[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}

Gerenciar ativos manage-assets

A interface do Assets view oferece suporte a todas as operações do gerenciamento de ativos digitais (DAM) por meio de um único espaço de trabalho amigável. Depois de adicionar ativos, você pode pesquisá-los, baixá-los, movê-los, copiá-los, renomeá-los, excluí-los, atualizá-los e editá-los diretamente do Assets view.

Use o Assets view para realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de ativos. Quando você seleciona um ativo, a barra de ferramentas na parte superior exibe as opções aplicáveis a esse ativo.

Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma imagem selecionada.

É possível exibir as mesmas opções nas miniaturas de ativos.

Assets view exibe somente as opções relevantes na barra de ferramentas, e essas opções dependem do tipo do ativo selecionado.

Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma pasta selecionada.

Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para um arquivo PDF selecionado.

Baixar e distribuir ativos download

Você pode baixar um ou mais ativos, pastas ou uma combinação dos dois diretamente do Assets view para o seu sistema de arquivos local. Selecionar uma combinação de ativos individuais e pastas inteiras em uma única operação simplifica a recuperação em massa, para que você possa obter tudo de que precisa sem repetir o download de cada item.

Depois que os ativos forem baixados para o sistema de arquivos local, você poderá:

Como o download preserva os arquivos originais no sistema de arquivos local enquanto mantém os ativos de origem intactos no Assets view, você pode iterar no conteúdo offline e reintroduzir as versões revisadas sem perder a cópia principal.

Controle de versão de ativos versions-of-assets

O controle de versão do ativo em Assets view preserva automaticamente estados anteriores de um ativo sempre que ele é recarregado, atualizado ou editado. Você pode exibir o histórico de versões, revisar versões anteriores e restaurar qualquer versão anterior como a versão mais recente. Restaurar uma versão anterior reverte o ativo para esse estado anterior, de modo que nenhum trabalho anterior é perdido e você pode recuperar um arquivo aprovado ou original a qualquer momento.

Assets view cria uma nova versão nos seguintes cenários:

Exibir e comparar versões de um ativo view-and-compare-versions

O controle de versão rastreia as modificações em um ativo ao longo do tempo e permite que os usuários revertam para uma versão anterior quando necessário. Para criar versões, faça upload de uma cópia duplicada ou modificada de um ativo. Isso garante que as iterações anteriores nunca sejam perdidas permanentemente, de modo que os usuários sempre possam restaurar um estado anterior do ativo se uma alteração posterior não for desejada.

Para exibir e comparar versões:

Para adicionar uma nova versão, selecione a versão mais recente e clique em Nova versão para carregar uma nova cópia do ativo a partir do sistema de arquivos local. Isso cria uma nova versão do ativo, preservando todas as versões anteriores no histórico de versões.

Gerenciar o status do ativo manage-asset-status

Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou permissões de administrador em um ativo.

O Assets view permite que os usuários definam um status em qualquer ativo disponível no repositório. A definição de um status de ativo rege e controla o consumo downstream de ativos digitais, garantindo que somente o conteúdo revisado e aprovado seja distribuído ou reutilizado. Isso fornece um fluxo de trabalho de aprovação claro que melhora a qualidade do conteúdo e reduz o risco de publicar material não aprovado.

Os usuários com as permissões necessárias podem definir os seguintes status em ativos:

Definir status do ativo set-asset-status

Para definir o status de um ativo no Adobe Experience Manager Assets:

Definir público alvo de aprovação set-approval-target

O campo Destino da aprovação na página Detalhes do ativo controla onde os ativos aprovados são publicados. Usando o Assets view, você publica ativos aprovados no Dynamic Media com recursos OpenAPI (DM com OpenAPI), Content Hub ou ambos, dependendo do valor definido neste campo. Esse único campo determina o destino de publicação para cada ativo que você aprova.

Para definir o target de aprovação:

Alguns pontos adicionais a serem observados incluem:

Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados default-approval-target-options-publish-destinations

A tabela a seguir ilustra os pré-requisitos para a exibição da lista suspensa Approval Target e o destino de aprovação padrão com base no fato de a Mídia dinâmica com OpenAPI e Content Hub estarem habilitadas no seu ambiente AEM as a Cloud Service. A lista suspensa é exibida sempre que pelo menos um dos dois destinos estiver habilitado:

Definir data de expiração do ativo set-asset-expiration-date

O Assets view permite atribuir uma data de expiração a qualquer ativo no repositório, fornecendo uma maneira integrada de gerenciar o ciclo de vida de ativos digitais e sinalizar o conteúdo que não deve mais ser usado após um determinado ponto. Depois que uma data de expiração é definida, você pode filtrar os resultados da pesquisa com base em um status de ativo Expired. Você também pode especificar um intervalo de datas de expiração para restringir ainda mais os resultados da pesquisa, facilitando a localização de ativos que expiram em uma janela definida ou que já expiraram.

Etapas para definir uma data de expiração do ativo

Como o indicador Expirado se comporta

O indicador Expired do cartão de ativos substitui o indicador Approved ou Rejected definido para um ativo. Como resultado, uma vez que um ativo passa a data de expiração, seu cartão exibe o status Expired, independentemente de ter sido marcado anteriormente como Approved ou Rejected. Isso garante que o conteúdo expirado seja claramente identificado rapidamente, de modo que não seja reutilizado erroneamente após o tempo de vida esperado.

Também é possível filtrar ativos com base no status de um ativo. Para obter mais informações, consulte Pesquisar ativos em Assets view.

Personalizar formulários de metadados para incluir o campo de status do ativo customize-asset-status-metadata-form

Permissões necessárias: Administrador

A personalização de formulários de metadados requer permissões de Administrador e permite que as organizações estendam o Assets view com campos de metadados específicos de negócios. Por padrão, Assets viewfornece muitos campos de metadados padrão, mas a maioria das organizações tem necessidades de metadados adicionais que esses padrões não cobrem.

Um formulário de metadados é a estrutura configurável que define quais campos aparecem na página Detalhes de um ativo. Os formulários de metadados permitem que as empresas adicionem campos de metadados personalizados a essa página, e cada campo é vinculado à propriedade do ativo subjacente por meio de uma propriedade de mapeamento, que especifica onde o valor do campo é armazenado. Adicionar metadados específicos de negócios melhora diretamente a governança e a descoberta dos ativos da organização, pois metadados mais avançados e padronizados facilitam a pesquisa, a classificação, a filtragem e o gerenciamento dos ativos ao longo do ciclo de vida.

Para mais informações sobre como adicionar campos de metadados adicionais ao formulário de metadados, consulte Formulários de metadados.

Adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário

Para adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário:

O campo Status do ativo permite que a organização acompanhe e supere o estado atual de cada ativo, oferecendo suporte à governança e aos workflows do ciclo de vida.

Adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário

Para adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário:

O campo Data de expiração permite que a organização capture quando um ativo não é mais válido para uso, o que suporta conformidade, retenção e gerenciamento automatizado do ciclo de vida dos ativos.

Próximas etapas next-steps

Continue desenvolvendo sua experiência no Assets view explorando estas ações recomendadas, canais de comentários e documentação relacionada:

Consulte também — a documentação relacionada abrange a tradução, as APIs, os metadados, a pesquisa, a publicação e outros fluxos de trabalho Assets view principais: