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Compartilhar ativos no Content Hub search-assets-as-a-link

Última atualização: 25 de setembro de 2026

Aplica-se a:
Experience Manager as a Cloud Service

Criado para:

User

Content Hub habilita usuários autorizados a compartilhar um ou mais ativos selecionados gerando um link compartilhável. Como usuário autorizado do Content Hub, você seleciona os ativos que deseja distribuir, gera um link e envia esse link para os usuários privados (colaboradores internos autenticados) e para os usuários públicos (destinatários externos).

O compartilhamento por meio de um link é uma das maneiras mais eficientes de distribuir ativos digitais. Isso elimina a necessidade de baixar e recarregar arquivos, garantindo que os destinatários acessem os ativos exatos armazenados em seu ambiente Content Hub.

Como compartilhar ativos como um link

Para compartilhar ativos selecionados com outras pessoas, siga estas etapas:

Entre como um usuário autorizado do Content Hub com acesso ao seu ambiente Content Hub.
Selecione um ou mais ativos disponíveis no ambiente Content Hub que você deseja compartilhar.
Gerar um link para os ativos selecionados.
Enviar o link gerado para outros usuários públicos ou particulares para que eles possam acessar os ativos compartilhados.

Usos práticos do compartilhamento baseado em link

O compartilhamento de ativos como um link oferece suporte a necessidades comuns de colaboração e distribuição, incluindo:

Distribuindo ativos a parceiros externos ou clientes sem conceder a eles acesso total ao seu ambiente Content Hub.
Compartilhamento com membros da equipe interna que precisam de acesso rápido a ativos específicos aprovados.
Enviando um único link independente em vez de transferir arquivos grandes por email ou por outros meios.

Como os ativos compartilhados permanecem hospedados em seu ambiente Content Hub, os destinatários sempre recebem a versão atual e autorizada de cada ativo por meio do link gerado.

https://video.tv.adobe.com/v/3474924/?captions=por_br&learn=on&enablevpops=on

https://video.tv.adobe.com/vc/3474924/por_br.json

Pré-requisitos prerequisites

Content Hubusuários — isto é, indivíduos que foram integrados no Content Hub — podem criar um link compartilhável para ativos específicos selecionados da biblioteca the Content Hub e distribuí-lo para outros usuários. Consulte Usuários do Content Hub para obter detalhes sobre integração.

O compartilhamento baseado em link é o mecanismo padrão para distribuir ativos, pois permite que os recipients acessem o conteúdo selecionado diretamente, sem precisar localizar os próprios ativos. Isso simplifica a colaboração e a distribuição de ativos entre equipes e com participantes externos, garantindo que as pessoas certas possam alcançar os ativos certos de maneira eficiente.

Para compartilhar um ou mais ativos com usuários privados ou públicos, execute as seguintes etapas:

Navegue até a página inicial do Content Hub, selecione um ou mais ativos e clique em Compartilhar para exibir um único ativo selecionado ou uma lista de vários ativos selecionados na caixa de diálogo Compartilhar ativos. Essa caixa de diálogo agrega os ativos escolhidos para que você possa revisar o conjunto completo antes de compartilhar.

Você também pode selecionar e compartilhar ativos disponíveis em Coleções.
Exiba um ativo ou revise a lista de ativos disponíveis na caixa de diálogo Compartilhar ativos. Clique em ao lado de um ativo para removê-lo da lista. Essa etapa refina o conjunto final de ativos incluídos no compartilhamento antes de você gerar o link.
Especifique um título e uma descrição opcional que defina o conjunto de ativos selecionados. Um título e uma descrição claros ajudam os recipients a identificar o conjunto compartilhado imediatamente.
Selecione Período de expiração. Essa configuração determina por quanto tempo o link compartilhado permanece válido antes de o acesso expirar.

Em Quem pode acessar, selecione as opções de acesso e clique em Obter link para gerar um link para compartilhar com os usuários selecionados. Essa ação produz o link compartilhável com base no nível de acesso escolhido. Os dois níveis de acesso diferem da seguinte maneira:

Usuários particulares devem entrar no ambiente Content Hub para acessar a página de ativos compartilhados.
Usuários públicos acessam a página de ativos compartilhados como convidados, sem entrar no Content Hub.

link privado e público

note
NOTE
Habilite o compartilhamento de link público na página de configuração para que a opção Link público apareça na caixa de diálogo Compartilhar ativos. Sem habilitar essa configuração, o botão de alternância Link Público não é exibido.

Você pode compartilhar um ativo diretamente da sua página de visualização em Content Hub, gerando um link privado ou público sem sair do modo de exibição de visualização. Execute as seguintes etapas para compartilhar o ativo ao pré-visualizar o ativo:

Navegue até a página inicial do the Content Hub e clique na miniatura do ativo para visualizar o ativo. Isso exibe as opções de menu no painel direito da caixa de diálogo.
Selecione para exibir o painel Compartilhar.
Conclua as etapas de 3 a 5 na seção Compartilhar ativos para gerar e compartilhar o link de ativos (Privado ou público) diretamente neste painel Compartilhar. Um link Privado restringe o acesso a usuários autorizados, enquanto um link público permite que qualquer pessoa com o URL visualize o ativo.

Acessar os ativos compartilhados access-shared-assets

Acesse a página de ativos compartilhados por meio do link fornecido e conclua qualquer uma das seguintes ações:

Selecione um ou mais ativos e clique em Baixar para escolher a Original, Estática ou ambas as representações das opções de download disponíveis. Isso permite baixar o arquivo de origem de resolução completa (Original), uma versão fixa e otimizada (Estático) ou ambos de uma só vez, dependendo se você precisa do ativo principal ou de uma cópia pronta para entrega.
Clique na miniatura do ativo para exibir os metadados dele, que fornecem detalhes de identificação, como informações do arquivo e propriedades do ativo, antes de baixar.
Na página de ativos compartilhados (acessada por meio de um link privado), clique em uma miniatura de ativo e selecione para selecionar e exibir as representações dinâmicas disponíveis do ativo no painel Baixar. Como as representações dinâmicas são geradas sob demanda, visualizá-las no painel confirma o tamanho e o formato corretos antes de selecionar e baixar as representações necessárias.

O que significa compartilhar ativos no AEM Assets Content Hub?

O compartilhamento de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub habilita usuários autorizados a compartilhar um ou mais ativos, ou coleções inteiras, gerando um link compartilhável. Este link concede aos destinatários acesso direto a exibir e baixar os ativos selecionados, simplificando a distribuição sem exigir que os destinatários naveguem pelo ambiente Content Hub completo. Como o acesso é fornecido por meio de um único link, as equipes podem circular rapidamente ativos de marca, materiais de marketing e arquivos criativos aprovados para participantes internos e externos.

Os tipos de destinatários para um link compartilhado incluem:

Usuários privados — destinatários que devem entrar para acessar os ativos compartilhados, garantindo acesso controlado e autenticado.
Usuários públicos — destinatários que podem acessar os ativos como convidados sem entrar.

Essa abordagem de dois recipients flexibiliza o compartilhamento baseado em link para diversas necessidades de colaboração: o compartilhamento privado oferece suporte a fluxos de trabalho seguros e controlados por permissão, enquanto o compartilhamento público oferece suporte à distribuição ampla e sem atritos para públicos fora da organização. Como resultado, os usuários autorizados podem definir como cada conjunto de ativos é compartilhado, distribuído e consumido.

Como faço para compartilhar ativos ou coleções com outras pessoas usando o AEM Assets Content Hub?

O compartilhamento de ativos ou coleções no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub gera um link compartilhável que você pode distribuir para membros da equipe ou participantes. O processo usa o recurso Compartilhar interno, que permite controlar exatamente o que é compartilhado, quem pode acessá-lo e por quanto tempo.

Etapas para compartilhar Assets ou coleções

Abra a Content Hubpágina inicial.
Selecione um ou mais ativos. Para compartilhar uma coleção, vá para a guia Coleções e selecione a coleção.
Clique no ícone Compartilhar para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.
Na caixa de diálogo, visualize os ativos selecionados e remova todos os que não devem ser incluídos.
Adicione um título e descrição para fornecer contexto aos destinatários sobre o conteúdo compartilhado.
Escolha quem pode acessar o link definindo-o como privado ou público.
Defina um período de expiração para o link.
Clique em Obter Link para gerar a URL compartilhável, que é copiada automaticamente para você distribuir.

Explicação das opções de compartilhamento

Controle de acesso (privado ou público): A seleção de privado ou público determina quem pode abrir o link, permitindo que você restrinja o acesso aos destinatários pretendidos ou torne os ativos abertamente acessíveis.
Período de expiração: definir um período de expiração cria um link com limite de tempo, que ajuda a garantir que os ativos compartilhados não estejam mais acessíveis depois que não forem mais necessários.
Título e descrição: adicionar um título e uma descrição ajuda os destinatários a entender rapidamente o que os ativos ou coleções compartilhadas contêm.

Depois de gerada com Obter link, a URL compartilhável pode ser enviada diretamente aos membros da equipe ou às partes interessadas para revisão, colaboração ou distribuição.

Quais opções de acesso estão disponíveis ao compartilhar ativos no AEM Assets Content Hub e como elas se diferem?

O Assets Content Hub do Adobe Experience Manager (AEM) fornece duas opções de acesso para links compartilhados: links privados e links públicos. Isso permite que usuários e administradores escolham o nível apropriado de controle sempre que um ativo for compartilhado, equilibrando a segurança em relação à facilidade de distribuição. As duas opções diferem principalmente se os recipients devem entrar e como a expiração do link está configurada.

Links Privados: Seguro, Necessário Fazer Logon

Links privados exigem que os destinatários entrem no ambiente Content Hub antes de exibir e baixar ativos. Isso fornece segurança adicional, pois o acesso é restrito a membros autenticados do ambiente the Content Hub, em vez de qualquer pessoa que obtenha o link. Os links privados usam datas de expiração personalizadas, permitindo que a pessoa que compartilha o ativo defina exatamente por quanto tempo o acesso permanece válido.

Os links privados são mais adequados para compartilhar ativos confidenciais, não lançados ou internos, onde controlar exatamente quem pode acessar o conteúdo é essencial.

Links públicos: acesso aberto via link

Links públicos podem ser acessados por qualquer pessoa que tenha o link, sem a necessidade de entrar. Isso torna os links públicos a opção mais rápida e conveniente para uma ampla distribuição a recipients ou colaboradores externos que não têm acesso ao Content Hub. Os links públicos têm suas próprias configurações de expiração, normalmente de 24 horas a uma semana, garantindo que o acesso aberto seja limitado por tempo, em vez de permanente.

Os links públicos são ideais para distribuir rapidamente ativos aprovados e não confidenciais para um grande público.

Links privados vs públicos: principais diferenças

As duas opções de acesso contrastam em três dimensões:

Autenticação: diferentemente dos links públicos, os links privados exigem que os destinatários entrem no ambiente Content Hub, enquanto os links públicos podem ser acessados por qualquer pessoa com o link e não exigem entrada.
Segurança: os links privados oferecem segurança adicional limitando o acesso a usuários autenticados; os links públicos priorizam a conveniência e o alcance aberto.
Expiração: os links privados usam datas de expiração personalizadas definidas pelo compartilhador, enquanto os links públicos usam janelas predefinidas, como 24 horas a uma semana.

A escolha entre links privados e públicos depende do equilíbrio que um usuário precisa entre segurança e facilidade de acesso para cada ativo compartilhado.

Existe alguma configuração gerenciada pelo administrador que possa gerar links públicos para ativos no AEM Assets Content Hub?

Sim. Os administradores controlam a geração de links públicos para ativos no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub por meio da opção Habilitar Link Público, localizada na guia Coleções e Compartilhamento da Interface de Usuário de Configuração. Habilitar ou desabilitar esse botão determina se links públicos podem ser gerados para ativos.

Para localizar e definir esse controle:

Abra a Interface do Usuário da Configuração no AEM Assets Content Hub.
Navegue até a guia Coleções e Compartilhamento.
Habilite ou desabilite a opção Habilitar Link Público.

Habilitar Link Público é uma configuração gerenciada pelo administrador, o que significa que a capacidade de criar links públicos é controlada centralmente em vez de ser deixada para usuários individuais. Quando a opção estiver ativada, os usuários poderão gerar links públicos para compartilhar ativos. Quando está desabilitada, a geração de links públicos é desativada em the Content Hub.

Esse controle centralizado permite que os administradores alinhem o compartilhamento de links públicos com os requisitos de governança organizacional e segurança, garantindo que os ativos só sejam compartilhados publicamente quando explicitamente permitido.

Posso definir datas de expiração para links de ativos compartilhados no AEM Assets Content Hub, e por que isso é importante?

Sim — você pode definir datas de expiração para links de ativos compartilhados privados e públicos no Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Esse recurso oferece aos proprietários de conteúdo controle direto sobre por quanto tempo um link compartilhado permanece ativo, garantindo que os ativos estejam acessíveis somente para a janela desejada.

Opções de expiração para links públicos vs. privados

Content Hub aplica controles de expiração diferentes dependendo do tipo de link:

Links públicos: escolha entre durações predefinidas que variam de 24 horas até uma semana.
Links privados: selecione uma das predefinições disponíveis ou defina uma data de expiração personalizada para obter controle mais preciso sobre a janela de compartilhamento.

Diferentemente dos links públicos, que são limitados a predefinições fixas, os links privados adicionam a flexibilidade de uma data de expiração totalmente personalizada, proporcionando um controle mais fino sobre exatamente quando o acesso termina.

Por que definir datas de expiração é importante

As datas de expiração são importantes porque elas impõem controle de acesso automático. Depois que um link expira, ele não pode mais ser usado para acessar ou baixar os ativos. Como resultado, os links expirados não podem ser encaminhados, reutilizados ou explorados após o término do período de compartilhamento pretendido. Isso ajuda diretamente a manter a segurança e o controle do seu conteúdo, reduzindo o risco de distribuição não autorizada e limitando a exposição de ativos confidenciais ou restritos pela marca ao longo do tempo.

Ao emparelhar as janelas de expiração predefinidas e personalizadas com o compartilhamento público e privado, o AEM Assets Content Hub permite que as equipes distribuam ativos externamente, garantindo que o acesso não persista mais do que o necessário.

O que os destinatários podem fazer com o link de ativo compartilhado criado usando o AEM Assets Content Hub e há opções para baixar diferentes representações?

Os destinatários de um link de ativo compartilhado podem visualizar, selecionar e baixar ativos diretamente no navegador da Web, sem necessidade de instalação de aplicativo ou logon de conta. O Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub gera o link para que qualquer pessoa que o receber possa acessar o conteúdo compartilhado imediatamente.

Os recipients que recebem um link de ativo compartilhado podem:

Abra o link em um navegador para visualizar os ativos compartilhados.
Selecione os ativos específicos necessários da coleção compartilhada.
Baixe os ativos selecionados, entregues juntos como um único arquivo zip.
Exiba os metadados do ativo clicando na miniatura do ativo.

Baixando representações diferentes: se as representações de ativos estiverem habilitadas no AEM Assets Content Hub, os destinatários escolherão quais representações desejam baixar. Uma representação é uma versão alternativa do mesmo ativo de origem, como o Original (o arquivo completo, não modificado) ou uma representação Estática. Isso permite que os recipients recuperem o formato exato que se ajusta ao uso pretendido, em vez de ficar limitado a uma única saída. Os ativos e suas representações selecionadas são empacotados e baixados juntos como um arquivo zip, e os destinatários visualizam os metadados clicando na miniatura do ativo.

O link permanece funcional até sua data de expiração definida, após a qual o acesso é revogado automaticamente. Esse acesso limitado por tempo garante que o conteúdo compartilhado esteja disponível somente na janela desejada, oferecendo aos proprietários de ativos uma distribuição controlada e segura de seus arquivos.

Consulte também

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