance de versões dispendiosas e inconsistentes com a marca.

Quem mais beneficia

Esse processo de aprovação controlada oferece suporte direto aos gerentes e profissionais de marketing que dependem de ativos confiáveis e sob a marca. Como o conteúdo aprovado é centralizado e claramente designado, essas equipes podem realizar o autoatendimento com confiança do material correto, acelerando a entrega da campanha e, ao mesmo tempo, preservando a integridade da marca.

Quais são os pré-requisitos necessários para aprovar ativos para o AEM Assets Content Hub?

Para aprovar ativos para o Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, você deve atender a dois pré-requisitos: acesso ao AEM Assets as a Cloud Service e permissões de gravação para editar metadados de ativos — especificamente o campo Status nas propriedades do ativo.

Pré-requisitos para aprovação do Content Hub Assets

  1. Acesso ao AEM Assets as a Cloud Service — a aprovação é executada no ambiente do AEM Assets as a Cloud Service, portanto, é necessária uma conta ativa e autorizada.
  2. Permissões de gravação nos metadados do ativo — você deve ser capaz de editar as propriedades do ativo e, em particular, o campo Status, que rege o estado de aprovação de cada ativo.

Sem ambos, um ativo não pode ser movido pelo processo de aprovação, pois a aprovação é aplicada atualizando os metadados, em vez de por uma ação independente separada.

Por que o campo de status é importante

O campo Status nas propriedades do ativo registra se um ativo é aprovado e, portanto, qualificado para aparecer no Content Hub. Como a aprovação é orientada por esse valor de metadados, os direitos de edição no campo Status são a permissão decisiva: um usuário com acesso somente leitura pode exibir ativos, mas não pode alterar seu estado de aprovação. Como resultado, conceder a um revisor as permissões de gravação apropriadas para editar metadados de ativos é o que os permite aprovar — ou reter — ativos no AEM Assets Content Hub.

Como você aprova um único ativo usando a exibição do Assets no AEM as a Cloud Service para que esteja disponível no AEM Assets Content Hub?

Para aprovar um único ativo na exibição do Assets da Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service e disponibilizá-lo no AEM Assets Content Hub, defina o status de aprovação do ativo como Aprovado e salve. Somente os ativos marcados como Aprovado são exibidos no AEM Assets Content Hub, pois o status de aprovação atua como o controle de marcação que determina se um ativo é publicado para distribuição para usuários do Content Hub.

Etapas para aprovar um ativo para o Content Hub

  1. Selecione o ativo que deseja aprovar na exibição do Assets.
  2. Clique em Detalhes na barra de ferramentas para abrir o painel de metadados do ativo.
  3. Navegue até a guia Básico.
  4. Abra a lista suspensa Status e escolha Aprovado.
  5. Clique em Salvar para aplicar a alteração.

Depois de salvo, o ativo é disponibilizado no AEM Assets Content Hub. Definir o status como Aprovado garante que o ativo passe de um estado não publicado para o pool aprovado do qual o Content Hub obtém, permitindo que usuários autorizados descubram, acessem e distribuam o ativo. Esse fluxo de trabalho orientado por aprovação mantém ativos inacabados ou não autorizados fora do Content Hub até que sejam explicitamente limpos.

Os ativos podem ser aprovados em massa para o AEM Assets Content Hub e, em caso afirmativo, como?

Sim. O Assets pode ser aprovado em massa em uma única operação no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, eliminando a necessidade de aprovar cada ativo individualmente. A aprovação em massa define os metadados Status como Aprovado em cada ativo selecionado de uma só vez, o que torna esses ativos disponíveis para uso na Content Hub.

Como aprovar o Assets em massa

Siga estas etapas para aprovar vários ativos simultaneamente:

  1. Abra a exibição Assets.
  2. Selecione vários ativos que você deseja aprovar.
  3. Clique em Editar metadados em massa.
  4. Em Propriedades, selecione Aprovado no campo Status.
  5. Clique em Salvar para aplicar a alteração a todos os ativos selecionados.

Depois de salvos, todos os ativos selecionados são marcados como Aprovados e disponibilizados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Como a aprovação é aplicada por meio de uma única ação Edição de metadados em massa, esse método garante valores de status consistentes em grandes conjuntos de ativos e simplifica o processo de preparação do conteúdo aprovado para distribuição.

Como funciona o processo de aprovação de ativos no AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

O processo de aprovação de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub é controlado por uma única configuração: a opção de Aprovação automática. Esse botão determina se os ativos carregados ficam visíveis imediatamente ou se exigem revisão manual antes de serem exibidos no Content Hub.

O comportamento depende se o botão de alternância está ativado ou desativado:

  • Quando a opção Aprovação automática está habilitada: o Assets carregado por meio do AEM Assets Content Hub ficam disponíveis automaticamente. Como resultado, os colaboradores não precisam seguir etapas adicionais para que seus uploads sejam exibidos no Content Hub.
  • Quando a opção Aprovação automática está desabilitada: os ativos carregados são colocados na pasta ativos hidratados da Assets as a Cloud Service. Como esses ativos são mantidos em um estado pendente, os administradores devem editar manualmente o status desses ativos em massa para Aprovado antes que eles sejam exibidos no Content Hub.

Este caminho de aprovação manual funciona como uma porta de controle de qualidade e governança: os ativos são preparados na pasta ativos hidratados até que um administrador os examine e defina seu status como Aprovado, garantindo que somente o conteúdo verificado fique visível para os usuários do Content Hub.

O que é o campo Destino de aprovação na exibição do AEM Assets e como ele afeta a publicação de ativos?

O campo Destino da Aprovação no modo de exibição do Adobe Experience Manager (AEM) Assets controla onde os ativos aprovados são publicados. Localizado na página Detalhes do ativo, esse campo permite especificar o destino de publicação de um ativo depois de aprovado, garantindo que o conteúdo atinja os canais de entrega corretos.

Opções de Destino de Aprovação Disponíveis:

  • Entrega — publica o ativo aprovado para Mídia dinâmica com OpenAPI e Content Hub. Escolha essa opção quando o ativo precisar estar disponível em vários canais de entrega, pois ele torna o conteúdo aprovado acessível simultaneamente por meio de ambos os destinos.
  • Somente Content Hub — publica o ativo aprovado exclusivamente para Content Hub. Escolha essa opção quando o ativo for destinado exclusivamente à distribuição do Content Hub, em vez de à entrega mais ampla.

Se nenhuma opção for selecionada, o padrão configurado para o ambiente Assets as a Cloud Service será aplicado automaticamente. Isso garante que cada ativo aprovado ainda seja roteado para um destino de publicação definido, mesmo quando um Destino de aprovação explícito não for escolhido.

Para obter mais informações, consulte Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados.

O que acontece se você não visualizar o campo Destino da aprovação na página Exibir detalhes do ativo do AEM Assets?

O campo Destino da Aprovação ausente na página Exibir detalhes do ativo do Adobe Experience Manager (AEM) Assets indica que o componente de metadados necessário não está incluído no formulário de metadados ativo. Quando o campo Aprovação para está ausente do esquema de metadados, o controle Destino da Aprovação não é renderizado na página de detalhes do ativo e você não pode atribuir destinos de aprovação aos seus ativos. A solução é adicionar o campo ausente ao formulário de metadados.

Etapas para restaurar o campo de destino de aprovação

  1. Edite seu formulário de metadados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets.
  2. Arraste a Aprovação para o campo dos componentes disponíveis para o formulário.
  3. Clique em Salvar para aplicar o esquema de metadados atualizado.

Como os campos mostrados na página de detalhes do ativo são controlados pelo formulário de metadados, a adição do componente Aprovação para torna o campo Destino da Aprovação visível novamente. Isso permite definir alvos de aprovação para ativos diretamente da página Exibir detalhes do ativo do Assets.

Como você pode automatizar a aprovação de ativos recém-assimilados na visualização de administrador do AEM Assets?

Você automatiza a aprovação de ativos assimilados recentemente na exibição de administrador do Assets do Adobe Experience Manager (AEM) aplicando um perfil de metadados que define o status do ativo como aprovado por padrão. Qualquer ativo carregado em uma pasta regida por esse perfil herda automaticamente o status de aprovado, eliminando a necessidade de revisão manual ativo por ativo.

Etapas para configurar a aprovação automática

  1. Crie uma pasta no ambiente de criação para manter os ativos que deseja aprovar automaticamente.
  2. Navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados.
  3. Criar e editar um perfil de metadados.
  4. Adicione um Campo de Texto de Linha Única e rotule-o como Assets Aprovado.
  5. Mapeie o campo para o caminho de propriedade ./jcr:content/metadata/dam:status.
  6. Defina o valor padrão do campo como approved.
  7. Aplique o perfil de metadados à pasta criada na etapa 1.

Como isso funciona

Como o perfil de metadados está vinculado à pasta, cada ativo adicionado a essa pasta herda os valores de metadados padrão do perfil na assimilação. Como resultado, a propriedade dam:status é gravada como approved no momento em que um novo ativo chega à pasta, para que o ativo seja tratado como aprovado sem nenhuma ação adicional. Isso garante um fluxo de trabalho de aprovação consistente no nível da pasta: em vez de aprovar ativos individualmente, os administradores definem o status de aprovado uma vez no nível do perfil, e o AEM o propaga para todos os ativos recém-assimilados nesse local.

Quem pode acessar ativos aprovados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub e quais controles regem o acesso?

Os ativos aprovados no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub estão acessíveis somente para usuários que pertencem à mesma organização. A associação na organização é o limite principal que determina quem pode visualizar, recuperar e usar conteúdo aprovado, garantindo que a distribuição permaneça contida nas equipes autorizadas em vez de exposta a terceiros.

Controles rigorosos garantem que apenas as versões mais recentes e aprovadas estejam acessíveis. Como arquivos desatualizados ou não aprovados são retidos da circulação, as equipes trabalham consistentemente de uma única fonte da verdade. Este mantém diretamente a consistência da marca e reduz o risco de usar incorretamente material não licenciado, expirado ou não.

Controles de governança de acesso

O Content Hub impõe o acesso por meio de vários mecanismos em camadas:

  • Acesso com escopo de organização — Somente os usuários que fazem parte da mesma organização podem acessar ativos aprovados, mantendo a distribuição dentro dos limites autorizados.
  • Controle de versão em ativos aprovados — Somente a versão mais recente e aprovada de um ativo é disponibilizada, portanto, os usuários não podem recuperar arquivos substituídos ou não aprovados.
  • Imposição de consistência da marca: ao localizar ativos aprovados exclusivamente, a plataforma garante que cada uso downstream se alinhe aos padrões atuais da marca.
  • Contenção de segurança — a restrição de acesso aos membros da organização e às versões aprovadas ajuda a proteger os ativos contra uso não autorizado e exposição involuntária.

Por que esses controles são importantes

Os controles de acesso em um ambiente de gerenciamento de ativos digitais (DAM) existem para equilibrar a ampla usabilidade com a governança. No AEM Assets Content Hub, esse equilíbrio é obtido combinando permissões baseadas em organização com a governança de versões. Como resultado, profissionais de marketing, designers e outros usuários aprovados podem obter ativos com confiança, sabendo que estão trabalhando com o material correto, atual e compatível — o que fortalece a integridade da marca e a segurança do conteúdo em toda a organização.

Por que meu ativo aprovado não está visível no Content Hub?

O Content Hub exibe somente ativos cujos dam.status metadados estão definidos como approved. Se um ativo não aparecer no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, a causa mais comum é que seu valor de metadados dam.status não atingiu o estado Aprovado — a visibilidade é totalmente orientada por esse sinalizador de metadados, não por uma ação de publicação separada ou um posicionamento de pasta.

O requisito principal

Não há nenhuma ação de publicação separada além do fluxo de trabalho de aprovação padrão do AEM, e o Content Hub não tem nenhum recurso de criação de pasta. As Assets são organizadas por meio de filtros e coleções de metadados, não por uma hierarquia de pastas. Devido a esse modelo orientado por metadados, um ativo se torna detectável no Content Hub somente após seu status de revisão ser aprovado corretamente no repositório subjacente do Digital Asset Management (DAM).

Por que os ativos aprovados ainda podem estar ocultos

Para ativos assimilados por meio de integrações como o Workfront, a integração não define automaticamente o status de revisão comoApproved. A assimilação e a aprovação são dois estágios distintos: a integração traz o ativo para o AEM DAM, mas não executa a etapa de aprovação. Como resultado, a aprovação no DAM do AEM ainda deve ocorrer manualmente ou por meio de um fluxo de trabalho configurado antes que os ativos assimilados apareçam no Content Hub. Até que essa aprovação ocorra, o ativo permanecerá presente no DAM, mas excluído da exibição do Content Hub.

Lista de verificação de requisitos para visibilidade do Content Hub

Um ativo aparece no Content Hub somente quando todos os itens a seguir são verdadeiros:

  • Os metadados dam.status do ativo estão definidos como approved.
  • A aprovação foi aplicada manualmente no AEM DAM ou por meio de um fluxo de trabalho de aprovação configurado — não presumido somente pela assimilação.
  • O ativo corresponde aos filtros de metadados e coleções relevantes usados para organizar o Content Hub (não há hierarquia de pastas para colocar ativos).
  • Para ativos de integração (por exemplo, Workfront), uma ação de aprovação deliberada foi concluída após a assimilação, pois a própria integração não marca os ativos como Aprovados.

Para obter mais informações sobre por que os ativos carregados não são exibidos automaticamente no AEM Assets Content Hub, consulte Carregar ativos aprovados pela marca para o Content Hub.

Consulte também

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