[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}
Compartilhar ativos na Content Hub search-assets-as-a-link
Crie um link para ativos selecionados para compartilhá-los facilmente com outras pessoas. Como usuário autorizado do Content Hub, selecione um ou mais ativos disponíveis no ambiente Content Hub, gere um link e envie-o para outros usuários públicos ou privados.
Pré-requisitos prerequisites
Os usuários do Content Hub podem criar um link para os ativos selecionados e compartilhá-lo com outros usuários.
Compartilhar ativos share-assets
Para compartilhar um ou mais ativos com usuários privados ou públicos, execute as seguintes etapas:
-
Navegue até a página inicial do Content Hub, selecione um ou mais ativos e clique em
Você também pode selecionar e compartilhar ativos disponíveis em
-
Exiba um ativo ou revise a lista de ativos disponíveis na caixa de diálogo Compartilhar ativos. Clique em
-
Especifique um título e uma descrição opcional que defina o conjunto de ativos selecionados.
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Selecione Período de expiração.
-
Em Quem pode acessar, selecione as opções de acesso e clique em Obter link para gerar um link para compartilhar com os usuários selecionados. Os usuários privados precisam entrar no ambiente Content Hub para acessar a página de ativos compartilhados. Enquanto isso, os usuários públicos, como convidados, podem acessar a página de ativos compartilhados sem entrar no Content Hub.
Compartilhar um ativo da página de visualização share-asset-from-preview-page
Execute as seguintes etapas para compartilhar um ativo ao pré-visualizá-lo:
- Navegue até a página inicial do Content Hub e clique na miniatura do ativo para visualizar o ativo e exibir as opções de menu no painel direito da caixa de diálogo.
- Selecione
- Siga as etapas de 3 a 5 na seção Compartilhar ativos para gerar e compartilhar o link de ativos (Privado ou público) neste painel Compartilhar.
Acessar os ativos compartilhados access-shared-assets
Acesse a página de ativos compartilhados por meio do link e faça o seguinte:
- Selecione um ou mais ativos e clique em
- Clique na miniatura do ativo para ver os metadados do ativo.
- Na página de ativos compartilhados (acessada por meio de um link privado), clique em uma miniatura de ativo e selecione
Perguntas frequentes faqs-share-assets-content-hub
O que significa compartilhar ativos no AEM Assets Content Hub?
O compartilhamento de ativos no AEM Assets Content Hub permite que usuários autorizados compartilhem facilmente um ou mais ativos ou coleções inteiras com outros gerando um link. Esse link pode ser enviado para usuários privados (que devem fazer logon) ou públicos (que podem acessar como convidados), dando aos destinatários acesso direto para exibir e baixar os ativos selecionados.
Como faço para compartilhar ativos ou coleções com outras pessoas usando o AEM Assets Content Hub?
Para compartilhar ativos ou coleções no AEM Assets Content Hub, navegue até a página inicial do Content Hub, selecione um ou mais ativos (ou acesse a guia Coleções para coleções) e clique no ícone Compartilhar. Na caixa de diálogo Compartilhar, você pode visualizar os ativos, remover qualquer um, se necessário, adicionar um título e descrição, selecionar quem pode acessar o link (privado ou público), definir um período de expiração e, em seguida, clicar em Obter link para gerar e copiar o URL compartilhável. O link pode ser enviado para os membros da equipe ou para as partes interessadas.
Quais opções de acesso estão disponíveis ao compartilhar ativos no AEM Assets Content Hub e como elas se diferem?
O Content Hub permite escolher entre duas opções de acesso para links compartilhados: privado e público. Os links privados exigem que os recipients façam logon no ambiente do Content Hub para visualizar e baixar ativos, fornecendo segurança adicional. Links públicos podem ser acessados por qualquer pessoa com o link, sem a necessidade de entrar. Cada tipo de link vem com suas próprias configurações de expiração, como de 24 horas a uma semana para links públicos e datas personalizadas para links privados.
Existe alguma configuração gerenciada pelo administrador para gerar links públicos para ativos no AEM Assets Content Hub?
Sim, os administradores podem habilitar ou desabilitar a opção Habilitar Link Público, disponível na guia Coleções e Compartilhamento da interface de Configuração, para gerenciar a geração de links públicos para ativos no AEM Assets Content Hub.
Posso definir datas de expiração para links de ativos compartilhados no AEM Assets Content Hub e por que isso é importante?
Sim, você pode definir datas de expiração para links compartilhados privados e públicos no AEM Assets Content Hub. Para links públicos, é possível escolher entre predefinições, como 24 horas e uma semana, enquanto links privados permitem selecionar entre predefinições ou definir uma data de expiração personalizada. As datas de expiração são importantes porque, quando o link expira, ele não pode mais ser usado para acessar ou baixar os ativos, o que ajuda a manter a segurança e o controle do conteúdo.
O que os recipients podem fazer com o link de ativo compartilhado criado usando o AEM Assets Content Hub e há opções para baixar diferentes representações?
Os recipients que recebem um link de ativo compartilhado podem abri-lo no navegador para visualizar, selecionar e baixar os ativos fornecidos. Se as representações de ativos estiverem ativadas no AEM Assets Content Hub, os destinatários poderão escolher quais representações (como Original ou Estático) desejam baixar. Os ativos e as representações são baixados como um arquivo zip e os metadados podem ser visualizados clicando na miniatura do ativo. O link permanece funcional até sua data de expiração definida.