Gerenciar ativos manage-assets
É possível realizar várias tarefas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) facilmente usando a interface amigável do Assets view. Após adicionar os ativos, é possível pesquisar, baixar, mover, copiar, renomear, excluir, atualizar e editar seus ativos.
Use o Assets view para realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de ativos. Quando você seleciona um ativo, as seguintes opções são exibidas na barra de ferramentas na parte superior.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma imagem selecionada.
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Além disso, é possível clicar no título de um ativo ou de uma pasta para renomeá-lo. Insira o novo texto na caixa de texto Renomear ativo e clique em Salvar. Esse recurso está disponível nas exibições em grade, galeria, cascata e lista. -
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É possível exibir as mesmas opções nas miniaturas de ativos.
O Assets view exibe somente as opções relevantes na barra de ferramentas que dependem do tipo do ativo selecionado.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para uma pasta selecionada.
Figura: Opções disponíveis na barra de ferramentas para um arquivo PDF selecionado.
Baixar e distribuir ativos download
É possível selecionar um ou mais ativos ou pastas, ou uma combinação dos dois, e baixar os selecionados para o sistema de arquivos local. É possível editar os ativos e carregá-los novamente ou distribuí-los fora do Assets view. Além disso, é possível baixar as representações de um ativo.
Controle de versão de ativos versions-of-assets
O Assets view realiza o controle de versão dos ativos quando eles são carregados novamente, após serem atualizados ou editados. Você pode visualizar o histórico de versões e a lista de versões antigas para restaurar uma versão antiga dos ativos como a versão mais recente, que pode então ser revertida para a versão anterior, se necessário. As versões de ativos são criadas nos seguintes cenários:
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Fazer upload de um novo ativo com o mesmo nome de arquivo de um ativo existente e para a mesma pasta de um ativo existente. O Assets view fornece a opção de substituir o ativo anterior ou de salvar o novo ativo como uma versão. Consulte fazer upload de ativos duplicados.
Figura: Ao fazer upload de um ativo com o mesmo nome de um ativo existente, você pode criar uma versão do ativo.
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Edite uma imagem e clique em Salvar como versão. Consulte editar imagens.
Figura: Salvar a imagem editada como uma versão.
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Abra as versões de um ativo existente. Clique em Nova versão e faça upload de uma versão mais recente do ativo para o repositório.
Exibir versões de um ativo view-versions
Ao fazer upload de uma cópia duplicada ou modificada de um ativo, você pode criar suas versões. O controle de versão permite revisar ativos históricos e reverter para uma versão anterior, caso necessário.
Para exibir as versões, abra a pré-visualização de um ativo e clique em Versões
Você também pode criar versões na linha do tempo de versões. Selecione a versão mais recente, clique em Nova versão e faça upload de uma nova cópia do ativo a partir do sistema de arquivos local.
Figura: visualizar versões de um ativo, reverter para uma versão anterior ou fazer upload de outra nova versão.
Gerenciar o status do ativo manage-asset-status
Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou permissões de administrador em um ativo.
A visualização do Assets permite que você defina o status em ativos disponíveis no repositório. Defina um status de ativo para melhor administrar e gerenciar o consumo downstream de ativos digitais.
Você pode definir o seguinte status em ativos:
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Aprovado
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Rejeitado
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Sem status
Definir status do ativo set-asset-status
Para definir o status do ativo:
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Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.
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Na guia Básico, selecione o status do ativo na lista suspensa Status. Os valores possíveis incluem Aprovado, Rejeitado e Sem status (padrão).
Se você tiver o Dynamic Media com recursos do OpenAPI provisionados para o seu ambiente, o Experience Manager Assets gera um URL público assim que você marca o ativo comoApproved.embed 
Definir público alvo de aprovação set-approval-target
O modo de exibição do Assets permite publicar ativos aprovados no Dynamic Media com recursos OpenAPI, Content Hub ou ambos com base no valor definido no campo Destino de aprovação, disponível na página Detalhes do ativo.
Para definir o público alvo de aprovação:
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Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.
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Na guia Básico, selecione o status do ativo na lista suspensa Status. Os valores possíveis incluem Aprovado, Rejeitado e Sem status (padrão).
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Se você selecionar Aprovado na etapa 2, selecione um destino de aprovação. Os valores possíveis incluem Delivery e Content Hub.
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Entrega é a opção padrão selecionada no menu suspenso e publica o ativo no Dynamic Media com OpenAPI e Content Hub, se ambos estiverem habilitados para Experience Manager Assets.
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Selecionar Content Hub publica o ativo apenas no Content Hub. O Content Hub é exibido como uma opção somente se estiver ativado para o Experience Manager Assets.
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Se você não selecionar uma opção na lista suspensa, a opção padrão ativada para o ambiente do AEM as a Cloud Service será aplicada automaticamente ao ativo.
Para obter mais informações sobre as opções disponíveis, consulte Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados.
note note NOTE A definição de um target de aprovação é um recurso de disponibilidade limitada. Você pode ativá-lo ou desativá-lo criando um tíquete de suporte. Se o Dynamic Media com OpenAPI estiver ativado, ele será ativado por padrão. 
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Especifique outras propriedades do ativo e clique em Salvar.
Alguns pontos adicionais a serem observados incluem:
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Quando você não estiver usando o formulário de metadados padrão e não puder exibir o campo Destino da Aprovação, edite o formulário de metadados para arrastar o campo Aprovação para dos componentes disponíveis para o formulário de metadados e clique em Salvar.
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Ao selecionar o público alvo de aprovação como
Content Hubusando a exibição do Assets, os ativos são disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização.
Destino de aprovação padrão e destinos de publicação para ativos aprovados default-approval-target-options-publish-destinations
A tabela a seguir ilustra os pré-requisitos para exibição da lista suspensa Approval Target e do público alvo de aprovação padrão com base na habilitação do DM com OpenAPI e Content Hub no seu ambiente AEM as a Cloud Service:
Definir data de expiração do ativo set-asset-expiration-date
A visualização Assets também permite definir a data de expiração dos ativos disponíveis no repositório. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base no status Expired de um ativo. Além disso, é possível especificar um intervalo de datas para a expiração dos ativos, permitindo filtrar ainda mais os resultados da pesquisa.
Para definir a data de expiração do ativo:
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Selecione o ativo e clique em Detalhes na barra de ferramentas.
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Na guia Básico, defina a data de expiração do ativo usando o campo Data de expiração.
O indicador Expired do cartão de ativos substitui o indicador Approved ou Rejected definido para um ativo.
Também é possível filtrar ativos com base em um status de ativo. Para obter mais informações, consulte Pesquisar ativos no modo de exibição Assets.
Personalizar formulários de metadados para incluir o campo de status do ativo customize-asset-status-metadata-form
Permissões necessárias: Administrador
A visualização Assets fornece muitos campos de metadados padrão por padrão. As organizações têm necessidades adicionais de metadados e precisam de mais campos para adicionar metadados específicos de negócios. Os formulários de metadados permitem que as empresas adicionem campos de metadados personalizados à página Detalhes de um ativo. Os metadados específicos de negócios melhoram a governança e a descoberta de ativos.
Para mais informações sobre como adicionar campos de metadados adicionais ao formulário de metadados, consulte Formulários de metadados.
Adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário
Para adicionar o campo de metadados Status do ativo ao formulário, arraste o componente Status do ativo do painel à esquerda para o formulário. A propriedade de mapeamento é preenchida automaticamente. Salve o formulário para confirmar as alterações.
Adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário
Para adicionar o campo de metadados Data de expiração ao formulário, arraste o componente Data do painel à esquerda para o formulário. Especifique Data de expiração como o rótulo e pur:expirationDate como a propriedade de mapeamento. Salve o formulário para confirmar as alterações.
Próximas etapas next-steps
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Assista a um vídeo sobre gerenciamento de ativos no modo de exibição do Assets
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Forneça feedback sobre o produto usando a opção Feedback disponível na interface de visualização do Assets
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Forneça feedback sobre a documentação usando as opções Editar esta página
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