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Aprovar ativos em Experience Manager

Last update: Wed Jan 29 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Dynamic Media com recursos OpenAPI
documentação para desenvolvedores do AEM Assets
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[PDF do Guia de Recursos do Dynamic Media com OpenAPI]{class="badge informative"}

Os gerentes e comerciantes de marca mantêm controle rigoroso sobre os ativos da marca. Somente as versões aprovadas e mais recentes do ativo estão disponíveis para uso, garantindo a consistência da marca em todos os canais e aplicativos.

Você pode aprovar ativos no AEM Assets para simplificar o gerenciamento de ativos, garantindo um processo controlado e eficiente para manuseio de ativos.

Antes de começar pre-requisites

Você deve ter acesso ao AEM Assets as a Cloud Service e a permissões para editar a propriedade Status da revisão de um ativo.

Configuração

Você precisa fazer uma atualização única no esquema de metadados aplicável na Exibição de administrador antes de aprovar um ativo. Você pode ignorar essa configuração na exibição do Assets. Siga estas etapas para configurar o esquema de metadados:

  1. Navegue até Ferramentas > Assets > Esquemas de Metadados.

  2. Selecione o esquema de metadados aplicável e clique em Editar.
    O Editor do Formulário de Esquema de Metadados é aberto com a guia Básico realçada.

  3. Role para baixo e clique em Status da revisão.

  4. Clique na guia Regras no painel direito.

  5. Desmarcar Desabilitar edição.
    Se você precisar exibir a propriedade para a qual o campo Status da Revisão está mapeado, navegue até a guia Configurações e exiba o valor ./jcr:content/metadata/dam:status no campo Mapear para a propriedade.

  6. Arraste e solte um campo Suspenso da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  7. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Alterar o Rótulo do campo para Destino da Aprovação.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam:ativationTarget.
    3. Adicione as opções com contenthub e delivery como valores de opção.
    note note
    NOTE
    Ao selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets, os ativos são disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização. Ao selecionar o público alvo de aprovação como Entrega, os ativos ficam disponíveis para todos os usuários.

  8. Clique em Salvar.

NOTE
Se os ativos ou pastas tiverem um esquema padrão diferente, certifique-se de fazer essa atualização nesse esquema específico.

Aprovar ativos approve-assets

Para aprovar ativos em Experience Manager Admin view, siga estas etapas:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e clique em Propriedades no painel superior.

  2. Na guia Básico, role para baixo até Status de Revisão.

  3. Alterar o status da revisão para Aprovado.
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  4. Clique em Salvar e fechar.

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    video poster

    https://video.tv.adobe.com/v/3427430

    Da mesma forma, você pode aprovar ativos usando a nova exibição do Assets.

Aprovar ativos em massa bulk-approve-assets

Simplifique o fluxo de trabalho aprovando rapidamente vários ativos de uma só vez. Você pode aprovar ativos em massa para acelerar o processo de aprovação, economizando tempo e melhorando a produtividade.

Siga estas etapas para aprovar ativos em massa em Experience Manager Admin view:

  1. Crie uma pasta no ambiente de criação (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Substitua XXX pela ID do programa e AAAA pela ID do ambiente do Experience Manager.

  2. Navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados.

  3. Clique em Criar no lado superior direito da página.

  4. Adicione um título de Perfil e clique em Criar. O perfil de metadados foi criado com sucesso.

  5. Selecione o perfil de metadados recém-criado e clique em Editar (e).
    O formulário Editar Perfil de Metadados ​é aberto com a guia Básico ​realçada.

  6. Arraste e solte um Campo de Texto de Linha Única da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  7. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Altere o Rótulo do campo para Assets Aprovado.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam:status.
    3. Altere o valor padrão para aprovado.

  8. Arraste e solte um campo Suspenso da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  9. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Alterar o Rótulo do campo para Destino da Aprovação.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam:ativationTarget.
    3. Adicione as opções com contenthub e delivery como valores de opção.
    note note
    NOTE
    Ao selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets, os ativos são disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização. Ao selecionar o público alvo de aprovação como Entrega, os ativos ficam disponíveis para todos os usuários.

    1. Clique em **Salvar**.

  10. Na página Perfis de metadados, selecione o perfil de metadados recém-criado.

  11. Clique em Aplicar perfil de metadados às pastas na barra de ações superior.

  12. Selecione as pastas que você precisa aprovar e clique em Aplicar.

    A permissão para toda a pasta está definida para aprovação e todos os ativos carregados para essa pasta são automaticamente aprovados.

    embed

    video poster

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431
NOTE
Essa abordagem aprova os ativos recém-criados na pasta. Para ativos existentes na pasta, é necessário selecionar e aprovar manualmente.
Como alternativa, você pode usar a opção Reprocessar para aplicar as alterações do perfil de metadados aos ativos mais antigos.

Da mesma forma, para aprovar ativos em massa em uma pasta na exibição do Assets:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e clique em Editar metadados em massa.

  2. Selecione Aprovado no campo Status, disponível na seção Propriedades do painel direito.

    Se você selecionar o status como Approved e se o Dynamic Media com recursos OpenAPI ou o Content Hub, ou ambos, estiver habilitado para a sua Experience Manager Assets, você poderá exibir as opções de Delivery e Content Hub disponíveis no campo Destino da Aprovação.

    • Selecione Entrega para disponibilizar os ativos para Dynamic Media com recursos OpenAPI e Content Hub. Se o Content Hub não estiver ativado, selecionar essa opção disponibiliza os ativos somente para o Dynamic Media com recursos OpenAPI.
    • Selecione Content Hub para disponibilizar os ativos para o Content Hub.

    Status de aprovação

    Se você não estiver usando o formulário de metadados padrão e não puder exibir o campo Destino da Aprovação, edite o formulário de metadados para arrastar o campo Aprovação para dos componentes disponíveis para o formulário de metadados e clique em Salvar.

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    NOTE
    Se você selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets em uma organização, os ativos serão disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização.

  3. Clique em Salvar.

Copiar URL de entrega dos ativos aprovados copy-delivery-url-approved-assets

A URL de entrega de todos os ativos aprovados no repositório estará disponível se você tiver o Dynamic Media com recursos OpenAPI habilitados na sua instância do AEM as a Cloud Service.

Para copiar o URL de entrega de um ativo aprovado no repositório:

  1. Selecione o ativo e clique em Detalhes.

  2. Clique no ícone do Dynamic Media disponível no painel direito.

  3. Selecione o Dynamic Media com OpenAPI disponível no painel Dynamic Media.

  4. Clique em Copiar URL para copiar a URL de entrega do ativo.
    representações dinâmicas

    note note
    NOTE
    A opção para copiar o URL de entrega para ativos aprovados está disponível apenas na visualização Assets.

Para obter informações sobre outras representações exibidas no painel do Dynamic Media, consulte Exibir e baixar representações do Dynamic Media.

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