Een projectoverzicht plannen
Een project is een groot werkitem in Adobe Workfront. U kunt een project in taken verdelen die kleinere het werkpunten, zoals taken zijn. Taken kunnen worden toegewezen aan gebruikers of teams die verantwoordelijk kunnen zijn voor de voltooiing ervan. Wanneer alle gebruikers hun taken voltooien, wordt het project ook volledig.
Naast het plannen van uw taken in een project, gaan vele andere details in het plannen van projecten. Van het bepalen van de economische gevolgen tot het overwegen van de beschikbaarheid van hulpbronnen, zijn er vele elementen van projecten die aandacht vereisen.
Een projectbereik instellen
Projectplanning houdt in dat precies wordt bepaald welke belangrijke doelstellingen u moet verwezenlijken om het project te voltooien.
In de aanvankelijke fasen van een project, kunt u nog niet bepaald hebben als u eigenlijk het project zou moeten doen. Het kan niet kosteneffectief zijn, of u kunt niet de middelen hebben. In dit stadium van planning, kunt u een project in Workfront tot stand brengen zonder enige taken toe te voegen en de status te plaatsen aan planning.
Voor meer informatie over het creëren van een project, zie het artikel een projectcreëren.
Overweeg de volgende vragen voordat u een project plant:
- Welke doelstellingen zijn verplicht en welke zijn facultatief?
- Heeft u voldoende tijd om alle doelstellingen of alleen de kerndoelstellingen te verwezenlijken?
- Heeft u genoeg budget om alle doelstellingen nu te verwezenlijken?
Gebruikend het BedrijfsGeval van een project kunt u uw doelstellingen bepalen en ervoor zorgen dat uw project op de strategie van uw organisatie richt.
Voor meer informatie over het bepalen van een BedrijfsGeval voor een project, zie het artikel een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Nadat u het algemene werkingsgebied van het project hebt bepaald, kunt u dan bepalen of u het project bij allen wilt uitvoeren en beginnen het te plannen.
Voorbereidende projectplanning
De begin- en einddatum van het project bepalen define-the-start-and-completion-date-of-the-project
Wanneer u een project plant, is één van de eerste dingen die u moet bepalen de chronologie: wanneer kan het project beginnen en tegen welk tijdstip het moet voltooien. Bepaal of er een vastgestelde termijn voor wanneer het project moet worden gebeëindigd, of of u een uitgangspunt en het werk uit daar zou moeten plaatsen.
U kunt een project van een Datum van het Begin plannen, of u kunt het van de Datum van de Voltooiing plannen. U kunt dit kenmerk instellen wanneer u het project maakt en u kunt het op elk gewenst moment wijzigen door het project te bewerken.
Het projectschema definiëren define-the-project-schedule
U moet een programma bepalen en het associëren met het project, en met de gebruikers die voor de voltooiing van de taken op het project verantwoordelijk zijn.
U kunt het volgende definiëren in een schema:
- Feestdagen
- Tijd uit
- Aantal beschikbare werkuren gedurende een dag of week
Het is belangrijk dat u weet wanneer gebruikers beschikbaar zijn om te werken, zodat u de voortgang van uw taken voor het project begrijpt.
U kunt veelvoudige projectprogramma's tot stand brengen en een standaardprogramma op het project toepassen. Aanvullende aangepaste schema's kunnen worden toegepast op verschillende personen.
Voor meer informatie over Programma's, zie het artikel een programmacreëren.
Aanvullende informatie beheren die nodig is voor de planning van het project manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
Wanneer het plannen van een project, is er extra informatie die opstelling moet zijn alvorens u aan het project kunt beginnen te werken.
Stel de volgende vragen:
-
Bestaat er een verordening die u verplicht een register van gebeurtenissen en processen bij te houden? Zo ja, wat moet u volgen?
Met Workfront kunt u bewerkingen, wijzigingen in het bereik, statuswijzigingen en handelingen vastleggen, zodat u kunt voldoen aan de specifieke regelgeving voor uw branche.
Voor meer informatie over het bepalen van welke updates aan spoor in Workfront, zie het artikel System-Tracked updates. -
Zijn er gegevens die u nodig hebt om bij te houden en waarin geen veld in Workfront staat om het in te slaan? Als dat het geval is, maakt u een aangepaste Forms voor projecten of taken waarin u deze gegevens kunt opslaan.
Voor meer informatie over het creëren van douaneformulieren, zie het artikel een douaneformuliercreëren. -
Zijn er controlepunten voor goedkeuring die moeten worden toegekend voordat de werkzaamheden aan een project kunnen worden voortgezet? Als ja, creeer de Processen van de Goedkeuring voor projecten of taken die u kunt gebruiken aangezien u uw project bouwt.
Voor meer informatie over de Processen van de Goedkeuring, zie het artikel een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.
De projecttijdlijn samenstellen
Nadat u de belangrijkste doelstellingen van een project hebt bepaald, en u hebt besloten dat het project het nastreven waard is, zou u de chronologie voor elke doelstelling moeten berekenen. Elk doel kan één van uw taken op het project worden.
Dit helpt uw doelstellingen voorrang geven en uw Structuur van de Onderverdeling van het Werk dienovereenkomstig plannen. De werkverdelingsstructuur definieert de tijdlijn van het project.
Voor meer informatie over het creëren van taken op een project, zie de sectie takenbepalen.
Houd rekening met het volgende wanneer u de tijdlijn van het project samenstelt:
-
Verdeel grotere doelstellingen in kindertaken en bepaal hun Begin en hun Voltooiingsdata.
-
Bepaal of uw doelstellingen afhankelijk zijn van andere doelstellingen.
U kunt die gebiedsdelen opstelling als predecessors.
U hebt bijvoorbeeld een project om een appartementengebouw te bouwen. Een van uw doelstellingen is het loodsen en een ander is het leggen van de basis. Een van uw leidinggevende taken is het verbinden met de hoofdwaterlijn van de stad en dit moet gebeuren voordat de basis gelegd wordt. De meeste andere leidinggevende taken kunnen echter pas worden uitgevoerd nadat de basis is gelegd. In dit geval kunt u beter predecessors gebruiken om te begrijpen wanneer één doel kan beginnen nadat de voorwaarde is voltooid.
Wanneer u oudertaken gebruikt om doelstellingen te organiseren, kunt u één taak voor elk belangrijk doel tot stand brengen, en subtaken toevoegen wanneer u aan het stadium van het breken van belangrijke doelstellingen in individuele taken krijgt. Hierdoor blijven de taken die deel uitmaken van het doel dat binnen het project is georganiseerd, behouden.
Voor meer informatie over taakvoordecessors, zie Overzicht van taakvoordecessors.
-
Houd rekening met de belangrijkste doelstellingen van uw project en markeer deze als mijlpaal.
Wij adviseren gebruikend oudertaken als mijlpalen.
Voor meer informatie over het gebruiken van milestone taken, zie een milestone wegcreëren.
-
Definieer een tijdlijn voor elke doelstelling. Als u met oudertaken werkt, moet elke kindtaak een bepaalde Datum van het Begin en van de Voltooiing hebben. De tijd tussen de vroegste Datum van het Begin van een taak en de recentste Datum van de Voltooiing van een taak op het zelfde project resulteert in de projectchronologie.
Taken definiëren define-tasks
Terwijl u de doelstellingen van uw project definieert en de bijbehorende taken, maakt u de projecttijdlijn.
U kunt taken op een project op de volgende manieren tot stand brengen:
-
Voeg taken toe aan een project in inline geef uit.
-
Gebruik een Malplaatje met bepaalde Taken van het Malplaatje en voeg het aan uw project toe.
De Taken van het Malplaatje worden de Taken van het Project.
Voor meer informatie over het creëren van taken, zie het artikel taken in een projectcreëren.
Houd rekening met het volgende wanneer u taken definieert:
-
Definieer de tijdlijn van elke taak. Dit wordt gevangen op het gebied van de Duur van elke taak.
Voor informatie over taakDuur, zie het artikel Overzicht van het Type van Duur en van de Duur van de Taak.
-
Bepaal de ouder-kind verhouding tussen de taken.
-
Definieer de voorganger-relatie tussen de taken.
-
Koppel een milestone-pad aan het project en koppel een mijlpaal aan de respectievelijke taak.
Voor meer informatie over het gebruiken van milestone taken, zie het artikel een milestone wegcreëren.
-
Bepaal de hoeveelheid werk nodig om elke taak te voltooien. Dit wordt vastgelegd in het veld Geplande uren van elke taak.
Voor meer informatie over Geplande Uren, zie het artikel Geplande Overzicht van Uren.
-
Wijs elke taak toe aan een gebruiker of een team dat verantwoordelijk is voor de voltooiing ervan.
-
Controleer de beschikbaarheid van de gebruikers u aan de taken toewijst. Zorg ervoor dat ze vrij kunnen werken en niet overbelast zijn, zodat ze hun toegewezen taken kunnen uitvoeren. Als de gebruikers oververdeeld zijn of zij tijd in hun programma's hebben, overweeg één van het volgende:
- Verminder de geplande uren van elke taak.
- Voeg meer gebruikers aan een taak toe om ervoor te zorgen dat het tijdens de toegewezen tijd kan worden voltooid.
- Wijs de taken opnieuw toe aan gebruikers die zonder andere beperkingen beschikbaar zijn.
Voor meer informatie over de planning van uw projectmiddelen, zie de artikel Planning van het Middel: artikelindex.
Voor meer informatie over het plannen van uw middelen om het werk op een project te verwezenlijken, zie Overzicht van de Balancer van de Werkbelasting.