Configurar a interface do usuário do Content Hub configure-content-hub-user-interface

Configurar ativos em Content Hub

O Experience Manager Assets permite que os administradores configurem as opções disponíveis na interface do usuário do Content Hub. Com base nas opções de configuração selecionadas pelos administradores, Content Hub usuários veem e interagem com os campos que os administradores habilitam. Os administradores configuram as seguintes opções para a interface de usuário Content Hub:

  • Filtros de pesquisa disponíveis para usuários durante a pesquisa por ativos. Isso limita grandes bibliotecas de ativos a resultados relevantes rapidamente.

  • Detalhes e propriedades do ativo exibidos para cada ativo, fornecendo aos usuários os metadados necessários para avaliar e reutilizar o conteúdo.

  • Campos de metadados disponíveis aos usuários ao adicionar ativos a Content Hub, garantindo que os ativos sejam catalogados de forma consistente durante a importação.

  • Campos de metadados pesquisáveis em Content Hub, que determinam como os ativos podem ser descobertos.

  • Conteúdo de identidade visual personalizado que a organização exibe para alinhar Content Hub à sua identidade de marca.

  • Links personalizados adicionados a Content Hub, complementando a navegação padrão de ativos, coleções e insights.

Pré-requisitos prerequisites-configuration-ui

Os administradores do Content Hub podem definir as opções de configuração para outros usuários em sua organização. Essas opções de configuração controlam como os usuários acessam e interagem com o Content Hub. Isso garante acesso, permissões e comportamento consistentes entre todos os usuários do Content Hub, pois a administração centralizada permite que o administrador designado aplique as configurações uma vez, em vez de exigir que cada usuário as configure individualmente.

Acessar opções de configuração em Content Hub access-configuration-options-content-hub

As opções de configuração em Content Hub controlam as configurações no nível do produto, permitindo que os administradores revisem e ajustem como o ambiente é configurado. Siga estas etapas para abrir as opções de configuração:

  1. Clique no ícone do usuário no painel direito. Isso abre o menu do usuário, onde as configurações no nível da conta e do produto são agrupadas para acesso rápido.

    Acessar opções de configuração em Content Hub

  2. Na seção Configurações do Produto, selecione Configurações. Essa ação abre as opções de configuração, em que as configurações disponíveis no nível do produto são exibidas e podem ser revisadas ou modificadas.

Gerenciar opções de configuração em Content Hub manage-configuration-options

Como administrador, você controla a aparência e o comportamento do Content Hub para seus usuários gerenciando as opções de configuração a seguir. Essas configurações determinam como os ativos são importados, descobertos, exibidos, da marca e compartilhados em sua organização:

  • Importar — controla como os ativos são trazidos para Content Hub.

  • Filtros — define os critérios que os usuários aplicam para restringir ativos.

  • Detalhes do ativo — define quais metadados e propriedades aparecem para cada ativo.

  • Cartão de ativos — define como os ativos individuais são representados na interface.

  • Pesquisa — rege o comportamento da pesquisa baseada em metadados para localizar ativos.

  • Identidade visual — personaliza a identidade visual apresentada aos usuários.

  • Visibilidade de ativos — determina quais ativos os usuários podem ver e acessar.

  • Representações — gerencia as versões de saída e os formatos de ativos disponíveis.

  • Links personalizados — adiciona links de navegação personalizados para usuários.

  • Coleções e compartilhamento — permite o agrupamento e a distribuição de ativos entre usuários.

Importar configure-import-options-content-hub

Configure os campos de metadados exibidos aos usuários ao carregar ou importar ativos para o portal Content Hub, como Nome da Campanha, Palavras-chave, Canais, Período e Região. Esses campos determinam exatamente o que as informações descritivas os contribuidores devem fornecer, garantindo que os ativos sejam classificados de forma consistente e fáceis de encontrar. Para configurar os campos de metadados de importação, execute as seguintes etapas:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Importar.

  2. Clique em Adicionar metadados.

  3. Especifique um rótulo para a propriedade, mapeie-o para uma propriedade usando o campo Metadados e selecione o tipo de entrada apropriado para os novos metadados do ativo. Os rótulos de tipo de entrada são atualizados para se alinharem ao Adobe Experience Manager (AEM). Os tipos de entrada disponíveis incluem Texto, Marcas, Data, Número, Lista suspensa, Texto de Vários Valores, Marcas Inteligentes e Marcas de Cores Inteligentes. Para determinados campos de metadados (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), o tipo de entrada é atribuído automaticamente e não pode ser modificado, pois esses campos gerenciados pelo sistema dependem de estruturas de dados predefinidas.

  4. Clique no botão Campo obrigatório para tornar o novo campo de metadados obrigatório para os usuários especificarem ao carregar novos ativos.

  5. Clique em Confirmar. Os novos metadados são exibidos na lista das propriedades de ativos existentes.

  6. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Da mesma forma, clique no ícone Editar disponível ao lado de cada propriedade disponível para editar os rótulos. Use o campo Obrigatório para tornar esses campos obrigatórios ou não obrigatórios para os usuários durante o carregamento de ativos, ou clique no ícone Excluir para excluir qualquer propriedade de metadados.

Detalhes do carregamento da interface de configuração em Content Hub

Controle de aprovação automática: clique no botão de alternância Aprovação automática se precisar que todos os ativos adicionados ao repositório do Experience Manager Assets sejam aprovados automaticamente, para que fiquem disponíveis em Content Hub imediatamente, sem revisão adicional. Quando a aprovação automática está desabilitada, os autores ou administradores do Gerenciamento de ativos digitais (DAM) devem aprovar manualmente os ativos e somente após essa aprovação os ativos serão disponibilizados no Content Hub. Por padrão, o alternador está definido para o estado Desativado.

Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

Os campos de metadados que você habilita na interface do usuário de Configuração são exibidos diretamente na página de carregamento de ativos, onde os usuários os veem e preenchem ao carregar ou importar ativos para Content Hub.

Carregar metadados em Content Hub

Filtros configure-filters-content-hub

O Content Hub permite que os administradores configurem os filtros que aparecem ao pesquisar ativos, controlando quais opções de refinamento orientadas por metadados são expostas na página Pesquisar.

Execute as seguintes etapas para adicionar um novo filtro:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Filtros.

  2. Clique em Adicionar filtros.

  3. Especifique um rótulo para o filtro, mapeie-o para uma propriedade usando o campo Metadados e selecione o tipo de entrada apropriado para o novo filtro. Os rótulos de tipo de entrada são atualizados para se alinharem ao Adobe Experience Manager (AEM). Os tipos de entrada disponíveis incluem Texto, Tags, Data, Número, Lista suspensa, Texto de vários valores, Tags inteligentes e Tags de cores inteligentes. Para determinados campos de metadados (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), o tipo de entrada é atribuído automaticamente e não pode ser modificado, pois esses campos dependem de valores gerados pelo sistema.

  4. Clique em Confirmar. O novo filtro é exibido na lista dos filtros existentes.

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações de forma que o novo filtro seja exibido na página Pesquisar durante a filtragem de ativos, disponibilizando a opção de refinamento recém-configurada para os usuários finais.

    note
    NOTE
    O novo filtro é exibido na página Pesquisar somente porque pelo menos um ativo no repositório deve corresponder aos critérios do filtro; se nenhum ativo correspondente existir, o filtro permanecerá oculto. O número máximo de campos disponíveis no painel de filtro na página de Pesquisa é 40.

Filtros de Configuração de Interface do Usuário em Content Hub

Da mesma forma, os administradores podem clicar no ícone Editar , disponível ao lado de cada filtro disponível, para editar os rótulos ou clicar no ícone excluir para excluir qualquer filtro existente. Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

Os administradores também podem definir se um filtro disponível na página Configurações será exibido no painel Filtro da página Pesquisar. Clique no ícone Editar , disponível ao lado de cada filtro disponível, e marque a caixa de seleção Painel de Filtro na seção Disponível em para torná-lo disponível na página Pesquisar.

Configurar o painel de filtro de classificação em Content Hub

Para disponibilizar um campo de metadados como uma opção de classificação na página Pesquisar, marque a caixa de seleção Classificação. Isso expõe o campo como um controle de classificação, permitindo que os usuários classifiquem os resultados por esse valor de metadados. Para obter mais informações, consulte Adicionar campos de metadados personalizados como opções de classificação. Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

Os filtros ativados na Interface do Usuário de Configuração são exibidos na página Pesquisar:

Pesquisar em Content Hub

Pesquisar em massa bulk-search-configuration

Para habilitar a pesquisa de vários ativos de uma só vez no Content Hub, execute as etapas a seguir:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Filtros.

  2. Clique no ícone Editar disponível ao lado de cada filtro disponível.

    Configuração de Pesquisa em Massa

  3. Habilite a opção Pesquisa em Massa. Os delimitadores padrão [ , | \t | \r\n | \r | \n ] são exibidos automaticamente. Também é possível adicionar outros delimitadores. Para fazer isso, especifique delimitadores na caixa de entrada separada por um pipe symbol (|), que permite que Content Hub interprete cada delimitador como um limite de valor separado durante pesquisas em massa.

  4. Clique em Confirmar para salvar as alterações. Veja Pesquisa em Massa em Content Hub em ação.

Detalhes do ativo configure-asset-details-content-hub

Configure as propriedades de ativos exibidas para cada ativo — incluindo nome do arquivo, título, formato e tamanho — para controlar exatamente quais metadados aparecem na página Detalhes do Ativo. Para desabilitá-la, siga estas etapas:

  1. Na interface do usuário Configurações, clique em Detalhes do ativo.

  2. Clique em Adicionar metadados.

  3. Especifique um rótulo para a propriedade, mapeie-o para uma propriedade usando o campo Metadados e selecione o tipo de entrada apropriado para os novos metadados do ativo. Os rótulos de tipo de entrada são atualizados para se alinharem ao Adobe Experience Manager (AEM). Os tipos de entrada disponíveis incluem Texto, Marcas, Data, Número, Lista suspensa, Texto de Vários Valores, Marcas Inteligentes e Marcas de Cores Inteligentes. Para determinados campos de metadados (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), o tipo de entrada é atribuído automaticamente e não pode ser modificado, pois esses campos são gerados pelo sistema e dependem de uma estrutura de dados fixa.

  4. Clique em Confirmar. Os novos metadados são exibidos na lista das propriedades de ativos existentes.

    Detalhes do ativo da interface do usuário de configuração em Content Hub

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações. Essa ação persiste na configuração para que a nova propriedade seja exibida na página de detalhes do ativo.

Da mesma forma, clique no ícone Editar disponível ao lado de cada propriedade para editar seu rótulo ou clique no ícone excluir para remover qualquer detalhe de ativo existente. Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

As propriedades ativadas na interface do usuário de configuração são as renderizadas na página Detalhes do ativo, de modo que qualquer propriedade adicionada, editada ou removida na configuração controla diretamente o que aparece para cada ativo nessa página.

Propriedades do ativo em Content Hub

Cartão de ativos asset-card

O Cartão de ativos exibe até no máximo 6 campos de metadados principais, permitindo exibir as propriedades mais importantes, como título, formato ou status, diretamente em cada ativo sem abrir a página de detalhes completa. A configuração desses campos ajuda os usuários a identificar e avaliar rapidamente os ativos, melhorando a eficiência da navegação em grandes bibliotecas de ativos.

Metadados-chave no Cartão de Ativo

Execute as seguintes etapas para configurar as propriedades de metadados exibidas no Cartão de ativos:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Cartão de ativos.
  2. Clique em Adicionar metadados. A caixa de diálogo Adicionar metadados do cartão de ativos é exibida.
  3. Especifique o nome dos metadados no campo Rótulo e selecione uma propriedade de metadados no campo Metadados.
  4. Clique em Confirmar e em Salvar para aplicar as alterações de forma que a nova propriedade seja exibida na página de detalhes do ativo.

Como o Cartão de Ativo é limitado a 6 campos, selecione as propriedades de metadados mais úteis para identificar e distinguir ativos no seu fluxo de trabalho.

cartão de ativos

Ao lado de cada propriedade disponível, use os seguintes controles para gerenciar os metadados existentes:

  • Clique em editar para fazer as modificações necessárias em uma propriedade.
  • Clique em excluir para excluir uma propriedade de metadados existente.

Depois de fazer todas as modificações, clique em Salvar para aplicar as alterações.

Pesquisar configure-metadata-search-content-hub

Content Hub fornece duas opções de pesquisa: Pesquisa com IA, que interpreta a intenção e o contexto para retornar ativos semanticamente relevantes, e Pesquisa por Palavra-chave, que corresponde aos termos exatos especificados. Para obter mais informações sobre esses recursos de pesquisa, consulte Pesquisa com IA em Content Hub.

Os administradores podem definir os campos de metadados que são pesquisados quando um usuário especifica um critério de pesquisa em Content Hub. Execute as seguintes etapas:

CAUTION
Selecione cuidadosamente os campos que você marca como pesquisáveis. Inclua apenas os campos que os usuários provavelmente procurarão e que ajudam a retornar resultados significativos. Campos como datas e números são mais adequados para filtragem e classificação do que como conteúdo pesquisável. Marcar muitos campos como pesquisáveis ou filtráveis reduz a qualidade e o desempenho dos resultados da pesquisa, pois o mecanismo de pesquisa deve avaliar um conjunto maior de campos por consulta.
Você pode configurar um máximo de 30 campos de pesquisa usando a Interface de Usuário de Configuração.
As propriedades da tag são ativadas apenas para filtragem e não são pesquisáveis.
  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Adicionar metadados.

  2. Especifique o campo de metadados e clique em Confirmar.

  3. Clique em Salvar para aplicar as alterações para que a nova propriedade de metadados seja exibida na lista de campos de metadados.

Pesquisa de Interface do Usuário de Configuração em Content Hub

Da mesma forma, os administradores podem clicar no ícone Editar , disponível ao lado de cada propriedade de metadados disponível, para editar a propriedade ou clicar no ícone excluir para excluir qualquer propriedade existente. Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

Adicione a lista de campos de Pesquisa em ordem de relevância, pois essa ordem afeta diretamente a classificação dos resultados da pesquisa — os campos posicionados em posições mais altas têm maior peso na correspondência.

NOTE
Você deve manter a página Configuração do Content Hub sincronizada com os campos que pretende usar. Não remova campos que usam a interface do usuário, especialmente se esses campos estiverem sendo usados em regras ABAC ou uso direto da API de pesquisa.

Identidade visual configure-branding-content-hub

Como administrador, você pode personalizar o portal do Content Hub para atender aos requisitos de identidade visual diretamente da página Identidade visual, que serve como controle central para a identidade visual do portal.

redefinir padrão

Na página Marcas Marcas, use as seções Banner, Cores e Imagem do banner para executar as seguintes personalizações:

Selecione a opção Redefinir Padrões para reverter suas alterações e restaurar o tema padrão. Isso restaura a identidade visual original sem exigir que você desfaça manualmente cada personalização individual.

Alterar a imagem do logotipo change-the-logo-image

Na página Marcas Marcas, conclua as seguintes etapas para alterar a imagem do logotipo da sua implantação do Content Hub:

imagem do banner

  1. Clique em selecionar imagem Selecionar imagem para selecionar uma imagem de logotipo usando a caixa de diálogo seletor de ativos. O seletor de ativos exibe somente imagens aprovadas. Isso garante que somente os ativos limpos para uso apareçam como opções de marca.
  2. Selecione a imagem, clique em Selecionar e em Salvar para exibi-la como a imagem do logotipo da sua implantação do Content Hub. Depois de salvo, o logotipo atualizado entra em vigor na implantação do Content Hub.

Alterar a imagem do banner Change-the-banner-image

Na página Marcas Marcas, conclua as seguintes etapas para alterar a imagem do banner da sua implantação do Content Hub:

imagem do banner

  1. Clique em selecionar imagem Selecionar da galeria para selecionar uma imagem de banner usando a caixa de diálogo do seletor de ativos. O seletor de ativos exibe somente imagens aprovadas, de modo que somente os ativos limpos para uso de marca estejam disponíveis para seleção.
  2. Selecione a imagem, clique em Selecionar e em Salvar para exibi-la como a imagem de banner da sua implantação do Content Hub. Depois de salvo, o banner atualizado entra em vigor na implantação do Content Hub.
NOTE
  • O tamanho recomendado para Imagem do banner é height = 200 to 450px e width = 1920 to 2560px.
  • O tamanho recomendado para Imagem de logotipo é height = 80 to 120px e width = 120 to 200px.
  • Os tipos MIME com suporte para as imagens de banner e logotipo são 'JPG', value: 'image/jpeg', 'PNG', value: 'image/png', 'WEBP', value: 'image/webp', 'TIFF', value: 'image/tiff', 'SVG', value: 'image/svg+xml', 'GIF', value: 'image/gif'.

Adicionar título e texto de corpo ao banner e alterar a cor do texto Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

hub de conteúdo de texto do banner

Na página Marcas Marcas, use os respectivos campos na seção Banner para adicionar títulos e textos de corpo ao seu banner.
Clique na caixa quadrada ao lado da Cor do texto do banner para selecionar uma cor de texto no seletor de cores para o texto do banner ou especifique o código hexadecimal da cor no campo ao lado da caixa quadrada do seletor de cores. Escolher uma cor de texto que contraste com a imagem do banner melhora a legibilidade do título e do texto do corpo.

Alterar as cores primária e secundária Change-the-primary-and-secondary-color

cores primária e secundária

Na página Marcas Marcas, use a seção Cores para definir as cores primária e secundária, selecionando-as com o seletor de cores ou definindo o código hexadecimal da cor. Essas cores definem as cores do plano de fundo, do texto e dos ícones dos elementos da interface do usuário, criando uma identidade de marca coesa para que a interface do usuário do Content Hub reflita consistentemente o tema da sua marca.
Cor primária: O esquema de cores primário se aplica a ações de seleção e elementos interativos, como caixas de seleção, barras de pesquisa e opções de alternância entre Content Hub, incluindo a página inicial Content Hub e a página Configuração. Também se aplica às opções de ação disponíveis nas interfaces Content Hub principais, como as opções disponíveis nas páginas Todas as Assets e Coleções.

Cor secundária: Na página inicial Content Hub, o esquema de cor secundário aplica-se às opções de interface do usuário e aos campos de entrada disponíveis nas caixas de diálogo. Ela se aplica a todas as opções de menu de configuração disponíveis na página Configuração, exceto ações de seleção, caixas de seleção, barras de pesquisa e opções de alternância.

Visibilidade do ativo asset-visibility-content-hub

Os administradores controlam se os ativos expirados permanecem visíveis em Content Hub. Se os ativos expirados se tornarem visíveis, os administradores também poderão definir se os usuários têm permissão para baixá-los.

Por padrão, os ativos expirados não são exibidos em Content Hub.

Para configurar a visibilidade de ativos expirados e as permissões de download, siga estas etapas:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Visibilidade de ativos.

  2. Na seção Visível, habilite o botão Permitir que usuários exibam ativos expirados para tornar todos os ativos expirados visíveis em Content Hub. Isso torna todos os ativos expirados visíveis para Content Hub usuários, para que as equipes possam continuar a referenciá-los ou redefini-los após a data de expiração.

  3. Após habilitar a visibilidade dos ativos, os administradores podem habilitar ou desabilitar a capacidade de os usuários baixarem ativos expirados usando a opção Permitir que os usuários baixem ativos expirados.

  4. Habilite a opção Permitir que os usuários exibam ativos aprovados para entrega para exibir todos os ativos aprovados para entrega em Content Hub.

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

    Ativos expirados em Content Hub

Depois de habilitar a visibilidade dos ativos, você pode exibi-los em Content Hub, conforme ilustrado na imagem a seguir:

Ativos expirados em Content Hub

Como o administrador habilitou o download, os usuários Content Hub também podem baixar os ativos expirados, como destacado na imagem.

Se a visibilidade dos ativos expirados estiver habilitada, Content Hub realça proativamente os ativos que expiram nos próximos 15 dias usando a mensagem Expiring in n days no Cartão de Ativos, ajudando os usuários a agir antes que os ativos expirem.

Representações renditions-content-hub

As representações são versões personalizadas de ativos digitais, incluindo imagens, documentos, vídeos e outros arquivos de mídia, geradas automaticamente para atender a diversos dispositivos, tamanhos de tela, canais e plataformas de entrega. Cada representação é otimizada para que a variante correta de um ativo seja entregue no formato e na resolução corretos, o que melhora a velocidade de carregamento, preserva a consistência visual e garante o desempenho ideal em todos os pontos de contato. No gerenciamento de ativos digitais moderno, as representações são essenciais porque um único ativo de origem geralmente precisa aparecer como uma miniatura da Web, um arquivo de impressão de alta resolução ou uma visualização otimizada para dispositivos móveis, sem exigir uploads separados. Veja mais sobre execuções no Adobe Experience Manager Assets.

Para definir as configurações de representação em Content Hub, conclua as seguintes etapas:

  1. Abra a interface do usuário Configurações.
  2. Clique em Representações para exibir as opções de representação disponíveis.

As seguintes opções de configuração estão disponíveis:

Configurar representações em Content Hub

  • Habilitar Habilitar disponibilidade de representações para alternar — Ative esta opção para tornar todas as representações visíveis em Content Hub. Isso garante que os usuários que navegam no hub possam acessar cada variante disponível de um ativo, em vez de apenas o original, fornecendo às equipes a versão formatada corretamente para o canal pretendido.

  • Permitir que os usuários baixem os ativos originais alterne — Habilite ou desabilite essa alternância para controlar se os usuários podem baixar os ativos originais. Desativá-la restringe o acesso aos originais de alta resolução, enquanto ainda permite a distribuição de execuções aprovadas, o que ajuda as organizações a proteger arquivos principais e aplicar o controle de marca e uso.

Para obter informações sobre como exibir e baixar representações no Content Hub, consulte baixar ativos no Content Hub.

Adicione guias personalizadas ao portal Content Hub, além das guias padrão Todas as Assets, Coleções e Insights no portal Content Hub, posicionadas logo abaixo do banner. Os links personalizados permitem exibir recursos adicionais, páginas externas ou destinos usados com frequência diretamente na navegação do portal. Para desabilitá-la, siga estas etapas:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Links Personalizados.

  2. Clique em Adicionar link.

  3. Especifique o texto nos campos Rótulo e URL. O rótulo que você define aparece como uma guia. Clicar no rótulo da guia navega até a URL especificada no campo URL.

  4. Clique em Confirmar.

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Links Personalizados da Interface do Usuário de Configuração em Content Hub

Da mesma forma, clique em ícone Editar , disponível ao lado de cada URL, para editar os links ou clique no ícone excluir para excluir qualquer URL existente. Clique em Salvar depois de fazer todas as modificações para aplicar as alterações.

Guias de Links Personalizados da Interface do Usuário de Configuração em Content Hub

O link personalizado aparece como uma nova guia ao lado da guia Insights na página inicial do Content Hub, dando aos usuários acesso direto com um clique ao destino vinculado.

Coleções e compartilhamento configure-collections-content-hub

Os administradores definem permissões de usuário ao criar coleções no Content Hub, controlando como os ativos são compartilhados, visualizados e editados entre usuários internos e externos. Para habilitar essas configurações de compartilhamento de coleção, siga estas etapas:

  1. Na interface de usuário Configurações, clique em Coleções.

  2. Habilite o botão de alternância Habilitar Link Público para permitir a criação de links públicos que os usuários externos podem usar para acessar e baixar ativos sem fazer logon no Content Hub. Isso simplifica a colaboração externa, fornecendo às partes interessadas de fora da organização acesso direto aos ativos sem exigir uma conta do.

  3. Habilite a opção Exibir Somente Coleções para permitir coleções que sejam acessíveis a todos, mas editáveis apenas pelo criador e administrador. Isso garante que os ativos possam ser amplamente exibidos em toda a organização, enquanto o controle de edição permanece restrito ao criador e ao administrador, preservando a integridade do conteúdo.

  4. Habilite o botão Coleções públicas para permitir coleções que sejam acessíveis e editáveis por todos, habilitando o acesso colaborativo completo para gerenciamento de ativos compartilhados. Se os botões Exibir Somente Coleções e Coleções Públicas estiverem desativados, por padrão, os usuários não administradores poderão criar apenas coleções privadas.

  5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

    Guia Coleções de Configurações em Content Hub

Saiba mais sobre o compartilhamento de ativos no Content Hub.

Perguntas frequentes faqs-content-hub-upload-assets

Quem pode acessar e definir as configurações da interface de usuário do AEM Assets Content Hub?

Somente usuários com Content Hub direitos de administrador podem acessar e definir as configurações da interface do usuário Content Hub do Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Essa restrição somente de administrador garante que a configuração da experiência Content Hub permaneça controlada centralmente, em vez de poder ser modificada por cada usuário.

Permissões administrativas devem primeiro ser concedidas por meio do Adobe Admin Console antes que um usuário possa abrir a interface de configuração. Como o acesso é restringido no nível do console, a sequência necessária é:

  1. Atribua a função de administrador Content Hub ao usuário no Adobe Admin Console, que é o local central da Adobe para gerenciar o acesso ao produto e as permissões baseadas em função.
  2. Confirme se o direito de administrador está ativo para esse usuário, pois somente as contas que possuem esses direitos são reconhecidas pela interface de configuração Content Hub.
  3. Acesse e defina as configurações da interface do usuário no AEM Assets Content Hub depois que os direitos de administrador estiverem em vigor.

Como resultado, usuários padrão e não administradores não podem acessar ou alterar essas configurações até que um administrador conceda a eles os direitos apropriados. Essa abordagem baseada em funções protege a consistência da interface do Content Hub em uma organização, pois as alterações de configuração feitas pelos administradores se aplicam à experiência compartilhada da qual outros usuários dependem. Na prática, isso significa que a capacidade de modificar as configurações da interface do Content Hub está vinculada diretamente ao direito de administrador gerenciado no Adobe Admin Console.

O que os administradores podem configurar na interface do usuário do AEM Assets Content Hub?

Os administradores definem um conjunto abrangente de configurações na Interface do Usuário de Configuração Content Hub do AEM Assets, controlando a apresentação visual e o comportamento funcional da Content Hub para usuários finais. Essas configurações podem incluir:

  • Importar campos de metadados, incluindo campos obrigatórios e configurações de aprovação automática, que determinam como os ativos são assimilados e se são publicados automaticamente

  • Filtros de pesquisa exibidos na página de pesquisa, permitindo que os usuários finais limitem os resultados por critérios definidos

  • Campos de metadados pesquisáveis usados para indexação, que determinam qual conteúdo é detectável por meio de pesquisa

  • Metadados do cartão de ativos, com até seis campos exibidos em cada cartão para resumir os principais detalhes rapidamente

  • Propriedades de exibição de detalhes do ativo, controlando as informações mostradas quando um ativo é aberto

  • Elementos de marca, incluindo logotipo, texto de banner, cores e imagem de banner, que alinham o Content Hub com a identidade organizacional

  • Regras de visibilidade de ativos, incluindo comportamento de ativos expirados, que gerenciam quais ativos os usuários finais podem ver e como os ativos expirados são tratados

  • Opções de representação e download, definindo os formatos e permissões de download disponíveis

  • Links de navegação personalizados, apresentados como guias externas para direcionar usuários para recursos relacionados

  • Configurações de coleção e compartilhamento, incluindo links públicos e permissões que controlam como os ativos são compartilhados interna e externamente

Coletivamente, essas configurações determinam a experiência visual e o comportamento funcional do Content Hub para usuários finais, dando aos administradores controle centralizado sobre a apresentação, descoberta e acesso.

Como os administradores podem adicionar novos campos de metadados para uploads de ativos no AEM Assets Content Hub?

No Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, os administradores adicionam novos campos de metadados para uploads de ativos diretamente da guia Importar. Os campos de metadados determinam quais informações descritivas os contribuidores capturam no momento do upload, garantindo que os ativos permaneçam pesquisáveis, bem governados e marcados de forma consistente na biblioteca de ativos digitais.

Para adicionar um novo campo de metadados, os administradores seguem estas etapas:

  1. Clique em “Adicionar metadados” na guia Importar para começar a criar um novo campo.
  2. Especifique o rótulo, que é o nome de exibição que os usuários veem durante o carregamento.
  3. Mapeie o campo para a propriedade apropriada do esquema de metadados, para que o valor inserido seja armazenado com base no atributo subjacente correto.
  4. Selecione o tipo de entrada que corresponda ao tipo de dados que o campo coletará.
  5. Decida se o campo é obrigatório ou opcional. Os campos obrigatórios exigem que os usuários forneçam o valor antes que um ativo possa ser carregado, o que fortalece a integridade dos metadados e a capacidade de pesquisa downstream, enquanto os campos opcionais oferecem flexibilidade para detalhes suplementares.
  6. Confirme e salve a configuração.

Depois de salvar, o novo campo é exibido imediatamente para os usuários durante os uploads de ativos.

Qual é a configuração de Aprovação automática para ativos no AEM Assets Content Hub e como ela funciona?

A configuração de Aprovação Automática no Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub controla se os ativos carregados recentemente são exibidos no portal Content Hub automaticamente ou somente após revisão manual. Quando está habilitado, a Aprovação Automática disponibiliza novos ativos imediatamente em Content Hub após o carregamento, ignorando qualquer etapa de revisão manual.

Como a Aprovação Automática Funciona

A Aprovação automática rege a transição entre um ativo que está sendo carregado e esse ativo que fica visível para Content Hub usuários. Com a configuração ativada, o carregamento e a publicação se tornam efetivamente uma única etapa: assim que um ativo é carregado, ele é aprovado e exibido no portal Content Hub. Isso remove o ponto de verificação de revisão que, de outra forma, permaneceria entre a assimilação e a disponibilidade.

Comportamento padrão

Por padrão, a configuração Aprovação automática está desativada. Neste estado padrão, os autores ou administradores do AEM devem aprovar manualmente os novos ativos antes que esses ativos sejam exibidos no portal Content Hub. Esse portal de aprovação manual existe para dar aos autores e administradores controle sobre quais ativos chegam aos usuários finais, garantindo que somente o conteúdo revisado, apropriado e compatível com a marca se torne detectável, em vez de todos os arquivos carregados que aparecem automaticamente.

Habilitado vs. Desabilitado: Os Dois Modos de Aprovação

A configuração estabelece dois modos de aprovação distintos:

  • Aprovação automática habilitada (ativada): Novos ativos ficam disponíveis em Content Hub imediatamente após o carregamento, sem necessidade de revisão manual. Isso simplifica a publicação onde a velocidade e o volume são importantes e onde a sobrecarga de revisão não é necessária.
  • Aprovação automática desabilitada (desabilitada — o padrão): novos ativos permanecem pendentes até que um autor ou administrador do AEM os aprove manualmente, momento em que são exibidos no portal Content Hub. Isso preserva uma etapa de supervisão antes que os ativos sejam expostos aos usuários.

Como o padrão é a aprovação manual, as organizações que preferem um workflow controlado e revisado não exigem nenhuma alteração de configuração. Aqueles que desejam que os ativos sejam publicados instantaneamente podem habilitar a Aprovação Automática para eliminar a etapa de aprovação manual e encurtar o caminho, desde o carregamento até a disponibilidade em Content Hub.

Como os administradores configuram filtros para pesquisas de ativos no AEM Assets Content Hub?

Os administradores configuram filtros para pesquisas de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub adicionando um novo filtro, mapeando-o para uma propriedade de metadados e salvando a configuração. Isso oferece aos usuários controles direcionados e orientados por metadados para restringir grandes bibliotecas de ativos.

Para configurar um filtro, os administradores seguem estas etapas:

  1. Clique em Adicionar filtros para começar a criar um novo filtro.
  2. Especifique o rótulo do filtro que aparece para os usuários na interface de pesquisa.
  3. Mapeie o filtro para a propriedade de metadados apropriada para que ele direcione ao atributo de ativo correto.
  4. Selecione o tipo de dados da propriedade para garantir que o filtro se comporte corretamente.
  5. Confirme a adição do filtro.
  6. Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.

Os filtros ficam disponíveis na interface somente quando pelo menos um ativo corresponde aos critérios do filtro. Isso garante que os administradores só exponham filtros que retornam resultados utilizáveis, evitando que opções de filtros vazias ou enganosas prejudiquem a experiência de pesquisa.

Clicar em Salvar aplica todas as alterações e ativa os filtros configurados em pesquisas de ativos.

Quais propriedades do ativo podem ser exibidas na exibição Detalhes do Ativo e como elas são configuradas no AEM Assets Content Hub?

O modo de exibição de Detalhes do Ativo no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub exibe propriedades de arquivo padrão e campos de metadados personalizados. Os administradores controlam exatamente quais propriedades aparecem adicionando e mapeando-as por meio do fluxo de trabalho Adicionar metadados.

As seguintes propriedades do ativo podem ser exibidas na visualização Detalhes do ativo:

  • Nome do arquivo — o nome armazenado do arquivo do ativo.
  • Título — o título descritivo atribuído ao ativo.
  • Formato — o tipo ou formato de arquivo do ativo.
  • Tamanho — o tamanho do arquivo do ativo.
  • Campos personalizados — metadados adicionais como categorias e outros atributos definidos pelo esquema.

As propriedades padrão do sistema (nome do arquivo, título, formato, tamanho) e os campos personalizados definidos pelo administrador aparecem lado a lado, dando aos usuários uma visão completa dos metadados descritivos e técnicos de um ativo.

Os administradores adicionam e configuram essas propriedades diretamente na configuração Detalhes do ativo. Para adicionar uma propriedade, conclua as seguintes etapas:

  1. Clique em Adicionar metadados para começar a adicionar uma nova propriedade ao modo de exibição Detalhes do Ativo.
  2. Especificar o rótulo — digite o nome para exibição que os usuários verão para a propriedade.
  3. Mapeá-lo para o esquema de metadados — conecte a propriedade ao seu campo correspondente no esquema de metadados. Isso garante que o valor exibido seja extraído da fonte de metadados subjacente correta.
  4. Selecione o tipo de dados — escolha o tipo de dados apropriado para a propriedade para que ela seja armazenada e renderizada corretamente.
  5. Confirme a configuração para validar a definição de propriedade.
  6. Salve as alterações para aplicar a nova propriedade ao modo de exibição Detalhes do Ativo.

Como cada propriedade é mapeada para o esquema de metadados antes de ser salva, a exibição Detalhes do ativo permanece sincronizada com os metadados autoritativos do ativo, e os administradores podem estender a exibição com campos personalizados como categorias sem alterar a estrutura do esquema subjacente.

Como os administradores podem personalizar os detalhes de metadados mostrados nos cartões de ativos no AEM Assets Content Hub?

No Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, os administradores controlam quais detalhes de metadados aparecem nos cartões de ativos por meio das configurações do Cartão de ativos. No máximo seis campos de metadados podem ser exibidos em cada cartão de ativos, portanto, os administradores selecionam as propriedades mais relevantes para seus usuários.

Os administradores personalizam os metadados mostrados nos cartões de ativos seguindo estas etapas:

  1. Clique em Adicionar metadados nas configurações do Cartão de ativos.
  2. Especifique o rótulo para o campo (por exemplo, formato de arquivo).
  3. Mapeie o rótulo para a propriedade correspondente no esquema de metadados. Isso garante que o valor exibido seja extraído da propriedade de origem correta.
  4. Confirme a adição para aplicar o campo ao cartão de ativos.

Até seis campos de metadados podem ser exibidos em cartões de ativos. Como esse limite é fixo, os administradores priorizam as propriedades mais úteis para identificar e organizar ativos, como o formato de arquivo ou outros atributos importantes do esquema.

Os administradores podem personalizar o portal AEM Assets Content Hub para atender aos requisitos de marca da sua organização?

Sim. Os administradores podem personalizar totalmente a identidade visual do portal Content Hub​do Assets Adobe Experience Manager (AEM) para corresponder à identidade visual de uma organização. Os administradores personalizam a aparência do portal configurando os seguintes controles de marca:

  • Texto do banner principal — Edite o título e o texto do corpo exibidos no banner principal do portal.
  • Cores do texto — Selecione as cores do texto usando um seletor de cores ou inserindo um código hexadecimal específico.
  • Cores primária e secundária — Defina as cores primária e secundária para o fundo, texto e ícones em toda a interface.

Essas opções de marca garantem que o portal do AEM Assets Content Hub reflita as diretrizes de marca da organização e mantenha uma identidade visual consistente para cada usuário que acessa e gerencia ativos digitais.

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