Gerenciar ativos manage-assets
É possível realizar várias tarefas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) facilmente usando a interface amigável do Assets view. Após adicionar os ativos, é possível pesquisar, baixar, mover, copiar, renomear, excluir, atualizar e editar seus ativos.
Use o Assets view para realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de ativos. Quando você seleciona um ativo, as seguintes opções são exibidas na barra de ferramentas na parte superior.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma imagem selecionada.
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Além disso, você pode clicar no título de um ativo ou em uma pasta para renomeá-lo. Mencione o novo texto no Renomear ativo e clique em Salvar. Esse recurso está disponível em Grade, Galeria, Cascata e Exibições em lista. -
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É possível exibir as mesmas opções nas miniaturas de ativos.
O Assets view exibe somente as opções relevantes na barra de ferramentas que dependem do tipo do ativo selecionado.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma pasta selecionada.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para um arquivo PDF selecionado.
Baixar e distribuir ativos download
É possível selecionar um ou mais ativos ou pastas, ou uma combinação dos dois, e baixar os selecionados para o sistema de arquivos local. É possível editar os ativos e carregá-los novamente ou distribuí-los fora do Assets view. Além disso, é possível baixar as representações de um ativo.
Controle de versão de ativos versions-of-assets
O Assets view realiza o controle de versão dos ativos quando eles são carregados novamente, após serem atualizados ou editados. Você pode visualizar o histórico de versões e a lista de versões antigas para restaurar uma versão antiga dos ativos como a versão mais recente, que pode então ser revertida para a versão anterior, se necessário. As versões de ativos são criadas nos seguintes cenários:
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Fazer upload de um novo ativo com o mesmo nome de arquivo de um ativo existente e para a mesma pasta de um ativo existente. O Assets view fornece a opção de substituir o ativo anterior ou de salvar o novo ativo como uma versão. Consulte fazer upload de ativos duplicados.
Figura: Ao fazer upload de um ativo com o mesmo nome de um ativo existente, você pode criar uma versão do ativo.
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Edite uma imagem e clique em Salvar como versão. Consulte editar imagens.
Figura: Salvar a imagem editada como uma versão.
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Abra as versões de um ativo existente. Clique em Nova versão e faça upload de uma versão mais recente do ativo para o repositório.
Exibir versões de um ativo view-versions
Ao fazer upload de uma cópia duplicada ou modificada de um ativo, você pode criar suas versões. O controle de versão permite revisar ativos históricos e reverter para uma versão anterior, caso necessário.
Para exibir as versões, abra a pré-visualização de um ativo e clique em Versões
Você também pode criar versões na linha do tempo de versões. Selecione a versão mais recente, clique em Nova versão e faça upload de uma nova cópia do ativo a partir do sistema de arquivos local.
Figura: visualizar versões de um ativo, reverter para uma versão anterior ou fazer upload de outra nova versão.
Gerenciar o status do ativo manage-asset-status
Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou permissões de administrador em um ativo.
A visualização de ativos permite que você defina o status em ativos disponíveis no repositório. Defina um status de ativo para melhor administrar e gerenciar o consumo downstream de ativos digitais.
Você pode definir o seguinte status em ativos:
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Aprovado
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Rejeitado
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Sem status
Definir status do ativo set-asset-status
Para definir o status do ativo:
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Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.
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No Básico selecione o status do ativo na guia Status lista suspensa. Os valores possíveis incluem Aprovado, Rejeitado e Sem status (padrão).
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Definir data de expiração do ativo set-asset-expiration-date
A visualização de Ativos também permite definir a data de expiração dos ativos disponíveis no repositório. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base no status Expired de um ativo. Além disso, é possível especificar um intervalo de datas para a expiração dos ativos, permitindo filtrar ainda mais os resultados da pesquisa.
Para definir a data de expiração do ativo:
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Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.
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Na guia Básico, defina a data de expiração do ativo usando o campo Data de expiração.
O indicador Expired do cartão de ativos substitui o indicador Approved ou Rejected definido para um ativo.
Também é possível filtrar ativos com base em um status de ativo. Para obter mais informações, consulte Pesquisar ativos na exibição de Ativos.
Personalizar formulários de metadados para incluir o campo de status do ativo customize-asset-status-metadata-form
Permissões necessárias: Administrador
A exibição Ativos fornece vários campos de metadados padrão por padrão. As organizações têm necessidades adicionais de metadados e precisam de mais campos para adicionar metadados específicos de negócios. Os formulários de metadados permitem que as empresas adicionem campos de metadados personalizados à página Detalhes de um ativo. Os metadados específicos de negócios melhoram a governança e a descoberta de ativos.
Para mais informações sobre como adicionar campos de metadados adicionais ao formulário de metadados, consulte Formulários de metadados.
Adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário
Para adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário, arraste o componente Status do ativo do painel à esquerda para o formulário. A propriedade de mapeamento é preenchida automaticamente. Salve o formulário para confirmar as alterações.
Adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário
Para adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário, arraste o componente Data do painel à esquerda para o formulário. Especifique Data de expiração como o rótulo e pur:expirationDate como a propriedade de mapeamento. Salve o formulário para confirmar as alterações.
Próximas etapas next-steps
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Assista a um vídeo sobre gerenciamento de ativos na visualização de Ativos
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Forneça feedback sobre o produto usando a opção Feedback disponível na interface de visualização do Assets
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Forneça feedback sobre a documentação usando as opções Editar esta página
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Entre em contato com o Atendimento ao cliente