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Aprovar ativos em Experience Manager

Última atualização: 25 de setembro de 2026
  • Aplica-se a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Criado para:

  • User

Os gerentes e comerciantes de marca mantêm controle rigoroso sobre os ativos da marca. Somente a versão mais recente aprovada de um ativo está disponível para uso. Isso garante a consistência da marca em todos os canais e aplicativos, pois os usuários downstream só podem acessar ativos que já foram revisados e aprovados.

Você pode aprovar ativos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets para simplificar o gerenciamento de ativos, estabelecendo um processo controlado e eficiente para manuseio de ativos em todo o ciclo de vida.

Por que a aprovação de ativos é importante

A aprovação de ativos atua como um ponto de verificação de governança no fluxo de trabalho do gerenciamento de ativos digitais (DAM). Quando um ativo é aprovado, ele é designado como a versão autoritativa, pronta para uso, enquanto as versões não aprovadas ou substituídas são retidas da distribuição geral. Essa distinção é importante porque protege a marca do uso acidental de conteúdo desatualizado, fora da marca ou não licenciado.

Ao aprovar ativos no AEM Assets, os gerentes de marca e profissionais de marketing criam uma única fonte da verdade para as equipes criativas e de marketing. Como resultado, todos na organização usam o mesmo conjunto revisado de ativos, reduzindo o risco de mensagens inconsistentes e identidade visual em campanhas, sites e aplicativos.

Benefícios da aprovação de ativos no AEM Assets

  • Garante a consistência da marca: somente versões aprovadas e atuais estão disponíveis, portanto, cada canal e aplicativo reflete o conteúdo correto da marca.
  • Impõe o controle de versão: Como a aprovação está vinculada à versão mais recente, as equipes evitam distribuir ativos substituídos ou de rascunho.
  • Simplifica o gerenciamento de ativos: Uma etapa de aprovação definida cria um processo controlado, repetível e eficiente para manipular ativos.
  • Mantém um controle rigoroso da marca: os gerentes e profissionais de marketing controlam quais ativos estão liberados para uso, mantendo o controle dos ativos da marca nas mãos de participantes responsáveis.
  • Reduz erros downstream: a restrição de acesso a ativos aprovados impede a publicação acidental de material desatualizado ou não autorizado.

A aprovação de ativos é uma etapa fundamental em um fluxo de trabalho de gerenciamento de ativos regido, conectando a revisão e o controle diretamente aos ativos que as equipes publicam e reutilizam.

Antes de começar pre-requisites

Antes de começar, confirme se os dois pré-requisitos a seguir estão sendo atendidos. Atender a esses requisitos antecipadamente garante que você possa concluir o fluxo de trabalho sem interrupções:

  • Acesso ao Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Você deve ter uma conta ativa com acesso ao ambiente AEM Assets as a Cloud Service de sua organização.
  • Permissões para editar a propriedade Status da Revisão para um ativo. Seu perfil de usuário deve incluir as permissões necessárias para modificar a propriedade Status da revisão em um ativo.

Essas permissões garantem que você tenha autorização para alterar o estado de revisão de um ativo, pois o AEM Assets restringe as edições de propriedade aos usuários com o nível de acesso apropriado. Se não conseguir acessar o AEM Assets as a Cloud Service ou editar a propriedade Status da Revisão, entre em contato com o administrador para solicitar o acesso necessário antes de continuar.

Configuração

Você deve fazer uma atualização única no esquema de metadados aplicável na Exibição de administrador antes de aprovar um ativo. Essa atualização expõe o campo de destino de aprovação do qual o fluxo de trabalho de aprovação depende, razão pela qual a configuração é um pré-requisito para a ação de aprovação. Você pode ignorar essa configuração para a exibição do Assets, pois essa exibição já fornece os controles de aprovação necessários. A conclusão dessa configuração uma vez ativa a aprovação de ativos e determina como os ativos aprovados são disponibilizados subsequentemente.

Siga estas etapas para configurar o esquema de metadados:

  1. Navegue até Ferramentas > Assets > Esquemas de Metadados.

  2. Selecione o esquema de metadados aplicável e clique em Editar.
    O Editor do Formulário de Esquema de Metadados é aberto com a guia Básico realçada.

  3. Role para baixo e clique em Status da revisão.

  4. Clique na guia Regras no painel direito.

  5. Desmarcar Desabilitar edição. Desmarcar esta opção permite que o campo Status da Revisão seja editado durante o processo de aprovação.
    Se você precisar exibir a propriedade para a qual o campo Status da Revisão está mapeado, navegue até a guia Configurações e exiba o valor ./jcr:content/metadata/dam:status no campo Mapear para a propriedade.

  6. Arraste e solte um campo Suspenso da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  7. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Alterar o Rótulo do campo para Destino da Aprovação.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Adicione as opções com contenthub e delivery como valores de opção. Esses dois valores de opção definem onde um ativo aprovado é entregue.
    note
    NOTE
    Ao selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets, os ativos são disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização. Ao selecionar o público alvo de aprovação como Entrega, os ativos ficam disponíveis para todos os usuários.

  8. Clique em Salvar para aplicar as alterações do esquema.

    note
    NOTE
    Se os ativos ou pastas tiverem um esquema padrão diferente, certifique-se de fazer essa atualização nesse esquema específico. Aplicar a atualização somente ao esquema padrão correto garante que o campo de público alvo de aprovação apareça para os ativos que o usam.

Aprovar ativos approve-assets

Aprovar ativos em Experience Manager Admin view os marca como prontos para uso na produção ou publicação downstream. Para aprovar um ou mais ativos na exibição de Administrador, siga estas etapas:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e clique em Propriedades no painel superior.

  2. Na guia Básico, role para baixo até Status de Revisão, o campo que controla se um ativo foi revisado e aprovado para uso.
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  3. Alterar o status da revisão para Aprovado. Isso designa o ativo como revisado e liberado para uso, sinalizando para outros usuários que passou na revisão.

  4. Clique em Salvar e fechar.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

    Da mesma forma, você pode aprovar ativos usando a nova exibição do Assets, que fornece o mesmo recurso de aprovação em uma interface atualizada. Estabelecer um status de revisão aprovado promove o controle de governança e qualidade por todo o ciclo de vida do ativo.

Aprovar ativos em massa bulk-approve-assets

Simplifique o fluxo de trabalho aprovando rapidamente vários ativos de uma só vez. A aprovação em massa agiliza o processo de aprovação, economizando tempo e melhorando a produtividade de equipes que gerenciam grandes bibliotecas de ativos. Ao configurar um perfil de metadados, você aplica o status de aprovado aos ativos automaticamente no nível da pasta, o que elimina a necessidade de aprovar cada ativo individualmente e garante uma aprovação consistente e repetível em todas as operações de conteúdo.
Siga estas etapas para aprovar ativos em massa em Experience Manager Admin view:

  1. Crie uma pasta no ambiente de criação (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Substitua XXX pela ID do programa e YYY pela ID do ambiente do Adobe Experience Manager (AEM).

  2. Navegue até Ferramentas > Assets > Perfis de Metadados.

  3. Clique em Criar no lado superior direito da página.

  4. Adicione um título de Perfil e clique em Criar. O perfil de metadados foi criado com sucesso.

  5. Selecione o perfil de metadados recém-criado e clique em Editar (e).
    O formulário Editar Perfil de Metadados​é aberto com a guia Básico​realçada.

  6. Arraste e solte um Campo de Texto de Linha Única da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  7. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Altere o Rótulo do campo para Assets Aprovado.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Altere o valor padrão para aprovado. Isso define o status de aprovação que o perfil aplica aos ativos na pasta de destino.

  8. Arraste e solte um campo Suspenso da seção Criar Formulário no lado direito para a seção Metadados no formulário.

  9. Clique no campo recém-adicionado e faça as seguintes atualizações no painel Configurações:

    1. Alterar o Rótulo do campo para Destino da Aprovação.
    2. Atualize o Mapear para a propriedade para ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Adicione as opções com contenthub e delivery como valores de opção.
    note
    NOTE
    Ao selecionar o destino de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets, os ativos são disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização. Ao selecionar o destino de aprovação como Entrega, os ativos ficam disponíveis para todos os usuários.

  10. Clique em Salvar.

  11. Na página Perfis de metadados, selecione o perfil de metadados recém-criado.

  12. Clique em Aplicar perfil de metadados às pastas na barra de ações superior.

  13. Selecione as pastas que você precisa aprovar e clique em Aplicar. Isso vincula o perfil à pasta para que o status aprovado e o destino de aprovação sejam aplicados automaticamente.
    A permissão para toda a pasta está definida para aprovação e todos os ativos carregados para essa pasta são automaticamente aprovados.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Essa abordagem aprova os ativos recém-criados na pasta. Para ativos existentes na pasta, é necessário selecionar e aprovar manualmente.
Como alternativa, você pode usar a opção Reprocessar para aplicar as alterações do perfil de metadados aos ativos mais antigos.

Aprovar ativos em massa em uma pasta na exibição do Assets

Da mesma forma, para aprovar ativos em massa em uma pasta na exibição do Assets:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e clique em Editar metadados em massa.

  2. Selecione Aprovado no campo Status, disponível na seção Propriedades do painel direito.

    Se você selecionar o status como Approved e se o Dynamic Media com recursos OpenAPI ou o Content Hub, ou ambos, estiverem habilitados para o seu Assets Experience Manager, você poderá exibir as opções de Delivery e Content Hub disponíveis no campo Destino da Aprovação.

    • Selecione Entrega para disponibilizar os ativos para o Dynamic Media com recursos OpenAPI e Content Hub. Se o Content Hub não estiver ativado, selecionar essa opção disponibiliza os ativos somente para o Dynamic Media com recursos OpenAPI.
      Status de aprovação
    • Selecione Content Hub para disponibilizar os ativos para o Content Hub.

    Se você não estiver usando o formulário de metadados padrão e não puder exibir o campo Destino da Aprovação, edite o formulário de metadados para arrastar o campo Aprovação para dos componentes disponíveis para o formulário de metadados e clique em Salvar.

    note
    NOTE
    Se você selecionar o público alvo de aprovação como Content Hub usando a exibição do Assets em uma organização, os ativos serão disponibilizados no Content Hub para os usuários que fazem parte da mesma organização.

  3. Clique em Salvar.

Copiar URL de entrega dos ativos aprovados copy-delivery-url-approved-assets

Pré-requisito: A URL de entrega de todos os ativos aprovados no repositório estará disponível somente quando o Dynamic Media com recursos OpenAPI estiver habilitado na sua instância do as a Cloud Service do Adobe Experience Manager (AEM). Sem esse recurso ativado, a opção Copiar URL de entrega não é exibida.

Um URL de entrega fornece um link direto e pronto para uso para um ativo aprovado, permitindo referenciar e veicular esse ativo — como uma imagem ou representação otimizada — diretamente em sites, aplicativos e canais de marketing. Como o URL aponta para o ativo veiculado pelo Dynamic Media, ele oferece suporte à entrega da representação aprovada sem exportar ou recarregar o arquivo de origem.

Etapas para copiar a URL de entrega de um ativo aprovado no repositório:

  1. Selecione o ativo e clique em Detalhes.

  2. Clique no ícone Dynamic Media disponível no painel direito.

  3. Selecione o Dynamic Media com OpenAPI disponível no painel Dynamic Media.
    representações dinâmicas

  4. Clique em Copiar URL para copiar a URL de entrega do ativo. Use esse URL para referenciar ou incorporar o ativo aprovado diretamente no destino.

    note
    NOTE
    A opção para copiar a URL de entrega para ativos aprovados está disponível apenas no modo de exibição do Assets.

Para obter informações sobre outras representações exibidas no painel Dynamic Media, consulte Exibir e baixar representações do Dynamic Media.

Consulte também

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