Pesquisar ativos no Assets view search-assets

O Assets view oferece uma pesquisa eficiente, que funciona por padrão. A pesquisa é abrangente, pois é uma pesquisa de texto completo. Essa eficiente funcionalidade de pesquisa permite descobrir rapidamente o ativo apropriado e ajuda a melhorar a velocidade do conteúdo. O Assets view fornece pesquisa de texto completo e até mesmo pesquisas por meio de metadados, como tags inteligentes, título, data de criação e direito autoral.

Para pesquisar ativos:

  • Clique na caixa de pesquisa na parte superior da página. Por padrão, a pesquisa é feita na pasta em que você está navegando no momento. Siga uma das seguintes opções:

    caixa de pesquisa

    • Pesquisar usando uma palavra-chave e, opcionalmente, alterar a pasta. Pressione Return.

    • Comece a trabalhar com um ativo visualizado recentemente procurando diretamente por ele. Clique na caixa de pesquisa e selecione um ativo visualizado recentemente a partir das sugestões.

Filtrar os resultados da pesquisa refine-search-results

Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base nos seguintes parâmetros.

Filtros de pesquisa

Figura: filtre ativos pesquisados com base em vários parâmetros.

  • Status do ativo: filtre os resultados da pesquisa usando um status de ativo Approved, Rejected ou No Status.

  • Tipo de arquivo: filtre os resultados da pesquisa pelos tipos de arquivos compatíveis, ou seja, Images, Documents e Videos.

  • Tipo MIME: filtrar um ou mais formatos de arquivo compatíveis.

  • Tamanho da imagem: forneça um ou mais valores máximos e mínimos de dimensão para filtrar imagens. O tamanho é fornecido em valores de dimensão de pixel e não é o tamanho do arquivo das imagens.

  • Data de criação: a data de criação do ativo fornecida pelos metadados. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

  • Data de modificação: a data da última modificação dos ativos. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

  • Data de expiração: filtre os resultados da pesquisa com base no status Expired de um ativo. Além disso, é possível especificar um intervalo de datas para a expiração dos ativos, permitindo filtrar ainda mais os resultados da pesquisa.

  • Filtros personalizados: Adicionar filtros personalizados para exibir a interface do usuário do Assets. Aplique filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

Você pode classificar os ativos pesquisados em ordem crescente ou decrescente de Name, Relevancy, Size, Modified e Created.

Gerenciar filtros personalizados custom-filters

Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou Administrador.

A visualização de ativos também permite adicionar filtros personalizados à interface. É possível aplicar esses filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

A exibição de Ativos fornece os seguintes filtros personalizados:

Nome do filtro personalizado
Descrição
Título
Filtrar ativos usando o título do ativo. O título especificado nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao título exato do ativo a ser exibido nos resultados.
Nome
Filtre ativos usando o nome do arquivo de ativo. O nome especificado nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao nome exato do arquivo do ativo a ser exibido nos resultados.
Tamanho do ativo
Filtre ativos definindo um intervalo de tamanho, em bytes, nos critérios de pesquisa para um ativo ser exibido nos resultados.
Tags previstas
Filtrar ativos usando a tag inteligente de ativos. O nome da tag inteligente especificada nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao nome exato da tag inteligente do ativo a ser exibido nos resultados. Não é possível especificar várias tags inteligentes nos critérios de pesquisa.

Adicionar filtros personalizados add-custom-filters

Para adicionar filtros personalizados:

  1. Clique em Filtros.

  2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar ou Adicionar filtros.

    Adicionar filtros personalizados

  3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, selecione os filtros que precisam ser adicionados à lista de filtros existente. Selecionar Filtros personalizados para selecionar todos os filtros.

  4. Clique em Confirmar para adicionar os filtros à interface.

Remover filtros personalizados remove-custom-filters

Para remover filtros personalizados:

  1. Clique em Filtros.

  2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, desmarque os filtros que precisam ser removidos da lista de filtros existente.

  4. Clique em Confirmar para remover os filtros da interface.

Pesquisar ativos usando o Adobe Firefly search-firefly

Você pode pesquisar um ativo que não está disponível em nenhuma das pastas de ativos utilizando o recurso de pesquisa de ativos do Adobe Firefly no Experience Manager Assets. Isso permite gerar ativos com eficiência em tempo real que não estão armazenados nas pastas de ativos.

Antes de começar

Você precisa ter uma assinatura do Adobe Express ativa.

Geração de ativos

Para gerar novos ativos usando o Adobe Firefly:

  1. Navegue até o espaço de trabalho do AEM Assets.
  2. Insira o nome do ativo na barra de pesquisa na parte superior da página.

    Por exemplo, você pode pesquisar um ativo usando a palavra-chave Bugatti Type 57. Ao pesquisar o ativo, nenhum resultado é encontrado porque o ativo não existe em nenhuma das pastas de ativos.
  3. Digite o nome do ativo na barra de pesquisa no meio da página e clique em  Gerar.
    Integração do Firefly
    Figura: nenhum resultado encontrado para Bugatti Type 57 na pasta de ativos.

    Os novos ativos foram gerados com sucesso.
    Integração do Firefly
    Figura: ativos de referência buscados usando o recurso de pesquisa de ativos do Adobe Firefly.

    Você pode fazer upload desses ativos para a pasta de sua preferência para facilitar o acesso.

Upload de ativos

Para fazer upload do ativo gerado para o repositório de ativos:

  1. Clique em Fazer upload.
  2. Selecione a pasta de ativos para a qual você deseja fazer upload do ativo e clique em  Selecionar pasta.
    Faça o upload do ativo
    Figura: selecione a pasta para fazer upload do ativo.

A funcionalidade de pesquisa é bastante fácil de usar no Assets view. Na caixa de pesquisa, basta digitar uma palavra-chave e pressionar Return para ver os resultados, ou você pode pesquisar novamente as palavras-chave pesquisadas recentemente de maneira rápida e com um único clique.

Também é possível filtrar os resultados da pesquisa com base em critérios específicos relacionados aos metadados e tipos de ativos. O Assets view também permite salvar os parâmetros de uma pesquisa para melhorar a experiência de busca de filtros usados com frequência. Em seguida, você pode selecionar a pesquisa salva para pesquisar e aplicar o filtro com apenas um clique.

Para criar uma pesquisa salva, pesquise por algum ativo, aplique um ou mais filtros e clique em Salvar como > Pesquisa salva no painel Filtros. Você também pode clicar em Salvar como e selecionar Coleção inteligente para salvar os resultados como uma coleção inteligente. Consulte Criar uma coleção inteligente para obter mais detalhes.

Criar coleção inteligente

Trabalhar com os resultados da pesquisa work-with-search-results

Você pode selecionar os ativos exibidos nos resultados da pesquisa e realizar as seguintes ações:

  • Localizar imagem semelhante: encontre ativos de imagem semelhantes na interface do Assets com base nos metadados e nas tags inteligentes.

  • Detalhes: visualizar e editar as propriedades do ativo.

  • Baixar: baixar um ativo.

  • Adicionar à coleção: adicionar o ativo selecionado a uma coleção.

  • Fixar no Acesso rápido: fixar um ativo para agilizar o acesso quando precisar. Todos os itens fixados são exibidos na seção Acesso rápido do Meu espaço de trabalho.

  • Abrir no Adobe Express: edite uma imagem no Adobe Express integrado na tela do Experience Manager Assets.

  • Editar: editar a imagem usando o Adobe Express.

  • Compartilhar link: compartilhar links para um ativo com outros usuários, para que possam acessá-lo e baixá-lo.

  • Excluir: excluir um ativo.

  • Copiar: copiar um ativo para um local de pasta diferente.

  • Mover: mover um ativo para um local de pasta diferente.

  • Renomear: renomear um ativo.

  • Copiar para as bibliotecas: adicionar um ativo à biblioteca.

  • Atribuir tarefas: atribuir tarefas de um ativo a usuários.

  • Observar: monitorar as operações executadas em um ativo.

Configuração da primeira página de pesquisa configuring-search-first-homepage

O Experience Manager Assets permite selecionar a landing page padrão da sua organização. Ao usar a opção “Pesquisar primeiro” como a página inicial, é possível personalizar a identidade visual da página, através da configuração das imagens de fundo e do logotipo que corresponde à sua marca.

Para configurar a primeira página de pesquisa, execute as etapas abaixo:

  1. Navegue até Configurações >; Configurações gerais.
  2. Selecione Pesquisar primeiro. Isso disponibiliza ainda mais configurações relacionadas à primeira página de pesquisa. Você pode configurar o alinhamento ou definir a imagem de fundo e o logotipo da sua página inicial.

O Assets view permite alterar o alinhamento da barra de pesquisa. Você pode fazer a barra de pesquisa aparecer no centro ou na parte superior. Selecione o alinhamento apropriado e clique em Salvar.

Alinhamento da primeira página de pesquisa

Você pode adicionar o logotipo da marca e a imagem de fundo à sua primeira página de pesquisa. Execute as seguintes etapas:

  1. Navegue até a seção Imagem de fundo e logotipo na Página inicial.
  2. Clique em Substituir para procurar imagens do repositório de ativos existente.
  3. Clique em Salvar. Visualize as alterações para revisar as modificações.

Visualizar a página inicial configurada preview-configured-homepage

Você pode visualizar o layout e a formatação da primeira página de pesquisa. Com a opção Visualizar, é possível corrigir o layout ou fazer as modificações necessárias. Para visualizar a página inicial configurada, execute as etapas abaixo:

  1. Clique em Configurações gerais e selecione Pesquisar primeiro.

  2. Navegue até Personalizar a primeira página de pesquisa e clique em Visualizar. Alterne o botão Tema escuro para visualizar a página inicial em um tema escuro ou claro.

  3. Clique em Fechar para fechar a janela de visualização.

    Visualização da primeira página de pesquisa

Também é possível pesquisar ativos disponíveis no repositório por meio de prompts de texto. O Experience Manager Assets transforma automaticamente esses prompts de texto em filtros de pesquisa e exibe os resultados da pesquisa. Você pode visualizar e modificar filtros automáticos usando o Painel de filtros para restringir ainda mais os resultados da pesquisa.

Para acessar a pesquisa contextual no Experience Manager Assets:

  1. Clique em Pesquisar no painel esquerdo.

    Pesquisa contextual

  2. Insira o prompt de texto na caixa de texto Pesquisar e clique em  Pesquisa contextual.

    Prompt de texto da pesquisa contextual

    O Experience Manager Assets exibe os resultados da pesquisa.

Filtros compatíveis supported-filters

A pesquisa contextual é compatível com os seguintes filtros prontos para uso. Baseie os prompts de texto nesses filtros para obter resultados de pesquisa apropriados.

  • Altura da imagem

  • Largura da imagem

  • Tipo de arquivo: imagem, documento, vídeo ou pasta.

  • Tipo MIME: JPG, PNG, TIFF, GIF, MP4, PDF, PPTX, DOCX ou XLSX

  • Data de criação

  • Data de modificação

  • Data de vencimento

  • Status do ativo: aprovado, rejeitado ou todos

  • Ativos expirados

Exemplos de prompts de texto text-prompts-examples

Exemplo 1

Prompt de texto: imagens criadas neste mês.

O Experience Manager Assets aplica os seguintes filtros automaticamente e exibe os resultados da pesquisa:

Exemplo 1 de pesquisa contextual

Exemplo 2

Prompt de texto: imagens com pelo menos 200px de altura e 100px de largura com praia e céu limpo.

O Experience Manager Assets aplica os seguintes filtros automaticamente e exibe os resultados da pesquisa:

Exemplo 2 de pesquisa contextual

Exemplo 3

Prompt de texto: preciso de imagens de um céu azul com altura de 1500 e 2500 pixels, criadas no mês passado, que não estejam vencidas ou aprovadas.

O Experience Manager Assets aplica os seguintes filtros automaticamente e exibe os resultados da pesquisa:

Exemplo 3 de pesquisa contextual

O vídeo a seguir ilustra o processo completo, desde o acesso à interface da pesquisa contextual até a definição de prompts de texto e a visualização dos resultados da pesquisa.

Admins também têm a opção de desabilitar a pesquisa contextual para usuários da organização. Para desabilitá-la, siga estas etapas:

  1. Navegue até Configurações > Configurações gerais.

  2. Na seção Pesquisa contextual, desative o botão  Habilitar pesquisa contextual para a organização  para desabilitar o recurso de pesquisa contextual para todos os usuários da organização.

Feedback da pesquisa contextual contextual-search-feedback

Se precisar fornecer feedback sobre o recurso Pesquisa contextual, clique em Ícone de Pesquisa contextual e clique no ícone Feedback. Selecione o tipo de feedback, especifique o assunto e a descrição e clique em Enviar.

Feedback da pesquisa contextual

Próximas etapas next-steps

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